JP5142163B2 - 画像処理装置とその制御方法及びプログラム - Google Patents
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Description
メール受信機能111は、通常のSMTPサーバ機能を有し、複合機300上のメール送信機能335から送信されてくるメールを受信する。メール転送機能112は、通常のSMTPサーバの機能を有し、転送先(宛先)のメールアドレスに対応するクライアント端末400のメール受信機能411に対してメール受信機能111で受信したメールを転送する。
メール受信機能411は、メールサーバ100(SMTPサーバ)から転送されるメールを受信可能なメールクライアントソフトウェアが有する機能であり、SMTPサーバから送信されるメールを受信し、添付ファイル(電子データ)を取得可能である。
200 認証サーバ
300 複合機
400 クライアント端末
600 LAN
201 CPU
202 ROM
203 RAM
211 外部メモリ
301 CPU
302 RAM
303 ROM
304 HDD
3201 送信先取得部
3202 判定部
3203 第1の送信部
3204 送信元取得部
3205 電子メール取得部
3206 格納部
3207 メールアドレス取得部
3208 送信元設定部
3209 送信先設定部
3210 添付部
3211 出力部
3212 原稿読取部
3213 ダウンロード要求受信部
3214 電子ファイル送信部
3215 パスワード生成部
3216 第2の送信部
3217 メール生成部
Claims (10)
- 情報処理装置と通信可能な、送信先と画像処理装置にログインしたユーザに対応する送信元が設定され、電子ファイルが添付された電子メールを生成する画像処理装置であって、
当該画像処理装置で生成された電子メールを受け取り、当該電子メールに設定されている送信先を取得する送信先取得手段と、
前記電子メールに設定されている当該画像処理装置にログインしたユーザに対応する送信元を取得する送信元取得手段と、
前記送信先と、当該画像処理装置にログインしたユーザに対応する前記送信元とのメールアドレス又はドメインの比較により、当該画像処理装置にアクセスして、当該画像処理装置から前記電子ファイルをダウンロード可能か否かを判定する判定手段と、
前記判定手段で、前記送信先が当該画像処理装置にログインしたユーザに対応するメールアドレス又はドメインと一致し、当該画像処理装置にアクセスして、当該画像処理装置から前記電子ファイルをダウンロード可能であると判定される場合に、前記情報処理装置から当該画像処理装置にアクセスして、当該画像処理装置に格納した前記電子メールの電子ファイルをダウンロードするためのリンク情報を記載したリンクメールをメールサーバに送信し、前記送信先が当該画像処理装置にログインしたユーザに対応するメールアドレス又はドメインと一致せず、当該画像処理装置から前記電子ファイルをダウンロード可能でないと判定される場合に、前記電子ファイルが添付された電子メールをメールサーバに送信する第1の送信手段と
を備えることを特徴とする画像処理装置。 - メールサーバに前記電子ファイルが添付された電子メールが送信されず、当該画像処理装置で前記電子ファイルが添付された電子メールを受け付けられるように、当該画像処理装置を示すホスト情報又はネットワークアドレスを指定した通信を用いて、前記電子ファイルが添付された電子メールを出力する出力手段と、
前記出力手段で出力された前記電子ファイルが添付された電子メールを受け付ける電子メール受付手段と
を備えることを特徴とする請求項1に記載の画像処理装置。 - 前記電子メール受付手段で受け付けた電子メールに添付されている電子ファイルを格納する格納手段を更に備え、
前記リンク情報は、前記格納手段で格納した電子ファイルの格納先を含むことを特徴とする請求項2に記載の画像処理装置。 - ユーザ識別情報の入力に従って認証されたユーザのメールアドレスを取得するメールアドレス取得手段と、
前記メールアドレス取得手段で取得したメールアドレスを電子メールの送信元に設定する送信元設定手段と、
前記電子ファイルを提供するユーザのメールアドレスを電子メールの送信先に設定する送信先設定手段と、
前記送信元設定手段と前記送信先設定手段でメールアドレスを設定する電子メールに電子ファイルを添付する添付手段と
を備えることを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の画像処理装置。 - 原稿を読み取る原稿読取手段を更に備え、
前記電子ファイルは、ユーザによる送信指示に従って、前記原稿読取手段によって読み取られた原稿の画像データから生成されたファイルであることを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の画像処理装置。 - 前記リンク情報に従って、前記情報処理装置から前記電子ファイルのダウンロード要求を受信するダウンロード要求受信手段と、
前記ダウンロード要求に従って、前記リンク情報に含まれる格納先に従って得られる電子ファイルを、前記情報処理装置に送信する電子ファイル送信手段と
を更に備えることを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の画像処理装置。 - 前記リンク情報に従って、前記電子ファイルをダウンロードさせるためのパスワードを生成するパスワード生成手段と、
前記パスワード生成手段で生成したパスワードを含む電子メールを、前記リンクメールを送信した送信先に送信する第2の送信手段とを更に備え、
前記電子ファイル送信手段は、前記パスワードを前記情報処理装置から受け付け、パスワードが一致した場合に、前記電子ファイルを前記情報処理装置に送信することを特徴とする請求項6に記載の画像処理装置。 - 前記判定手段は、前記送信先取得手段で取得した送信先ごとに比較し、
前記比較した送信先ごとに、前記第1の送信手段で送信する電子メールを生成するメール生成手段を更に備えることを特徴とする請求項1乃至7のいずれか1項に記載の画像処理装置。 - 情報処理装置と通信可能な、送信先と画像処理装置にログインしたユーザに対応する送信元が設定され、電子ファイルが添付された電子メールを生成する画像処理装置の制御方法であって、
前記画像処理装置が、
当該画像処理装置で生成された電子メールを受け取り、当該電子メールに設定されている電子メールの送信先を取得する送信先取得ステップと、
前記電子メールに設定されている当該画像処理装置にログインしたユーザに対応する送信元を取得する送信元取得ステップと、
前記送信先と、当該画像処理装置にログインしたユーザに対応する前記送信元とのメールアドレス又はドメインの比較により、当該画像処理装置にアクセスして、当該画像処理装置から前記電子ファイルをダウンロード可能か否かを判定する判定ステップと、
前記判定ステップで、前記送信先が当該画像処理装置にログインしたユーザに対応するメールアドレス又はドメインと一致し、当該画像処理装置にアクセスして、当該画像処理装置から前記電子ファイルをダウンロード可能であると判定される場合に、前記情報処理装置から当該画像処理装置にアクセスして、当該画像処理装置に格納した前記電子メールの電子ファイルをダウンロードするためのリンク情報を記載したリンクメールをメールサーバに送信し、前記送信先が当該画像処理装置にログインしたユーザに対応するメールアドレス又はドメインと一致せず、当該画像処理装置から前記電子ファイルをダウンロード可能でないと判定される場合に、前記電子ファイルが添付された電子メールをメールサーバに送信する第1の送信ステップと
を実行することを特徴とする制御方法。 - 情報処理装置と通信可能な、送信先と画像処理装置にログインしたユーザに対応する送信元が設定され、電子ファイルが添付された電子メールを生成する画像処理装置で実行可能なプログラムであって、
前記画像処理装置を、
当該画像処理装置で生成された電子メールを受け取り、当該電子メールに設定されている送信先を取得する送信先取得手段と、
前記電子メールに設定されている当該画像処理装置にログインしたユーザに対応する送信元を取得する送信元取得手段と、
前記送信先と、当該画像処理装置にログインしたユーザに対応する前記送信元とのメールアドレス又はドメインの比較により、当該画像処理装置にアクセスして、当該画像処理装置から前記電子ファイルをダウンロード可能か否かを判定する判定手段と、
前記判定手段で、前記送信先が当該画像処理装置にログインしたユーザに対応するメールアドレス又はドメインと一致し、当該画像処理装置にアクセスして、当該画像処理装置から前記電子ファイルをダウンロード可能であると判定される場合に、前記情報処理装置から当該画像処理装置にアクセスして、当該画像処理装置に格納した前記電子メールの電子ファイルをダウンロードするためのリンク情報を記載したリンクメールをメールサーバに送信し、前記送信先が当該画像処理装置にログインしたユーザに対応するメールアドレス又はドメインと一致せず、当該画像処理装置から前記電子ファイルをダウンロード可能でないと判定される場合に、前記電子ファイルが添付された電子メールをメールサーバに送信する第1の送信手段として機能させることを特徴とするプログラム。
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