JP2011010219A - 画像形成装置、処理方法及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】ファクシミリ送信が否認された場合でも、効率よく再送信させることができる仕組みを提供すること
【解決手段】画像形成装置にログインし、ログインしたユーザが承認者の場合に、ファクシミリ送信ジョブを承認するか否認するかを決定し、承認された場合に、承認されたファクシミリ送信ジョブの画像を送信先にファクシミリ送信し、否認された場合に、否認されたファクシミリ送信ジョブの再承認を得ることなくファクシミリ送信することを容認し、仮承認されたファクシミリ送信ジョブのジョブ情報を入力されると、再度読み取られた原稿の画像を入力されたジョブ情報に対応するファクシミリ送信ジョブの画像として、承認者による再承認を得ることなくファクシミリ送信する。
【選択図】図１

Description

本発明は、ファクシミリ通信可能な画像形成装置、処理方法及びプログラムに関し、特に否認されたファクシミリ送信ジョブのファクシミリ送信に関する。

近年、複合機等を用いてＦＡＸによる通信が頻繁に行われているが、相手先の回線番号を誤入力すると、誤って送信した相手方に迷惑を掛けるうえ、それが秘匿する必要のある送信文書である場合にはセキュリティの観点から好ましくないので、相手先の回線番号の誤入力を防止する仕組みが存在する。

誤入力を防ぐ仕組みを導入したとしても、人為的なミスや秘匿する必要のある送信文書を故意に送信することを防ぐことは困難であるため、さらにセキュリティを高める仕組みとして、承認者の承認を得なければＦＡＸ送信を行わせないようにする仕組みが提案されている。（例えば、特許文献１）

特開２００７−７４３８９号公報

しかしながら、送信者としてすぐにＦＡＸ送信したいような場合でも、承認者が承認するまでＦＡＸ送信されない。或いはＦＡＸ送信が否認された場合に、再度承認を得なければＦＡＸ送信ができないため、複数回の承認によるＦＡＸを送信するまでの時間がかかるといった課題があった。

また、承認者が否認を行った場合に、単に否認通知を行ったのでは、どのＦＡＸ送信が否認されたのかを送信者が把握できないため、再送信までに時間がかかってしまうといったことが発生する。

そこで、本発明の目的は、ファクシミリ送信が否認された場合でも、効率よく再送信させることができる仕組みを提供することである。

前述した目的を達成するためのファクシミリ送信するための画像を送信者と対応付けてファクシミリ送信ジョブを記憶するファクシミリ通信可能な画像形成装置であって、当該画像形成装置にログインするログイン手段と、前記ログイン手段でログインしたユーザが承認者の場合に、当該承認者が承認可能な前記ファクシミリ送信ジョブを取得するファクシミリ送信ジョブ取得手段と、前記ファクシミリ送信ジョブ取得で取得したファクシミリ送信ジョブを承認するか否認するかを決定する決定手段と、前記承認判定手段で承認された場合に、前記承認されたファクシミリ送信ジョブの画像を送信先にファクシミリ送信するファクシミリ送信手段と、前記承認判定手段で否認された場合に、前記否認されたファクシミリ送信ジョブの再承認を得ることなくファクシミリ送信することを容認する仮承認手段と、前記仮承認手段で仮承認されたファクシミリ送信ジョブのジョブ情報を入力するジョブ情報入力手段と、原稿を読み取る原稿読取手段とを備え、前記ファクシミリ送信手段は、前記原稿読取手段で読み取られた原稿の画像を前記ジョブ情報入力手段で入力されたジョブ情報に対応するファクシミリ送信ジョブの画像として、前記承認者による再承認を得ることなくファクシミリ送信することを特徴とする。

本発明によれば、ファクシミリ送信が否認された場合でも、効率よく再送信させることができる。

本発明に係るファクシミリ送信承認システムの構成の一例を示す図 複合機２００のハードウェア構成の一例を示すブロック図 クライアントＰＣ３００のハードウェア構成の一例を示すブロック図 複合機２００の機能構成の一例を示すブロック図 複合機２００のユーザ認証の処理を示すフローチャート 複合機２００の原稿読込の処理を示すフローチャート 複合機２００の承認処理を示すフローチャート 複合機２００の承認後の処理を示すフローチャート 複合機２００の仮承認の処理を示すフローチャート 複合機２００の否認の処理を示すフローチャート 複合機２００の再送信の処理を示すフローチャート 複合機２００に表示される初期画面の一例を示すイメージ 複合機２００に表示されるジョブ情報設定画面の一例を示すイメージ 複合機２００に表示される承認待機データ一覧画面の一例を示すイメージ 複合機２００に表示されるプレビュー画面の一例を示すイメージ 複合機２００に表示される修正情報一覧画面の一例を示すイメージ 複合機２００に表示される否認情報一覧の一例を示すイメージ 複合機２００から印刷される否認情報の一例を示すイメージ 複合機２００に記憶されるシステム情報を示すデータ例 複合機２００に記憶される他のデバイス情報を示すデータ例 複合機２００に記憶される間欠条件を示すデータ例 認証に用いられるユーザ情報を示すデータ例 複合機２００に記憶される送信ジョブ情報を示すデータ例 複合機２００に記憶される否認情報を示すデータ例 複合機２００に記憶される仮承認情報を示すデータ例 複合機２００に表示されるメッセージを示すイメージ クライアントＰＣ３００から承認、否認する際の処理を示すフローチャート

以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。

図１は、本発明のファクシミリ送信承認システムの構成の一例を示すシステム構成図である。

図１に示すように、本実施形態のファクシミリ送信承認システムは、ファクシミリ送信、送信データの保存、送信データの承認処理、保存した送信データの表示の処理が可能なファクシミリ通信可能な複合機２００（画像形成装置）と、保存された送信データの表示、承認処理が可能なクライアントＰＣ３００（情報処理装置）とがローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）１００を介して接続され、また外部の複数のファクシミリ端末４００とが公衆回線網で接続され、情報の送受信を行う構成となっている。

複合機２００は、ＦＡＸ原稿をスキャナで読込（１−１）、読み込んだ原稿のＦＡＸ画像を入力されたＦＡＸ送信先番号と対応付けて複合機２００のＨＤＤ２０７に記憶し（１−２）、複合機２００又はクライアントＰＣ３００での承認指示によって、ＦＡＸ画像を操作部２１８又はＣＲＴ３１０に表示させる（１−３、１−６）。そして、承認者（管理者）は、ＦＡＸ送信するＦＡＸ画像が正しいか否か、送信先が正しいか否かを判断し、承認者の操作に応じて承認・否認・仮承認の処理（１−４、１−７）がなされる。なお、１−１〜１−７の処理についての詳細は後述する。

次に、図２を用いて、図１に示した複合機２００のハードウェア構成について説明する。

図２は、図１に示した複合機２００のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。

図２において、２１６はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ２１５や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部２１４と接続する一方、ＬＡＮ（例えば、図１に示したＬＡＮ１００）や公衆回線（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。

コントローラユニット２１６において、２０１はＣＰＵで、システム全体を制御するプロセッサである。２０６はＲＡＭで、ＣＰＵ２０１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。

２０２はＲＯＭで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。２０７はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、システムを制御するための各種プログラム，画像データ等を格納する。なお、ＨＤＤ２０７には、図１９〜図２１、図２３〜図２４と、ＦＡＸ原稿をスキャンしたＦＡＸ画像が格納される。また、クライアントＰＣ３００からの否認情報の印刷データもＨＤＤ２０７に格納される。

２０５は操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）で、操作部（キーボード）２１８とのインタフェース部である。また、操作部Ｉ／Ｆ２０５は、操作部２１８から入力したキー情報（例えば、スタートボタンの押下）をＣＰＵ２０１に伝える役割をする。また、ファックス送信するための送信先のファックス番号の入力を操作部２１８から行うことができる。

２０３はネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ）で、ネットワーク（ＬＡＮ）１００に接続し、データの入出力を行う。２０４はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。

２０９は外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）で、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４，プリンタポート，ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部であり、本実施形態においては認証で必要となる携帯端末のＩＣカード（記憶媒体）の読み取り用のカードリーダ２１７が外部Ｉ／Ｆ部２０９に接続されている。そして、ＣＰＵ２０１は、この外部Ｉ／Ｆ２０９を介してカードリーダ２１７による携帯端末のＩＣカードからの情報読み取りを制御し、該携帯端末のＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス２１９上に配置される。

２０８はイメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ ＢＵＳ Ｉ／Ｆ）であり、システムバス２１９と画像データを高速で転送する画像バス２２０とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。

画像バス２２０は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス２２０上には以下のデバイスが配置される。

２１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。２１１はプリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）で、プリンタ部２１４とコントローラユニット２１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。また、２１２はスキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）で、スキャナ２１５とコントローラユニット２１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。

２１３は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部２１３は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。

スキャナ部２１５は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部２１８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ２０１がスキャナ２１５に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。

プリンタ部２１４は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ２０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ部２１４には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。

操作部２１８は、ＬＣＤ表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ２０５を介してＣＰＵ２０１に伝える。また、操作部２１８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。

尚、表示部はプリンタによって表示性能が異なり、タッチパネルを介して操作をできるプリンタ、単に液晶画面を備え文字列を表示（印刷状態や印刷している文書名の表示）させるだけのプリンタによって本発明は構成されている。

ここで、操作部２１８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部２１８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部２１８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。

カードリーダ２１７は、ＣＰＵ２０１からの制御により、携帯端末内に備えられたＩＣカードに記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ３１８を介してＣＰＵ２０１へ通知する。

以上のような構成によって、複合機２００は、スキャナ２１５から読み込んだ画像データを公衆回線網にファクシミリ送信したり、ＬＡＮ１００上に送信したり、ＬＡＮ１００から受信した印刷データをプリンタ部２１４により印刷出力することができる。

本発明を実現するための後述する各種プログラムは、ＲＯＭ２０２に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０６にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる送信データ（ＦＡＸ画像）や仮承認情報、間欠送信情報などは、ＨＤＤ２０７に格納されている。

次に、図３を用いて、図１に示したクライアントＰＣ３００のハードウェア構成について説明する。

図３は、図１に示したクライアントＰＣ３００のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。

図３において、３０１はＣＰＵで、システムバス３０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ３０２あるいは外部メモリ３１１には、ＣＰＵ３０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ Ｉｎｐｕｔ ／ Ｏｕｔｐｕｔ Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。

３０３はＲＡＭで、ＣＰＵ３０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ３０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ３０２あるいは外部メモリ３１１からＲＡＭ３０３にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。

また、３０５は入力コントローラで、キーボード（ＫＢ）３０９や不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。３０６はビデオコントローラで、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）３１０等の表示器にへの表示を制御する。なお、図３では、ＣＲＴ３１０と記載しているが、表示器はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイ等の他の表示器であってもよい。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。

３０７はメモリコントローラで、ブートプログラム，各種のアプリケーション，フォントデータ，ユーザファイル，編集ファイル，各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ３１１へのアクセスを制御する。

３０８は通信Ｉ／Ｆコントローラで、ネットワーク（例えば、図１に示したＬＡＮ１００）を介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信等が可能である。

なお、ＣＰＵ３０１は、例えばＲＡＭ３０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ３１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ３０１は、ＣＲＴ３１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。

次に、図４を用いて、図１に示した複合機２００の機能構成について説明する。

図４、図１に示した複合機２００の機能構成の一例を示すブロック図である。

スキャナ２１５を用いて原稿読取部４０３が読み取った原稿から画像処理部４０４で画像（ＦＡＸ画像）を生成し、生成されたＦＡＸ画像をＨＤＤ２０７に一時記憶する。

承認処理部４０６によりＨＤＤ２０７に保存された承認者が承認するべきＦＡＸ画像のリストを生成し、パネル表示部４０２で操作部２１８に表示する。また、承認者の操作によってＦＡＸ画像を選択し、承認・否認処理を実行する。また、クライアントＰＣ３００のウェブブラウザを介して、複合機２００上のＮ／Ｗ通信部４０１に接続する事で、承認処理部４０６によりＨＤＤ２０７に保存された承認者が承認するべきＦＡＸ画像のリストをＨＴＭＬ形式に変換し、クライアントＰＣ３００へＮ／Ｗ通信部４０１を介して返信する。また、ウェブブラウザを介して、承認・否認指示が行われると、指示のあったＦＡＸ画像に対して承認処理部４０６により承認・否認処理を実行する。

承認されたＦＡＸ画像は、送信制御部４０５によりＭＯＤＥＭ２０４を介して、事前の設定のタイミングで原稿スキャン時に設定された送信先のファクシミリ端末４００に送信される。事前の設定とは、承認されたＦＡＸ画像を、即時送信／間欠送信のどちらで送信するかを選択するものあり、即時送信の場合は承認後直ちに送信処理が行われ、間欠送信の場合は指定された時刻や保存データ数が所定数満たされた時点で送信処理が行われる。

各種情報４０８には図１９から２５までの各レコード情報が保存される。

次に、図５〜図１１、図２７を用いて本実施形態の処理について説明する。

図５は複合機２００のユーザ認証の処理を示すフローチャートである。
なお、本実施形態では、ＦＡＸ送信の承認依頼をするための図６の処理と、承認者が承認するための図７の処理と、否認されたＦＡＸ送信ジョブの再送信をするための図１１の処理とを同一の複合機２００で行うように構成し、説明するが、各処理を別の複合機２００で行うことも可能である。この場合、各処理を実行する場合に、各複合機２００からＦＡＸ送信ジョブの一覧を取得して、承認処理や再送信処理を実行するようにする。

ステップＳ５０１では、カードリーダ２１７にＩＣカードがかざされることによって、ＩＣカードから読み取られるユーザＩＤを取得する。取得したユーザＩＤを不図示の認証サーバに記憶されている図２２のユーザ情報を検索し、ユーザＩＤが一致したユーザのユーザ情報を認証サーバ（例えば、Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙサーバ）から取得する。ユーザ情報を取得し、認証成功と判断された場合に、図１２の初期画面が表示される。つまり、ステップＳ５０１は複合機２００へのログインする処理である。

なお、ＩＣカードを用いずに、操作部２１８でユーザによって入力されたユーザ名とパスワードを用いて、ユーザ情報を取得するように構成することも可能である。また、認証サーバを備えず、複合機２００にユーザ情報を記憶させ、複合機２００でユーザ情報の検索（ユーザ認証）を行うようにすることも可能である。

また、図１２の初期画面表示の場合に、ログインしたユーザが承認するべきＦＡＸ送信ジョブがあれば図２６のメッセージ２６０１を表示し、ログインしたユーザの仮承認されたＦＡＸ送信ジョブがあれば図２６のメッセージ２６０２を表示する。

ステップＳ５０２では、ステップＳ５０１で取得したユーザ情報の権限２２０１が、承認者権限である場合は、図１２初期画面の承認ボタン１２０３を押下可能に表示する。承認者権限の場合にはステップＳ５０３へ処理を移す。また、ユーザ情報の権限２２０１が、一般者権限である場合は、承認ボタン１２０３を押下できないように表示する。例えば、非表示など。一般者権限の場合には、ステップＳ５０５へ処理を移す。

ステップＳ５０３では、承認ボタン１２０３が押下された場合には、ステップＳ５０４へ処理を移す。

ステップＳ５０４では、ＦＡＸ送信の承認処理を実行する。承認処理については図７で詳述する。

ステップＳ５０５では、ログインしたユーザのユーザＩＤに従って、図２３の送信ジョブ情報から当該ユーザのＦＡＸ送信ジョブを取得し、状態２３０１が仮承認のＦＡＸ送信ジョブがあるかいなかを判定する。仮承認のＦＡＸ送信ジョブがある場合には、ステップＳ５０７へ処理を移し、仮承認のＦＡＸ送信ジョブがない場合にはステップＳ５０６へ処理を移す。

ステップＳ５０６では、原稿読込処理を行う。原稿読込処理については図６にて詳述する。

ステップＳ５０７では、仮承認のＦＡＸ送信ジョブがあるため、図１２の初期画面で再送信ボタン１２０２が表示される。再送信ボタン１２０２が押下された場合には、ステップＳ５０８へ処理を移す。再送信ボタン１２０２が押下されず、ＦＡＸ送信指示され、原稿読取がされた場合にはステップＳ５０６へ処理を移す。

ステップＳ５０８では、仮承認されたＦＡＸ送信ジョブを再送信する再送信処理を行う。再送信処理については、図１１にて詳述する。

図６は複合機２００の原稿読込の処理を示すフローチャートである。

図６の処理を行うことで、読み込んだ原稿のＦＡＸ送信の承認依頼を行うことが可能となる。

ステップＳ６０１では、複合機２００のフィーダにセットされたＦＡＸ原稿をスキャンして、ＦＡＸ画像を生成する。

ステップＳ６０２では、送信期限およびドキュメント名を設定するための情報設定ボタン１２０１が押下されたか否かを判定する。情報設定ボタン１２０１が押下された場合には、ステップＳ６０３へ処理を移す。また、情報設定ボタン１２０１が押下されない場合には、ステップＳ６０４へ処理を移す。

ステップＳ６０３では、図１３のジョブ情報設定画面を表示し、送信期限およびドキュメント名の入力を受け付ける。設定ボタン１３０１が押下されると入力されたドキュメント名および送信期限をＲＡＭ３０３に記憶する。

ステップＳ６０４では、ＦＡＸ送信する宛先情報（ＦＡＸ送信番号）を入力する。入力された宛先情報は、ＲＡＭ３０３に記憶する。

ステップＳ６０５では、ＲＡＭ３０３に記憶された送信期限およびドキュメント名、宛先情報ログインしているユーザＩＤをＨＤＤ２０７に保存する。なお、保存する際に、ジョブＩＤを付与し、また状態２３０１を承認待ちとして記憶する。さらに、保存したレコードとステップＳ６０１で生成されたＦＡＸ画像と対応付けて保存する。つまり、ユーザＩＤ（送信者）とＦＡＸ画像（ＦＡＸ送信ジョブ）とが対応付いている。

図７は複合機２００の承認処理を示すフローチャートである。

本承認処理は、複合機２００の承認ボタン１２０３が押下されると、図１４承認待機データ一覧画面が表示され、承認処理がなされるように構成したが、クライアントＰＣ３００からＷｅｂブラウザで複合機に接続することでも実施可能である。クライアントＰＣ３００からの処理は、図２７で詳述する。

ステップＳ７０１では、ログインしたユーザＩＤを承認者ＩＤ２２０２として記憶しているユーザのＦＡＸ送信ジョブのうち、承認待ちとなっているＦＡ送信ジョブの送信ジョブ情報を図２３の送信ジョブ情報から取得し（ファクシミリ送信ジョブ取得）、図１４の承認待機データ一覧画面の承認待機データ一覧表１４０１に表示する。

ステップＳ７０２では、ＦＡＸ送信ジョブが送信可能な内容か判断するために、承認判定対象のＦＡＸ送信データの選択を受け付ける。

ステップＳ７０３では、表示ボタン１４０２が押下されたことを検知し、選択されたＦＡＸ送信データのＦＡＸ画像を図５の１４０５でプレビュー表示する。つまり、ＦＡＸ送信データを承認するか否認するかを決定するためにＦＡＸ画像を表示する。

ステップＳ７０４では、ユーザによって図１５のプレビュー画面の内容を確認し、承認・否認を判断させ、否認ボタン１５０２、承認ボタン１５０３が押下されたかを検知する。承認ボタン１５０３が押下されたことを検知した場合にはステップＳ７０５へ処理を移し、否認ボタン１５０２が押下された場合には、ステップＳ７０６へ処理を移す。つまり、ステップＳ７０４では、ＦＡＸ送信ジョブの送信を承認するか否認するかを決定する。

ステップＳ７０５では、承認された場合の承認後の処理を実行する。承認後の処理については図８で詳述する。

ステップＳ７０６では、否認ボタン１５０２が押下された場合には、否認の原因となった箇所を指定するために、プレビュー画面から否認箇所（例えば、１５０４）を指定させる。なお、否認箇所は複数指定することも可能である。また、否認箇所の指定は、プレビュー表示画面上で、否認する箇所を矩形選択させる方法や否認箇所にマークを付ける方法などが考えられるが、いずれの方法を用いて実現するようにしてもよい。また、否認箇所は、図１７の否認情報一覧で一覧表示される。

否認箇所が指定され、登録ボタン１５０１が押下されると、プレビューされているＦＡＸ送信ジョブに対応付けて、ＨＤＤ２０７に図２４の否認情報を記憶する。この否認情報は、図１０の否認箇所を通知する際に使用する。

ステップＳ７０７では、プレビューしているＦＡＸ送信ジョブに設定されている送信期限を図２３の送信ジョブ情報から取得し（送信期限取得）、送信期限と現在の日時を比較し、所定期間内か否かを判定する。所定期間内である場合には、ステップＳ７０８に処理を移し、所定期間外（送信期限が近い場合）であればステップＳ７１０へ処理を移す。なお、所定期間（期間条件）は図１９に記憶されている。

送信期限が近い場合に単に否認してしまうと、再度承認が必要になることで時間がかかり、業務に支障が発生してしまう。そこでステップＳ７０７で、否認した場合に業務に支障が生じするか否かを送信期限で判定して、業務を滞らせないようにする。

ステップＳ７０８では、否認しても良いか確認するために図２６メッセージ２６０３を表示する。

ステップＳ７０９では、否認すると判定された場合（図２６の２６０３で「はい」が押下）には、ステップＳ７１０へ処理を移し、否認しない場合（図２６の２１０３で「いいえ」が押下）はステップＳ７０５へ処理を移す。

ステップＳ７１０では、仮承認するか確認するために図２６メッセージ２６０４を表示する。そして、仮承認すると判定された場合（図２６の２１０４で「はい」が押下）には、ステップＳ７１２へ処理と移し、仮承認しないと判定された場合（図２６の２１０４で「いいえ」が押下）には、ステップＳ７１１へ処理と移す（仮承認判定）。これにより、再承認をすることなく否認したＦＡＸ送信ジョブを再送信することができ、業務に支障が発生することを防ぐことができる。

ステップＳ７１１では、プレビュー表示しているＦＡＸ送信ジョブを否認するため図１７の否認情報一覧画面を表示し、否認処理を行う。否認処理については図１０にて詳述するが、仮承認することで、否認されたファクシミリ送信ジョブの再承認を得ることなくファクシミリ送信することを容認する。

ステップＳ７１２では、プレビュー表示しているＦＡＸ送信ジョブを仮承認するため、図１６の修正情報一覧画面を表示し、仮承認処理を行う。仮承認処理については図９で詳述する。

図８は複合機２００の承認後の処理を示すフローチャートである。

ステップＳ８０１では、送信モードを判定するために図１９のシステム情報から送信モードを取得する。即時送信モードの場合は、直ちに送信状態判定処理を行うためステップＳ８０５へ処理を移す。間欠モードの場合は、指定された状態になるまでジョブを蓄積し一定のジョブをまとめて送信状態判定処理を行うためステップＳ８０２へ処理を移す。

ステップＳ８０２では、間欠送信モードの場合、業務に支障が発生しないかを確認するために、承認されたＦＡＸ送信ジョブの送信期限を図２３の送信ジョブ情報から取得し、承認した日時と送信期限の差が所定期間（図１９の所定期間）内の場合、つまり送信期限が近い場合は、直ちに送信状態判定処理を行い、ＦＡＸ送信を行うようにする。

ステップＳ８０３では、承認した日時と送信期限の差が所定期間（図１９の所定期間）外の場合、つまり送信期限が遠い場合は、送信待機状態に移行し、予め指定された条件（図２１の間欠条件）を満たすまでＨＤＤ２０７に蓄積される。

ステップＳ８０４では、図２１の間欠条件から間欠タイプおよび基準値を取得し、送信対象となるＦＡＸ送信ジョブがあるか確認する。送信対象となるＦＡＸ送信ジョブがある場合は、送信状態判定処理を行う。例えば、間欠タイプがジョブ数である場合には、「１００ジョブ」を取得し、蓄積されているＦＡＸ送信ジョブが１００になった場合に、ＦＡＸ送信を行うため送信状態判定処理を行う。また、間欠タイプが時間の場合には、「１２時」「１５時」「１７時」を取得し、当該時間になった場合にＦＡＸ送信を行うため送信状態判定処理を行う。

ステップＳ８０５では、複合機２００が送信可能状態になっているか確認するために、ハードウェアエラーなどが発生しているか確認する。送信可能状態の場合は、ステップＳ８０６へ処理を移す。送信可能状態でない場合は、他のデバイスへの振替処理を行うためステップＳ８０７へ処理を移す。

ステップＳ８０６では、ＨＤＤ２０７に保存されているＦＡＸ画像データをＦＡＸ送信ジョブに設定されている宛先に対してＦＡＸ送信を行う。つまり、ステップＳ８０６はファクシミリ送信処理であり、後述する図１１の再送信処理の際には、ステップＳ１１０４で読み込まれた原稿のＦＡＸ画像を、入力された仮承認ＩＤ（ジョブ情報）に対応するＦＡＸ送信ジョブに設定されている宛先に対してファクシミリ送信する。

ステップＳ８０７では、振替可能なデバイス（複合機）があるか判定するために、図２０の他のデバイス情報レコードからデバイス情報を取得する。

ステップＳ８０８では、振替可能なデバイスがあるか否かを判定する。振替可能なデバイスがある場合は、ステップＳ８０９へ処理を移し、振替可能なデバイスがない場合は、ステップＳ８０５の送信状態判定処理に移す。なお、振替可能なデバイスがあるか否かの判定は、図２０からデバイス情報が取得できたか否か、あるいは図２０で取得したデバイス情報（ＩＰアドレス）に従って、他のデバイスと通信し、ＦＡＸ送信の振替可能かを問い合わせて判断してもよい。

ステップＳ８０９では、ステップＳ８０８で取得したデバイス情報のうち振替可能なデバイスを選択して、ＨＤＤ２０７に記憶されているＦＡＸ画像を振替可能なデバイスに転送（送信）する。

図９は複合機２００の仮承認の処理を示すフローチャートである。

ステップＳ９０１では、再送信時に正しく修正されている事を確認させるために、図１９の修正情報一覧から対象となる領域を選択し、修正する内容（正しい情報）の入力を受け付ける（修正情報入力）。受け付けた修正内容を修正後の箇所に表示させる。

ステップＳ９０２では、修正送信ボタン１６０２が押下されたか否かを判定し（修正情報判定）、受け付けた修正する内容（正しい情報）を反映させてそのまま送信するか否かを決定する。修正送信ボタン１６０２が押下された場合は、ステップＳ９０６へ処理を移し、修正送信ボタン１６０２が押下されず仮承認ボタン１６０１押下された場合には、ステップＳ９０３へ処理を移す。

ステップＳ９０３では、再送信時（図１１のフロー）でＦＡＸ送信ジョブを識別するために、一意の仮承認ＩＤを発行する。

ステップＳ９０４では、図２５の仮承認情報に修正情報および仮承認ＩＤを登録する。この時、仮承認されたＦＡＸ送信ジョブの状態２３０１を仮承認とし、また仮承認されたＦＡＸ送信ジョブと仮承認ＩＤとを対応付けて記憶しておく。

ステップＳ９０５では、仮承認としたＦＡＸ送信ジョブに設定されているユーザＩＤをもとに、例えば図２２のユーザ情報からユーザの通知先を取得し、仮承認されたことをメール等で通知する。なお、図１０のステップＳ１００３と同様に仮承認したＦＡＸ送信ジョブ情報を印刷することも可能である。

ステップＳ９０６では、プレビューしたＦＡＸ画像を、否認箇所に指定された領域を修正する内容（正しい情報）でマスクし、設定された宛先にＦＡＸ送信する。

図１０は複合機２００の否認の処理を示すフローチャートである。

ステップＳ１００１では、図１７の否認情報一覧を表示し、否認理由を明示する場合は、テキスト入力領域１７０１にユーザによって入力された否認する理由を受け付ける。

ステップＳ１００２では、否認情報の印刷をするか否かを判定する。印刷ボタン１７０３が押下された場合には、ステップＳ１００３へ処理を移し、否認ボタン１７０２が押下された場合には、ステップＳ１１０４へ処理を移す。

ステップＳ１００３では、否認したＦＡＸ送信ジョブのＦＡＸ画像と、ＦＡＸ送信ジョブ情報と、否認理由と、否認日時、承認者の情報を含む否認情報から印刷データ（図１８）を生成し（印刷データ生成）、画像処理部２１３に印刷データを出力し、印刷を行う。

ステップＳ１００４では、否認としたＦＡＸ送信ジョブに設定されているユーザＩＤをもとに、例えば図２２のユーザ情報からユーザの通知先を取得し、否認されたことをメール等で通知する。

図１１は複合機２００の再送信の処理を示すフローチャートである。

ステップＳ１１０１では、一度否認されたＦＡＸ送信データを再送信するためにステップＳ９０３で発行された仮承認ＩＤ（ジョブ情報）を入力（ジョブ情報入力）する。なお、本実施形態では仮承認ＩＤを入力させるように構成したが、図２３のジョブＩＤ（ジョブ情報）を用いることも可能である。

ステップＳ１１０２では、入力された仮承認ＩＤが図２５の仮承認情報にあるか否かを判定する。仮承認ＩＤがある場合には、ステップＳ１１０３へ処理を移し、仮承認ＩＤがない場合には、ステップＳ１１０８へ処理を移し、ステップＳ１１０８でエラーメッセージ（不図示）を表示する。

ステップＳ１１０３では、入力された仮承認ＩＤに関連付けられた仮承認情報を図２５の仮承認情報から取得する。

ステップＳ１１０４では、修正後の再送信対象とするＦＡＸ原稿をスキャンし、ＦＡＸ画像を生成する。

ステップＳ１１０５では、生成されたＦＡＸ画像をＨＤＤ２０７に保存する。また、保存したＦＡＸ画像は、仮承認ＩＤに対応付くＦＡＸ送信ジョブ情報と関連付ける。

ステップＳ１１０６では、再スキャンされたＦＡＸ画像を修正内容と対比してプレビュー表示し、正しく修正されていると判定され、ユーザによって修正内容ＯＫボタン（不図示）が押下された場合は、ステップＳ１１０７へ処理を移す。なお、ステップＳ１１０７は、図８の承認後の処理であるため説明は省略する。正しく修正されていないと判定され、ユーザによって修正ＮＧボタンが押下された場合は、ステップＳ１１０８へ処理を移し、ステップＳ１１０８でエラーメッセージ（不図示）を表示する。つまり、ステップＳ１１０６は、ステップＳ９０１で入力された修正情報で、ＦＡＸ画像が正しく修正されたか否かを判定する。

なお、修正内容ＯＫボタン（不図示）が押下された場合は、ステップＳ１１０４で生成されたＦＡＸ画像を保持し、否認されたＦＡＸ画像を削除するように構成する。

また、本実施形態では、正しく修正されているか否かの判定は、修正内容ＯＫボタン（不図示）が押下されたか否かで判定するようにしたが、否認指定した領域をＯＣＲ処理（文字認識処理）を行って、ステップＳ９０１で入力された修正後の内容と一致するか否かに応じて判定するようにすることも可能である。修正後の内容と一致した場合には、正しく修正されたと判定される。

図２７は複合機２００に保存されているＦＡＸ送信ジョブをクライアントＰＣ３００から承認、否認する際の処理を示すフローチャートである。

なお、ステップＳ５０２、ステップＳ７０１、ステップＳ７０３、ステップＳ７０４は上記で説明したため説明を省略する。

ステップＳ２７０１では、クライアントＰＣ３００上の承認クライアントアプリケーション（Ｗｅｂブラウザなど）のユーザ情報入力領域にユーザ情報（ユーザＩＤおよびパスワードなど）を入力して複合機２００に送信する。複合機２００はステップＳ５０２で、ユーザ情報を受信し、複合機２００へのログインを行う。そしてログインしたユーザが承認者となっており、承認待ちとなっているＦＡＸ送信ジョブの送信ジョブ情報を取得し、クライアントＰＣ３００に送信する（ファクシミリ送信ジョブ送信）。つまり、ユーザ情報を受信することがＦＡＸ送信ジョブを承認・否認するための要求（承認要求）となる。

ステップＳ２７０２では、ログインしたユーザが承認者となっており、承認待ちとなっているＦＡＸ送信ジョブの送信ジョブ情報を複合機２００から受信し、一覧を表示する。

ステップＳ２７０３では一覧からユーザによって選択されたＦＡＸ送信ジョブのプレビュー処理要求を行う。この際ジョブＩＤを送信することでプレビュー要求を行う。

ステップＳ２７０４では、複合機２００からプレビューデータを受付を受付、図１５と同様の画面を表示する。

ステップＳ２７０５では、ユーザによってプレビューされたＦＡＸ画像の内容を確認し、プレビューしたＦＡＸ送信ジョブの承認又は否認を指示する。承認又は否認の指示は、図１５の否認ボタン１５０２又は承認ボタン１５０３と同様にボタンを指示することで行う。そして、承認又は否認されたＦＡＸ送信ジョブのジョブＩＤを複合機２００は受信し（否認要求を受信する否認受信）、承認（図７）又は否認処理（図１０）を行う。

なお、クライアントＰＣ３００から否認を行った場合には、ステップＳ１００３の処理での印刷データは、ステップＳ２７０１で送信されたユーザ情報と対応付けて（否認したユーザと対応付けて）ＨＤＤ２０７に格納する。つまり、当該ユーザが複合機２００にログインした際に印刷されるように構成する。

つまり、複合機２００にログインし、否認を行った場合には、否認すると否認情報が印字した紙が出力されるが、クライアントＰＣ３００を用いてリモートで否認を行った場合には、否認情報が印字した紙はすぐには出力されないような構成となっている。

これは、リモートの場合にはすぐに出力した紙をユーザが取りに来れず、紙文書が放置されてしまうことを防ぐためである。複合機２００での否認とクライアントＰＣ３００からの否認処理によって、否認情報の出力方法を切り替えることで、セキュリティを高めた否認処理を行うことができる。

以上のように、本実施例によれば、ファクシミリ送信が否認された場合でも、効率よく再送信させることができる。

なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。

以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。

また、本発明におけるプログラムは、図５〜図１１、図２７に示すフローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体は図５〜図１１、図２７の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは図５〜図１１、図２７の各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。

以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。

この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。

プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク、ソリッドステートドライブ等を用いることができる。

また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。

さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。

なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。

１００ ＬＡＮ
２００ 複合機
３００ クライアントＰＣ
４００ ファクシミリ端末
５００ 公衆回線網

Claims (7)

1. ファクシミリ送信するための画像を送信者と対応付けてファクシミリ送信ジョブを記憶するファクシミリ通信可能な画像形成装置であって、
   当該画像形成装置にログインするログイン手段と、
   前記ログイン手段でログインしたユーザが承認者の場合に、当該承認者が承認可能な前記ファクシミリ送信ジョブを取得するファクシミリ送信ジョブ取得手段と、
   前記ファクシミリ送信ジョブ取得手段で取得したファクシミリ送信ジョブを承認するか否認するかを決定する決定手段と、
   前記承認判定手段で承認された場合に、前記承認されたファクシミリ送信ジョブの画像を送信先にファクシミリ送信するファクシミリ送信手段と、
   前記承認判定手段で否認された場合に、前記否認されたファクシミリ送信ジョブの再承認を得ることなくファクシミリ送信することを容認する仮承認手段と、
   前記仮承認手段で仮承認されたファクシミリ送信ジョブのジョブ情報を入力するジョブ情報入力手段と、
   原稿を読み取る原稿読取手段とを備え、
   前記ファクシミリ送信手段は、前記原稿読取手段で読み取られた原稿の画像を前記ジョブ情報入力手段で入力されたジョブ情報に対応するファクシミリ送信ジョブの画像として、前記承認者による再承認を得ることなくファクシミリ送信する
   ことを特徴とする画像形成装置。
2. 前記決定手段で否認された場合に、前記否認されたファクシミリ送信ジョブの送信期限を取得する送信期限取得手段と、
   前記決定手段で否認と決定される日時とあらかじめ設定される期間条件に従って、仮承認するべきファクシミリ送信ジョブであるか否かを判定する仮承認判定手段とを備え、
   前記仮承認手段は、前記仮承認判定手段で仮承認すべきファクシミリ送信ジョブであると判定された場合に、前記否認されたファクシミリ送信ジョブの再承認を得ることなくファクシミリ送信することを容認することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記決定手段でファクシミリ送信ジョブを承認するか否認するかを決定する場合に、前記ファクシミリ送信ジョブの画像を表示する表示手段と、
   前記仮承認手段で、前記否認されたファクシミリ送信ジョブの再承認を得ることなくファクシミリ送信することを容認する場合に、前記表示手段で表示された画像の修正情報を入力する修正情報入力手段と、
   前記修正情報入力手段で入力された修正情報で修正されたか否かを判定する修正判定手段と、
   前記ファクシミリ送信手段は、前記修正判定手段で修正されたと判定された場合に、ファクシミリ送信ジョブの画像を送信先にファクシミリ送信する
   ことを特徴とする請求項１または２に記載の画像形成装置。
4. 前記承認判定手段で否認された場合に、否認されたことを示す印刷データを生成する印刷データ生成手段と、
   前記印刷データ生成手段で生成された印刷データを印刷する印刷手段と
   を備えること特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像形成装置。
5. 情報処理装置から、ファクシミリ送信ジョブの承認要求を受信する承認要求受信手段と、
   前記承認要求受信手段で、ファクシミリ送信ジョブの承認要求を受信した場合に、前記ファクシミリ送信ジョブ取得手段で取得したファクシミリ送信ジョブを前記情報処理装置に送信するファクシミリ送信ジョブ送信手段と、
   前記ファクシミリ送信ジョブ送信手段で送信したファクシミリ送信ジョブの否認要求を受信する否認受信手段とを備え、
   前記印刷データ生成手段は、前記否認受信手段で受信した否認要求に対応するファクシミリ送信ジョブが否認されたことを示す印刷データを生成し、当該画像形成装置に生成された印刷データを否認したユーザと対応付けて印刷データを格納することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像形成装置。
6. ファクシミリ送信するための画像を送信者と対応付けてファクシミリ送信ジョブを記憶するファクシミリ通信可能な画像形成装置の処理方法であって、
   前記画像形成装置は、
   当該画像形成装置にログインするログインステップと、
   前記ログインステップでログインしたユーザが承認者の場合に、当該承認者が承認可能な前記ファクシミリ送信ジョブを取得するファクシミリ送信ジョブ取得ステップと、
   前記ファクシミリ送信ジョブ取得ステップで取得したファクシミリ送信ジョブを承認するか否認するかを決定する決定ステップと、
   前記承認判定ステップで承認された場合に、前記承認されたファクシミリ送信ジョブの画像を送信先にファクシミリ送信するファクシミリ送信ステップと、
   前記承認判定ステップで否認された場合に、前記否認されたファクシミリ送信ジョブの再承認を得ることなくファクシミリ送信することを容認する仮承認ステップと、
   前記仮承認ステップで仮承認されたファクシミリ送信ジョブのジョブ情報を入力するジョブ情報入力ステップと、
   原稿を読み取る原稿読取ステップとを実行し、
   前記ファクシミリ送信ステップは、前記原稿読取ステップで読み取られた原稿の画像を前記ジョブ情報入力ステップで入力されたジョブ情報に対応するファクシミリ送信ジョブの画像として、前記承認者による再承認を得ることなくファクシミリ送信する
   ことを特徴とする処理方法。
7. ファクシミリ送信するための画像を送信者と対応付けてファクシミリ送信ジョブを記憶するファクシミリ通信可能な画像形成装置で実行可能なプログラムであって、
   前記画像形成装置を
   当該画像形成装置にログインするログイン手段と、
   前記ログイン手段でログインしたユーザが承認者の場合に、当該承認者が承認可能な前記ファクシミリ送信ジョブを取得するファクシミリ送信ジョブ取得手段と、
   前記ファクシミリ送信ジョブ取得手段で取得したファクシミリ送信ジョブを承認するか否認するかを決定する決定手段と、
   前記承認判定手段で承認された場合に、前記承認されたファクシミリ送信ジョブの画像を送信先にファクシミリ送信するファクシミリ送信手段と、
   前記承認判定手段で否認された場合に、前記否認されたファクシミリ送信ジョブの再承認を得ることなくファクシミリ送信することを容認する仮承認手段と、
   前記仮承認手段で仮承認されたファクシミリ送信ジョブのジョブ情報を入力するジョブ情報入力手段と、
   原稿を読み取る原稿読取手段として機能させ、
   前記ファクシミリ送信手段は、前記原稿読取手段で読み取られた原稿の画像を前記ジョブ情報入力手段で入力されたジョブ情報に対応するファクシミリ送信ジョブの画像として、前記承認者による再承認を得ることなくファクシミリ送信する
   ことを特徴とするプログラム。

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