KR20120034417A - 화상형성장치에서 작업을 수행하는 방법 및 이를 수행하는 화상형성장치 - Google Patents

화상형성장치에서 작업을 수행하는 방법 및 이를 수행하는 화상형성장치 Download PDF

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Abstract

화상형성장치에서 작업을 수행하는 방법 및 이를 수행하는 화상형성장치에 따르면, 입력데이터에 대하여 하나 또는 그 이상의 수행작업들을 수행하는 하나 또는 그 이상의 워크플로우(workflow)들을 정의하는 워크폼(workform)을 이용하여 화상형성장치에서 작업을 수행하는 방법은 화상형성장치 사용자의 식별정보를 수신하고, 화상형성장치에 기존재하는 하나 또는 그 이상의 워크폼들 중 사용자로부터 선택된 워크폼에 대하여, 수신된 식별정보에 대응하여 워크폼이 존재하는지 여부를 판단하고, 워크폼이 존재한다고 판단되면, 식별정보에 대응하여 워크폼에 따른 작업을 수행한다.

Description

화상형성장치에서 작업을 수행하는 방법 및 이를 수행하는 화상형성장치{Method for performing job in image forming apparatus and image forming apparatus for performing the same}
본 발명의 적어도 하나의 실시예는 화상형성장치에서 작업을 수행하는 방법 및 이를 수행하는 화상형성장치에 관한 것이다.
프린터, 스캐너, 복합기(Multi-Function Peripheral) 등을 포함하는 화상형성장치는 인쇄, 스캔, 복사, 팩스 송수신, 이메일 전송, 서버로의 파일 전송 등의 기능 중 적어도 하나 이상의 기능을 수행할 수 있다. 이러한 화상형성장치의 기능들을 이용하여 복수의 작업들을 수행하기 위하여, 사용자는 상기 작업들 각각에 대한 작업수행명령을 입력하여야 한다. 다만, 화상형성장치에서 복수의 작업들을 수행하는 워크플로우들이 정의된 워크폼 기능이 실행가능한 경우, 사용자는 복수의 작업들 각각에 대한 작업수행명령을 입력하지 않고, 워크폼 기능을 수행하는 단순한 조작만으로 복수의 작업들을 편리하게 수행할 수 있다. 이때, 워크폼 기능은 미리 정의된 워크플로우들에 따른 수행작업들이 고정되어 있기에, 고정된 워크플로우와 조금이라도 다른 작업들을 수행하기 위해서는 새로운 워크폼의 생성 및 저장이 필요하다.
본 발명의 적어도 하나의 실시예가 이루고자 하는 기술적 과제는 중복되는 워크폼의 생성 및 저장을 방지하여 자원을 효율적으로 사용하기 위한 화상형성장치에서 작업을 수행하는 방법 및 이를 수행하는 화상형성장치를 제공하는 데 있다. 또한, 상기 방법을 컴퓨터에서 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공하는 데 있다. 본 실시예가 이루고자 하는 기술적 과제는 상기된 바와 같은 기술적 과제들로 한정되지 않으며, 또 다른 기술적 과제들이 존재할 수 있다.
상기 기술적 과제를 해결하기 위한 본 실시예에 따른 입력데이터에 대하여 하나 또는 그 이상의 수행작업들을 수행하는 하나 또는 그 이상의 워크플로우(workflow)들을 정의하는 워크폼(workform)을 이용하여 화상형성장치에서 작업을 수행하는 방법은 상기 화상형성장치 사용자의 식별정보를 수신하는 단계; 상기 화상형성장치에 기존재하는 하나 또는 그 이상의 워크폼들 중 상기 사용자로부터 선택된 워크폼에 대하여, 상기 수신된 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼이 존재하는지 여부를 판단하는 단계; 및 상기 재정의된 워크폼이 존재한다고 판단되면, 상기 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼에 따른 작업을 수행하는 단계를 포함한다.
상기 다른 기술적 과제를 해결하기 위한 본 실시예에 따른 입력데이터에 대하여 하나 또는 그 이상의 수행작업들을 화상형성장치에서 수행하는 하나 또는 그 이상의 워크플로우들을 정의하는 워크폼을 생성하는 방법은 상기 화상형성장치 사용자의 식별정보를 수신하는 단계; 상기 화상형성장치에 기존재하는 하나 또는 그 이상의 워크폼들 중 상기 사용자로부터 선택된 워크폼에 대하여, 상기 수신된 식별정보에 대응하여 상기 입력데이터의 속성 및 상기 수행작업들의 속성 중 적어도 하나가 재정의된 워크폼을 생성하는 단계; 및 상기 생성된 재정의된 워크폼에 따른 정보를 저장하는 단계를 포함한다.
상기 또 다른 기술적 과제를 해결하기 위한 본 실시예는 상기된 작업을 수행하는 방법 및 워크폼을 생성하는 방법을 컴퓨터에서 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체들을 제공한다.
상기 또 다른 기술적 과제를 해결하기 위한 본 실시예에 따른 입력데이터에 대하여 하나 또는 그 이상의 수행작업들을 수행하는 하나 또는 그 이상의 워크플로우들을 정의하는 워크폼을 이용하여 작업을 수행하는 화상형성장치는 상기 화상형성장치 사용자의 식별정보를 수신하는 인터페이스부; 상기 하나 또는 그 이상의 워크폼들에 대한 정보 및 상기 화상형성장치 사용자들의 식별정보를 저장하는 저장부; 상기 사용자에 의하여 입력된 선택정보에 따라, 상기 저장된 워크폼들 중 어느 하나의 워크폼을 선택하는 선택부; 상기 선택된 워크폼에 대하여, 상기 수신된 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼이 존재하는지 여부를 판단하는 판단부; 및 상기 재정의된 워크폼이 존재한다고 판단되면, 상기 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼에 따른 작업을 수행하는 작업 수행부를 포함한다.
상기된 바에 따르면, 사용자는 화상형성장치에서 사용자의 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼을 생성하여 저장할 수 있다. 따라서, 입력데이터의 속성 및 수행작업들의 속성이 변형된 다수의 워크폼들 각각이 중복하여 생성되는 것을 방지할 수 있기에, 자원의 낭비를 막을 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치의 사용환경을 도시한 도면이다.
도 2는 본 실시예에 따른 화상형성장치를 도시한 구성도이다.
도 3은 본 실시예에 따른 화상형성장치를 좀 더 상세히 도시한 구성도이다.
도 4는 본 실시예에 따른 워크폼정보 데이터베이스에서 워크폼정보를 저장하는 형태의 일 예를 도시한 도면이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치에서 작업을 수행하는 방법을 나타낸 흐름도이다.
도 6은 본 발명의 다른 실시예에 따른 화상형성장치에서 워크폼을 생성하는 방법을 나타낸 흐름도이다.
이하에서는 도면을 참조하여 본 발명의 실시예들을 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치(100)의 사용환경을 도시한 도면이다. 도 1을 참조하면, 화상형성장치(100)는 호스트 장치(200) 및 외부장치(300)와 연결될 수 있다.
도 1을 참조하면, 하나의 화상형성장치(100), 호스트 장치(200) 및 외부장치(300)만이 도시되어 있으나, 이에 한정되지 않고 하나 또는 다수의 화상형성장치(100)들이 하나 또는 다수의 호스트 장치(200)들 및 하나 또는 다수의 외부장치(300)들과 연결될 수 있다.
본 실시예에 따른 화상형성장치(100), 호스트 장치(200) 및 외부장치(300)는 각각에 마련된 통신모듈을 이용하여 유, 무선 네트워크 또는 유선 직렬 통신 등을 통하여 데이터를 송수신할 수 있다. 이때, 네트워크(network)는 인터넷(Internet), LAN(Local Area Network), Wireless LAN(Wireless Local Area Network), WAN(Wide Area Network), PAN(Personal Area Network) 등을 포함하나 이에 한정되지 않고 정보를 송수신할 수 있는 다른 종류의 네트워크가 될 수도 있음을 알 수 있다.
본 실시예에 따른 화상형성장치(100)는 화상을 형성하는 장치로서 프린터, 스캐너, 복합기(Multi-Function Peripheral: MFP) 등을 포함할 수 있다. 이에 따라, 화상형성장치(100)는 인쇄작업, 스캔작업, 복사작업, 팩스송수신 작업, 이메일전송 작업, 서버로의 파일 전송작업 등을 수행할 수 있으나, 이에 한정되지 않고 사용환경에 따른 다양한 작업들을 더 수행할 수도 있음을 알 수 있다.
호스트 장치(200)는 화상형성장치(100)를 제어하기 위한 장치로서 범용 컴퓨터 시스템, 개인용 디지털 단말기(Personal Digital Assistant) 등 화상형성장치(100)와 연결되어 화상형성장치(100)를 제어할 수 있는 모든 장치를 포함한다.
외부장치(300)는 화상형성장치(100)와 유, 무선 네트워크 또는 유선 직렬 통신 등을 통하여 연결되는 모든 장치를 포함한다. 예를 들어 설명하면, 외부장치(300)는 범용 컴퓨터 시스템, 서버장치, USB 메모리(Universal Serial Bus Memory) 등을 모두 포함할 수 있다.
이때, 본 실시예에 따른 서버장치는 FTP(File Transfer Protocol) 서버 및 SMB(Server Message Block) 서버 등을 모두 포함할 수 있고, 또한, 이메일전송을 위한 이메일서버도 포함할 수 있음을 본 실시예와 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 알 수 있다.
상기에서 기재된 바에 따라, 본 실시예에 따른 화상형성장치(100)는 입력데이터를 이용하여 다양한 작업을 수행할 수 있다. 예를 들어 설명하면, 입력데이터는 화상형성장치(100)에서 스캔작업을 수행함에 따라 획득되거나, 호스트 장치(200) 또는 외부장치(300)로부터 수신될 수 있다. 또한, 화상형성장치(100)는 이러한 입력데이터를 이용하여 인쇄작업, 저장작업 등을 수행하거나, 외부장치(300)로의 전송작업 등을 수행할 수 있다.
도 2는 본 실시예에 따른 화상형성장치(100)를 도시한 구성도이다. 도 2를 참조하면, 본 실시예에 따른 화상형성장치(100)는 인터페이스부(110), 저장부(120), 선택부(130), 판단부(140) 및 작업 수행부(150)로 구성된다.
도 2에 도시된 화상형성장치(100)는 본 실시예와 관련된 구성요소들만이 도시되어 있다. 따라서, 도 2에 도시된 구성요소들 외에 다른 범용적인 구성요소들이 더 포함될 수 있음을 본 실시예와 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이해할 수 있다.
또한, 도 2에 도시된 화상형성장치(100)의 선택부(130) 및 판단부(140)는 하나 또는 복수 개의 프로세서에 해당할 수 있다. 프로세서는 다수의 논리 게이트들의 어레이로 구현될 수도 있고, 범용적인 마이크로 프로세서와 이 마이크로 프로세서에서 실행될 수 있는 프로그램이 저장된 메모리의 조합으로 구현될 수도 있다. 또한, 다른 형태의 하드웨어로 구현될 수도 있음을 본 실시예가 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이해할 수 있다.
본 실시예에 따른 화상형성장치(100)는 입력데이터에 대하여 하나 또는 그 이상의 수행작업들을 수행하는 하나 또는 그 이상의 워크플로우(workflow)들을 정의하는 워크폼(workform)을 이용하여 다양한 작업을 수행한다. 이에 따라, 화상형성장치(100)의 사용자는 화상형성장치(100)에 존재하는 워크폼을 이용하여 반복적으로 수행되는 다양한 작업들을 편리하게 수행할 수 있다.
인터페이스부(110)는 화상형성장치(100) 사용자의 식별정보를 수신한다. 이때, 식별정보라 함은 화상형성장치(100)의 복수의 사용자들을 식별하기 위하여, 화상형성장치(100)와 연동하여 기설정된 정보를 의미한다. 예를 들어 설명하면, 식별정보는 사용자의 ID(Identifier) 및 비밀번호 등을 포함할 수 있다.
또한, 인터페이스부(110)는 사용자에 의하여 화상형성장치(100)에 직접 입력되는 식별정보를 획득하거나, 또는 화상형성장치(100)와 연결된 호스트 장치(200)를 통하여 식별정보를 수신할 수도 있음을 본 실시예와 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 알 수 있다.
저장부(120)는 하나 또는 그 이상의 워크폼들에 대한 정보 및 화상형성장치(100) 사용자들의 식별정보를 저장한다. 이때, 워크폼들에 대한 정보는 워크플로우를 구성하는 입력데이터 및 수행작업들에 대한 정보를 포함할 수 있다.
또한, 상기 워크폼들에 대한 정보는 복수의 워크폼들 각각에 대하여 복수의 사용자들 각각에 대응하여 재정의된 워크폼에 대한 정보를 더 포함할 수 있다. 예를 들어 설명하면, 복수의 사용자들 각각에 대응하여 재정의된 워크폼에 대한 정보는 사용자들 각각에 따른 워크플로우를 구성하는 입력데이터의 속성 및 수행작업들의 속성에 대한 정보를 포함할 수 있다.
이때, 본 실시예에 따른 입력데이터의 속성은 화상형성장치(100)에 저장된 데이터의 속성, 화상형성장치(100)로 수신된 인쇄데이터가 발신된 호스트 장치의 속성 및 화상형성장치(100)로 수신된 팩스데이터가 발신된 팩스번호 중 적어도 어느 하나를 포함한다.
예를 들어 설명하면, 화상형성장치(100)에 저장된 데이터의 속성은 화상형성장치(100)에 저장된 데이터를 나타내는 문서에 따른 상기 문서의 이름, 상기 문서의 생성자, 상기 문서의 저장위치 등을 나타낸다.
다른 예를 들어 설명하면, 화상형성장치(100)로 수신된 인쇄데이터가 발신된 호스트 장치의 속성은 화상형성장치(100)에서 인쇄작업을 수행하기 위한 인쇄데이터를 전송하는 호스트 장치의 이름, 상기 호스트 장치의 사용자 등을 나타낸다.
또 다른 예를 들어 설명하면, 화상형성장치(100)로 수신된 팩스데이터가 발신된 팩스번호는 화상형성장치(100)에 수신된 팩스데이터에 대하여, 상기 팩스데이터가 발신된 발신번호를 나타낸다.
또한, 본 실시예에 따른 수행작업들의 속성은 화상형성장치(100)에서 수행되는 저장작업에 따른 저장위치, 화상형성장치(100)에서 수행되는 팩스전송 작업에 따른 발신번호, 화상형성장치(100)에서 수행되는 이메일전송 작업에 따른 발신주소, 화상형성장치(100)에서 수행되는 외부장치로의 전송작업에 따른 외부장치의 속성 및 화상형성장치(100)에서 수행되는 인쇄작업에 따른 인쇄속성 중 적어도 어느 하나를 포함한다.
예를 들어 설명하면, 화상형성장치(100)에서 수행되는 저장작업에 따른 저장위치는 화상형성장치(100) 내의 저장부(120), 외부장치(300)의 일 예인 USB 메모리, 또는 서버장치 등을 나타낼 수 있다. 또한, 본 실시예에 따른 화상형성장치(100)가 다큐먼트 박스 기능을 수행할 경우, 저장위치는 저장부(120) 내에 포함된 다큐먼트 박스들 중 어느 하나의 다큐먼트 박스가 될 수 있다.
다른 예를 들어 설명하면, 화상형성장치(100)에서 수행되는 팩스전송 작업에 따른 발신번호는 팩스를 전송하는 발신번호이고, 화상형성장치(100)에서 수행되는 이메일전송 작업에 따른 발신주소는 이메일을 전송하는 이메일주소를 나타낼 수 있다.
또 다른 예를 들어 설명하면, 화상형성장치(100)에서 수행되는 외부장치로의 전송작업에 따른 외부장치의 속성은 상기 외부장치의 종류, 상기 외부장치로의 전송방법 등을 나타낼 수 있다. 이때, 상기 외부장치의 종류는 화상형성장치(100)와 연결된 USB 메모리, 서버장치 등을 나타내고, 전송방법은 다양한 데이터 전송방법 들 중 어느 하나가 될 수 있다.
또 다른 예를 들어 설명하면, 화상형성장치(100)에서 수행되는 인쇄작업에 따른 인쇄속성은 인쇄 부수(예를 들면, 1부, 2부 등), 양면인쇄 여부, 컬러인쇄 여부 등을 나타낼 수 있다.
상기에서 기재한 바와 같이, 저장부(120)는 복수의 워크폼들 및 상기 워크폼들에 대하여 복수의 사용자들 각각에 대응하여 재정의된 워크폼을 저장한다. 이에 따라, 사용자는 저장부(120)에 저장된 워크폼들 중 상기 사용자의 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼을 이용하여 수행하고자 하는 작업을 편리하게 수행할 수 있다.
또한, 저장부(120)는 기 존재하는 워크폼에 대하여 입력데이터의 속성 및 수행작업들의 속성만이 재정의된 워크폼을 저장하고 있기에, 새로운 워크폼을 생성하여 저장함에 따른 자원의 낭비를 방지할 수 있다.
즉, 저장부(120)는 워크폼에 대하여 기 존재하는 템플릿(template)에 대하여 복수의 사용자들의 식별정보들 각각에 대응하여 재정의된 데이터를 분리하여 저장 및 관리할 수 있기에, 화상형성장치(100)에 존재하는 많은 데이터를 효율적으로 관리할 수 있다.
이에 따라, 화상형성장치(100)의 워크폼을 동적으로 활용할 수 있기에, 사용자의 편의성이 향상될 수 있다.
본 실시예에 따른 저장부(120)는 통상적인 저장매체로서 본 실시예와 관련된 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면, 저장부(120)는 하드디스크드라이브(Hard Disk Drive, HDD), 대용량의 ROM(Read Only Memory), RAM(Random Access Memory), 플래쉬메모리(Flash Memory) 및 메모리카드(Memory Card)를 모두 포함함을 알 수 있다.
선택부(130)는 사용자에 의하여 입력된 선택정보에 따라, 저장부(120)에 저장된 워크폼들 중 어느 하나의 워크폼을 선택한다. 예를 들어 설명하면, 사용자는 화상형성장치(100)에 기생성되어 저장된 복수의 워크폼들에 대한 정보를 참조하여, 사용자가 수행하고자 하는 작업에 대한 워크플로우를 포함하는 어느 하나의 워크폼을 선택한다. 선택부(130)는 이러한 사용자의 선택정보에 따라, 저장부(120)에 저장된 워크폼들 중 어느 하나의 워크폼을 선택한다.
사용자가 화상형성장치(100)를 이용하여 스캔데이터에 대한 저장작업 및 이메일전송 작업을 수행하고자 하는 경우를 예로 들어 좀 더 상세히 설명한다.
사용자가 화상형성장치(100)의 워크폼 기능을 실행시킴에 따라, 화상형성장치(100)는 기생성된 후 저장되어 있는 복수의 워크폼들에 대한 정보를 사용자에게 제공한다. 이때, 복수의 워크폼들에 대한 정보는 화상형성장치(100)의 인터페이스부(110)를 통하여 화상형성장치(100)에 직접 표시되거나, 또는 화상형성장치(100)와 연결된 호스트 장치(200)에 표시될 수 있다.
이에 따라, 사용자는 복수의 워크폼들 중 상기 저장작업 및 이메일전송 작업에 따른 워크플로우들을 포함하는 워크폼을 선택한다. 상기에서 설명한 바와 같이, 사용자는 인터페이스부(110)를 통하여, 화상형성장치(100)에서 직접 어느 하나의 워크폼을 선택하거나, 또는 화상형성장치(100)와 연결된 호스트 장치(200)를 이용하여 어느 하나의 워크폼을 선택할 수 있다. 선택부(130)는 이러한 사용자의 선택정보를 참조하여, 저장부(120)에 저장된 워크폼들 중 어느 하나의 워크폼을 선택한다.
판단부(140)는 선택부(130)에서 선택된 워크폼에 대하여, 인터페이스부(110)를 통하여 수신된 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼이 존재하는지 여부를 판단한다. 이때, 본 실시예에 따른 재정의된 워크폼은 워크폼에서 정의된 워크플로우의 입력데이터의 속성 및 하나 또는 그 이상의 수행작업들의 속성 중 적어도 어느 하나가 복수의 사용자들 각각에 대하여 재정의된 것을 나타낸다.
예를 들어 설명하면, 판단부(140)는 저장부(120)에 저장된 워크폼들에 대한 정보를 참조하여, 사용자에 의하여 선택된 워크폼에 대하여, 사용자의 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼이 존재하는지 여부를 판단한다.
상기 저장부(120)에서 설명한 바와 같이, 저장부(120)는 복수의 워크폼들 각각에 대하여 복수의 사용자들 각각에 대응하여 재정의된 워크폼에 대한 정보를 포함한다. 따라서, 판단부(140)는 저장부(120)를 참조하여, 사용자에 의하여 선택된 워크폼에 대하여, 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼이 존재하는지 여부를 판단할 수 있다.
사용자가 화상형성장치(100)를 이용하여 스캔데이터에 대한 저장작업 및 이메일전송 작업을 수행하고자 하는 경우를 예로 들어 좀 더 상세히 설명한다.
상기에서 설명한 바와 같이, 선택부(130)는 저장작업 및 이메일전송 작업에 따른 워크플로우들을 포함하는 워크폼을 선택하고, 판단부(140)는 사용자에 의하여 선택된 워크폼에 대하여 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼이 존재하는지 여부를 판단할 수 있다.
이때, 사용자에 의하여 선택된 워크폼은 화상형성장치(100)의 복수의 사용자들이 사용하는 공용 워크폼(Common Workform)에 해당할 수 있고, 판단부(140)는 이러한 공용 워크폼에 대하여 사용자의 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼이 존재하는지 여부를 판단할 수 있다.
좀 더 상세히 설명하면, 상기 공용 워크폼은 스캔데이터에 대하여 화상형성장치(100)와 연결된 서버장치로의 저장작업 및 스캔데이터에 대하여 제1 이메일주소로의 이메일전송 작업에 따른 워크플로우들을 포함할 수 있다.
이때, 사용자의 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼은 상기 저장작업의 속성인 저장위치와 상기 이메일전송 작업의 속성인 발신주소가 재정의되어 있을 수 있다. 즉, 사용자의 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼은 스캔데이터에 대하여 화상형성장치(100)와 연결된 USB 메모리로의 저장작업 및 스캔데이터에 대하여 제2 이메일주소로의 이메일전송 작업에 따른 워크플로우들을 포함할 수 있다.
이처럼, 화상형성장치(100)는 사용자가 반복적으로 사용하는 작업의 특성에 따라 재정의된 공용 워크폼을 저장하고 있다. 따라서, 사용자는 공용 워크폼에서 정의된 표준 워크플로우들(예를 들면, 저장작업 및 이메일전송 작업)에 따른 작업을 수행하지만 수행작업들의 속성(예를 들면, 저장위치 및 발신주소)만이 변경된 경우, 사용자는 공용 워크폼에 포함된 워크플로우의 수행작업들의 속성을 재정의하여 화상형성장치(100)에 저장할 수 있다. 이에 따라, 화상형성장치(100)에서 워크폼들이 반복적으로 생성되는 것을 방지할 수 있다.
상기에서 기재된 바와 같이, 저장부(120)에 사용자의 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼이 존재하는 경우, 판단부(140)는 사용자의 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼이 존재한다고 판단하고, 작업 수행부(150)는 이에 따른 작업을 수행한다.
작업 수행부(150)는 판단부(140)의 판단결과에 따라 재정의된 워크폼이 존재한다고 판단되면, 인터페이스부(110)를 통하여 수신된 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼에 따른 작업을 수행한다.
예를 들어 설명하면, 본 실시예에 따른 작업 수행부(150)는 판단부(140)의 판단결과에 따라 재정의된 워크폼이 존재한다고 판단되면, 상기 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼에 따른 정보를 저장부(120)로부터 추출하고, 추출된 워크폼에 따른 저장작업, 팩스전송 작업, 이메일전송 작업, 외부장치로의 전송작업 및 인쇄작업 중 적어도 어느 하나를 수행한다.
사용자가 화상형성장치(100)를 이용하여 스캔데이터에 대한 USB 메모리로의 저장작업 및 제2 이메일주소로의 이메일전송 작업을 수행하고자 하는 경우를 예로 들어 좀 더 상세히 설명하면, 작업 수행부(150)는 사용자에 대응하여 재정의된 워크폼을 저장부(120)로부터 추출한다. 또한, 추출된 워크폼을 참조하여, 작업 수행부(150)는 스캔데이터를 USB 메모리에 저장하는 저장작업 및 스캔데이터를 제2 이메일주소로 전송하는 이메일전송 작업을 수행한다.
따라서, 사용자는 반복적으로 수행하는 작업을 편리하게 수행할 수 있다. 또한, 화상형성장치(100)는 복수의 사용자들이 사용하는 공용 워크폼과 공용 워크폼에 대하여 복수의 사용자들 각각에 대응하여 재정의된 워크폼을 추가적으로 저장할 수 있기에, 동일한 워크플로우를 포함하나 입력데이터의 속성 또는 수행작업들의 속성만이 다른 워크폼이 중복 생성 및 저장됨에 따른, 자원 낭비를 막을 수 있다.
도 3은 본 실시예에 따른 화상형성장치(100)를 좀 더 상세히 도시한 구성도이다. 도 3을 참조하면, 본 실시예에 따른 화상형성장치(100)는 인터페이스부(110), 인증부(115), 워크폼 생성부(117), 저장부(120), 데이터베이스 관리부(125), 선택부(130). 판단부(140), 작업 수행부(150)로 구성된다. 또한, 본 실시예에 따른 인터페이스부(110)는 통신 인터페이스부(112) 및 사용자 인터페이스부(114)로 구성되고, 저장부(120)는 식별정보 데이터베이스(122) 및 워크폼정보 데이터베이스(124)로 구성되고, 작업 수행부(150)는 추출부(152) 및 수행부(154)로 구성된다. 추가적으로, 본 실시예에 따른 수행부(154)는 화상 형성부(1541) 및 전송기능 수행부(1542)로 구성된다.
도 3에 도시된 화상형성장치(100)는 본 실시예와 관련된 구성요소들만이 도시되어 있다. 따라서, 도 3에 도시된 구성요소들 외에 다른 범용적인 구성요소들이 더 포함될 수 있음을 본 실시예와 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이해할 수 있다.
또한, 도 3에 도시된 화상형성장치(100)는 도 1 내지 도 2에 도시된 화상형성장치(100)의 일 실시예에 해당한다. 이에 따라, 본 실시예에 따른 화상형성장치(100)는 도 3에 도시된 유닛들에 한정되지 않는다. 또한, 도 1 내지 도 2와 관련하여 기재된 내용은 도 3에 도시된 화상형성장치(100)에도 적용이 가능하기에 중복되는 설명은 생략한다.
도 3을 참조하면, 도 3에 도시된 화상형성장치(100)의 인증부(115) 워크폼 생성부(117), 데이터베이스 관리부(125), 선택부(130), 판단부(140) 및 추출부(152)는 하나 또는 복수 개의 프로세서에 해당할 수 있다. 프로세서는 다수의 논리 게이트들의 어레이로 구현될 수도 있고, 범용적인 마이크로 프로세서와 이 마이크로 프로세서에서 실행될 수 있는 프로그램이 저장된 메모리의 조합으로 구현될 수도 있다. 또한, 다른 형태의 하드웨어로 구현될 수도 있음을 본
본 실시예에 따른 화상형성장치(100)는 입력데이터에 대하여 하나 또는 그 이상의 수행작업들을 수행하는 하나 또는 그 이상의 워크플로우(workflow)들을 정의하는 워크폼(workform)을 이용하여 다양한 작업을 수행할 수 있다. 이때, 워크폼은 복수의 사용자들이 사용하는 공용 워크폼 및 상기 공용 워크폼에 대하여 복수의 사용자들 각각에 대하여 재정의된 워크폼이 존재할 수 있다.
이에 따라, 화상형성장치(100)는 사용자의 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼을 이용하여 사용자에 특유하여 반복적인 작업들이 편리하게 수행될 수 있도록 한다.
인터페이스부(110)는 화상형성장치(100) 사용자의 식별정보를 수신한다. 도 1을 참조하면, 인터페이스부(110)는 통신 인터페이스부(112) 및 사용자 인터페이스부(114)를 포함한다.
통신 인터페이스부(112)는 화상형성장치(100)와 연결된 호스트 장치(200)를 통하여 사용자의 식별정보를 수신한다. 또한, 본 실시예에 따른 통신 인터페이스부(112)는 호스트 장치(200)로부터 인쇄데이터를 수신하거나, 이메일서버와 이메일을 송수신하거나, 팩시밀리와 팩스데이터를 송수신하거나, 외부장치와 데이터를 송수신할 수 있다.
이때, 본 실시예에 따른 통신 인터페이스부(112)는 파일 공유 프로토콜(file sharing protocol)(예를 들면, NFS, CIFS)을 이용하여 외부장치와 데이터를 송수신할 수 있다. 본 실시예와 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 파일 공유 프로토콜(file sharing protocol)에 관하여 알 수 있기에, 상세한 설명은 생략한다.
또한, 통신 인터페이스부(112)는 화상형성장치(100)의 기능에 따라 팩스 송수신 등에 사용되는 모뎀, 네트워크 망과의 접속을 위한 네트워크 모듈, 이동식 저장 매체와의 데이터 이동 채널 형성을 위한 USB 호스트 모듈 등을 모두 포함할 수 있다.
사용자 인터페이스부(114)는 사용자에 의하여 화상형성장치(100)에 직접 입력되는 식별정보를 수신한다. 또한, 본 실시예에 따른 사용자 인터페이스부(114)는 화상형성장치(100)에 저장된 복수의 워크폼들을 표시하거나, 사용자로부터 상기 복수의 워크폼들 중 어느 하나의 워크폼을 선택하는 선택정보를 수신하거나, 사용자로부터 공용 워크폼을 생성하는 입력정보를 수신 및 표시하거나, 또는 사용자에 대응하여 재정의된 워크폼을 생성하는 입력정보를 수신 및 표시할 수 있다.
본 실시예에 따른 사용자 인터페이스부(114)는 사용자로부터 입력정보를 획득하고, 사용자에게 출력정보를 표시한다. 예를 들어 설명하면, 사용자 인터페이스부(114)는 화상형성장치(100)에 마련된 디스플레이 패널, 마우스, 키보드, 터치 화면, 모니터 등의 입출력 장치 및 이들을 구동하기 위한 소프트웨어 모듈을 모두 포함한다.
이에 따라, 본 실시예에 따른 인터페이스부(110)는 통신 인터페이스부(112) 및 사용자 인터페이스부(114)를 이용하여 사용자의 식별정보를 수신할 수 있다.
인증부(115)는 인터페이스부(110)를 통하여 수신된 식별정보에 대하여 저장부(120)에 저장된 식별정보를 참조하여 인증한다. 좀 더 상세히 설명하면, 인증부(115)는 저장부(120)의 식별정보 데이터베이스(122)에 저장되어 있는 사용자 식별정보를 이용하여, 인터페이스부(110)를 통하여 수신된 식별정보를 인증한다.
예를 들어 설명하면, 화상형성장치(100)에 등록된 사용자의 식별정보는 식별정보 데이터베이스(122)에 추가되기에, 인증부(115)는 식별정보 데이터베이스(122)를 참조하여 사용자 식별정보를 인증할 수 있다. 즉, 인증부(115)는 인터페이스부(110)를 통하여 수신된 사용자 식별정보와 매칭되는 식별정보가 식별정보 데이터베이스(122)에 존재하면, 상기 수신된 식별정보에 대응하는 사용자를 정당한 사용자로 인증한다.
이처럼, 인증부(115)에 의하여 사용자를 인증하는 과정은 사용자의 식별정보를 이용한 로그인(login) 작업이 될 수 있다. 즉, 사용자는 화상형성장치(100)에 로그인하여, 화상형성장치(100)에 대한 소정의 작업권한을 가질 수 있다.
워크폼 생성부(117)는 화상형성장치(100)의 사용자들을 위한 공용 워크폼을 생성한다. 또한, 본 실시예에 따른 워크폼 생성부(117)는 상기 공용 워크폼에 대하여 사용자의 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼을 생성한다.
예를 들어 설명하면, 사용자는 사용자 인터페이스부(114)를 통하여, 또는 통신 인터페이스부(112)를 통하여 연결된 호스트 장치를 이용하여, 화상형성장치(100)의 복수의 사용자들을 위한 공용 워크폼을 생성한다.
이때, 본 실시예에 따른 공용 워크폼을 생성한다 함은 워크폼에 포함되는 워크플로우들을 정의하고, 정의된 워크플로우들에 대한 입력데이터의 속성 및 수행작업들의 속성들을 결정함을 의미한다.
예를 들어 설명하면, 사용자는 제1 발신번호로부터 수신된 팩스데이터를 한 부 인쇄하는 인쇄작업에 따른 워크플로우 및 제1 발신번호로부터 수신된 팩스데이터를 제3 이메일주소로 이메일전송하는 이메일전송 작업에 따른 워크플로우를 포함하는 공용 워크폼을 생성할 수 있다.
이러한 경우, 입력데이터는 팩스데이터, 입력데이터의 속성은 제1 발신번호가 될 수 있다. 또한, 수행작업들은 인쇄작업 및 이메일전송 작업, 수행작업들의 속성은 한 부 인쇄 및 제3 이메일주소가 될 수 있다.
이에 따라, 워크폼 생성부(117)는 상기와 같은 입력데이터 및 수행작업들에 따른 워크폼을 생성하고, 생성된 워크폼에 대한 정보는 저장부(120)의 워크폼정보 데이터베이스(124)에 저장될 수 있다.
또한, 워크폼 생성부(117)는 상기 공용 워크폼에 대하여 사용자의 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼을 생성한다.
예를 들어 설명하면, 워크폼 생성부(117)는 사용자의 식별정보에 대응하여 상기 공용 워크폼에 포함된 워크플로우들의 입력데이터의 속성 및 수행작업들의 속성이 재정의된 워크폼을 생성할 수 있다.
예를 들어 설명하면, 사용자는 상기 입력데이터의 속성을 제2 발신번호, 수행작업들의 속성은 두 부 인쇄 및 제4 이메일 주소로 재정의할 수 있다. 이러한 경우, 워크폼 생성부(117)는 제2 발신번호로부터 수신된 팩스데이터를 두 부 인쇄하는 인쇄작업에 따른 워크플로우 및 제2 발신번호로부터 수신된 팩스데이터를 제4 이메일주소로 이메일전송하는 이메일전송 작업에 따른 워크플로우를 포함하는 재정의된 워크폼을 생성할 수 있다.
이에 따라, 워크폼 생성부(117)는 상기와 같은 공용 워크폼에 대하여 사용자 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼을 생성하고, 생성된 사용자 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼에 대한 정보는 저장부(120)의 워크폼정보 데이터베이스(124)에 저장될 수 있다.
따라서, 워크폼 생성부(117)는 공용 워크폼 및 상기 공용 워크폼에 대하여 재정의된 워크폼을 생성할 수 있고, 생성된 워크폼들에 대한 정보는 저장부(120)에 저장된다.
저장부(120)는 하나 또는 그 이상의 워크폼들에 대한 정보 및 화상형성장치(100) 사용자들의 식별정보를 저장한다. 도 3을 참조하면, 저장부(120)는 식별정보 데이터베이스(122) 및 워크폼정보 데이터베이스(124)로 구성된다.
식별정보 데이터베이스(122)는 화상형성장치(100) 사용자들의 식별정보들을 저장한다. 화상형성장치(100)의 사용자들에 대한 정보를 데이터베이스 형태로 저장하고, 인증부(115)는 식별정보 데이터베이스(122)에 저장된 사용자들의 식별정보를 참조하여 인증작업을 수행할 수 있다.
워크폼정보 데이터베이스(124)는 하나 또는 그 이상의 워크폼들에 대한 정보를 저장한다. 이때, 워크폼들에 대한 정보는 워크폼에 포함된 워크플로우를 구성하는 입력데이터 및 수행작업들에 대한 정보를 포함할 수 있다.
좀 더 상세히 설명하면, 워크폼정보 데이터베이스(124)는 복수의 사용자들이 사용가능한 공용 워크폼 및 상기 공용 워크폼에 대하여 사용자의 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼을 저장한다. 이때, 사용자의 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼은 상기 대응된 식별정보에 따른 사용자만이 이용가능하기에, 워크폼정보 데이터베이스(124)는 사용자 식별정보와 상기 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼을 매칭하여 저장할 수 있다.
워크폼정보 데이터베이스(124)에서 공용 워크폼 및 상기 공용 워크폼에 대하여 사용자의 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼이 저장된 형태는 이하 도 4에서 상세히 설명한다.
데이터베이스 관리부(125)는 식별정보 데이터베이스(122) 및 워크폼정보 데이터베이스(124)를 관리한다. 예를 들어 설명하면, 데이터베이스 관리부(125)는 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼이 상기 식별정보와 매칭하여 저장되도록 저장부(120)를 관리한다.
예를 들어 설명하면, 공용 워크폼에 대하여 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼이 존재할 경우, 데이터베이스 관리부(125)는 상기 재정의된 워크폼이 식별정보 데이터베이스(122)에 저장된 식별정보와 매칭하여 워크폼정보 데이터베이스(124)에 저장되도록 저장부(120)를 관리한다.
이에 따라, 데이터베이스 관리부(125)는 복수의 사용자들이 사용가능한 공용 워크폼 및 인증된 사용자만이 사용가능한 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼이 체계적으로 저장되도록 할 수 있다.
다른 예를 들어 설명하면, 데이터베이스 관리부(125)는 새로운 사용자에 대한 식별정보를 식별정보 데이터베이스(122)에 추가하거나, 식별정보 데이터베이스(122)에 기저장된 식별정보의 수정 및 삭제를 수행한다.
또 다른 예를 들어 설명하면, 데이터베이스 관리부(125)는 새롭게 생성된 공용 워크폼에 대한 정보를 워크폼정보 데이터베이스(124)에 추가하거나, 또는 상기 공용 워크폼에 대하여 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼을 워크폼정보 데이터베이스(124)에 추가할 수 있다.
또한, 워크폼에 대한 수정 및 삭제가 수행될 경우, 데이터베이스 관리부(125)는 워크폼정보 데이터베이스(124)에 저장된 워크폼에 대한 정보가 수정 및 삭제되도록 한다.
따라서, 데이터베이스 관리부(125)는 화상형성장치(100)에 존재하는 많은 데이터의 저장, 수정 및 삭제가 효율적으로 수행되도록 할 수 있다.
선택부(130)는 사용자에 의하여 입력된 선택정보에 따라, 저장부(120)의 워크폼정보 데이터베이스(124)에 저장된 워크폼들 중 어느 하나의 워크폼을 선택하고, 판단부(140)는 선택부(130)에서 선택된 워크폼에 대하여, 인터페이스부(110)를 통하여 수신된 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼이 존재하는지 여부를 판단한다.
이에 따라, 작업 수행부(150)는 판단부(140)의 판단 결과에 따라 재정의된 워크폼이 존재하지 않는다고 판단되면, 선택부(130)에서 선택된 워크폼에 따른 작업을 수행한다.
또한, 작업 수행부(150)는 판단부(140)의 판단 결과에 따라 재정의된 워크폼이 존재한다고 판단되면, 상기 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼에 따른 작업을 수행한다.
도 3을 참조하면, 본 실시예에 따른 작업 수행부(150)는 추출부(152) 및 수행부(154)로 구성된다.
추출부(152)는 판단부(140)의 판단 결과에 따라 재정의된 워크폼이 존재한다고 판단되면, 인터페이스부(110)를 통하여 수신된 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼에 따른 정보를 저장부(120)로부터 추출한다. 즉, 추출부(152)는 상기 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼에 따른 정보를 워크폼정보 데이터베이스(124)로부터 추출한다.
수행부(154)는 추출부(152)에 의하여 추출된 워크폼에 따른 저장작업, 팩스전송 작업, 이메일전송 작업, 외부장치로의 전송작업 및 인쇄작업 중 적어도 어느 하나를 수행한다. 도 3을 참조하면, 본 실시예에 따른 수행부(154)는 화상 형성부(1541) 및 전송기능 수행부(1542)로 구성된다.
본 실시예에 따른 화상 형성부(1541)는 인쇄데이터를 인쇄용지에 인쇄하는 인쇄작업을 수행한다. 본 실시예에 따른 화상 형성부(1541)는 인쇄작업을 수행하기 위한 대전, 노광, 현상, 전사 및 정착을 수행하는 하드웨어 유닛들 및 이들을 구동하기 위한 소프트웨어 모듈을 모두 포함한다.
예를 들어 설명하면, 추출부(152)에 의하여 추출된 워크폼에 인쇄작업에 따른 워크플로우가 포함되어 있는 경우, 화상 형성부(1541)는 상기 워크폼에 정의된 워크플로우에 따른 인쇄속성을 참조하여 인쇄작업을 수행한다.
본 실시예에 따른 전송기능 수행부(1542)는 외부장치로의 전송작업을 수행한다. 예를 들어 설명하면, 추출부(152)에 의하여 추출된 워크폼에 저장작업, 팩스전송 작업, 이메일전송 작업, 외부장치로의 전송작업에 따른 워크플로우가 포함되어 있는 경우, 전송기능 수행부(1542)는 상기 워크폼에 정의된 워크플로우에 따른 다양한 속성을 참조하여 전송작업을 수행한다. 이때, 본 실시예에 따른 전송기능 수행부(1542)는 전송작업을 수행하기 위하여 입력데이터를 통신 인터페이스부(114)로 전달하고, 통신 인터페이스부(114)는 상기 입력데이터를 전송할 수 있음을 본 실시예에 따른 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 알 수 있다.
저장작업을 예로 들어 설명하면, 워크폼에 포함된 워크플로우에서 입력데이터를 화상형성장치(100)와 연결된 외부장치(예를 들면, USB 메모리 등)에 저장하는 저장작업이 정의되어 있는 경우, 전송기능 수행부(1542)는 상기 입력 데이터를 통신 인터페이스부(112)를 통하여 상기 외부장치에 전송하는 전송작업을 수행한다.
다만. 워크폼에 포함된 워크플로우에서 입력데이터를 화상형성장치(100) 내부에 저장하는 저장작업이 정의되어 있는 경우, 전송기능 수행부(1542)는 상기 입력 데이터를 상기 저장작업의 속성에 따라 화상형성장치(100) 내부에 저장되도록 할 수도 있음을 본 실시예와 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 알 수 있다.
또한, 본 실시예에 따른 저장부(120)는 다큐먼트 박스 기능을 수행할 수 있다. 즉, 저장부(120)는 데이터를 속성에 따라 구별하여 저장하기 위한 속성별로 분류된 다큐먼트 박스를 적어도 하나 이상 포함할 수 있다. 본 실시예에 따른 속성은 데이터의 생성자, 데이터가 생성된 시기, 데이터가 생성된 장소, 데이터의 종류, 데이터에 보안정보의 설정여부 등을 모두 포함할 수 있다.
예를 들어 설명하면, 저장부(120)는 다큐먼트 박스의 실시예들인 공동박스(Common Box), 공용박스(Public Box), 보안박스(secure Box), 사용자박스(User Box) 등을 포함할 수 있다.
이에 따라, 전송기능 수행부(1542)는 상기 입력 데이터를 상기 저장작업의 속성에 따라 복수의 다큐먼트 박스들 중 어느 하나의 다큐먼트 박스에 저장되도록 할 수 있다.
팩스전송 작업, 이메일전송 작업 및 외부장치로의 전송작업을 예로 들어 설명하면, 워크폼에 포함된 워크플로우에서 입력데이터를 팩스전송, 이메일전송 및 외부장치로 전송하는 전송작업이 정의되어 있는 경우, 전송기능 수행부(1542)는 상기 입력 데이터를 통신 인터페이스부(112)를 통하여 팩시밀리, 이메일서버 또는 외부장치에 전송하는 전송작업을 수행한다.
따라서, 본 실시예에 따른 화상형성장치(100)는 기존재하는 워크폼에 대하여 입력데이터의 속성 및 수행작업들의 속성을 재정의한 워크폼을 생성 및 저장할 수 있기에, 불필요한 워크폼이 중복 생성됨으로 인한 자원의 낭비를 막을 수 있다.
또한, 본 실시예에 따른 재정의된 워크폼은 화상형성장치(100) 사용자의 식별정보에 대응하여 재정의되어 있기에, 화상형성장치(100)의 사용자는 식별정보를 입력하는 간단한 작업만으로, 반복적으로 수행되는 복잡한 작업들을 편리하게 수행할 수 있다.
도 4는 본 실시예에 따른 워크폼정보 데이터베이스(124)에서 워크폼정보를 저장하는 형태의 일 예를 도시한 도면이다. 도 4를 참조하면, 표(41)는 워크폼정보 데이터베이스(124)에서 워크폼정보를 저장하는 형태의 일 예를 도시한다.
예를 들어, 워크폼정보 데이터베이스(124)에 제1 워크폼(42) 및 제2 워크폼(43)이 저장되어 있다고 가정하여 설명한다. 또한, 제1 워크폼(42) 및 제2 워크폼(43)은 각각 형태(type)(44), 입력데이터(input)(45), 제1 수행작업(transmit 1)(46), 제2 수행작업(transmit 2)(47), 제3 수행작업(transmit 3)(48) 및 옵션(option)(49)에 따른 데이터를 저장한다.
좀 더 상세히 설명하면, 제1 워크폼(42)은 워크폼의 형태에 따른 공용 제1 워크폼(421), 제1 사용자에 대응하여 재정의된 제1 워크폼(422) 및 제2 사용자에 대응하여 재정의된 제2 워크폼(423)이 저장될 수 있다.
이때, 제1 워크폼(42)은 두 개의 워크플로우들을 정의하고, 이들은 다큐먼트 박스에 저장되어 있는 데이터를 이메일전송하는 전송작업을 수행하는 워크플로우 및 다큐먼트 박스에 저장되어 있는 데이터를 팩스전송하는 전송작업을 수행하는 워크플로우로 구성될 수 있다.
따라서, 공용 제1 워크폼(421)은 Box 1이라는 다큐먼트 박스에 있는 Doc 1이라는 입력데이터를 [email protected] 및 [email protected]라는 발신주소로 이메일전송하는 전송작업을 수행하고, 또한, Box 1이라는 다큐먼트 박스에 있는 Doc 1이라는 입력데이터를 02-123-4567 및 031-234-5678이라는 발신번호로 팩스전송하는 전송작업을 수행한다.
이때, 제1 사용자 및 제2 사용자는 공용 제1 워크폼(421)에 대하여 입력데이터의 속성 및 수행작업들의 속성을 재정의한 제1 사용자에 대응하여 재정의된 제1 워크폼(422) 및 제2 사용자에 대응하여 재정의된 제1 워크폼(423)을 각각 생성할 수 있다.
즉, 워크폼정보 데이터베이스(124)는 공용 제1 워크폼(421)에서 정의된 워크플로우들의 입력데이터 및 수행작업들을 나타내는 템플릿에 대하여, 상기 템플릿은 고정된 상태에서 입력데이터의 속성 및 수행작업들의 속성을 사용자별로 재정의하여 저장한다. 따라서, 워크폼정보 데이터베이스(124)는 많은 데이터를 효율적이고 체계적으로 저장 및 관리할 수 있다.
표(41)을 참조하면, 제1 사용자에 대응하여 재정의된 제1 워크폼(422)은 Box 2이라는 다큐먼트 박스에 있는 Doc 2이라는 입력데이터를 [email protected] 및 [email protected]라는 발신주소로 이메일전송하는 전송작업을 수행하고, 또한, Box 2이라는 다큐먼트 박스에 있는 Doc 2이라는 입력데이터를 061-345-6789이라는 발신번호로 팩스전송하는 전송작업을 수행한다.
또한, 제2 사용자에 대응하여 재정의된 제1 워크폼(423)은 Box 1이라는 다큐먼트 박스에 있는 Doc 3이라는 입력데이터를 [email protected]라는 발신주소로 이메일전송하는 전송작업을 수행하고, 또한, Box 1이라는 다큐먼트 박스에 있는 Doc 3이라는 입력데이터를 051-456-7890이라는 발신번호로 팩스전송하는 전송작업을 수행한다.
도 3에 도시된 화상형성장치(100)를 참조하여 좀 더 상세히 설명하면, 인터페이스부(110)는 제1 사용자로부터 식별정보를 수신하고, 선택부(130)는 제1 사용자로부터 입력되는 선택정보를 참조하여 공용 제1 워크폼(421)을 선택한다. 판단부(140)는 공용 제1 워크폼(421)에 대하여, 제1 사용자의 식별정보에 대응하여 재정의된 제1 워크폼(422)이 존재한다고 판단한다. 이에 따라, 추출부(152)는 워크폼정보 데이터베이스(124)에 저장된 제1 사용자의 식별정보에 대응하여 재정의된 제1 워크폼(422)에 대한 정보를 추출하고, 수행부(152)는 제1 사용자의 식별정보에 대응하여 재정의된 제1 워크폼(422)에 따른 작업들을 수행한다.
또한, 제2 사용자의 경우는 제2 사용자의 식별정보에 대응하여 재정의된 제1 워크폼(423)에 따른 작업들을 수행하는 점 외에는 상기 제1 사용자의 경우와 동일하기에 중복되는 설명은 생략한다.
또한, 제3 사용자의 경우, 인터페이스부(110)는 제3 사용자로부터 식별정보를 수신하고, 선택부(130)는 제3 사용자로부터 입력되는 선택정보를 참조하여 공용 제1 워크폼(421)을 선택한다. 판단부(140)는 공용 제1 워크폼(421)에 대하여, 제3 사용자의 식별정보에 대응하여 재정의된 제1 워크폼(422)이 존재하지 않는다고 판단한다. 이에 따라, 추출부(152)는 워크폼정보 데이터베이스(124)에 저장된 공용 제1 워크폼(421)에 대한 정보를 추출하고, 수행부(152)는 공용 제1 워크폼(421)에에 따른 작업들을 수행한다.
따라서, 제1 사용자 및 제2 사용자는 공용 제1 워크폼(421)에서 정의된 워크플로우 대하여 입력데이터의 속성 및 수행작업들의 속성이 재정의된 제1 사용자에 대응하여 재정의된 제1 워크폼(422) 및 제2 사용자에 대응하여 재정의된 제1 워크폼(423)을 사용하여 복수의 작업들을 편리하게 수행할 수 있다.
또한, 본 실시예에 따른 화상형성장치(100)에 사용자의 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼이 존재하지 않는 경우에는 복수의 사용자들이 사용가능한 공용 워크폼에 따른 작업들을 수행할 수 있다.
또 다른 예를 들어 설명하면, 제2 워크폼(43)은 세 개의 워크플로우들을 정의하고, 이들은 화상형성장치(100)로 수신된 팩스데이터를 인쇄하는 인쇄작업을 수행하는 워크플로우, 화상형성장치(100)로 수신된 팩스데이터를 저장하는 저장작업을 수행하는 워크플로우 및 화상형성장치(100)로 수신된 팩스데이터를 이메일전송하는 전송작업을 수행하는 워크플로우로 구성될 수 있다.
따라서, 공용 제2 워크폼(431)은 02-345-6789라는 발신번호를 가진 팩시밀리로부터 수신된 팩스데이터를 한 부 인쇄하는 인쇄작업을 수행하고, 02-345-6789라는 발신번호를 가진 팩시밀리로부터 수신된 팩스데이터를 USB 메모리에 저장하는 저장작업을 수행하고, 또한, 02-345-6789라는 발신번호를 가진 팩시밀리로부터 수신된 팩스데이터를 [email protected]라는 발신주소로 이메일전송하는 전송작업을 수행한다.
이때, 제3 사용자는 공용 제2 워크폼(431)에 대하여 입력데이터의 속성 및 수행작업들의 속성을 재정의한 제3 사용자에 대응하여 재정의된 제2 워크폼(432)를 생성할 수 있다.
이에 따라, 제3 사용자에 대응하여 재정의된 제2 워크폼(432)은 051-356-7890라는 발신번호를 가진 팩시밀리로부터 수신된 팩스데이터를 두 부 양면인쇄하는 인쇄작업을 수행하고, 051-356-7890라는 발신번호를 가진 팩시밀리로부터 수신된 팩스데이터를 저장부(120)내의 Box 1이라는 다큐먼트 박스에 저장하는 저장작업을 수행하고, 또한, 051-356-7890라는 발신번호를 가진 팩시밀리로부터 수신된 팩스데이터를 [email protected] 및 [email protected]라는 발신주소로 이메일전송하는 전송작업을 수행한다.
제2 워크폼(43)에 대한 내용은 상기 제1 워크폼(42)에 대한 내용과 동일하기에 중복되는 설명은 생략한다.
따라서, 사용자의 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼을 사용하여 중복되는 워크폼들이 생성되는 것을 방지할 수 있다. 또한, 사용자의 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼은 인증된 사용자만이 사용가능하기에 화상형성장치(100)의 보안기능을 향상시킬 수 있다.
도 5 내지 도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치(100)에서 작업을 수행하는 방법 및 워크폼을 생성하는 방법을 나타낸 흐름도들이다. 도 5 내지 도 6을 참조하면, 도 5 내지 도 6에 기재된 방법들은 도 1 내지 도 3에 도시된 화상형성장치(100)에서 시계열적으로 처리되는 단계들로 구성된다. 따라서, 이하에서 생략된 내용이라 하더라도 도 1 내지 도 3에 도시된 화상형성장치(100)에 관하여 이상에서 기술된 내용은 도 5 내지 도 6에 기재된 방법에도 적용됨을 알 수 있다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치(100)에서 작업을 수행하는 방법을 나타낸 흐름도이다.
501 단계에서 인터페이스부(110)는 화상형성장치(100) 사용자의 식별정보를 수신한다. 이때, 인터페이스부(110)는 사용자로부터 직접 식별정보를 수신하거나, 또는 화상형성장치(100)와 연결된 호스트 장치(200)로부터 식별정보를 수신할 수 있다.
502 단계에서 판단부(140)는 화상형성장치(100)에 기존재하는 하나 또는 그 이상의 워크폼들 중 사용자로부터 선택된 워크폼에 대하여, 상기 501 단계에서 수신된 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼이 존재하는지 여부를 판단한다.
503 단계에서 작업 수행부(150)는 상기 502 단계에서 재정의된 워크폼이 존재한다고 판단되면, 상기 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼에 따른 작업을 수행한다.
도 6은 본 발명의 다른 실시예에 따른 화상형성장치(100)에서 워크폼을 생성하는 방법을 나타낸 흐름도이다.
601 단계에서 인터페이스부(110)는 화상형성장치(100) 사용자의 식별정보를 수신한다.
602 단계에서 워크폼 생성부(117)는 화상형성장치(100)에 기존재하는 하나 또는 그 이상의 워크폼들 중 상기 사용자로부터 선택된 워크폼에 대하여, 상기 601 단계에서 수신된 식별정보에 대응하여 입력데이터의 속성 및 수행작업들의 속성 중 적어도 하나가 재정의된 워크폼을 생성한다.
603 단계에서 저장부(120)는 상기 602 단계에서 생성된 재정의된 워크폼에 따른 정보를 저장한다. 이때, 재정의된 워크폼에 따른 정보는 저장부(120)의 워크폼정보 데이터베이스(124)에 저장될 수 있다.
이에 따라, 사용자는 화상형성장치(100)에서 사용자의 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼을 생성하여 저장할 수 있다. 따라서, 입력데이터의 속성 및 수행작업들의 속성이 변형된 다수의 워크폼들 각각이 중복하여 생성되는 것을 방지할 수 있기에, 자원의 낭비를 막을 수 있다.
또한, 사용자의 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼은 상기 식별정보에 따른 사용자만이 사용가능하기에 화상형성장치(100)의 보안기능이 강화될 수 있다. 나아가, 사용자는 반복적으로 수행하는 복수의 작업들에 대하여 워크폼 기능을 사용하여 편리하게 수행할 수 있다.
한편, 상술한 방법은 컴퓨터에서 실행될 수 있는 프로그램으로 작성 가능하고, 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 이용하여 상기 프로그램을 동작시키는 범용 디지털 컴퓨터에서 구현될 수 있다. 또한, 상술한 방법에서 사용된 데이터의 구조는 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 여러 수단을 통하여 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체는 마그네틱 저장매체(예를 들면, 롬, 플로피 디스크, 하드 디스크 등), 광학적 판독 매체(예를 들면, 시디롬, 디브이디 등)와 같은 저장매체를 포함한다.
본 실시예와 관련된 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자는 상기된 기재의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 구현될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 개시된 방법들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 한다. 본 발명의 범위는 전술한 설명이 아니라 특허청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.
100 ... 화상형성장치
110 ... 인터페이스부
120 ... 저장부
130 ... 선택부
140 ... 판단부
150 ... 작업 수행부
200 ... 호스트 장치
300 ... 외부장치

Claims (20)

  1. 입력데이터에 대하여 하나 또는 그 이상의 수행작업들을 수행하는 하나 또는 그 이상의 워크플로우(workflow)들을 정의하는 워크폼(workform)을 이용하여 화상형성장치에서 작업을 수행하는 방법에 있어서,
    상기 화상형성장치 사용자의 식별정보를 수신하는 단계;
    상기 화상형성장치에 기존재하는 하나 또는 그 이상의 워크폼들 중 상기 사용자로부터 선택된 워크폼에 대하여, 상기 수신된 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼이 존재하는지 여부를 판단하는 단계; 및
    상기 재정의된 워크폼이 존재한다고 판단되면, 상기 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼에 따른 작업을 수행하는 단계를 포함하는 방법.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 재정의된 워크폼은 상기 워크폼에서 정의된 워크플로우의 입력데이터의 속성 및 하나 또는 그 이상의 수행작업들의 속성 중 적어도 어느 하나가 복수의 사용자들 각각에 대하여 재정의된 것을 특징으로 하는 방법.
  3. 제 2 항에 있어서,
    상기 입력데이터의 속성은 상기 화상형성장치에 저장된 데이터의 속성, 상기 화상형성장치로 수신된 인쇄데이터가 발신된 호스트 장치의 속성 및 상기 화상형성장치로 수신된 팩스데이터가 발신된 팩스번호 중 적어도 어느 하나를 포함하는 방법.
  4. 제 2 항에 있어서,
    상기 수행작업들의 속성은 상기 화상형성장치에서 수행되는 저장작업에 따른 저장위치, 상기 화상형성장치에서 수행되는 팩스전송 작업에 따른 발신번호, 상기 화상형성장치에서 수행되는 이메일전송 작업에 따른 발신주소, 상기 화상형성장치에서 수행되는 외부장치로의 전송작업에 따른 외부장치의 속성 및 상기 화상형성장치에서 수행되는 인쇄작업에 따른 인쇄속성 중 적어도 어느 하나를 포함하는 방법.
  5. 제 1 항에 있어서,
    상기 선택된 워크폼에 대하여, 수신된 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼을 생성하는 단계; 및
    상기 생성된 재정의된 워크폼에 따른 정보를 저장하는 단계를 더 포함하는 방법.
  6. 제 5 항에 있어서,
    상기 화상형성장치의 사용자들을 위한 공용 워크폼을 생성하는 단계를 더 포함하고,
    상기 재정의된 워크폼을 생성하는 단계는 상기 생성된 공용 워크폼에 대하여, 상기 수신된 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼을 생성하는 것을 특징으로 하는 방법.
  7. 제 5 항에 있어서,
    상기 저장하는 단계는 상기 선택된 워크폼에 대하여 복수의 사용자들 각각에 대응하여 재정의된 워크폼에 대한 정보를 저장하는 방법.
  8. 제 1 항에 있어서, 상기 작업을 수행하는 단계는
    상기 재정의된 워크폼이 존재한다고 판단되면, 상기 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼에 따른 정보를 추출하는 단계; 및
    상기 추출된 워크폼에 따른 저장작업, 팩스전송 작업, 이메일전송 작업, 외부장치로의 전송작업 및 인쇄작업 중 적어도 어느 하나를 수행하는 단계를 포함하는 방법.
  9. 입력데이터에 대하여 하나 또는 그 이상의 수행작업들을 화상형성장치에서 수행하는 하나 또는 그 이상의 워크플로우들을 정의하는 워크폼을 생성하는 방법에 있어서,
    상기 화상형성장치 사용자의 식별정보를 수신하는 단계;
    상기 화상형성장치에 기존재하는 하나 또는 그 이상의 워크폼들 중 상기 사용자로부터 선택된 워크폼에 대하여, 상기 수신된 식별정보에 대응하여 상기 입력데이터의 속성 및 상기 수행작업들의 속성 중 적어도 하나가 재정의된 워크폼을 생성하는 단계; 및
    상기 생성된 재정의된 워크폼에 따른 정보를 저장하는 단계를 포함하는 방법.
  10. 제 9 항에 있어서,
    상기 화상형성장치의 사용자들을 위한 공용 워크폼을 생성하는 단계를 더 포함하고,
    상기 재정의된 워크폼을 생성하는 단계는 상기 생성된 공용 워크폼에 대하여, 상기 수신된 식별정보에 대응하여 상기 입력데이터의 속성 및 상기 수행작업들의 속성 중 적어도 하나가 재정의된 워크폼을 생성하는 것을 특징으로 하는 방법.
  11. 제 1 항 내지 제 10 항 중 어느 한 항의 방법을 컴퓨터에서 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
  12. 입력데이터에 대하여 하나 또는 그 이상의 수행작업들을 수행하는 하나 또는 그 이상의 워크플로우들을 정의하는 워크폼을 이용하여 작업을 수행하는 화상형성장치에 있어서,
    상기 화상형성장치 사용자의 식별정보를 수신하는 인터페이스부;
    상기 하나 또는 그 이상의 워크폼들에 대한 정보 및 상기 화상형성장치 사용자들의 식별정보를 저장하는 저장부;
    상기 사용자에 의하여 입력된 선택정보에 따라, 상기 저장된 워크폼들 중 어느 하나의 워크폼을 선택하는 선택부;
    상기 선택된 워크폼에 대하여, 상기 수신된 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼이 존재하는지 여부를 판단하는 판단부; 및
    상기 재정의된 워크폼이 존재한다고 판단되면, 상기 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼에 따른 작업을 수행하는 작업 수행부를 포함하는 화상형성장치.
  13. 제 12 항에 있어서,
    상기 재정의된 워크폼은 상기 워크폼에서 정의된 워크플로우의 입력데이터의 속성 및 하나 또는 그 이상의 수행작업들의 속성 중 적어도 어느 하나가 복수의 사용자들 각각에 대하여 재정의된 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  14. 제 13 항에 있어서,
    상기 입력데이터의 속성은 상기 저장부에 저장된 데이터의 속성, 상기 화상형성장치로 수신된 인쇄데이터가 발신된 호스트 장치의 속성 및 상기 화상형성장치로 수신된 팩스데이터가 발신된 팩스번호 중 적어도 어느 하나를 포함하는 화상형성장치.
  15. 제 13 항에 있어서,
    상기 수행작업들의 속성은 상기 화상형성장치에서 수행되는 저장작업에 따른 저장위치, 상기 화상형성장치에서 수행되는 팩스전송 작업에 따른 발신번호, 상기 화상형성장치에서 수행되는 이메일전송 작업에 따른 발신주소, 상기 화상형성장치에서 수행되는 외부장치로의 전송작업에 따른 외부장치의 속성결정 및 상기 화상형성장치에서 수행되는 인쇄작업에 따른 인쇄속성 중 적어도 어느 하나를 포함하는 화상형성장치.
  16. 제 12 항에 있어서,
    상기 선택된 워크폼에 대하여, 상기 수신된 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼을 생성하는 워크폼 생성부를 더 포함하고,
    상기 저장부는 상기 생성된 재정의된 워크폼에 따른 정보를 저장하는 화상형성장치.
  17. 제 16 항에 있어서,
    상기 워크폼 생성부는 상기 화상형성장치의 사용자들을 위한 공용 워크폼을 생성하고, 상기 생성된 공용 워크폼에 대하여, 상기 수신된 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼을 생성하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  18. 제 12 항에 있어서, 상기 작업 수행부는
    상기 재정의된 워크폼이 존재한다고 판단되면, 상기 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼에 따른 정보를 상기 저장부로부터 추출하는 추출부; 및
    상기 추출된 워크폼에 따른 저장작업, 팩스전송 작업, 이메일전송 작업, 외부장치로의 전송작업 및 인쇄작업 중 적어도 어느 하나를 수행하는 수행부를 포함하는 화상형성장치.
  19. 제 12 항에 있어서,
    상기 인터페이스부를 통하여 수신된 식별정보에 대하여 상기 저장부에 저장된 식별정보를 참조하여 인증하는 인증부를 더 포함하고,
    상기 판단부는 상기 인증된 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼이 존재하는지 여부를 판단하는 화상형성장치.
  20. 제 12 항에 있어서,
    상기 식별정보에 대응하여 재정의된 워크폼이 상기 식별정보와 매칭하여 저장되도록 상기 저장부를 관리하는 데이터베이스 관리부를 더 포함하는 화상형성장치.
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