JP4289318B2 - 文書管理装置 - Google Patents
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Description
そして、複数の部門等に頻繁に同報送信する場合には、ワンタッチボタンなどに同報宛先を登録しておくことにより、簡単に操作を行うことが可能である。
図1はデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図であり、1はデジタル複合機、2、3、4・・・はクライアントパソコン、5は公衆交換電話網(PSTN)、6はLAN(Local Area Network)、7はインターネット網である。デジタル複合機1はコピーモード、スキャンモード、ファックスモードの各機能を備えるとともに、メールサーバとしての機能も備え、PSTN5及びLAN6に接続されており、このLAN6に端末装置として複数のクライアントパソコン2、3、4・・・が接続されている。また、このLAN6はインターネット網7にも接続されており、デジタル複合機1はこのインターネット網7を介してメールの送受信を行うことも可能である。
なお、クライアントパソコン2、3、4等からはPOP3(Post Office Protocol version3)方式でデジタル複合機1にアクセスすることにより電子メールを受信することが可能である。
また、画像メモリ16は、DRAM等を用いて構成され、送信すべきイメージデータまたは受信したイメージデータあるいは読取部15で読み取ったイメージデータを記憶し、記録部17は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ、コピー原稿データあるいは外部のパソコンから送信されたプリントデータをプリントアウトするものである。
LANインターフェース22はLAN6に接続され、外部のパソコンからのデータあるいはインターネット網7からの信号をLAN6を介して受信する一方、LAN6に対して信号やデータを送信するものであり、信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。
操作者が読取部15の原稿載置部に原稿をセットした後、表示・操作部14のスキャナ切替キー41を押下すると、LCD表示部31に図5に示すスキャン機能選択画面が表示される。この表示画面には、図に示すように、各クライアントパソコン2、3、4・・のID番号を入力して、スキャン画像を指定されたID番号のパソコンに送信する「ID入力」機能と、スキャン画像をメール処理してメール保存部21に記憶する「掲示板登録」機能の選択画面が表示されており、「ID」入力またはメールの「件名」のいずれかに必要事項を入力してスタートキー33を押下することにより、画像スキャンが実行される。
クライアントパソコン2、3、4・・・のいずれか、例えばパソコン2からPOP要求があると、CPU11は図7のフローチャートに示すプログラムを開始し、パソコン2からの要求が共有ボックス51のメール受信要求か否かを判定する(ステップ201)。
クライアントパソコン2、3、4・・・のいずれか、例えばパソコン3からPOP要求があると、CPU11は図9のフローチャートに示すプログラムを開始し、POPサーバ名を応答した後、パソコン3からパスワードの送信があると、送信されたパスワードとRAM13に記憶されているそのユーザのパスワードとを比較することにより、認証可能か否かを判定する(ステップ301)が、以降の作用は、図7のフローチャートのステップ204以降と同様であるので、説明を省略する。
また、RAM13には、クライアント管理テーブルの記憶領域が設けられている。このクライアント管理テーブルには、図11に示すように、各クライアントパソコンのユーザ名、パスワード、及び保存したスキャン画像毎のユーザの送信記録領域が設けられ、各クライアントパソコンにメール処理されたスキャン画像を送信した場合には、対応するクライアントパソコンの読取記憶領域の既読フラグ(「*」)がオンされる。
なお、その他のハードウェアの構成は図2と同じであるので、詳細な説明は省略する。
ユーザが読取部15の原稿載置部に原稿をセットした後、表示・操作部14のスキャナ切替キー41を押下すると、上記したと同様に、LCD表示部31に図5に示すようなスキャン機能選択画面が表示される。そして、ユーザが「掲示板登録」の「件名」入力欄にメールの題名を入力してスタートキー33を押下すると、デジタル複合機1のCPU11は、読取部15にセットされた原稿の読取処理を行い、スキャン画像データをスキャン画像保存部24に蓄積する。
このようにすれば、スキャン画像を送信する送信先が増加しても、新たなパソコンでPOPサーバとしてデジタル複合機1を登録するだけでよく、各クライアントパソコンのユーザ名やパスワードをデジタル複合機1に設定する必要がないので、簡単に送信先を増やすことができる。
2、3、4 パソコン
5 PSTN
6 LAN
7 インターネット網
11 CPU
12 ROM
13 RAM
14 表示・操作部
15 読取部
16 画像メモリ
17 記録部
18 コーデック
19 モデム
20 NCU
21 メール保存部
22 LAN I/F
23 バス
24 スキャン画像保存部
31 LCD表示部
51 共有ボックス
52、53、54 ユーザボックス
Claims (1)
- 端末装置と通信ネットワークを介して接続され、スキャナ機能を制御する制御手段を備えた文書管理装置であって、
原稿の画像を読み取る読取手段とメール保存手段とを備え、スキャン機能選択画面で掲示板登録が選択された場合、上記制御手段が、上記読取手段で読み取ったスキャン画像データを電子メールに添付可能なファイル形式に変換して電子メール用の添付ファイルを作成し、作成した添付ファイルを添付したメールを上記メール保存手段に蓄積し、端末装置からのメール取得要求時に、上記制御手段がメールを当該端末装置に送信することを特徴とする文書管理装置。
Priority Applications (1)
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JP2005111482A JP4289318B2 (ja) | 2005-04-08 | 2005-04-08 | 文書管理装置 |
Applications Claiming Priority (1)
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Publications (2)
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JP2006295416A JP2006295416A (ja) | 2006-10-26 |
JP4289318B2 true JP4289318B2 (ja) | 2009-07-01 |
Family
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Family Applications (1)
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JP2005111482A Expired - Fee Related JP4289318B2 (ja) | 2005-04-08 | 2005-04-08 | 文書管理装置 |
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