JP5678415B2 - 情報処理装置、情報処理装置利用システム、処理条件編集方法 - Google Patents
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Description
(A1)画像形成装置200を利用するユーザは、画像形成装置200に認証情報(ユーザID、パスワード)を入力してログインする。画像形成装置200は認証情報をサーバ22に送信する。
(A2)画像形成装置200が認証情報をサーバ22に送信すると、サーバ22はこのユーザが利用できる処理条件を画像形成装置200に送信する。
(A3)ユーザは処理条件を確認して操作パネルの「登録」ボタンを押下する。画像形成装置200は「登録」ボタンの押下を受け付け、処理条件をハードディスクドライブ等の記憶装置に記憶する。(実施例2では、「登録」ボタンの代わりにユーザがスターキーを押下して、サーバ22から受信した処理条件で画像形成装置200が処理を実行したあと、処理条件をハードディスクドライブ等の記憶装置に記憶する。)。
(B1)画像形成装置200を利用するユーザは、画像形成装置200に認証情報(ユーザID、パスワード)を入力してログインする。
(B2)画像形成装置200が認証情報をサーバ22に送信すると、サーバ22はこのユーザが利用できる処理条件を画像形成装置200に送信する。画像形成装置200は認証情報をサーバ22に送信する。
(B3)画像形成装置200は、例えばユーザの操作に応じて、記憶装置に記憶されている処理条件、又は、処理条件と予め画像形成装置200に記憶されている機器内処理条件、を読み出し操作パネルに表示する。
(B4)ユーザは、記憶装置に記憶されている処理条件、又は、処理条件と予め画像形成装置200に記憶されている機器内処理条件を用いて、これから実行する処理条件を編集することができる。
(B5)ユーザは実行する処理条件を編集後、操作パネルの記憶ボタンを押下する。画像形成装置200は記憶ボタンの押下を受け付け、処理条件をハードディスクドライブ(HDD)等の記憶装置に記憶する。
図2は、画像形成装置利用システム100の画像形成装置200のハードウェア構成図の一例を示す。画像形成装置200は、LAN21を介してサーバ22aと、LAN21及びインターネット23を介してサーバ22bと電気的に接続されている。サーバ22aとサーバ22bは、処理条件を記憶しているサーバは画像形成装置200と通信可能な態様で存在すればよいことを示す。以下、サーバ22aとサーバ22bを区別せずにサーバ22という。このサーバ22には、各ユーザの処理条件が記憶されている。
ROM13は不揮発性の記憶手段であり、CPU12が実行するプログラムや、固定的なデータ、パラメータ等を記憶している。ROM13を書き換え可能な記憶手段(例えば、フラッシュメモリ)として構成し、これらのデータをアップデートできるようにしてもよい。RAM14は、一時的に使用するデータを記憶したり、CPU12のワークメモリとして使用される主に揮発性の記憶手段(例えば、DIMM:Dual Inline Memory Module)である。
操作パネル20は、各種の画面、画像形成装置200の状態、メッセージ等を表示するディスプレイを有し、ユーザに種々の情報を視覚的に提供するユーザインターフェイスである。このディスプレイにはタッチパネルが一体に配置されており、また、ディスプレイの周囲にはテンキー、スタートキー等を含むハードキーが配置され、操作パネル20は、ユーザからの操作を受け付けるユーザインターフェイでもある。
(1)予めHDDにて記憶している機器内処理条件と、サーバ22から受信してHDDに記憶しておいた処理条件、の両方を、ユーザがこれから実行する処理条件の編集範囲とする
(2)サーバ22から受信してHDDに記憶しておいた処理条件だけを、ユーザがこれから実行する処理条件を編集範囲とする
このような設定は、例えば、画像形成装置200の「システム初期設定」キーを管理者又はユーザが押下して、表示された画面の複数のタブの1つを押下することで表示される宛先追加設定画面101から設定される。
図4(a)は、宛先追加設定画面101の一例を示す図である。宛先追加設定画面101は、「サーバを出所とする処理条件のみ」ボタン102と「サーバを出所とする処理条件 + アドレス帳」ボタン103とを有する。実行設定手段34は、「サーバを出所とする処理条件のみ」ボタン102が押下された場合は(2)の編集範囲を設定する。また、実行設定手段34は、「サーバを出所とする処理条件 + アドレス帳」ボタン103が押下された場合は(1)の編集範囲を設定する。実行設定手段34は(1)と(2)に対応したフラグをHDDやRAM14に記憶しておく。CPU(処理条件取得手段35)12はこのフラグを参照して、HDD15から読み出す対象(処理条件)を、処理条件のみとするか、処理条件に加え機器内処理条件とするか、を切り替える。
(3)予めHDDにて記憶している機器内処理条件と、サーバ22から受信してHDDに記憶しておいた処理条件、の両方に共通な処理条件を、ユーザがこれから実行する処理条件の編集範囲とする、設定である。
この(3)ような編集範囲の場合、ユーザの編集可能な範囲が狭くなるのでセキュリティを(1)(2)よりも厳しくすることができる。
・1つは、ユーザの操作を受けて処理条件取得手段35が取得した処理条件を、実行手段36がHDDから読み出す方法である。
・もう1つは、LAN21又はインターネット23を介してサーバ22から処理条件取得手段35が取得した処理条件を、実行手段36が受け取る方法(例えば、HDD15やRAM14を介して)である。
・もう1つは、LAN21又はインターネット23を介してサーバ22から処理条件取得手段35が取得した処理条件を、ユーザが編集した後、処理条件取得手段35が実行手段36に(例えば、HDD15やRAM14を介して)送出する方法である。本実施例では、主に、この3番目の方法について説明する。
図5に基づき、サーバ22のハードウェア構成について説明する。サーバ22は、パーソナルコンピュータ、ワークステーション等を実体とする情報処理装置である。サーバ22は、CPU71と、ROMやRAMを含むメモリ72とが、バスで接続された構造を有する。このバスには、所定のインターフェイスを介して、大容量の記憶装置であるHDD75、マウスやキーボードなどの入力装置76と、LCDやCRTなどのディスプレイ80を接続するモニタ制御部77と、光ディスクなどの記憶媒体78を読み取る記憶媒体読取装置73が接続され、また、インターネット23などのネットワークやUSBなどの外部機器と通信を行なう所定のネットワーク装置74が接続されている。
サーバ22のHDD75には、処理条件を画像形成装置200に送信するプログラム79が記憶されている。このプログラム79は、記憶媒体78から記憶媒体読取装置73により読み取られ、又は、インターネット23などのネットワークからダウンロードされるなどして、HDD75にインストールされたものである。サーバ22のCPU71は、HDD75に記憶しているプログラム79を読み出し、メモリ72のRAMを作業メモリにして実行することで、処理条件提供手段41を実現する。また、サーバ22のHDD75には処理条件DB70が記憶されている。処理条件DB70に登録された処理条件については後述する。
(登録1)端末は特定のOS(例えば、Windows(登録商標)VISTA、7と同等以上の機能を備えたOS)の一機能又はアプリケーションソフトウェアとして実装される「スキャナ管理コンソール」というユーザインターフェイスを有する。スキャナ管理コンソールは、管理者が画像形成装置200及びサーバ22と通信したり、各種の情報を設定するためのユーザインターフェイスの一態様である。端末と画像形成装置200は、所定のプロトコル(例えば、WS−EWS)により通信する。
(登録2)端末が画像形成装置200に対してその画像形成装置200が有している能力情報の提供を要求すると、要求に応じて画像形成装置200は端末に対して自機の能力情報を提供する。なお、端末が画像形成装置200の能力情報を受け取るのは管理者が処理条件作成の操作を行う前でもよいし、処理条件作成を行おうとした時でもよい。
(登録3)そして、端末は各種の情報が登録された処理条件をサーバ22に送信する。サーバ22はこれをユーザが参照可能なように例えばユーザIDに対応づけて保存する(記憶する)。サーバ22は、複数のネットワークに接続されたPC、スキャナ、プリンタ、複写機、ファクシミリ等を、ドメイン(ユーザーとコンピュータの管理単位)の階層構造として管理する。例えば、このサーバ22に接続可能な画像形成装置200等を規定することができる。ここまでが処理条件登録に関する処理の流れである。
続いて、図8を用いて機器内処理条件について説明する。図8は機器内処理条件DB24に記憶された機器内処理条件の一例を示す図である。機器内処理条件は、管理者により画像形成装置に登録された処理条件と同等な情報である。「同等」であるので、処理条件と機器内処理条件とは同一でなくてもよい。機器内処理条件はどのような形態(例えば、処理条件単位、処理条件の項目単位、等)で記憶してもよいが、本実施例では、機器内処理条件を用いてユーザが処理条件を編集するので、処理条件の項目に対応して分解された項目単位の記憶形態とした。
図10のシーケンス図に基づき処理条件を画像形成装置200に設定するまでの手順について説明する。まず、ユーザは操作パネル20を操作して認証操作を入力する(S3.1)。認証操作は認証情報を画像形成装置200に入力できればどのような操作でもよく、例えば、ユーザID及びパスワードを操作パネル20から入力する方法、ICカードを画像形成装置200に読み取らせることでユーザID及びパスワードを入力する方法、等がある。
図11(a)は処理条件一覧画面201の一例を示す図である。処理条件一覧画201は、一覧される「処理条件n(n=処理条件番号)」ボタン202〜204、「詳細」ボタン、「登録」ボタン206及び「編集」ボタン207を有する。ユーザが、1つの「処理条件n」ボタン202〜204を押下すると、排他的に押下された「処理条件n」ボタン202〜204が反転表示される。この状態で、ユーザが「詳細」ボタン205を押下すると、表示手段32は該処理条件の詳細を表示する。また、「処理条件n」ボタン202〜204が反転表示された状態で、ユーザが「登録」ボタン206を押下すると「処理条件n」の処理条件を、実行手段36がHDD15に記憶する。また、「処理条件n」ボタン202〜204が反転表示された状態で、ユーザが「編集」ボタン207を押下すると「処理条件n」ボタン202〜204の処理条件の編集画面401が、表示される。
hhhh@iiii」「iiii@jjjj」が表示されている。ユーザが処理条件詳細画面301の右のスクロールバー303を操作すると、表示手段32は「解像度」「原稿種類」「サイズ」「カラーモード」「ファイル形式」等の他の処理条件を表示する。
図12は、ユーザが上記の(1)又は(2)のいずれかを編集範囲として、サーバ22から取得した処理条件を編集する際のシーケンス図の一例を示す。このような処理条件の編集は、例えばその画像形成装置200において禁止されていない限り可能である。したがって、実際には、図12のシーケンス図は図10のシーケンス図と一体であって両者が区別して実行されることは少ない。
図12のステップS4.1〜S4.2において、処理条件取得手段35が編集範囲を決定する手順を説明する。
図15のフローチャート図は、処理条件取得手段35が、通信I/F19から(サーバ22から)処理条件を取得するとスタートする。
図16は、処理条件を画像形成装置200に設定するまでの手順を示すシーケンス図の一例である。図16において、ステップS4.0までは図10と同様である。画像形成装置200の通信I/F19がサーバ22から処理条件を受信すると、通信I/F19は処理条件を処理条件取得手段35に送出する(S4.0)。処理条件取得手段35は、処理条件を操作パネル制御手段31に送出する(S4.3)。操作パネル制御手段31の表示手段32は、予め定められた画面定義情報に処理条件番号を加えて、処理条件覧画面201を表示する。
図19は、履歴機能のON又はOFFの設定を受け付ける画面の一例を示す。図19の画面は宛先追加設定画面101を例にしたが、履歴機能をON又はOFFに設定できればどのような画面でもよい。「履歴機能」ボタン105にチェックボックス106が表示されており、ユーザがチェックボックス106を押下すると、操作パネル制御手段31は履歴機能がONであることを受け付け、履歴設定手段37に通知する。
図20は、タイムスタンプ情報を有するアドレス帳の一例を示す。なお、図20において図8(b)と同一部には同一の符号を付しその説明は省略する。図20の最も右の欄には「追加日時」が設けられており、「[email protected]」は「3日前」に処理条件に追加されたことが、「[email protected]」は「2日前」に処理条件に追加されたことが、「ffff@gggg」は「1日前」に処理条件に追加されたことが、分かる。
図21は、本実施例における図13(b)の宛先追加画面402の一例を示す図である。図21と図13(b)の左図を比べると、最も最近追加した「ffff@gggg」が最上段に表示されている。最近追加した宛先は、再度追加することが多いので、表示する宛先を過去の履歴でソートすることで、ユーザは画面の切り替えやスクロールを最小限にして、所望の宛先を追加することができる。
図22は、処理条件取得手段35が編集範囲を決定する手順を示すフローチャート図の一例である。図22において、ステップS160までの処理は図15と同様である。まず、処理条件取得手段35は、処理条件が編集可能か否かを判定する(S110)。処理条件取得手段35は、処理条件に「※」が添付されているか否かに基づき、その処理条件が編集可能か否かを判定する。編集が許可されない場合(S110のNo)、図22のフローチャート図に基づく処理は終了する。
(R1)HDD15に登録する処理条件の項目を予め設定しておき、設定された項目だけが「登録」ボタン206又は「スタート」キーの押下により登録される
(R2)登録前に、登録する処理条件の項目をユーザが指定することができ、指定された項目だけが「登録」ボタン206又は「スタート」キーの押下により登録される
図24(a)は、処理条件の保存条件の設定を受け付ける保存条件設定画面501の一例を示す。保存条件設定画面501は、例えば、画像形成装置200の「システム初期設定」キーを管理者又はユーザが押下して、表示された画面の複数のタブの1つを押下することで表示される。保存条件設定画面501は、「自動保存」ボタン502と「ユーザ選択」ボタン503とを有する。また、「自動保存」ボタン502は「詳細条件保存設定」ボタン504を有する。「自動保存」ボタン502と「ユーザ選択」ボタン503は、管理者又はユーザの押下により排他的に選択される。選択されたボタンは丸印505が反転表示される。また、「自動保存」ボタン502が選択されると、「詳細条件保存設定」ボタン504の押下も可能となる。
図25は、本実施例の編集画面701の一例を示す図である。図25において図13(a)と同一部には同一の符号を付しその説明は省略する。図25の編集画面701は、処理条件の各項目にチェックボックス412を有する。ユーザが保存したい項目に対応づけられたチェックボックス412を押下すると、操作パネル制御手段31がこれを受け付け、実行手段36に選択された処理条件の項目を通知する。これにより、実行手段36は、「登録」ボタン206又は「スタート」キーの押下に応じて、ユーザが選択した項目だけをHDD15に登録することができる。
12 CPU
13 ROM
14 RAM
15 HDD
16 内部バス
17 スキャナエンジン
18 プロッタエンジン
19 通信I/F
20 操作パネル
21 LAN
24 機器内処理条件DB
31 操作パネル制御手段
32 表示手段
33 操作手段
34 実行設定手段
35 処理条件取得手段
36 実行手段
100 画像形成装置利用システム
200 画像形成装置
Claims (14)
- ネットワークを介して接続された外部装置から取得した、第2の処理条件情報を記憶する処理条件記憶手段と、前記第2の処理条件情報を設定して情報処理を実行する実行手段と、を有する情報処理装置において、
操作受け付け手段と、
前記外部装置に記憶されている第1の処理条件情報を取得する取得手段と、
前記処理条件記憶手段に記憶された第2の処理条件情報を表示する表示手段と、
前記第2の処理条件情報に含まれる編集範囲に基づいて、前記操作受け付け手段により選択された前記第1の処理条件情報の編集を受け付ける編集受け付け手段と、
前記第1の処理条件情報を、前記処理条件記憶手段に登録する処理条件登録手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。 - 前記外部装置から取得した以外に予め機器内処理条件情報が記憶された機器内処理条件情報記憶手段を有し、
前記表示手段は、前記第2の処理条件情報に加えて、前記機器内処理条件情報を表示し、
前記編集受け付け手段は、前記第2の処理条件情報に加え、前記機器内処理条件情報を編集範囲として前記第1の処理条件情報の編集を受け付ける、
ことを特徴とする請求項1記載の情報処理装置。 - 前記表示手段は、前記第2の処理条件情報と、前記機器内処理条件情報とに共通の処理条件のみを表示し、
前記編集受け付け手段は、前記共通の処理条件のみを用いた前記第1の処理条件情報への追加を受け付ける、ことを特徴とする請求項2記載の情報処理装置。 - 前記表示手段が、前記処理条件記憶手段に記憶された前記第2の処理条件情報のみを表示するか、前記第2の処理条件情報に加えて前記機器内処理条件情報を表示するか、又は、前記処理条件記憶手段に記憶された前記第2の処理条件情報と前記機器内処理条件情報とに共通の処理条件のみを表示するか、の設定を受け付ける設定受け付け手段、
を有することを特徴とする請求項2又は3いずれか1項記載の情報処理装置。 - 前記編集受け付け手段が過去に受け付けた、前記機器内処理条件情報、又は、前記処理条件記憶手段に記憶された前記第2の処理条件情報、の履歴情報を記録する履歴記録手段と、
前記履歴情報に基づき前記機器内処理条件情報、又は、前記処理条件記憶手段に記憶された前記第2の処理条件情報をソートするソート手段と、を有し、
前記表示手段は、前記履歴情報に基づきソートされた順番で前記機器内処理条件情報、又は、前記処理条件記憶手段に記憶された前記第2の処理条件情報を表示する、
ことを特徴とする請求項2記載の情報処理装置。 - 前記第1の処理条件情報のうち、前記処理条件登録手段が登録する項目の設定を受け付ける登録条件設定受け付け手段を有し、
前記処理条件登録手段は、前記第1の処理条件情報のうち、前記登録条件設定受け付け手段が受け付けた一部の項目のみを前記処理条件記憶手段に登録する、
ことを特徴とする請求項1〜4いずれか1項記載の情報処理装置。 - 前記表示手段が、前記第1の処理条件情報の各項目と、各項目ごとに前記処理条件登録手段が登録するか否かの設定を受け付ける設定欄を表示し、
前記登録条件設定受け付け手段は、前記設定欄の設定に応じて、前記外部装置から受信した前記第1の処理条件情報ごとに、前記処理条件登録手段が登録する項目の設定を受け付ける、ことを特徴とする請求項6記載の情報処理装置。 - 前記登録条件設定受け付け手段は、前記外部装置から受信した複数の前記第1の処理条件情報に共通に、前記処理条件登録手段が登録する項目の設定を一度で受け付ける、
ことを特徴とする請求項6記載の情報処理装置。 - 前記登録条件設定受け付け手段は、
前記外部装置から受信した前記第1の処理条件情報ごとに、前記処理条件登録手段が登録する項目の設定を受け付けるか、又は、前記外部装置から受信した複数の前記第1の処理条件情報に共通に、前記処理条件登録手段が登録する項目の設定を一度で受け付ける、ことを特徴とする請求項6〜8いずれか1項記載の情報処理装置。 - 前記処理条件登録手段は、前記実行手段が前記第1の処理条件情報を設定して情報処理を実行した後、前記第1の処理条件情報を、前記処理条件記憶手段に登録する、
ことを特徴とする請求項1〜9いずれか1項記載の情報処理装置。 - 前記処理条件登録手段は、ユーザによる登録指示を受け付けた場合に、前記第1の処理条件情報を、前記処理条件記憶手段に登録する、
ことを特徴とする請求項1〜9いずれか1項記載の情報処理装置。 - 処理条件データベースを備えた外部装置と、前記外部装置から取得した第2の処理条件情報を記憶する処理条件記憶手段と、前記第2の処理条件情報を設定して情報処理を実行する実行手段と、を有する情報処理装置とが、ネットワークを介して接続された情報処理装置利用システムにおいて、
前記外部装置は、前記情報処理装置からの要求に応じて第1の処理条件情報を提供する提供手段を有し、
前記情報処理装置は、
操作受け付け手段と、
前記外部装置に記憶されている、前記第1の処理条件情報を取得する取得手段と、
前記処理条件記憶手段に記憶された前記第2の処理条件情報を表示する表示手段と、
前記第2の処理条件情報に含まれる編集範囲に基づいて、前記操作受け付け手段により選択された前記第1の処理条件情報の編集を受け付ける編集受け付け手段と、
前記第1の処理条件情報を、前記処理条件記憶手段に登録する処理条件登録手段と、を有する、ことを特徴とする情報処理装置利用システム。 - ネットワークを介して接続された外部装置から取得した、第2の処理条件情報を記憶する処理条件記憶手段と、前記第2の処理条件情報を設定して情報処理を実行する実行手段と、を有する情報処理装置の処理条件編集方法において、
取得手段が、前記外部装置に記憶されている、第1の処理条件情報を取得するステップと、
操作受け付け手段が、前記第1の処理条件情報の選択を受け付けるステップと、
表示手段が、前記処理条件記憶手段に記憶された前記第2の処理条件情報を表示するステップと、
編集受け付け手段が、前記第2の処理条件情報に含まれる編集範囲に基づいて、前記操作受け付け手段により選択された前記第1の処理条件情報の編集を受け付けるステップと、
処理条件登録手段が、前記第1の処理条件情報を、前記処理条件記憶手段に登録するステップと、を有することを特徴とする処理条件編集方法。 - 処理条件データベースを備えた外部装置と、前記外部装置から取得した第2の処理条件情報を記憶する処理条件記憶手段と、前記第2の処理条件情報を設定して情報処理を実行する実行手段と、を有する情報処理装置とが、ネットワークを介して接続された情報処理装置利用システムの処理条件編集方法において、
前記外部装置が、前記情報処理装置からの要求に応じて第1の処理条件情報を提供するステップと、
前記情報処理装置が、前記外部装置に記憶されている、前記第1の処理条件情報を取得するステップと、
前記情報処理装置が、前記第1の処理条件情報の選択を受け付けるステップと、
前記情報処理装置が、前記処理条件記憶手段に記憶された前記第2の処理条件情報を表示するステップと、
前記情報処理装置が、前記第2の処理条件情報に含まれる編集範囲に基づいて、前記選択を受け付けるステップで選択された前記第1の処理条件情報の編集を受け付けるステップと、
前記情報処理装置が、前記第1の処理条件情報を、前記処理条件記憶手段に登録するステップと、を有する、ことを特徴とする処理条件編集方法。
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