JP2000200226A - 状態報知装置及びその制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】装置から離れた利用者にその装置の状態を報知
する。 【解決手段】スキャナ１０２によって読んだ原稿画像を
プリンタ２０９５で印刷することでコピーする場合、ス
キャナ１０２において、利用者はコピージョブの状態を
報知する電子メール宛先を設定しておく。スキャナ１０
２は、原稿の読み込みやプリンタ１０９５における印刷
時にエラーが生じると、設定された宛先に、状態を記録
した電子メールを送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワーク、例
えばローカルエリアネットワークや公衆回線等に接続さ
れた画像入出力機器の状態を利用者に報知する状態報知
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ネットワーク上のプリンタを用い
る場合には、ネットワーク上のパーソナルコンピュータ
（ＰＣ）クライアントからプリンタに対してプリントジ
ョブを発行し、またプリンタからのエラーおよびジョブ
実行中の通知はそのプリントジョブの発行元に対して行
われていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】少量部数のコピージョ
ブのようにその場で開始指示を与え、直ちに用紙無し、
ジャムなどのエラーや終了をその場で知ることができ
る。しかしながら、大量部数のコピージョブ等では、コ
ピー開始してから完了するまで相当の時間が必要とさ
れ、利用者は操作開始後一旦その場を離れることも多
い。このような場合、コピーが終了した頃にその装置の
ところに行き、用紙が無くなっていたり、ジャムが発生
して作業途中で止まっていることを知る場合がある。

【０００４】また、ネットワーク上のサーバに画像を送
信したり、同様にファクシミリ送信したりする場合にも
同様に、読取りエラーや送信先電話番号の間違い等のエ
ラーが生じても、エラーが生じた装置から離れているこ
とがある。

【０００５】こういった場合には、エラーをその発生か
ら相当の時間放置してしまうこともあり、エラー原因の
解除や再試行といった対応を迅速に行うことができな
い。

【０００６】本発明は上記従来例に鑑みてなされたもの
で、所望の宛先に所望の装置の状態を報知することがで
きる状態報知装置及びその制御方法を提供することを目
的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明は次のような構成からなる。すなわち、ネッ
トワークに接続された入力装置あるいは出力装置の状態
を利用者に報知する状態報知装置であって、所望の宛先
を入力する宛先入力手段と、前記入力装置あるいは出力
装置からその状態情報を受信し、前記宛先入力手段によ
り入力された宛先に送信する送信手段とを備える。

【０００８】また好ましくは、前記出力装置は画像を出
力するプリンタであり、前記送信手段は、前記プリンタ
による印刷の状態情報を前記宛先に送信する。

【０００９】また好ましくは、前記出力装置は画像デー
タを送信するファクシミリであり、前記送信手段は、前
記ファクシミリによる送信の状態情報を前記宛先に送信
する。

【００１０】また好ましくは、前記宛先入力手段は、宛
先として電子メールアドレスを入力し、前記送信手段は
前記電子メールアドレスに対して状態情報を送信する。

【００１１】

【発明の実施の形態】［第１の実施の形態］図１は第１
の実施形態における、画像入出力デバイスが接続された
ネットワークシステムの構成の概念模式図である。

【００１２】図１において、ネットワーク１０１は機器
を接続する既知の技術を用いたネットワークであり、本
実施例ではＴＣＰ／ＩＰプロトコルを使用した、イーサ
ネットの使用を想定している。

【００１３】ネットワークスキャナ１０２は、用紙など
に印刷された原稿などを光学的に読み込みを行う画像ス
キャナで、ネットワークインターフェイスを具備し、ネ
ットワーク１０１を介して各機器に接続されている。読
み取り画像データはＲＧＢ３色のカラースキャナであ
る。

【００１４】ネットワークプリンタ２０９５，２９０
２，２９０３は、ネットワークインターフェイスを具備
し、ネットワークインターフェイスを介して送られる印
刷データや画像データを受信し、電子写真技術などの既
知の印刷技術を用いて用紙などのメディアに実際に印刷
を行うネットワークプリンタである。ネットワークプリ
ンタ２０９５，２９０２，２９０３もまたネットワーク
１０１を介して各機器に接続されている。ここでは、プ
リンタ２０９５は白黒デジタル複合機、プリンタ２９０
２はカラーレーザプリンタ、プリンタ２９０３は白黒レ
ーザビームプリンタを示している。

【００１５】ファクシミリ装置２９０４は、ネットワー
クインターフェイスを具備し、公衆回線２９０５を介し
て画像データの送受信を行う。ファクシミリ装置２９０
１４は、ネットワーク１０１上のスキャナ１０２で読み
取った画像データを送信したり、受信した画像データを
プリンタ２０９５，２９０２，２９０３から出力した
り、ネットワークの管理サーバであるＰＣ１０３でファ
イル化する画像データを公衆回線２０９５上に入出力す
るインターフェイスでもある。また、ネットワーク１０
１には、管理サーバ以外のクライアントＰＣ１０４も接
続されている。

【００１６】なお、本実施形態ではネットワークスキャ
ナ１０２から送信された画像データはネットワークプリ
ンタ２０９５，２９０２，２９０３によって直ちに印刷
可能である。

【００１７】図２はネットワークスキャナ１０２の構成
を示すブロック図である。図２において、２０１は既知
の光学読み取り技術を利用したスキャナエンジン、２０
２はスキャナ全体の動作を制御するＣＰＵ、２０３はス
キャナエンジン２０１が読み込んだ画像データを一時的
に格納したり、作業用の記憶情報を蓄えておくＲＡＭ、
２１１はＣＰＵ２０２の動作を制御するプログラムがか
かれたＲＯＭである。さらに、２０５はネットワーク１
０１に接続するためのネットワークインターフェイスで
ある。

【００１８】２０６〜２０７，２０９〜２１０は、ＲＯ
Ｍ２１１に格納されたプログラムをＣＰＵ２０１により
実行することで実現されるソフトウエアモジュールであ
る。デバイスプロファイル供給部２０６はネットワーク
スキャナ１０２の機器情報を管理サーバ１０３に伝え
る。転送パスプロファイル獲得部２０７は、管理サーバ
から転送パスプロファイルを獲得し、ＲＡＭ２０３に情
報を格納する。ジョブステータス通知部２０９は、本ス
キャナで画像の読取り中や読み取った画像データを送信
しているときに発生したエラー情報やジョブの終了情報
の通知を、電子メールを用いて所定のメールアドレスに
送信する。リモート操作管理部２１０は、ネットワーク
上につながるＰＣクライアント１０３から直接このスキ
ャナに各種設定を可能にするためのもので、操作パネル
２０８と全く同じ操作性をＰＣ１０３で行うことを可能
にしている。方式はｗｗｗ（ワールドワイドウエブ）の
ホームページをリモート管理部２１０内に持つことによ
り実現している。すなわち、設定可能なパラメータ等を
ＨＴＭＬ(Hyper Text Mark up Language)によって記述
してそれをメモリ内に格納しておく。スキャナに対して
何らかの設定を行う場合、利用者は、ＨＴＭＬで記述さ
れたデータを読みだして、それを解釈して表示するいわ
ゆるウェブブラウザにより表示させて必要な入力を行わ
せ、入力されたデータをスキャナに返送する。それによ
って利用者は所望の設定を行うことができる。デジタル
複合機２０９５にも、同様の構成のネットワークスキャ
ナが装備されている。なお、デバイスプロファイル及び
転送パスプロファイルについては後述する。

【００１９】２０８はユーザインターフェイスを提供す
るために、液晶、ＬＥＤなどのディスプレイ装置と複数
個の操作ボタンから構成される操作パネルである。

【００２０】図３はネットワークプリンタ２０９３の構
成を示すブロック図である。図３において、３０１は電
子写真やインクジェット等の既知の印刷技術を利用した
プリンタエンジン、３０２は全体の動作を制御するＣＰ
Ｕ、３０３はプリンタエンジン３０１に印刷する画像デ
ータを一時的に格納したり、作業用の記憶情報を蓄えて
おくＲＡＭ、３１１はＣＰＵ３０２の動作を制御するプ
ログラムがかかれたＲＯＭである。さらに、３０５はネ
ットワーク１０１に接続するためのネットワークインタ
ーフェイスである。

【００２１】３０６〜３０７，３０９〜３１０は、ＲＯ
Ｍ３１１に格納されたプログラムをＣＰＵ３０１により
実行することで実現されるソフトウエアモジュールであ
る。デバイスプロファイル供給部３０６はネットワーク
プリンタ２９０３の機器情報を管理サーバ１０３に伝え
る。転送パスプロファイル獲得部３０７は、管理サーバ
から転送パスプロファイルを獲得し、ＲＡＭ３０３に情
報を格納する。ジョブステータス通知部３０９は、本プ
リンタで印刷しているときに発生したエラー情報やジョ
ブの終了情報の通知を、電子メールを用いて所定のメー
ルアドレスに送信する。リモート操作管理部３１０は、
ネットワーク上につながれるＰＣクライアント１０３か
ら本プリンタに設定を可能にするもので、操作パネル３
０８と全く同じ操作性をＰＣ１０３で行うことを可能に
している。方式はｗｗｗのホームページをリモート管理
部３１０内に持つことにより実現している。また、同一
ネットワーク上に繋がるネットワークプリンタ２０９
５，２９０２も、基本構成はネットワークプリンタ２９
０３と同じである。

【００２２】３０８はユーザインターフェイスを提供す
るために、液晶、ＬＥＤなどのディスプレイ装置と複数
個の操作ボタンから構成される操作パネルである。

【００２３】図４は管理サーバ１０３の構成を示すブロ
ック図である。図４において、４０１は全体の動作を制
御するＣＰＵ、４０２は作業用の記憶情報やＣＰＵ４０
１の動作を制御するプログラムを蓄えておくＲＡＭ、４
０４はネットワークに接続された機器のデバイスプロフ
ァイルを格納しておくデバイスプロファイルデータベー
ス、４０５はデバイスプロファイルから生成された転送
パスプロファイルを格納しておく転送パスプロファイル
データベース、４０６はネットワーク１０１に接続する
ためのネットワークＩ／Ｆ、４０７はネットワークに接
続された機器からデバイスプロファイルを獲得し、デバ
イスプロファイルデータベース４０４に格納するデバイ
スプロファイル獲得部、４０８は機器の要求にしたが
い、転送パスプロファイルデータベース４０５から転送
パスプロファイルを読み込み、ネットワークを介して機
器に供給する転送パスプロファイル供給部、４０９はデ
バイスプロファイルデータベース４０２に書かれた機器
情報から転送パスプロファイルを生成して転送パスプロ
ファイルデータベース４０５に書き込む転送パスプロフ
ァイル生成部である。

【００２４】なお、管理サーバ１０３は、ネットワーク
１０１上の機器が電子メールを送受信するためのいわゆ
るポストオフィスとしての機能を有する。すなわち、公
衆電話回線を介して電子メールを送受信する場合には、
ネットワーク１０１上の機器から送信される電子メール
を例えば一定期間所定のフォルダに保存し、所定の時刻
に達したなら、公衆回線を介して接続されている電子メ
ールサーバあるいはファイルサーバに電子メールを送信
する。あるいは、電子メールサーバが保管している、ネ
ットワーク１０１上の機器に対する受信メールを受信
し、宛先毎に区分けして保管する。各機器は管理サーバ
１０３に対して電子メールの送信を依頼し、あるいは、
管理サーバ１０３の保管する受信メールを受け取る。こ
の機能は、公衆回線を用いない場合であっても同様であ
る。ただし、電子メールサーバの電話番号をダイヤルす
る必要はなくなる。もちろん管理サーバ自体が電子メー
ルサーバとしての機能を有していても良い。また、電子
メールを受信した場合、宛先のログインしている端末へ
とメールを受信した旨通知する機能を有していてもよ
い。

【００２５】次にデバイスプロファイルについて説明す
る。

【００２６】デバイスプロファイルは仮想ＭＦＰ（多機
能周辺機器）を構成するために必要な、各機器に関する
性能や特徴を示すデータであり、下記のようなテキスト
データから構成される。これはネットワークスキャナ１
０２におけるデバイスプロファイルの一例である。

【００２７】Device-Type: 機器の種類を示す。スキ
ャナの場合、入力機器であり、スキャナであることを示
す。

【００２８】Device-Id: 機器のモデル名を示して
いる。

【００２９】Device-address: 機器のネットワークアド
レスを示す。

【００３０】Resolution: 機器がサポートしている
解像度を示す。

【００３１】Media-size: 機器がサポートしている
用紙サイズを示す。

【００３２】Input-fee: 機器を利用した場合の課
金情報を示す。

【００３３】Document-format:機器がサポートする画像
フォーマットを示す。

【００３４】Input-command: 他の機器からスキャナに
読み込みを実行させるコマンドを記述する。

【００３５】プリンタについても同様のプロファイルが
保持される。ただし、プリンタでは、Device-Typeが出
力機器となり、Input-commandが、他の機器から印刷を
実行させるためのコマンドとなる。

【００３６】このデバイスプロファイルは、各機器にお
いて生成され、管理サーバ１０３に送られてデバイスプ
ロファイルデータベース４０４として集積される。

【００３７】図５はデバイスプロファイルを、各周辺機
器において作成する際の手順を示したフローチャートで
ある。まず、現在の機器の構成からデバイスプロファイ
ルを作成する（ステップＳ５０１）。次に管理サーバ１
０３に対して自装置のデバイスプロファイルの獲得要求
を送信する（ステップＳ５０２）。応答があれば（ステ
ップＳ５０３−ＹＥＳ）、すなわちデバイスプロファイ
ルデータベースに格納されている自装置のデバイスプロ
ファイルが送られてきたら、それとステップＳ５０１で
作成したプロファイルとを比較する（ステップＳ５０
５）。その結果双方が一致するか、すなわち装置構成に
変更があるか判定し（ステップＳ５０６）、あればステ
ップＳ５０１で作成されたデバイスプロファイルを管理
サーバに送信してデータベース４０４を更新させる。

【００３８】一方、ステップＳ５０３で応答がなけれ
ば、ステップＳ５０１で作成したデバイスプロファイル
をネットワークにブロードキャストする（ステップＳ５
０４）。

【００３９】図６は、管理サーバ１０３がデバイスプロ
ファイルデータベースを構築する際の手順を示すフロー
チャートである。まず、デバイスプロファイル転送要求
をネットワーク上の注目機器に対して発行し（ステップ
Ｓ７０１）、デバイスプロファイルが記録されたデバイ
スプロファイル転送命令を待つ（ステップＳ７０２）。
デバイスプロファイル転送命令を受信すると、それをデ
バイスプロファイルデータベース４０４に記録する（ス
テップＳ７０３）。最後にネットワーク上の機器全部、
あるいはあらかじめ登録されている機器全部についてプ
ロファイルを作成したか判定し（ステップＳ７０４）、
終えていなければ、注目機器を次の登録機機に移して
（ステップＳ７０５）、前述した処理を繰り返す。

【００４０】以上のようにしてデバイスプロファイルは
作成される。

【００４１】転送バスプロファイルは管理サーバ１０３
により生成されるデータである。管理サーバ１０３は、
ある機器の転送パスプロファイルを作成する場合、その
機器のデバイスプロファイルからネットワークアドレス
等を読み込み、例えばその機器がスキャナであれば、読
み込んだ画像データを転送する際の径路を作成する。例
えば出力先がプリンタであれば、目的となるプリンタに
データを送信するための径路を記述する。これを、個々
の出力機器について行い、スキャナで読んだ画像データ
を出力するための転送パスプロファイルを作成する。こ
うして作成された転送パスプロファイルは転送パスプロ
ファイルデータベース４０５に格納され、各周辺機器に
送信される。

【００４２】図１０は、ネットワークスキャナ１０２に
おける操作パネル２０８の外観を示す図である。ＬＣＤ
表示部３００１は、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼
られており、システムの操作画面を表示するとともに、
表示してあるキーが押されるとその位置情報をコントロ
ーラＣＰＵに伝える。スタートキー３００２は原稿画像
の読取り動作を開始する時などに用いる。スタートキー
中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によっ
てスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。ス
トップキー３００３は稼働中の動作を止める働きをす
る。ＩＤキー３００４は使用者のユーザーＩＤを入力す
るときに用いる。リセットキー３００５は操作部からの
設定を初期化するときに用いる。

【００４３】以下で操作部の各画面について詳細に説明
する。

【００４４】図１１は、レターサイズのコピーを１部行
う際の操作部の表示画面を示している。ここでは、現在
ネットワーク上の機器の組み合わせで実現可能な機能を
全て表示している。

【００４５】メイン画面３１００は文字モード、写真モ
ードを選択するImage Quality選択ボタン３１０５およ
び、選択されたImage Quality表示領域３１０４、装置
のステータス、コピーの倍率、用紙サイズ、プリント部
数を表示するコピーパラメータ表示部３１０１、拡大縮
小設定ボタン３１０６，３１０７、紙選択ボタン３１０
８、ソータ設定ボタン３１１０、両面コピー設定ボタン
３１１２、濃度印字ケータおよび濃度設定ボタン３１０
９、テンキー３１１４から構成される。

【００４６】図１２は、Ａ４サイズの原稿を５０部リモ
ートコピー（ネットワークスキャナとネットワークプリ
ンタとを用いたコピー処理）する際の、スキャナ１０２
の操作パネル２０８の表示内容を示している。ここでは
出力先選択キー３２００によりプリンタ２０９５を選択
し、ネットワークを通じたリモートコピー（モード選択
キー３１２０）を設定している。コピー部数は５０部、
状態通知用の電子メールアドレスは、通知先選択キー３
２００により、予め登録されている通知先の中から“cl
[email protected]”に送るように設定してある。これ
ら設定項目は、リモート操作管理部２１０を介して、管
理サーバ１０３あるいはＰＣクライアント３１１から設
定することもできる。

【００４７】＜リモートコピー動作＞次に、スキャナ２
９０５で読み込んだ画像をプリンタ２０９５で印刷して
５０部のコピーを行う際の動作について説明する。

【００４８】スキャナに原稿をセットしてスタートキー
３００２を押せば原稿読み取りが始まる。原稿画像の読
み取りはＲＡＭ２０３に記憶されるので一回だけ行わ
れ、１セット読み終わった後にプリンタ２０９５に向け
てネットワーク上に送信される。ユーザは原稿が読み取
られたらその原稿を持ち帰り、ＰＣ１０３の前でコピー
ジョブが終了するのを待つ。プリント終了情報をプリン
タ２０９５から受け取ったスキャナ１０２は、ジョブ終
了通知を出すために、ジョブステータス通知部２０９に
よって電子メールを用いてアドレス“client103@canon.
com”に対して図７に示す内容の電子メールを通達す
る。図７のメールに記録されている内容は、送り主“Sc
[email protected]”、画像転送先“PrinterXXX”、原
稿画像枚数１８ページ、部数５０部、コピーサイズＡ４
となっている。図７は、コピージョブが完了した場合の
メールであり、主題として“job022304 complete”、す
なわち、コピージョブ０２２３０４が完了したことが示
されている。

【００４９】一方、もしこのコピージョブ実行中にエラ
ーが発生した場合には、図８に示すような電子メールメ
ッセージが“[email protected]”に対して通達され
てくる。内容は、送り主“[email protected]”、ジ
ョブNo.“job022304”の実行中にプリンタジャムが発生
したこと、エラー発生時刻、使用したユーザー名“clie
nt103”、画像転送先“PrinterXXX”、原稿画像枚数１
８ページ、部数５０部、コピーサイズＡ４となってい
る。

【００５０】同様に、スキャナ側の原稿ジャム、プリン
タ用紙無し、プリンタトナー無し、画像転送先指定ミス
の時などに発生する通信エラー情報などの電子メール通
達が行われる。

【００５１】図１４に、リモートコピーの際の、スキャ
ナによる処理手順のフローチャートを示す。まず、スキ
ャナにより原稿画像を読みとり、画像データを蓄積する
（ステップＳ１４０１）。次に、読取りが成功したか判
定し（ステップＳ１４０２）、成功していなければステ
ップＳ１４０７で分岐して、読取りが失敗した旨のメー
ルを指定されている宛先へと送信する。読取りが成功し
たなら、プリンタへのデータの転送パスを獲得する（ス
テップＳ１４０３）。これは、あらかじめ獲得してお
き、それを用いるようにしても良い。そして、その転送
パスを経由して、プリンタへと画像データを送信し（ス
テップＳ１４０４）、プリンタからの応答を待つ（ステ
ップＳ１４０５，Ｓ１４０６）。応答があれば、受信し
たステータス情報を電子メールに載せ、あらかじめ設定
された宛先に送信する（ステップＳ１４０７）。

【００５２】以上のように、処理の進捗状態を電子メー
ルによりあらかじめ定められた宛先へと送信すること
で、利用者はスキャナやプリンタ等の入出力機器から離
れて作業をしていても、処理の状態を知ることができ
る。また、本実施例ではメールの宛先を利用者がいる端
末としたが、一般に電子メールは利用者毎に設けられた
メールボックスにログインできさえすればどの端末から
でも読むことができる。そのため、利用差がクライアン
トＰＣ１０４を利用していたとしても、特にメールアド
レスを変更する必要はなく、利用者の物理的な位置や利
用する端末が変更されたとしても、いったん設定したア
ドレスを使い続けることができる。

【００５３】［第２の実施の形態］第２の実施形態で
は、ある原稿セットに対して複数のジョブを同時に設定
した場合について説明する。

【００５４】複数のジョブを設定する一例として、ま
ず、前の実施例と同様に、図１２でリモートコピーを設
定する。ここでは出力先選択キー３２００によりプリン
タ２０９５を選択し、ネットワークを通じたリモートコ
ピー（モード選択キー３１２０）を設定する。コピー部
数は５０部、通知用電子メールアドレスは通知先選択キ
ー３２００により、予め登録されている通知先の中から
“[email protected]”に送るように設定してある。

【００５５】次にユニバーサル処理設定キー３２０２を
押すことにより、第２番目のジョブを設定する画面が現
れる。図１３は、第２番目のジョブの選択画面のモード
選択キー３２００でファクシミリ（ＦＡＸ）を選択した
場合の表示内容を示す。ここではスキャナ１０２で読み
取った画像データを、デバイスプロファイル情報からＣ
ＰＵ２００２が自動的に選択したネットワーク１０１上
のＦＡＸ２９０４を通じてリモートＦＡＸ送信する設定
をしている。ＦＡＸ送信の送り先電話番号はテンキー３
１１４で設定すると、送り先表示部３２０３に例えば
“03-XXXX-XXXX”と現れる。また、ステータス通知用の
電子メールアドレスは先に通知先選択キー３２００で選
択したアドレス“[email protected]”が表示されて
いる。

【００５６】原稿をセットしてスタートキー３００２を
押せば原稿読み取りが始まる。原稿画像の読み取りはＲ
ＡＭ２０３に記憶されるので一回だけ行われ、１セット
読み終わった後にプリンタ２０９５に向けてネットワー
ク上に送信される。同様に、ＦＡＸ送信を行うためにNe
twork FAX２９０４に対して読み取った原稿画像データ
がネットワークを通じて転送される。

【００５７】リモートコピーが終了した場合は、プリン
ト終了情報をプリンタ２０９５から受け取り、スキャナ
１０２はジョブステータス通内部２０９によって電子メ
ールを用いて“[email protected]”に対して図７に
示すコピージョブ終了内容を通達する。

【００５８】図７のメールに記載されている内容は、送
り主“[email protected]”、ジョブNo.“job02230
4”が正常に終了したこと、終了時刻、使用したユーザ
ー名“client103”、画像転送先“PrinterXXX”、原稿
画像枚数１８ページ、部数５０部、コピーサイズＡ４と
なっている。

【００５９】同様にＦＡＸ送信が終了した時点で、ネッ
トワークファクシミリ２９０４がスキャナ１０２に対し
て終了情報を送り、ジョブステータス通知部２０９によ
って電子メールを用いて“[email protected]”に対
して図９に示すＦＡＸ送信ジョブ終了内容を通達する。
内容は、送り主“[email protected]”、ジョブNo.
“job022305”が正常に終了したこと、終了時刻、使用
したユーザ名、“client103”、画像転送先“03-XXXX-X
XX”、公衆回線通信デバイスとして“FAX XXX”を使用
したこと、原稿画像枚数１８ページ、モードはＧ３のス
ーパーファインとなっている。

【００６０】もちろん、エラーがあった場合には、subj
ecu欄に、どのようなエラーが生じたかが記録され、メ
ールとして送信される。

【００６１】このように、複数のジョブを処理するよう
な設定がおこなわれた場合でも、各処理について、状態
をメールで送信することができる。また、各ジョブ毎に
メールの宛先を設定することもできる。その場合には、
本例ならば、コピージョブとファクシミリジョブのステ
ータスとは、それぞれ設定された宛先に送信される。

【００６２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
所望の宛先に所望の装置の状態を報知することができ
る。このため、利用者が使用している装置から離れて
も、その装置の状態を知ることができ、障害が生じた場
合でも迅速に対応することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】画像入出力デバイスが接続されたネットワーク
システムの構成の模式図である。

【図２】ネットワークスキャナ１０２の構成を示すブロ
ック図である。

【図３】ネットワークプリンタ２０９３の構成を示すブ
ロック図である。

【図４】管理サーバ１０３の構成を示すブロック図であ
る。

【図５】デバイスプロファイルを、各周辺機器において
作成する際の手順を示したフローチャートである。

【図６】管理サーバ１０３がデバイスプロファイルデー
タベースを構築する際の手順を示すフローチャートであ
る。

【図７】リモートコピージョブの完了を報知するための
電子メールの記載内容を示す図である。

【図８】リモートコピージョブのエラー発生を報知する
ための電子メールの記載内容を示す図である。

【図９】リモートファクシミリジョブの完了を報知する
ための電子メールの記載内容を示す図である。

【図１０】ネットワークスキャナ１０２における操作パ
ネル２０８の外観を示す図である。

【図１１】操作パネルの表示内容の図である。

【図１２】リモートコピーのための操作パネルの表示内
容の図である。

【図１３】ファクシミリ送信のための操作パネルの表示
内容の図である。

【図１４】リモートコピーの際の、スキャナによる処理
手順のフローチャートを示す図である。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 2C061 AP01 AP03 HH03 HJ07 HJ08 HK04 HV09 HV13 HV35 HV40 HV48 5B021 AA01 BB02 BB10 EE02 NN16 5B089 GA13 GA23 GA26 GB03 JA31 JB16 KA13 KB04 KC28 LA03 LA06 MD02

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ネットワークに接続された入力装置ある
   いは出力装置の状態を利用者に報知する状態報知装置で
   あって、 所望の宛先を入力する宛先入力手段と、 前記入力装置あるいは出力装置からその状態情報を受信
   し、前記宛先入力手段により入力された宛先に送信する
   送信手段とを備えることを特徴とする状態報知装置。
2. 【請求項２】 前記出力装置は画像を出力するプリンタ
   であり、前記送信手段は、前記プリンタによる印刷の状
   態情報を前記宛先に送信することを特徴とする請求項１
   に記載の状態報知装置。
3. 【請求項３】 前記出力装置は画像データを送信するフ
   ァクシミリであり、前記送信手段は、前記ファクシミリ
   による送信の状態情報を前記宛先に送信することを特徴
   とする請求項１に記載の状態報知装置。
4. 【請求項４】 前記宛先入力手段は、宛先として電子メ
   ールアドレスを入力し、前記送信手段は前記電子メール
   アドレスに対して状態情報を送信することを特徴とする
   請求項１に記載の状態報知装置。
5. 【請求項５】 ネットワークに接続された入力装置ある
   いは出力装置の状態を利用者に報知する状態報知装置の
   制御方法であって、 所望の宛先を入力する宛先入力工程と、 前記入力装置あるいは出力装置からその状態情報を受信
   し、前記宛先入力工程により入力された宛先に送信する
   送信工程とを備えることを特徴とする状態報知装置の制
   御方法。
6. 【請求項６】 前記出力装置は画像を出力するプリンタ
   であり、前記送信手段は、前記プリンタによる印刷の状
   態情報を前記宛先に送信することを特徴とする請求項５
   に記載の状態報知装置の制御方法。
7. 【請求項７】 前記出力装置は画像データを送信するフ
   ァクシミリであり、前記送信手段は、前記ファクシミリ
   による送信の状態情報を前記宛先に送信することを特徴
   とする請求項５に記載の状態報知装置の制御方法。
8. 【請求項８】 前記宛先入力工程は、宛先として電子メ
   ールアドレスを入力し、前記送信工程は前記電子メール
   アドレスに対して状態情報を送信することを特徴とする
   請求項５に記載の状態報知装置の制御方法。