JP2001352419A - 画像形成システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 複写機等の画像形成装置が他人に使用されて
いたり、故障等があっても、他の装置で画像データをプ
リントできるようにする。 【解決手段】 画像形成装置であるデジタル複写機に、
外部のホスト装置（パーソナルコンピュータまたはワー
クステーション１１）と通信を行うネットワークインタ
ーフェイス部７と、ここから受信した画像データを記憶
するメモリと、プリンタ部２を備え、リーダ部１で読み
取った画像データをプリンタ部２にてプリントするとと
もに、他のデジタル複写機からの画像データも受信でき
るようにし、その画像データをプリンタ部２にてプリン
トできるようにする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、特にネットワーク
通信機能及び電子ソート機能を備えたデジタル複写機等
の画像形成装置を有する画像形成システムに関するもの
である。

【０００２】

【従来の技術】従来より、コピーを行うすべての原稿の
画像を読み取り、それらの画像データをハードディスク
などのメモリに一旦記憶し、そのメモリから任意の原稿
の画像データを繰り返し読み出してプリントアウトする
電子ソート機能を備えたデジタル複写機が知られてい
る。このような複写機では、複数のビンを持つソート装
置を持たなくても、コピー紙をソートした状態で排紙す
ることが可能である。

【０００３】また、ホストコンピュータのアプリケーシ
ョンＰＤＬ（ページ記述言語）のデータをネットワーク
を介してデジタル複写機が受け取り、そのＰＤＬからビ
ットマップ画像に展開し、同様にハードディスクなどの
メモリに一旦記憶し、そのメモリから任意の画像を繰り
返し読み出してプリントし、ソートする、ＰＤＬ画像の
電子ソート機能が知られている。

【０００４】さらに、デジタル複写機のハードディスク
について個人的に領域を分け、ホスト装置からのＰＤＬ
をビットマップに展開した画像を自分の領域（パーソナ
ルボックス）に一旦格納し、そのパーソナルボックスか
ら画像をプリントする場合、複写機の操作部から自分の
領域をアクセスするためのパスワードを入力してプリン
トすることが知られている。このようなシステムは、他
人に見られたくないＰＤＬ画像をプリントする場合に有
効となる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】ところで、上記のよう
なシステムでは、例えばユーザがホストコンピュータ等
のアプリケーションＰＤＬをデジタル複写機のパーソナ
ルボックスに送信後、複写機の操作部からプリントする
場合、他人がその複写機でコピー動作を行っていたら、
そのコピー動作が終了するまでプリントできないという
問題点があった。また、その複写機がトナー切れ、用紙
切れ等のプリンタ故障、あるいは他の理由でプリンタが
使えない場合、故障状態等が直るまでプリントできない
という問題点があった。

【０００６】本発明は、上記のような問題点に着目して
なされたもので、デジタル複写機等の画像形成装置が他
人に使用されていたり故障等が発生していても、他の装
置で画像データを引き出してプリントすることができ、
プロダクティビティが向上した画像形成システムを提供
することを目的としている。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明に係る画像形成シ
ステムは、次のように構成したものである。

【０００８】（１）複数の画像形成装置から成るシステ
ムであって、各画像形成装置は、他の画像形成装置と通
信する通信手段と、この通信手段を介して受信した画像
データを記憶する記憶手段と、画像データをプリント出
力するプリント手段とを備え、所望の画像形成装置に、
他の画像形成装置に記憶されている画像データを前記通
信手段を介して取得するデータ取得手段と、取得した画
像データを前記プリント手段によりプリント出力する制
御手段を備えるようにした。

【０００９】（２）上記（１）の構成において、通信手
段は、ホスト装置との間でネットワーク通信を行うネッ
トワーク通信手段とした。

【００１０】（３）上記（１）または（２）の構成にお
いて、制御手段は、取得した画像データをプリントした
後に、該取得した画像データが記憶されている他の画像
形成装置の記憶手段からそのデータを消去するようにし
た。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施例を図面につ
いて説明する。

【００１２】図１は本発明の実施例による画像形成装置
の構成を示すブロック図であり、ネットワーク通信機能
及び電子ソート機能を備えたデジタル複写機の概略構成
を示している。

【００１３】リーダ部１は原稿の画像を読み取り、その
原稿画像に応じた画像データをプリンタ部（プリント手
段）２及び画像入出力制御部３へ出力する。プリンタ部
２はリーダ部１及び画像入出力制御部３からの画像デー
タに応じた画像を記録紙上に記録する。画像入出力制御
部３はリーダ部１に接続されており、ファクシミリ部
４、ファイル部５、ネットワークインターフェイス部
（ネットワーク通信手段）７、ＰＤＬの一種であるＬＩ
ＰＳのフォーマッタ部８、同じくＰＤＬの一種であるポ
ストスクリプト（登録商標）のフォーマッタ部９、コア
部１０などからなる。また、フォーマッタ部８，９は受
信コードデータを画像データに展開する展開手段となっ
ている。

【００１４】ファクシミリ部（データ取得手段）４は電
話回線を介して受信した圧縮画像データを伸長し、伸長
された画像データをコア部１０へ転送し、またコア部１
０から転送された画像データを圧縮し、圧縮された圧縮
画像データを電話回線を介して送信する。ファイル部５
には光磁気ディスクドライブユニット６が接続されてお
り、ファイル部５はコア部１０から転送された画像デー
タを圧縮し、その画像データを検索するためのキーワー
ドとともに光磁気ディスクドライブユニット６にセット
された光磁気ディスクに記憶させる。また、このファイ
ル部５はコア部１０を介して転送されたキーワードに基
づいて光磁気ディスクに記憶されている圧縮画像データ
を検索し、検索された圧縮画像データを読み出して伸長
し、伸長された画像データをコア部１０へ転送する。

【００１５】ネットワークインターフェイス部７は、ホ
スト装置であるパーソナルコンピュータまたはワークス
テーション（以下ＰＣ／ＷＳと記す）１１とコア部１０
の間のインターフェイスである。また、このネットワー
クインターフェイス部７は、同様にネットワーク接続さ
れている他のデジタル複写機１３と、コア部１０間のイ
ンターフェイスにもなっている。そして、本実施例に関
わるホスト装置からのＰＤＬ画像を受信したり、他のデ
ジタル複写機のハードディスクから原稿画像等を読み出
す場合、このネットワークインターフェイス部７を介し
て行う。

【００１６】１２はネットワークサーバーであり、ネッ
トワーク制御の中枢である。フォーマッタ部８，９はＰ
Ｃ／ＷＳ１１から転送されたＰＤＬデータをプリンタ部
２で記録可能な画像データに展開する。コア部１０につ
いては後述するが、このコア部１０はリーダ部１、ファ
クシミリ部４、ファイル部５、ネットワークインターフ
ェイス部７、フォーマッタ部８，９のそれぞれの間のデ
ータの流れを制御する。

【００１７】図２は上記構成の画像形成装置の内部構成
を示す断面図であり、１００はデジタル複写機の装置本
体、１８９は循環式自動原稿送り装置（ＲＤＦ）であ
る。図１におけるリーダ部１は、図２の１０１〜１０９
の本体上部の部分、プリンタ部２は図２の１１０〜１６
３の本体内部の部分に対応する。

【００１８】図２において、１０１は原稿載置台として
のプラテンガラス、１０２はスキャナで、原稿照明ラン
プ１０３、走査ミラー１０４等で構成されている。そし
て、不図示のモータによりスキャナ１０２が所定方向に
往復走査されることで、原稿の反射光１０７が走査ミラ
ー１０４〜１０６を介し、レンズ１０８を透過してイメ
ージセンサであるＣＣＤ１０９に結像する。

【００１９】１２０はレーザ、ポリゴンスキャナ等で構
成された露光制御部で、ＣＣＤイメージセンサ１０９で
電気信号に変換され、後述する所定の画像処理が行われ
た画像信号に基づいて変調されたレーザ光１２９を感光
体ドラム１１０に照射する。

【００２０】感光体ドラム１１０の回りには、１次帯電
器１１２、現像器１２１、転写帯電器１１８、クリーニ
ング装置１１６、前露光ランプ１１４が装備されてい
る。そして、画像形成部１２６において、感光体ドラム
１１０は不図示のモータにより図に示す矢印の方向に回
転しており、１次帯電器１１２により所望の電位に帯電
された後、露光制御部１２０からのレーザ光１２９が照
射され、静電潜像が形成される。この感光体ドラム１１
０上に形成された静電潜像は、現像器１２１により現像
されて、トナー像として可視化される。

【００２１】一方、上段カセット１３１あるいは下段カ
セット１３２からピックアップローラ１３３，１３４に
より給紙された転写紙は、給紙ローラ１３５，１３６に
より本体内上部に送られ、レジストローラ１３７により
転写ベルトに給送され、上記可視化されたトナー像が転
写帯電器１１８によりこの転写紙に転写される。転写後
の感光体ドラム１１０は、クリーニング装置１１６によ
り残留トナーが清掃され、前露光ランプ１１４により残
留電荷が消去される。

【００２２】上記転写後の転写紙は、転写ベルト１３０
から分離され、定着前帯電器１３９，１４０によりトナ
ー像が再帯電され、定着器１４１に送られて加圧、加熱
により定着され、排出ローラ１４２により本体１００の
外に排出される。

【００２３】１１９はレジストローラ１３７から送られ
た転写紙を転写ベルト１３０に吸着させる吸着帯電器で
あり、転写ベルト１３０の回転に用いられると同時にこ
の吸着帯電器１１９と対になって転写ベルト１３０に転
写紙を吸着帯電させる転写ベルトローラ（図示せず）が
設けられている。

【００２４】本体１００には、例えば４０００枚の転写
紙を収納し得るデッキ１５０が装備されている。このデ
ッキ１５０のリフタ１５１は、給紙ローラ１５２に転写
紙が常に当接するように転写紙の量に応じて上昇する。
また、１００枚の転写紙を収容し得るマルチ手差し１５
３が装備されている。

【００２５】さらに、図２において、１５４は排紙フラ
ッパであり、両面記録側ないし多重記録側と排紙側の経
路を切り替える。排紙ローラ１４２から送り出された転
写紙は、この排紙フラッパ１５４により両面記録側ない
し多重記録側に切り替えられる。また、１５７は両面記
録と多重記録の経路を切り替える多重フラッパであり、
これを図の左方向に倒すことにより、転写紙を反転パス
１５５に介さずに直接下搬送パス１５８に導くことがで
きる。

【００２６】１５９は経路１６０を通じて転写紙を感光
体ドラム１１０側に給紙する給紙ローラである。１６１
は排紙フラッパ１５４の近傍に配置されて、この排紙フ
ラッパ１５４により排出側に切り替えられた転写紙を機
外に排出する排出ローラである。

【００２７】両面記録（両面複写）時には、排紙フラッ
パ１５４を上方に上げて、多重フラッパ１５７を右に倒
し、複写済みの転写紙を搬送パス１５５を介した後、多
重フラッパ１５７を左に倒し、搬送パス１５８を介し
て、裏返した状態で再給紙トレイ１５６に格納する。ま
た多重記録（多重複写）時には、排紙フラッパ１５４を
上方に上げて、多重フラッパ１５７を左に倒し、複写済
みの転写紙を搬送パス１５８を介した後、再給紙トレイ
１５６に格納する。この再給紙トレイ１５６に格納され
た転写紙は、下から１枚ずつ給紙ローラ１５９により経
路１６０を介して本体１００のレジストローラ１３７に
導かれる。

【００２８】本体１００から転写紙を反転して排出（裏
面排紙）する場合には、排紙フラッパ１５４を上方へ上
げ、フラッパ１５７を右方向へ倒し、複写済みの転写紙
を搬送パス１５５側へ搬送し、転写紙の後端が第１の送
りローラ１６２を通過した後に、反転ローラ１６３によ
って第２の送りローラ１６２ａ側へ搬送し、排出ローラ
１６１によって、転写紙を裏返して機外へ排出する。

【００２９】図３はリーダ部１の構成を示すブロック図
である。ＣＣＤ２０９から出力された画像データは、Ａ
／Ｄ・ＳＨ部２１０でアナログ／デジタル変換が行われ
るとともに、シェーディング補正が行われる。このＡ／
Ｄ・ＳＨ部２１０によって処理された画像データは、画
像処理部２１１を介してプリンタ部２へ転送されるとと
もに、インターフェイス（Ｉ／Ｆ）部２１３を介して画
像入出力制御部３のコア部１０へ転送される。

【００３０】ＣＰＵ２１４は、図２の本体１００の操作
部５００で設定された設定内容に応じて画像処理部２１
１及びインターフェイス部２１３を制御する。例えば、
操作部５００でトリミング処理を行って複写を行う複写
モードが設定されている場合は、画像処理部２１１でト
リミング処理を行わせてプリンタ部２へ転送させる。ま
た、操作部５００でファクシミリ送信モードが設定され
ている場合は、インターフェイス部２１３から画像デー
タと設定されたモードに応じた制御コマンドをコア部１
０へ転送させる。このようなＣＰＵ２１４の制御プログ
ラムはメモリ２１６に記憶されており、ＣＰＵ２１４は
メモリ２１６を参照しながら制御を行う。また、メモリ
２１６はＣＰＵ２１４の作業領域としても使われる。

【００３１】図４はコア部１０の構成を示すブロック図
である。リーダ部１からの画像データはデータ処理部３
２１へ転送され、リーダ部１からの制御コマンドはＣＰ
Ｕ３２３へ転送される。データ処理部３２１は画像の回
転処理や変倍処理などの画像処理を行うものであり、リ
ーダ部１からデータ処理部３２１へ転送された画像デー
タは、リーダ部１から転送された制御コマンドに応じ
て、インターフェイス部３２０を介してファクシミリ部
４、ファイル部５、ネットワークインターフェイス部７
へ転送される。

【００３２】また、ネットワークインターフェイス部７
を介して入力された画像を表すコードデータは、データ
処理部３２１に転送され、そのＰＤＬがＬＩＰＳである
のかあるいはポストスクリプトであるのかが判定され、
しかるべきフォーマッタ部８または９へ転送されて画像
データに展開される。この画像データはデータ処理部３
２１に転送された後、ファクシミリ部４やプリンタ部２
へ転送される。

【００３３】ファクシミリ部４からの画像データは、デ
ータ処理部３２１へ転送された後、プリンタ部２やファ
イル部５、ネットワークインターフェイス部７へ転送さ
れる。また、ファイル部５からの画像データは、データ
処理部１２１へ転送された後、プリンタ部２やファクシ
ミリ部４、ネットワークインターフェイス部７へ転送さ
れる。

【００３４】ＣＰＵ３２３はメモリ３２４に記憶されて
いる制御プログラム、及びリーダ部１から転送された制
御コマンドに従ってこのような制御を行う。また、メモ
リ３２４はＣＰＵ３２３の作業領域としても使われる。
ネットワークインターフェイス部７にはＭＩＢ（Ｍａｎ
ａｇｅｍｅｎｔ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｂａｓｅ）
と呼ばれるデータベースが構築されており、ＳＮＭＰプ
ロトコルを介してネットワーク上のコンピュータと通信
することで、プリンタ部２の管理が可能になっている。

【００３５】また、パーソナルボックスプリントにおい
て、例えばＴＣＰ／ＩＰプロトコルで他のデジタル複写
機のネットワークインターフェイス部７と通信し、他の
デジタル複写機のコア部１０を通じ、他のデジタル複写
機のリーダ部１の画像処理部２１１内における図５の画
像記憶部２５５のハードディスク２５７内のパーソナル
ボックスにある原稿を読み出し、他の複写機のコア部１
０、ネットワークインターフェイス部７を介して、原稿
画像をＴＣＰ／ＩＰプロトコルで受け取る。

【００３６】上記他のデジタル複写機から受け取った原
稿画像は、ネットワークインターフェイス部７から受け
取り、コア部１０、リーダ部１を経由してプリンタ部２
に転送し、プリントアウトする。

【００３７】このように、コア部１０を中心に原稿画像
の読み取り、画像のプリント、画像の送受信、画像の保
存、コンピュータからのデータの入出力などの機能を複
合させた処理を行うことが可能となっている。

【００３８】図５は画像処理部２１１の詳細構成を示す
ブロック図である。

【００３９】Ａ／Ｄ・ＳＨ部２１０によってＡ／Ｄ変換
され、シェーディング補正された画像は、Ｂｌａｃｋの
輝度のデータとして入力され、ｌｏｇ変換部２５０に送
られる。ｌｏｇ変換部２５０では、入力された輝度デー
タを濃度データに変換するためのＬＵＴが格納されてお
り、入力されたデータに対応するテーブル値を出力する
ことによって、輝度データを濃度データに変換する。

【００４０】その後、濃度データは２値化部２５１へ送
られる。２値化部２５１では、多値の濃度データが２値
化され、濃度値が「０」あるいは「２５５」となる。こ
の２値化された８ｂｉｔの画像データは、「０」あるい
は「１」の１ｂｉｔの画像データに変換されるので、メ
モリに格納する画像データ量は小さくなる。

【００４１】しかし、上記のように画像を２値化する
と、画像の階調数は２５６階調から２階調になるため、
写真画像のような中間調の多い画像データは２値化によ
って一般に画像の劣化が著しい。そこで、２値データに
よる擬似的な中間調表現をする必要がある。例えば、２
値のデータで擬似的に中間調表現を行う手法として誤差
拡散法を行う。この方法は、ある画像の濃度があるしき
い値より大きい場合は「２５５」の濃度データであると
し、あるしきい値以下である場合は「０」の濃度データ
であるとして２値化した後、実際の濃度データと２値化
されたデータの差分を誤差信号として、回りの画素に配
分する方法である。誤差の配分は、あらかじめ用意され
ているマトリクス上の重み係数を２値化によって生じる
誤差に対して掛け合わせ、回りの画素に加算することに
よって行う。これによって、画像全体での濃度平均値が
保存され、中間調を擬似的に２値で表現することができ
る。

【００４２】上記２値化された画像データは、制御部２
５２に送られる。また、コンピュータからのＰＤＬを展
開したビットマップ画像データは、コア部１０から入力
され、このデータはすでにコア部１０の前段のＬＩＰＳ
フォーマッタ部８あるいはＰＳフォーマッタ部９で２値
画像データとして展開されているので、そのまま制御部
２５２に送られる。

【００４３】制御部２５２では、本体１００からの指令
により、ＲＤＦ、プラテンガラス上から読み取った原稿
で、Ａ／Ｄ・ＳＨ部２１０を経由した画像や、インター
フェイス部２１３からのＰＤＬを展開したビットマップ
の画像を画像記憶部２５５に格納したり、画像記憶部２
５５から画像データを順次読み出して出力する。

【００４４】画像記憶部２５５は、ＳＣＳＩコントロー
ラ２５６とハードディスク（メモリ）２５７を有し、Ｓ
ＣＳＩコントローラ２５６からの指令に従い、ハードデ
ィスク２５７に画像データを書き込む。そして、ハード
ディスク２５７に格納された複数の画像データは、操作
部５００で指定された編集モードに応じた順序でプリン
トされる。例えば、先頭ページから送られてくるＰＤＬ
画像を逆順プリント、かつ電子ソートする場合、ホスト
装置から送られてくるすべてのページのＰＤＬのビット
マップ画像を一旦ハードディスク２５７に格納した後、
最終ページから最初のページに向かって順にハードディ
スク２５７から画像を読み込み、プリントする。そし
て、この動作をホスト装置から要求された部数分繰り返
し、電子ソートを実現する。

【００４５】また、画像記憶部２５５から呼び出された
画像データ及び画像記憶部２５５に格納しない画像デー
タは、平滑化部２５３に送られる。平滑化部２５３で
は、まず１ｂｉｔのデータを８ｂｉｔのデータに変換
し、画像データの信号を「０」または「２５５」の状態
にする。

【００４６】変換された画像データは、あらかじめ決め
られたマトリクス上の係数と、近傍画素の濃度値をそれ
ぞれ乗算したものの総和で得られる、重みづけされた平
均値に置き換えられる。これによって、２値のデータは
近傍の画素における濃度値に応じて多値のデータに変換
され、読み取られた画像により近い画質が再現できる。
この平滑化された画像データは、γ補正部２５４に入力
される。γ補正部２５４では、濃度データを出力する際
にプリンタの特性を考慮したＬＵＴによる変換を行い、
操作部５００で設定された濃度値に応じた出力の調整を
行う。この結果、処理された画像はプリンタ部２へ転送
され、プリント出力が実行される。

【００４７】図６は操作部５００の液晶表示パネルの基
本画面を示す説明図である。

【００４８】この画面はタッチパネルとなっており、そ
れぞれ表示される機能の枠内を触れることにより、その
機能が実行される。

【００４９】拡張機能キー５０１は機能を拡張するため
のものであり、このキー５０１を押すことによって、ペ
ージ連写、両面複写、多重複写、移動、とじ代の設定、
枠消し等の設定モードに入る。画像モードキー５０２を
押すと、複写画像に対して網掛け、影付け、トリミン
グ、マスキングを行うための設定モードに入る。ユーザ
モードキー５０３は、ユーザ使用環境の設定、例えばブ
ザーＯＮ，ＯＦＦの設定、カセットオート選択のＯＮ／
ＯＦＦの設定、自動濃度調整方式の設定等を行うためも
のである。応用ズームキー５０４を押すと、原稿のＸ方
向，Ｙ方向を独立に変倍するモード、原稿サイズと複写
サイズから変倍率を計算するズームプログラムのモード
に入る。

【００５０】Ｍ１キー５０５，Ｍ２キー５０６，Ｍ３キ
ー５０７は、それぞれに登録されたモードメモリを呼び
出す際に押すキーである。登録キー５０８は、それぞれ
のモードメモリに現在のコピーモードを登録する場合に
押すキーである。

【００５１】オプションキー５０９は、フィルムから直
接複写するためのフィルムプロジェクタ等のオプション
機能の設定を行うキーである。さらに、お好みキーの設
定を行う場合にもこのキー５０９を押す。

【００５２】ソータキー５１０は、メカソータを使用す
るか、電子ソータを使用するかの設定、ソータのソー
ト、グループ等のモード設定を行うキーである。原稿混
載キー５１１は、原稿フィーダにＡ４サイズとＡ３サイ
ズ、あるいはＢ５サイズとＢ４サイズの原稿を一緒にセ
ットする際に押すキーである。

【００５３】等倍キー５１２は、複写倍率を１００％に
する際に押すキーである。縮小キー５１４，拡大キー５
１５は、定型の縮小、拡大を行う際に押すキーである。
ズームキー５１６は、倍率を例えば２５〜８００％の間
で設定するためのキーである。用紙選択キー５１３は、
複写用紙の選択を行う際に押すキーである。濃度キー５
１８，５２０は、キー５１８を押す毎に濃く複写され、
キー５２０を押す毎に薄く複写される。濃度表示部５１
７は、濃度キー５１８，５２０を押すと表示が左右に変
化する。ＡＥキー５１９は、新聞のように地肌の濃い原
稿を自動濃度調整複写するときに押すキーである。

【００５４】ＨｉＦｉキー５２１は、写真原稿のように
中間調の濃度が多い原稿の複写の際に押すキーである。
文字強調キー５２２は、文字原稿の複写で文字を際立た
せたい場合に押すキーである。

【００５５】ガイドキー５２３は、あるキーの機能が分
からないときに押すキーであり、そのキーの説明が表示
される。

【００５６】コピーキー５２４は、複写動作を行う場合
に押すキーであり、このキー５２４が押されたときに、
図６に示す基本画面が表示される。

【００５７】ファックスキー５５は、ファックスを行う
ときに押すキーである。ファイルキー５２６は、ファイ
ルデータを出力したいときに押すキーである。プリンタ
キー４２７は、プリントの濃度を変更したり、リモート
のホスト装置からのＰＤＬ画像のプリント出力結果を参
照したい場合に押すキーである。

【００５８】フォーム登録キー５４０は、ＲＤＦにセッ
トされた原稿をフォーム画像としてハードディスク２５
７のフォーム領域に記憶する場合に押すキーである。

【００５９】フォーム合成キー５４１は、ハードディス
ク２５７のフォーム領域に記憶された複数のフォーム画
像を選択し、ＲＤＦにセットされた原稿とＯＲ合成をと
り、プリントする場合に押すキーである。

【００６０】図７はネットワークを通じて他の画像形成
装置のハードディスクのパーソナルボックスにある原稿
画像を読み出す手段を実行するために他の画像形成装置
を選択するときの操作部５００の画面を示す図である。
画像形成装置を設置して、初めて使用する場合に、ユー
ザの管理者がこの操作部５００の画面からパーソナルボ
ックス原稿画像の読み出しが可能な他の画像形成装置の
設定を行う。

【００６１】この場合、不図示の管理者キーを押した
後、図示していないがテンキーにより管理者用パスワー
ドを入力し、あらかじめ画像形成装置のメモリ２１６に
登録されている管理者用パスワードと一致すれば、図示
しないが管理者画面を表示し、そこで「グループ機器取
得キー」を押すと、図７の画面に移行する。

【００６２】６４０はアドレス指定キーであり、これを
押してキー表示を反転させてから、不図示のテンキーに
より、原稿画像の送受信を行うべき他の画像形成装置の
ネットワーク装置のＩＰアドレスを入力する。例えば、
ネットワーク上の他の画像形成装置のＩＰアドレスが１
５０．６１．６５．９の場合、その数値を入力した後、
ＯＫボタン６４５を押して、他の画像形成装置とＴＣＰ
／ＩＰプロトコルで通信を開始する。その際、まず相手
が画像形成装置かを問い掛けるコマンドをそのＩＰアド
レスに対して送信し、相手が画像形成装置であれば、相
手の画像形成装置は自分の名称、機種名、ハードディス
クの残り容量、コピー中かどうか等の情報をレスポンス
として返すので、それらの情報を受信する。

【００６３】６４１はサーチ範囲指定キーであり、これ
を押してキー表示を反転させてから、不図示のテンキー
により、原稿画像の送受信を行うべきネットワーク上の
他の画像形成装置を探すためのＩＰアドレスの範囲を指
定する。これは、他の画像形成装置のＩＰアドレスが直
接分からなかった場合、あるいはＩＰアドレスの範囲内
で複数の画像形成装置があった場合に、ユーザがそれら
の中から原稿画像の送受信を行うべき他の画像形成装置
を選択したい場合に有効となる。

【００６４】６４３はサーチ範囲始点アドレス表示欄で
あり、ここから他の画像形成装置をネットワーク上で探
し始めるためのＩＰアドレスの始点を指定する。６４４
はサーチ範囲終点アドレス表示欄であり、表示欄６４３
で指定した始点ＩＰアドレスから探し始めて、表示欄６
４４で指定した終点ＩＰアドレスまで、ネットワーク上
の他の画像形成装置を探す。

【００６５】例えば、原稿画像の送受信を行いたいネッ
トワーク上の他の画像形成装置のＩＰアドレスのサーチ
の始点が１５０．６１．６５．０００、終点が１５０．
６１．６５．２５５の場合、それらの数値をテンキーで
入力した後、ＯＫボタン６４５を押して、まず１５０．
６１．６５．０００のＩＰアドレスで、ＴＣＰ／ＩＰプ
ロトコルにより、相手が画像形成装置かを問い掛けるコ
マンドを通信する。

【００６６】相手からレスポンスがあった場合や、ある
一定時間レスポンスがなかったら、同様に１５０．６
１．６５．００１、１５０．６１．６５．００２と進
め、１５０．６１．６５．２５５の終点までサーチす
る。これらのＩＰアドレスそれぞれに対し、相手が画像
形成装置であれば、相手の画像形成装置は自分の名称、
機種名、ハードディスクの残り容量、コピー中かどうか
等の情報をレスポンスとして返すのでそれらの情報を受
信する。

【００６７】６４６は取り消しキーであり、ネットワー
ク接続可能な他の画像形成装置のサーチを中止する場合
に押す。

【００６８】図８は接続先一覧表示を示す操作部５００
の画面であり、図７のＯＫキー６４５を押した後、ＴＣ
Ｐ／ＩＰプロトコルにより、通信相手先が画像形成装置
であり、その機器の名称、機種名、ハードディスクの残
り容量情報をレスポンスとして返してきた結果を示すも
のである。

【００６９】６５０は名称表示欄であり、図８の画面で
アドレス指定してＴＣＰ／ＩＰで通信し、もしくはアド
レスのサーチ範囲を指定して得られた相手の画像形成装
置のＲＡＭにユーザにより登録されている名称が表示さ
れている。例えば図８の場合、サーチ範囲を指定してサ
ーチした結果、営業１課ＧＰ，営業２課ＧＰという機種
名の複写機２台と通信が行えたことを示している。

【００７０】６５１は機種名表示欄であり、それぞれの
相手の画像形成装置のＲＯＭに登録されている機種の商
品名が表示されている。図８の場合、営業１課ＧＰはＧ
Ｐ２１５という機種、営業２課ＧＰはＧＰ３０という複
写機の機種名であることを示している。

【００７１】６５６はハードディスク情報表示欄であ
り、それぞれの相手の複写機のハードディスクの残り容
量が表示されている。例えば、営業１課ＧＰの複写機の
ハードディスクの残り容量は８０ＭＢ、営業２課ＧＰの
ハードディスクの残り容量は８０ＭＢであり、残り容量
があるのでＯＫという表示になっている。

【００７２】６５４は下スクロールキーであり、名称と
機種名の一覧の次の画面を表示するために押す。６５５
は上スクロールキーであり、名称と機種の一覧の前の画
面を表示するために押す。

【００７３】６５３は削除キーであり、接続できた機器
のうち、原稿画像の送受信をあえてしたくない機器を選
択して削除する場合に押す。例えば、営業１課ＧＰの複
写機に対して原稿画像の送受信をしたくない場合、その
機器を表示している行をタッチして反転表示させ、削除
キー６５３を押すことにより、接続先一覧から表示を取
り除くと同時に、原稿画像の送受信を行う機器の対象か
ら外す。

【００７４】６５２はＯＫキーであり、これを押すこと
により、接続先一覧に表示されている複写機、図８の場
合は営業１課ＧＰと営業２課ＧＰに対して原稿画像の送
受信を許可することを確定させる。例えば、自分の複写
機である総務ＧＰというデジタル複写機のパーソナルボ
ックスに格納したプリントデータを、操作部５００から
の指示でプリントしようとしたとき、他人が使用してい
てプリントできなかった場合、他の複写機である営業１
課ＧＰあるいは営業２課ＧＰの操作部から、使用中の総
務ＧＰのハードディスク内のパーソナルボックスの画像
をネットワーク経由で引き出し、営業１課ＧＰあるいは
営業２課ＧＰの複写機でプリントを行う制御を実行す
る。

【００７５】次に、図９を用いて実施例のパーソナルボ
ックスについて説明する。

【００７６】２５７は電子ソータの画像記憶部のハード
ディスクであり、電子ソートを行うために画像データを
一時的に格納し、ジョブ終了後にそれらの画像データを
消去する領域であるテンポラリ領域６００と、ホスト装
置であるＰＣ／ＷＳ１１から受信したＰＤＬ画像を外部
Ｉ／Ｆ（インターフェイス）処理部で展開した画像デー
タをＰＣ／ＷＳ１１から指定したパーソナルボックス番
号に対応するハードディスクのパーソナルボックス領域
に格納し、後でユーザが操作部５００で自分のパーソナ
ルボックス番号のパーソナルボックスに入っているＰＤ
Ｌ画像から展開された画像をプリントするための領域で
あるパーソナルボックス領域６０１とに分けられてい
る。

【００７７】例えば、１ＧＢのハードディスクの場合、
３００ＭＢをテンポラリ領域、７００ＭＢをパーソナル
ボックス領域と分けて使用する。また、図９に示すよう
に、パーソナルボックスの数が１０であるとき、７００
ＭＢの領域を７０ＭＢずつに区切って使用する。

【００７８】また、各パーソナルボックスには番号が付
いており、例えばボックス６０２，６０３，６０４，６
０５は、それぞれボックス番号０，１，２，９である。
そして、例えば図９の例の場合、田中用のボックスは１
であり、田中という名前のユーザがＰＣ／ＷＳ１１から
自分のボックスにＰＤＬ文書を入れたい場合、ＰＣ／Ｗ
Ｓ１１でボックス番号１を指定する。

【００７９】また、田中という名前のユーザがＰＣ／Ｗ
Ｓ１１から他人のボックス、例えば加藤というユーザに
自分のＰＤＬ文書を入れたい場合、ＰＣ／ＷＳ１１でボ
ックス番号を、送りたい相手のボックス番号、つまりこ
の場合９に指定する。これにより、自分のＰＤＬ文書を
他人のボックスにメールすることが可能となる。

【００８０】図１０はＰＣ／ＷＳ１１においてアプリケ
ーションソフト上で文書データを印刷、あるいはパーソ
ナルボックスを指定しようとするときのウインドウの様
子を示す図である。

【００８１】７０１はアプリケーションソフト上の印刷
ウインドウであり、アプリケーションのメニューで印刷
を指定したときに表示されるウインドウである。７０２
は現在設定されているプリンタ名、例えば本実施例の場
合はネットワーク接続されるデジタル複写機名である。
７０３は印刷範囲の設定欄であり、文書全ページを印刷
あるいはパーソナルボックスに入れるか、文書の何ペー
ジから何ページまでを印刷あるいはパーソナルボックス
に入れるかを設定する。全ページ指定かページ範囲指定
かは、該当する方の□マークにマウスをクリックしてチ
ェックマークを入れて選択する。

【００８２】７０５は部数の設定欄であり、何部印刷す
るか、あるいはパーソナルボックスに入れる文書を後で
印刷する場合に何部印刷するかを設定する。７１０はパ
ーソナルボックス指定欄であり、□マークにマウスをク
リックしてチェックマークを入れた場合、文書データを
印刷するのでなく、後述するパーソナルボックスウイン
ドウで設定した内容で文書データをパーソナルボックス
に入れる。この□マークにマウスをクリックしてチェッ
クマークを入れた場合は、通常印刷を行う。

【００８３】７０６はパーソナルボックスの設定ボタン
であり、後述するパーソナルボックス番号の指定等を行
う。７０９は詳細ボタンであり、例えば印刷する解像度
等を設定する。７０７はＯＫボタンであり、設定が完了
し、印刷を開始するかあるいは指定したパーソナルボッ
クス番号へ文書の転送を開始する。７０８はキャンセル
ボタンであり、印刷あるいはパーソナルボックスの設定
を無効にし、印刷ウインドウ７０１を閉じる場合に押
す。

【００８４】図１１はＰＣ／ＷＳ１１においてアプリケ
ーションソフト上で文書データを印刷、あるいはパーソ
ナルボックスを指定しようとするときの印刷ウインドウ
７０１において、パーソナルボックスの設定ボタン７０
６を押したときに開くパーソナルボックスウインドウの
様子を示す図である。

【００８５】７２０は上述のパーソナルボックスのウイ
ンドウであり、アプリケーションソフトの文書データを
デジタル複写機の電子ソータのハードディスク上にある
パーソナルボックスのどの番号に格納するか、またユー
ザが後でデジタル複写機の前でその文書データを印刷す
る場合にどのように印刷するのかのコピーモードの設定
を行う。

【００８６】７２１は格納ボックス番号の指定欄であ
り、例えば図１０の例で田中という名前のユーザが自分
のボックスにアプリケーションの文書データを格納した
い場合、自分のボックス番号である１を指定する。ま
た、田中という名前のユーザが加藤という名前のユーザ
にアプリケーションの文書データを渡したい場合、加藤
という名前のユーザのボックス番号である９を指定す
る。この場合は、通常の電子メールと同様、パスワード
の入力は必要としない。

【００８７】７２３は片面印刷設定欄であり、□マーク
をマウスでクリックしてチェックマークを入れたとき、
パーソナルボックスに格納した文書データのジョブを後
で印刷する場合に片面印刷するように設定する。７２４
は両面印刷設定欄であり、□マークをマウスでクリック
してチェックマークを入れたとき、パーソナルボックス
に格納した文書データのジョブを後で印刷する場合に両
面印刷するように設定する。

【００８８】７２５はノンソート設定欄であり、□マー
クをマウスでクリックしてチェックマークを入れたと
き、パーソナルボックスに格納した文書データのジョブ
を後で印刷する場合にノンソート印刷するように設定す
る。７２６はソート設定欄であり、□マークをマウスで
クリックしてチェックマークを入れたとき、パーソナル
ボックスに格納した文書データのジョブを後で印刷する
場合に電子ソート印刷するように設定する。７２７はソ
ート設定欄であり、パーソナルボックスに格納した文書
データのジョブを後で印刷する場合に、グループ印刷す
るように設定する。

【００８９】７２８は用紙設定欄であり、パーソナルボ
ックスに格納した文書データのジョブを後で印刷する場
合に、使用する用紙のサイズを設定する。例えば、右の
▽マークをマウスでクリックすれば、Ａ４，Ａ５，Ｂ４
等の紙サイズの選択肢が表示されて選べるようになって
いる。７２９は給紙段設定欄であり、パーソナルボック
スに格納した文書データのジョブを後で印刷する場合
に、使用するカセット段を設定する。例えば、右の▽マ
ークをマウスでクリックすれば、上段、下段などの選択
肢が表示されて選べるようになっている。図示のように
「オート」の場合は、指定された用紙サイズのコピー紙
が格納されているカセット段が自動的に給紙される。

【００９０】７３２は詳細設定ボタンであり、例えば２
ｉｎ１，４ｉｎ１などの縮小レイアウトを行う場合、こ
のボタン７３２を押す。５３０はＯＫボタンであり、パ
ーソナルボックスに関する設定が終了し、設定内容を有
効にする場合に押す。押した後は、図１０のウインドウ
７０１に戻り、ＯＫボタン７０７を押すことで、アプリ
ケーションの文書をデジタル複写機の指定番号のパーソ
ナルボックスに転送開始する。７３１はキャンセルボタ
ンであり、パーソナルボックスに関する設定を無効に
し、上記のウインドウ７０１に戻る場合に押す。

【００９１】図１２は操作部５００のパーソナルボック
スのメイン画面を示す図である。

【００９２】８０１はデジタル複写機の操作部５００の
パーソナルボックスのメイン画面であり、操作部のＰＢ
キーを押したときに開くものである。図示のように、パ
ーソナルボックスの数は番号が００〜０９の１０個用意
され、それぞれ個人別にホスト装置からのＰＤＬデータ
が電子ソータにてラスタイメージに展開された形で、ハ
ードディスクのパーソナルボックスに保存されている。

【００９３】また、図示しないが、操作部５００の画面
で、それぞれのパーソナルボックスの番号に対して名前
が付けられる。例えば、ボックス番号０１の場合「田中
のボックス」という名前が付けられ、田中という名前の
人が使用するボックスであることを明示できる。また、
それぞれのボックスの欄の一番右に表示されているパー
セント表示は、全体のパーソナルボックス領域のハード
ディスク容量に対して、そのボックスが使用している割
合を示す。例えば、ボックス番号０１は、パーソナルボ
ックス領域のハードディスク容量が７００ＭＢであった
場合、その２％で、約１４ＭＢ使用しているということ
を示す。

【００９４】８０２はボックス番号００に保存されてい
るジョブを見るためのボタンである。同様に、８０３，
８０４は、ボックス番号０１，０２に保存されているジ
ョブを見るためのボタンである。例えば、図１０，１１
で説明したように、ホスト装置で田中という名前の人
が、自分のボックス番号である１番にアプリケーション
の文書データを保存するよう転送した場合、後で操作部
５００のパーソナルボックスのメイン画面８０１におい
て、自分のボックス番号０１のボタン８０３を押して、
その文書の印刷を開始することになる。

【００９５】８０６，８０７は上，下スクロールキーで
あり、これらを押すことにより画面がスクロールでき、
ボックス番号００〜０９の名前や使用容量を見ることが
できる。８０８は閉じるキーであり、これを押すこと
で、図６のメイン画面に戻ることができる。８０９はフ
ァックス状況キーであり、これを押すことで、ファック
ス送受信の状態を確認することができる。

【００９６】８０５は他の機器キーであり、例えばホス
ト装置からＰＤＬデータをパーソナルボックスに投入し
た複写機、例えば総務課ＧＰが、他人に使われていたと
き、他の複写機例えば営業１課ＧＰの操作部５００から
このキー８０５を押すことにより、使われている総務部
ＧＰの中のパーソナルボックスの内容を覗き、そのパー
ソナルボックス内の原稿画像データを引き出し、営業１
課ＧＰでプリントすることができる。そして、このキー
８０５を押した後は、後述の図１５の画面に遷移する。

【００９７】なお、総務課ＧＰ，営業１課ＧＰともに、
あらかじめ図７，図８で説明したように、お互いを接続
先として通信可能なように設定されているものとする。

【００９８】図１３は操作部５００のパスワード入力画
面を示す図である。

【００９９】８１０はパーソナルボックスのパスワード
入力画面であり、図１２の画面で自分のパーソナルボッ
クスに対応するボックス番号８０２〜８０４を押したと
きに、この画面８０１が表示される。そして、自分のパ
ーソナルボックスの文書データを印刷するために、自分
のパスワード、例えば６桁の数値を入力する。入力した
数値は、他人に見られないようにするため、パスワード
欄８１１に入力した桁を※マーク、未入力の桁を・マー
クで示している。

【０１００】例えば、ホスト装置で田中という名前の人
が、自分のボックス番号である１番にアプリケーション
の文書データを保存するよう転送した場合、後で操作部
５００のパーソナルボックスの入力画面８０１で自分の
ボックス番号０１のボタン８０３を押した後、この画面
８０１で自分のパスワードを入力することで、その文書
の印刷を開始することができる。

【０１０１】これにより、他人に見られたくないＰＤＬ
文書を、後で自分が操作部５００の前に立ったときに印
刷することができ、セキュリティが確保できることにな
る。また、それと同時に、前述したように、他人のパー
ソナルボックスへ自分が作成したＰＤＬ文書を送り、他
の人が他の人のパスワードでそのＰＤＬ文書を同様に印
刷することができるというメールが実現する。

【０１０２】８１２はＯＫキーであり、入力したパスワ
ードの照合を開始する場合に押す。８１３は取り消しキ
ーであり、パスワードの入力をキャンセルし、入力画面
８０１に戻る場合に押す。

【０１０３】また、パーソナルボックスの所有者である
認証を取る方法として、パスワード入力の代わりに、複
写機の不図示のカードリーダから読み取った各個人毎に
持っている磁気カードのコードを入力するようにしても
良い。

【０１０４】図１４は一つのパーソナルボックスに保存
されているジョブの表示画面を示す図である。

【０１０５】８１５はボックス番号０１の内容を見るた
めのボタン、８３０はある個人のパーソナルボックスに
保存されているジョブの表示画面であり、図１３の画面
でＯＫキー８１２を押し、パスワードが照合した場合に
表示される。例えば、ボックス番号０１番の所有者であ
る田中という名前の人が、自分だけしか知らないパスワ
ードを入力して照合することで、この表示画面８３０が
見れることになる。

【０１０６】８２３，８２４はホスト装置からこのパー
ソナルボックス番号を指定してＰＤＬ文書を入れたジョ
ブを示す表示欄である。例えば、表示欄８２３では、３
月８日の１１：３０に、「Ａ企画案」という文書を、ホ
スト装置からこのボックスに入れたことを示している。
この欄８２３で、一番右の「プリント済」とは、この文
書をパーソナルボックスに入れてから一度以上プリント
を行ったことを示す。その他、「ＮＧ」など、例えばハ
ードディスクが一杯で文書を正しくボックスに入れるこ
とができなかったことを示すこともある。

【０１０７】また、表示欄８２４では、３月１１日の２
１：１４に、「Ｂ会議資料」という文書を、ホスト装置
からこのボックスに入れたことを示している。この欄
で、一番右の「プリント可」とは、この文書をパーソナ
ルボックスに入れてからまだプリントを行っておらず、
プリントが可能であることを示す。そして、このライン
をタッチすることにより、図示のように、このジョブの
ライン表示が反転する。

【０１０８】８１６は詳細情報キーであり、上記反転さ
せたラインのジョブの詳細を表示するものである。この
キー８１６を押すと、ホスト装置のアプリケーションの
印刷ウインドウで設定した情報、例えば「Ａ４用紙で片
面で３部コピーする」などのジョブ情報が詳細に表示さ
れる。この表示画面８３０で、ユーザの都合により、例
えば部数を３部から５部に変更するなど、ジョブ情報の
変更も可能となる。また、ページを範囲指定し、例えば
Ｐ．１〜Ｐ．６を等倍コピー、Ｐ．７〜Ｐ．１０を４ｉ
ｎ１コピーというように、ページ毎にジョブの変更が可
能となっている。

【０１０９】８１７はプリントキーであり、反転したラ
インのジョブのラスターイメージで保存されている印刷
データをホスト装置からパーソナルボックスに転送する
ときに、図１０，図１１で指定した印刷ジョブ設定内容
（詳細情報キー８１６で表示される）に応じてプリント
を開始する。８１８は消去キーであり、反転したライン
のジョブを消去するときに押す。８１９，８２０は上，
下スクロールキーであり、一画面では表示しきれない多
数のジョブを表示する場合に、画面をスクロールする。
８２２はファックス状況キーであり、これを押すこと
で、ファックス送受信の状態を確認することができる。
８２１は閉じるキーであり、図１２のパーソナルボック
スのメイン画面８０１に戻る場合に押す。

【０１１０】図１５は図１２のメイン画面８０１で他の
機器キー８０５を押した後、他の機器のパーソナルボッ
クスの内容を覗き、そこから原稿画像データをプリント
するための設定画面を示す図であり、ユーザがホスト装
置からＰＤＬデータを総務課ＧＰのパーソナルボックス
に投入したが、総務課ＧＰが他人により使用中で操作部
５００からプリントできず、営業１課ＧＰからネットワ
ーク経由で総務課ＧＰのパーソナルボックスを覗き、営
業１課ＧＰのプリンタにプリントしようとするときの営
業１課ＧＰの操作部を示している。

【０１１１】９５０は名称表示欄であり、図８の画面で
アドレス指定してＴＣＰ／ＩＰ通信し、もしくはアドレ
スのサーチ範囲を指定してあらかじめ得られた相手の画
像形成装置のＲＡＭにユーザにより登録されている名称
を表示している。図８の例は、総務課ＧＰにおいて他を
サーチした結果であり、営業１課ＧＰから他をサーチし
た結果は総務課ＧＰと営業２課ＧＰとなる。したがっ
て、図１５の画面においては、接続先として総務課ＧＰ
と営業２課ＧＰが表示されている。

【０１１２】９５１は機種名表示欄であり、それぞれの
相手の画像形成装置のＲＯＭに登録されている機種の商
品名を表示している。図１５の画面では、営業１課ＧＰ
はＧＰ４０という機種、営業２課ＧＰはＧＰ３０という
複写機の機種名であることを示している。９５４は下ス
クロールキーであり、名称と機種名の一覧の次の画面を
表示するために押す。９５５は上スクロールキーであ
り、名称と機種の一覧の前の画面を表示するために押
す。

【０１１３】９５２はＯＫキーであり、これを押すこと
により、接続先一覧に表示されている複写機、図１５の
場合は総務課ＧＰに対して、ネットワーク経由でパーソ
ナルボックスの内容を覗くことを確定させる。例えば、
総務課ＧＰというデジタル複写機のパーソナルボックス
に格納したプリントデータを操作部５００からの指示で
プリントしようとしたとき、他人が使用していてプリン
トできなかった場合、他の複写機である営業１課ＧＰの
操作部５００から使用中の総務課ＧＰのハードディスク
内のパーソナルボックスの画像をネットワーク経由で引
き出し、営業１課ＧＰの複写機でプリントを行う制御を
実行する。

【０１１４】図１６は図１５の画面でＯＫキー９５２を
押してネットワーク経由で他の複写機である総務課ＧＰ
のパーソナルボックスを覗いたときの表示画面を示す図
である。

【０１１５】９０１はネットワーク経由で他の複写機で
ある総務課ＧＰのパーソナルボックスを覗いたときのメ
イン画面であり、図１５のＯＫキー９５２を押したとき
に開くものである。総務課ＧＰの場合、パーソナルボッ
クスの数は番号が００，０１の２個用意され、それぞれ
個人別にホスト装置からのＰＤＬデータが電子ソータに
てラスタイメージに展開された形でハードディスクのパ
ーソナルボックスに保存されている。

【０１１６】また、図示しないが、操作部５００の画面
でそれぞれのパーソナルボックスの番号に対して名前が
付けられる。例えば、ボックス番号００の場合「加藤の
ボックス」という名前が付けられ、加藤という名前の人
が使用するボックスであることが明示される。

【０１１７】また、それぞれのボックスの欄の一番右に
表示されているパーセント表示は、全体のパーソナルボ
ックス領域のハードディスク容量に対して、そのボック
スが使用している割合を示す。例えば、ボックス番号０
０は、パーソナルボックス領域のハードディスク容量が
７００ＭＢであった場合、その５％で約３５ＭＢ使用し
ているということを示す。

【０１１８】９０２はボックス番号００に保存されてい
るジョブを見るためのボタンである。同様に、９０３は
ボックス番号０１に保存されているジョブを見るための
ボタンである。例えば、図１０，図１１で説明したよう
に、ホスト装置で加藤という名前の人が総務課ＧＰの自
分のボックス番号である０番にアプリケーションの文書
データを保存するよう転送し、総務課ＧＰでの操作部５
００からプリントしようとしたときに、他人が使用して
いた場合、他の複写機である営業１課ＧＰにおける操作
部５００のパーソナルボックスのメイン画面８０１で他
の機器キー８０５を押して図１５の総務課ＧＰを選んで
ＯＫキー９５２を押し、図１６の自分のボックス番号０
０のボタン９０２を押してその文書の印刷を開始するこ
とになる。

【０１１９】９０６，９０７は上，下スクロールキーで
あり、これらを押すことにより、画面がスクロールでき
る。９０８は閉じるキーであり、これを押すことで、図
１２のメイン画面８０１に戻ることができる。９０９は
ファックス状況キーであり、これを押すことで、ファッ
クス送受信の状態を確認することができる。

【０１２０】また、ボックスを選んだ後は、図１３，図
１４，図１５で説明した操作フローとなり、ホスト装置
から総務課ＧＰのパーソナルボックスに対して投入した
ＰＤＬ展開データを営業１課ＧＰの操作部５００からプ
リントキー８１７を押したタイミングで引き出し、営業
１課ＧＰのプリンタでプリントすることができる。

【０１２１】次に、図１７のフローチャートを用いて本
実施例による他機器のパーソナルボックスの参照と画像
引き出しの動作について説明する。このフローチャート
に示す制御処理は、コア部１０のＣＰＵ３２３によりあ
らかじめメモリ３２４に記憶されたプログラムに従って
実行されるものである。

【０１２２】ここでは、ユーザがホスト装置からＰＤＬ
データを総務課ＧＰのパーソナルボックスに対して両面
プリントを投入した後、総務課ＧＰでは他の人が複写機
を使用していたので、営業１課ＧＰからネットワーク経
由で総務課ＧＰのパーソナルボックスを覗き、そこに格
納されたＰＤＬ展開画像データを引き出し、営業１課Ｇ
Ｐの両面ユニットなしのプリンタで両面プリントしよう
とする例を示す。

【０１２３】Ｓ１０１では、営業１課ＧＰの操作部５０
０の画面において、図１２の他の機器キー８０５を押し
たかどうかを判断する。押さなかった場合は、Ｓ１０２
に移行して閉じるキー８０８を押したかを判断し、押し
た場合はパーソナルボックスモードから抜ける。押さな
かった場合は、Ｓ１０３で、図１２の画面においてボッ
クスを指定する。例えば、田中のボックスを指定した場
合、Ｓ１０４で、図１３のようにその人に対するパスワ
ードを問い合わせる。そして、Ｓ１０５で、パスワード
が一致していない場合はＳ１０４を繰り返し、一致した
らＳ１０６に移行する。

【０１２４】Ｓ１０６で、図１２の田中のボックスを選
択した場合は、図１４の画面が表示され、ドキュメント
を選択する。例えば、Ｂ会議資料を選択し、Ｓ１０７で
プリントキー８１７を押した場合は、Ｓ１０８でパーソ
ナルボックスのハードディスク２７５に格納されている
Ｂ会議資料の画像データを読み出し、制御部２５２，平
滑化部２５３，γ補正部２５４を経由して、プリンタ部
２でプリントアウトする。

【０１２５】Ｓ１０９では、閉じるキー８２１が押され
たかを判断し、押していないならＳ１０６のドキュメン
ト選択からの処理を繰り返す。押した場合はＳ１０２に
ジャンプし、図１２のボックス選択の画面に移行する。

【０１２６】Ｓ１１０は図１２において他の機器キー８
０５を押した場合に移行し、図１５の画面の処理に移行
する。そして、図１５の画面で機器名称として例えば総
務課ＧＰを選択し、Ｓ１１１に進む。Ｓ１１１では、そ
のＧＰに対し接続が完了するまでループする。この接続
は、例えばＴＣＰ／ＩＰ等のプロトコルで、お互いのネ
ットワークインターフェイス部７の間で通信する。

【０１２７】通信が確立したら、Ｓ１１２において、他
の機器、つまりこの例の場合は総務課ＧＰのパーソナル
ボックスの内容を図１６のように表示する。これは、総
務課ＧＰのパーソナルボックスの画像情報が格納されて
いるハードディスク２５７よりデータを読み出し、制御
部２５２，インターフェイス部２１３，インターフェイ
ス部３２２，データ処理部３２１，インターフェイス部
３２０，ネットワークインターフェイス部７を経由し、
ネットワークを通じて営業１課ＧＰのネットワークイン
ターフェイス部７，インターフェイス部３２０，データ
処理部３２１，インターフェイス部３２２，インターフ
ェイス部２１３，画像処理部２１１，ＣＰＵ２１４，操
作部５００という経路で、営業１課ＧＰの操作部５００
に表示される。そして、Ｓ１１３で、他の機器のボック
スを選択する。

【０１２８】図１６において、総務課ＧＰのボックスを
選択した後は、Ｓ１０２と同じステップをたどる。但
し、Ｓ１０３でのボックス選択画面は図１６の画面であ
り、営業１課ＧＰの操作部５００から総務課ＧＰのパー
ソナルボックスの内容をネットワーク経由で覗いている
様子となる。また、Ｓ１０８においてプリントする場合
は、総務課ＧＰのパーソナルボックスの画像データが格
納されているハードディスク２５７より画像データを読
み出し、制御部２５２，インターフェイス部２１３，イ
ンターフェイス部３２２，データ処理部３２１，インタ
ーフェイス部３２０，ネットワークインターフェイス部
７経由し、ネットワークを通じて営業１課ＧＰのネット
ワークインターフェイス部７，インターフェイス部３２
０，データ処理部３２１，インターフェイス部３２２，
インターフェイス部２１３，画像処理部２１１，プリン
タ部２という経路で、Ｓ１１４で自動変更された変更内
容に従って、営業１課ＧＰのプリンタでプリントする。

【０１２９】また、他の実施例として、上記営業１課Ｇ
Ｐにおいて、プリントアウトが正常に終了した場合、営
業１課ＧＰのＣＰＵ２１４がそれを判断し、画像処理部
２１１，インターフェイス部２１３，インターフェイス
３２２，ＣＰＵ３２３，インターフェイス部３２０，ネ
ットワークインターフェイス部７を通じて、総務課ＧＰ
のネットワークインターフェイス部７に通信し、インタ
ーフェイス部３２０，ＣＰＵ３２３，インターフェイス
部３２２，インターフェイス部２１３，画像処理部２１
１，制御部２５２経由で、プリントアウトが完了した原
稿画像データを消去するように画像記憶部２５５に指令
し、ＳＣＳＩコントローラ２５６を経由したハードディ
スク２５７の該当する原稿画像データを消去する。

【０１３０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ユーザが外部から例えばデジタル複写機のパーソナルボ
ックスに対してＰＤＬプリントジョブを投入し、デジタ
ル複写機の操作部でそのパーソナルボックスに格納され
たＰＤＬ展開原稿画像をプリントしようとしたとき、他
人がそのデジタル複写機を使用中であっても、そのデジ
タル複写機と通信可能な他のデジタル複写機の操作部か
ら使用中のデジタル複写機のパーソナルボックス内の原
稿画像データを引き出し、プリントすることができる。
また、プリントしようとしたデジタル複写機がトナー切
れ、用紙切れ、プリンタ故障であっても、同様に、その
デジタル複写機と通信可能な他のデジタル複写機の操作
部からプリンタ異常状態のデジタル複写機のパーソナル
ボックス内の原稿画像データを引き出してプリントする
ことができる。

【０１３１】このため、他人がデジタル複写機を使い終
わるかあるいはデジタル複写機の異常状態が直るまで待
つということがなくなり、プロダクティビティが向上す
るという効果がある。

【０１３２】また、他のデジタル複写機から原稿画像デ
ータを引き出してプリントアウトした後、他のデジタル
複写機の対応するパーソナルボックスの原稿画像データ
を自動的に消去するので、同様に、他人がデジタル複写
機を使い終わるまで待つということがなくなり、プロダ
クティビティが向上するとともに、利便性も向上すると
いう効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の実施例による画像形成装置の構成を
示すブロック図

【図２】 実施例の画像形成装置の内部構成を示す断面
図

【図３】 リーダ部の構成を示すブロック図

【図４】 コア部の構成を示すブロック図

【図５】 画像処理部の構成を示すブロック図

【図６】 操作部の液晶表示パネルの基本画面を示す説
明図

【図７】 操作部の他の画像形成装置を選択するときの
画面を示す図

【図８】 操作部の接続先一覧表示画面を示す図

【図９】 パーソナルボックスを示す説明図

【図１０】 パーソナルボックスを指定するウインドウ
の様子を示す説明図

【図１１】 パーソナルボックスウインドウの様子を示
す説明図

【図１２】 パーソナルボックスのメイン画面を示す説
明図

【図１３】 操作部のパスワード入力画面を示す説明図

【図１４】 ジョブの表示画面を示す説明図

【図１５】 他の機器の原稿画像データをプリントする
ための設定画面を示す説明図

【図１６】 他の機器のパーソナルボックスを覗いたと
きの表示画面を示す説明図

【図１７】 実施例の動作を示すフローチャート

【符号の説明】

１ リーダ部 ２ プリンタ部（プリント手段） ４ ファクシミリ部（データ取得手段） ５ ファイル部 ７ ネットワークインターフェイス部（ネットワーク通
信手段） ８ ＬＩＰＳフォーマッタ部（展開手段） ９ ＰＳフォーマッタ部（展開手段） １１ パーソナルコンピュータまたはワークステーショ
ン（ホスト装置） １３ デジタル複写機 １００ 装置本体 ２１１ 画像処理部 ２１６ メモリ ２５５ 画像記憶部 ２５６ ＳＣＳＩコントローラ ２５７ ハードディスク ３２１ データ処理部 ３２３ ＣＰＵ（制御手段） ３２４ メモリ（記憶手段） ５００ 操作部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 2C087 AB06 AB08 BC04 BD41 2H027 EE10 EJ10 EJ11 EJ13 EJ15 FD08 ZA07 ZA09 5B021 AA01 BB01 BB04 CC05 EE04 5C062 AA05 AA13 AB17 AB20 AB22 AB23 AB38 AB42 AB53 AC23 AC42 AC43 AE16 AF07 AF12 BA00

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の画像形成装置から成るシステムで
   あって、各画像形成装置は、他の画像形成装置と通信す
   る通信手段と、この通信手段を介して受信した画像デー
   タを記憶する記憶手段と、画像データをプリント出力す
   るプリント手段とを備え、所望の画像形成装置に、他の
   画像形成装置に記憶されている画像データを前記通信手
   段を介して取得するデータ取得手段と、取得した画像デ
   ータを前記プリント手段によりプリント出力する制御手
   段を備えたことを特徴とする画像形成システム。
2. 【請求項２】 通信手段は、ホスト装置との間でネット
   ワーク通信を行うネットワーク通信手段であることを特
   徴とする請求項１記載の画像形成システム。
3. 【請求項３】 制御手段は、取得した画像データをプリ
   ントした後に、該取得した画像データが記憶されている
   他の画像形成装置の記憶手段からそのデータを消去する
   ことを特徴とする請求項１または２記載の画像形成シス
   テム。