JP4315161B2

JP4315161B2 - 時刻認証要求機能付き画像読取装置

Info

Publication number: JP4315161B2
Application number: JP2006038809A
Authority: JP
Inventors: 弘康吉川
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2006-02-16
Filing date: 2006-02-16
Publication date: 2009-08-19
Anticipated expiration: 2026-02-16
Also published as: JP2007221405A; US20070188829A1; US7791768B2; EP1821515A1; CN101022492A

Description

本発明は、スキャナによりスキャンした文書画像にタイムスタンプを付与して保存する、デジタル複合機等の時刻認証要求機能付き画像読取装置に関する。

複写機能、ファクシミリ機能、プリント機能、スキャナ機能等を有するデジタル複合機では、最近、スキャナによりスキャンした文書画像にタイムスタンプを付与してｅ−文書として保存することが行われている。
すなわち、紙文書と比較してデジタルデータは改ざん等が容易であるため、タイムスタンプ技術が用いられており、このタイムスタンプは、電子文書の確定時刻を証明する技術で、その文書がいつから存在しているのか、ということと、その時点から第三者だけでなく作成者本人にも改ざんされていないことを証明するものである。

このようなタイムスタンプ技術を採用する場合、電子文書のハッシュ値を時刻証明機関（Time Stamping Authority、以下ＴＳＡという）に送信し、ＴＳＡが送られたハッシュ値を原子時計を用いた正確な時刻の情報とともに暗号化してタイムスタンプとして返送し、このタイムスタンプを電子文書とともに保管するようにしている（例えば、特許文献１参照）。
特開２００５−２６７０８３号公報

このようなｅ−文書を検証する場合、タイムスタンプを復号し、タイムスタンプ時刻情報の確認、及び、別途計算した当該電子文書のハッシュ値とタイムスタンプに含まれているハッシュ値とを比較することにより、改ざんの検知を行うことができる。
なお、ハッシュ値とは、与えられた原文から不可逆な一方向関数（ハッシュ関数）を用いて生成された固定長の値で、メッセージダイジェストなどとも呼ばれる。ハッシュ値から原文を求めることや、同じハッシュ値を持つ異なった文章を作成することは極めて困難であるため、ハッシュ値を比較することで原文が同一であるかどうかの確認が可能となる。

上記のように、従来のデジタル複合機では、スキャンした文書をタイムスタンプとともにｅ−文書として保存することができるが、タイムスタンプを依頼するのに費用が発生するため、全ての文書をｅ−文書化するには費用が嵩むという問題がある。
一方、紙文書を廃棄したいと思っても、その時点ではｅ−文書化の必要はないが、後日ｅ−文書化が必要になるかも知れず、結局文書を廃棄することができず、大量の文書を保管しなければならなかった。

本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、ｅ−文書対象ではない文書をｅ−文書と同形式でスキャンし、タイムスタンプを付与せずにデータ保存することにより、後に、容易にｅ−文書化できるとともに、タイムスタンプに要する費用を削減することができる時刻認証要求機能付き画像読取装置を提供することを目的とする。

上述の目的を達成するため、請求項１に係る発明の時刻認証要求機能付き画像読取装置は、文書を読み取ってスキャン文書を生成する画像読取手段と、上記画像読取手段で読み取ったスキャン文書とタイムスタンプが保存される文書種類毎の文書フォルダ及び上記画像読取手段で読み取ったスキャン文書が保存される文書種類毎の仮文書フォルダを有する文書保存手段と、上記画像読取手段で読み取ったスキャン文書を上記文書保存手段に保存する制御手段とを備えた時刻認証要求機能付き画像読取装置であって、文書種類を選択して上記文書保存手段の文書フォルダへの文書の保存が指示されると、上記制御手段が、文書を上記画像読取手段で読み取るとともに、タイムスタンプを取得した後、読み取ったスキャン文書とタイムスタンプを上記文書保存手段の選択された文書種類の文書フォルダに保存し、文書種類を選択して上記文書保存手段の仮文書フォルダへの文書の保存が指示されると、上記制御手段が、文書を上記画像読取手段で読み取ったスキャン文書を上記文書保存手段の選択された文書種類の仮文書フォルダに保存し、上記文書保存手段の仮文書フォルダの文書種類を選択し、当該文書種類の仮文書フォルダに保存されているスキャン文書を選択してタイムスタンプ付与が指示されると、上記制御手段が、選択されたスキャン文書のタイムスタンプを取得した後、選択されたスキャン文書とタイムスタンプを上記選択された文書種類の文書フォルダに保存することを特徴とする。

請求項１に係る発明の時刻認証要求機能付き画像読取装置によれば、ｅ−文書対象ではない文書をｅ−文書と同形式でスキャンし、タイムスタンプを付与せずにデータ保存することができ、後日ｅ−文書化が必要になった場合には、紙文書を取り出して再スキャンする必要がないので、保存すべき文書を削減することができ、また、タイムスタンプが付与されずに保存されているｅ−文書の中から必要なものをまとめて適宜タイムスタンプを付与することにより、タイムスタンプに要する費用を削減することができる。

以下、本発明の時刻認証要求機能付き画像読取装置をデジタル複合機に適用した実施例について説明する。図１はデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図であり、図２はデジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。

図１に示すネットワーク構成図において、１はデジタル複合機、２、３、４・・・はパソコン、５は公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、６はＬＡＮ（Local Area Network）、７はインターネット網、８はＴＳＡである。デジタル複合機１はコピーモード、プリンタモード、ファクスモードの各機能を備えるとともに、メール送信機能も備え、ＰＳＴＮ５及びＬＡＮ６に接続されており、このＬＡＮ６に端末装置として複数のパソコン２、３、４・・・が接続されている。このＬＡＮ６はインターネット網７にも接続されており、デジタル複合機１はこのインターネット網７を介してメールの送受信を行うことが可能である。
また、ＴＳＡ８は、インターネット網７を介してデジタル複合機１からスキャンデータのハッシュ値を受信すると、受信したハッシュ値を原子時計を用いた正確な時刻の情報とともに暗号化し、タイムスタンプとして返送する時刻証明機構である。

デジタル複合機１は、図２に示すように、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、表示・操作部１４、読取部１５、画像メモリ１６、記録部１７、コーデック１８、モデム１９、ネットワーク制御ユニットＮＣＵ２０、ＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）２１及びｅ−文書保存部２２から構成され、各部がバス２３を介して接続されている。

ＣＰＵ１１はバス２３を介してデジタル複合機１のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＯＭ１２はデジタル複合機の動作に必要な種々のプログラムや操作メッセージ等を予め記憶している。また、ＲＡＭ１３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。

表示・操作部１４は、デジタル複合機１の動作状態を表示したり、種々の機能の操作画面の表示を行う表示部と、デジタル複合機１を操作するための複数のキーよりなり、図３に示すように、表示部を構成するＬＣＤ表示部３１と多数の操作キーから構成されている。ＬＣＤ表示部３１には、タッチパネルスイッチが配設され、ＬＣＤ表示部３１に表示された項目部分を押下することで、対応する項目の選択や機能の実行を行うことができる。また、操作キーとして、テンキー３２、スタートキー３３、リセットキー３４、ストップキー３５、複数のワンタッチダイヤルキー３６、十字キー３７、リターンキー３８、セットキー３９、ＦＡＸ切替キー４０、コピー切替キー４１、スキャナ切替キー４２等の各種キーが設けられている。なお、ＬＣＤ表示部３１によりこれらの操作キーの一部又は全部を代用することも可能である。

読取部１５はオートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）やフラットベッドスキャナ（ＦＢＳ）等の読取り用原稿載置台を備え、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、ドットイメージデータを出力する。
また、画像メモリ１６は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべき画像データまたは受信した画像データあるいは読取部１５で読み取った画像データを記憶し、記録部１７は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ、コピー原稿データあるいは外部のパソコン２、３、４等から送信されたプリントデータをプリントアウトする。

コーデック１８は所定のプロトコルに対応して符号化・復号するものであり、読み取った原稿の画像データを送信するためにＭＨ、ＭＲまたはＭＭＲ方式により符号化し、外部から受信した画像データを復号するとともに、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号する。

モデム１９はバス２３に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクスモデムとしての機能を有し、このモデム１９は同様にバス２３に接続されたＮＣＵ２０と接続されている。ＮＣＵ２０はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１９をＰＳＴＮ５に接続する。
ＬＡＮインターフェース２１はＬＡＮ６に接続され、インターネット網７からの信号を受信する一方、ＬＡＮ６に対して信号やデータを送信するものであり、信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。

ｅ−文書保存部２２は、ｅ−文書を文書の種類ごとに保存する記憶部であり、図４に示すように、ｅ−文書の管理ファイルと、帳簿、見積書、議事録、注文書等の文書毎のフォルダ及び仮フォルダを備え、各文書フォルダには、文書名を識別できる文字列と日付、通番を組み合わせたファイル名が付与されたスキャン文書とタイムスタンプが保存され、仮文書フォルダには、文書名を識別できる文字列と日付、通番を組み合わせたファイル名が付与されたスキャン文書が保存される。また、管理ファイルには、図５に示すように、ｅ−文書の場合、ファイル名と、タイムスタンプの有効期限、当該データの保存期限が記憶され、仮ｅ−文書の場合には、ファイル名のみが保存されるようになっている。

デジタル複合機１は上記のような構成を備えており、ファクシミリ送信時には、原稿の画像データが読取部１５で読み取られ、コーデック１８で圧縮されて画像メモリ１６に蓄積される。この圧縮された画像データが画像メモリ１６から読み出されてモデム１９で変調され、ＮＣＵ２０からＰＳＴＮ５を通して通信相手先に送信される。また、ファクシミリ受信時には、受信した画像データがモデム１９で復調され、画像メモリ１６に蓄積された後、コーデック１８で復号されて記録部１７により印刷される。

一方、このデジタル複合機は、上記のように文書をスキャンしてｅ−文書または仮ｅ−文書として保存することができるようになっており、以下、ｅ−文書スキャン時の作用について説明する。
ユーザが表示・操作部１４のスキャナ切替キー４２を押下すると、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に図６に示すスキャン実行画面が表示される。
この画面には、ｅ−文書スキャン、ｅ−文書仮スキャン、通常スキャン、タイムスタンプ付与の選択画面が表示されているので、いずれかの機能を押下した後、「実行」ボタンを押下することにより、任意の機能を実行することができる。

図６に示すスキャン実行画面でユーザがｅ−文書スキャンを選択して「実行」ボタンを押下すると、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に図７に示すｅ−文書スキャン実行画面が表示される。この画面には帳簿ｅ−文書スキャン、見積書ｅ−文書スキャン、注文書ｅ−文書スキャン等のｅ−文書スキャンを行う文書の種類の選択画面が表示されており、いずれかのｅ−文書スキャンを押下して選択した後、「実行」ボタンを押下することにより、デジタル複合機１がｅ−文書スキャンを実行する。

図８はｅ−文書スキャン実行時のＣＰＵ１１の作用を示すフローチャートであり、いずれかの文書種類のｅ−文書スキャンを選択した後、「実行」ボタンを押下すると、ＣＰＵ１１は図８のフローチャートに示すｅ−文書スキャンプログラムを開始し、ユーザが帳簿ｅ−文書スキャンを指示したか否かを判定し（ステップ１０１）、ユーザが帳簿ｅ−文書スキャンを指示したと判定した場合、原稿の画像データを読取部１５で読み取り、コーデック１８で圧縮して画像メモリ１６に蓄積する（ステップ１０２）。

次に、ＣＰＵ１１は、画像メモリ１６に蓄積したデータのハッシュ値を算出した後、このハッシュ値データをＬＡＮインターフェース２１、ＬＡＮ６、インターネット網７を介してＴＳＡ８に送信する（ステップ１０３）。そして、ハッシュ値データをＴＳＡ８に送信した後、ＣＰＵ１１は、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信したか否かを判定し（ステップ１０４）、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信すると、帳簿用ファイル名を「chobo」＋「日付」＋「連番」により作成し、作成したファイル名によりスキャンデータとタイムスタンプをｅ-文書保存部２２の帳簿用フォルダに保存するとともに、管理ファイルにファイル名、タイムスタンプの有効期限、ｅ−文書の保存期限を記憶する（ステップ１０５）。
なお、文書の保存期間は、文書の種類ごとに、例えば、帳簿１０年間、注文書５年間等と指定できるので、保存期限はｅ−文書の作成日とその種類の文書の保存期間とにより自動的に決定することができる。

一方、ステップ１０１でユーザが帳簿ｅ−文書スキャンを指示していないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、ユーザが見積書ｅ−文書スキャンを指示したか否かを判定し（ステップ１０６）、ユーザが見積書ｅ−文書スキャンを指示したと判定した場合、ＣＰＵ１１は、上記と同様に、原稿の画像データをスキャンして保存した（ステップ１０７）後、スキャンデータのハッシュ値を算出してＴＳＡ８に送信する（ステップ１０８）。次に、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信したか否かを判定し（ステップ１０９）、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信すると、ファイル名を「mitumori」＋「日付」＋「連番」により作成し、作成したファイル名によりスキャンデータとタイムスタンプをｅ-文書保存部２２の見積書用フォルダに保存するとともに、管理ファイルにファイル名、タイムスタンプの有効期限、ｅ−文書の保存期限を記憶する（ステップ１１０）。

また、ステップ１０６でユーザが見積書ｅ−文書スキャンを指示していないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、ユーザが注文書ｅ−文書スキャンを指示したか否かを判定し（ステップ１１１）、ユーザが注文書ｅ−文書スキャンを指示したと判定した場合、ＣＰＵ１１は、上記と同様に、原稿の画像データをスキャンして保存した（ステップ１１２）後、スキャンデータのハッシュ値を算出してＴＳＡ８に送信する（ステップ１１３）。

次に、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信したか否かを判定し（ステップ１１４）、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信すると、ファイル名を「chuumon」＋「日付」＋「連番」により作成し、作成したファイル名によりスキャンデータとタイムスタンプをｅ-文書保存部２２の注文書用フォルダに保存するとともに、管理ファイルにファイル名、タイムスタンプの有効期限、ｅ−文書の保存期限を記憶する（ステップ１１５）。
さらに、ステップ１１１でユーザが注文書ｅ−文書スキャンを指示していないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、その他の種類の文書のｅ−文書スキャンを実行する（ステップ１１６）。

また、ユーザが図６に示すスキャン実行画面でｅ−文書仮スキャンを選択して「実行」ボタンを押下すると、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に図９に示すｅ−文書仮スキャン実行画面が表示される。この画面には、上記と同様に、帳簿ｅ−文書仮スキャン、見積書ｅ−文書仮スキャン、注文書ｅ−文書仮スキャン等のｅ−文書仮スキャンを行う文書の種類の選択画面が表示されており、いずれかのｅ−文書仮スキャンを押下して選択した後、「実行」ボタンを押下することにより、デジタル複合機１がｅ−文書仮スキャンを実行する。

図１０はｅ−文書仮スキャン実行時のＣＰＵ１１の作用を示すフローチャートであり、いずれかの文書種類のｅ−文書仮スキャンを選択した後、「実行」ボタンを押下すると、ＣＰＵ１１は図１０のフローチャートに示すｅ−文書仮スキャンプログラムを開始し、ユーザが帳簿ｅ−文書仮スキャンを指示したか否かを判定する（ステップ２０１）。
ユーザが帳簿ｅ−文書仮スキャンを指示したと判定した場合、ＣＰＵ１１は、原稿の画像データを読取部１５で読み取り、コーデック１８で圧縮して画像メモリ１６に蓄積した（ステップ２０２）後、ｅ-文書保存部２２の帳簿用ファイル名を「kchobo」＋「日付」＋「連番」により作成し、帳簿用仮フォルダに保存するとともに、管理ファイルにファイル名を記憶する（ステップ２０３）。

一方、ステップ２０１でユーザが帳簿ｅ−文書仮スキャンを指示していないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、ユーザが見積書ｅ−文書仮スキャンを指示したか否かを判定し（ステップ２０４）、ユーザが見積書ｅ−文書仮スキャンを指示したと判定した場合、上記と同様に、原稿の画像データをスキャンして保存した（ステップ２０５）後、ファイル名を「kmitumori」＋「日付」＋「連番」により作成し、作成したファイル名によりスキャンデータをｅ-文書保存部２２の見積書用仮フォルダに保存するとともに、管理ファイルにファイル名を記憶する（ステップ２０６）。

また、ステップ２０４でユーザが見積書ｅ−文書仮スキャンを指示していないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、ユーザが注文書ｅ−文書仮スキャンを指示したか否かを判定し（ステップ２０７）、ユーザが注文書ｅ−文書仮スキャンを指示したと判定した場合、ＣＰＵ１１は、上記と同様に、原稿の画像データをスキャンして保存した（ステップ２０８）後、ファイル名を「kchuumon」＋「日付」＋「連番」により作成し、作成したファイル名によりスキャンデータを注文書用仮フォルダに保存するとともに、管理ファイルにファイル名を記憶する（ステップ２０９）。
さらに、ステップ２０７でユーザが注文書ｅ−文書仮スキャンを指示していないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、その他の種類の文書のｅ−文書仮スキャンを実行する（ステップ２１０）。

次に、仮ｅ−文書の中から必要なものを選択してタイムスタンプを付与する場合の作用について説明する。
図６に示すスキャン実行画面でユーザがタイムスタンプ付与を選択して「実行」ボタンを押下すると、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に図１１に示す仮ｅ−文書選択画面が表示される。この画面には、帳簿仮ｅ−文書、見積書仮ｅ−文書、注文書仮ｅ−文書等のタイムスタンプを付与する仮ｅ−文書の種類の選択画面が表示されており、いずれかの仮ｅ−文書を押下して選択した後、「実行」ボタンを押下すると、ＣＰＵ１１は図１２のフローチャートに示すタイムスタンプ付与プログラムを開始し、ユーザが選択した種類の仮ｅ−文書を表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に表示する（ステップ３０１）。

例えば、ユーザが図１１に示す仮ｅ−文書選択画面で帳簿仮ｅ−文書を選択した後、「実行」ボタンを押下した場合、図１３に示すように、ｅ−文書保存部２２の帳簿用仮フォルダに保存されている帳簿仮ｅ−文書が表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に表示されるので、ユーザがタイムスタンプを付与したい仮ｅ−文書を選択した後、「実行」ボタンを押下することにより選択した仮ｅ−文書にタイムスタンプを付与することができる。

選択された文書種類の仮ｅ−文書を表示した後、ＣＰＵ１１は、図１３の画面で「実行」ボタンが押下されたか否かを判定し（ステップ３０２）、「実行」ボタンが押下されていないと判定した場合、「取消し」ボタンが押下されたか否かを判定する（ステップ３０３）。
「取消し」ボタンが押下されていないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、ステップ３０２に戻って再び「実行」ボタンが押下されたか否かを判定し、「取消し」ボタンが押下されたと判定した場合、プログラムを終了し、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に再び図１１に示す仮ｅ−文書選択画面を表示する。

一方、ステップ３０２で「実行」ボタンが押下されたと判定した場合、ＣＰＵ１１は、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に図１４に示すタイムスタンプ付与文書の編集画面を表示する（ステップ３０４）。
この編集画面には、図に示すように、タイムスタンプを付与する文書の名称の入力欄、文書の保存期限の入力欄、及び、文書種類の選択欄が表示されるので、任意の文書名及び文書の保存期限を入力することができるとともに、文書種類の変更も行うことができる。

編集画面を表示した後、ＣＰＵ１１は、図１４の画面で「実行」ボタンが押下されたか否かを判定し（ステップ３０５）、「実行」ボタンが押下されていないと判定した場合、「取消し」ボタンが押下されたか否かを判定する（ステップ３０６）。
「取消し」ボタンが押下されていないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、ステップ３０５に戻って再び「実行」ボタンが押下されたか否かを判定し、「取消し」ボタンが押下されたと判定した場合、プログラムを終了し、上記と同様に、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に再び図１１に示す仮ｅ−文書選択画面を表示する。

一方、ステップ３０５で「実行」ボタンが押下されたと判定した場合、ＣＰＵ１１は、図１３の仮ｅ−文書選択画面で選択された仮ｅ−文書の全体のデータのハッシュ値を算出してＴＳＡ８に送信する（ステップ３０７）。次に、ＣＰＵ１１は、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信したか否かを判定し（ステップ３０８）、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信すると、図１４の編集画面で入力されたファイル名により、選択された仮ｅ−文書の全体のデータとタイムスタンプを編集画面で選択された種類のｅ−文書フォルダに保存するとともに、管理ファイルにファイル名、タイムスタンプの有効期限、ｅ−文書の保存期限を記憶する（ステップ３０９）。

以上のように、ｅ−文書対象ではない文書をｅ−文書と同形式でスキャンし、タイムスタンプを付与せずにデータ保存することにより、後日ｅ−文書化が必要になった場合には、紙文書を取り出して再スキャンする必要がないので、保存すべき文書を削減することができ、また、タイムスタンプが付与されずに保存されているｅ−文書の中から必要なものをまとめて適宜タイムスタンプを付与することができるので、タイムスタンプに要する費用を削減することができる。

なお、上記の実施例では、タイムスタンプ付与文書の編集画面を表示することにより、文書の名称、文書の保存期限及び文書種類を適宜指定できるようにしたが、編集画面を表示することなく、ｅ−文書スキャン時と同様に、ファイル名を「選択された文書種類」、例えば、「chuumon」＋「日付」＋「連番」により作成し、作成したファイル名によりｅ−文書フォルダに保存し、保存期限も自動的に入力するようにすることも可能である。

また、上記の実施例では、ｅ−文書スキャン時に、ファイル名を文書名を識別できる文字列と日付及び連番により作成したが、文書名を識別できる文字列と連番により作成してもよく、また、保存期限は、スキャン日を基準とするのではなく、文書作成日を基準日として保存期間から保存期限を求めて、手入力するようにすることも可能である。

デジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図である。デジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。表示・操作部の詳細な構成を示す図である。ｅ−文書を保存する記憶部のファイル構造を示す図である。管理ファイルに保存されるデータの一例である。スキャン実行画面の一例である。ｅ−文書スキャン実行画面の一例である。ｅ−文書スキャン実行時の作用を示すフローチャートである。ｅ−文書仮スキャン実行画面の一例である。ｅ−文書仮スキャン実行時の作用を示すフローチャートである。仮ｅ−文書選択画面の一例である。タイムスタンプ付与時の作用を示すフローチャートである。帳簿用仮フォルダに保存されているｅ−文書の表示画面の一例である。タイムスタンプ付与文書の編集画面の一例である。

符号の説明

１デジタル複合機
２、３、４パソコン
５ＰＳＴＮ
６ＬＡＮ
７インターネット網
８ＴＳＡ
１１ＣＰＵ
１２ＲＯＭ
１３ＲＡＭ
１４表示・操作部
１５読取部
１６画像メモリ
１７記録部
１８コーデック
１９モデム
２０ＮＣＵ
２１ＬＡＮＩ／Ｆ
２２ｅ−文書保存部
３１ＬＣＤ表示部

Claims

文書を読み取ってスキャン文書を生成する画像読取手段と、上記画像読取手段で読み取ったスキャン文書とタイムスタンプが保存される文書種類毎の文書フォルダ及び上記画像読取手段で読み取ったスキャン文書が保存される文書種類毎の仮文書フォルダを有する文書保存手段と、上記画像読取手段で読み取ったスキャン文書を上記文書保存手段に保存する制御手段とを備えた時刻認証要求機能付き画像読取装置であって、
文書種類を選択して上記文書保存手段の文書フォルダへの文書の保存が指示されると、上記制御手段が、文書を上記画像読取手段で読み取るとともに、タイムスタンプを取得した後、読み取ったスキャン文書とタイムスタンプを上記文書保存手段の選択された文書種類の文書フォルダに保存し、
文書種類を選択して上記文書保存手段の仮文書フォルダへの文書の保存が指示されると、上記制御手段が、文書を上記画像読取手段で読み取ったスキャン文書を上記文書保存手段の選択された文書種類の仮文書フォルダに保存し、
上記文書保存手段の仮文書フォルダの文書種類を選択し、当該文書種類の仮文書フォルダに保存されているスキャン文書を選択してタイムスタンプ付与が指示されると、上記制御手段が、選択されたスキャン文書のタイムスタンプを取得した後、選択されたスキャン文書とタイムスタンプを上記選択された文書種類の文書フォルダに保存することを特徴とする時刻認証要求機能付き画像読取装置。