JP2005286672A - 自動音声応答方法並びに自動音声応答システム及びこのシステムを構成する電話機 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 本自動音声応答方法は、電話機の利用者の要求に応じて自動音声応答装置により電話回線を通じて音声を流す方法である。本方法では、利用者の要求に応じた音声をその利用者が聞くために必要となる操作方法を案内するための操作方法案内画面をその電話機の表示手段に表示する。次に、その操作方法案内画面の表示中に、その利用者が操作した操作内容を特定するための操作特定信号を、上記電話機と上記自動音声応答装置との電話回線確立後に、電話機から自動音声応答装置へ送信する。そして、この操作特定信号によって特定される操作内容に応じた音声を、自動音声応答装置から電話回線を通じて電話機へ流す。
【選択図】 図1
Description
特に、通常、音声ガイダンスを聞いて利用者がダイヤルボタン等を操作するという処理を数回繰り返さなければ、最終的に、利用者の問い合わせに対する回答や、利用者の依頼に対する手続処理が完了した旨の音声を聞くことはできない場合が多い。このような場合には、上記問題は顕著なものとなる。
また、自動音声応答装置から流れる音声ガイダンスが比較的長い場合には、最初の方に聞いたガイダンス内容を忘れてしまうことがある。このような場合、音声ガイダンスを一度聞いただけでは、利用者がどのダイヤルボタン等を操作すればよいのかを把握することができないため、同じ音声ガイダンスを2度聞かなければ、適切な操作を行うことができないこともある。このような場合も、上記問題は顕著なものとなる。
しかし、上記特許文献1に記載のシステムを用いて、利用者の問い合わせに対する適切な回答を行うためには、高精度な音声認識システムを導入することが必須があり、高額な導入コストがかかるという不具合がある。
この自動音声応答方法においては、従来は音声ガイダンスによって案内していた操作方法を、電話機の表示手段に表示される操作方法案内画面によって案内する。このように操作方法案内画面によって操作方法を視覚的に案内することにより、利用者は、音声ガイダンスによる場合に比べて、自己の問い合わせや依頼等に対する応答を受けるのに必要な操作方法を迅速に把握することができる。
しかも、本自動音声応答方法では、操作特定信号を電話機から自動音声応答装置へ送信することにより、その操作特定信号によって特定される操作内容に応じた音声が、自動音声応答装置からその電話機へ流れる。したがって、本自動音声応答方法によれば、音声認識システムを必要としない。
この自動音声応答システムにおいては、従来は音声ガイダンスによって案内していた操作方法を、電話機の表示手段に表示される操作方法案内画面によって案内することができる。利用者は、音声ガイダンスによる場合に比べて、自己の問い合わせや依頼等に対する応答を受けるのに必要な操作方法を迅速に把握することができる。
しかも、本自動音声応答システムは、操作特定信号を電話機から自動音声応答装置へ送信することにより、その操作特定信号によって特定される操作内容に応じた音声を、自動音声応答装置からその電話機へ流すことができる。したがって、本自動音声応答システムでは、音声認識システムを必要としない。
この自動音声応答システムにおいては、自動音声応答装置で受信した操作特定信号によって特定される操作内容に対応した表示情報が、情報送信装置から電話機へ送信される。そして、この表示情報が電話機の表示手段に表示されることで、利用者は、自己の問い合わせや依頼等に対する応答を視覚的な案内によってすることができる。音声案内によって応答を受ける場合、その音声案内を利用者が聞き漏らしたときにその音声案内を再度聞き直さなければならない事態が生じ得る。これに対し、本システムのように視覚的な案内で応答を受ければ、利用者がその応答を再度確認しなければならないような事態は生じにくい。
この電話機においては、従来は音声ガイダンスによって案内されていた操作方法を、電話機の表示手段に表示される操作方法案内画面によって案内することができる。このように操作方法案内画面によって操作方法を視覚的に案内することにより、利用者は、音声ガイダンスによる場合に比べて、自己の問い合わせや依頼等に対する応答を受けるのに必要な操作方法を迅速に把握することができる。
しかも、本電話機から送信される操作特定信号によって利用者の操作内容を自動音声応答装置側で特定できる。よって、自動音声応答装置は、特定した操作内容に応じた音声を本電話機へ流すことができる。したがって、本電話機を利用すれば、コールセンタ等の設置される自動音声応答装置に音声認識システムを設ける必要がなくなる。
この電話機においては、利用者がコールセンタ等の自動音声応答装置との電話回線確立前すなわち電話をかける前に、操作内容案内画面の内容に従って利用者が操作した操作内容を記憶しておくことができる。そして、自動音声応答装置との電話回線確立後すなわち通話状態になったら、記憶しておいた操作内容を示す操作特定信号を自動音声応答装置に送信することができる。本電話機によれば、自動音声応答装置との電話回線確立後に操作内容案内画面を表示して利用者に操作させる場合に比べて、自動音声応答装置との通話時間を短縮できる。その結果、個々の利用者によってコールセンタの電話回線が占有される時間を減らすことができる。
従来の自動音声応答システムは、最初の音声ガイダンスに従って利用者が操作した後、次の音声ガイダンスを流して更に利用者に操作させるという処理を複数回繰り返すことで、利用者の最終的な問い合わせ内容や依頼内容を特定するという階層的な構造になっている場合が多い。この階層的な構造は、利用者の問い合わせ内容や依頼内容を詳細に知ることができる点で有効であるが、利用者の操作開始から問い合わせや依頼に対する最終的な回答についての音声が流れるまでに長い時間を要するという不具合がある。本電話機においては、最初の操作方法案内画面の表示中にその画面の案内に従った操作が行われたとき、その操作内容に対応する次の操作方法案内画面が表示手段に表示される。よって、従来の音声ガイダンスによる階層的な構造と同様の構成を、操作内容案内画面を用いて実現することができる。しかも、本電話機においては、操作内容案内画面によって操作方法を案内するので、上述したように問い合わせや依頼に対する最終的な回答についての音声が流れるまでの時間が短く、上記不具合を軽減することができる。
この電話機においては、最後の操作内容案内画面の表示中にその画面の案内に従った操作が行われると、表示手段に電話画面が表示される。そして、利用者は、その電話画面中の所定画像を利用者が選択する操作を行うだけで、自動音声応答装置へ自動的に電話をかけることができる。したがって、利用者は、操作内容案内画面に従った操作及び自動音声応答装置への電話を一連の作業で行うことができる。
電話機の利用者の要求に応じて、自動音声応答装置が処理できる内容が更新されたり、回答できる問い合わせの内容が更新されたりすると、操作内容案内画面の内容も更新する必要が生じる。本電話機においては、更新後の操作内容案内画面のデータをネットワークを介してダウンロードし、これをデータ記憶手段に保存することができるので、操作内容案内画面の更新に迅速に対応することができる。
特に、請求項3の発明によれば、利用者の利便性を向上させることができるという優れた効果が奏される。
また、請求項5の発明によれば、個々の利用者によってコールセンタの電話回線が占有される時間を減らすことができるので、コールセンタへの電話がかかりずらくなるという不具合を抑制することができるという優れた効果が奏される。
また、請求項6の発明によれば、利用者の問い合わせ内容や依頼内容を自動音声応答装置に詳細に知らせることができ、より適切な応答を音声で受けることが可能となるという優れた効果が奏される。
また、請求項7の発明によれば、利用者は操作内容案内画面に従った操作及び自動音声応答装置への電話を一連の作業で行うことができるので、利用者の利便性を向上させることができるという優れた効果が奏される。
また、請求項8の発明によれば、操作内容案内画面の更新に迅速に対応することができるという優れた効果が奏される。
図2は、本実施形態に係る自動音声応答システムの全体構成を説明するための説明図である。
この自動音声応答システムにおいて、利用者であるユーザーが使用する携帯電話機20は、ユーザーによって登録されたアプリケーションプログラムを実行可能な構成を有している。本実施形態において、このアプリケーションプログラムは、プラットフォームに依存しないオブジェクト指向プログラミングによって開発されたものである。このようなアプリケーションプログラムとしては、JAVA(サンマイクロシステムズ社の登録商標。以下同様。)で記述されたアプリケーションプログラム、BREW(クアルコム社の登録商標。以下同様。)のアプリケーション実行環境上で動作するアプリケーションプログラムなどが挙げられる。この携帯電話機20は、電話回線及び通信ネットワークとしての携帯電話通信網10に接続可能である。また、この携帯電話通信網10には、後述する操作内容案内画面としての問合項目選択画面のデータを提供する操作内容案内画面データダウンロードサーバ(以下、「ダウンロードサーバ」という。)11が接続されている。このダウンロードサーバ11は、携帯電話機20からのダウンロード要求を受け付けると、その要求に係る問合項目選択画面データ(以下、「選択画面データ」という。)を携帯電話機20に対して送信する。また、このダウンロードサーバ11は、携帯電話機20からのダウンロード要求を受け付けると、その要求に係るアプリケーションプログラムを携帯電話機20に対して送信するアプリケーションプログラム提供用のサーバとしても機能する。
また、選択画面データを利用するアプリケーションプログラムも、コールセンタを運営する企業等又はその委託業者によって提供される。このアプリケーションプログラムについても、選択画面データと同様に、携帯電話機20から携帯電話通信網10を介してダウンロード可能な状態でダウンロードサーバ11に登録される。
このダウンロードサーバ11は、システムバス100、CPU101、内部記憶装置、外部記憶媒体としての外部記憶装置104、入力装置105及び出力装置106を備えている。上記内部記憶装置は、RAM102やROM103等で構成されている。上記外部記憶装置は、ハードディスクドライブ(HDD)や光ディスクドライブ等で構成されている。上記入力装置105は、マウスやキーボード等で構成されている。上記出力装置106は、ディスプレイやプリンタ等で構成されている。更に、このダウンロードサーバ11は、携帯電話通信網10を介して各ユーザーの携帯電話機20と通信するための携帯電話通信網用通信装置107を備えている。
上記CPU101やRAM102等の構成要素は、システムバス100を介して、互いにデータやプログラムの命令等のやり取りを行う。このダウンロードサーバ11を所定の手順に従って動作させるためのプログラムは、ROM103や外部記憶装置104に記憶されており、必要に応じてCPU101やRAM102上の作業エリアに呼び出されて実行される。また、このダウンロードサーバ11には、携帯電話機20に提供する選択画面データやこれを利用するアプリケーションプログラムが外部記憶装置104に記憶されている。ダウンロードサーバ11は、携帯電話機20からのダウンロード要求に応じ、CPU101、RAM102、携帯電話通信網用通信装置107等が協働して、外部記憶装置104に記憶されている選択画面データやアプリケーションプログラムを、携帯電話通信網10を介して携帯電話機20に送信する機能を有している。なお、このダウンロードサーバ11は、専用の制御装置として構成してもいいし、汎用のコンピュータシステムを用いて構成してもよい。また、1台のコンピュータで構成してもいいし、複数の機能をそれぞれ受け持つ複数台のコンピュータをネットワークで結んで構成してもよい。
この携帯電話機20は、クラムシェル(折り畳み)タイプの携帯電話機である。この携帯電話機20は、システムバス200、CPU201、RAM202やROM203等からなる内部制御装置、入力装置204、表示手段としての表示装置205、音声出力手段としての音出力装置206及び携帯電話通信網用通信装置207を備えている。
CPU201やRAM202等の構成要素は、システムバス200を介して、互いに各種データやプログラムの命令等のやり取りを行っている。上記入力装置204は、データ入力キー(テンキー、*キー、#キー)21、通話開始キー22、終話キー23、スクロールキー24及び多機能キー25、並びに、音声入力手段としてのマイク26などから構成されている。上記表示装置205は、液晶ディスプレイ(LCD)27及びそのドライバ等から構成されている。上記音出力装置206は、スピーカ28及びそのドライバ等から構成されている。上記携帯電話通信網用通信装置207は、携帯電話通信網10を介して他の電話機やコールセンタ、上記ダウンロードサーバ11との間で通信を行うためのものである。また、RAM202内には、後述する電話機プラットフォームが管理する第1の記憶手段としてのプラットフォーム用記憶領域と、後述するアプリケーション実行環境上で管理される第2の記憶手段としてのアプリケーション用記憶領域とが存在する。
この携帯電話機20は、電話手段としての電話通信部211、データ通信手段としてのデータ通信部212、操作手段としての操作部213、アプリケーションプログラム実行手段としてのアプリケーションプログラム実行管理部214、主制御部215、出力部216等を備えている。
上記データ通信部212は、上記電話通信部211と同様に、上述のハードウェア構成上の携帯電話通信網用通信装置207等に対応する。このデータ通信部212は、携帯電話通信網10を介して他の携帯電話機とメールのやり取りを行ったり、携帯電話通信網10からゲートウェイサーバを介して、インターネット等の外部の通信ネットワークに接続し、インターネット上での電子メールのやり取りやWebページの閲覧等を行ったりするためのものである。また、このデータ通信部212は、携帯電話通信網10を介して、ダウンロードサーバ11が提供する選択画面データやこれを利用するアプリケーションプログラムをダウンロードするためにも用いられる。
上記操作部213は、ユーザーが操作可能な上述のテンキー21、通話開始キー22、終話キー23等で構成されている。この操作部213を操作することにより、ユーザーは、携帯電話機20に対し、電話番号を入力したり、URL等のデータを入力したり、電話着信の際に通話の開始及び終了を行ったり、アプリケーションプログラムの選択、起動及び停止を行ったりすることができる。また、ユーザーは操作部213を操作することにより、上記ダウンロードサーバ11から選択画面データやこれを利用するアプリケーションプログラムをダウンロードすることもできる。
ここで、アプリケーションプログラムは、クラスライブラリAPI(アプリケーションインターフェース)を介して上記アプリケーション実行環境内にある関数等のクラスライブラリを呼び出して使用できるようになっている。この関数等のクラスライブラリの呼び出しの履歴は、アプリケーションプログラムの仮想的な実行環境(仮想マシン:VM)が終了するまで、RAM202内におけるアプリケーション用記憶領域に記憶される。また、アプリケーション実行環境は、アプリケーションプログラムの実行に際して用いる各種データも、そのアプリケーション用記憶領域に保存する。そして、この各種データを用いるときには、このアプリケーション用記憶領域から読み出したり、書き込んだりする。また、アプリケーション実行環境内の実行環境管理ライブラリは、電話機プラットフォームAPIを介して後述の電話機プラットフォーム内の電話機プラットフォームライブラリを呼び出して使用できるようになっている。
このPBX12は、制御部311、電話手段としての電話通信部312、音声データ記憶手段としての記憶部313、データ通信手段としてのLAN通信部314等を備えており、公知のPBXと同様の構成を有している。このPBX12が設置されたコールセンタは、ユーザーが使用する携帯電話機のサービスを提供する携帯電話事業者によって運営されている。このコールセンタでは、ユーザーからの各種問い合わせに対して適切に応対して、ユーザーに携帯電話機20をより快適に使用してもらうためのものである。
上記電話通信部312は、他の携帯電話機や固定電話機と携帯電話通信網10を介して電話通信を行うためのものである。
上記記憶部313は、ROM等の不揮発性メモリなどから構成されている。この記憶部313には、制御部311で実行される各種プログラムのほか、コールセンタに電話した携帯電話機20のユーザーに流す音声ガイダンスの音声データや、携帯電話機20のユーザーの様々な問い合わせに対する回答の音声データなどが記憶されている。また、この記憶部313には、ユーザーの携帯電話機20との通話中に携帯電話通信網10を介して送信されてくる操作特定信号としてのDTMF(Dial Tone Multi Frequency)信号と、その信号に対する処理とを対応づけた振り分けテーブルも記憶されている。上記制御部311は、携帯電話機20からのDTMF信号を受信すると、この振り分けテーブルを用いて、コミュニケータ(人間)に接続するのか、そのDTMF信号に対応する音声データに基づく音声を流すのかを決定することができる。なお、このDTMF信号は、プッシュ音あるいはトーン信号とも呼ばれるものである。
上記LAN通信部314は、図2に示したように、コールセンタに敷設されたLAN(Local Area Network)に接続された複数のコミュニケータ端末13、SMSC(Short Message Service Center)14、顧客管理データベース(以下、「顧客管理DB」という。)15などとデータ通信を行うためのものである。なお、上記制御部311がCTI機能を発揮することによって、コミュニケータ端末13から顧客管理DB15を参照することができる。
上記コミュニケータ端末13は、ユーザーの問い合わせ等に応対するコミュニケータ(人間)によって使用されるもので、その構成は市販のパーソナルコンピュータ(パソコン)と同様である。コミュニケータは、PBX12によって携帯電話機20とコミュニケータ端末13との電話回線が確立された場合、コミュニケータ端末13を用いてユーザーと会話することができる。また、コミュニケータは、必要に応じて、顧客管理DB15からLANを介して読み出された通話中のユーザーの情報を、コミュニケータ端末13のモニタで確認しながら、そのユーザーに応対することができる。
上記SMSC14は、携帯電話機20に対して、その携帯電話機についての今月分の請求金額等を、その携帯電話機用のメッセージサービスを利用して通知するための装置である。SMSC14は、PBX12からの命令に応じて、顧客管理DB15から通知対象となるユーザーへの今月分の請求金額等のデータを読み出し、これをそのユーザーに対してショートメッセージ(以下、単に「メール」という。)で通知する処理を行う。
顧客管理DB15は、当該携帯電話機事業者と契約している利用者の各種情報について登録されている。
次に、本自動音声応答システムを用いて、ユーザーがコールセンタに問い合わせてその回答をもらうまでの一例(以下、本例を「動作例1」という。)について説明する。なお、本動作例1は、携帯電話機20の携帯電話事業者が提供する料金プランを知るための問い合わせを行う場合の例であり、この問い合わせに対してはIVRによる自動音声によって応対する。
本動作例1においては、その事前準備として、まず、ユーザーは、問合用アプリケーションプログラムをダウンロードサーバ11から自分の携帯電話機20へダウンロードしておく。具体的には、まず、ユーザーは、操作部213のキーを操作し、ブラウザを起動して閲覧先のURLを入力する。そうすると、ブラウザを実行する主制御部215は、そのURLによって特定されるダウンロードサーバ11に対してリクエストを送信する。このリクエストを受けたダウンロードサーバ11は、そのリクエストの送信元である携帯電話機20に向けて、そのリクエストに係るアプリケーションリストをレスポンスとして送信する。その後、ユーザーは、操作部213のキーを操作して、LCD27上に表示されたアプリケーションリストの中から、自分が希望する問合用アプリケーションプログラムを選択する。すると、主制御部215は、その選択結果をデータ通信部212を介してリクエスト(プログラム取得要求)とともにダウンロードサーバ11へ送信する。このリクエストを受けたダウンロードサーバ11は、そのリクエストに係る問合用アプリケーションプログラムを、レスポンスとして携帯電話機20に向けて送信する。ここで、本動作例1においては、問合用アプリケーションプログラムのダウンロード時に、その時点で最新の選択画面データが一緒にダウンロードされる。携帯電話機20の主制御部215は、上記レスポンスに含まれるアプリケーションプログラム及び選択画面データをRAM202に保存する。このとき、選択画面データは、そのアプリケーションプログラムに関連付けられた状態で保存される。なお、本動作例1では、データ通信部212及び主制御部215によってダウンロード手段が構成されている。以下の動作例についても同様である。
問合用アプリケーションプログラムを起動すると、まず、図9中符号Aで示す破線で囲まれた問合項目を選択するための最初の問合項目選択画面がLCD27に表示される。この最初の問合項目選択画面Aには、(1)〜(9)までの9個の問合項目について、それぞれ説明が付されている。この問合項目選択画面Aの内容は、従来の自動音声応答システムにおいて電話がつながった後に最初に流れる音声ガイダンスによって案内される内容とほぼ同様のものである。すなわち、本実施形態では、従来、音声ガイダンスによって音声で案内されていた内容が文章等でLCD27に表示される。
次に、本自動音声応答システムを用いて、ユーザーがコールセンタに問い合わせてその回答をもらうまでの他の例(以下、本例を「動作例2」という。)について説明する。なお、本動作例2は、ユーザーが自分に対して請求される請求金額を確認するための問い合わせの例であり、この問い合わせに対してはIVRによる自動音声及びSMSC14によるメールによって応対する。
本動作例2において、ユーザーは、上記動作例1と同様に、問合用アプリケーションプログラムを起動させ、LCD27に問合項目選択画面Aを表示させる。ユーザーは、これを見て、各問合項目の説明を読みながら、請求金額の確認に関係する「料金案内」という問合項目を選択する。具体的には、ユーザーは、LCD27上に表示された問合項目選択画面A中の問合項目のうち、「料金案内」という問合項目に付された番号(3)と同じ番号のテンキー21を押す。すると、主制御部215は、上記動作例1の場合と同様に、押されたテンキー21のキー操作特定信号によって特定される選択画面データをRAM202から読み出し、その選択画面データに基づく次の問合項目選択画面Cを、LCD27に表示させる処理を行う。また、LCD27上に表示された問合項目選択画面A中の「料金案内」という問合項目が選択されると、主制御部215は、その選択内容をRAM202に一時的に保存する。具体的には、「料金案内」という問合項目を選択するためにユーザーが操作したテンキー21の番号(3)を保存する。
次に、本自動音声応答システムを用いて、ユーザーがコールセンタに問い合わせてその回答をもらうまでの更に他の例(以下、本例を「動作例3」という。)について説明する。なお、本動作例3は、ユーザーが自分の住所変更の手続きについての問い合わせの例であり、この問い合わせに対してはIVRによる自動音声及びコミュニケータ(人間)による説明によって応対する。
本動作例3において、ユーザーは、上記動作例1や上記動作例2と同様に、問合用アプリケーションプログラムを起動させ、LCD27に問合項目選択画面Aを表示させる。ユーザーは、これを見て、各問合項目の説明を読みながら、住所変更手続きの問い合わせに関係する「変更受付」という問合項目を選択する。具体的には、ユーザーは、LCD27上に表示された問合項目選択画面A中の問合項目のうち、「変更受付」という問合項目に付された番号(2)と同じ番号のテンキー21を押す。すると、主制御部215は、上記動作例1や上記動作例2の場合と同様に、押されたテンキー21のキー操作特定信号によって特定される選択画面データをRAM202から読み出し、その選択画面データに基づく次の問合項目選択画面Dを、LCD27に表示させる処理を行う。また、LCD27上に表示された問合項目選択画面A中の「変更受付」という問合項目が選択されると、主制御部215は、その選択内容をRAM202に一時的に保存する。具体的には、「変更受付」という問合項目を選択するためにユーザーが操作したテンキー21の番号(2)を保存する。
なお、LCD27に最初に表示された問合項目選択画面Aにおいて、ユーザーが「その他」という問合項目を選択した場合も、上記と同様ににして、コミュニケータに接続される。
しかも、本実施形態では、従来と同じように、電話回線確立後にDTMF信号を送信することによって応答を受けることができる。コールセンタで用いられている既存の自動音声応答装置は、一般に、電話回線確立後にDTMF信号を送信することによって応答音声を流すというものである。よって、本実施形態によれば、既存の自動音声応答装置を、ほとんど構成に変更を加えることなく又は全く変更を加えることなく、利用することができる。
このように既存の自動音声応答装置をそのまま利用することができる利点は、コスト面に限られない。すなわち、既存の自動音声応答装置の構成を変更して操作方法を案内する音声ガイダンスを流さない場合、すべてのユーザーに対して従来の利用方法とは異なる利用方法でコールセンタの利用を強いる結果となる。この場合、従来の利用方法(音声ガイダンスで案内される操作方法に従って電話機を操作する方法)に慣れ親しんでおり、利用方法の変化に対応するのが困難なユーザーにとっては、コールセンタの利便性がかえって悪くなってしまう。本実施形態のように、操作方法を音声ガイダンスで案内される既存の自動音声応答装置をそのままできれば、ユーザーは、本実施形態の携帯電話機20を用いて問合項目選択画面を見ながら電話機を操作して迅速に回答を受ける方法と、従来どおり音声ガイダンスで案内される操作方法に従って操作する方法とを、選択的に使用して、コールセンタを利用することができる。
また、上述した実施形態では、携帯電話事業者が運営するコールセンタを例に挙げて説明したが、販売した商品についてのアフターサービスを行うセンタ、商品の注文を受け付けるセンタ、不在中に配達された配達物の再配送依頼を受け付けるセンタなど、様々な用途に広く応用することができる。
また、本発明は、携帯電話機のほか、PHS、自動車電話機等の電話機の場合についても適用でき、同様な効果が得られるものである。
11 ダウンロードサーバ
12 PBX(自動音声応答装置)
13 コミュニケータ端末
20 携帯電話機
27 LCD
211 電話通信部
213 操作部
214 アプリケーションプログラム実行管理部
215 主制御部
311 制御部
312 電話通信部
Claims (8)
- 電話機の利用者の要求に応じて自動音声応答装置により電話回線を通じて音声を流す自動音声応答方法において、
利用者の要求に応じた音声を該利用者が聞くために必要となる操作方法を案内するための操作方法案内画面を該電話機の表示手段に表示し、
該操作方法案内画面の表示中に該利用者が操作した操作内容を特定するための操作特定信号を、該電話機と上記自動音声応答装置との電話回線確立後に、該電話機から該自動音声応答装置へ送信し、
該操作特定信号によって特定される操作内容に応じた音声を、該自動音声応答装置から電話回線を通じて該電話機へ流すことを特徴とする自動音声応答方法。 - 操作手段及び表示手段を備えた電話機と、
該電話機の利用者の要求に応じて電話回線を通じて音声を流す自動音声応答装置とを備えた自動音声応答システムにおいて、
上記電話機は、その利用者の要求に応じた音声を該利用者が聞くために必要となる操作方法を案内するための操作方法案内画面のデータを記憶したデータ記憶手段と、該操作方法案内画面が上記表示手段に表示されているときに該利用者が操作した操作内容を特定するための操作特定信号を、上記自動音声応答装置との電話回線確立後に、該自動音声応答装置へ送信する操作特定信号送信手段とを有し、
上記自動音声応答装置は、上記音声の音声データを記憶する音声データ記憶手段と、該電話機から送信された操作特定信号を受信する操作特定信号受信手段と、受信した操作特定信号によって特定される操作内容に対応した音声データを該音声データ記憶手段から読み出して、読み出した音声データに基づく音声を電話回線を通じて該電話機へ流す音声案内手段とを有することを特徴とする自動音声応答システム。 - 請求項2の自動音声応答システムにおいて、
上記電話機の表示手段に表示される表示情報を通信ネットワークを介して該電話機に送信する情報送信装置を備えており、
上記自動音声応答装置は、受信した操作特定信号によって特定される操作内容に対応した表示情報を該情報送信装置から該電話機へ送信させるための指令を該情報送信装置へ送信する指令送信手段を有し、
該情報送信装置は、該自動音声応答装置から送信された該指令を受信する指令受信手段と、受信した指令に係る表示情報を該電話機へ送信する表示情報送信手段とを有し、
該電話機は、該情報送信装置から送信された表示情報を受信する表示情報受信手段と、受信した表示情報を該表示手段に表示させる表示制御手段とを有することを特徴とする自動音声応答システム。 - 操作手段及び表示手段を備えた電話機において、
利用者の要求に応じた音声を該利用者が聞くために必要となる操作方法を案内するための操作方法案内画面のデータを記憶したデータ記憶手段と、
該操作方法案内画面が上記表示手段に表示されているときに該利用者が操作した操作内容を特定するための操作特定信号を、操作特定信号に応じた音声を流す自動音声応答装置との電話回線確立後に、該自動音声応答装置へ送信する操作特定信号送信手段とを有することを特徴とする電話機。 - 請求項4の電話機において、
上記操作方法案内画面が上記表示手段に表示されているときに利用者が操作した操作内容を、上記自動音声応答装置との電話回線確立前に記憶しておく操作内容記憶手段を有し、
上記操作特定信号送信手段は、該自動音声応答装置との電話回線確立後に、該操作内容記憶手段に記憶されている操作内容を特定するための操作特定信号を、該自動音声応答装置へ送信することを特徴とする電話機。 - 請求項4又は5の電話機において、
上記データ記憶手段は、互いに異なる複数の操作方法案内画面のデータを記憶しており、
上記表示手段は、最初の操作方法案内画面の表示中に利用者の要求に応じた音声を該利用者が聞くために必要となる操作が行われたとき、その操作内容に対応する次の操作方法案内画面を表示することを特徴とする電話機。 - 請求項4、5又は6の電話機において、
上記表示手段は、最後の操作方法案内画面の表示中に利用者の要求に応じた音声を該利用者が聞くために必要となる操作が行われたとき、上記自動音声応答装置との電話回線を確立させるための電話画面を表示し、
該電話画面中の所定画像を選択する操作を利用者が行ったとき、該自動音声応答装置との電話回線を確立するための処理を行う自動電話処理手段を有することを特徴とする電話機。 - 請求項4、5、6又は7の電話機において、
上記操作方法案内画面のデータをネットワークを介してダウンロードし、該データを上記データ記憶手段に保存するダウンロード手段を有することを特徴とする電話機。
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