JP4024608B2 - デジタル計算装置、動作情報記録システム - Google Patents
デジタル計算装置、動作情報記録システム Download PDFInfo
- Publication number
- JP4024608B2 JP4024608B2 JP2002201183A JP2002201183A JP4024608B2 JP 4024608 B2 JP4024608 B2 JP 4024608B2 JP 2002201183 A JP2002201183 A JP 2002201183A JP 2002201183 A JP2002201183 A JP 2002201183A JP 4024608 B2 JP4024608 B2 JP 4024608B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- information
- recording
- digital computing
- recording level
- computing device
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired - Lifetime
Links
Images
Classifications
-
- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
- H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
- H04N1/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
- H04N1/32101—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
- H04N1/32106—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title separate from the image data, e.g. in a different computer file
- H04N1/32122—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title separate from the image data, e.g. in a different computer file in a separate device, e.g. in a memory or on a display separate from image data
-
- G—PHYSICS
- G03—PHOTOGRAPHY; CINEMATOGRAPHY; ANALOGOUS TECHNIQUES USING WAVES OTHER THAN OPTICAL WAVES; ELECTROGRAPHY; HOLOGRAPHY
- G03G—ELECTROGRAPHY; ELECTROPHOTOGRAPHY; MAGNETOGRAPHY
- G03G15/00—Apparatus for electrographic processes using a charge pattern
- G03G15/50—Machine control of apparatus for electrographic processes using a charge pattern, e.g. regulating differents parts of the machine, multimode copiers, microprocessor control
- G03G15/5075—Remote control machines, e.g. by a host
-
- G—PHYSICS
- G03—PHOTOGRAPHY; CINEMATOGRAPHY; ANALOGOUS TECHNIQUES USING WAVES OTHER THAN OPTICAL WAVES; ELECTROGRAPHY; HOLOGRAPHY
- G03G—ELECTROGRAPHY; ELECTROPHOTOGRAPHY; MAGNETOGRAPHY
- G03G15/00—Apparatus for electrographic processes using a charge pattern
- G03G15/50—Machine control of apparatus for electrographic processes using a charge pattern, e.g. regulating differents parts of the machine, multimode copiers, microprocessor control
- G03G15/5016—User-machine interface; Display panels; Control console
- G03G15/502—User-machine interface; Display panels; Control console relating to the structure of the control menu, e.g. pop-up menus, help screens
-
- G—PHYSICS
- G03—PHOTOGRAPHY; CINEMATOGRAPHY; ANALOGOUS TECHNIQUES USING WAVES OTHER THAN OPTICAL WAVES; ELECTROGRAPHY; HOLOGRAPHY
- G03G—ELECTROGRAPHY; ELECTROPHOTOGRAPHY; MAGNETOGRAPHY
- G03G2215/00—Apparatus for electrophotographic processes
- G03G2215/00025—Machine control, e.g. regulating different parts of the machine
- G03G2215/00109—Remote control of apparatus, e.g. by a host
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F11/00—Error detection; Error correction; Monitoring
- G06F11/30—Monitoring
- G06F11/34—Recording or statistical evaluation of computer activity, e.g. of down time, of input/output operation ; Recording or statistical evaluation of user activity, e.g. usability assessment
- G06F11/3466—Performance evaluation by tracing or monitoring
- G06F11/3476—Data logging
-
- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
- H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
- H04N1/00127—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
- H04N1/00204—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server
-
- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
- H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
- H04N2201/0077—Types of the still picture apparatus
- H04N2201/0094—Multifunctional device, i.e. a device capable of all of reading, reproducing, copying, facsimile transception, file transception
-
- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
- H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
- H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
- H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
- H04N2201/3202—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of communication or activity log or report
-
- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
- H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
- H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
- H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
- H04N2201/3274—Storage or retrieval of prestored additional information
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- Multimedia (AREA)
- Signal Processing (AREA)
- Microelectronics & Electronic Packaging (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Facsimiles In General (AREA)
- Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)
- Debugging And Monitoring (AREA)
- Processing Or Creating Images (AREA)
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、デジタル計算装置および動作情報記録システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、複数のアプリケーションを有する複合機などのデジタル計算機において、複合機のログ記録に関する情報（ログ情報）を収集することによりユーザを管理することがある。こうしたデジタル計算機では、収集したログ情報をデジタル計算機本体のメモリに格納し、必要に応じて読み出すものが知られている。
【０００３】
また、本発明と技術分野の類似する先願発明例として、特開平１１−３４１２１２号公報に記載されている「画像形成装置及びその制御方法」がある。これは、複数のジョブを受け付ける機能を有しその実行履歴を表示するとともに、ネットワークからの問い合わせに対して最後の履歴情報を読み出すようにしたものである。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来例では収集したログ情報をそのまま本体内のメモリに格納するため、ユーザが行った操作のすべてを使用した原稿の情報も含めてロギングすると膨大な量となってしまい、コストなどの現実問題を考慮すると不可能であった。また、格納される情報を抑えるためにログ情報の記録を一様に制限すると、記録すべきログ情報までも記録されないおそれが生じる。
【０００５】
本発明はこのような点に鑑みてなされたものであり、必要なログ情報は確実に格納しながらも、そのデータ量が膨大になりすぎて格納などの各種動作に影響を及ぼすことのない、効率的なロギングが可能なデジタル計算装置および動作情報記録システムを提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記した課題を解決し、目的を達成するため、請求項１に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、動作を指示する指示情報にしたがって動作する動作実行手段と、前記動作実行手段が実行する動作の内容を段階的に示す記録レベルに基づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録する履歴情報記録手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００７】
この請求項１に記載の発明によれば、動作実行手段が実行する動作の内容を段階的に示す記録レベルに基づいて抽出された動作の履歴情報を記録することができる。
【０００８】
請求項２に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記記録レベルと記録すべき記録項目とを対応付けて記憶する記録レベル記憶手段をさらに備え、前記履歴情報記録手段は、前記記録レベルに対応する記録項目に基づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録することを特徴とする。
【０００９】
この請求項２に記載の発明によれば、動作実行手段が実行する動作の内容を段階的に示す記録レベルに対応する記録項目に基づいて抽出された動作の履歴情報を記録することができる。
【００１０】
請求項３に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記指示情報に基づいて複数の記録レベルから記録レベルを選択する記録レベル選択手段をさらに備え、前記履歴情報記録手段は、前記記録レベル選択手段によって選択された記録レベルに対応する記録項目に基づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録することを特徴とする。
【００１１】
この請求項３に記載の発明によれば、複数の記録レベルから記録レベルを選択することができる。
【００１２】
請求項４に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記動作実行手段が少なくとも一つのエンジンを有し、前記記録レベル選択手段は前記動作実行手段が行った動作に使用されるエンジンに基づいて記録レベルを選択し、前記履歴情報記録手段は、前記記録レベル選択手段によって選択された記録レベルに対応する記録項目に基づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録することを特徴とする。
【００１３】
この請求項４に記載の発明によれば、動作実行手段が行った動作に使用されるエンジンに基づいて記録レベルを選択することができる。
【００１４】
請求項５に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記エンジンが、プリント動作に使用されるプロッタエンジン、画像の読取動作に使用されるスキャナエンジンの少なくとも一つであり、前記記録レベル選択手段は、プロッタエンジン、スキャナエンジンの別によって記録レベルを選択することを特徴とする。
【００１５】
この請求項５に記載の発明によれば、プリント動作に使用されるプロッタエンジン、画像の読取動作に使用されるスキャナエンジンの少なくとも一つに基づいて記録レベルを選択することができる。
【００１６】
請求項６に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記エンジンがプロッタエンジンである場合、前記記録項目は、プロッタエンジンの出力動作に関する情報であることを特徴とする。
【００１７】
この請求項６に記載の発明によれば、プロッタエンジンの出力動作に関する情報に基づいて記録レベルを選択することができる。
【００１８】
請求項７に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記出力動作に関する情報は、プロッタエンジンによって出力された原稿の枚数、出力時間、使用されたトナー色に関する情報の一つまたは複数を含むことを特徴とする。
【００１９】
この請求項７に記載の発明によれば、プロッタエンジンによって出力された原稿の枚数、出力時間、使用されたトナー色に関する情報の一つまたは複数を履歴として記録することができる。
【００２０】
請求項８に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記エンジンがスキャナエンジンである場合、前記記録レベルは、前記スキャナエンジンの画像読み込みのための動作に関する情報であることを特徴とする。
【００２１】
この請求項８に記載の発明によれば、スキャナエンジンの画像読み込みのための動作に関する情報を履歴として記録することができる。
【００２２】
請求項９に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記画像読み込みのための動作に関する情報は、スキャン回数、スキャン速度、読み込み画像の情報の一つまたは複数を含むことを特徴とする。
【００２３】
この請求項９に記載の発明によれば、スキャン回数、スキャン速度、読み込み画像の情報の一つまたは複数を履歴として記録することができる。
【００２４】
請求項１０に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記動作実行手段が少なくとも一つのアプリケーションを有し、前記記録レベル選択手段は前記動作実行手段の動作に使用されるアプリケーションに関する情報に基づいて記録レベルを選択し、前記履歴情報記録手段は、前記記録レベル選択手段によって選択された記録レベルに対応する記録項目に基づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録することを特徴とする。
【００２５】
この請求項１０に記載の発明によれば、動作実行手段の動作に使用されるアプリケーションに関する情報に基づいて記録レベルを選択し、選択された記録レベルに対応する記録項目に基づいて、記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録することができる。
【００２６】
請求項１１に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記アプリケーションが、画像形成装置においてコピーを実行するためのコピーアプリケーション、プリントを実行するためのプリントアプリケーション、画像の読み込みを実行するためのスキャンアプリケーション、ファクシミリを実行するためのファクシミリアプリケーションの一つまたは複数を含み、前記記録レベル選択手段は、コピーアプリケーション、プリントアプリケーション、ファクシミリアプリケーションの別によって記録レベルを選択することを特徴とする。
【００２７】
この請求項１１に記載の発明によれば、画像形成装置においてコピーを実行するためのコピーアプリケーション、プリントを実行するためのプリントアプリケーション、画像の読み込みを実行するためのスキャンアプリケーション、ファクシミリを実行するためのファクシミリアプリケーションの別によって記録レベルを選択することができる。
【００２８】
請求項１２に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記アプリケーションがコピーアプリケーションである場合、前記記録項目は、前記コピーアプリケーションによってなされるコピー動作に関する情報であることを特徴とする。
【００２９】
この請求項１２に記載の発明によれば、コピーアプリケーションによってなされるコピー動作に関する情報を履歴として記録することができる。
【００３０】
請求項１３に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記コピー動作に関する情報が、コピー枚数、画像の変倍の有無、画像の白黒またはカラーの別の一つまたは複数を含むことを特徴とする。
【００３１】
この請求項１３に記載の発明によれば、コピー枚数、画像の変倍の有無、画像の白黒またはカラーの別の一つまたは複数を履歴として記録することができる。
【００３２】
請求項１４に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記アプリケーションがプリントアプリケーションである場合、前記記録項目は、前記プリントアプリケーションによってなされるプリント動作に関する情報であることを特徴とする。
【００３３】
この請求項１４に記載の発明によれば、プリントアプリケーションによってなされるプリント動作に関する情報を履歴として記録することができる。
【００３４】
請求項１５に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記プリント動作に関する情報が、プリント枚数、画像の変倍の有無、画像の白黒またはカラーの別の一つまたは複数を含むことを特徴とする。
【００３５】
この請求項１５に記載の発明によれば、プリント枚数、画像の変倍の有無、画像の白黒またはカラーの別の一つまたは複数を履歴として記録することができる。
【００３６】
請求項１６に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記アプリケーションがファクシミリアプリケーションである場合、前記記録項目は、前記ファクシミリアプリケーションによってなされるファクシミリ動作に関する情報であることを特徴とする。
【００３７】
この請求項１６に記載の発明によれば、ファクシミリアプリケーションによってなされるファクシミリ動作に関する情報を履歴として記録することができる。
【００３８】
請求項１７に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記ファクシミリ動作に関する情報が、ファクシミリ枚数、ファクシミリの送信先、送信日時、送信データ量の一つまたは複数を含むことを特徴とする。
【００３９】
この請求項１７に記載の発明によれば、ファクシミリ枚数、ファクシミリの送信先、送信日時、送信データ量の一つまたは複数を履歴として記録することができる。
【００４０】
請求項１８に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記指示情報が指示情報を入力したユーザに関するユーザ情報を含み、前記記録レベル選択手段が前記ユーザ情報に基づいて記録レベルを選択し、前記履歴情報記録手段は、前記記録レベル選択手段によって選択された記録レベルに対応する記録項目に基づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録することを特徴とする。
【００４１】
この請求項１８に記載の発明によれば、指示情報を入力したユーザに関するユーザ情報に基づいて記録レベルを選択し、選択された記録レベルに対応する記録項目に基づいて記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録することができる。
【００４２】
請求項１９に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記ユーザが複数であって、かつ少なくとも１つのグループに分けられている場合、前記記録レベル選択手段は、前記指示情報を入力したユーザが属するグループに基づいて記録レベルを選択することを特徴とする。
【００４３】
この請求項１９に記載の発明によれば、指示情報を入力したユーザが属するグループに基づいて記録レベルを選択することができる。
【００４４】
請求項２０に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記指示情報が前記記録レベル記憶手段に記憶されている記録レベルを示すレベル情報を含み、前記履歴情報記録手段は、前記レベル情報に対応する記録項目に基づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録することを特徴とする。
【００４５】
この請求項２０に記載の発明によれば、指示情報によって直接記録レベルを選択することができる。
【００４６】
請求項２１に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記動作実行手段を操作するための操作手段を備え、前記操作手段が前記指示情報の入力手段を備えることを特徴とする。
【００４７】
この請求項２１に記載の発明によれば、動作実行手段を操作するための操作手段を用いて指示情報を入力することができる。
【００４８】
請求項２２に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、外部情報装置から通信手段を介して前記指示情報を入力する通信入力手段をさらに備えることを特徴とする。
【００４９】
この請求項２２に記載の発明によれば、外部情報装置から通信手段を介して指示情報を入力することができる。
【００５０】
請求項２３に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記通信手段がインターネットを用いることを特徴とする。
【００５１】
この請求項２３に記載の発明によれば、外部情報装置からインターネットを介して指示情報を入力することができる。
【００５２】
請求項２４に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記通信手段がＬＡＮ（Local Area Network）を用いることを特徴とする。
【００５３】
この請求項２４に記載の発明によれば、外部情報装置からＬＡＮを介して指示情報を入力することができる。
【００５４】
請求項２５に記載の発明にかかる動作情報記録システムは、動作の指示を示す指示情報にしたがって動作する動作実行手段と、前記動作実行手段が実行する動作の記録レベルと該記録レベルに対応する記録項目とを記憶する記録レベル記憶手段と、前記動作実行手段の動作に関する履歴情報のうち、前記記録レベルに対応する記録項目に基づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を送信する送信手段と、を備えた複数のデジタル計算装置と、前記複数のデジタル計算装置が前記送信手段によって送信した前記履歴情報を受信する受信手段と、受信した前記履歴情報を記録する記録手段と、を有する少なくとも一つの管理装置と、を備えたことを特徴とする。
【００５５】
この請求項２５に記載の発明によれば、動作実行手段が実行する動作の内容を段階的に示す記録レベルに基づいて抽出された動作の履歴情報を記録することができる。また、履歴情報を管理装置に送信し、管理装置において記録することができる。
【００５６】
請求項２６に記載の発明にかかる動作情報記録システムは、前記管理装置は、前記複数のデジタル計算装置が送信した前記履歴情報を収集する管理サーバであることを特徴とする。
【００５７】
この請求項２６に記載の発明によれば、管理サーバで複数のデジタル計算装置が送信した情報を収集することができる。
【００５８】
請求項２７に記載の発明にかかる動作情報記録システムは、前記管理装置は、前記管理サーバで収集された前記履歴情報を一括して管理する遠隔集中管理装置であることを特徴とする。
【００５９】
この請求項２７に記載の発明によれば、遠隔集中管理装置を用いて収集された情報を一括して管理することができる。
【００６０】
請求項２８に記載の発明にかかる動作情報記録システムは、前記送信手段がSimple Object Access Protocolに基づいて前記履歴情報を送信し、前記受信手段がSimple Object Access Protocolに基づいて前記履歴情報を受信することを特徴とする。
【００６１】
この請求項２８に記載の発明によれば、Simple Object Access Protocolに基づいて情報を送受信することができる。
【００６２】
請求項２９に記載の発明にかかる動作情報記録システムは、前記デジタル計算装置がＳＯＡＰプロシキを備え、前記受信手段がＳＯＡＰリスナを備えることを特徴とする。
【００６３】
この請求項２９に記載の発明によれば、ＳＯＡＰプロシキ、ＳＯＡＰリスナを用いて情報を送受信することができる。
【００６４】
請求項３０に記載の発明にかかる動作情報記録システムは、前記デジタル計算装置と前記管理装置とがインターネットを介して接続されていることを特徴とする。
【００６５】
この請求項３０に記載の発明によれば、デジタル計算装置と管理装置との間でインターネットを用いて情報を送受信することができる。
【００６６】
請求項３１に記載の発明にかかる動作情報記録システムは、前記デジタル計算装置と前記管理装置とが有線または無線を介して接続されていることを特徴とする。
【００６７】
この請求項３１に記載の発明によれば、デジタル計算装置と管理装置との間で有線または無線を用いて情報を送受信することができる。
【００６８】
請求項３２に記載の発明にかかる動作情報記録システムは、前記デジタル計算装置で用いられるＸＭＬフォーマットの制御情報を作成する作成手段と、作成した前記制御情報を前記デジタル計算装置に送信する第２の送信手段とを有する情報処理装置、をさらに備え、前記デジタル計算装置は、送信された前記制御情報を受信する第２の受信手段と、受信した前記制御情報を用いてメニュー画面を表示する表示手段と、をさらに備えることを特徴とする。
【００６９】
この請求項３２に記載の発明によれば、情報処理装置からデジタル計算装置に制御情報をＸＭＬフォーマットで送信し、デジタル計算装置で制御情報を用いてメニュー画面を表示することができる。
【００７０】
【発明の実施の形態】
次に、本発明に係るデジタル計算装置、動作情報記録システムを図面を用いて詳細に説明する。
【００７１】
（実施の形態１）
図１は、実施の形態１の複合機を説明するための図であり、図１（ａ）は、本発明の実施形態としての複合機システムの構成例を示す図である。図１（ａ）に示すように本発明に係る複合機システムは、複合機１と、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）２と、を有し、それぞれがインターネットＩに接続されている。
【００７２】
図１に示す各部について、以下に説明する。複合機１は、原稿をセットする原稿トレイ１ｂ、セットされた原稿をスキャンして画像データを取得するスキャナ１ｃ、外部の機器から画像データを受け取る、スキャナ１ｃで取得した画像データを送信する、あるいは別の画像データを受信する通信部（図２に示す）、画像データを印刷するプリンタ１ｄのひとつまたは複数、を設けたデジタル式の複合機である。複合機１では、スキャナ１ｃとプリンタ１ｄとを組合せてコピー機として動作する。また、通信部とプリンタ１ｄとを組合せてプリンタとして動作し、プリンタ１ｄ、通信部とを組合せる、またはさらにスキャナ部１ｃを組合せてファクシミリとして動作する。
【００７３】
上述した複合機１は、コピー、プリント、ファックス、スキャナといった複数の機能に専用のアプリケーションを有している。また、スキャナを駆動するスキャナエンジン１０４、画像を印刷するプロッタエンジン１０５を備えている。スキャナエンジン１０４、プロッタエンジン１０５は、一般的な画像形成装置が備える周知の構成であるため、これ以上の説明および図示を省くものとする。
【００７４】
また、複合機１は、複合機１に対してユーザが動作を指示するための操作画面１ａを備えている。コピー、プリント、ファックスの実行の指示は、操作画面１ａを介して複合機１に入力する。
【００７５】
図１（ｂ）は、操作画面１ａの一例を示す図である。図１（ｂ）に示すように操作画面１ａは、オペレーションタッチパネル１ａａと、各種の操作ボタンと操作ダイヤルとを有している。オペレーションタッチパネル１ａａには操作のメニューが表示され、表示されたメニューは、ユーザがオペレーションタッチパネル１ａａにタッチすることによって操作することができる。なお、操作画面１ａのオペレーションタッチパネル１ａａ以外の操作ボタンや操作ダイヤルは、複合機１の有するアプリケーションによっては、なくてもよい。
【００７６】
ＰＣ２は、ユーザごとのメニュー表示の処理およびロギングに必要なデータ（以下、制御情報）の作成に用いられる。実施の形態１では、制御情報のフォーマットにＸＭＬを使用する。
【００７７】
図２は、実施の形態１の複合機１およびＰＣ２の要部とを示すブロック図である。複合機１は、操作画面１ａと、主制御部１０１と、メモリ１０２と、通信部１０３と、を有している。操作画面１ａ、主制御部１０１、メモリ１０２、通信部１０３は、内部バス１１０に接続されていて、実施の形態１のデジタル計算装置１００を構成する。
【００７８】
上記した構成のうち、操作画面１ａは、少なくともレベルを示すレベル情報と、複合機１が行う動作を指示するための動作情報とを入力するための入力手段となる。また、スキャナ１ｃ、プリンタ１ｄ、スキャナエンジン１０４、プロッタエンジン１０５は、動作情報に基づく動作を実行する動作実行手段である。さらに、主制御部１０１は、スキャナ１ｃ、プリンタ１ｄ、スキャナエンジン１０４、プロッタエンジン１０５が実行する動作の内容を段階的に示す記録レベルに基づいて、スキャナなどの動作から記録すべき動作を抽出する。メモリ１０２は、抽出された動作の履歴情報を記録する。なお、本明細書中では、記録レベルに対応して記録される動作情報を、以降ログ情報という。
【００７９】
また、主制御部１０１は、ＣＰＵ（図示せず）やＲＯＭなどを含む記憶装置２１１を有し、複合機１の動作全体を制御する。主制御部１０１は、記憶装置２１１に記憶されているプログラムに基づいて動作する。動作によって、装置が行った動作に関する動作情報（ログ情報）を収集し、メモリ１０２に記録する。
【００８０】
メモリ１０２は、主制御部１０１の作業領域、あるいは記録したログ情報を保管（格納）するＲＡＭなどを有している。また、メモリ１０２には、複合機１の動作に必要なＯＳ（オペレーティングシステム）や、ＰＣ２で作成された制御情報が記憶されている。通信部１０３は、インターネットに接続され、ＰＣ２との通信を行う。
【００８１】
また、ＰＣ２は、主制御部２０１と、ＨＤＤ２０２と、通信部２０３と、キーボード２０４と、マウス２０５とを有している。以上の各構成は、互いに内部バス２１０に接続されている。主制御部２０１は、ＰＣ２の動作全体を制御する図示しないＣＰＵなどの制御装置を有している。ＨＤＤ２０２は、ＰＣ２の動作に必要なＯＳや、複合機１から送信されたログ情報を格納する。
【００８２】
また、通信部２０３は、インターネットＩと接続され、複合機１との通信を行う。さらに、キーボード２０４、マウス２０５は、ユーザがＰＣ２に対して指示を入力する入力手段である。
【００８３】
以上述べたデジタル計算機１００とＰＣ２とは、図３に示すように動作する。すなわち、ＰＣ２は、ユーザごとのメニュー表示処理およびロギングに必要なデータ（制御情報）を作成する（ステップＳ１）。また、ＰＣ２は、作成した制御情報を、複合機１にダウンロードする（ステップＳ２）。なお、制御情報は、操作画面１ａのオペレーションタッチパネル１ａａに表示されるメニュー画面の作成に使用される情報である。複合機１は、ユーザが複合機１を使用する際、制御情報を使ってオペレーションタッチパネル１ａａにメニュー画面を表示する処理（メニュー表示処理）を実行する（ステップＳ３）。
【００８４】
図４（ａ）〜（ｆ）は、オペレーションタッチパネル１ａａに表示されるメニュー画面を説明する図である。図４（ａ）は、企画、技術、営業といったグループ（部署）名を複数表示する画面であって、ユーザが複数のグループから自身の属するグループのタグを開いた状態を示している。図示するように、各グループのタグには、利用者Ａ、利用者Ｂ、といったグループに属する人員の名前を示すキーがある。ユーザがこのうち自身の名前が示されているキーにタッチすると、主制御部１０１は、図４（ｂ）に示す画面にメニュー画面を切り替える。人員の名前は、後述するパスワードと共にユーザ情報となる。
【００８５】
図４（ｂ）は、パスワードの入力を促す画面である。主制御部１０１は、入力されたパスワードがユーザ名と合致する適正なパスワードであるか否か判断し、適正なパスワードであった場合には、図４（ｃ）に示す画面にメニュー画面を切り替える。（ｃ）に示した画面は、複合機１を使用する目的の選択を促す画面であり、目的には、例えば資料、報告、申請がある。目的が選択された場合、主制御部１０１は、次に、作成される書類を例えば、契約、技術報告、といった書類の種別を表示する（ｄ）の画面にメニュー画面を切り替える。
【００８６】
図４（ｄ）に示す画面において書類の種別が選択されると、主制御部１０１は、図４（ａ）〜（ｄ）に示す画面で選択した内容を表示すると共に、複合機１のコピー、ファックスといった機能を表示する画面（図４（ｅ）に示す）にメニュー画面を切り替える。ユーザは、表示された内容から自身が選択した内容を確認すると共に、使用する機能を選択すると、メニュー画面は、各機能の操作画面に切り替わる（図４（ｆ））。
【００８７】
以上のようにしてユーザ、複合機１のうち使用される機能、複合機１を使用する目的などを入力すると、主制御部１０１は、入力した情報に基づいてログ情報の記録レベルを設定する。すなわち、主制御部１０１の記憶装置２１１には、複数のユーザのパスワードと、多段階に設定された複合機１のログ情報の記録レベルと、パスワードと記録レベルとの対応関係とが記録されている。記録レベルは、例えば、以下のように設定される。
【００８８】
記録レベル１
コピー コピー枚数
プリンタ プリント枚数
ファクシミリ ファクシミリ枚数，送信先，送信日時
記録レベル２
コピー コピー枚数，片面／両面，拡大／縮小，カラー・白黒
プリンタ プリント枚数，拡大／縮小，カラー・白黒
ファクシミリ ファクシミリ枚数，送信先，送信日時，送信データ量
【００８９】
主制御部１０１は、以上のような記録レベルのうち、ユーザ名やパスワードに対応する記録レベルを読み出すと共に複合機１に設定し、設定された記録レベルにしたがって複合機１のログ情報を記録する。このような実施の形態１によれば、ユーザ個人あるいはユーザが属するグループごとにログ情報の記録レベルを変更し、各ユーザあるいはグループによって必要となるログ情報だけを記録しておくことができる。このため、ユーザやグループによっては不要なレベルのログ情報が記録されることをなくし、記録されるログ情報のデータ量を抑えながら必要なログ情報は確実に確保することができる。
【００９０】
また、図４に示した各メニュー画面を表示することに使用される制御データを図５〜７に示す。
【００９１】
図５〜７に示した制御情報のデータフォーマットにはＸＭＬを使用している。以下、ＸＭＬについて説明する。
【００９２】
ＸＭＬ（eXtensible Mark-up Language）とは、文書に構造を持たせるための言語であり、特定のアプリケーションに依存しない。この構造を持たせることができるという特徴を利用すると、プログラムで扱うデータの構造も記述できるため、本制御情報ではデータフォーマットとしてこのＸＭＬを利用している。
【００９３】
ＸＭＬ文書は、ＸＭＬ宣言と、文書型宣言と、ＸＭＬインスタンスとを有している。ＸＭＬ宣言とは、”"ｘｍｌ”で始まるものをいい、バージョンや文字コードなどを指定する。データを記述する場合には文書型宣言は不必要で、ＸＭＬインスタンスを使ってデータの中身を記述する。
【００９４】
ＸＭＬインスタンスの要素には、開始タグ、内容、終了タグおよび空要素がある。空でない任意のＸＭＬ要素の始まりは、開始タグによってマークアップされる。開始タグで始まる要素の終りは、終了タグでマークアップされなければならない。また、要素には属性によって、以下のように付加情報が与えられる。
＜ 要素名属性名１＝”属性値１”属性名２＝”属性値２”＞
【００９５】
また、文書要素が下位の要素をもたない、つまり内容がないことを明示的に示すものを空要素タグという。空要素タグは、以下のように記される。
＜ 要素名（属性指定）／＞
たとえば、以下の２つの表現は、同じ効果をもたらす。
＜image file＝”fig1．jpg”／＞
＜image file＝”fig1．jpg”／＞＜／image＞
【００９６】
次に、図５〜７に示す制御情報の一例の記述内容について説明する。制御情報は、画面情報と、ページ情報と、ユーザ情報とを有し、それぞれの情報の記述部分がつなぎ合わされる形で構成される。
【００９７】
図５は、制御情報のうち、ＸＭＬによるはじめの部分と、画面情報における初期画面と、パスワード入力画面との記述部分を示している。図５に示す画面情報は、オペレーションタッチパネル１ａａに表示される表示画面の基本レイアウトについての情報を記述している。基本レイアウトは、画面番号によってそれぞれまとめられている。ユーザ情報は次に表示しようとする画面のページ番号を指定し、ページ情報は該ページ番号の画面に対応する画面番号を指定する。主制御部１０１は、画面情報のうちの指定された画面番号に対応する部分を読み出す。
【００９８】
図６は、制御情報のうち、ページ情報における初期画面と、パスワード入力画面と、ユーザ１に対して表示される１番目の画面とについて記述した部分を示している。図６に示すページ情報には、表示される各画面に関する情報が記述されており、枠のキーコードと、その枠に表示する表示文字と、使用する基本レイアウトを示す画面番号とを有している。ユーザ情報に対応する次に表示する画面の情報が、このページ情報の該当するページ番号の部分から主制御部１０１により読み出される。
【００９９】
図７は、ユーザ情報としての枠のキーコードとそれに対するアクションの組み合わせにおける、初期画面と、パスワード入力画面と、ユーザ１に対して表示される１番目の画面との記述部分について示している。画面の遷移はユーザ情報によって制御され、ユーザ情報のそれぞれにユーザごとの記録すべき項目と、ページ情報とが付加されている。
【０１００】
換言すると、ユーザ情報は、各表示画面における使用ページ番号（使用するページ情報の指定番号）および各表示画面における枠のキーコードとに対するアクションの組み合わせと、各表示画面におけるログ情報として記録されるユーザごとの項目とを有している。オペレーションタッチパネル１ａａに表示される表示画面の枠にユーザが触れると、枠のキーコードとアクションが読み出され、読み出された情報によって次の動作が決定する。
【０１０１】
なお、以上述べたように、実施の形態１では、ユーザ情報（パスワード）に基づいて記録レベルを設定する例について述べている。しかし、本発明は、このような実施の形態１に限定されるものでなく、ユーザ情報の他、複合機１のアプリケーションやエンジンに応じて記録レベルを設定することができる。
【０１０２】
アプリケーションに応じた記録レベルの記録項目は、例えば、以下のように設定できる。
コピー
記録レベル１：コピー枚数，
記録レベル２：コピー枚数，拡大／縮小，カラー・白黒
記録レベル３：コピー枚数，拡大／縮小，カラー・白黒，コピー画像
プリンタ
記録レベル１：プリント枚数，
記録レベル２：プリント枚数，拡大／縮小，カラー・白黒
記録レベル３：プリント枚数，拡大／縮小，カラー・白黒，プリント画像
【０１０３】
あるいは、以下のように、アプリケーションの選択によって記録レベル（記録項目）が自動的に設定されるようにしてもよい。
コピー → 記録レベル３
プリンタ → 記録レベル２
ファクシミリ →記録レベル１
【０１０４】
図８は、アプリケーションを示す枠のキーコードとそれに対するアクション（記録レベル）の組み合わせを設定する記述部分を示している。
【０１０５】
また、エンジンに応じた記録レベルの記録項目は、例えば、以下のように設定できる。
スキャナエンジン
記録レベル１：スキャン回数
記録レベル２：スキャン回数，スキャン速度
記録レベル３：スキャン回数，スキャン速度，読み込み画像
プロッタエンジン
記録レベル１：出力枚数
記録レベル２：出力枚数，出力時間
記録レベル３：出力枚数，出力時間，トナー使用色
【０１０６】
あるいは、以下のように、エンジンの選択によって記録レベル（記録項目）が自動的に設定されるようにしてもよい。
スキャナエンジン → 記録レベル３
プロッタエンジン → 記録レベル２
【０１０７】
また、本発明の記録レベルは、アプリケーションの動作モード（拡大、縮小など、機能とも記す）に応じて記録レベルを設定することもできる。さらに、以上述べたユーザ情報やアプリケーションなどの組合せに応じて記録レベルを設定することもできる。図９は、複合機１の操作画面において動作モードを示す枠のキーコードと、キーコードに対するアクション（記録レベル）の組み合わせを設定する記述部分を示している。制御情報は、以上の図５〜８、図５〜７および９を順につなぎ合わせて形成される。以上述べた制御情報は、ＰＣ２で作成された後、インターネットを介してｆｔｐ等により複合機１にダウンロードされ、メモリ１０２に格納される。
【０１０８】
次に、複合機１によってなされるメニュー表示処理および情報の記録（ロギング）の基本手順を図１０のフローチャートを用いて説明する。
【０１０９】
主制御部１０１は、制御情報の中のユーザ情報から名前＝”初期画面”のユーザ情報を検索する（ステップＳ１１）。次に、主制御部１０１は、ステップＳ１１の検索で得られた記述部分から、使用ページ番号を読み出す（ステップＳ１２）。そして、ステップＳ１１の検索で得られた記述部分から、主制御部１０１は、ログに関する指示を読み出し、読み出した情報を収集するログ情報の内容（収集レベル）として決定する（ステップＳ１３）。なお、ログに関する指示がなければ、予め設定されているロギング動作を行う。
【０１１０】
次に、主制御部１０１は、ステップＳ１２で読み出されたページ番号の記述部分を、制御情報の中のページ情報から検索する（ステップＳ１４）。また、ステップＳ１４の検索の結果得られたページ番号の記述部分から、使用画面番号を読み出す（ステップＳ１５）。さらに、主制御部１０１は、ステップＳ１５で読み出された使用画面番号についての記述部分を、制御情報の中の画面情報から検索する（ステップＳ１６）。
【０１１１】
次に、主制御部１０１は、ステップＳ１４、ステップＳ１６の検索の結果得られたページ情報と画面情報の該当する記述部分により、メニュー表示画面を作成し、オペレーションタッチパネル１ａａに表示させる（ステップＳ１７）。そして、ユーザがオペレーションタッチパネル１ａａにおいて入力した（触れた）枠に対応するキーコードがユーザ情報から読み出された際、主制御部１０１は、入力したキーコードがどのプログラム（複合機に予め格納されているプログラム）を使ってどのような処理を行うかの情報を含む処理テーブルを作成する（ステップＳ１８）。
【０１１２】
次に、主制御部１０１は、ユーザがオペレーションタッチパネル１ａａを使ってキーコードを入力したか否か判断する（ステップＳ１９）。ユーザがオペレーションタッチパネル１ａａにより入力を行わない場合（ステップＳ１９：ＮＯ）、入力があるまで待機状態となる。また、ユーザが入力すると（ステップＳ１９：ＹＥＳ）、ユーザが行った入力の操作をロギングする（ステップＳ２０）。そして、入力された枠のキーコードに対応するアクションをユーザ情報から選択し（ステップＳ２１）、選択されたアクション（ユーザ情報）に基づいてステップＳ１２から同様の処理を繰り返す。
【０１１３】
次に、複合機１によってなされるメニュー表示およびロギング処理の動作について、図１１〜１３を用いて説明する。図１１〜１３は、メニュー表示処理およびロギング処理の動作を示すフローチャートであり、ユーザ１が資料を作成することを目的にして複合機１を利用する場合の動作例を示している。また、制御情報は、図５、図６、図７に示した内容を含んでいるものとする。メニュー表示処理およびロギング処理の動作は、上述した図１０に示す基本手順を各表示画面ごとに繰り返していくことを基本とするものであるため、上述した図１０に示す基本手順と共通する動作内容である動作ステップについては詳細な説明を省略する。
【０１１４】
まず、主制御部１０１は、メモリ１０２に格納されている制御情報を読み込む。そして、複数のユーザ情報から名前＝”初期画面 のユーザ情報を検索し（ステップＳ３１）、該当するユーザ情報をすべて読み込む（ステップＳ３２）。この後、主制御部１０１は、キーコードの入力があったか否か判断する（ステップＳ３３）。キーコードの入力がない場合（ステップＳ３３：Ｎｏ）、入力があるまで待機する。また、キーコードの入力があると（ステップＳ３３：Ｙｅｓ）、入力されたキーコードに対応する処理テーブルを作成する（ステップＳ３４）。
【０１１５】
次に、主制御部１０１は、該当するユーザ情報に与えられている属性のうち、使用ページ番号を取り出す（ステップＳ３５）。そして、該当するページ番号のページ情報を検索し（ステップＳ３６）、該当するページ情報をすべて読み込む（ステップＳ３７）。次に、主制御部１０１は、該当するページ情報に与えられている属性のうち、使用画面番号を取り出す（ステップＳ３８）。そして、該当する画面番号の画面情報を検索し（ステップＳ３９）、該当する画面情報をすべて読み込み（ステップＳ４０）、画面情報のすべての枠情報に基づいて枠表示を行う（ステップＳ４１）。さらに、ページ情報のすべての枠情報に基づいて、枠内に文字表示を行う（ステップＳ４２）。以上の処理により、オペレーションタッチパネル１ａａに初期画面が表示される。初期画面の表示後、主制御部１０１は、ユーザの入力があるまで待機状態となる（ステップＳ４３）。
【０１１６】
ユーザが”ユーザ１”の枠に入力すると、”ユーザ１”に対応するキーコード＝”２”が返ってくる。このため、主制御部１０１は、ステップＳ３４で作成済の処理テーブルを検索し、次にどのユーザへ遷移するかを決定する（ステップＳ４４）。このとき、アクションが”キーコードのユーザへ”となっているので、ユーザ情報が”ユーザ１”へ移ることになる（ステップＳ４５）。ユーザ情報から名前＝”ユーザ１”のユーザ情報を検索し（ステップＳ４６）、該当するユーザ情報をすべて読み込む（ステップＳ４７）。そして、キーコードの入力があるまで待機状態となり（ステップＳ４８）、キーコードが入力された場合、入力されたキーコードに対応する処理テーブルを作成する（ステップＳ４９）。
【０１１７】
次に、主制御部１０１は、該当するユーザ情報に与えられている属性のうち、使用ページ番号を取り出す（ステップＳ５０）。そして、該当するユーザ情報に与えられている属性のうち、ログに関する指示を読み出し、ロギング動作を決定する。ログに関する指示がなければ、すでに設定されているロギング動作を行う（ステップＳ５１）。次に、主制御部１０１は、該当するページ番号のページ情報を検索し（ステップＳ５２）、該当するページ情報をすべて読み込む（ステップＳ５３）。そして、該当するページ情報に与えられている属性のうち、使用画面番号を取り出し（ステップＳ５４）、該当する画面番号の画面情報を検索し（ステップＳ５５）、該当する画面情報をすべて読み込む（ステップＳ５６）。さらに、画面情報のすべての枠情報に基づいて、枠表示を行う（ステップＳ５７）。次に、主制御部１０１は、ページ情報のすべての枠情報に基づいて、枠内に文字表示を行う（ステップＳ５８）。以上の処理により、パスワード入力画面が表示される。
【０１１８】
また、主制御部１０１は、ユーザからの入力があるまで待機状態となる（ステップＳ５９）。そして、ユーザがパスワードを入力し、ユーザが”ＯＫ”の枠をタッチすると、主制御部１０１はユーザの入力操作（入力した内容）をロギングする（ステップＳ６０）。このとき、”ＯＫ”に対応するキーコード＝”６”が返ってくるので、ステップＳ４９で作成済の処理テーブルを検索して、次にどのユーザへ遷移するかを決定する（ステップＳ６１）。ここで、ユーザ情報を参照すると、アクションが”ユーザ１の１へ”となっているので、読み出すユーザ情報が”ユーザ１の１”へ移ることになる。（ステップＳ６２）。
【０１１９】
次に、主制御部１０１は、ユーザ情報から名前＝”ユーザ１の１”のユーザ情報を検索する（ステップＳ６３）。そして、該当するユーザ情報をすべて読み込み（ステップＳ６４）、キーコードの入力があるまで待機状態となる（ステップＳ６５）。そして、キーコードが入力された場合、入力されたキーコードに対応する処理テーブルを作成する（ステップＳ６６）。
【０１２０】
次に、主制御部１０１は、該当するユーザ情報に与えられている属性のうち、使用ページ番号を取り出し（ステップＳ６７）、該当するページ番号のページ情報を検索する（ステップＳ６８）。さらに、該当するページ情報をすべて読み込む（ステップＳ６９）。そして、該当するページ情報に与えられている属性のうち、使用画面番号を取り出す（ステップＳ７０）。主制御部１０１は、該当する画面番号の画面情報を検索する（ステップＳ７１）。そして、該当する画面情報をすべて読み込み（ステップＳ７２）、画面情報のすべての枠情報に基づいて、枠表示を行う（ステップＳ７３）。さらに、ページ情報のすべての枠情報に基づいて、枠内に文字表示を行う（ステップＳ７４）。以上の処理により、利用目的選択画面が表示される。
【０１２１】
次に、主制御部１０１は、ユーザからの入力があるまで待機状態となる（ステップＳ７５）。そして、ユーザが”資料”の部分をタッチすると、ユーザのその入力操作をロギングする（ステップＳ７６）。このとき、”資料”に対応するキーコード＝”２”が返ってくるので、作成済の処理テーブルを検索して、次にどのユーザへ遷移するかを決定する（ステップＳ７７）。ここで、ユーザ情報を参照すると、アクションが”ユーザ１の２へ”となっているので、読み出すユーザ情報が”ユーザ１の２”へ移ることになる（ステップＳ７８）。
【０１２２】
また、本発明は、以上述べたように、ユーザ情報を操作画面１ａを介して取得するものに限定されるものでなく、複合機１と外部情報装置とを接続する通信手段である通信部１０３を介してＰＣ２、あるいはネットワーク上の任意のＰＣからユーザ情報を取得するものであってもよい。
【０１２３】
ＰＣからユーザ情報を入力する場合、デジタル計算装置１００の主制御部１１０は、ＰＣのマウスあるいはキーボードのキーによって発生する信号をキーコードに変換して図１０〜１３中に記した処理と同様の処理を行うものとする。すなわち、ＰＣから入力した信号を変換し、変換された信号によってユーザ情報を認識する。そして、ユーザ情報の属性にしたがってメニュー画面を作成し、ネットワークを介してＰＣに送信する。送信されたメニュー画面は、ＰＣのディスプレイ画面に表示され、ユーザがメニュー画面にそって利用目的、書類、アプリケーションなどを選択する。
【０１２４】
ユーザが選択した情報はデジタル計算装置１００に送信され、デジタル計算装置１００は、ユーザ情報に応じたログレベルでユーザの指示によってなされた複合機１のログ情報を記録する。
【０１２５】
次に、ＰＣがユーザ情報を入力するために行う処理について説明する。図１４は、デジタル計算装置１００がネットワーク上の任意のＰＣからユーザ情報を取得する場合にＰＣが行う処理を説明するためのフローチャートである。
【０１２６】
ＰＣから複合機１を操作するユーザは、ディスプレイ画面に表示されたメニュー画面上からマウスあるいはキーボードを使って自身が所属するグループを選択し、続いてタグから自身の利用者名を選択する。ＰＣは、利用者名が選択されたか否か判断し（ステップＳ９１）、利用者名が選択されていない場合には（ステップＳ９１：Ｎｏ）、選択がなされるまで待機する。
【０１２７】
また、ＰＣが利用者名が選択されたと判断した場合（ステップＳ９１：Ｙｅｓ）、次に、ＰＣは、ユーザがパスワードを入力したか否か判断する（ステップＳ９２）。パスワードが入力された場合（ステップＳ９２：Ｙｅｓ）、入力されたパスワードをデジタル計算装置１００に送信する（ステップＳ９３）。そして、送信したパスワードがユーザが選択したグループまたは利用者名と合致したか否かをデジタル計算装置１００の応答によって判断する（ステップＳ９４）。判断の結果、パスワードが合致しなかった場合（ステップＳ９４：Ｎｏ）、ディスプレイ画面にエラー表示し、パスワードが合致しなかったことを示す（ステップＳ９８）。
【０１２８】
一方、パスワードが合致した場合（ステップＳ９４：Ｙｅｓ）、デジタル計算装置１００からメニュー画面を生成するための情報を受信し、ディスプレイ画面にメニュー画面が表示される。ユーザは、メニュー画面上から複合機１の利用目的や作成する書類の種別を入力する。ＰＣは、入力された利用目的や書類の情報をデジタル計算装置１００に送信する（ステップＳ９５）。また、同様にしてユーザが選択したアプリケーションの情報を送信する（ステップＳ９６）。
【０１２９】
以上の処理が終了すると、デジタル計算装置１００から選択したアプリケーションの操作画面を作成する情報が送信されてくる。情報によってアプリケーションの操作画面がＰＣのディスプレイ画面に表示される。ＰＣは、ユーザが操作画面上から指定した複合機１の動作条件をデジタル計算装置１００に送信し、複合機１に動作条件をセットする（ステップＳ９７）。
【０１３０】
以上述べたように、ＰＣからネットワークを介してデジタル計算装置１００にユーザ情報を送信して記録レベルを設定した場合にも、デジタル計算装置１００は、ユーザ情報にしたがって記録レベルを設定し、設定された記録レベルにあるログ情報を記録する。
【０１３１】
なお、本発明は、実施の形態１で述べたように、ユーザ情報やアプリケーション、エンジンによって記録レベルを設定するものに限定されるものでなく、例えば、ユーザがパスワードなどのユーザ情報を入力することなく、主制御部１０１に記憶されるレベルを操作画面１ａを用いて入力し、レベルを選択してもよい。
【０１３２】
また、ユーザ情報は、パスワードに限定されるものでなく、社員番号やＩＤコードなど、ユーザあるいはユーザが所属するグループを特定するものであればどのような情報であってもよい。
【０１３３】
（実施の形態２）
次に、本発明の実施の形態２について説明する。実施の形態２は、ログ情報を外部に送信する送信手段を備えた実施の形態１のデジタル計算装置と、ネットワークで接続された複数の画像形成装置を管理すると共に、送信されたログ情報をネットワークを介して受信する受信手段を備えた管理装置と、を備えた動作情報記録システムである。
【０１３４】
図１５は、実施の形態２にかかる動作情報記録システムのネットワーク構成を示すブロック図である。図１５に示すように、実施の形態２にかかる動作情報記録システムは、管理サーバ７２０と複数組の複合機７０１、７７０が公衆回線網７６０によって接続された構成となっている。複合機７０１、７７０はそれぞれ異なるＩＰアドレス若しくはＵＲＩが割り振られている。
【０１３５】
また、管理サーバ７２０は、イーサネット（登録商標）７４０などのネットワークによって遠隔集中管理装置７３０と接続されている。実施の形態２では、管理サーバ７２０、遠隔集中管理装置７３０のいずれもが管理装置である。そして、複合機７０１、７７０は、実施の形態１の複合機１の構成と同様であり、それぞれが実施の形態１のデジタル計算装置１００を搭載している。デジタル計算装置１００は、ネットワークを介して管理装置との間でログ情報を送受信している。なお、実施の形態２では、ログ情報が、ＳＯＡＰ（Simple Object Access Protocol）に基づいて送信または受信されるものとする。
【０１３６】
このため、複合機７０１は、ＰＣ７００、他の複合機７７０および管理サーバ７２０から処理結果要求の旨のＳＯＡＰ要求メッセージを受信して、その内容を解析し、処理要求をＣＣＳ１２９に送信するＳＯＡＰリスナ２１２と、認証・利用制限状態ファイル２２１、課金ファイル２２３およびログファイル２２４から処理結果データを含むＳＯＡＰ応答メッセージを生成して、ＳＯＡＰ要求メッセージを発信した宛先に返信するＳＯＡＰプロキシ２１１をＮＣＳ１２８内部に備えている。このような複合機７０１は、ＳＯＡＰサーバとしての機能も有している。
【０１３７】
以上のように、実施の形態２の構成は、ＳＯＡＰに基づいてログ情報を生成して送信、受信しているので、不特定多数のネットワーク上の複合機、ＰＣ若しくは管理サーバ同士が標準的な仕様に基づいて処理結果の情報の送受信が可能となり、１つの複合機１００で生成した処理結果の情報をネットワーク上の任意の箇所で所望の用途に容易に使用することができる。
【０１３８】
管理サーバ７２０に接続された多チャネル通信制御装置７５０には、公衆回線網７６０が接続され、通信コントローラ７１０を介して、複合機７０１、７７０が複数組接続されている。また、複合機７０１、７７０には、イーサネット（登録商標）７８０などのネットワークによりプリンタクライアントとなるＰＣ７００が接続されている。このＰＣ７００も、ＳＯＡＰによるデータ交換を実現するために、ＳＯＡＰプロキシおよびＳＯＡＰリスナ（ともに図示せず）を備えている。
【０１３９】
通信コントローラ７１０は、顧客先のファクシミリ装置あるいは一般電話器と接続され、該ファクシミリ装置あるいは一般電話器の未使用時（回線の空き状態）に、多チャネル通信制御装置７５０および通信コントローラ７１０の間で公衆回線網７６０を介してデータ通信（オフトーク通信方式）が可能に構成されている。
【０１４０】
管理サーバ７２０は、本発明における管理装置を構成し、複数の複合機７０１、７７０から処理結果データをＳＯＡＰ応答メッセージとして収集して、ＬＡＮ２０８経由で遠隔集中管理装置７３０に送信するものであり、多チャネル通信制御装置（ＣＣＵ）２０９によって公衆回線網７６０に接続されている。管理サーバ７２０は、例えばワークステーションなどの通常のコンピュータと同様の構成であり、さらに図７に示すように、ＳＯＡＰによるデータ交換を実現するために、ＳＯＡＰプロキシ７２１とＳＯＡＰリスナ７２２を備えた構成となっている。
【０１４１】
すなわち、ＳＯＡＰプロキシ７２１によって、処理結果要求を行うＳＯＡＰ要求メッセージを生成し、複合機７０１に送信する。一方、ＳＯＡＰリスナ７２２によって、複合機７０１から処理結果データを含むＳＯＡＰ応答メッセージを受信し、その内容を解析して遠隔集中管理装置７３０に送信するようになっている。
【０１４２】
遠隔集中管理装置７３０は、管理サーバ７２０によって収集した複数の複合機７０１の処理結果データを管理サーバ７２０からイーサネット（登録商標）７４０経由で受信し、一括して管理するものである。
【０１４３】
以上述べた動作情報記録システムでなされる処理を、図１６のフローチャートを用いて説明する。動作情報記録システムでは、まず、ログ情報読出プロセスをシステム上のいずれかのＰＣから起動する（ステップＳ８１）。起動後、ログ情報読み出しプロセスは、共有メモリ上に領域を確保する（ステップＳ８２）。
【０１４４】
そしてログ情報読出プロセスは、対象プロセスが起動すると（ステップＳ８３）、対象プロセスに対してソフトウェア割り込みを発生させ、ログ情報読み出しプロセスから対象プロセスへシグナルを送信する（ステップＳ８４）。ソフトウェア割り込みを受けた対象プロセス中のログ情報書出処理がログ情報を共有メモリに書き込む。
【０１４５】
ここで共有メモリは限られた領域しかないため、領域を使い切ったら、領域の最初に戻って書き込むようにする。
【０１４６】
対象プロセスがログ情報を共有メモリに転送する際に、対象プロセスは転送する情報量だけの空き容量が共有メモリに残っているかどうかをチェックし（ステップＳ８５）、空きがあればログ情報を転送し、転送終了シグナルをログ情報読出プロセスに送信する（ステップＳ８６）。ログ情報読出プロセスは、対象プロセス中のログ情報書出処理から読出要求シグナルあるいは、転送終了シグナルを受け取ったら、共有メモリから通信内容（ログ情報）を読み出し（ステップＳ８７）、読み出した通信内容をネットワークを介してＰＣに転送する。
【０１４７】
対象プロセスが転送するログ情報の分の空き容量が共有メモリに残っているがどうかチェックする際、空き容量が足りなければログ情報読出プロセスに読出要求シグナルを送信し（ステップＳ８８）、共有メモリが空っぽになったという書込可能シグナルをログ情報読出プロセスから受け取るまでは、転送処理を中断する。
【０１４８】
ログ情報読出プロセスが、ログ情報転送処理（対象プロセス）から読出要求シグナルを受け取ったときには、即座に共有メモリに格納されているすべてを読み出してネットワークを介してＰＣに転送し、終了したら対象プロセスへ書込可能シグナルを送信する（ステップＳ８９）。
【０１４９】
なお、実施の形態２では、複合機とＰＣはインターネットにより接続されることとして説明しているが、通信可能に接続されてさえいればこれに限定されず、例えば他のネットワーク、さらには無線、有線により接続されることとしてもよい。
【０１５０】
また、本発明の制御情報は、ユーザによりＰＣのキーボードやマウスによって、ＸＭＬ言語をＰＣに入力することにより作成されるものであってもよい。また、制御情報の作成用のソフトウェアを別に用意してもよい。すなわち、ユーザがＰＣから最小限の指定項目のみを入力することで、自動的にＸＭＬによる制御情報が作成されるようにしてもよい。
【０１５１】
また、本発明の実施形態１、実施の形態２では、制御情報のフォーマットとしてＸＭＬを使用することとして説明しているが、複合機が読み取り可能な言語であればこれに限定されず、他のフォーマットでもよい。
【０１５２】
さらに、実施形態１、実施の形態２の複合機は、ＣＤ−ＲＯＭドライブを内蔵し、動作プログラムを書き換える機能を有してもよい。この動作プログラムを書き換える機能を有すると、実施の形態１、実施の形態２による動作をプログラムのみで実行させることができる。また、複合機はメモリとして、ＨＤＤを有するものでもよい。ＨＤＤを複合機が有する場合、ＰＣの有するＨＤＤが、複合機の有するＨＤＤよりも記憶容量が大きいことが望ましい。これは、ＰＣのＨＤＤの残り記憶容量が複合機から送信されるログ情報によって不足することを防ぐためである。
【０１５３】
また、上述する各実施形態は、本発明の好適な実施形態であり、本発明の主旨を逸脱しない範囲内において種々変形して実施することが可能である。
【０１５４】
【発明の効果】
以上の説明により明らかなように、請求項１に記載の発明は、動作の内容を段階的に示す記録レベルに基づいて、動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録するので、必要な情報は確実に格納しながらも、そのデータ量が膨大になりすぎて格納などの各種動作に影響を及ぼすことのない、効率的なロギングを可能とすることができる。
【０１５５】
請求項２に記載の発明は、記録レベルに対応する記録項目に基づいて、動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出するので、記録項目として設定された必要な情報を記録することができ、効率的なロギングを可能とすることができる。
【０１５６】
請求項２５に記載の発明は、動作に関する情報を管理装置に送信することができるので、必要な情報は確実に格納しながらも、そのデータ量が膨大になりすぎて格納などの各種動作に影響を及ぼすことのない、効率的なロギングを可能とすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態１のデジタル計算装置が内蔵された複合機を用いたシステムの構成例を示す図である。
【図２】実施の形態１のデジタル計算装置を説明するためのブロック図である。
【図３】図１、図２に示した構成の動作の概略を示すフローチャートである。
【図４】図１に示したオペレーションタッチパネルに表示されるメニュー画面を示す図である。
【図５】実施の形態１の制御情報のうち、ＸＭＬによるはじめの部分と、画面情報における初期画面と、パスワード入力画面との記述例を示す図である。
【図６】実施の形態１の制御情報のうち、ページ情報における初期画面と、パスワード入力画面と、ユーザ１の１画面との記述部分を示す図である。
【図７】実施の形態１の制御情報のうち、ユーザ情報の初期画面と、パスワード入力画面と、ユーザ１の１との記述部分を示す図である。
【図８】実施の形態１の制御情報のうち、アプリケーションを示す枠のキーコードとそれに対するアクション（記録レベル）の組み合わせを設定する記述部分を示す図である。
【図９】実施の形態１の制御情報のうち、複合機の操作画面において動作モードを示す枠のキーコードとそれに対するアクション（記録レベル）の組み合わせを設定する記述部分を示す図である。
【図１０】メニュー表示処理およびロギングの手順の概略を示すフローチャートである。
【図１１】メニュー表示処理およびロギング処理の動作を示すフローチャートの前半部１／３である。
【図１２】メニュー表示処理およびロギング処理の動作を示すフローチャートの中盤部１／３である。
【図１３】メニュー表示処理およびロギング処理の動作を示すフローチャートの後半部１／３である。
【図１４】実施の形態１のデジタル計算装置がネットワーク上のＰＣからユーザ情報を取得する場合にＰＣが行う処理を説明するためのフローチャートである。
【図１５】本発明の実施の形態２の動作情報記録システムを示す図である。
【図１６】実施の形態２の動作情報記録システムにおける処理の処理シーケンスを示すフローチャートである。
【符号の説明】
１，７０１，７７０ 複合機
１ａ 操作画面
１ａａ オペレーションタッチパネル
１ｂ 原稿トレイ
１ｃ スキャナ
１ｄ プリンタ
２，７００ ＰＣ
１００ デジタル計算装置
１０１ 主制御部
１０２ メモリ
１０３ 通信部
１０４ スキャナエンジン
１０５ プロッタエンジン
１１０ 内部バス
２０１ 主制御部
２０２ ＨＤＤ
２０３ 通信部
２０４ キーボード
２０５ マウス
２１０ 内部バス
７２０ 管理サーバ
７３０ 遠隔集中管理装置
【発明の属する技術分野】
本発明は、デジタル計算装置および動作情報記録システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、複数のアプリケーションを有する複合機などのデジタル計算機において、複合機のログ記録に関する情報（ログ情報）を収集することによりユーザを管理することがある。こうしたデジタル計算機では、収集したログ情報をデジタル計算機本体のメモリに格納し、必要に応じて読み出すものが知られている。
【０００３】
また、本発明と技術分野の類似する先願発明例として、特開平１１−３４１２１２号公報に記載されている「画像形成装置及びその制御方法」がある。これは、複数のジョブを受け付ける機能を有しその実行履歴を表示するとともに、ネットワークからの問い合わせに対して最後の履歴情報を読み出すようにしたものである。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来例では収集したログ情報をそのまま本体内のメモリに格納するため、ユーザが行った操作のすべてを使用した原稿の情報も含めてロギングすると膨大な量となってしまい、コストなどの現実問題を考慮すると不可能であった。また、格納される情報を抑えるためにログ情報の記録を一様に制限すると、記録すべきログ情報までも記録されないおそれが生じる。
【０００５】
本発明はこのような点に鑑みてなされたものであり、必要なログ情報は確実に格納しながらも、そのデータ量が膨大になりすぎて格納などの各種動作に影響を及ぼすことのない、効率的なロギングが可能なデジタル計算装置および動作情報記録システムを提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記した課題を解決し、目的を達成するため、請求項１に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、動作を指示する指示情報にしたがって動作する動作実行手段と、前記動作実行手段が実行する動作の内容を段階的に示す記録レベルに基づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録する履歴情報記録手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００７】
この請求項１に記載の発明によれば、動作実行手段が実行する動作の内容を段階的に示す記録レベルに基づいて抽出された動作の履歴情報を記録することができる。
【０００８】
請求項２に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記記録レベルと記録すべき記録項目とを対応付けて記憶する記録レベル記憶手段をさらに備え、前記履歴情報記録手段は、前記記録レベルに対応する記録項目に基づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録することを特徴とする。
【０００９】
この請求項２に記載の発明によれば、動作実行手段が実行する動作の内容を段階的に示す記録レベルに対応する記録項目に基づいて抽出された動作の履歴情報を記録することができる。
【００１０】
請求項３に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記指示情報に基づいて複数の記録レベルから記録レベルを選択する記録レベル選択手段をさらに備え、前記履歴情報記録手段は、前記記録レベル選択手段によって選択された記録レベルに対応する記録項目に基づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録することを特徴とする。
【００１１】
この請求項３に記載の発明によれば、複数の記録レベルから記録レベルを選択することができる。
【００１２】
請求項４に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記動作実行手段が少なくとも一つのエンジンを有し、前記記録レベル選択手段は前記動作実行手段が行った動作に使用されるエンジンに基づいて記録レベルを選択し、前記履歴情報記録手段は、前記記録レベル選択手段によって選択された記録レベルに対応する記録項目に基づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録することを特徴とする。
【００１３】
この請求項４に記載の発明によれば、動作実行手段が行った動作に使用されるエンジンに基づいて記録レベルを選択することができる。
【００１４】
請求項５に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記エンジンが、プリント動作に使用されるプロッタエンジン、画像の読取動作に使用されるスキャナエンジンの少なくとも一つであり、前記記録レベル選択手段は、プロッタエンジン、スキャナエンジンの別によって記録レベルを選択することを特徴とする。
【００１５】
この請求項５に記載の発明によれば、プリント動作に使用されるプロッタエンジン、画像の読取動作に使用されるスキャナエンジンの少なくとも一つに基づいて記録レベルを選択することができる。
【００１６】
請求項６に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記エンジンがプロッタエンジンである場合、前記記録項目は、プロッタエンジンの出力動作に関する情報であることを特徴とする。
【００１７】
この請求項６に記載の発明によれば、プロッタエンジンの出力動作に関する情報に基づいて記録レベルを選択することができる。
【００１８】
請求項７に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記出力動作に関する情報は、プロッタエンジンによって出力された原稿の枚数、出力時間、使用されたトナー色に関する情報の一つまたは複数を含むことを特徴とする。
【００１９】
この請求項７に記載の発明によれば、プロッタエンジンによって出力された原稿の枚数、出力時間、使用されたトナー色に関する情報の一つまたは複数を履歴として記録することができる。
【００２０】
請求項８に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記エンジンがスキャナエンジンである場合、前記記録レベルは、前記スキャナエンジンの画像読み込みのための動作に関する情報であることを特徴とする。
【００２１】
この請求項８に記載の発明によれば、スキャナエンジンの画像読み込みのための動作に関する情報を履歴として記録することができる。
【００２２】
請求項９に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記画像読み込みのための動作に関する情報は、スキャン回数、スキャン速度、読み込み画像の情報の一つまたは複数を含むことを特徴とする。
【００２３】
この請求項９に記載の発明によれば、スキャン回数、スキャン速度、読み込み画像の情報の一つまたは複数を履歴として記録することができる。
【００２４】
請求項１０に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記動作実行手段が少なくとも一つのアプリケーションを有し、前記記録レベル選択手段は前記動作実行手段の動作に使用されるアプリケーションに関する情報に基づいて記録レベルを選択し、前記履歴情報記録手段は、前記記録レベル選択手段によって選択された記録レベルに対応する記録項目に基づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録することを特徴とする。
【００２５】
この請求項１０に記載の発明によれば、動作実行手段の動作に使用されるアプリケーションに関する情報に基づいて記録レベルを選択し、選択された記録レベルに対応する記録項目に基づいて、記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録することができる。
【００２６】
請求項１１に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記アプリケーションが、画像形成装置においてコピーを実行するためのコピーアプリケーション、プリントを実行するためのプリントアプリケーション、画像の読み込みを実行するためのスキャンアプリケーション、ファクシミリを実行するためのファクシミリアプリケーションの一つまたは複数を含み、前記記録レベル選択手段は、コピーアプリケーション、プリントアプリケーション、ファクシミリアプリケーションの別によって記録レベルを選択することを特徴とする。
【００２７】
この請求項１１に記載の発明によれば、画像形成装置においてコピーを実行するためのコピーアプリケーション、プリントを実行するためのプリントアプリケーション、画像の読み込みを実行するためのスキャンアプリケーション、ファクシミリを実行するためのファクシミリアプリケーションの別によって記録レベルを選択することができる。
【００２８】
請求項１２に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記アプリケーションがコピーアプリケーションである場合、前記記録項目は、前記コピーアプリケーションによってなされるコピー動作に関する情報であることを特徴とする。
【００２９】
この請求項１２に記載の発明によれば、コピーアプリケーションによってなされるコピー動作に関する情報を履歴として記録することができる。
【００３０】
請求項１３に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記コピー動作に関する情報が、コピー枚数、画像の変倍の有無、画像の白黒またはカラーの別の一つまたは複数を含むことを特徴とする。
【００３１】
この請求項１３に記載の発明によれば、コピー枚数、画像の変倍の有無、画像の白黒またはカラーの別の一つまたは複数を履歴として記録することができる。
【００３２】
請求項１４に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記アプリケーションがプリントアプリケーションである場合、前記記録項目は、前記プリントアプリケーションによってなされるプリント動作に関する情報であることを特徴とする。
【００３３】
この請求項１４に記載の発明によれば、プリントアプリケーションによってなされるプリント動作に関する情報を履歴として記録することができる。
【００３４】
請求項１５に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記プリント動作に関する情報が、プリント枚数、画像の変倍の有無、画像の白黒またはカラーの別の一つまたは複数を含むことを特徴とする。
【００３５】
この請求項１５に記載の発明によれば、プリント枚数、画像の変倍の有無、画像の白黒またはカラーの別の一つまたは複数を履歴として記録することができる。
【００３６】
請求項１６に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記アプリケーションがファクシミリアプリケーションである場合、前記記録項目は、前記ファクシミリアプリケーションによってなされるファクシミリ動作に関する情報であることを特徴とする。
【００３７】
この請求項１６に記載の発明によれば、ファクシミリアプリケーションによってなされるファクシミリ動作に関する情報を履歴として記録することができる。
【００３８】
請求項１７に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記ファクシミリ動作に関する情報が、ファクシミリ枚数、ファクシミリの送信先、送信日時、送信データ量の一つまたは複数を含むことを特徴とする。
【００３９】
この請求項１７に記載の発明によれば、ファクシミリ枚数、ファクシミリの送信先、送信日時、送信データ量の一つまたは複数を履歴として記録することができる。
【００４０】
請求項１８に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記指示情報が指示情報を入力したユーザに関するユーザ情報を含み、前記記録レベル選択手段が前記ユーザ情報に基づいて記録レベルを選択し、前記履歴情報記録手段は、前記記録レベル選択手段によって選択された記録レベルに対応する記録項目に基づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録することを特徴とする。
【００４１】
この請求項１８に記載の発明によれば、指示情報を入力したユーザに関するユーザ情報に基づいて記録レベルを選択し、選択された記録レベルに対応する記録項目に基づいて記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録することができる。
【００４２】
請求項１９に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記ユーザが複数であって、かつ少なくとも１つのグループに分けられている場合、前記記録レベル選択手段は、前記指示情報を入力したユーザが属するグループに基づいて記録レベルを選択することを特徴とする。
【００４３】
この請求項１９に記載の発明によれば、指示情報を入力したユーザが属するグループに基づいて記録レベルを選択することができる。
【００４４】
請求項２０に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記指示情報が前記記録レベル記憶手段に記憶されている記録レベルを示すレベル情報を含み、前記履歴情報記録手段は、前記レベル情報に対応する記録項目に基づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録することを特徴とする。
【００４５】
この請求項２０に記載の発明によれば、指示情報によって直接記録レベルを選択することができる。
【００４６】
請求項２１に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記動作実行手段を操作するための操作手段を備え、前記操作手段が前記指示情報の入力手段を備えることを特徴とする。
【００４７】
この請求項２１に記載の発明によれば、動作実行手段を操作するための操作手段を用いて指示情報を入力することができる。
【００４８】
請求項２２に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、外部情報装置から通信手段を介して前記指示情報を入力する通信入力手段をさらに備えることを特徴とする。
【００４９】
この請求項２２に記載の発明によれば、外部情報装置から通信手段を介して指示情報を入力することができる。
【００５０】
請求項２３に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記通信手段がインターネットを用いることを特徴とする。
【００５１】
この請求項２３に記載の発明によれば、外部情報装置からインターネットを介して指示情報を入力することができる。
【００５２】
請求項２４に記載の発明にかかるデジタル計算装置は、前記通信手段がＬＡＮ（Local Area Network）を用いることを特徴とする。
【００５３】
この請求項２４に記載の発明によれば、外部情報装置からＬＡＮを介して指示情報を入力することができる。
【００５４】
請求項２５に記載の発明にかかる動作情報記録システムは、動作の指示を示す指示情報にしたがって動作する動作実行手段と、前記動作実行手段が実行する動作の記録レベルと該記録レベルに対応する記録項目とを記憶する記録レベル記憶手段と、前記動作実行手段の動作に関する履歴情報のうち、前記記録レベルに対応する記録項目に基づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を送信する送信手段と、を備えた複数のデジタル計算装置と、前記複数のデジタル計算装置が前記送信手段によって送信した前記履歴情報を受信する受信手段と、受信した前記履歴情報を記録する記録手段と、を有する少なくとも一つの管理装置と、を備えたことを特徴とする。
【００５５】
この請求項２５に記載の発明によれば、動作実行手段が実行する動作の内容を段階的に示す記録レベルに基づいて抽出された動作の履歴情報を記録することができる。また、履歴情報を管理装置に送信し、管理装置において記録することができる。
【００５６】
請求項２６に記載の発明にかかる動作情報記録システムは、前記管理装置は、前記複数のデジタル計算装置が送信した前記履歴情報を収集する管理サーバであることを特徴とする。
【００５７】
この請求項２６に記載の発明によれば、管理サーバで複数のデジタル計算装置が送信した情報を収集することができる。
【００５８】
請求項２７に記載の発明にかかる動作情報記録システムは、前記管理装置は、前記管理サーバで収集された前記履歴情報を一括して管理する遠隔集中管理装置であることを特徴とする。
【００５９】
この請求項２７に記載の発明によれば、遠隔集中管理装置を用いて収集された情報を一括して管理することができる。
【００６０】
請求項２８に記載の発明にかかる動作情報記録システムは、前記送信手段がSimple Object Access Protocolに基づいて前記履歴情報を送信し、前記受信手段がSimple Object Access Protocolに基づいて前記履歴情報を受信することを特徴とする。
【００６１】
この請求項２８に記載の発明によれば、Simple Object Access Protocolに基づいて情報を送受信することができる。
【００６２】
請求項２９に記載の発明にかかる動作情報記録システムは、前記デジタル計算装置がＳＯＡＰプロシキを備え、前記受信手段がＳＯＡＰリスナを備えることを特徴とする。
【００６３】
この請求項２９に記載の発明によれば、ＳＯＡＰプロシキ、ＳＯＡＰリスナを用いて情報を送受信することができる。
【００６４】
請求項３０に記載の発明にかかる動作情報記録システムは、前記デジタル計算装置と前記管理装置とがインターネットを介して接続されていることを特徴とする。
【００６５】
この請求項３０に記載の発明によれば、デジタル計算装置と管理装置との間でインターネットを用いて情報を送受信することができる。
【００６６】
請求項３１に記載の発明にかかる動作情報記録システムは、前記デジタル計算装置と前記管理装置とが有線または無線を介して接続されていることを特徴とする。
【００６７】
この請求項３１に記載の発明によれば、デジタル計算装置と管理装置との間で有線または無線を用いて情報を送受信することができる。
【００６８】
請求項３２に記載の発明にかかる動作情報記録システムは、前記デジタル計算装置で用いられるＸＭＬフォーマットの制御情報を作成する作成手段と、作成した前記制御情報を前記デジタル計算装置に送信する第２の送信手段とを有する情報処理装置、をさらに備え、前記デジタル計算装置は、送信された前記制御情報を受信する第２の受信手段と、受信した前記制御情報を用いてメニュー画面を表示する表示手段と、をさらに備えることを特徴とする。
【００６９】
この請求項３２に記載の発明によれば、情報処理装置からデジタル計算装置に制御情報をＸＭＬフォーマットで送信し、デジタル計算装置で制御情報を用いてメニュー画面を表示することができる。
【００７０】
【発明の実施の形態】
次に、本発明に係るデジタル計算装置、動作情報記録システムを図面を用いて詳細に説明する。
【００７１】
（実施の形態１）
図１は、実施の形態１の複合機を説明するための図であり、図１（ａ）は、本発明の実施形態としての複合機システムの構成例を示す図である。図１（ａ）に示すように本発明に係る複合機システムは、複合機１と、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）２と、を有し、それぞれがインターネットＩに接続されている。
【００７２】
図１に示す各部について、以下に説明する。複合機１は、原稿をセットする原稿トレイ１ｂ、セットされた原稿をスキャンして画像データを取得するスキャナ１ｃ、外部の機器から画像データを受け取る、スキャナ１ｃで取得した画像データを送信する、あるいは別の画像データを受信する通信部（図２に示す）、画像データを印刷するプリンタ１ｄのひとつまたは複数、を設けたデジタル式の複合機である。複合機１では、スキャナ１ｃとプリンタ１ｄとを組合せてコピー機として動作する。また、通信部とプリンタ１ｄとを組合せてプリンタとして動作し、プリンタ１ｄ、通信部とを組合せる、またはさらにスキャナ部１ｃを組合せてファクシミリとして動作する。
【００７３】
上述した複合機１は、コピー、プリント、ファックス、スキャナといった複数の機能に専用のアプリケーションを有している。また、スキャナを駆動するスキャナエンジン１０４、画像を印刷するプロッタエンジン１０５を備えている。スキャナエンジン１０４、プロッタエンジン１０５は、一般的な画像形成装置が備える周知の構成であるため、これ以上の説明および図示を省くものとする。
【００７４】
また、複合機１は、複合機１に対してユーザが動作を指示するための操作画面１ａを備えている。コピー、プリント、ファックスの実行の指示は、操作画面１ａを介して複合機１に入力する。
【００７５】
図１（ｂ）は、操作画面１ａの一例を示す図である。図１（ｂ）に示すように操作画面１ａは、オペレーションタッチパネル１ａａと、各種の操作ボタンと操作ダイヤルとを有している。オペレーションタッチパネル１ａａには操作のメニューが表示され、表示されたメニューは、ユーザがオペレーションタッチパネル１ａａにタッチすることによって操作することができる。なお、操作画面１ａのオペレーションタッチパネル１ａａ以外の操作ボタンや操作ダイヤルは、複合機１の有するアプリケーションによっては、なくてもよい。
【００７６】
ＰＣ２は、ユーザごとのメニュー表示の処理およびロギングに必要なデータ（以下、制御情報）の作成に用いられる。実施の形態１では、制御情報のフォーマットにＸＭＬを使用する。
【００７７】
図２は、実施の形態１の複合機１およびＰＣ２の要部とを示すブロック図である。複合機１は、操作画面１ａと、主制御部１０１と、メモリ１０２と、通信部１０３と、を有している。操作画面１ａ、主制御部１０１、メモリ１０２、通信部１０３は、内部バス１１０に接続されていて、実施の形態１のデジタル計算装置１００を構成する。
【００７８】
上記した構成のうち、操作画面１ａは、少なくともレベルを示すレベル情報と、複合機１が行う動作を指示するための動作情報とを入力するための入力手段となる。また、スキャナ１ｃ、プリンタ１ｄ、スキャナエンジン１０４、プロッタエンジン１０５は、動作情報に基づく動作を実行する動作実行手段である。さらに、主制御部１０１は、スキャナ１ｃ、プリンタ１ｄ、スキャナエンジン１０４、プロッタエンジン１０５が実行する動作の内容を段階的に示す記録レベルに基づいて、スキャナなどの動作から記録すべき動作を抽出する。メモリ１０２は、抽出された動作の履歴情報を記録する。なお、本明細書中では、記録レベルに対応して記録される動作情報を、以降ログ情報という。
【００７９】
また、主制御部１０１は、ＣＰＵ（図示せず）やＲＯＭなどを含む記憶装置２１１を有し、複合機１の動作全体を制御する。主制御部１０１は、記憶装置２１１に記憶されているプログラムに基づいて動作する。動作によって、装置が行った動作に関する動作情報（ログ情報）を収集し、メモリ１０２に記録する。
【００８０】
メモリ１０２は、主制御部１０１の作業領域、あるいは記録したログ情報を保管（格納）するＲＡＭなどを有している。また、メモリ１０２には、複合機１の動作に必要なＯＳ（オペレーティングシステム）や、ＰＣ２で作成された制御情報が記憶されている。通信部１０３は、インターネットに接続され、ＰＣ２との通信を行う。
【００８１】
また、ＰＣ２は、主制御部２０１と、ＨＤＤ２０２と、通信部２０３と、キーボード２０４と、マウス２０５とを有している。以上の各構成は、互いに内部バス２１０に接続されている。主制御部２０１は、ＰＣ２の動作全体を制御する図示しないＣＰＵなどの制御装置を有している。ＨＤＤ２０２は、ＰＣ２の動作に必要なＯＳや、複合機１から送信されたログ情報を格納する。
【００８２】
また、通信部２０３は、インターネットＩと接続され、複合機１との通信を行う。さらに、キーボード２０４、マウス２０５は、ユーザがＰＣ２に対して指示を入力する入力手段である。
【００８３】
以上述べたデジタル計算機１００とＰＣ２とは、図３に示すように動作する。すなわち、ＰＣ２は、ユーザごとのメニュー表示処理およびロギングに必要なデータ（制御情報）を作成する（ステップＳ１）。また、ＰＣ２は、作成した制御情報を、複合機１にダウンロードする（ステップＳ２）。なお、制御情報は、操作画面１ａのオペレーションタッチパネル１ａａに表示されるメニュー画面の作成に使用される情報である。複合機１は、ユーザが複合機１を使用する際、制御情報を使ってオペレーションタッチパネル１ａａにメニュー画面を表示する処理（メニュー表示処理）を実行する（ステップＳ３）。
【００８４】
図４（ａ）〜（ｆ）は、オペレーションタッチパネル１ａａに表示されるメニュー画面を説明する図である。図４（ａ）は、企画、技術、営業といったグループ（部署）名を複数表示する画面であって、ユーザが複数のグループから自身の属するグループのタグを開いた状態を示している。図示するように、各グループのタグには、利用者Ａ、利用者Ｂ、といったグループに属する人員の名前を示すキーがある。ユーザがこのうち自身の名前が示されているキーにタッチすると、主制御部１０１は、図４（ｂ）に示す画面にメニュー画面を切り替える。人員の名前は、後述するパスワードと共にユーザ情報となる。
【００８５】
図４（ｂ）は、パスワードの入力を促す画面である。主制御部１０１は、入力されたパスワードがユーザ名と合致する適正なパスワードであるか否か判断し、適正なパスワードであった場合には、図４（ｃ）に示す画面にメニュー画面を切り替える。（ｃ）に示した画面は、複合機１を使用する目的の選択を促す画面であり、目的には、例えば資料、報告、申請がある。目的が選択された場合、主制御部１０１は、次に、作成される書類を例えば、契約、技術報告、といった書類の種別を表示する（ｄ）の画面にメニュー画面を切り替える。
【００８６】
図４（ｄ）に示す画面において書類の種別が選択されると、主制御部１０１は、図４（ａ）〜（ｄ）に示す画面で選択した内容を表示すると共に、複合機１のコピー、ファックスといった機能を表示する画面（図４（ｅ）に示す）にメニュー画面を切り替える。ユーザは、表示された内容から自身が選択した内容を確認すると共に、使用する機能を選択すると、メニュー画面は、各機能の操作画面に切り替わる（図４（ｆ））。
【００８７】
以上のようにしてユーザ、複合機１のうち使用される機能、複合機１を使用する目的などを入力すると、主制御部１０１は、入力した情報に基づいてログ情報の記録レベルを設定する。すなわち、主制御部１０１の記憶装置２１１には、複数のユーザのパスワードと、多段階に設定された複合機１のログ情報の記録レベルと、パスワードと記録レベルとの対応関係とが記録されている。記録レベルは、例えば、以下のように設定される。
【００８８】
記録レベル１
コピー コピー枚数
プリンタ プリント枚数
ファクシミリ ファクシミリ枚数，送信先，送信日時
記録レベル２
コピー コピー枚数，片面／両面，拡大／縮小，カラー・白黒
プリンタ プリント枚数，拡大／縮小，カラー・白黒
ファクシミリ ファクシミリ枚数，送信先，送信日時，送信データ量
主制御部１０１は、以上のような記録レベルのうち、ユーザ名やパスワードに対応する記録レベルを読み出すと共に複合機１に設定し、設定された記録レベルにしたがって複合機１のログ情報を記録する。このような実施の形態１によれば、ユーザ個人あるいはユーザが属するグループごとにログ情報の記録レベルを変更し、各ユーザあるいはグループによって必要となるログ情報だけを記録しておくことができる。このため、ユーザやグループによっては不要なレベルのログ情報が記録されることをなくし、記録されるログ情報のデータ量を抑えながら必要なログ情報は確実に確保することができる。
【００９０】
また、図４に示した各メニュー画面を表示することに使用される制御データを図５〜７に示す。
【００９１】
図５〜７に示した制御情報のデータフォーマットにはＸＭＬを使用している。以下、ＸＭＬについて説明する。
【００９２】
ＸＭＬ（eXtensible Mark-up Language）とは、文書に構造を持たせるための言語であり、特定のアプリケーションに依存しない。この構造を持たせることができるという特徴を利用すると、プログラムで扱うデータの構造も記述できるため、本制御情報ではデータフォーマットとしてこのＸＭＬを利用している。
【００９３】
ＸＭＬ文書は、ＸＭＬ宣言と、文書型宣言と、ＸＭＬインスタンスとを有している。ＸＭＬ宣言とは、”"ｘｍｌ”で始まるものをいい、バージョンや文字コードなどを指定する。データを記述する場合には文書型宣言は不必要で、ＸＭＬインスタンスを使ってデータの中身を記述する。
【００９４】
ＸＭＬインスタンスの要素には、開始タグ、内容、終了タグおよび空要素がある。空でない任意のＸＭＬ要素の始まりは、開始タグによってマークアップされる。開始タグで始まる要素の終りは、終了タグでマークアップされなければならない。また、要素には属性によって、以下のように付加情報が与えられる。
＜ 要素名属性名１＝”属性値１”属性名２＝”属性値２”＞
【００９５】
また、文書要素が下位の要素をもたない、つまり内容がないことを明示的に示すものを空要素タグという。空要素タグは、以下のように記される。
＜ 要素名（属性指定）／＞
たとえば、以下の２つの表現は、同じ効果をもたらす。
＜image file＝”fig1．jpg”／＞
＜image file＝”fig1．jpg”／＞＜／image＞
【００９６】
次に、図５〜７に示す制御情報の一例の記述内容について説明する。制御情報は、画面情報と、ページ情報と、ユーザ情報とを有し、それぞれの情報の記述部分がつなぎ合わされる形で構成される。
【００９７】
図５は、制御情報のうち、ＸＭＬによるはじめの部分と、画面情報における初期画面と、パスワード入力画面との記述部分を示している。図５に示す画面情報は、オペレーションタッチパネル１ａａに表示される表示画面の基本レイアウトについての情報を記述している。基本レイアウトは、画面番号によってそれぞれまとめられている。ユーザ情報は次に表示しようとする画面のページ番号を指定し、ページ情報は該ページ番号の画面に対応する画面番号を指定する。主制御部１０１は、画面情報のうちの指定された画面番号に対応する部分を読み出す。
【００９８】
図６は、制御情報のうち、ページ情報における初期画面と、パスワード入力画面と、ユーザ１に対して表示される１番目の画面とについて記述した部分を示している。図６に示すページ情報には、表示される各画面に関する情報が記述されており、枠のキーコードと、その枠に表示する表示文字と、使用する基本レイアウトを示す画面番号とを有している。ユーザ情報に対応する次に表示する画面の情報が、このページ情報の該当するページ番号の部分から主制御部１０１により読み出される。
【００９９】
図７は、ユーザ情報としての枠のキーコードとそれに対するアクションの組み合わせにおける、初期画面と、パスワード入力画面と、ユーザ１に対して表示される１番目の画面との記述部分について示している。画面の遷移はユーザ情報によって制御され、ユーザ情報のそれぞれにユーザごとの記録すべき項目と、ページ情報とが付加されている。
【０１００】
換言すると、ユーザ情報は、各表示画面における使用ページ番号（使用するページ情報の指定番号）および各表示画面における枠のキーコードとに対するアクションの組み合わせと、各表示画面におけるログ情報として記録されるユーザごとの項目とを有している。オペレーションタッチパネル１ａａに表示される表示画面の枠にユーザが触れると、枠のキーコードとアクションが読み出され、読み出された情報によって次の動作が決定する。
【０１０１】
なお、以上述べたように、実施の形態１では、ユーザ情報（パスワード）に基づいて記録レベルを設定する例について述べている。しかし、本発明は、このような実施の形態１に限定されるものでなく、ユーザ情報の他、複合機１のアプリケーションやエンジンに応じて記録レベルを設定することができる。
【０１０２】
アプリケーションに応じた記録レベルの記録項目は、例えば、以下のように設定できる。
コピー
記録レベル１：コピー枚数，
記録レベル２：コピー枚数，拡大／縮小，カラー・白黒
記録レベル３：コピー枚数，拡大／縮小，カラー・白黒，コピー画像
プリンタ
記録レベル１：プリント枚数，
記録レベル２：プリント枚数，拡大／縮小，カラー・白黒
記録レベル３：プリント枚数，拡大／縮小，カラー・白黒，プリント画像
あるいは、以下のように、アプリケーションの選択によって記録レベル（記録項目）が自動的に設定されるようにしてもよい。
コピー → 記録レベル３
プリンタ → 記録レベル２
ファクシミリ →記録レベル１
【０１０４】
図８は、アプリケーションを示す枠のキーコードとそれに対するアクション（記録レベル）の組み合わせを設定する記述部分を示している。
【０１０５】
また、エンジンに応じた記録レベルの記録項目は、例えば、以下のように設定できる。
スキャナエンジン
記録レベル１：スキャン回数
記録レベル２：スキャン回数，スキャン速度
記録レベル３：スキャン回数，スキャン速度，読み込み画像
プロッタエンジン
記録レベル１：出力枚数
記録レベル２：出力枚数，出力時間
記録レベル３：出力枚数，出力時間，トナー使用色
【０１０６】
あるいは、以下のように、エンジンの選択によって記録レベル（記録項目）が自動的に設定されるようにしてもよい。
スキャナエンジン → 記録レベル３
プロッタエンジン → 記録レベル２
【０１０７】
また、本発明の記録レベルは、アプリケーションの動作モード（拡大、縮小など、機能とも記す）に応じて記録レベルを設定することもできる。さらに、以上述べたユーザ情報やアプリケーションなどの組合せに応じて記録レベルを設定することもできる。図９は、複合機１の操作画面において動作モードを示す枠のキーコードと、キーコードに対するアクション（記録レベル）の組み合わせを設定する記述部分を示している。制御情報は、以上の図５〜８、図５〜７および９を順につなぎ合わせて形成される。以上述べた制御情報は、ＰＣ２で作成された後、インターネットを介してｆｔｐ等により複合機１にダウンロードされ、メモリ１０２に格納される。
【０１０８】
次に、複合機１によってなされるメニュー表示処理および情報の記録（ロギング）の基本手順を図１０のフローチャートを用いて説明する。
【０１０９】
主制御部１０１は、制御情報の中のユーザ情報から名前＝”初期画面”のユーザ情報を検索する（ステップＳ１１）。次に、主制御部１０１は、ステップＳ１１の検索で得られた記述部分から、使用ページ番号を読み出す（ステップＳ１２）。そして、ステップＳ１１の検索で得られた記述部分から、主制御部１０１は、ログに関する指示を読み出し、読み出した情報を収集するログ情報の内容（収集レベル）として決定する（ステップＳ１３）。なお、ログに関する指示がなければ、予め設定されているロギング動作を行う。
【０１１０】
次に、主制御部１０１は、ステップＳ１２で読み出されたページ番号の記述部分を、制御情報の中のページ情報から検索する（ステップＳ１４）。また、ステップＳ１４の検索の結果得られたページ番号の記述部分から、使用画面番号を読み出す（ステップＳ１５）。さらに、主制御部１０１は、ステップＳ１５で読み出された使用画面番号についての記述部分を、制御情報の中の画面情報から検索する（ステップＳ１６）。
【０１１１】
次に、主制御部１０１は、ステップＳ１４、ステップＳ１６の検索の結果得られたページ情報と画面情報の該当する記述部分により、メニュー表示画面を作成し、オペレーションタッチパネル１ａａに表示させる（ステップＳ１７）。そして、ユーザがオペレーションタッチパネル１ａａにおいて入力した（触れた）枠に対応するキーコードがユーザ情報から読み出された際、主制御部１０１は、入力したキーコードがどのプログラム（複合機に予め格納されているプログラム）を使ってどのような処理を行うかの情報を含む処理テーブルを作成する（ステップＳ１８）。
【０１１２】
次に、主制御部１０１は、ユーザがオペレーションタッチパネル１ａａを使ってキーコードを入力したか否か判断する（ステップＳ１９）。ユーザがオペレーションタッチパネル１ａａにより入力を行わない場合（ステップＳ１９：ＮＯ）、入力があるまで待機状態となる。また、ユーザが入力すると（ステップＳ１９：ＹＥＳ）、ユーザが行った入力の操作をロギングする（ステップＳ２０）。そして、入力された枠のキーコードに対応するアクションをユーザ情報から選択し（ステップＳ２１）、選択されたアクション（ユーザ情報）に基づいてステップＳ１２から同様の処理を繰り返す。
【０１１３】
次に、複合機１によってなされるメニュー表示およびロギング処理の動作について、図１１〜１３を用いて説明する。図１１〜１３は、メニュー表示処理およびロギング処理の動作を示すフローチャートであり、ユーザ１が資料を作成することを目的にして複合機１を利用する場合の動作例を示している。また、制御情報は、図５、図６、図７に示した内容を含んでいるものとする。メニュー表示処理およびロギング処理の動作は、上述した図１０に示す基本手順を各表示画面ごとに繰り返していくことを基本とするものであるため、上述した図１０に示す基本手順と共通する動作内容である動作ステップについては詳細な説明を省略する。
【０１１４】
まず、主制御部１０１は、メモリ１０２に格納されている制御情報を読み込む。そして、複数のユーザ情報から名前＝”初期画面 のユーザ情報を検索し（ステップＳ３１）、該当するユーザ情報をすべて読み込む（ステップＳ３２）。この後、主制御部１０１は、キーコードの入力があったか否か判断する（ステップＳ３３）。キーコードの入力がない場合（ステップＳ３３：Ｎｏ）、入力があるまで待機する。また、キーコードの入力があると（ステップＳ３３：Ｙｅｓ）、入力されたキーコードに対応する処理テーブルを作成する（ステップＳ３４）。
【０１１５】
次に、主制御部１０１は、該当するユーザ情報に与えられている属性のうち、使用ページ番号を取り出す（ステップＳ３５）。そして、該当するページ番号のページ情報を検索し（ステップＳ３６）、該当するページ情報をすべて読み込む（ステップＳ３７）。次に、主制御部１０１は、該当するページ情報に与えられている属性のうち、使用画面番号を取り出す（ステップＳ３８）。そして、該当する画面番号の画面情報を検索し（ステップＳ３９）、該当する画面情報をすべて読み込み（ステップＳ４０）、画面情報のすべての枠情報に基づいて枠表示を行う（ステップＳ４１）。さらに、ページ情報のすべての枠情報に基づいて、枠内に文字表示を行う（ステップＳ４２）。以上の処理により、オペレーションタッチパネル１ａａに初期画面が表示される。初期画面の表示後、主制御部１０１は、ユーザの入力があるまで待機状態となる（ステップＳ４３）。
【０１１６】
ユーザが”ユーザ１”の枠に入力すると、”ユーザ１”に対応するキーコード＝”２”が返ってくる。このため、主制御部１０１は、ステップＳ３４で作成済の処理テーブルを検索し、次にどのユーザへ遷移するかを決定する（ステップＳ４４）。このとき、アクションが”キーコードのユーザへ”となっているので、ユーザ情報が”ユーザ１”へ移ることになる（ステップＳ４５）。ユーザ情報から名前＝”ユーザ１”のユーザ情報を検索し（ステップＳ４６）、該当するユーザ情報をすべて読み込む（ステップＳ４７）。そして、キーコードの入力があるまで待機状態となり（ステップＳ４８）、キーコードが入力された場合、入力されたキーコードに対応する処理テーブルを作成する（ステップＳ４９）。
【０１１７】
次に、主制御部１０１は、該当するユーザ情報に与えられている属性のうち、使用ページ番号を取り出す（ステップＳ５０）。そして、該当するユーザ情報に与えられている属性のうち、ログに関する指示を読み出し、ロギング動作を決定する。ログに関する指示がなければ、すでに設定されているロギング動作を行う（ステップＳ５１）。次に、主制御部１０１は、該当するページ番号のページ情報を検索し（ステップＳ５２）、該当するページ情報をすべて読み込む（ステップＳ５３）。そして、該当するページ情報に与えられている属性のうち、使用画面番号を取り出し（ステップＳ５４）、該当する画面番号の画面情報を検索し（ステップＳ５５）、該当する画面情報をすべて読み込む（ステップＳ５６）。さらに、画面情報のすべての枠情報に基づいて、枠表示を行う（ステップＳ５７）。次に、主制御部１０１は、ページ情報のすべての枠情報に基づいて、枠内に文字表示を行う（ステップＳ５８）。以上の処理により、パスワード入力画面が表示される。
【０１１８】
また、主制御部１０１は、ユーザからの入力があるまで待機状態となる（ステップＳ５９）。そして、ユーザがパスワードを入力し、ユーザが”ＯＫ”の枠をタッチすると、主制御部１０１はユーザの入力操作（入力した内容）をロギングする（ステップＳ６０）。このとき、”ＯＫ”に対応するキーコード＝”６”が返ってくるので、ステップＳ４９で作成済の処理テーブルを検索して、次にどのユーザへ遷移するかを決定する（ステップＳ６１）。ここで、ユーザ情報を参照すると、アクションが”ユーザ１の１へ”となっているので、読み出すユーザ情報が”ユーザ１の１”へ移ることになる。（ステップＳ６２）。
【０１１９】
次に、主制御部１０１は、ユーザ情報から名前＝”ユーザ１の１”のユーザ情報を検索する（ステップＳ６３）。そして、該当するユーザ情報をすべて読み込み（ステップＳ６４）、キーコードの入力があるまで待機状態となる（ステップＳ６５）。そして、キーコードが入力された場合、入力されたキーコードに対応する処理テーブルを作成する（ステップＳ６６）。
【０１２０】
次に、主制御部１０１は、該当するユーザ情報に与えられている属性のうち、使用ページ番号を取り出し（ステップＳ６７）、該当するページ番号のページ情報を検索する（ステップＳ６８）。さらに、該当するページ情報をすべて読み込む（ステップＳ６９）。そして、該当するページ情報に与えられている属性のうち、使用画面番号を取り出す（ステップＳ７０）。主制御部１０１は、該当する画面番号の画面情報を検索する（ステップＳ７１）。そして、該当する画面情報をすべて読み込み（ステップＳ７２）、画面情報のすべての枠情報に基づいて、枠表示を行う（ステップＳ７３）。さらに、ページ情報のすべての枠情報に基づいて、枠内に文字表示を行う（ステップＳ７４）。以上の処理により、利用目的選択画面が表示される。
【０１２１】
次に、主制御部１０１は、ユーザからの入力があるまで待機状態となる（ステップＳ７５）。そして、ユーザが”資料”の部分をタッチすると、ユーザのその入力操作をロギングする（ステップＳ７６）。このとき、”資料”に対応するキーコード＝”２”が返ってくるので、作成済の処理テーブルを検索して、次にどのユーザへ遷移するかを決定する（ステップＳ７７）。ここで、ユーザ情報を参照すると、アクションが”ユーザ１の２へ”となっているので、読み出すユーザ情報が”ユーザ１の２”へ移ることになる（ステップＳ７８）。
【０１２２】
また、本発明は、以上述べたように、ユーザ情報を操作画面１ａを介して取得するものに限定されるものでなく、複合機１と外部情報装置とを接続する通信手段である通信部１０３を介してＰＣ２、あるいはネットワーク上の任意のＰＣからユーザ情報を取得するものであってもよい。
【０１２３】
ＰＣからユーザ情報を入力する場合、デジタル計算装置１００の主制御部１１０は、ＰＣのマウスあるいはキーボードのキーによって発生する信号をキーコードに変換して図１０〜１３中に記した処理と同様の処理を行うものとする。すなわち、ＰＣから入力した信号を変換し、変換された信号によってユーザ情報を認識する。そして、ユーザ情報の属性にしたがってメニュー画面を作成し、ネットワークを介してＰＣに送信する。送信されたメニュー画面は、ＰＣのディスプレイ画面に表示され、ユーザがメニュー画面にそって利用目的、書類、アプリケーションなどを選択する。
【０１２４】
ユーザが選択した情報はデジタル計算装置１００に送信され、デジタル計算装置１００は、ユーザ情報に応じたログレベルでユーザの指示によってなされた複合機１のログ情報を記録する。
【０１２５】
次に、ＰＣがユーザ情報を入力するために行う処理について説明する。図１４は、デジタル計算装置１００がネットワーク上の任意のＰＣからユーザ情報を取得する場合にＰＣが行う処理を説明するためのフローチャートである。
【０１２６】
ＰＣから複合機１を操作するユーザは、ディスプレイ画面に表示されたメニュー画面上からマウスあるいはキーボードを使って自身が所属するグループを選択し、続いてタグから自身の利用者名を選択する。ＰＣは、利用者名が選択されたか否か判断し（ステップＳ９１）、利用者名が選択されていない場合には（ステップＳ９１：Ｎｏ）、選択がなされるまで待機する。
【０１２７】
また、ＰＣが利用者名が選択されたと判断した場合（ステップＳ９１：Ｙｅｓ）、次に、ＰＣは、ユーザがパスワードを入力したか否か判断する（ステップＳ９２）。パスワードが入力された場合（ステップＳ９２：Ｙｅｓ）、入力されたパスワードをデジタル計算装置１００に送信する（ステップＳ９３）。そして、送信したパスワードがユーザが選択したグループまたは利用者名と合致したか否かをデジタル計算装置１００の応答によって判断する（ステップＳ９４）。判断の結果、パスワードが合致しなかった場合（ステップＳ９４：Ｎｏ）、ディスプレイ画面にエラー表示し、パスワードが合致しなかったことを示す（ステップＳ９８）。
【０１２８】
一方、パスワードが合致した場合（ステップＳ９４：Ｙｅｓ）、デジタル計算装置１００からメニュー画面を生成するための情報を受信し、ディスプレイ画面にメニュー画面が表示される。ユーザは、メニュー画面上から複合機１の利用目的や作成する書類の種別を入力する。ＰＣは、入力された利用目的や書類の情報をデジタル計算装置１００に送信する（ステップＳ９５）。また、同様にしてユーザが選択したアプリケーションの情報を送信する（ステップＳ９６）。
【０１２９】
以上の処理が終了すると、デジタル計算装置１００から選択したアプリケーションの操作画面を作成する情報が送信されてくる。情報によってアプリケーションの操作画面がＰＣのディスプレイ画面に表示される。ＰＣは、ユーザが操作画面上から指定した複合機１の動作条件をデジタル計算装置１００に送信し、複合機１に動作条件をセットする（ステップＳ９７）。
【０１３０】
以上述べたように、ＰＣからネットワークを介してデジタル計算装置１００にユーザ情報を送信して記録レベルを設定した場合にも、デジタル計算装置１００は、ユーザ情報にしたがって記録レベルを設定し、設定された記録レベルにあるログ情報を記録する。
【０１３１】
なお、本発明は、実施の形態１で述べたように、ユーザ情報やアプリケーション、エンジンによって記録レベルを設定するものに限定されるものでなく、例えば、ユーザがパスワードなどのユーザ情報を入力することなく、主制御部１０１に記憶されるレベルを操作画面１ａを用いて入力し、レベルを選択してもよい。
【０１３２】
また、ユーザ情報は、パスワードに限定されるものでなく、社員番号やＩＤコードなど、ユーザあるいはユーザが所属するグループを特定するものであればどのような情報であってもよい。
【０１３３】
（実施の形態２）
次に、本発明の実施の形態２について説明する。実施の形態２は、ログ情報を外部に送信する送信手段を備えた実施の形態１のデジタル計算装置と、ネットワークで接続された複数の画像形成装置を管理すると共に、送信されたログ情報をネットワークを介して受信する受信手段を備えた管理装置と、を備えた動作情報記録システムである。
【０１３４】
図１５は、実施の形態２にかかる動作情報記録システムのネットワーク構成を示すブロック図である。図１５に示すように、実施の形態２にかかる動作情報記録システムは、管理サーバ７２０と複数組の複合機７０１、７７０が公衆回線網７６０によって接続された構成となっている。複合機７０１、７７０はそれぞれ異なるＩＰアドレス若しくはＵＲＩが割り振られている。
【０１３５】
また、管理サーバ７２０は、イーサネット（登録商標）７４０などのネットワークによって遠隔集中管理装置７３０と接続されている。実施の形態２では、管理サーバ７２０、遠隔集中管理装置７３０のいずれもが管理装置である。そして、複合機７０１、７７０は、実施の形態１の複合機１の構成と同様であり、それぞれが実施の形態１のデジタル計算装置１００を搭載している。デジタル計算装置１００は、ネットワークを介して管理装置との間でログ情報を送受信している。なお、実施の形態２では、ログ情報が、ＳＯＡＰ（Simple Object Access Protocol）に基づいて送信または受信されるものとする。
【０１３６】
このため、複合機７０１は、ＰＣ７００、他の複合機７７０および管理サーバ７２０から処理結果要求の旨のＳＯＡＰ要求メッセージを受信して、その内容を解析し、処理要求をＣＣＳ１２９に送信するＳＯＡＰリスナ２１２と、認証・利用制限状態ファイル２２１、課金ファイル２２３およびログファイル２２４から処理結果データを含むＳＯＡＰ応答メッセージを生成して、ＳＯＡＰ要求メッセージを発信した宛先に返信するＳＯＡＰプロキシ２１１をＮＣＳ１２８内部に備えている。このような複合機７０１は、ＳＯＡＰサーバとしての機能も有している。
【０１３７】
以上のように、実施の形態２の構成は、ＳＯＡＰに基づいてログ情報を生成して送信、受信しているので、不特定多数のネットワーク上の複合機、ＰＣ若しくは管理サーバ同士が標準的な仕様に基づいて処理結果の情報の送受信が可能となり、１つの複合機１００で生成した処理結果の情報をネットワーク上の任意の箇所で所望の用途に容易に使用することができる。
【０１３８】
管理サーバ７２０に接続された多チャネル通信制御装置７５０には、公衆回線網７６０が接続され、通信コントローラ７１０を介して、複合機７０１、７７０が複数組接続されている。また、複合機７０１、７７０には、イーサネット（登録商標）７８０などのネットワークによりプリンタクライアントとなるＰＣ７００が接続されている。このＰＣ７００も、ＳＯＡＰによるデータ交換を実現するために、ＳＯＡＰプロキシおよびＳＯＡＰリスナ（ともに図示せず）を備えている。
【０１３９】
通信コントローラ７１０は、顧客先のファクシミリ装置あるいは一般電話器と接続され、該ファクシミリ装置あるいは一般電話器の未使用時（回線の空き状態）に、多チャネル通信制御装置７５０および通信コントローラ７１０の間で公衆回線網７６０を介してデータ通信（オフトーク通信方式）が可能に構成されている。
【０１４０】
管理サーバ７２０は、本発明における管理装置を構成し、複数の複合機７０１、７７０から処理結果データをＳＯＡＰ応答メッセージとして収集して、ＬＡＮ２０８経由で遠隔集中管理装置７３０に送信するものであり、多チャネル通信制御装置（ＣＣＵ）２０９によって公衆回線網７６０に接続されている。管理サーバ７２０は、例えばワークステーションなどの通常のコンピュータと同様の構成であり、さらに図７に示すように、ＳＯＡＰによるデータ交換を実現するために、ＳＯＡＰプロキシ７２１とＳＯＡＰリスナ７２２を備えた構成となっている。
【０１４１】
すなわち、ＳＯＡＰプロキシ７２１によって、処理結果要求を行うＳＯＡＰ要求メッセージを生成し、複合機７０１に送信する。一方、ＳＯＡＰリスナ７２２によって、複合機７０１から処理結果データを含むＳＯＡＰ応答メッセージを受信し、その内容を解析して遠隔集中管理装置７３０に送信するようになっている。
【０１４２】
遠隔集中管理装置７３０は、管理サーバ７２０によって収集した複数の複合機７０１の処理結果データを管理サーバ７２０からイーサネット（登録商標）７４０経由で受信し、一括して管理するものである。
【０１４３】
以上述べた動作情報記録システムでなされる処理を、図１６のフローチャートを用いて説明する。動作情報記録システムでは、まず、ログ情報読出プロセスをシステム上のいずれかのＰＣから起動する（ステップＳ８１）。起動後、ログ情報読み出しプロセスは、共有メモリ上に領域を確保する（ステップＳ８２）。
【０１４４】
そしてログ情報読出プロセスは、対象プロセスが起動すると（ステップＳ８３）、対象プロセスに対してソフトウェア割り込みを発生させ、ログ情報読み出しプロセスから対象プロセスへシグナルを送信する（ステップＳ８４）。ソフトウェア割り込みを受けた対象プロセス中のログ情報書出処理がログ情報を共有メモリに書き込む。
【０１４５】
ここで共有メモリは限られた領域しかないため、領域を使い切ったら、領域の最初に戻って書き込むようにする。
【０１４６】
対象プロセスがログ情報を共有メモリに転送する際に、対象プロセスは転送する情報量だけの空き容量が共有メモリに残っているかどうかをチェックし（ステップＳ８５）、空きがあればログ情報を転送し、転送終了シグナルをログ情報読出プロセスに送信する（ステップＳ８６）。ログ情報読出プロセスは、対象プロセス中のログ情報書出処理から読出要求シグナルあるいは、転送終了シグナルを受け取ったら、共有メモリから通信内容（ログ情報）を読み出し（ステップＳ８７）、読み出した通信内容をネットワークを介してＰＣに転送する。
【０１４７】
対象プロセスが転送するログ情報の分の空き容量が共有メモリに残っているがどうかチェックする際、空き容量が足りなければログ情報読出プロセスに読出要求シグナルを送信し（ステップＳ８８）、共有メモリが空っぽになったという書込可能シグナルをログ情報読出プロセスから受け取るまでは、転送処理を中断する。
【０１４８】
ログ情報読出プロセスが、ログ情報転送処理（対象プロセス）から読出要求シグナルを受け取ったときには、即座に共有メモリに格納されているすべてを読み出してネットワークを介してＰＣに転送し、終了したら対象プロセスへ書込可能シグナルを送信する（ステップＳ８９）。
【０１４９】
なお、実施の形態２では、複合機とＰＣはインターネットにより接続されることとして説明しているが、通信可能に接続されてさえいればこれに限定されず、例えば他のネットワーク、さらには無線、有線により接続されることとしてもよい。
【０１５０】
また、本発明の制御情報は、ユーザによりＰＣのキーボードやマウスによって、ＸＭＬ言語をＰＣに入力することにより作成されるものであってもよい。また、制御情報の作成用のソフトウェアを別に用意してもよい。すなわち、ユーザがＰＣから最小限の指定項目のみを入力することで、自動的にＸＭＬによる制御情報が作成されるようにしてもよい。
【０１５１】
また、本発明の実施形態１、実施の形態２では、制御情報のフォーマットとしてＸＭＬを使用することとして説明しているが、複合機が読み取り可能な言語であればこれに限定されず、他のフォーマットでもよい。
【０１５２】
さらに、実施形態１、実施の形態２の複合機は、ＣＤ−ＲＯＭドライブを内蔵し、動作プログラムを書き換える機能を有してもよい。この動作プログラムを書き換える機能を有すると、実施の形態１、実施の形態２による動作をプログラムのみで実行させることができる。また、複合機はメモリとして、ＨＤＤを有するものでもよい。ＨＤＤを複合機が有する場合、ＰＣの有するＨＤＤが、複合機の有するＨＤＤよりも記憶容量が大きいことが望ましい。これは、ＰＣのＨＤＤの残り記憶容量が複合機から送信されるログ情報によって不足することを防ぐためである。
【０１５３】
また、上述する各実施形態は、本発明の好適な実施形態であり、本発明の主旨を逸脱しない範囲内において種々変形して実施することが可能である。
【０１５４】
【発明の効果】
以上の説明により明らかなように、請求項１に記載の発明は、動作の内容を段階的に示す記録レベルに基づいて、動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録するので、必要な情報は確実に格納しながらも、そのデータ量が膨大になりすぎて格納などの各種動作に影響を及ぼすことのない、効率的なロギングを可能とすることができる。
【０１５５】
請求項２に記載の発明は、記録レベルに対応する記録項目に基づいて、動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出するので、記録項目として設定された必要な情報を記録することができ、効率的なロギングを可能とすることができる。
【０１５６】
請求項２５に記載の発明は、動作に関する情報を管理装置に送信することができるので、必要な情報は確実に格納しながらも、そのデータ量が膨大になりすぎて格納などの各種動作に影響を及ぼすことのない、効率的なロギングを可能とすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態１のデジタル計算装置が内蔵された複合機を用いたシステムの構成例を示す図である。
【図２】実施の形態１のデジタル計算装置を説明するためのブロック図である。
【図３】図１、図２に示した構成の動作の概略を示すフローチャートである。
【図４】図１に示したオペレーションタッチパネルに表示されるメニュー画面を示す図である。
【図５】実施の形態１の制御情報のうち、ＸＭＬによるはじめの部分と、画面情報における初期画面と、パスワード入力画面との記述例を示す図である。
【図６】実施の形態１の制御情報のうち、ページ情報における初期画面と、パスワード入力画面と、ユーザ１の１画面との記述部分を示す図である。
【図７】実施の形態１の制御情報のうち、ユーザ情報の初期画面と、パスワード入力画面と、ユーザ１の１との記述部分を示す図である。
【図８】実施の形態１の制御情報のうち、アプリケーションを示す枠のキーコードとそれに対するアクション（記録レベル）の組み合わせを設定する記述部分を示す図である。
【図９】実施の形態１の制御情報のうち、複合機の操作画面において動作モードを示す枠のキーコードとそれに対するアクション（記録レベル）の組み合わせを設定する記述部分を示す図である。
【図１０】メニュー表示処理およびロギングの手順の概略を示すフローチャートである。
【図１１】メニュー表示処理およびロギング処理の動作を示すフローチャートの前半部１／３である。
【図１２】メニュー表示処理およびロギング処理の動作を示すフローチャートの中盤部１／３である。
【図１３】メニュー表示処理およびロギング処理の動作を示すフローチャートの後半部１／３である。
【図１４】実施の形態１のデジタル計算装置がネットワーク上のＰＣからユーザ情報を取得する場合にＰＣが行う処理を説明するためのフローチャートである。
【図１５】本発明の実施の形態２の動作情報記録システムを示す図である。
【図１６】実施の形態２の動作情報記録システムにおける処理の処理シーケンスを示すフローチャートである。
【符号の説明】
１，７０１，７７０ 複合機
１ａ 操作画面
１ａａ オペレーションタッチパネル
１ｂ 原稿トレイ
１ｃ スキャナ
１ｄ プリンタ
２，７００ ＰＣ
１００ デジタル計算装置
１０１ 主制御部
１０２ メモリ
１０３ 通信部
１０４ スキャナエンジン
１０５ プロッタエンジン
１１０ 内部バス
２０１ 主制御部
２０２ ＨＤＤ
２０３ 通信部
２０４ キーボード
２０５ マウス
２１０ 内部バス
７２０ 管理サーバ
７３０ 遠隔集中管理装置
Claims (32)
- 動作を指示する指示情報にしたがって動作する動作実行手段と、
前記動作実行手段が実行する動作の内容を段階的に示す記録レベルに基づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録する履歴情報記録手段と、
を備えたことを特徴とするデジタル計算装置。 - 前記記録レベルと記録すべき記録項目とを対応付けて記憶する記録レベル記憶手段をさらに備え、
前記履歴情報記録手段は、前記記録レベルに対応する記録項目に基づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録することを特徴とする請求項１に記載のデジタル計算装置。 - 前記指示情報に基づいて複数の記録レベルから記録レベルを選択する記録レベル選択手段をさらに備え、
前記履歴情報記録手段は、前記記録レベル選択手段によって選択された記録レベルに対応する記録項目に基づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録することを特徴とする請求項２に記載のデジタル計算装置。 - 前記動作実行手段が少なくとも一つのエンジンを有し、前記記録レベル選択手段は前記動作実行手段が行った動作に使用されるエンジンに基づいて記録レベルを選択し、
前記履歴情報記録手段は、前記記録レベル選択手段によって選択された記録レベルに対応する記録項目に基づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録することを特徴とする請求項３に記載のデジタル計算装置。 - 前記エンジンは、プリント動作に使用されるプロッタエンジン、画像の読取動作に使用されるスキャナエンジンの少なくとも一つであり、
前記記録レベル選択手段は、プロッタエンジン、スキャナエンジンの別によって記録レベルを選択することを特徴とする請求項４に記載のデジタル計算装置。 - 前記エンジンがプロッタエンジンである場合、前記記録項目は、プロッタエンジンの出力動作に関する情報であることを特徴とする請求項５に記載のデジタル計算装置。
- 前記出力動作に関する情報は、プロッタエンジンによって出力された原稿の枚数、出力時間、使用されたトナー色に関する情報の一つまたは複数を含むことを特徴とする請求項６に記載のデジタル計算装置。
- 前記エンジンがスキャナエンジンである場合、前記記録レベルは、前記スキャナエンジンの画像読み込みのための動作に関する情報であることを特徴とする請求項５に記載のデジタル計算装置。
- 前記画像読み込みのための動作に関する情報は、スキャン回数、スキャン速度、読み込み画像の情報の一つまたは複数を含むことを特徴とする請求項８に記載のデジタル計算装置。
- 前記動作実行手段が少なくとも一つのアプリケーションを有し、
前記記録レベル選択手段は前記動作実行手段の動作に使用されるアプリケーションに関する情報に基づいて記録レベルを選択し、
前記履歴情報記録手段は、前記記録レベル選択手段によって選択された記録レベルに対応する記録項目に基づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録することを特徴とする請求項３に記載のデジタル計算装置。 - 前記アプリケーションは、画像形成装置においてコピーを実行するためのコピーアプリケーション、プリントを実行するためのプリントアプリケーション、画像の読み込みを実行するためのスキャンアプリケーション、ファクシミリを実行するためのファクシミリアプリケーションの一つまたは複数を含み、
前記記録レベル選択手段は、コピーアプリケーション、プリントアプリケーション、ファクシミリアプリケーションの別によって記録レベルを選択することを特徴とする請求項１０に記載のデジタル計算装置。 - 前記アプリケーションがコピーアプリケーションである場合、前記記録項目は、前記コピーアプリケーションによってなされるコピー動作に関する情報であることを特徴とする請求項１１に記載のデジタル計算装置。
- 前記コピー動作に関する情報は、コピー枚数、画像の変倍の有無、画像の白黒またはカラーの別の一つまたは複数を含むことを特徴とする請求項１２に記載のデジタル計算装置。
- 前記アプリケーションがプリントアプリケーションである場合、前記記録項目は、前記プリントアプリケーションによってなされるプリント動作に関する情報であることを特徴とする請求項１１に記載のデジタル計算装置。
- 前記プリント動作に関する情報は、プリント枚数、画像の変倍の有無、画像の白黒またはカラーの別の一つまたは複数を含むことを特徴とする請求項１４に記載のデジタル計算装置。
- 前記アプリケーションがファクシミリアプリケーションである場合、前記記録項目は、前記ファクシミリアプリケーションによってなされるファクシミリ動作に関する情報であることを特徴とする請求項１１に記載のデジタル計算装置。
- 前記ファクシミリ動作に関する情報は、ファクシミリ枚数、ファクシミリの送信先、送信日時、送信データ量の一つまたは複数を含むことを特徴とする請求項１６に記載のデジタル計算装置。
- 前記指示情報が指示情報を入力したユーザに関するユーザ情報を含み、前記記録レベル選択手段が前記ユーザ情報に基づいて記録レベルを選択し、
前記履歴情報記録手段は、前記記録レベル選択手段によって選択された記録レベルに対応する記録項目に基づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録することを特徴とする請求項３に記載のデジタル計算装置。 - 前記ユーザが複数であって、かつ少なくとも１つのグループに分けられている場合、
前記記録レベル選択手段は、前記指示情報を入力したユーザが属するグループに基づいて記録レベルを選択することを特徴とする請求項１８に記載のデジタル計算装置。 - 前記指示情報が前記記録レベル記憶手段に記憶されている記録レベルを示すレベル情報を含み、
前記履歴情報記録手段は、前記レベル情報に対応する記録項目に基づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録することを特徴とする請求項２に記載のデジタル計算装置。 - 前記動作実行手段を操作するための操作手段を備え、前記操作手段が前記指示情報の入力手段を備えることを特徴とする請求項１に記載のデジタル計算装置。
- 外部情報装置から通信手段を介して前記指示情報を入力する通信入力手段をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載のデジタル計算装置。
- 前記通信手段がインターネットを用いることを特徴とする請求項２２に記載のデジタル計算装置。
- 前記通信手段がＬＡＮ（Local Area Network）を用いることを特徴とする請求項２２に記載のデジタル計算装置。
- 動作の指示を示す指示情報にしたがって動作する動作実行手段と、
前記動作実行手段が実行する動作の記録レベルと該記録レベルに対応する記録項目とを記憶する記録レベル記憶手段と、
前記動作実行手段の動作に関する履歴情報のうち、前記記録レベルに対応する記録項目に基づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を送信する送信手段と、を備えた複数のデジタル計算装置と、
前記複数のデジタル計算装置が前記送信手段によって送信した前記履歴情報を受信する受信手段と、
受信した前記履歴情報を記録する記録手段と、を有する少なくとも一つの管理装置と、を備えたことを特徴とする動作情報記録システム。 - 前記管理装置は、前記複数のデジタル計算装置が送信した前記履歴情報を収集する管理サーバであることを特徴とする請求項２５に記載の動作情報記録システム。
- 前記管理装置は、前記管理サーバで収集された前記履歴情報を一括して管理する遠隔集中管理装置であることを特徴とする請求項２６に記載の動作情報記録システム。
- 前記送信手段がSimple Object Access Protocolに基づいて前記履歴情報を送信し、前記受信手段がSimple Object Access Protocolに基づいて前記履歴情報を受信することを特徴とする請求項２５に記載の動作情報記録システム。
- 前記デジタル計算装置はＳＯＡＰプロシキを備え、前記受信手段がＳＯＡＰリスナを備えることを特徴とする請求項２８に記載の動作情報記録システム。
- 前記デジタル計算装置と前記管理装置とがインターネットを介して接続されていることを特徴とする請求項２５に記載の動作情報記録システム。
- 前記デジタル計算装置と前記管理装置とが有線または無線を介して接続されていることを特徴とする請求項２５に記載の動作情報記録システム。
- 前記デジタル計算装置で用いられるＸＭＬフォーマットの制御情報を作成する作成手段と、作成した前記制御情報を前記デジタル計算装置に送信する第２の送信手段とを有する情報処理装置、をさらに備え、
前記デジタル計算装置は、送信された前記制御情報を受信する第２の受信手段と、受信した前記制御情報を用いてメニュー画面を表示する表示手段と、をさらに備えることを特徴とする請求項２５に記載の動作情報記録システム。
Priority Applications (3)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002201183A JP4024608B2 (ja) | 2001-07-16 | 2002-07-10 | デジタル計算装置、動作情報記録システム |
| US10/195,390 US20030028753A1 (en) | 2001-07-16 | 2002-07-16 | Digital computer and system for recording information on operations |
| US11/404,920 US8576438B2 (en) | 2001-07-16 | 2006-04-17 | Digital computer and system for recording information on operations |
Applications Claiming Priority (3)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001215929 | 2001-07-16 | ||
| JP2001-215929 | 2001-07-16 | ||
| JP2002201183A JP4024608B2 (ja) | 2001-07-16 | 2002-07-10 | デジタル計算装置、動作情報記録システム |
Related Child Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2004075226A Division JP3771923B2 (ja) | 2001-07-16 | 2004-03-16 | デジタル計算装置および外部装置 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003178285A JP2003178285A (ja) | 2003-06-27 |
| JP4024608B2 true JP4024608B2 (ja) | 2007-12-19 |
Family
ID=26618822
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2002201183A Expired - Lifetime JP4024608B2 (ja) | 2001-07-16 | 2002-07-10 | デジタル計算装置、動作情報記録システム |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| US (2) | US20030028753A1 (ja) |
| JP (1) | JP4024608B2 (ja) |
Families Citing this family (28)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP3898987B2 (ja) * | 2001-07-30 | 2007-03-28 | 株式会社リコー | 画像形成装置、該装置に用いられる画像転送制御方法、およびその方法をコンピュータに実行させるプログラム、並びにそのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 |
| EP1398954B1 (en) * | 2002-09-13 | 2009-12-09 | Ricoh Company, Ltd. | Image forming apparatus and use control method |
| US7933033B2 (en) | 2003-07-29 | 2011-04-26 | Ricoh Company, Ltd. | Image forming apparatus, image processing method, image processing program and recording medium |
| JP2005100348A (ja) * | 2003-09-02 | 2005-04-14 | Ricoh Co Ltd | 印刷処理装置、画像処理装置、印刷処理装置の制御方法、印刷処理装置の制御プログラム及び記録媒体 |
| JP3991030B2 (ja) | 2003-12-24 | 2007-10-17 | キヤノン株式会社 | 画像形成装置、動作履歴記憶方法およびコンピュータプログラム |
| US7991828B2 (en) | 2004-08-06 | 2011-08-02 | Ricoh Company, Ltd. | Network communication apparatus generating XML responses based on HTTP requests |
| EP1641237A3 (en) * | 2004-09-22 | 2006-07-26 | Sharp Kabushiki Kaisha | Image processing apparatus and image processing system |
| CN100412855C (zh) * | 2004-09-28 | 2008-08-20 | 精工爱普生株式会社 | 设备管理装置及设备管理方法 |
| JP4899336B2 (ja) * | 2004-09-28 | 2012-03-21 | セイコーエプソン株式会社 | 複合デバイス管理装置及び方法 |
| JP2006099442A (ja) | 2004-09-29 | 2006-04-13 | Canon Inc | 情報処理装置、履歴ファイル作成方法、及びプログラム |
| JP2006107217A (ja) * | 2004-10-06 | 2006-04-20 | Ricoh Co Ltd | 画像形成装置、ログ転送方法およびログ転送システム |
| US7755783B2 (en) * | 2004-11-24 | 2010-07-13 | Canon Kabushiki Kaisha | Printing system capable of chasing a printed material |
| JP4786907B2 (ja) * | 2005-01-25 | 2011-10-05 | キヤノン株式会社 | 情報処理装置、情報処理方法、システム、システムの制御方法 |
| JP4861765B2 (ja) * | 2005-08-04 | 2012-01-25 | 株式会社リコー | 機器、情報処理方法、情報処理プログラム、及び記録媒体 |
| JP2007089134A (ja) * | 2005-08-22 | 2007-04-05 | Ricoh Co Ltd | 画像処理システム、画像処理方法、画像処理プログラム、及び画像形成装置 |
| JP2007174258A (ja) * | 2005-12-22 | 2007-07-05 | Sharp Corp | ログ情報管理システム、画像形成装置 |
| TWI380168B (en) * | 2005-12-26 | 2012-12-21 | Ibm | System, method, program, and system implementation method for transaction process logging |
| JP2007219777A (ja) * | 2006-02-16 | 2007-08-30 | Murata Mach Ltd | 時刻認証要求機能付き通信装置 |
| JP2007323593A (ja) * | 2006-06-05 | 2007-12-13 | Ricoh Co Ltd | ログ情報管理システム、ログ情報収集装置、ログ情報管理装置、ログ情報管理方法、ログ情報収集プログラム及び記憶媒体 |
| JP4699306B2 (ja) * | 2006-07-21 | 2011-06-08 | 株式会社リコー | 電子機器 |
| US8935288B2 (en) * | 2007-03-28 | 2015-01-13 | Oracle International Corporation | User specific logs in multi-user applications |
| JP5078518B2 (ja) * | 2007-09-13 | 2012-11-21 | 株式会社リコー | 情報処理装置、情報処理プログラム、情報処理プログラムを記録する記録媒体 |
| JP4775864B2 (ja) * | 2008-09-29 | 2011-09-21 | 株式会社沖データ | 画像形成装置 |
| JP4846837B2 (ja) * | 2009-10-29 | 2011-12-28 | シャープ株式会社 | クライアントサーバシステム、及び、クライアント装置 |
| JP5413203B2 (ja) * | 2010-01-06 | 2014-02-12 | 株式会社リコー | 機器管理システム、機器管理装置、及び機器管理方法 |
| JP6060651B2 (ja) | 2012-01-18 | 2017-01-18 | 株式会社リコー | 電子機器、情報処理システム、情報処理装置、情報処理方法、及びプログラム |
| JP2013168129A (ja) | 2012-01-18 | 2013-08-29 | Ricoh Co Ltd | 情報処理システム、データ提供装置、電子機器、情報処理方法、データ提供方法、データ取得方法、及びプログラム |
| US9535780B2 (en) * | 2013-11-18 | 2017-01-03 | International Business Machines Corporation | Varying logging depth based on user defined policies |
Family Cites Families (24)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US4977304A (en) * | 1989-02-09 | 1990-12-11 | Ricoh Company Ltd. | Linear solid state image sensor |
| JP3140753B2 (ja) * | 1989-07-24 | 2001-03-05 | 株式会社リコー | 等倍光センサ |
| JPH07281874A (ja) * | 1994-04-15 | 1995-10-27 | Fuji Photo Film Co Ltd | 環境設定システム |
| JPH08265485A (ja) * | 1995-03-27 | 1996-10-11 | Brother Ind Ltd | ファクシミリ装置 |
| JP3646352B2 (ja) * | 1995-06-06 | 2005-05-11 | ブラザー工業株式会社 | ファクシミリ装置 |
| US5935262A (en) * | 1995-06-09 | 1999-08-10 | Canon Information Systems, Inc. | Outputting a network device log file |
| US6347335B1 (en) * | 1995-09-22 | 2002-02-12 | Emc Corporation | System using a common and local event logs for logging event information generated by plurality of devices for determining problem in storage access operations |
| US6163383A (en) * | 1996-04-17 | 2000-12-19 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Method for providing print output security in a multinetwork environment |
| US6031975A (en) * | 1996-04-26 | 2000-02-29 | Fujitsu Limited | Network system and server |
| US6324302B1 (en) * | 1997-05-30 | 2001-11-27 | Ricoh Company, Ltd. | Method and a system for substantially eliminating erroneously recognized non-solid lines |
| JP3762051B2 (ja) * | 1997-06-20 | 2006-03-29 | キヤノン株式会社 | 画像読取り装置及びその制御方法 |
| JP3862372B2 (ja) | 1997-08-29 | 2006-12-27 | キヤノン株式会社 | ディジタル複合装置及びその制御方法 |
| US6457066B1 (en) * | 1997-11-10 | 2002-09-24 | Microsoft Corporation | Simple object access protocol |
| JP4035232B2 (ja) | 1998-05-21 | 2008-01-16 | キヤノン株式会社 | 画像形成装置及びその制御方法 |
| JP2000047843A (ja) * | 1998-05-22 | 2000-02-18 | Canon Inc | プリントサ―バ、印刷制御方法、画像形成装置、画像形成方法、画像形成システム及び記憶媒体 |
| US6947182B1 (en) * | 1999-07-26 | 2005-09-20 | Canon Kabushiki Kaisha | Network system and control method of the same |
| US20050028171A1 (en) * | 1999-11-12 | 2005-02-03 | Panagiotis Kougiouris | System and method enabling multiple processes to efficiently log events |
| JP4564674B2 (ja) * | 2000-01-27 | 2010-10-20 | キヤノン株式会社 | 画像出力制御装置および画像出力制御装置の制御方法および記憶媒体 |
| US6867876B1 (en) * | 2000-04-24 | 2005-03-15 | International Business Machines Corporation | Remote database support in a multifunction office device |
| WO2001098936A2 (en) | 2000-06-22 | 2001-12-27 | Microsoft Corporation | Distributed computing services platform |
| JP4109821B2 (ja) * | 2000-09-13 | 2008-07-02 | キヤノン株式会社 | 情報処理装置及びジョブの処理結果確認方法 |
| JP2002140210A (ja) | 2000-10-31 | 2002-05-17 | Ricoh Co Ltd | 画像形成システムとそのログ記憶方法及び出力方法ならびに記録媒体 |
| US7500197B2 (en) * | 2001-04-10 | 2009-03-03 | Hewlett-Packard Development Company, L.P. | Extensible user interface |
| US7190467B2 (en) * | 2001-07-12 | 2007-03-13 | Hewlett-Packard Development Company, L.P. | Print option configurations specific to a service or device for printing in a distributed environment |
-
2002
- 2002-07-10 JP JP2002201183A patent/JP4024608B2/ja not_active Expired - Lifetime
- 2002-07-16 US US10/195,390 patent/US20030028753A1/en not_active Abandoned
-
2006
- 2006-04-17 US US11/404,920 patent/US8576438B2/en active Active
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP2003178285A (ja) | 2003-06-27 |
| US20030028753A1 (en) | 2003-02-06 |
| US8576438B2 (en) | 2013-11-05 |
| US20060187496A1 (en) | 2006-08-24 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| JP3771923B2 (ja) | デジタル計算装置および外部装置 | |
| JP4024608B2 (ja) | デジタル計算装置、動作情報記録システム | |
| JP4049173B2 (ja) | データ通信システム、画像処理装置、および画像処理装置におけるデータの管理方法 | |
| JP5678415B2 (ja) | 情報処理装置、情報処理装置利用システム、処理条件編集方法 | |
| US7676116B2 (en) | Information processing system and information processing method, and information processing program used therein | |
| JP2001312389A (ja) | 通信装置、通信方法及び記憶媒体 | |
| US20040054904A1 (en) | Image processing system and authentication method of the same | |
| JP2014056556A (ja) | 文書管理サーバ、文書管理サーバの制御方法、およびそのプログラム、文書管理システム、文書管理システムの制御方法、およびそのプログラム | |
| JP2006079271A (ja) | データ制御装置およびその制御方法、画像出力装置、およびコンピュータプログラム | |
| US7577660B2 (en) | Terminal device, information processing apparatus, information processing method, information processing program and recording medium | |
| JP4835681B2 (ja) | 画像処理システム、画像処理方法、画像処理装置及び情報処理装置、並びに画像処理プログラム | |
| JP2017135561A (ja) | 受信した画像データを扱う画像処理装置、画像処理方法、及びプログラム | |
| WO2000058841A1 (fr) | Chercheur de dispositif et son procede, et support d'enregistrement sur lequel on enregistre un programme informatique pour sa realisation | |
| JP4050598B2 (ja) | ネットワークスキャニングシステム | |
| JP2004259250A (ja) | 多機能サーバ装置 | |
| JP2006311184A (ja) | Ｆａｘデータ管理システム、ｆａｘデータ管理システムの制御方法、プログラムおよび記録媒体 | |
| JP4266061B2 (ja) | 画像処理装置 | |
| JPH11196212A (ja) | 画像処理装置及びその制御方法 | |
| JP2006101393A (ja) | 画像処理装置の動作環境設定プログラムおよび動作環境設定方法 | |
| KR20120034417A (ko) | 화상형성장치에서 작업을 수행하는 방법 및 이를 수행하는 화상형성장치 | |
| JP2001339561A (ja) | 複合画像処理装置及びネットワーク複写におけるリカバリー方法 | |
| JP2001339549A (ja) | 複合画像処理装置及びネットワーク転送制御方法 | |
| JP2001285562A (ja) | 画像処理装置及び画像処理システム、画像処理方法 | |
| JP4511111B2 (ja) | ネットワークスキャニングシステム | |
| JP2005266946A (ja) | 情報処理装置、情報処理方法、情報処理プログラム、及び記録媒体 |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20041116 |
|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20070710 |
|
| A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20070906 |
|
| TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
| A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20071002 |
|
| A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20071003 |
|
| R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Ref document number: 4024608 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20101012 Year of fee payment: 3 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20111012 Year of fee payment: 4 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20121012 Year of fee payment: 5 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20131012 Year of fee payment: 6 |
|
| EXPY | Cancellation because of completion of term |