JP4315161B2 - 時刻認証要求機能付き画像読取装置 - Google Patents
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Description
すなわち、紙文書と比較してデジタルデータは改ざん等が容易であるため、タイムスタンプ技術が用いられており、このタイムスタンプは、電子文書の確定時刻を証明する技術で、その文書がいつから存在しているのか、ということと、その時点から第三者だけでなく作成者本人にも改ざんされていないことを証明するものである。
なお、ハッシュ値とは、与えられた原文から不可逆な一方向関数(ハッシュ関数)を用いて生成された固定長の値で、メッセージダイジェストなどとも呼ばれる。ハッシュ値から原文を求めることや、同じハッシュ値を持つ異なった文章を作成することは極めて困難であるため、ハッシュ値を比較することで原文が同一であるかどうかの確認が可能となる。
一方、紙文書を廃棄したいと思っても、その時点ではe−文書化の必要はないが、後日e−文書化が必要になるかも知れず、結局文書を廃棄することができず、大量の文書を保管しなければならなかった。
また、TSA8は、インターネット網7を介してデジタル複合機1からスキャンデータのハッシュ値を受信すると、受信したハッシュ値を原子時計を用いた正確な時刻の情報とともに暗号化し、タイムスタンプとして返送する時刻証明機構である。
また、画像メモリ16は、DRAM等を用いて構成され、送信すべき画像データまたは受信した画像データあるいは読取部15で読み取った画像データを記憶し、記録部17は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ、コピー原稿データあるいは外部のパソコン2、3、4等から送信されたプリントデータをプリントアウトする。
LANインターフェース21はLAN6に接続され、インターネット網7からの信号を受信する一方、LAN6に対して信号やデータを送信するものであり、信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。
ユーザが表示・操作部14のスキャナ切替キー42を押下すると、表示・操作部14のLCD表示部31に図6に示すスキャン実行画面が表示される。
この画面には、e−文書スキャン、e−文書仮スキャン、通常スキャン、タイムスタンプ付与の選択画面が表示されているので、いずれかの機能を押下した後、「実行」ボタンを押下することにより、任意の機能を実行することができる。
なお、文書の保存期間は、文書の種類ごとに、例えば、帳簿10年間、注文書5年間等と指定できるので、保存期限はe−文書の作成日とその種類の文書の保存期間とにより自動的に決定することができる。
さらに、ステップ111でユーザが注文書e−文書スキャンを指示していないと判定した場合、CPU11は、その他の種類の文書のe−文書スキャンを実行する(ステップ116)。
ユーザが帳簿e−文書仮スキャンを指示したと判定した場合、CPU11は、原稿の画像データを読取部15で読み取り、コーデック18で圧縮して画像メモリ16に蓄積した(ステップ202)後、e-文書保存部22の帳簿用ファイル名を「kchobo」+「日付」+「連番」により作成し、帳簿用仮フォルダに保存するとともに、管理ファイルにファイル名を記憶する(ステップ203)。
さらに、ステップ207でユーザが注文書e−文書仮スキャンを指示していないと判定した場合、CPU11は、その他の種類の文書のe−文書仮スキャンを実行する(ステップ210)。
図6に示すスキャン実行画面でユーザがタイムスタンプ付与を選択して「実行」ボタンを押下すると、表示・操作部14のLCD表示部31に図11に示す仮e−文書選択画面が表示される。この画面には、帳簿仮e−文書、見積書仮e−文書、注文書仮e−文書等のタイムスタンプを付与する仮e−文書の種類の選択画面が表示されており、いずれかの仮e−文書を押下して選択した後、「実行」ボタンを押下すると、CPU11は図12のフローチャートに示すタイムスタンプ付与プログラムを開始し、ユーザが選択した種類の仮e−文書を表示・操作部14のLCD表示部31に表示する(ステップ301)。
「取消し」ボタンが押下されていないと判定した場合、CPU11は、ステップ302に戻って再び「実行」ボタンが押下されたか否かを判定し、「取消し」ボタンが押下されたと判定した場合、プログラムを終了し、表示・操作部14のLCD表示部31に再び図11に示す仮e−文書選択画面を表示する。
この編集画面には、図に示すように、タイムスタンプを付与する文書の名称の入力欄、文書の保存期限の入力欄、及び、文書種類の選択欄が表示されるので、任意の文書名及び文書の保存期限を入力することができるとともに、文書種類の変更も行うことができる。
「取消し」ボタンが押下されていないと判定した場合、CPU11は、ステップ305に戻って再び「実行」ボタンが押下されたか否かを判定し、「取消し」ボタンが押下されたと判定した場合、プログラムを終了し、上記と同様に、表示・操作部14のLCD表示部31に再び図11に示す仮e−文書選択画面を表示する。
2、3、4 パソコン
5 PSTN
6 LAN
7 インターネット網
8 TSA
11 CPU
12 ROM
13 RAM
14 表示・操作部
15 読取部
16 画像メモリ
17 記録部
18 コーデック
19 モデム
20 NCU
21 LAN I/F
22 e−文書保存部
31 LCD表示部
Claims (1)
- 文書を読み取ってスキャン文書を生成する画像読取手段と、上記画像読取手段で読み取ったスキャン文書とタイムスタンプが保存される文書種類毎の文書フォルダ及び上記画像読取手段で読み取ったスキャン文書が保存される文書種類毎の仮文書フォルダを有する文書保存手段と、上記画像読取手段で読み取ったスキャン文書を上記文書保存手段に保存する制御手段とを備えた時刻認証要求機能付き画像読取装置であって、
文書種類を選択して上記文書保存手段の文書フォルダへの文書の保存が指示されると、上記制御手段が、文書を上記画像読取手段で読み取るとともに、タイムスタンプを取得した後、読み取ったスキャン文書とタイムスタンプを上記文書保存手段の選択された文書種類の文書フォルダに保存し、
文書種類を選択して上記文書保存手段の仮文書フォルダへの文書の保存が指示されると、上記制御手段が、文書を上記画像読取手段で読み取ったスキャン文書を上記文書保存手段の選択された文書種類の仮文書フォルダに保存し、
上記文書保存手段の仮文書フォルダの文書種類を選択し、当該文書種類の仮文書フォルダに保存されているスキャン文書を選択してタイムスタンプ付与が指示されると、上記制御手段が、選択されたスキャン文書のタイムスタンプを取得した後、選択されたスキャン文書とタイムスタンプを上記選択された文書種類の文書フォルダに保存することを特徴とする時刻認証要求機能付き画像読取装置。
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