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Postversandfertiger Brief Die Erfindung betrifft einen postversandfertiger
Brief mit von außen zu beschriftendem Informationsträger, wie Bank- Postscheckauszug,
Rechnung, Lieferschein u.ä., mit einem Informationsträger, der die Information im
Selbstdurchschreibeverfahren erhält.
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Uie Übersendung von Eank- und PostscheckauszUgen, von Rechnungen,
Lieferscheinen u.a. Benachrichtigungen erfolgt auch heute noch zum größten Tell
auf die konventionelle Art und Weise, indem de betr@ffende Information, beispielsweise
in Form eines Bankauszuges erstellt, anschließend in einen Briefumschlag gesteckt
und durch Verkleben verschlossen wird.
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Im Zeitlater der weitgehenden Automation der Bürotätigkeit und des
inzwischen weitgehenden Einsatzed der elektronischen Datenverarbeitung zur Erstellung
solcher Informationen ist man bemüht, auch die Arbeit des Einbringens des Informationsträgers
in dio Versandhülle, deren Beschriftung und das anschließende Verschließen möglichst
einzusparen und mit dem Arbeitschritt der Erstellung der Information zu verbinden.
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Nach einem vorbekannten Vorschlag besteht eine solche versandfertige
Hülle mit darin befindlichem Informationsträger, der von außen beschriftet werden
karul, darin, daß die Beschriftung auf einem Endlosformularsatz erfolgt, dessen
unterste
Lage von der RUckseite der VersandhUlle gebildet wird,
Uber dieser unteren Lage befindet sich der eigentliche Informationsträger und darUber
eine weitere Lage, die das obere Blatt der VersandhUlle bildet. Die Zwischenlage
des lnformationsträgers ist dabei in der Breite geringer gehalten als die beiden
Außenlagen, so daß nach dem Öffnen die Einlage entnommen werden kann. Die Erstellung
der Information und die Außenbeschriftung, beispielsweise in Form der Anschrift,
erfolgt bei dieser versandrertlgen HUlle in einem Arbeitsgang von außen, wobei die
Beschri£-tung durch Verwendung eines selbstdurchschreibenden Papiers unter dem Druck
des Schreibstiftes bzw. der Schreibmaschinentype zustande kommt. $Dabei können zusätzliche
Informationstrager wie Belegexemplare, die im Büro verbleiben, noch darUber oder
darunter angeordnet sein.
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Die Eifindung hat sich die Auigrbe gestellt, eine versandfertige HUlle
mit von außen zu beschriftendem Inrormationsträger zu schaffen, die in ihrem Aurbau
einfacher lt, weitere Materialeinsparung ermöglicht und absolute Sicherheit hinsichtlich
der Unlesbarkeit von außen gewährleistet. Die vorbeschriebene versandferttge Hülle
erspart zwar eine ganze Reihe von Arbeitsvorgängen, sie ist in ihrem Aufbau aber
nach wie vor nach dem Prinzip einer vor- und rUckseitigen Abdeckung und eines eingebrachten
Informatlonsträgers aufgebaut. Dadurch, daß die einzelnen Lagen des Endlosformularsatzes
verschieden breit sind, in dieser verschiedenen Breite aber wiederum miteinander
verbunden werden mUssen, um eine Fixierung des Informationsträgers in der Außenhülle
zu haben, ist der Aufbau der vorbekannten VersandhUllen, wle er in der US-patentschrift
3 104 799 beschrieben ist, äußerst materialaufwendig.
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Diese Nachteile werden vermieden und die gestellte Aufgabe durch ein«
postversandfertigen Brief mit von außen zu beschriftendem Informationstrager, wie
EankX und Postscheckauszug, Rechnung, Lieferschein u.ä. mit einem Informationsträger,
der die Information im Selbstdurchschreibeverfahren erhält, dadurch gelost, daß
der postversandfertige Brief lediglich aus einem Vorder- und einem Rückblatt besteht,
das RUckblatt auf der Innenseite als Informationsträger dient und zumindest eines
der beiden Blätter ein selbstdurchschreibendes Papier ist.
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Dabei ist zweckmäßig entweder das Vorder- oder das Rückblatt in an
sich bekannter Weise mit einem Wirrmuster versehen, um zu verhindern, daß durch
den Brief hindurch die Information gelesen werden kann oder nicht gäniich zu vermeidende
EindrUcke der Schreibemaschinentypen auf dem Vorderblatt eine Entzifferung der Information
ohne Öffnen des Briefes ermöglichen. Das Wirrmuster kann ein in dunkler Einfärbung
aufgedrücktes Zahlenmeer sein. Bei Verwendung holzhaltiger Papiere ist eine bevorzugte
Möglichkeit, die Information unleserlich zu halten, das Einprägen von Wirrmustern.
Die Anordnung und die Art des Wirrmusters hängen weitgebend von der Art des selbstdurchschreibenden
Papiers und davon ab, durch welche spezielle Lösung im Rahmen der Erfindung die
Postversandfähigkeit des Briefes erreicht wird.
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Die Vorteile des erfindungsgemäßen postversandfertigen Briefes sind
offensichtlich. Sie bestehen im wesentlichen darin, daß praktisch gar kein zusätzlicher
Informationsträger erforderlich ist, sondern das RUakblatt der VersandhUlle den
Inforniationsträger darstellt und auf dessen Innenseite die Information trägt. Abgesehen
davon daß damit in einem bisher dreilagigen System eine Lage vollkommen eingespart
wird, besteht der weitere wesentliche Vorteil darin,
daß die Erstellung
dieses postversandfahigen Briefes äußerst einrach ist, indem lediglich Vorder- und
BUckblatt randseitig miteinander vereinigt werden, beispielsweise durch Verkleben,
ohne daß unterschiedliche Dimensionen und zusätzliche Befestigungsmittel fUr die
Innenlagen erforderlich sind.
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Da sich dieses neue System insbesondere fUr die automatische Erstellung
des postversandfertigen Briefes anbietet, ist der einzelne Brief zweckmäßig Bestandteil
eines Endlosformularsatzes, der je nach den maschinellen Erfordernissen randseitig
gelocht, zum Abtrennen der Randlochung zusätzlich perforiert sein kann und der bevorzugt
auch Perforationen zum Abtrennen der randseitigen Verklebungszonen enthält, so daß
der Zugang zu der Information fUr den Berechtigten einfach ist und lediglich das
Vorderblatt nach dem öffnen wegzuwerfen ist. Das neue Versandsystem ohne eigentliche
Einlage für die Information hat den zusätzlichen Vorteil, daß an der aufgerissenen
Randverklebung sofort ein unrechtmäßiges Uffnen erkennbar wird.
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FUr die Realisierung des versandfertigeli Briefes in Sinne der Erfindung
bieten sich im wesentlichen zwei AusfUhrungsmöglichkeiten an. Die eine bevorzugte
Ausführung besteht darin, daß das Vorderblatt zumindest im Bereich der Postanschrift
eine transparent hinterklebte Fensteröffnung aufweist und das RUckblatt selbstdurchschreibend
ist. Dabei wird entweder das Vorderblatt innenseitig mit einem Wirrmuster bedruckt
oder bevorzugt vorderseitig geprägt. Der Vorteil dieser zuletztgenannten Ausführung
besteht darin, daß die Außenseite des Vorderblattes in ihren Eigenschaften bisherigen
Fensterbriefumschlagen entspricht, also mit Postwertzeichen beklebt werden kann,
StempelauRdrücke und Beschriftungen aufgebracht werden können, die Anschrift aber
von außen durch das Fenster hindurch auf dem RUckblatt erstellt wird. Der Brief
geneigt damit den postalischen
Anforderungen und hat den weiteren
Vorteil, daß er in seinem Äußeren einem üblichen Brief entspricht.
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Mit der Prägung wird erreicht, daß EindrUcke durch die Typen der Schreibmaschine,
von Buchungsautomaten u.ä., wie sie insbesondere beim Schreiben ohne Farbband leicht
entstehen, nicht erkennbar sind. Es ist in diesem Fall freilich notwendig, ein genügend
opakes, z.B.holzhaltiges Papier zu verwenden. Es kann natUrlich aber auch die Vorderseite
des Vorderblattes geprägt und seine RUckselte mit einem Zahlenmeer bedruckt sein.
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Die andere zweckmäßige AusfUhrungsform des postversandfertigen Briefes
ist dadurch gekennzeichnet, daß entweder das außen mit einem Zahlenmeer bedruckte
Vorderblatt einen freien Bereich zum Aurbringen der Anschrift und fUr die anderen
erforderlichen, oben erwähnten postalischen Zwecke aufweist, oder aber das Vorderblatt
vorderseitig geprEgt und zweckmäßig rückseitig zusätzlich bedruckt ist. lurch das
Wirrmuster ist sichergestellt, daß die eigentliche Information, beispielsweise der
Bankauszug nicht von außen gelesen werden kann, andererseits ermöglichen die Aussparungen
im Zahlenmeer oder die geprägte Vorderseite das Aufbringen der Anschrift und ähnlicher
Angaben. Bei nur geprägter Vorderseite müssen natürlich die Informationen selbst
ohne Farbband geschrieben werden oder mit einem Deckblatt, das lediglich Lm Bereich
der Anschrift hinterkohlt ist.
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Grundsätzlich ist t in der WahL der selbstdurchschreibenden Papiere
und in der Anordnung und Auswahl der Wirrmuster eine breite und dem Jeweiligen Anwendungszweck
angepaßte Auswahl möglich. Als besonders bevorzugt geeignet hat sich dau bereits
erwähnte Einschichtenpapier bewährt, das auf
einem dunkel eingefärbten
Träger eine opake Beschichtung aufweist, die bei Beaufschlagung durch Druck zur
Transparenz komprimiert und so den dunklen Untergrund, d.h.
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das Schriftzeichen sichtbar werden läßt. Außer einer sehr guten Durchschreibleistung
liegt der besondere Vorteil eines solch dunkel eingefärbten selbstdurchschreibenden
Papiers darin, daß es durch seine dunkle Einfärbung absalzt gegen Durchsicht schützt,
so daß bctspielsweise oben erwähnte Prägung des Vorderblattes ausreichend ist und
so der Brief von außen gänzlich angefärbt bleiben kann.
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Die Erfindung wird anschließend anhand von drei Figuren näher beschrieben,
von denen Fig. 1 den grundsätzlichen Aufbau von einem solchen postversandfertigen
Brief in geöffnetem Zustand, die Fig,2 und Fig. 3 die beiden oben aufgezeigten Prinzipien
wiedergeben, ohne das der Anmeldegegenstand auf diese konkret dargestellten Ausftlhrungsformen
beschränkt ist.
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Fig. 1 Der Brief besteht aus Vorderblatt 1 und dem Rückblatt 2, das
mit seiner Innen-seite 4 als Informationsträger dient und in der bevorzugt Ausführungsform
ein selbst-&»chschrelbendes Papier ist, das auf einem dunkel eingefärbten Träger
eine opake Beschichtung trägt. Vorderblatt 1 und RUckblatt 2 sind randseitig von
einer Klebezone 5 eingerahmt, wobei die Klebezone 5 vorzugsweise beidseitig durch
Perforationen 6 abgeschlossen ist.
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Die dargestellten postversandrertigen Briefe sind Teil von Endlösformularsätzen
und haben deshalb an den beiden in Masahinenlaufri chtung verlaufenden Rändern zusätzl»ie
Lochstreifen 7, die vor dem Versand des Briefes abgetrennt werden können.
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Fig. 2 zeigt die AusfUhrungsform mit einem hinterklebten transparenten
Fenster 8. Die Vorderseite 9 des Vorderblattes 1 ist geprägt, was nicht dargestellt
ist. Als Material fUr das Vorderblatt 1 ist in diesem Fall ein stark holzhaltiges,
prägefähiges Papier verwendet. Das nicht dargestellte RUckblatt besteht wiederum
aus einem selbstdurchschreibenden dunkel eingefärbten Papier mit opaker Beschichtung.
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Fig. 3 zeigt ein Ausführungsbeispiel, bei dem die Vorderseite 10 des
Vorderblattes 1 mit einem Zahlenmeer bedruckt ist. Aus diesem Zahlenmeer sind Bereiche
11 ausgespart, um das Aufbringen von Briefmarken und das Anbringen sonstiger postalischer
Angaben zu ermöglichen. Das RUckblatt ist wiederum ein selbstdurchschreibendes dunkel
eingefärbtes Papier mit opaker Beschichtung, Es kennen hier aber auch Durchsehreibepapiere
vom Geber-Nehmer-Ryp verwendet werden, z.B. Farbreaktionspapiere, bei denen eine
Farbkomponente auf der RUckseite 3 des Vorderblattes 1 aufgebracht ist, die zweite
Komponente auf der Innenseite 4 des Rückblattes 2.