JP2011135420A - 画像形成装置とその制御方法及びプログラム。 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】電子メールに画像ファイルを添付して送信することが可能な画像形成装置であって、読取手段によって読み取られた原稿の画像ファイルを生成する画像ファイル生成手段と、前記画像ファイルを送信する宛先を設定する宛先設定手段と、前記宛先設定手段で設定した宛先に対して、前記画像ファイルの提供方法を設定する提供方法設定手段と、前記提供方法設定手段で設定された提供方法に応じて、前記電子メールを生成する電子メール生成手段と、前記電子メール生成手段で生成した電子メールを、前記宛先設定手段で設定した宛先に送信する送信手段とを備えることを特徴とする。
【選択図】図17
Description
以下、図面を参照して本発明の実施形態を詳細に説明する。
実施形態1では、宛先リストの宛先数分メールを作成して、メールサーバ300にメールを送信する構成としたが、本実施形態では、宛先リストの宛先全てに対して全データ(1ファイルになった画像データ)が送信可能な場合の処理について説明する。
200 認証サーバ
300 メールサーバ
400 クライアントPC
600 LAN
1100 認証モジュール
1200 スキャンモジュール
2100 認証サービス
3100 SMTPサービス
4100 メーラー
201 CPU
203 RAM
301 CPU
302 RAM
Claims (12)
- 電子メールに画像ファイルを添付して送信することが可能な画像形成装置であって、
読取手段によって読み取られた原稿の画像ファイルを生成する画像ファイル生成手段と、
前記画像ファイルを送信する宛先を設定する宛先設定手段と、
前記宛先設定手段で設定した宛先に対して、前記画像ファイルの提供方法を設定する提供方法設定手段と、
前記提供方法設定手段で設定された提供方法に応じて、前記電子メールを生成する電子メール生成手段と、
前記電子メール生成手段で生成した電子メールを、前記宛先設定手段で設定した宛先に送信する送信手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。 - 前記画像ファイル取得手段で取得した画像ファイルのサイズを取得するサイズ取得手段と、
前記サイズ取得手段で取得した画像ファイルのサイズが所定のサイズを超えているか否かを判定するサイズ判定手段と、
前記サイズ判定手段で画像ファイルのサイズが所定のサイズを超えていると判断される場合に、前記宛先設定手段で設定した宛先に対する画像ファイルの提供方法を変更するべく、前記画像ファイルの提供方法を変更する変更画面を表示する変更画面表示手段と、
前記電子メール生成手段は、前記変更画面表示手段で変更指示された画像ファイルの提供方法に従って電子メールを生成し、前記画像ファイルのサイズが所定サイズを超えていない場合に、前記提供方法設定手段で設定した提供方法に従って電子メールを生成することを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。 - 前記提供方法は、前記画像ファイルをメールに添付する第1の方法と当該画像ファイルに対応する画像ファイル情報を付加する第2の方法を含み、
前記電子メール生成手段は、前記提供方法が前記第1の方法である場合に、前記画像ファイルを添付した電子メールを生成し、前記提供方法が前記第2の方法である場合に、前記画像ファイルに対応する画像ファイル情報を付加した電子メールを生成することを特徴とする前記請求項2に記載の画像形成装置。 - 前記宛先設定手段は複数の宛先を設定し、
前記画像ファイルのサイズが所定サイズを超えていない、且つ前記宛先設定手段で設定した複数の宛先に対する前記画像ファイルの提供方法が一致する場合に、前記電子メール生成手段は、前記画像ファイルを1つの電子メールで複数の宛先に送るべく電子メールを生成することを特徴とする請求項2又は3に記載の画像形成装置。 - 前記宛先設定手段は複数の宛先を設定し、
前記電子メール生成手段は、前記宛先ごとに、前記宛先に対する前記画像ファイルの提供方法に従って電子メールを生成することを特徴とする請求項2又は3に記載の画像形成装置。 - 当該画像形成装置にログインしたユーザに対応するアドレスを取得するアドレス取得手段を備え、
前記宛先設定手段は、前記アドレス取得手段で取得したアドレスを用いて宛先を設定することを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の画像形成装置。 - 前記宛先設定手段は、メインの宛先とサブの宛先を設定し、
前記宛先取得手段で取得したアドレスを用いて設定した宛先は、メインの宛先として設定することを特徴とする請求項6に記載の画像形成装置。 - 前記電子メール生成手段は、前記メインの宛先を電子メールの送信先情報の宛先として識別可能に設定し、前記サブの宛先を電子メールの送信先情報のカーボンコピーとして識別可能に設定して電子メールを生成することを特徴とする請求項7に記載の画像形成装置。
- 前記電子メール生成手段は、前記アドレス取得手段で取得したアドレスを電子メールの送信情報の送信者に設定して電子メールを生成することを特徴とする請求項8に記載の画像形成装置。
- 前記第2の提供方法は、前記電子ファイルのサムネイル画像を電子メールに添付する方法又は前記電子ファイルを取得するための取得情報をメールに記載する方法であることを特徴とする請求項3に記載の画像形成装置。
- 電子メールに画像ファイルを添付して送信することが可能な画像形成装置の制御方法であって、
読取手段によって読み取られた原稿の画像ファイルを生成する画像ファイル生成ステップと、
前記画像ファイルを送信する宛先を設定する宛先設定ステップと、
前記宛先設定ステップで設定した宛先に対して、前記画像ファイルの提供方法を設定する提供方法設定ステップと、
前記提供方法設定ステップで設定された提供方法に応じて、前記電子メールを生成する電子メール生成ステップと、
前記電子メール生成ステップで生成した電子メールを、前記宛先設定ステップで設定した宛先に送信する送信ステップと
を備えることを特徴とする画像形成装置。 - 電子メールに画像ファイルを添付して送信することが可能な画像形成装置で実行可能なプログラムであって、
前記画像形成装置を、
読取手段によって読み取られた原稿の画像ファイルを生成する画像ファイル生成手段と、
前記画像ファイルを送信する宛先を設定する宛先設定手段と、
前記宛先設定手段で設定した宛先に対して、前記画像ファイルの提供方法を設定する提供方法設定手段と、
前記提供方法設定手段で設定された提供方法に応じて、前記電子メールを生成する電子メール生成手段と、
前記電子メール生成手段で生成した電子メールを、前記宛先設定手段で設定した宛先に送信する送信手段と
して機能させることを特徴とするプログラム。
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