EP1377939A1 - Verfahren zum freimachen von postsendungen und graphische benutzeroberfläche zur durchführung des verfahrens - Google Patents

Verfahren zum freimachen von postsendungen und graphische benutzeroberfläche zur durchführung des verfahrens

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EP1377939A1
EP1377939A1 EP02727253A EP02727253A EP1377939A1 EP 1377939 A1 EP1377939 A1 EP 1377939A1 EP 02727253 A EP02727253 A EP 02727253A EP 02727253 A EP02727253 A EP 02727253A EP 1377939 A1 EP1377939 A1 EP 1377939A1
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EP
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franking
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Withdrawn
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EP02727253A
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English (en)
French (fr)
Inventor
Jürgen Lang
Bernd Meyer
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Deutsche Post AG
Original Assignee
Deutsche Post AG
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Filing date
Publication date
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Withdrawn legal-status Critical Current

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    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07B—TICKET-ISSUING APPARATUS; FARE-REGISTERING APPARATUS; FRANKING APPARATUS
    • G07B17/00—Franking apparatus
    • G07B17/00185—Details internally of apparatus in a franking system, e.g. franking machine at customer or apparatus at post office
    • G07B17/00193—Constructional details of apparatus in a franking system
    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07B—TICKET-ISSUING APPARATUS; FARE-REGISTERING APPARATUS; FRANKING APPARATUS
    • G07B17/00—Franking apparatus
    • G07B17/00016—Relations between apparatus, e.g. franking machine at customer or apparatus at post office, in a franking system
    • G07B17/00024—Physical or organizational aspects of franking systems
    • G07B2017/00048—Software architecture
    • G07B2017/00056—Client-server
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    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
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    • G07B17/00—Franking apparatus
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    • G07B17/00193—Constructional details of apparatus in a franking system
    • G07B2017/00266—Man-machine interface on the apparatus
    • G07B2017/00298—Visual, e.g. screens and their layouts

Definitions

  • the invention relates to a method for franking mail items, the franking being controlled by a graphical user interface.
  • the invention further relates to a graphical user interface suitable for carrying out the method.
  • a graphical user interface for a franking machine is known from European patent application 0 876 840.
  • the familiar user interface allows flexible selection of franking functions.
  • the graphic representation also contains a clear representation of an intended franking imprint and outside the image of the
  • the invention has for its object to further develop a generic method so that it can be carried out even more flexibly.
  • this object is achieved in that when a graphical representation of a draft of the franking is selected, a screen menu is opened which contains a
  • Another object of the invention is a To further develop the user interface for a franking system with a clear representation of a draft of an imprint of a franking to be generated in such a way that it also enables the most flexible generation of frankings.
  • this object is achieved in that the graphic representation is designed, at least in some areas, as a button for selecting franking options.
  • This graphical user interface enables a particularly simple and expedient implementation of the method shown.
  • the graphical user interface is particularly user-friendly.
  • a selection menu with calculation and / or selection options for postage amounts is called up when the button is selected.
  • the selection menu to contain predetermined franking amounts.
  • buttons for selecting fee amounts in the selection menu are arranged by arranging buttons for selecting fee amounts in the selection menu.
  • the selection menu contains a list of possible postal items to be cleared.
  • a particularly preferred embodiment of the invention is characterized in that the graphic representation of the draft of the imprint of the franking mark to be generated, which is designed at least in regions as a button for selecting the franking options, is embedded in a screen representation of a text document.
  • This embodiment of the invention enables a particularly simple and user-friendly integration of the method for generating frankings in an application program.
  • the franking function can be selected and method steps can be initiated to generate an imprint of a franking, which may be shown by way of example at first.
  • the address fields of text documents as buttons for generating the frankings
  • Fig. 1 is a screen representation of a
  • Fig. 3 is a screen window with selectable types of shipment.
  • Word processing program shows a letter opened by the word processing program, with an indicium in the address field of the letter.
  • the franking note shown which is also referred to as franking 10 without any restriction of its meaning, contains several components.
  • a component of the postage indicium 10 is a two-dimensional bit pattern 11, the bit pattern 11 containing information which allows the franking mark 10 to be checked for authenticity.
  • the draft of an imprint of the postage indicia 10 to be generated is identified in a manner which shows both the user and any third party, in particular a payment assurance agency or an automatic checking unit, that this is not yet a final postage indicium, but a design that serves as a placeholder.
  • the draft of the postage indicium contains a reference 12 to the manufacturer of a customer system that controls the generation of the postage indicium, the serial number 12345678 of the producing customer system in plain text, a letter 13 of the mailing company that permits the postage indicium as valid and a recipient address 14. It is particularly useful that the
  • Postage indicium 10 contains all the components mentioned, but a selection of individual components is also possible. However, the maximum possible
  • Tamper-proof and user-friendliness guaranteed by integrating as many of these components as possible into the franking mark.
  • the graphical representation of the postage indicia 10 can be introduced automatically, for example by a special program routine, or manually, for example by using shifting or copying routines of the operating system or a user program, at a desired location, in particular in the address field.
  • the entire postage indicium 10 is designed as a button. If the pointer of a position indicator, in particular a computer mouse or a trackball is in the area of the button 10, a special program routine can be started by selecting a special function, in particular by the known so-called “double-clicking”.
  • the program routine first opens a first screen menu 15, for example a window in which the types of mailings including the associated franking amounts are shown as buttons 20, 30, 40, 50, 60, 70.
  • buttons 20, 30, 40, 50, 60, 70 or to enable the user to design these buttons.
  • Such a window 15 is shown by way of example in FIG. 2.
  • FIG. 3 another screen menu 75 is shown as a window, which contains the most complete possible list of mail items to be cleared.
  • Basic products such as standard letter, compact letter, large letter, maxi letter or postcard, are shown in a first partial window 80. If one of these basic products is selected as the type of shipment, the additional services possible for this purpose appear in a further sub-window 90.
  • the respective franking amount is calculated automatically.
  • a price of EUR 0.56 is initially displayed, as well as the additional services that are possible, such as throw-in registered mail, cash on delivery and registered mail with return receipt.
  • the additional services that supplement the first additional service as a further additional service are automatically displayed.
  • the amount payable for the creation of the final postage indicium will be increased accordingly.
  • a final franking mark is generated by calling another program routine.
  • a printout of the text document is possible both in test mode and with the correct postage indicium inserted.
  • the user of the franking system is not charged for printing out a text document with an invalid franking mark, which is specifically identified as a "sample”.
  • the final postage indicia can be settled in different ways. For example, by reducing a postage account saved in a customer system or by billing via a separate list.

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Abstract

Die Erfindung betrifft ein Verfahren zum Freimachen von Postsendungen, wobei die Freimachung durch eine graphische Benutzeroberfläche gesteuert wird. Erfindungsgemäß wird dieses Verfahren so durchgeführt, dass bei Auswahl einer graphischen Darstellung eines Entwurfes der Freimachung ein Bildschirmmenü geöffnet wird, das eine Schaltfläche zur Auswahl von Freimachungsoptionen enthält. Die Erfindung betrifft ferner eine für die Durchführung des Verfahrens geeignete Benutzeroberfläche.

Description

Verfahren zum Freimachen von Postsendungen und graphische Benutzeroberfläche zur Durchführung des Verfahrens
Beschreibun :
Die Erfindung betrifft ein Verfahren zum Freimachen von Postsendungen, wobei die Freimachung durch eine graphische Benutzeroberfläche gesteuert wird.
Die Erfindung betrifft ferner eine für die Durchführung des Verfahrens geeignete graphische Benutzeroberfläche.
Aus der Europäischen Patentanmeldung 0 876 840 ist eine graphische Benutzeroberfläche für einen Frankierautomaten bekannt. Die bekannte Benutzeroberfläche erlaubt eine flexible Auswahl von Frankierfunktionen. Die graphische Darstellung enthält ferner eine Klardarstellung eines vorgesehenen Frankierabdrucks und außerhalb der Abbildung des
Frankierabdrucks angeordnete berührungsempfindliche Flächen zur Auswahl der Frankierfunktionen.
Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, ein gattungsgemäßes Verfahren so weiterzuentwickeln, dass es noch flexibler durchgeführt werden kann.
Erfindungsgemäß wird diese Aufgabe dadurch gelöst, dass bei Auswahl einer graphischen Darstellung eines Entwurfes der Freimachung ein Bildschirmmenü geöffnet wird, das eine
Schaltfläche zur Auswahl von Freimachungsoptionen enthält.
Ein weiterer Gegenstand der Erfindung ist, eine Benutzungsoberfläche für ein FreimachungsSystem mit einer Klardarstellung eines Entwurfs eines Abdruckes einer zu erzeugenden Freimachung so weiterzuentwickeln, dass sie gleichfalls eine möglichst flexible Erzeugung von Freimachungen ermöglicht.
Erfindungsgemäß wird diese Aufgabe dadurch gelöst, dass die graphische Darstellung wenigstens bereichsweise als eine Schaltfläche zur Auswahl von Freimachungsoptionen gestaltet ist.
Diese graphische Benutzeroberfläche ermöglicht eine besonders einfache und zweckmäßige Durchführung des dargestellten Verfahrens .
Die graphische Benutzeroberfläche zeichnet sich durch ihre besondere Bedienerfreundlichkeit aus.
Zur Erhöhung der Bedienerfreundlichkeit der Benutzeroberfläche ist es zweckmäßig, dass bei Auswahl der Schaltfläche ein Auswahlmenü mit Berechnungs- und/oder Auswahlmöglichkeiten für Portobeträge aufgerufen wird.
Zur weiteren Erhöhung der Bedienerfreundlichkeit ist es vorteilhaft, dass das Auswahlmenü vorgegebene Freimachungsbeträge enthält.
Vorzugsweise geschieht dies dadurch, dass in dem Auswahlmenü Schaltflächen zur Auswahl von Gebührenbeträgen angeordnet sind.
Um eine Erzeugung von Freimachungen mit ungültigen Freimachungsoptionen zu vermeiden, ist es zweckmäßig, dass das Auswahlmenü eine Liste mit möglichen freizumachenden Postsendungen enthält.
Hierbei ist es vorteilhaft, die Bedienerfreundlichkeit dadurch zu erhöhen, dass die auswählbaren Sendungsarten in einem Fenster dargestellt werden.
Ferner ist es zur weiteren Erhöhung der
Bedienerfreundlichkeit zweckmäßig, dass bei Auswahl einer Sendungsart mögliche Zusatzleistungen in einem weiteren Fenster dargestellt werden.
Eine besonders bevorzugte Ausführungsform der Erfindung zeichnet sich dadurch aus, dass die wenigstens bereichsweise als Schaltfläche zur Auswahl der Freimachungsoptionen gestaltete graphische Darstellung des Entwurfes des Abdruckes des zu erzeugenden Freimachungsvermerks in eine Bildschirmdarstellung eines Textdokumentes eingebettet ist .
Diese Ausführungsform der Erfindung ermöglicht eine besonders einfache und bedienerfreundliche Integration des Verfahrens zum Erzeugen von Freimachungen in ein Anwendungsprogramm.
Beispielsweise ist es hierdurch möglich, dass ein Benutzer eines PC einen Text erstellt, beispielsweise durch manuelles Schreiben oder durch den Aufruf von SerienbriefOptionen. Zum Versehen von für den Versand bestimmten Sendungen, insbesondere von Briefen oder Adressetiketten lassen sich die Frankierfunktion auswählen und Verfahrensschritte zur Erzeugung eines - gegebenenfalls zunächst beispielhaft wiedergegebenen - Abdruckes einer Freimachung einleiten. Neben der besonders bevorzugten Implementierung der Adressfelder von Textdokumenten als Schaltflächen für die Erzeugung der Freimachungen ist gleichfalls eine Gestaltung der Entwürfe von auf andere Weise erzeugten Adressen, beispielsweise durch eine Datenbank, mit Schaltflächen für die Freimachungsvermerke vorteilhaft.
Weitere Vorteile, Besonderheiten und zweckmäßige Weiterbildungen der Erfindung ergeben sich aus den Unteranspruchen und der nachfolgenden Darstellung bevorzugter Ausführungsbeispiele anhand der Zeichnungen.
Von den Zeichnungen zeigt
Fig. 1 eine Bildschirmdarstellung eines
Textverarbeitungsprogramms mit einem geöffneten Textdokument, in dessen Adressfeld ein Freimachungsobjekt eingebracht wurde;
Fig. 2 ein Auswahlmenü mit vorgegebenen Frankierwerten und
Fig. 3 ein Bildschirmfenster mit auswählbaren Sendungsarten.
Die nachfolgende Darstellung zeigt einen besonders bevorzugten Einsatz der Erfindung bei einer Integration in ein Textverarbeitungsprogramm.
Die in Fig. 1 dargestellte Bildschirmoberfläche des
Textverarbeitungsprogramms zeigt einen von dem Textverarbeitungsprogramm geöffneten Brief, wobei sich im Adressfeld des Briefes ein Freimachungsvermerk befindet. Der dargestellte Freimachungsvermerk, der auch ohne Einschränkung der Bedeutung als Freimachung 10 bezeichnet wird, enthält mehrere Bestandteile.
Ein Bestandteil des Freimachungsvermerks 10 ist ein zweidimensionales Bitmuster 11, wobei das Bitmuster 11 Informationen enthält, die eine Echtheitsprüfung des Freimachungsvermerkes 10 erlauben.
Um eine Integration des Freimachungsvermerks 10 in das Dokument zu ermöglichen, ohne dass für den Benutzer die Gefahr besteht, dass ihm für diese Integration in ein noch nicht ausgedrucktes Dokument ein Gebührenbetrag belastet wird, ist es vorteilhaft, dass ein zur Erzeugung des
Freimachungsvermerkes dienendes Programm einen Test-Modus aufweist .
In dem Test-Modus ist der Entwurf eines Abdruckes des zu erzeugenden Freimachungsvermerkes 10 auf eine Weise gekennzeichnet, die sowohl dem Benutzer als auch jedem Dritten, insbesondere einer Entgeltsicherungsstelle oder einer automatischen Überprüfungseinheit, zeigen, dass es sich noch nicht um einen endgültigen Freimachungsvermerk handelt, sondern um einen als Platzhalter dienenden Entwurf.
Außerdem enthält der Entwurf des Freimachungsvermerkes einen Hinweis 12 auf den Hersteller eines Kundensystems, das die Erzeugung des Freimachungsvermerkes steuert, die Seriennummer 12345678 des erzeugenden Kundensystems in Klarschrift, ein Zeichen 13 des Postversandunternehmens, das den Freimachungsvermerk als gültig zulässt und eine Empfängeradresse 14. Es ist zwar besonders zweckmäßig, dass der
Freimachungsvermerk 10 alle genannten Bestandteile enthält, jedoch ist eine Auswahl einzelner Bestandteile gleichfalls möglich. Jedoch wird eine maximal mögliche
Manipulationssicherheit und Bedienerfreundlichkeit durch eine Integration möglichst vieler dieser Bestandteile in den Freimachungsvermerk gewährleistet .
Die graphische Darstellung des Freimachungsvermerkes 10 kann sowohl automatisiert, beispielsweise durch eine spezielle Programmroutine als auch manuell, etwa durch Benutzung von Verschiebe- oder Kopierroutinen des Betriebsystems, beziehungsweise eines Anwenderprogramms, an eine gewünschte Stelle, insbesondere in das Adressfeld, eingebracht werden.
Im dargestellten Fall ist der gesamte Freimachungsvermerk 10 als Schaltfläche ausgestaltet. Wenn sich der Zeiger einer Positionsanzeigevorrichtung, insbesondere einer Computermaus oder eines Trackballs im Bereich der Schaltfläche 10 befindet, kann durch Auswahl einer speziellen Funktion, insbesondere durch das bekannte sogenannte „Doppelklicken" eine spezielle Programmroutine gestartet werden.
Die Programmroutine öffnet zunächst ein erstes Bildschirmmenü 15, beispielsweise ein Fenster, in dem Sendungsarten einschließlich der zugehörigen Frankierbeträge als Schaltflächen 20, 30, 40, 50, 60, 70 dargestellt sind.
Hierbei ist es möglich, die als Schaltflächen 20, 30, 40, 50, 60, 70 dargestellten Sendungsarten fest vorzugeben oder dem Benutzer eine Gestaltung dieser Schaltflächen zu ermöglichen. Ein derartiges Fenster 15 ist beispielhaft in Fig. 2 dargestellt .
In Fig. 3 ist ein weiteres Bildschirmmenü 75 als Fenster dargestellt, das eine möglichst vollständige Produktliste freizumachender Postsendungen enthält. In einem ersten Teilfenster 80 sind Basisprodukte, wie beispielsweise Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief, Maxibrief oder Postkarte dargestellt. Bei Auswahl eines dieser Basisprodukte als Sendungsart erscheinen in einem weiteren Teilfenster 90 die hierzu möglichen Zusatzleistungen.
Die Berechnung des jeweiligen Freimachungsbetrages erfolgt automatisiert .
Beispielsweise wird bei der Auswahl eines Standardbriefes zunächst ein Preis von 0,56 Euro angezeigt, sowie die hierzu möglichen zusätzlichen Zusatzleistungen wie Einwurf- Einschreiben, Nachnahme und Einschreiben mit Rückschein.
Bei Auswahl einer oder mehrerer dieser Zusatzleistungen werden automatisch die Zusatzleistungen angezeigt, die als weitere Zusatzleistung die erste Zusatzleistung ergänzen.
So erscheinen beispielsweise bei Auswahl der Zusatzleistung „Einschreiben" weitere Zusatzleistungen wie „Rückschein" und „Eigenhändig" .
Bei Auswahl einer oder mehrerer dieser Zusatzleistungen wird der für die Erstellung des endgültigen Freimachungsvermerkes zu entrichtende Betrag entsprechend erhöht .
Beispielsweise erhöht sich in dem dargestellten Fall bei Auswahl der Zusatzleistung „Einschreiben" und der weiteren Zusatzleistung „Rückschein" der zu entrichtende Gebührenbetrag .
Durch Aufruf einer weiteren Programmroutine wird ein endgültiger Freimachungsvermerk erzeugt .
Sowohl im Testmodus als auch mit eingefügtem richtigen Freimachungsvermerk ist ein Ausdruck des Textdokumentes möglich.
Der Ausdruck eines Textdokuments mit einem gesondert als „Muster" gekennzeichneten ungültigen Freimachungsvermerk wird dem Benutzer des FreimachungsSystems jedoch - anders als die Erzeugung eines endgültigen Freimachungsvermerks - nicht belastet .
Die Abrechnung der endgültig erzeugten Freimachungsvermerke kann auf verschiedene Weisen erfolgen. Beispielsweise durch die Verringerung einer in einem Kundensystem gespeicherten Portokasse oder durch eine Abrechnung über eine separate Liste.
Die Erfindung ist jedoch nicht auf eine der dargestellten Abrechnungsarten beschränkt.
Auch die anderen Bestandteile der Darstellung sind lediglich beispielhaft zu verstehen.

Claims

Patentansprüche :
1. Verfahren zum Freimachen von Postsendungen, wobei die Freimachung (10) durch eine graphische Benutzeroberfläche gesteuert wird, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass bei Auswahl einer graphischen Darstellung eines Entwurfes der Freimachung ein Bildschirmmenü (15, 75) geöffnet wird, das eine Schaltfläche (20, 30, 40, 50, 60, 70; 80, 90) zur Auswahl von Freimachungsoptionen enthält .
2. Benutzeroberfläche für ein Freimachungssystem mit einer graphischen Darstellung eines Entwurfs eines Abdruckes einer zu erzeugenden Freimachung (10) , d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass die graphische Darstellung wenigstens bereichsweise als eine Schaltfläche zum Öffnen eines Bildschirmmenüs (15, 75) gestaltet ist.
3. Benutzeroberfläche nach Anspruch 2, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass bei Auswahl des Bildschirmmenüs (15, 75) ein Auswahlmenü mit Berechnungsund/oder Auswahlmöglichkeiten für Portobeträge aufgerufen wird.
4. Benutzeroberfläche nach Anspruch 3, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass das Auswahlmenü vorgegebene Freimachungsbeträge enthält .
Benutzeroberfläche nach Ansprch 4, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass in dem Auswahlmenü Schaltflächen (20, 30, 40, 50, 60, 70) zur Auswahl von Gebührenbeträgen angeordnet sind.
6. Benutzeroberfläche nach einem oder mehreren der Ansprüche 4 oder 5, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass das Auswahlmenü eine Liste mit möglichen freizumachenden Postsendungen enthält.
7. Benutzeroberfläche nach Anspruch 6, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass die auswählbaren Sendungsarten in einem Fenster (80, 90) dargestellt werden.
Benutzeroberfläche nach Anspruch 7, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass bei Auswahl einer Sendungsart mögliche Zusatzleistungen in einem weiteren Fenster dargestellt werden.
9. Benutzeroberfläche nach einem oder mehreren der Ansprüche 2 bis 8, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass die wenigstens bereichsweise als Schaltfläche zum Öffnen eines Bildschirmmenüs (15, 75) gestaltete graphische Darstellung des Entwurfes des Abdruckes des zu erzeugenden FreimachungsVermerks in eine Bildschirmdarstellung eines Textdokumentes eingebettet ist .
0. Benutzeroberfläche nach einem oder mehreren der Ansprüche 2 bis 9, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass die wenigstens bereichsweise als Schaltfläche zum Öffnen eines Bildschirmmenüs (15, 75) gestaltete graphische Darstellung des Entwurfes des Abdruckes des zu erzeugenden Freimachungsvermerks in eine Bildschirmdarstellung einer Adressangabe eingebettet ist .
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