JP3991030B2 - 画像形成装置、動作履歴記憶方法およびコンピュータプログラム - Google Patents

Description

本発明は、画像形成装置の動作履歴を記憶する技術に関する。

現在、各分野でのＩＴ（Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ）化が進み、さらに電子政府化への移行も着実に進んでいる。

その一方で、コンビニエンスストアを代表とする様々な場所に複写機などの画像形成装置が設置されている。

また、コンビニエンスストアにおいてまだ提供されてはいないが、住民票などの申請や受け取りは魅力のあるサービスであるとしたアンケート結果があるが、具体的にどのようにして提供するかは未検討である（たとえば、非特許文献１）。
HTTP://www.nikkei-r.co.jp/report/0302/04cvs.pdf

このような状況下で、コンビニエンスストアなどに設置された画像形成装置を利用して、公的文書へのアクセス、公的書類の出力が行なえるようになれば便利であろう。

しかしながら、文書の性質から、当該文書への不正アクセスなどの不正行為を十分に監視する必要があるだろう。監視の方法としては、不正アクセスの痕跡となるログ（動作履歴）を記録する方法がある。しかしながら、従来の複写機等で実行されているログ記録では、メンテナンスに役立つ項目など、工場出荷に設定された画一的な項目について、常時、自動的に記録するに過ぎなかった。

さらに、ログの記録は、不正行為の痕跡を保存することが目的であるため、不正行為自体を抑止する直接の効果はない。

また、固定された項目を常時記録するといった上述の方法では、いたずらにログの記録量を増やす結果となる。これは、ログ記録のために記憶装置の大部分が使用されかねないことを意味する。これでは、記憶容量が不足しがちになり、各操作に対する生産性の低下を招くおそれがあろう。

そこで、本発明は、このような課題および他の課題の少なくとも一つを解決することを目的とする。なお、他の課題については明細書の全体を通して理解できよう。

上記課題を解決すべく、本発明は、たとえば、複数の操作モードを有する画像形成装置の動作履歴記憶方法であって、前記複数の操作モードのそれぞれについて、動作履歴を記憶するか否かを選択する選択ステップと、前記複数の操作モードの中からいずれかの操作モードを指定する指定ステップと、前記指定ステップで指定された操作モードの動作に応じて動作履歴を記憶媒体に記憶する動作履歴記憶ステップと、前記指定ステップで指定された操作モードが、動作履歴を記憶するものとして選択されているか否かを判定する判定ステップと、前記判定ステップにおける判定の結果、前記指定ステップで指定された操作モードが、動作履歴を記憶するものとして選択されている場合に、当該操作モードの動作に応じて動作履歴が記憶されることを操作者に通知する通知ステップと、前記通知ステップにおける通知に対する操作者からの入力を受け付ける受付ステップと、前記受付ステップで操作者からの前記入力を受け付けたことに応じて、前記指定ステップで指定された操作モードの実行を許可する制御ステップとを含むようにした。

以上説明したように、複数の操作モードのそれぞれについて、動作履歴を記憶するか否かを選択できるようにしたので、本来、動作履歴を記録する必要の乏しい操作モードの動作についてはログの記録を省略できるメリットがある。また、指定された操作モードの実行の際にログが記録されることを確実に操作者に認識させたうえで、操作モードを実行することができる。

以下に本発明の上位概念、中位概念および下位概念の理解に役立つ一実施形態を示す。なお、以下の実施形態に含まれる概念について、そのすべてが特許請求の範囲に記載されているとは限らない。ただし、これは特許発明の技術的範囲から意識的に除外したのではなく、特許発明と均等の関係にあるため特許請求の範囲には記載していない場合があることを理解していただきたい。

［第１の実施形態］
図１は、実施形態に係る画像形成装置の例示的なブロック図である。当該画像形成装置は、画像読み取りを行なうスキャナ部１０１と、読み取った画像データを画像処理するスキャナＩＰ（Ｉｍａｇｅ Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）部１０２と、ファクシミリなどに代表される電話回線を利用した画像の送受信処理を行なうＦＡＸ部１０３と、ネットワークを介して画像データや装置情報等を送受信するＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ Ｃａｒｄ）部１０４と、他の画像形成装置と接続して各種情報の送受信を行なう専用Ｉ／Ｆ部１０５とを備えている。そして、コア部１０６は、メモリ部１１１に記憶されている制御プログラムにしたがって各種制御を行なう。たとえば、当該画像形成装置の使い方に応じて、メモリ部１１１と連携して画像信号を一時格納したり、画像信号の経路を決定したり、送受信データ圧縮および展開を実行したり、操作部１１３の入力制御や表示制御を実行したりする。コア部１０６は、ＣＰＵなどにより構成されており、メモリ部１１１は、ＲＯＭ、ＲＡＭおよびハードディスクドライブなどにより構成されている。

次に、コア部１０６から出力された画像データは、プリンタＩＰ部１０７、およびスクリーニング部１０８を経由して画像形成を行なうプリンタ部１０９に送出される。プリンタＩＰ部１０７は、カラー画像用の処理部とモノクロ画像用の処理部とを備えている。カラー画像のプリンタＩＰ部１０７は、たとえば、マトリックス演算を用い、入力されるＭ１、Ｃ１、Ｙ１信号を画像形成装置のトナー色であるＣ、Ｍ、Ｙ、Ｋ信号へと変換するマスキング処理を実行し、ガンマ補正を施し、画像出力のためのＣ、Ｍ、Ｙ、Ｋデータに変換する。そして、シャープネスまたはスムージングなどをＣ、Ｍ、Ｙ、Ｋデータに施すための空間フィルタをかける。また、モノクロ画像のプリンタＩＰ部１０７は、マスキング処理を省略し、空間フィルタをかけた後で二値化処理を実行する。スクリーニング部１０８は、プリンタＩＰ部１０７において色分解された画像データ（モノクロの場合は淡色）を受信し、当該画像データに応じてパルス幅信号を生成し、各色のレーザビームに変換する。プリンタ部１０９は、レーザビームにより感光ドラムを走査露光し、感光ドラム上にトナー像を形成し、トナー像をシートに転写する。なお、本発明は、インクジェットなど他の印刷方式を採用したとしても等しく適用できることはいうまでもない。

プリンタ部１０９においてプリントアウトされたシートは、オンラインフィニッシャ部１１０へと給送され、シートの仕分け処理やシートの仕上げ処理が実行される。

ＲＩＰ（Ｒａｓｔｅｒ Ｉｍａｇｅ Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）部１１２は、ＮＩＣ部１０４から入力されたＰＤＬデータを、必要に応じて、ビットマップ画像への展開処理を実行する。操作部１１３は、操作者が画像形成装置に指示を入力したり、操作者への情報を表示したりする入出力装置である。

図２は、実施形態に係る操作部１１３の模式図である。この例での操作部１１３には、タッチパネル入力デバイスを備えたＬＣＤ（液晶表示）部２０１と、キー操作部２０２とが含まれている。図２のＬＣＤ部２０１には、操作者が操作モードを選択する際に役立つ例示的な画面が表示されている。図に示された操作モードには、カラーコピーモード、単色コピーモード、戸籍謄本の交付モード、戸籍抄本の交付モード、および住民票写しの交付モードなどの印刷処理を伴う操作モードや、ＦＡＸモード、電子メールモードなどの入力された画像データを外部装置に送信する操作モード、ならびに選挙などの電子投票モードなどが含まれている、
図３は、実施形態に係るログ記録の設定画面の一例を示した図である。この設定画面は、画像形成装置に備えられた複数の操作モードのうち、ログを記録する操作モードを選択するための画面である。各操作モードごとに、ログ記録の有無を設定できることに特徴がある。画像形成装置を管理する管理者がキー操作部２０２から特定の操作を行なったり、パスワード入力したりすることで、当該画面が表示される。

管理者がログを記録したいと考える操作モードの部分をタッチすると、操作部１１３からコア部１０６に操作信号が出力される。コア部１０６は、操作信号に対応する操作モードを特定し、特定された操作モードのチェックボックス（図中の操作モード名称の左側に表示されている丸印の部分）を黒から白、または白から黒へと表示を変更する。とりわけ、丸印が黒い場合は、対応する操作モードが実行される際にログが記録されることを意味し、印の場合は記録しないことを意味する。図３の例では、ＦＡＸモードと単色コピーモードを除き、ログを記録するように設定されている。画面の左下にある了解ボタン３０１の押下を検出すると、コア部１０６は、各操作モードごとのログ記録の有無を管理するための設定情報を作成し、メモリ部１１１に記憶し、図２に示した元の画面に戻す。設定情報のフォーマットは種々考えられる。操作モードが全部で８モードあれば、最もシンプルなフォーマットでは８ビットと設定情報を表現することである。すなわち、ログを記録するなら”１”、しないなら”０”と定義すれば、設定情報は”１００１１１１１”のように表現できるだろう。なお、何番目のビットがどの操作モードに対応しているかを事前に決定しておく必要があろう。

このように、操作モードごとにログの記録の有無を自由に設定できるようにしたので、管理者は、セキュリティポリシーに応じて設定を行なえる。

図４は、実施形態に係る操作モードの選択とログ記録に関する例示的なフローチャートである。この例では、操作者が操作モードを選択してから、選択された操作モードに対応する処理が終了するまでのフローを示している。

ステップＳ４０１において、コア部１０６は、操作部１１１からの操作信号を検出して、操作者により指定された操作モードを認識する。ステップＳ４０２において、コア部１０６は、メモリ部１１１に記憶されている各操作モードに対するログ記録の設定情報を参照する。

ステップＳ４０３において、コア部１０６は、参照した設定情報に基づいて、認識した操作モードについてのログの記録が必要か否かを判定する。もし、不要であれば、Ｓ４０４に分岐し、認識した操作モードに関するすべての処理を実行する。Ｓ４０５において、当該すべての処理が完了したかを判定する。完了していれば、ステップＳ４０１の前に移行し、操作者の操作を待つ。一方、未完了であれば、ステップＳ４０４に戻る。一方、ステップＳ４０３において、ログの記録が必要と判定された場合は、ステップＳ４０６に移行する。ステップＳ４０６において、コア部１０６は、ログが記録されることを操作者に警告するようなメッセージをＬＣＤ部２０１に表示させる。

図５は、実施形態に係る操作者にログが記録されることを知らしめるためのメッセージの表示例を示した図である。コア部１０６の表示制御により表示されるダイアログボックス５０１内には、報知メッセージと確認ボタン５０２とが含まれている。確認ボタン５０２の押下を検出すると、ダイアログボックス５０１が閉じられ、選択された操作モードを実行できるようになる。コア部１０６は、当該確認ボタン５０２が押し下げられるまでは、選択された操作モードの実行を禁止するように制御すれば、操作者にログが記録されることを強く印象付けることができるだろう。

図５についてより詳細に説明すると、この表示例は、図３のように設定されていたときに図２の画面上で操作者がカラーコピーモードを選択した場合のものである。すなわち、カラーコピーモードは、ログを記録するように設定された操作モードであるので、「これ以降の操作はログが記録されます」というような、警告メッセージが表示される。

もし、単色コピーモードが選択された場合、当該メッセージを表示することなく、それ以降の処理が行われる（Ｓ４０４〜Ｓ４０５）。なぜなら、当該モードは、ログを記録しないように設定された操作モードだからである（図３）。

ステップＳ４０９において、コア部１０６は、ログを記録するためのファイルをオープンするなどして、ログの記録を開始する。その後、ステップＳ４１０において、コア部１０６は、認識した操作モードに関する処理を実行する。ステップＳ４１１において、コア部１０６は、実行した処理に関してログを記録する。ステップＳ４１２において、コア部１０６は、認識した操作モードに関するすべての処理が完了したかどうかを判定する。すべての処理が完了するとステップＳ１１３に移行し、コア部１０６は、ログを記録するためのファイルをクローズするなどして、ログの記録を終了する。

ここで、ログ記録の対象となる項目は、たとえば、操作名称、時刻、エラー情報および処理終了ステータスなどであり、何れの操作モードについても共通の項目である。

以上説明したように、第１の実施形態によれば、複数の操作モードのうち、ログを記録する操作モードとログを記録しないモードとをそれぞれ操作者が選択できるようにしたので、たとえば、常時、すべての操作モードについてログを記録する方法に比べて、ログの記録量を削減することができる。

また、画像形成装置の設置環境に依存して、ログを記録すべき操作モードが異なることを考慮し、管理者が適当と思う操作モードについてのみログを記録できるといった効果も得られるだろう。

さらに、選択された操作モードの実行の際に、ログが記録されることを報知するメッセージを表示するようにしたので、たとえば、ログが記録されることを知らずに、あるいはそれを知りつつ不正を行なおうとする悪意の操作者にログが記録されることを認識させ、あるいは再認識させることができるだろう。その結果として、悪意の操作者に不正行為を思い止めさせる効果が期待できる。

また、善意の操作者に対しては、当該メッセージにより、安心感を与えることができるだろう。たとえば、処理中に何か問題が生じても、操作者の不正な操作でないことをログによって証明できるようになるからである。

以上説明したように、入力された画像データの印刷処理を行なう動作モードまたは入力された画像データを外部装置に送信する動作モードを少なくとも含む複数の動作モードを有する本画像形成装置に関し、例えば、実行すべき動作モードが操作者により操作部１１３を介して指定された場合に、ログ情報を記録する旨を操作部１１３の表示部２０１を介して該操作者に通知するよう本実施形態の制御部（上述の説明では制御部としてコア部１０６を採用しているが、その他の制御ユニットを採用してもよい。）により制御する。また、ログ情報を記録する旨の承諾を表す入力信号が該操作部１１３を介して該操作者により入力されると、該指定された動作モードの実行を許可するよう該制御部が制御してもよい。一方、ログ情報を記録する旨の承諾を該操作者により得られない場合（承諾を表す信号以外が入力された場合）には、該指定された動作モードの実行を禁止するよう該制御部は制御してもよい。

ログが記録される旨の通知方法やその承諾方法としては、例えば、実行すべき動作モードが操作部１１３を介して操作者により指定された場合に、制御部は、ログ情報を記録する旨を該操作者に通知するための第１の表示処理を該操作部１１３に実行させる。さらに、前記第１の表示処理を前記操作部１１３に実行させたうえで、ログ情報の記録に関わる承諾を示す入力信号が該操作部１１３を介してなされた場合に、制御部は、該指定された動作モードの実行を許可する。一方、前記第１の表示処理を前記操作部１１３に実行させたうえで、ログ情報の記録に関わる承諾を示す入力信号が該操作部１１３を介してなされなかった場合に、制御部は、該指定された動作モードの実行を禁止するよう制御する（各表示例参照）。

なお、本実施形態における動作モードの実行禁止とは、例えば、その指定された動作モードの設定や実行指示を入力するための表示キーを網掛け表示したり、グレーアウト表示させたりするなどの表示制御を実行することで、その指定された動作モードの実行指示自体を入力不可能状態に制御することも含まれる。また、操作部１１３を介して操作者からの実行指示自体の入力は受け付けるものの、その指示された動作モードの実行動作を該動作モードに関係する各ユニット（例えばスキャナ部やプリンタ部等）に実行させないよう動作制御することも含まれる。すなわち、制御部は、このように制御しても、該指定された動作モードの実行を禁止することができる。何れにしても、ログを記録する旨を操作者に通知し、その通知後に、ログを採ることに対する了承が該操作者から得られなければ、指定された動作モードを実行できないように制御できれば、どのような制御形式を採用してもよい。

また、ログの記録に対する了承を表す入力信号が操作部１１３を介して操作者により入力されると、指定された動作モードの実行を許可するが、すぐには実行しないように制御してもよい。すなわち、実行許可を与えるだけで、その後、明示的な実行の指示が入力された段階で、指定された動作モードを実行するようにしてもよい。また、操作者が実行のキャンセルを入力してきた場合には、制御部は、その動作モードの実行を行なわないように制御してもよい。このように、指定された動作モードの実行を許可するものの、実際に動作モードを実行させるか否かは操作者があらためて決定できるように制御してもよいのである。また、最終的な実行指示が入力された後（例えば印刷開始キーの入力後など）に、ログを記録する旨を通知するための表示処理及びその承諾を促すための表示処理を操作部１１３で実行し、承諾が得られれば、その時点で、該指定された動作モードの実行を開始させるよう制御部が制御してもよい。

また、本画像形成装置が、コンピュータ等の外部装置と、ネットワーク等の通信ユニット（ＮＩＣ部１０４やＩ／Ｆ部１０５など）を介してデータ通信可能で、かつ、該外部装置から送信される画像データを受信して印刷可能な場合には、上述したような表示制御を、該コンピュータで動作するプリンタドライバ等を介して該コンピュータの表示部に対して実行してもよい。すなわち、外部装置としてのコンピュータの制御部（ＣＰＵ、メモリなど）が、上記制御（表示制御や動作モードの実行の許可、禁止に関する制御を含む。）を実行してもよい。なお、制御に必要な情報は、画像形成装置から受信することになろう。

このように、画像形成装置と外部装置とが連携して動作する場合であっても、画像形成装置の操作部１１３に対して上記表示制御を実行させるなど、画像形成装置の制御部（コア部１０６）が上記制御を実行するようにしてもよい。

また、上記ログ記録に対応する動作モードとして、例えば、画像形成装置が具備するコピーモード、ファクシミリモードまたはプリンタモード等の上位動作モードだけでなく、コピーモードに含まれる各詳細モード（カラーコピーやモノクロコピーやレイアウトコピー）などの様々な下位の動作モードに対して適用してもよい。いずれにしても、画像形成装置において、ログを記録するべき動作モードであって、ログが記録される旨を操作者に通知することで、上述の従来技術の課題を解決できるような動作モードであれば、本実施形態の制御を好適に適用できる。

上述の技術思想は、後述する各実施形態おいても同様に適用できる。
このように、上述および後述の各実施形態は、その趣旨を逸脱しない範囲で様々な変形・応用が可能である。

［第２の実施形態］
第１の実施形態では、何れの操作モードについても共通の固定された項目をログに記録していた。そこで、第２の実施形態では、ログとして記録すべき項目を自由に指定できるようにする。図６は、第２の実施形態に係るログ記録の設定画面の一例を示した図である。なお、上述の実施形態と共通する事項は、説明を省略する。

図３に示したログ設定画面と比較すると、画面の下中央に「ログ項目設定ボタン」６０１が追加されている。このログ項目設定ボタン６０１の押下を検出すると、コア部１０６は、ログとして記録すべき項目の設定画面（図７）をＬＣＤ部２０１に表示させる。画面の左下にある了解ボタン３０１の押下を検出すると、各操作モードに対するログ記録の設定情報がメモリ部１１１に記憶され、図２に示した画面に戻る。

図７は、実施形態に係るログ項目設定画面の一例を示す図である。この画面は、ログ項目設定ボタン６０１の押下を検出すると、コア部１０６が、ＬＣＤ部２０１に表示させる画面である。項目が多い場合には、すべての項目の設定画面を一度に表示しきれない場合がある。そこで、図７の（Ａ）と図７（Ｂ）のように、項目設定画面を２つに分けている。「次へ」ボタン７０１と「前へ」ボタン７０２を使って、（Ａ）画面と（Ｂ）画面とを相互に切り替えられるようにしている。

図７（Ａ）に示した例では、処理開始時刻、処理終了時刻、処理結果、エラー情報、プリント条件、フィニッシング条件、記憶（特殊）紙指定、出力枚数などの項目を選択できるようになっている。

図７（Ｂ）に示した例では、ユーザ名称（ＩＤなど）、メールアドレス、ＦＡＸ送信先の電話番号、アクセスしたＵＲＬ、送信データ量、受信データ量などの項目を選択できるようになっている。

これらの項目設定画面において、項目名称の表示部分または丸印部分をタッチすることで、各項目の名称の左にある丸印（チェックボックス）が黒から白、あるいは白から黒へと変更される。丸印が黒い項目はログとして記録されることを意味し、丸印が白い項目はログとして記録されないことを意味する。画面の左下にある了解ボタン７０３が押下されると、コア部１０６は、各項目ごとにログとして記録すべきか否かを示した項目設定情報を作成し、メモリ部１１１に記憶し、図６に示した画面に戻す。この例では、項目が１５あるので、上述と同様に、少なくとも１５ビットあれば項目設定情報を形成できよう。

図８は、第２の実施形態に係る操作モードの選択とログ記録に関する例示的なフローチャートである。上述したようなフローにしたがって、ログを記録する旨のメッセージが表示されると（ＳＳ４０１〜４０６）と、ステップＳ８０７に進み、コア部１０６は、メモリ部１１１に記憶されているログ項目の設定情報を参照し、記録すべき項目を抽出する。ステップＳ８０９において、コア部１０６は、抽出された項目についてログの記録を開始する。ステップＳ８１１において、コア部１０６は、操作モードに対応する処理を実行するとともに、記録すべき項目を監視し、記録すべき適切なタイミングで当該項目をログに記録紙して行く。

以上説明したように、第２の実施形態によれば、ログに記録すべき項目を管理者等が自由に設定できるようにしたので、画像形成装置の設置環境に応じてカスタマイズすることが可能となる。

また、ログに記録すべき項目を少なく設定すれば、すべての項目について常時ログを記録する方法に比べ、ログの記録量を削減させることができる。また、ログ記録による生産性の低下を軽減できる。

［第３の実施形態］
第２の実施形態では、記録すべき項目を自由に変更できるが、何れの操作モードも同一の項目をログに記録するものであった。第３の実施形態は、各操作モードごとに、ログの記録レベルを指定できるようにしたものである。すなわち、ログをとして記録すべき項目の数や種類がそれぞれ異なる複数の項目設定情報を用意しておき、各操作モードごとにどの項目設定情報を使用するかを選択できるようにしたものである。ここでは、複数用意された項目設定情報のそれぞれを、ログ記録レベルと呼ぶことにする。

図９は、第３の実施形態に係るログ記録レベルの設定画面の一例を示す図である。この例では、各操作モードごとに、所望のログ記録レベルを設定できるようになっている。他の設定画面と同様に管理者などの特定の者のみが当該画面を表示させることができる。

操作モード名称の左側には、レベルを変更するための上三角印ボタン９０１と、下三角印ボタン９０２と、現在の設定レベルを表示するレベル表示トボックス９０３が設けられている。たとえば、上三角印ボタン９０１の押下を検出するごとに、コア部１０６は、ｎｏｎｅ（ログを記録しないことを意味する）、ｌｅｖｅｌ３、ｌｅｖｅｌ２、ｌｅｖｅｌ１の順で、対応する操作モードのログ記録レベルを変更するとともに、レベル表示ボックス９０３に、現在選択されているレベルを表示する。また、下三角印ボタン９０２の押下を検出すると、ｌｅｖｅｌ１、ｌｅｖｅｌ２、ｌｅｖｅｌ３、ｎｏｎｅの順でレベルを変更する。

同図において、下中央のレベル別項目設定ボタン９０４の押下を検出すると、コア部１０６は、レベルの選択画面（図１０）を表示させる。

図１０は、実施形態に係るレベル選択画面の一例を示す図である。レベルボタン１００１は、項目の設定を行なうレベルを選択するためのボタンである。管理者は、ログとして記録する項目を変更したいログ記録レベルのボタンを押し下げることで、各レベルごとの記録項目を変更できるようになる。画面の左下にある了解ボタン１００２を押下すれば、各ログ記録レベルの項目設定情報が、メモリ部１１１に記憶され、図９に示した画面に戻る。ログ項目設定情報は、各レベルごとに個別に用意される点で、他の実施形態とは異なっている。

図１１ないし図１３は、それぞれ実施形態に係る各レベルごとの記録項目設定画面の一例を示す図である。図１１の例は、図１０の画面で「ｌｅｖｅｌ１」ボタンが、図１２の例は、「ｌｅｖｅｌ２」が、図１３の例は、「ｌｅｖｅｌ３」ボタンがそれぞれ押下られたときに表示される画面である。基本的に、図７と同様の画面が表示されるが、画面上部のタイトルの末尾にある「ｌｅｖｅｌ１」等によって、どのレベルについての設定画面かを理解できるようにしている。了解ボタン７０３を押下すれば、ログ記録レベルｌｅｖｅｌ１用の項目設定情報がメモリ部１１１に記憶され、図１０に示した画面に戻る。なお、項目設定情報の記録タイミングは、了解ボタン１００２または了解ボタン７０３の何れが押し下げられたときでもよい。

図１１ないし図１３からわかるように、ｌｅｖｅｌ１の項目数に比べ、ｌｅｖｅｌ２の項目数はより少なく、ｌｅｖｅｌ３ではさらに少なくなっている。これは、操作モードごとの処理の重要度に応じてレベルを選択する際に役立つ設定であろう。たとえば、公的文書の印刷など、不正行為が特に問題となるような操作モード（たとえば戸籍謄本の交付など）には、ｌｅｖｅｌ１を割り当て、それよりも重要度が下る操作モードには、ｌｅｖｅｌ２や３を割り当てることもできる。また、ログの記録が必要のない操作モードに対してはｎｏｎｅを割り当てればよいだろう。

図１４は、第３の実施形態に係る操作モードの選択とログ記録に関する例示的なフローチャートである。なお、既に説明した処理に関しては、同一の参照符号を付すことにより説明を省略する。

ステップＳ１４０２において、コア部１０６は、メモリ部１１１に記憶されている各操作モードに対するログ記録レベルの設定情報を参照する。

ステップＳ１４０３において、コア部１０６は、操作部１１３からの操作信号に基づいて、選択された操作モードを認識し、認識された操作モードに設定されているログ記録レベルを、参照した設定情報から抽出する。そして、抽出されたログ記録レベルが、「ｎｏｎｅ」かどうかを判定する。「ｎｏｎｅ」であれば、ステップＳ４０４ないしＳ４０５を実行する。一方、「ｌｅｖｅｌ１」などであれば、ステップＳ４０６に進み、ログが記録されることをＬＣＤ部２０１に表示する。

ステップＳ１４０７において、コア部１０６は、メモリ部１１１に記憶されている、抽出されたログ記録レベルの項目設定情報を参照する。ステップＳ１４０９において、コア部１０６は、項目設定情報を参照することで抽出された項目について、ログの記録を開始する。ステップＳ４１０を経てステップＳ１４１１に進み、コア部１０６は、操作モードに対応する処理を実行するとともに、記録すべき項目を監視し、記録すべき適切なタイミングで当該項目をログに記録して行く。

以上説明したように、第３の実施形態によれば、ログの記録が必要な操作モードについて、予め設定されたログ記録レベルに応じた項目をログに記録することができる。したがって、すべての操作モードについて画一的な項目をログに記録する方法に比べて、ログの記録容量を削減することができよう。

また、操作モードが多く、個別にログ記録項目を設定するのが大変な場合にも、本実施形態は有効であろう。すなわち、いくつかのログ記録レベルについて項目設定を行い、それを各操作モードごとに選択するだけで、各操作モードごとに個別に項目設定したのと同様の効果が得られるので、管理者の設定負荷を軽減させることができよう。

［第４の実施形態］
第２の実施形態では、操作モードごとにログ記録の有無を指定でき、しかも、ログ記録を行なうと設定された操作モードについては、予め選択された共通の項目をログに記録するものであった。また、第３の実施形態では、記録レベルという概念を導入して、一以上の操作モードからなる複数のグループごとに、予め選択された共通の項目をログに記録するものであった。

第４の実施形態では、各操作モードごとに、ログとして記録すべき項目を個別に指定できるようにしたものである。

図１５は、第４の実施形態に係るログ項目設定画面の一例を示す図である。この例では、図３の操作モードの選択画面において、操作モード「住民票写しの交付」がタッチされたことを検出すると、コア部１０６は、タッチされた「住民票写しの交付」の現在の設定情報を読み出し、ログを記録するように設定されているかどうかを判定する。ログを記録するように設定されていなければ、コア部１０６は、図１５に示したようなログ記録項目の設定画面をＬＣＤ部２０１に表示させる。

画面上部のタイトルの末尾に［住民票写しの交付］と表示することにより、この画面が操作モード「住民票写しの交付」に対する設定画面であることを知らしめている。なお、各項目の設定方法は上述したとおりであるが、ログ項目設定情報は、各操作モードごとに個別に用意され、メモリ部１１１に記憶される点で、他の実施形態とは異なっている。

図１６は、第４の実施形態に係る操作モードの選択とログ記録に関する例示的なフローチャートである。既に説明した処理については省略する。

ステップＳ１６０７において、コア部１０６は、選択された操作モードに対応するログ項目設定情報を参照し、ログに記録すべき項目を決定する。ステップＳ１６１１において、コア部１０６は、実行中の操作モードについて選択されている項目について監視を行い、ログを記録してゆく。

以上説明したように、第４の実施形態によれば、ログの記録が必要な操作モードについて、個別に項目を選択できる。したがって、すべての操作モードについて画一的な項目をログに記録する場合に比べて、カスタマイズの幅が広がる。また、操作モードの中には、記録項目の少ないものも存在するので、ログの記録容量を削減できよう。

［第５の実施形態］
第５の実施形態では、ＩＣカードＩ／Ｆ部１７０１を備えた画像形成装置において、ＩＣカード（たとえば、住民基本台帳カード（住基カード）など）に記憶されている内容の一部を、ログ記録項目に含めるものである。

図１７は、第５の実施形態に係る画像形成装置の例示的なブロック図である。上述の実施形態と共通するブロックには同一の符号を付すことで説明を省略する。ＩＣカードＩ／Ｆ部１７０１は、ＩＣカードと接続して情報を送受信する通信回路であり、ＩＣカードの情報と連携した動作を実行する際に利用される。なお、ＩＣカードは、接触タイプでも、非接触タイプのいずれでもよい。

たとえば、住民票の交付モードなどが選択されると、コア部１０６は、ＩＣカードＩ／Ｆ部１７０１に住基カードを配置するようＬＣＤ部２０１に表示する。ＩＣカードＩ／Ｆ部１７０１に住基カードが配置されると、コア部１０６は、ＩＣカードＩ／Ｆ部１７０１を経由して識別番号等のＩＣカード情報を読み出し、ＮＩＣ部１０４等を介して市役所等の電子政府サーバにアクセスして識別番号等とともに住民票等の交付要求を送信する。電子政府サーバから住民票等のデータを受信すると、プリンタ部１０９から住民票等を印刷出力する。この場合のログの記録方法を以下で説明する。

図１８は、第５の実施形態に係るログ項目設定画面の一例を示す図である。図７と比較すると、画面左下の項目に「ＩＣカード情報」１８０１が設けられており、これによりＩＣカードに記憶されている内容の一部をログ記録項目として選択できるようになっている。すなわち、「ＩＣカード情報」１８０１がタッチされた場合、コア部１０６は、ＩＣカード情報も記録するようログ記録項目の設定情報を作成して、メモリ部１１１に記憶する。また、ＩＣカード情報を記録項目として設定されている任意の操作モードが実行されると、コア部１０６は、ＩＣカードＩ／Ｆ１７０１を制御してＩＣカードから記録対象の情報を読み出し、ログに記憶する。その他の処理は、上述の第１または第４のいずれかの実施形態と同様である。

以上説明したように、第５の実施形態によれば、住民基本台帳カード（住基カード）を初めとするＩＣカードと連携して画像形成装置の操作が実行されるときなどに、ＩＣカードの情報をログとして記録することができるようになる。たとえば、当該ＩＣカードが画像形成装置において不正利用された場合には、不正利用に供されたＩＣカードを特定しやすくなろう。

［第６の実施形態］
第６の実施形態では、上述のログ記録を報知するメッセージが表示されたときに、ログ記録を承諾するか否かを選択できるようにし、承諾されなければ選択された操作モードによる処理を禁止するようにしたものである。

図１９は、本実施形態に係るログ記録の承諾画面の一例を示した図である。この例では、ログが記録されることを示すメッセージと、承諾ボタン１９０２と、非承諾ボタン１９０３を含んだダイアログボックス１９０１がＬＣＤ部２０１に表示されている。

図２０は、第６の実施形態に係る操作モードの選択とログ記録に関する例示的なフローチャートである。図４のフローチャートと比較すると、ステップＳ２００６およびＳ２００８が設けられていることがわかる。

ステップＳ４０３において、コア部１０６は、ログ記録を必要とされる操作モードが選択されていると判定すると、ステップＳ２００６に進み、ログが記録されることを示すメッセージと、承諾ボタン１９０２と、非承諾ボタン１９０３を含んだダイアログボックス１９０１をＬＣＤ部２０１に表示させる。メッセージウインドウ下部の「承諾する」ボタン１９０２と「承諾しない」ボタン１９０３のいずれかを押下することにより、操作者はログ記録を承諾するか否かを選択できる。

ステップＳ２００８において、コア部１０６は、操作部１１３からの操作信号に基づいて、何れのボタンが選択されたかを判定する。承諾ボタン１９０２が押下られたと判定した場合は、ステップ４０９に進む。そうでなければ、選択された操作モードの実行を禁止して、図２の画面を表示する。なお、当該禁止処理に加えて、承諾しなければ当該操作モードを実行できない旨の警告メッセージを表示してもよいだろう。

以上説明したように、第６の実施形態によれば、ログ記録を必要とされる操作モードが選択され、警告メッセージが表示されたときに、ログ記録を承諾するか否かを選択させることができるようになるので、操作者が誤ったメニューを選択してこのメッセージが表示されたとしても、この時点で処理を中止できる。

また、ログが記録されることを知らずに、または知った上で不正行為を行なおうとする悪意の操作者に対して、ログが記録されることを認識させることができるので、不正行為を思いとどまらせる効果があろう。すなわち、「承諾しない」ボタン１９０３を押せば、不正行為の一歩手前から引き返せることになるので、結果として、不正行為を思いとどまらせる効果が期待できよう。

［他の実施形態］
上述の実施形態に記載の各技術は、矛盾しない範囲で適宜組み合わせることもできる。一例を示せば、第６の実勢形態で示したステップＳ２００６およびＳ２００８は、第２ないし第５の実施形態におけるステップＳ４０６と置換することができる。

また、上述の実施形態で記憶したログ記録ファイルは、操作部１１３からの出力指示または所定のタイミングをコア部１０６が検出することで、印刷出力したり、管理者のメールアドレス宛てに電子メールとして送信したりしてもよい。

また、上述のメッセージは、ＬＣＤ部２０１に表示するものとして説明したが、不図示の音声出力部から音声にて出力してもよい。

以上、様々な実施形態を詳述したが、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用してもよいし、また、一つの機器からなる装置に適用してもよい。たとえば、スキャナ、プリンタ、スキャナ、ＰＣ、複写機、複合機およびファクシミリ装置の如くである。

なお、本発明は、前述した実施形態の各機能を実現するソフトウェアプログラム（本実施形態では図４、６、８、１４、１６および２０に示す何れかフローチャートに対応したプログラム）を、システム若しくは装置に対して直接または遠隔から供給し、そのシステム若しくは装置に含まれるコンピュータが該供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される。

したがって、本発明の機能・処理をコンピュータで実現するために、該コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、上記機能・処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も本発明の一つである。

その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等、プログラムの形態を問わない。

プログラムを供給するための記録媒体としては、たとえば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）などがある。

その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続し、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバも、本発明の構成要件となる場合がある。

また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせ、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。

また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。

図１は、実施形態に係る画像形成装置の例示的なブロック図である。 図２は、実施形態に係る操作部１１３の模式図である。 図３は、実施形態に係るログ記録の設定画面の一例を示した図である。 図４は、実施形態に係る操作モードの選択とログ記録に関する例示的なフローチャートである。 図５は、実施形態に係る操作者にログが記録されることを知らしめるためのメッセージの表示例を示した図である。 図６は、実施形態に係るログ記録の設定画面の一例を示した図である。 図７は、実施形態に係るログ項目設定画面の一例を示す図である。 図８は、実施形態に係る操作モードの選択とログ記録に関する例示的なフローチャートである。 図９は、実施形態に係るログ記録レベルの設定画面の一例を示す図である。 図１０は、実施形態に係るレベル選択画面の一例を示す図である。 、 、 図１３は、実施形態に係る各レベルごとの記録項目設定画面の一例を示す図である 図１４は、実施形態に係る操作モードの選択とログ記録に関する例示的なフローチャートである。 図１５は、実施形態に係るログ項目設定画面の一例を示す図である。 図１６は、実施形態に係る操作モードの選択とログ記録に関する例示的なフローチャートである。 図１７は、実施形態に係る画像形成装置の例示的なブロック図である。 図１８は、実施形態に係るログ項目設定画面の一例を示す図である。 図１９は、実施形態に係るログ記録の承諾画面の一例を示した図である。 図２０は、実施形態に係る操作モードの選択とログ記録に関する例示的なフローチャートである。

Claims (29)

1. 複数の操作モードを有する画像形成装置であって、
   前記複数の操作モードのそれぞれについて、動作履歴を記憶するか否かを選択する選択手段と、
   前記複数の操作モードの中からいずれかの操作モードを指定する指定手段と、
   前記指定手段により指定された操作モードの動作に応じて動作履歴を記憶する動作履歴記憶手段と、
   前記指定手段により指定された操作モードが、動作履歴を記憶するものとして選択されているか否かを判定する判定手段と、
   前記判定手段による判定の結果、前記指定手段により指定された操作モードが、動作履歴を記憶するものとして選択されている場合に、当該操作モードの動作に応じて動作履歴が記憶されることを操作者に通知する通知手段と、
   前記通知手段による通知に対する操作者からの入力を受け付ける受付手段と、
   前記受付手段が操作者からの前記入力を受け付けたことに応じて、前記指定手段により指定された操作モードの実行を許可する制御手段と、
   を含む、画像形成装置。
2. 前記指定手段により指定された操作モードが、動作履歴を記憶するものとして選択されている場合に、動作履歴が記憶される旨のメッセージを表示する表示手段をさらに含む、請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記指定手段により指定された操作モードが、動作履歴を記憶するものとして選択されている場合に、当該操作モードの動作に応じて動作履歴が記憶されることについて承認を要求する承認要求手段をさらに含み、
   前記制御手段は、前記動作履歴の記憶について承認されなかった場合に、前記指定された操作モードの実行を禁止するよう制御する、請求項１または２に記載の画像形成装置。
4. 前記複数の操作モードのすべてもしくは一部について共通に、または前記複数の操作モードのそれぞれについて個別に、動作履歴として記憶すべき一以上の項目を設定する項目設定手段をさらに含み、前記動作履歴記憶手段は、前記指定手段により指定された操作モードについて前記項目設定手段により設定された項目のみを前記動作履歴として記憶する、請求項１ないし３のいずれか１項に記載の画像形成装置。
5. 前記動作履歴を記憶する際の記憶レベルを複数設け、前記複数の記憶レベルは、それぞれ異なる数の該項目を動作履歴として記憶するように設定するレベル設定手段をさらに備え、前記動作履歴記憶手段は、前記指定手段により指定された操作モードについて前記レベル設定手段により設定された記憶レベルにしたがって前記動作履歴を記憶する、請求項４に記載の画像形成装置。
6. 複数の操作モードを有する画像形成装置の動作履歴記憶方法であって、
   前記複数の操作モードのそれぞれについて、動作履歴を記憶するか否かを選択する選択ステップと、
   前記複数の操作モードの中からいずれかの操作モードを指定する指定ステップと、
   前記指定ステップで指定された操作モードの動作に応じて動作履歴を記憶媒体に記憶する動作履歴記憶ステップと、
   前記指定ステップで指定された操作モードが、動作履歴を記憶するものとして選択されているか否かを判定する判定ステップと、
   前記判定ステップにおける判定の結果、前記指定ステップで指定された操作モードが、動作履歴を記憶するものとして選択されている場合に、当該操作モードの動作に応じて動作履歴が記憶されることを操作者に通知する通知ステップと、
   前記通知ステップにおける通知に対する操作者からの入力を受け付ける受付ステップと、
   前記受付ステップで操作者からの前記入力を受け付けたことに応じて、前記指定ステップで指定された操作モードの実行を許可する制御ステップと、
   を含む、画像形成装置の動作履歴記憶方法。
7. 前記指定ステップで指定された操作モードが、動作履歴を記憶するものとして選択されている場合に、動作履歴が記憶される旨のメッセージを表示する表示ステップをさらに含む、請求項６に記載の画像形成装置の動作履歴記憶方法。
8. 前記指定ステップで指定された操作モードが、動作履歴を記憶するものとして選択されている場合に、当該操作モードの動作に応じて動作履歴が記憶されることについて承認を要求するステップをさらに含み、
   前記制御ステップでは、前記動作履歴の記憶について承認されなかった場合に、前記指定された操作モードの実行を禁止するよう制御する、請求項６または７に記載の画像形成装置の動作履歴記憶方法。
9. 前記複数の操作モードのすべてもしくは一部について共通に、または前記複数の操作モードのそれぞれについて個別に、動作履歴として記憶すべき一以上の項目を設定する項目設定ステップをさらに含み、前記動作履歴記憶ステップにおいて、前記指定ステップで指定された操作モードについて前記項目設定ステップで設定された項目のみを前記動作履歴として記憶する、請求項６ないし８のいずれか１項に記載の画像形成装置の動作履歴記憶方法。
10. 前記動作履歴を記憶する際の記憶レベルを複数設け、前記複数の記憶レベルは、それぞれ異なる数の該項目を動作履歴として記憶するように設定するレベル設定ステップをさらに備え、前記動作履歴記憶ステップにおいて、前記指定ステップで指定された操作モードについて前記レベル設定ステップで設定された記憶レベルにしたがって前記動作履歴を記憶する、請求項９に記載の画像形成装置の動作履歴記憶方法。
11. 複数の操作モードを有する画像形成装置であって、
    前記操作モードに関する情報を少なくとも表示する表示手段と、
    前記複数の操作モードのそれぞれについて、動作履歴を記憶するか否かを選択させるための選択画面と、前記複数の操作モードの中からいずれかの操作モードを指定するための指定画面とを前記表示手段に表示させるための表示制御を行なう表示制御手段と、
    前記指定画面において指定された操作モードの動作に応じて動作履歴を記憶する動作履歴記憶手段と、
    前記指定画面において指定された操作モードが、動作履歴を記憶するものとして選択されているか否かを判定する判定手段と、
    前記判定手段による判定の結果、前記指定画面において指定された操作モードが、動作履歴を記憶するものとして選択されている場合に、当該操作モードの動作に応じて動作履歴が記憶されることを操作者に通知する通知手段と、
    前記通知手段による通知に対する操作者からの入力を受け付ける受付手段と、
    前記受付手段が操作者からの前記入力を受け付けたことに応じて、前記指定画面において指定された操作モードの実行を許可する制御手段と、
    を含む、画像形成装置。
12. 前記指定画面において指定された操作モードが、動作履歴を記憶するものとして選択されている場合に、動作履歴が記憶される旨の警告を前記表示手段に表示する警告表示手段をさらに含む、請求項１１に記載の画像形成装置。
13. 前記指定画面において指定された操作モードが、動作履歴を記憶するものとして選択されている場合に、当該操作モードの動作に応じて動作履歴が記憶されることについて承認を要求するための画面を表示する承認画面表示手段と、
    前記動作履歴の記憶について承認されなかった場合に、前記指定された操作モードの実行が禁止されることを表示する禁止表示手段と
    をさらに含む、請求項１１または１２に記載の画像形成装置。
14. 前記複数の操作モードのすべてもしくは一部について共通に、または前記複数の操作モードのそれぞれについて個別に、動作履歴として記憶すべき一以上の項目を設定するための項目設定画面を表示する項目表示手段をさらに含み、前記動作履歴記憶手段は、前記指定画面において指定された操作モードについて前記項目設定画面において設定された項目のみを前記動作履歴として記憶する、請求項１１ないし１３のいずれか１項に記載の画像形成装置。
15. 前記動作履歴を記憶する際の記憶レベルを複数設け、前記複数の記憶レベルは、それぞれ異なる数の該項目を動作履歴として記憶するように設定するためのレベル設定画面を表示するレベル表示手段をさらに備え、前記動作履歴記憶手段は、前記指定手段により指定された操作モードについて前記レベル設定画面において設定された記憶レベルにしたがって前記動作履歴を記憶する、請求項１４に記載の画像形成装置。
16. 複数の操作モードを有する画像形成装置の動作履歴記方法であって、
    前記複数の操作モードのそれぞれについて、動作履歴を記憶するか否かを選択させるための選択画面を表示する選択画面表示ステップと、
    前記複数の操作モードの中からいずれかの操作モードを指定するための指定画面を表示する指定画面表示ステップと、
    前記指定画面において指定された操作モードの動作に応じて動作履歴を記憶媒体に記憶するス動作履歴記憶テップと、
    前記指定画面において指定された操作モードが、動作履歴を記憶するものとして選択されているか否かを判定する判定ステップと、
    前記判定ステップにおける判定の結果、前記指定画面において指定された操作モードが、動作履歴を記憶するものとして選択されている場合に、当該操作モードの動作に応じて動作履歴が記憶されることを操作者に通知する通知ステップと、
    前記通知ステップにおける通知に対する操作者からの入力を受け付ける受付ステップと、
    前記受付ステップにおいて操作者から前記入力を受け付けたことに応じて、前記指定画面において指定された操作モードの実行を許可する制御ステップと、
    を含む、画像形成装置の動作履歴記憶方法。
17. 前記指定画面において指定された操作モードが、動作履歴を記憶するものとして選択されている場合に、動作履歴が記憶される旨の警告を表示する警告表示ステップをさらに含む、請求項１６に記載の画像形成装置の動作履歴記憶方法。
18. 前記指定画面において指定された操作モードが、動作履歴を記憶するものとして選択されている場合に、当該操作モードの動作に応じて動作履歴が記憶されることについて承認を要求するための承認画面を表示する承認画面表示ステップと、
    前記動作履歴の記憶について承認されなかった場合に、前記指定された操作モードの実行が禁止されることを表示する禁止画面表示ステップと
    をさらに含む、請求項１６または１７に記載の画像形成装置の動作履歴記憶方法。
19. 前記複数の操作モードのすべてもしくは一部について共通に、または前記複数の操作モードのそれぞれについて個別に、動作履歴として記憶すべき一以上の項目を設定するための項目設定画面を表示する項目設定画面表示ステップをさらに含み、前記動作履歴記憶ステップでは、前記指定ステップで指定された操作モードについて前記項目設定画面において設定された項目のみを前記動作履歴として記憶する、請求項１６ないし１８のいずれか１項に記載の画像形成装置の動作履歴記憶方法。
20. 前記動作履歴を記憶する際の記憶レベルを複数設け、前記複数の記憶レベルは、それぞれ異なる数の該項目を動作履歴として記憶するように設定するためのレベル設定画面を表示するレベル設定画面表示ステップをさらに備え、前記動作履歴記憶ステップでは、前記指定ステップで指定された操作モードについて前記レベル設定画面で設定された記憶レベルにしたがって前記動作履歴を記憶する、請求項１９に記載の画像形成装置の動作履歴記憶方法。
21. ＩＣカードに記憶された内容を読み取る読取手段をさらに含み、前記動作履歴記憶手段は、前記ＩＣカードから読み取った内容を前記動作履歴として記憶する、請求項１ないし５または請求項１１ないし１５の何れかに記載された画像形成装置。
22. ＩＣカードに記憶された内容を読み取る読取ステップをさらに含み、前記動作履歴記憶ステップでは、前記ＩＣカードから読み取った内容を前記動作履歴として記憶する、請求項６ないし１０または請求項１６ないし２０のいずれか１項に記載された動作履歴記憶方法。
23. 請求項６ないし１０、請求項１６ないし２０または請求項２２のいずれか１項に記載された動作履歴記憶方法をコンピュータ上で実行するためのコンピュータプログラム。
24. 入力された画像データの印刷処理を行なう動作モードまたは入力された画像データを外部装置に送信する動作モードを少なくとも含む複数の動作モードを有する画像形成装置であって、
    前記複数の動作モードのうち、操作者から実行すべき動作モードが指定された場合に、ログ情報を記録する旨を該操作者に対し通知する通知手段と、
    前記ログ情報を記録することが該操作者により承諾されたことを条件として、前記指定された動作モードの実行を許可し、一方、該ログ情報を記録することが該操作者により承諾されなかった場合に、前記指定された動作モードの実行を禁止するよう制御する制御手段と、
    を含む画像形成装置。
25. 入力された画像データの印刷処理を行なう動作モードまたは入力された画像データを外部装置に送信する動作モードを少なくとも含む複数の動作モードを有する画像形成装置の制御方法であって、
    前記複数の動作モードのうち、実行すべき動作モードが操作者から指定された場合に、ログ情報を記録する旨を該操作者に対し通知し、
    前記ログ情報を記録することが該操作者により承認されたことを条件として、前記指定された動作モードの実行を許可し、一方、前記ログ情報を記録することが該操作者により承諾されなかった場合に、前記指定された動作モードの実行を禁止することを特徴とする制御方法。
26. 実行すべき動作モードが操作者により指定された場合において、ログ情報を記録する旨を該操作者に通知するための第１の表示処理を操作部に実行させ、
    前記第１の表示処理を前記操作部に実行させたうえで、前記ログ情報の記録を承諾することを示す入力が該操作部を介してなされた場合に、該指定された動作モードの実行を許可し、
    前記第１の表示処理を前記操作部に実行させたうえで、前記ログ情報の記録を承諾することを示す入力が該操作部を介してなされなかった場合に、該指定された動作モードの実行を禁止することを特徴とする請求項２５に記載の制御方法。
27. 実行すべき動作モードが操作者により指定された場合において、ログ情報を記録する旨を該操作者に通知するための第１の表示処理を操作部に実行させ、該ログ情報を記録することを承諾するための第１の指示を入力するための第２の表示処理を前記操作部に実行させ、該ログ情報を記録することを承諾しないための第２の指示を入力するための第３の表示処理を前記操作部に実行させ、
    前記第１の表示処理がなされたうえで前記第２の表示処理に関連して前記第１の指示が入力された場合に、前記指定された動作モードの実行を許可し、
    前記第１の表示処理がなされたうえで前記第３の表示処理に関連して前記第２の指示が入力された場合に、前記指定された該動作モードの実行を禁止することを特徴とする請求項２５又は請求項２６に記載の制御方法。
28. 前記第１の表示処理、前記第２の表示処理及び前記第３の表示処理を、前記画像形成装置の操作部に実行させることを特徴とする請求項２５乃至請求項２７のいずれか１項に記載の制御方法。
29. 前記画像形成装置において印刷可能な画像データを該画像形成装置に出力する外部装置の操作部において、前記第１の表示処理、前記第２の表示処理及び前記第３の表示処理を実行させることを特徴とする請求項２５乃至２７のいずれか１項に記載の制御方法。

Images