JP2000235531A - 電子メール装置、電子メール方法、電子メールシステム、及び、プログラムが記録された記録媒体 - Google Patents
電子メール装置、電子メール方法、電子メールシステム、及び、プログラムが記録された記録媒体Info
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- JP2000235531A JP2000235531A JP11035158A JP3515899A JP2000235531A JP 2000235531 A JP2000235531 A JP 2000235531A JP 11035158 A JP11035158 A JP 11035158A JP 3515899 A JP3515899 A JP 3515899A JP 2000235531 A JP2000235531 A JP 2000235531A
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Abstract
えるデータがネットワークに流されることを防止するこ
とを課題とする。 【解決手段】 送信されるべき電子メールに、予め定め
られた基準値を超えるサイズのファイルが添付されてい
るとき、このファイルに代えて基準値より小さいファイ
ルサイズに加工された代替ファイルを電子メールに添付
して送信する。送信の前に、元のファイルを基準値より
小さいファイルサイズに加工可能な加工方法のリストが
表示され、その中から一つが選択される。
Description
分野に関する。
の地域内のコンピュータ等の事務機器を結ぶ通信線が設
けられている。多くの場合、この通信線はその企業が所
有するものである。このような比較的狭い地域に設置さ
れた通信システムはよく知られているようにLAN(ロ
ーカルエリアネットワーク)といわれる。各事業所のL
ANは専門の通信業者が提供するネットワーク回線で相
互に結ばれ、より大規模なネットワークが構築される。
めにもっぱら手紙、電話、FAXが使用されていたが、
近年では上記LANが備えている電子メールシステムを
利用して情報の伝達が行われるようになってきた。
ータやその他の専用/汎用の通信端末装置によって送受
信される。
減することができる。特に相互に遠く離れた場所の間の
通信ではこれが顕著である。
位時間当たりに流すことができる情報量に一定の上限が
ある。
けてこのネットワーク回線を経由して大量の情報(サイ
ズの大きな添付ファイルを伴う電子メール)が送られる
と、そのネットワーク回線を使用している他の通信の速
度が低下し、システム全体に支障が生じる場合がある。
基本的に文字情報(テキスト形式)である。画像デー
タ、ワードプロセッサーデータ、CADデータ等はテキ
ストデータではないが、このような非テキストデータ
は、電子メールに添付される添付ファイルとして送るこ
とができる。もちろん、テキストデータも添付ファイル
とすることができる。
ジ数又は字数が多くてもそれほど大きなファイルサイズ
とはならないが、ファイルが非テキストデータ、例え
ば、画像データを含む場合は、原稿のページ数が少なく
ても、ファイルサイズは比較的大きなものとなる。
のファイルを送ろうとすると、使用者にその認識がなく
ても大量の情報を送ることになりがちである。大量の情
報がネットワークに流されると、データトラフィックが
増加し、システム全体の性能を低下させることになる。
送信時に、予め定めた基準値、例えば、1メガバイト
(MB)、を超えるデータサイズのファイルが電子メー
ルの添付ファイルとしてネットワークに流されることを
防止することを課題とする。
るサイズのファイルを添付して、電子メールを送信しよ
うとしたとき、ユーザが送信しようとしたファイル(元
のファイル)に代えて、元のファイルをもとに基準値よ
り小さくなるように加工された新たなファイル(代替フ
ァイル)を添付ファイルとして送信するようにすること
を課題とするものである。
が送信される前に、電子メールに添付されるファイルの
サイズが基準の値を超えるかどうかが判断される。添付
ファイルのサイズが基準の値を超えると判断されたと
き、電子メール送信者または電子メール受信者によって
選択されたファイル加工手段によって、この添付ファイ
ルは基準値以下のサイズになるように加工され、元のフ
ァイルの代わりに、ファイルサイズが基準値よりも小さ
くなるように加工された別の新たなファイル(代替ファ
イル)が電子メールに添付されて送信される。
ータトラフィックの増大が防止され、このシステムの個
々のユーザからみたときの通信の速度が低下することが
防止され、システム全体の効率の低下が防止される。
値を超えるサイズのファイルを添付することができない
ことをこのシステムのユーザが認識しているので、最初
から不必要に大きなファイルを添付しようとはしなくな
る。この点からも、システム全体の効率の低下が防止さ
れる。
のファイルの概要を表現しており、加工後のファイル
(代替ファイル)によっても、多くのケースでは、所期
の目的のほとんどが達成される。例えばワードプロセッ
サーのデータは、最初のページの情報、又は、最初の数
千文字に相当する情報があれば、送信しようとした元の
ファイルの概要を把握することができる。画像ファイル
についても同様である。
加工によって新規の別のファイルが作成される。新規の
ファイルは元のファイルと置き換えられて電子メールに
添付されて送信される。
イルであるとき、画像データの解像度を下げて基準値以
下のサイズになるように加工された新規の画像データフ
ァイル。
する非テキストデータであるとき、その第1ページのみ
からなり、基準値以下のサイズになるように加工された
新規の非テキストデータファイル。
の中から一部を取り出して基準値以下のサイズになるよ
うに加工された新規の非テキストデータファイル。
あるとき、その倍率を下げ、基準値以下のサイズになる
ように加工された新規の画像データファイル。
ことが可能な加工方法のリストが作成され、その中から
発信者または受信者が希望する一つの加工方法が選択さ
れる。
のサイズが基準値を超えるとき、このファイルから作成
される代替ファイルの加工方法が選択でき、この加工方
法によってより適切な代替ファイルが作成可能である。
つまり、元のファイルが、全体イメージが判れば十分な
ファイルであれば、解像度、倍率を下げた代替ファイル
が、また、縮小により判読できなくなるようなファイル
であれば所定ページのみからなる代替ファイルが電子メ
ールに添付される。
手段によって解決される。
添付して電子メールを送信することができる電子メール
装置であって、この電子メール装置は、前記添付される
ファイルのサイズが予め定められた基準値を超えるか否
かを判定するサイズ判定装置と、ファイルのサイズを縮
小することができる複数種類のファイル加工装置と、前
記添付されるファイルのサイズが前記サイズ判定装置に
より予め定められた基準値を超えると判定されたとき、
元のファイルを前記複数種類のファイル加工装置のいず
れかによって加工して前記基準値より小さいサイズの代
替ファイルを作成し、作成された代替ファイルを添付し
て電子メールを送信する電子メール送信装置と、を備え
ていることを特徴とする電子メール装置。
発明の電子メール装置において、前記複数種類のファイ
ル加工装置の一つは、前記元のファイルが画像データの
ファイルであるとき、画像の解像度を下げたファイルを
作成するファイル加工装置であることを特徴とする電子
メール装置。
発明の電子メール装置において、前記複数種類のファイ
ル加工装置の一つは、前記元のファイルがページの概念
があるデータのファイルであるとき、その1ページのみ
からなるファイルを作成するファイル加工装置であるこ
とを特徴とする電子メール装置。
発明の電子メール装置において、前記複数種類のファイ
ル加工装置の一つは、前記元のファイルのデータからそ
の一部を取り出した基準値以内のサイズのファイルを作
成するファイル加工装置であることを特徴とする電子メ
ール装置。
発明の電子メール装置において、前記複数種類のファイ
ル加工装置の一つは、前記元のファイルが画像データの
ファイルであるとき、画像の倍率を下げたファイルを作
成するファイル加工装置であることを特徴とする電子メ
ール装置。
5番目の発明のいずれかの電子メール装置において、前
記電子メール送信装置は、前記代替ファイルが電子メー
ルに添付されたとき、更に、元のファイルの名称及びそ
の保存場所の情報を送信するものであることを特徴とす
る電子メール装置。
5番目の発明のいずれかの電子メール装置において、代
替ファイルは、電子メール発信者が選択した前記複数種
類のファイル加工装置の中の一つによって元のファイル
が加工されたものであることを特徴とする電子メール装
置。
6番目の発明のいずれか電子メール装置において、代替
ファイルは、電子メール受信者が選択した前記複数種類
のファイル加工装置の中の一つによって元のファイルが
加工されたものであることを特徴とする電子メール装
置。
べき電子メールに予め定められた基準値を超えるサイズ
のファイルが添付されているとき、この添付されている
ファイルを前記基準値より小さいサイズのファイルに加
工することのできる複数種類の加工手段のいずれかによ
り代替ファイルを作成し、加工される前の元のファイル
に代えて、前記代替ファイルが前記電子メールに添付さ
れて送信されることを特徴とする電子メール方法。
を添付して電子メールを送信することができる電子メー
ルシステムであって、この電子メールシステムは、前記
添付されるファイルのサイズが予め定められた基準値を
超えるか否かを判定するサイズ判定手段と、ファイルの
サイズを縮小することができる複数種類のファイル加工
手段と、前記添付されるファイルのサイズが前記サイズ
判定手段により予め定められた基準値を超えると判定さ
れたとき、元のファイルを前記複数種類のファイル加工
手段のいずれかによって加工して前記基準値より小さい
サイズの代替ファイルを作成し、作成された代替ファイ
ルを添付して電子メールを送信する電子メール送信手段
と、を備えていることを特徴とする電子メールシステ
ム。
を添付して電子メールを送信することができる電子メー
ル装置のためのプログラムが記録された記録媒体であっ
て、このプログラムは、前記添付されるファイルのサイ
ズが予め定められた基準値を超えるか否かを判定するサ
イズ判定機能と、ファイルのサイズを縮小することがで
きる複数種類のファイル加工機能と、前記添付されるフ
ァイルのサイズが前記サイズ判定装置により予め定めら
れた基準値を超えると判定されたとき、元のファイルを
前記複数種類のファイル加工装置のいずれかによって加
工して前記基準値より小さいサイズの代替ファイルを作
成し、作成された代替ファイルを添付して電子メールを
送信する電子メール送信機能と、を実現するプログラム
であることを特徴とする電子メール装置のためのプログ
ラムが記録された記録媒体。
の制御を説明するためのブロック図である。本実施形態
の電子メール装置は電子メール通信端末10、ネットワ
ーク上のメールサーバ200、パーソナルコンピュータ
A及びパーソナルコンピュータBとで構成されている。
以下に説明するように電子メール送受信の機能の他に、
ファクシミリを送受信する機能、プリンタとしての機
能、スキャナとしての機能も備えた複合装置である。
0は、制御部11、画像読み取り部12、画像処理部1
3、FAXモデム14、画像メモリ16、RAM17、
ビデオインターフェイス18、プリンタエンジン19、
ROM20、ハードディスク21、ネットワークインタ
ーフェイス22、及び、操作パネル50を有する。
ンターフェイス22を介してネットワーク(LAN)1
50に接続されており、ネットワーク(LAN)150
に接続されているメールサーバ200及びパーソナルコ
ンピュータAとの間で通信を行う。ネットワーク150
は、更に、通信回線160を介して他のネットワーク
(LAN)170に接続されているので、電子メール端
末装置10、メールサーバ200、パーソナルコンピュ
ータA、パーソナルコンピュータB(ネットワーク17
0に接続されている。)は相互に情報を授受することが
できる。
作を制御するものであり、ROM20に格納されている
プログラムを実行することにより、電子メール通信端末
10内の各部の動作の制御を行うことにより所定の機能
を実現する。制御部11は実質的にCPUで構成されて
いる。
かれた原稿を走査して、イメージデータを取得するもの
であり、原稿に光を当ててその反射光を読み取るセンサ
を備えている。
ッジ強調、スムージング処理、ディザ、誤差拡散などの
画像処理を行う。
おり電話回線を介してFAX信号を受信し、画像読み取
り部12で読み取られた画像をFAX信号として送信す
るためのものである。画像メモリ16は画像読み取り部
12で読み取られた複数ページ分のドットイメージデー
タを一時的に記憶する。
付される添付ファイル、後述するようにこの添付ファイ
ルを加工し元の添付ファイルに代えて送信するための新
規の添付ファイル及び受信した電子メールのファイルが
格納される。また、ここには送信が済まされた電子メー
ルのバックアップファイルも保存される。また、ハード
ディスク21にはネットワークからアクセス子脳なエリ
アが用意されている。
ログラムが格納されており、このプログラムの実行によ
りネットワークインターフェイス22を介してネットワ
ーク150に接続されたメールサーバ200と電子メー
ル通信端末10との間でデータのやり取りが可能とされ
ている。
Pサーバの機能を有しており、この機能により電子メー
ル通信端末10にアクセスするためのプロトコル及びア
ドレス(インターネットにおいてはURLと呼ばれる)
を指定することが可能となり、遠隔地のクライアントマ
シンに対して電子メール通信端末10がサービスを行う
ことが可能となる。
電子メールをプリントアウトする際これに接続されたプ
リンタエンジン19にデータを転送するためのインター
フェイスである。
の他、画像読み取り部12で読み取られたデータ、FA
Xモデム14を介して入力された信号、ネットワーク1
50を介して入力されたデータをもプリントアウトす
る。
複写機能、FAX機能、プリント機能を備える。
れたこと及びその位置を検知する機能を備えたタッチパ
ネルとからなる。図2に示すように、操作パネル50に
は文字表示領域51とそれぞれ異なる文字又は記号が付
された複数のキーが表示される。表示された任意のキー
を指で触れるとキーのタッチとその位置が検出されるの
で、通常のキーボードと同様に文字又は制御用の指令を
入力することができる。
23の在る位置に、表示されたキーを用いて入力される
ので、ユーザは、カーソル位置を移動させながら、あて
先欄524、件名欄525、添付ファイル欄526、及
びメッセージ欄527をそれぞれの項目ごとに入力す
る。
カーソル位置を上下に移動するためのキーであり、右移
動キー528はカーソルを右に移動させるためのキーで
ある。
イルすなわちこの電子メールに添付して画像ファイルを
送りたいとき、この画像ファイルが格納されているフォ
ルダ及びファイル名が記入される。必要な項目を入力し
て、送信キー529を押すと、メッセージ、件名ととも
に上記画像ファイルが上記あて先に送信される。スキャ
ナにより原稿を読み取らせて添付ファイルとするとき
は、添付ファイルの項目の先頭にスキャナのドライブ名
を入力する。
値、例えば1MB、を超えるときは、以下に述べるよう
に、この画像ファイルを加工して作られた新たな別の画
像ファイル(代替ファイル)が電子メールに添付されて
送信される。
を示す。
ンすることを認証することを可能にする認証機能32、
電子メールの送受信作業、電子メールの形式にフォーマ
ット変換、アドレス管理やスキャナ等で読み込んだデー
タをメールに添付する機能をコントロールする電子メー
ル機能33、FAX送受信の際プロトコルを制御するF
AX機能34、スキャン、プリント、コピー作業をコン
トロールする機能35、ハードディスクに保存されてい
るデータファイルをネットワーク上のサーバコンピュー
タにダウンロードすることを可能にさせるHTTPサー
バ機能36、またユーザが各機能に対して操作すること
を可能にするユーザインターフェイス機能31を備えて
いる。
テム37によって全て制御される。また、各ハードウエ
アを制御するコントローラ/ドライバとしてプリンタコ
ントローラ38、スキャナコントローラ39、ネットワ
ークドライバ40、モデムドライバ41、そして、オペ
レーションパネル、ディスク装置等のI/Oドライバ4
2、また、CPU周辺、メモリ等のコントローラ/ドラ
イバ43が備えられている。
例の動作を説明するためのフローチャートである。
ール通信端末10を使用して、ファイルが添付された電
子メールを送信し、ユーザBがパーソナルコンピュータ
Bによりこの電子メールを受信するものとして説明す
る。すなわち、電子メール通信端末10が電子メールの
送信側であり、パーソナルコンピュータBがこの電子メ
ールの受信側である。なお、この実施例でユーザAが使
用するコンピュータをコンピュータAという。
ールが送受信される。すなわち、 1 ユーザAがユーザBに送信したいと望む電子メール
であって、ファイルが添付された電子メール(図1
1)。
アドレスに宛てて送信する補助的電子メールであって、
後述の縮小方法のリスト等をメッセージとする電子メー
ル(図9)。
て送信する補助的電子メールであって、このメッセージ
中に上記縮小方法のリストの中から選択した一つの縮小
方法を含む電子メール(図10)。
な情報が送受信できるならば特に電子メールという形を
とる必要はない。
取りまでを説明する。
メール送信のモードに入る(S00)と、操作パネル5
0にはログインのための入力(S01)が行われる画面
が表示される。すなわち、電子メール通信端末10は操
作パネル50の文字表示領域51上に、発信者(ユーザ
A)のアドレスとパスワードの入力を要求する(不図
示)表示を行う。
メール通信端末10の固有の電子メールアドレス(ad
r(c))が使用されるが、電子メール通信端末10に
すでに登録されているので、改めてこのアドレスを入力
する必要はない。
スとパスワードが入力されると、電子メール通信端末1
0は、このアドレスとパスワードがメールサーバ200
に登録されているか否かをメールサーバ200に問い合
わせる。なお、発信者のアドレスとパスワードの入力は
既に説明したような文字入力方法により行われる。
いれば(S02、YES)、メールサーバ200はログ
イン可能を意味する信号を電子メール通信端末10に送
り、電子メール通信端末10は操作パネル50にログイ
ンできたことを表示する。
ーバ200に登録されていないとき(S02、NO)に
は、メールサーバ200はログイン不可能を意味する信
号を電子メール通信端末10に送り、これを受信した電
子メール通信端末10は、再度、操作パネル50にアド
レスとパスワードの入力を要求する表示を行うので、ユ
ーザは正しいアドレスとパスワードを再入力する(S0
1)。
ログインすると図2に示した画面が操作パネル50に表
示される(S03)ので、既に図2に基づいて説明した
ように、ユーザは、あて先のアドレス524、件名52
5、添付ファイル名526、及び、メッセージ527を
入力(S04)し、原稿を画像読み取り部12の原稿台
ガラスの上に置いて、スタートキー530を押す。
トキーの押下を待ち(S05)、スタートキーの押下を
検知する(S05、YES)と、画像読み取り部12は
原稿を読み取り、読み取られた画像データは一旦画像メ
モリ16に格納される。そして、格納された画像データ
は画像処理部13により圧縮され、ハードディスク21
に格納される(S06)。
ファイルのサイズはより小さなものとなるけれど、圧縮
によってデータの一部又は全部が失われることはない。
したがって、圧縮されたファイルは逆の処理により完全
に元のデータに復元可能である。
のファイルのデータが部分的に失われたデータであるか
ら、代替ファイルのデータから元のファイルのデータを
完全に復元することはできない。
ーザが名前を付けるようにしているが、このようにしな
くても、添付ファイル名の欄に特別な記号を入力したと
き、又は、ここに何も入力しないまま、画像読み取りが
行われたときには、電子メール通信端末10が、添付フ
ァイルに他と重複しない名前を自動的に付けるような仕
様とすることもできる。
り、及び圧縮が実行された後、シーケンスは図5におけ
るS100に進む。得られたファイルのサイズがS10
0において基準値と比較される。このファイル(以下、
これを元のファイルという。)は、ユーザAが電子メー
ルに添付して送信しようとしたファイルである。元のフ
ァイルのサイズが基準値よりも大きくない場合(NO、
S100)は、従来の電子メールと同様に、S101に
おいて、電子メールに元のファイルが添付されてユーザ
Bに宛てて送信され、電子メールの送信が終了する。
が基準値、例えば1MB、よりも大きい場合(YES、
S100)、シーケンスはS102に進み、元のファイ
ルはハードディスク21(図1)に保存され、S103
に進む。
ブルーチン「縮小方法テーブル作成」が実行される。
成」では、図8に示されるような、縮小方法テーブルが
作成される。
小方法」、及び「結果」の欄からなる。欄「番号」には
次の欄の「縮小方法」のそれぞれに順に割り振られた番
号が納められており、欄「縮小方法」には元のファイル
を縮小するための種々の方法の名前が納めらている。欄
「結果」には、それぞれの縮小方法によって元のファイ
ルが縮小されたとき、縮小されたファイルのサイズが基
準値以上になる場合には”0”が、これが基準値以下に
なる場合には”1”が記入される。
縮小方法「600dpi to 300dpi」によっ
て縮小されたファイルのサイズが基準値以下(つまり、
「結果」欄に”1”が記載されている。)であることが
示されている。ただし、10番の「結果」欄の数字”
6”は例外であり、この数値は基準値以下のファイルサ
イズにするためそのファイルに含むことのできる最大の
ページ数を示している。
が完了すると、S104に進む。
ーザAに宛てた電子メールが送信される。この電子メー
ルはユーザAがユーザBに宛てて送信しようとするファ
イルが添付された電子メールとは異なる。
信装置からユーザAに宛てて送信される電子メールの文
例が示されている。
電子メール通信端末10のアドレス(adr(c))
を、また、受信者アドレスの欄はユーザAのアドレス
(adr(a))をそれぞれ表している。
ユーザAがユーザBに宛てて送信しようとしている添付
ファイルの登録番号(電子メール通信装置のハードディ
スク21に元の添付ファイルとともに保存されてい
る。)、縮小方法テーブルから抽出されたところの「結
果」の欄が”1”(縮小されたファイルのサイズが基準
値以下)である縮小方法のリスト、その他図示の通りの
コメントからなる。
上記電子メールを送信すると、シーケンスはS105
(図6)に進み、電子メール通信装置は、ユーザAから
返信される電子メールの着信を待つ。
に宛てて返信する電子メールの文例である。この電子メ
ールの文例には元のファイルの登録番号「08451」
と元のファイルを縮小方法「2」によって縮小すること
が記載されている。
ーザAのアドレス(adr(a))を、また、受信者ア
ドレスの欄は電子メール通信端末10のアドレス(ad
r(c))をそれぞれ表している。
信装置に着信すると、S106に進み、受信した電子メ
ールに記載された登録番号(この例では、08451)
によってハードディスク21から元のファイルが読み出
され、伸長される。
た縮小方法(この例では2番目の縮小方法)に従って上
記の読み出し伸長されたファイルが縮小される。
ルが圧縮される。S109において、元の添付ファイル
が送信されなかったこと、及び、元の添付ファイルへア
クセスするためのアドレス(保存場所)の情報を含む電
子メール(図11)が、上記圧縮されたファイル(代替
ファイル)を添付してユーザBに宛てて送信され、この
ルーチンが終了する。
ルを受信し、これに返信するときのコンピュータAの動
作を説明するフローチャートである。
メール通信端末からの上記図9の電子メールが受信され
るのを待つ。
縮小方法を選択して、この縮小方法の番号と登録番号か
らなる図10に示されるメッセージを作成し(S20
1)する。そして、S202において、このメッセージ
を電子メール通信装置に宛てて送信する。
16は、図5におけるサブルーチン「縮小方法テーブル
作成」(S103)のより詳細な動作を説明するための
フローチャートである。
入ると、S300(図12)において元のファイルが、
例えば画像処理部13によって、解像度変換される。S
301において解像度変換されたファイルのサイズが基
準値以下かどうかが判定される。基準値以下であれば縮
小方法テーブル(図8)の「結果」欄に”1”(S30
2)が、またそうでなければ”0”(S303)が記入
される。
度変換方法がまだ実行されずに残されていないかどうか
が判定され、残されていれば、シーケンスはS300に
還り、程度の異なる他の解像度変換方法が実行される。
また、残されていなければ、シーケンスはS310(図
13)に進む。
in 1 変換が実行される。ループが繰り返される毎
にNの値が2、4、8と順に増加させられる。S311
において変換されたファイルのサイズが基準値以下かど
うかが判定される。基準値以下であれば縮小方法テーブ
ル(図8)の「結果」欄に”1”(S312)が、また
そうでなければ”0”(S313)が記入される。
他にまだ実行されずに残されていないかどうかが判定さ
れ、残されていれば、シーケンスはS310に還り、異
なるNの変換方法が実行される。また、残されていなけ
れば、シーケンスはS320(図14)に進む。
指定されたページのみのファイルが作成される。指定ペ
ージ(最初は第1ページ)はループが繰り返される毎に
次のページに変更される。S321において作成された
ファイルのサイズが基準値以下かどうかが判定される。
基準値以下であれば縮小方法テーブル(図14)の「結
果」欄に”1”(S322)が、またそうでなければ”
0”(S323)が記入される。
ァイルが他にまだ作成されずに残されていないかどうか
が判定され、残されていれば、シーケンスはS320に
還り、異なるページのみからなるファイルが作成され
る。また、残されていなければ、シーケンスはS330
(図15)に進む。
元のファイルの第1ページのみからなるファイルのサイ
ズが基準値以下かどうかが判定される。基準値以下でな
ければ縮小方法テーブル(図8)の「結果」欄に”0”
が記入(S331)され、S340に進む。
サイズが基準値以下であれば、S332において更に元
のファイルの第2ページ目までからなるファイル(つま
り、この場合では元のファイルの第1ページと第2ペー
ジからなるファイル)が作成される。
目までのファイルのサイズが基準値以下かどうかが判定
され、基準値以下(YES、S334)であれば、S3
32に還る。これを繰り返して、サイズが基準値を超え
たときS335に進む。
果欄にサイズが基準値以下である最後のファイルのペー
ジ数が記入され、S340(図21)に進む。
全てのファイルのサイズが基準値以上かどうかが判定さ
れる。
定されれば(YES、S340)、縮小方法テーブル
(図8)の「結果」欄に”0”(S341)が記入さ
れ、シーケンスはこのサブルーチンを抜ける。
定されなければ(NO、S340)、縮小方法テーブル
(図8)の「結果」欄に”1”(S342)が記入さ
れ、シーケンスはこのサブルーチンを抜ける。
が送信されなかったことの連絡、及び、元の添付ファイ
ルへアクセスするためのアドレスの連絡は、その一方又
は両方を省略することができる。
データファイルで十分であり、仮に、それでは十分でな
いため、元のファイルをダウンロードしなければならな
いとしても、HTTPサーバからのダウンロードの方が
電子メールの添付ファイルの送信よりも効率が高いの
で、ネットワークにかかる負荷が大幅に軽減される。
にHTTPサーバが存在するタイプについて説明した
が、HTTPサーバが送信側のメールサーバもしくはネ
ットワーク上のコンピュータに存在するタイプにおいて
も本実施例発明を実現することができる。
ク接続用インターフェイス等電子メール通信端末と同等
になるような周辺機器が接続されたパーソナルコンピュ
ータによって実現することができる。
されているが、HTTPサーバに代えてFTPサーバを
使用することができる。
できる。この変更は、一律であってもよく、また、時間
帯及びメール送信先の地域毎に異ならせることもでき
る。
送信者のパーソナルコンピュータに表示され、送信者が
この候補リストの中から加工方法を選択するような仕様
として説明がされている。しかしながら、すでに述べた
ように、上記リストを受信者のパーソナルコンピュータ
に表示させるようにし、受信者がこのリストの中から望
ましい加工方法を選択するようにすることもできる。
基準値以下のサイズのファイルに加工することができる
縮小方法のリスト(図9)はパーソナルコンピュータA
の画面に表示される。このようにした理由は、電子メー
ル通信端末10が原稿を読みとった後に、上記縮小方法
リストを作成するまでに多少の時間がかかること、及
び、読み取りが終わればユーザAが電子メール通信端末
10のそばにいる必要がないことを考慮したものであ
る。しかしながら、このリストを電子メール通信端末1
0の操作パネルに表示して、電子メール通信端末10に
よってユーザAが希望の縮小方法を選択することができ
るような仕様とすることもできる。このようにすれば、
リストを表示するための、また、選択した縮小方法を返
信するためのパーソナルコンピュータA及びこのコンピ
ュータにより送受信される補助的電子メールが必要とさ
れない。
予め定めた基準値、例えば1MB、を超えるデータが電
子メールの添付ファイルとしてネットワークに流される
ことが防止され、システムの効率の低下が防止されると
いう効果が奏せられる。
される前に、電子メールに添付されるファイルのサイズ
が判断され、添付ファイルのサイズがあらかじめ定めた
基準値を超えるとき、この添付ファイルは基準値以下の
サイズになるように加工され、元のファイルの代わり
に、ファイルサイズが基準値よりも小さくなるように加
工された別の新たなファイル(代替ファイル)が電子メ
ールに添付されて送信されるので、ネットワーク上のデ
ータトラフィックの増大が防止され、このシステムの個
々のユーザからみたときの通信の速度が低下することが
防止され、システム全体の効率の低下が防止されるとい
う効果が奏せられる。
しいファイル(代替ファイル)が電子メールに添付され
て送信されても、多くのケースではそれで十分であり、
また、仮に、受信者が元のファイルにアクセスしなけれ
ばならないとしても、その頻度は低いので全体としてみ
れば、ネットワークにかかる負荷が軽減されることにな
るという効果が奏される。
ル)が、元の画像の解像度を下げた画像のファイル、元
のファイルの1ページのみからなるファイル、元のファ
イルから一部を取り出したファイル、又は、元のファイ
ルの複数ページ毎を1ページに納めたファイルであって
も、多くのケースで所期の目的は達成されるので、ネッ
トワークにかかる負荷が軽減されることになるという効
果が奏される。
超えるサイズのファイルを添付することができないこと
をこのシステムのユーザが認識しているので、最初から
不必要に大きなファイルを添付しようとはしなくなる。
この点からも、システム全体の効率の低下が防止され
る。
のサイズが基準値を超えるとき、このファイルから作成
される代替ファイルの加工方法が選択でき、この加工方
法によってより適切な代替ファイルが作成可能である。
つまり、元のファイルが、全体イメージが判れば十分な
ファイルであれば、解像度、倍率を下げた代替ファイル
が、また、縮小により判読できなくなるようなファイル
であれば所定ページのみからなる代替ファイルが電子メ
ールに添付される。こうすることにより、元のファイル
をダウンロードする必要性が生じる割合が減少し、一層
ネットワークにかかる負荷が軽減されることになるとい
う効果が奏される。
体の制御を説明するためのブロック図である。
す図である。
アの構成を示す図である。
って、実施例の電子メール通信装置の動作の概要を説明
するためのフローチャートである。
って、実施例の電子メール通信装置の動作の概要を説明
するためのフローチャートである。
って、実施例の電子メール通信装置の動作の概要を説明
するためのフローチャートである。
メールを受信し、これに返信するときのコンピュータA
の動作を説明するフローチャートである。
ル作成」によって作成される縮小方法テーブルを説明す
るための図である。
通信装置からユーザAに宛てて送信される電子メールの
文例である。
装置に宛てて返信する電子メールの文例である。
たときに、電子メール受信者側の端末の表示スクリーン
に表示された像の一例である。
6は、図5におけるサブルーチン「縮小方法テーブル作
成」(S103)のより詳細な動作を説明するためのフ
ローチャートである。
6は、図5におけるサブルーチン「縮小方法テーブル作
成」(S103)のより詳細な動作を説明するためのフ
ローチャートである。
6は、図5におけるサブルーチン「縮小方法テーブル作
成」(S103)のより詳細な動作を説明するためのフ
ローチャートである。
6は、図5におけるサブルーチン「縮小方法テーブル作
成」(S103)のより詳細な動作を説明するためのフ
ローチャートである。
6は、図5におけるサブルーチン「縮小方法テーブル作
成」(S103)のより詳細な動作を説明するためのフ
ローチャートである。
Claims (11)
- 【請求項1】 ファイルを添付して電子メールを送信す
ることができる電子メール装置であって、この電子メー
ル装置は、 前記添付されるファイルのサイズが予め定められた基準
値を超えるか否かを判定するサイズ判定装置と、 ファイルのサイズを縮小することができる複数種類のフ
ァイル加工装置と、 前記添付されるファイルのサイズが前記サイズ判定装置
により予め定められた基準値を超えると判定されたと
き、元のファイルを前記複数種類のファイル加工装置の
いずれかによって加工して前記基準値より小さいサイズ
の代替ファイルを作成し、作成された代替ファイルを添
付して電子メールを送信する電子メール送信装置と、を
備えていることを特徴とする電子メール装置。 - 【請求項2】 請求項1に記載された電子メール装置に
おいて、前記複数種類のファイル加工装置の一つは、 前記元のファイルが画像データのファイルであるとき、
画像の解像度を下げたファイルを作成するファイル加工
装置であることを特徴とする電子メール装置。 - 【請求項3】 請求項1に記載された電子メール装置に
おいて、前記複数種類のファイル加工装置の一つは、 前記元のファイルがページの概念があるデータのファイ
ルであるとき、その1ページのみからなるファイルを作
成するファイル加工装置であることを特徴とする電子メ
ール装置。 - 【請求項4】 請求項1に記載された電子メール装置に
おいて、前記複数種類のファイル加工装置の一つは、 前記元のファイルのデータからその一部を取り出した基
準値以内のサイズのファイルを作成するファイル加工装
置であることを特徴とする電子メール装置。 - 【請求項5】 請求項1に記載された電子メール装置に
おいて、前記複数種類のファイル加工装置の一つは、 前記元のファイルが画像データのファイルであるとき、
画像の倍率を下げたファイルを作成するファイル加工装
置であることを特徴とする電子メール装置。 - 【請求項6】 請求項1乃至請求項5のいずれかに記載
された電子メール装置において、前記電子メール送信装
置は、 前記代替ファイルが電子メールに添付されたとき、更
に、元のファイルの名称及びその保存場所の情報を送信
するものであることを特徴とする電子メール装置。 - 【請求項7】 請求項1乃至請求項6のいずれかに記載
された電子メール装置において、 代替ファイルは、電子メール発信者が選択した前記複数
種類のファイル加工装置の中の一つによっての元ファイ
ルが加工されたものであることを特徴とする電子メール
装置。 - 【請求項8】 請求項1乃至請求項6のいずれかに記載
された電子メール装置において、 代替ファイルは、電子メール受信者が選択した前記複数
種類のファイル加工装置の中の一つによっての元ファイ
ルが加工されたものであることを特徴とする電子メール
装置。 - 【請求項9】 送信されるべき電子メールに予め定めら
れた基準値を超えるサイズのファイルが添付されている
とき、この添付されているファイルを前記基準値より小
さいサイズのファイルに加工することのできる複数種類
の加工手段のいずれかにより代替ファイルを作成し、加
工される前の元のファイルに代えて、前記代替ファイル
が前記電子メールに添付されて送信されることを特徴と
する電子メール方法。 - 【請求項10】 ファイルを添付して電子メールを送信
することができる電子メールシステムであって、この電
子メールシステムは、 前記添付されるファイルのサイズが予め定められた基準
値を超えるか否かを判定するサイズ判定手段と、 ファイルのサイズを縮小することができる複数種類のフ
ァイル加工手段と、 前記添付されるファイルのサイズが前記サイズ判定手段
により予め定められた基準値を超えると判定されたと
き、元のファイルを前記複数種類のファイル加工手段の
いずれかによって加工して前記基準値より小さいサイズ
の代替ファイルを作成し、作成された代替ファイルを添
付して電子メールを送信する電子メール送信手段と、を
備えていることを特徴とする電子メールシステム。 - 【請求項11】 ファイルを添付して電子メールを送信
することができる電子メール装置のためのプログラムが
記録された記録媒体であって、このプログラムは、 前記添付されるファイルのサイズが予め定められた基準
値を超えるか否かを判定するサイズ判定機能と、 ファイルのサイズを縮小することができる複数種類のフ
ァイル加工機能と、 前記添付されるファイルのサイズが前記サイズ判定装置
により予め定められた基準値を超えると判定されたと
き、元のファイルを前記複数種類のファイル加工装置の
いずれかによって加工して前記基準値より小さいサイズ
の代替ファイルを作成し、作成された代替ファイルを添
付して電子メールを送信する電子メール送信機能と、を
実現するプログラムであることを特徴とする電子メール
装置のためのプログラムが記録された記録媒体。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP03515899A JP3796996B2 (ja) | 1999-02-15 | 1999-02-15 | 電子メール装置及び電子メール方法 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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JP03515899A JP3796996B2 (ja) | 1999-02-15 | 1999-02-15 | 電子メール装置及び電子メール方法 |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2000235531A true JP2000235531A (ja) | 2000-08-29 |
JP3796996B2 JP3796996B2 (ja) | 2006-07-12 |
Family
ID=12434085
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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JP (1) | JP3796996B2 (ja) |
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---|---|---|---|---|
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-
1999
- 1999-02-15 JP JP03515899A patent/JP3796996B2/ja not_active Expired - Fee Related
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