WO2004097651A1 - 情報処理装置 - Google Patents

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WO2004097651A1
WO2004097651A1 PCT/JP2004/005101 JP2004005101W WO2004097651A1 WO 2004097651 A1 WO2004097651 A1 WO 2004097651A1 JP 2004005101 W JP2004005101 W JP 2004005101W WO 2004097651 A1 WO2004097651 A1 WO 2004097651A1
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WO
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information
processing
unit
image data
job
Prior art date
Application number
PCT/JP2004/005101
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English (en)
French (fr)
Inventor
Toshihiro Yamanaka
Original Assignee
Sharp Kabushiki Kaisha
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Sharp Kabushiki Kaisha filed Critical Sharp Kabushiki Kaisha
Priority to US10/549,855 priority Critical patent/US8045191B2/en
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F21/60—Protecting data
    • G06F21/606—Protecting data by securing the transmission between two devices or processes
    • G06F21/608—Secure printing
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06K—GRAPHICAL DATA READING; PRESENTATION OF DATA; RECORD CARRIERS; HANDLING RECORD CARRIERS
    • G06K15/00—Arrangements for producing a permanent visual presentation of the output data, e.g. computer output printers
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06K—GRAPHICAL DATA READING; PRESENTATION OF DATA; RECORD CARRIERS; HANDLING RECORD CARRIERS
    • G06K15/00—Arrangements for producing a permanent visual presentation of the output data, e.g. computer output printers
    • G06K15/02—Arrangements for producing a permanent visual presentation of the output data, e.g. computer output printers using printers
    • G06K15/18—Conditioning data for presenting it to the physical printing elements
    • G06K15/1801—Input data handling means
    • G06K15/1817—Buffers
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06K—GRAPHICAL DATA READING; PRESENTATION OF DATA; RECORD CARRIERS; HANDLING RECORD CARRIERS
    • G06K2215/00—Arrangements for producing a permanent visual presentation of the output data
    • G06K2215/0082—Architecture adapted for a particular function
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00838—Preventing unauthorised reproduction

Definitions

  • the present invention relates to an information processing apparatus including means for storing information to be processed, and capable of operating means for making the information invalid.
  • printer devices are connected to a communication network, and receive image data from another device such as a personal computer (PC) connected to the communication network and output an image.
  • PC personal computer
  • a scanning function that scans the image recorded on the paper and captures it as image data, forms an image based on the captured image data, and outputs the image, and uses a facsimile communication to communicate with an external facsimile machine.
  • MFPs have been commercialized that include multiple functions in the printer device, such as a facsimile function for transmitting and receiving image data in a printer, and a transmission function for transmitting captured image data to an external device.
  • a storage device such as a hard disk for storing information such as image data is provided in order to perform processing of image data in each function without stagnation.
  • a parallel processing function is provided to sequentially store the received information while sequentially processing the information already stored in the storage means.
  • the printer device As described above, a large number of PCs are connected via a communication network, and a plurality of users can give an instruction to output an image. For this reason, the images output on the recording paper according to the instructions of a plurality of users may be mixed with each other in the image storage unit, and the images may be erroneously carried away by another user. So, send from PC
  • the printer device receives the job of the output image output, it stores the job and waits without outputting the image, and the user directly operates the printer device and inputs the output instruction.
  • the technology to output the image after the image has been developed. In Japanese Patent Application Laid-Open No.
  • a password is transmitted from a PC to a printer device together with image data, and the printer device stores the image data and waits, and the user directly operates the printer device.
  • a technology for outputting an image when a correct password is input is disclosed. Also, in such a printer device, even if the power supply is stopped during the processing standby, information on the processing during the standby is backed up so that the image can be output after the power is turned on again.
  • the information handled by the printer device may include confidential information such as sentences describing trade secrets, and security measures must be taken for the information stored in the storage device by the printer device.
  • a printer device that stores image data until a correct passcode is input as disclosed in Japanese Patent Application Laid-Open No. 60-25385, relates to processing during standby. If a function to back up information is provided, the information is stored without being erased even after the power is turned off. For this reason, information such as image data can be extracted to the outside by reading information from an external device or removing storage means, and it is difficult to maintain confidentiality of the information to be handled. There is. Disclosure of the invention
  • An object of the present invention is to provide an information processing device capable of performing such processing.
  • An information processing apparatus comprises: a storage unit for storing information before processing; and when the processing of information is temporarily stopped and restarted, the information before processing is restarted with the storage unit storing the information.
  • An information processing apparatus comprising: a resuming means; a valueless means for making the information valueless; and the valueless processing means for processing the information so that the valuelessness means renders the information valueless.
  • An information processing apparatus includes: a storage unit for storing information before processing; and a restart for temporarily stopping and restarting the processing of information when the information before processing is stored in the storage unit.
  • An information processing apparatus comprising: means for additionally activating a devaluating means for devaluating the processed information after processing the information; and
  • a restriction unit that restricts the operation of the restart unit and restarts the processing of the information in a state where a part or all of the information before the processing is deleted from the storage unit.
  • the information processing apparatus according to the present invention is characterized in that the resuming means includes means for maintaining a state in which the storage means stores the information before the processing while the processing of the information is stopped.
  • the information before the processing includes data to be processed, and related information related to the data
  • the storage unit includes: a first storage unit that stores data to be processed; A second storage unit for storing related information including information necessary for reading data to be processed from the first storage unit, wherein the limiting unit stores the related information from the second storage unit. It is characterized in that processing of information is resumed in the erased state.
  • the information processing apparatus according to the present invention is characterized in that the second storage means is configured to encrypt and store the data to be processed.
  • storage means for storing information before processing, and information before processing are restarted in a state where the storage means stores the information before processing when the apparatus is stopped and restarted, for example, after the power is turned off and on again.
  • the devaluation means for devaluating the processed information is operable in the information processing apparatus having the resumption means, the operation of the resumption means is restricted, and a part or all of the information before the processing is performed. And restart.
  • the devaluation means is operable by switching between operation and non-operation by setting, or operable by additionally providing. By erasing part or all of the information before processing and resuming it, information related to processing is prevented from continuing to be stored in a state that can be retrieved outside, and the confidentiality of the information to be processed is maintained.
  • the restart means uses a backup power supply or the like to maintain the information before processing so as not to be lost even when the power is cut off. Even after the restart, the information waiting for processing can be processed, and the convenience is maintained.
  • data to be processed such as image data and related information including information necessary for reading the data such as an address and a dress in which the data is stored are stored in the storage means. If the devaluation means is operating, the processing is restarted with the related information deleted. After restarting, the related information has been lost, making it difficult to read the data. This prevents information relating to the processing from being stored in a state that can be retrieved to the outside, and keeps the confidentiality of the information to be processed.
  • FIG. 1 is a block diagram showing an internal configuration of a printer device which is an information processing device of the present invention.
  • FIG. 2 is a schematic diagram showing a process performed by the printer device when outputting an image.
  • Fig. 3 is a conceptual diagram showing an example of the contents of the job management table stored in the storage unit, and Fig. 4 is the procedure of the operation of the printer device, which is the information processing device of the present invention, stopping the main power supply.
  • FIG. 1 is a block diagram showing an internal configuration of a printer device as an information processing device of the present invention.
  • the printer device 1 is an information processing device of the present invention, and includes a control unit 101 including a CPU for performing calculations and a RAM for storing temporary information associated with calculations, and the control unit 101 includes: A ROM 109 storing a control program for controlling the printer device 1 is connected thereto, and the control unit 101 controls the printer 1 in accordance with the control program stored in the ROM 109. Controls the entire counter device 1.
  • the control unit 101 is connected to a management unit 104, which is a memory for storing management information for managing the processing performed by the printer device 1.
  • the printer 104 refers to the management information stored in the unit 104 and controls the printer 1 based on the referenced information.
  • the control unit 101 also includes an image reading unit 107 that scans and reads an image recorded on paper and generates electronic image data based on the read image. And an image forming unit 108 for recording the formed image on recording paper and outputting the formed image.
  • the printer device 1 functions as a copying device that copies the image read by the image reading unit 107.
  • the control unit 101 is connected to a storage unit 106 made of a hard disk or a nonvolatile memory.
  • the storage unit 106 is a first storage unit according to the present invention
  • the management unit 104 is a second storage unit according to the present invention
  • the storage unit 106 is data to be processed.
  • the management unit 104 stores the image data representing the content of the image to be output, and the management unit 104 relates to the image data such as the number of copies of the image to be output.
  • the control unit 101 is connected to an operation unit 102 for receiving an operation from a user.
  • the operation unit 102 is a display means such as a liquid crystal panel for displaying information necessary for the operation.
  • input means such as a touch panel or a numeric keypad for inputting information such as control commands by a user's operation.
  • a communication unit 103 connected to an external communication network N1 such as a LAN is connected to the control unit 101, and the communication unit 103 is connected via the communication network N1. Exchange information with external parties.
  • a plurality of PCs 2, 2, ... are connected to the communication network N1, and the communication unit 103 receives image data transmitted from the PC 2 via the communication network N1.
  • the image forming unit 108 can form and output an image from the image data received by the communication unit 103, and the printer device 1 functions as a network printer. Further, the printer device 1 can transmit image data generated by reading the image by the image reading unit 107 from the communication unit 103 to the PC 2 via the communication network N1, Functions as a network scanner.
  • the communication unit 103 can perform facsimile communication, and the image reading unit 107 can perform image transmission via the public line network N2 connected to the communication network N1.
  • Image data generated by reading The data can be transmitted to another facsimile device 3 connected to the network N2 by a facsimile communication.
  • the image data transmitted from the facsimile device 3 by facsimile communication is received via the public line network N2, and the image forming unit 108 receives the image data from the image data received by the communication unit 103. Can be formed and output.
  • the printer device 1 includes a main power supply 110, and the main power supply 110 receives power from an external commercial power supply and supplies power to the entire printer device 1. Further, the printer device 1 has a backup unit 105 as an auxiliary power supply other than the main power supply 110, and the knock-up unit 105 is connected to the management unit 104, so that the external commercial
  • the main power supply 110 stops using a power supply or a built-in power supply
  • power is supplied to the management unit 104 for a predetermined time
  • power is supplied from the main power supply 110 for a predetermined time.
  • the processing can be restarted while the information stored in the management unit 104 is maintained.
  • FIG. 2 is a schematic diagram showing a process performed by the printer device 1 when outputting an image.
  • the printer device 1 receives image data and job information from the PC 2 via the communication network N 1 in the communication unit 103. .
  • the flow of image data is indicated by a thick arrow
  • the flow of job information is indicated by a thin arrow.
  • image data is received from the image reading unit 107
  • job information is received from the operation unit 102.
  • the control unit 101 stores the received job information in the management unit 104 as a job management table in which the received job information is assigned a management number in the order of reception.
  • control unit 1 1 encrypts the received image data according to the control program stored in the ROM 109, stores the encrypted image data in the storage unit 6, and stores the encrypted image data in the storage unit 10. 6 Where image data is stored Is added to the job management table.
  • FIG. 3 is a conceptual diagram showing an example of the contents of a job management table stored in the storage unit 105.
  • the job information received by the printer device 1 includes information such as the date and time of reception, the request source indicating the PC 2 from which the job information was transmitted, the size of the image, the number of images output to recording paper, and the number of copies. It is recorded with management No. ⁇ in the order of reception date and time.
  • a storage area of image data related to each job information is recorded, and image data to be output as an image can be referred to.
  • a normal mode or a confidential mode is set as an image output mode.
  • the confidential mode is a mode in which the password is included in the job information, transmitted from PC 2, and the image is output when the same password is received by the operation unit 102.
  • the password is recorded.
  • the control unit 101 stores the job management table in the storage unit 105 with the processing No. given with priority given to the job information for which the normal mode is set.
  • the control unit 101 refers to the job management table stored in the management unit 104 according to the control program stored in the ROM 109, selects job information in the order of processing No., and selects the job information.
  • the control unit 1 1 deletes the processed job information from the job management table stored in the management unit 104, and deletes the next job information. Select a report. For the job information for which the confidential mode is set, wait until the operation unit 102 receives the output instruction from the user.
  • the control unit 101 Upon receiving an output instruction, the control unit 101 outputs a password input request to the display means of the operation unit 102 in accordance with the control program stored in the ROM 109. Then, when a password matching the password recorded in the job information related to the output instruction is received by the operation unit 102, the image output processing related to the job information is performed. Job information for which the confidential mode is set is continuously recorded in the job management table until the correct password is received and processed by the operation unit 102.
  • the various functions of the printer device 1 as described above are controlled by the control unit 101 in accordance with the control program stored in the ROM 109, and the printer device 1, which is the information processing device of the present invention,
  • the control unit 101 can control according to a security program for improving security.
  • the control unit 101 can control the printer device 1 in accordance with the security program stored in the ROM 109 by accepting the operation unit 102.
  • the control unit 101 operates as the devaluation unit according to the present invention by following the security program stored in the ROM 109, and the image data stored in the storage unit 106.
  • a process such as erasing the image data or overwriting the image data with predetermined information is performed to render the processed image data stored in the storage unit 106 worthless so that it cannot be used. In addition, even if images and data are erased, image data may be able to be restored due to the magnetism remaining in the storage unit 106. It is also possible to set When the security program is not running, the management unit 104 stores management information indicating that the security program is not running. Also, when the ROM 109 storing the security program is provided, or when an instruction to operate the security program stored in the ROM 109 is received by the operation unit 102. The control unit 101 stores, in the management unit 104, management information indicating that the security program is operating.
  • control unit 101 checks the management information stored in the management unit 104, and the content of the management information is a state in which the security program operates. Control unit 101 determines whether or not the security program is in operation, and if the security program is in operation, the control unit 101 renders the image data of which image output has been completed to be worthless, and performs information security. Is secured.
  • control unit 101 controls the printer device 1 according to the security program
  • control unit 101 controls the printer unit 1 according to the control program
  • the knock-up unit 105 controls the printer unit 1 according to the control program. Prohibiting power supply to 04, and restarting with the job management table deleted from the management unit 104.
  • FIG. 4 is a flowchart showing a procedure of an operation of stopping the main power supply 110 by the printer device 1 as the information processing device of the present invention.
  • the printer device 1 receives an instruction to stop the main power supply 110 in the operation unit 102 (S 1), and the control unit 1 ⁇ 1 executes the control program and the control program stored in the ROM 109.
  • the management unit 104 checks the management information stored in the storage unit 104 (S2), and determines whether or not the content of the management information indicates that the security program operates. Is determined (S3).
  • the control unit 101 inhibits the operation of the backup unit 105 and stops the main power supply 110 according to the control program and the security program stored in the ROM 109 ( S 4).
  • the job management table stored in the management unit 1 4 as a memory is used. Is erased.
  • the job management table including the information of the storage area of the image data stored in the storage unit 106 is deleted, so that it becomes difficult to access the image data. .
  • step S3 If the content of the management information does not indicate that the security program is in operation in step S3 (S3: NO), the control unit 101 stores the data in the ROM 109. In accordance with the control program and the security program, the backup section 105 is operated to stop the main power supply 110 (S5). In this case, since the job management table is stored, the stored image data can be processed after the printer device 1 is restarted.
  • the printer device 1 as the information processing device of the present invention, after receiving the password from the PC 2 together with the image data and the job information, encrypts the image data and stores it in the storage unit 106.
  • Stores the job information associates the password with the job information, stores it in the management unit 104 as a job management table, waits for processing, and stops the main power supply 110 when the security program can operate Then, the operation of the backup unit 105 that energizes the management unit 104 is prohibited, and the job information table stored in the management unit 104 is deleted.
  • the printer device 1 is restarted, the image data stored in the storage unit 106 must be read because the job management table including the information on the storage area necessary for reading the image data has been deleted. Becomes difficult.
  • the user who transmitted the image data from the PC 2 to the printer 1 If unprocessed image data is stored in the printer 1 such as when you forget to output the image, the image data can be taken out even after the power is turned off and the printer 1 is restarted. This prevents the information from being stored in an unsafe state and keeps the information to be processed confidential.
  • the backup unit protects the job management table stored in the management unit 104, and the image is retained even after restarting. Output and maintain convenience.
  • the storage unit 106 stores the image data in an encrypted form, it is difficult to take out the image data and use it even when the security program is not operating, and to store the information.
  • a method of protecting the job management table by energizing the management unit 104 from the backup unit 105 is used.
  • the present invention is not limited to this.
  • a method of protecting the job management table by storing the job management table in another nonvolatile storage unit may be used.
  • the contents of the job management table are referred to determine the difference between the normal output job information and the confidential output job information, and only the normal output jop information is stored in the non-volatile storage means for protection.
  • a method of determining the type of job information included in the job management table and selecting the job information to be protected based on the type of job information may be used.
  • a method for deleting the job management table a method for forcibly deleting the job management table when the main power supply 110 is stopped or restarted may be used. Furthermore, in the present embodiment, the method of erasing only the job management table has been described. However, the present invention is not limited to this. May be used. In this case, keep the confidentiality of the information processed more reliably be able to. Industrial applicability
  • the operation of the resuming means is restricted, and a part or all of the information before processing is limited. Erase and restart. By erasing part or all of the information before processing and resuming it, information related to processing is prevented from continuing to be stored in a state that can be extracted to the outside. Keep the sex.
  • the restarting means keeps the information before processing from being lost even when the power is turned off, thereby enabling processing of the information waiting for processing even after restarting. , Convenience is maintained.
  • data to be processed such as image data and related information including information necessary for reading the data such as an address where the data is stored are stored in the storage means. If the devaluation means is operating, the processing is restarted with the related information deleted. After restarting, related information is lost, making it difficult to read data. This prevents information relating to the processing from being stored in a state that can be retrieved to the outside, and maintains the confidentiality of the information to be processed.
  • data such as image data is taken out and used by encrypting and storing data to be processed even when the devaluation means is not operating.
  • the present invention has excellent effects, for example, making it difficult to keep information confidential.

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Abstract

本発明の情報処理装置であるプリンタ装置１は、ＰＣ２から画像データ及びジョブ情報と共にパスワードを受け付けた後、画像データを暗号化して記憶部１０６に記憶し、ジョブ情報にパスワードを関連づけてジョブ管理テーブルとして管理部１０４に記憶して処理を待機する。セキュリティプログラムが動作している場合は、主電源１１０が停止したときに、管理部１０４へ通電するバックアップ部１０５の動作を禁止して、管理部１０４が記憶しているジョブ情報テーブルを消去させる。セキュリティプログラムが動作していない場合には、バックアップ部により管理部１０４へ通電して、管理部１０４に記憶しているジョブ管理テーブルを維持する。

Description

糸田 »
情報処理装置
技術分野
本発明は、 処理すべき情報を記憶する手段を備え、 前記情報を無 価値化する手段を動作可能な情報処理装置に関する。
背景技術
近年のプリ ンタ装置の多く は、 通信ネッ トワークに接続され、 該 通信ネッ トワークに接続されたパーソナルコンピュータ （ P C ) 等 の他の装置から画像データを受信して画像を出力するネッ トワーク プリ ンタの機能を備えている。 更に、 用紙に記録された画像を走査 して画像データと して取り込み、 取り込んだ画像データに基づいて 画像を形成して出力する複写機能、 ファクシミ リ通信を用いて外部 のファタシミ リ装置との間で画像データを送受信するファタシミ リ 機能、 及び取り込んだ画像データを外部の装置へ送信する送信機能 など、 複数の機能をプリ ンタ装置に備えた複合機が商品化されてい る。 このよ うな機能の複合化が進んだプリ ンタ装置では、 各機能に おける画像データの処理を停滞させることなく行うために、 画像デ ータ等の情報を記憶するハードディスク等の記憶手段を備え、 受け 付けた情報を順次記憶する一方、 既に記憶手段に記憶されている情 報を順次処理していく並行処理機能を備えている。
以上の如きプリ ンタ装置は、 通信ネッ トワークを介して多数の P cが接続され、 複数の使用者が画像の出力の指示を行うことができ る。 このため、 複数の使用者の指示により記録用紙に出力された画 像が、 画像の収容部において互いに混ざり合い、 他の'使用者によつ て誤って画像が持ち去られる可能性がある。 そこで、 P Cから送信 された画像出力のジヨブをプリ ンタ装置が受信したときに、 ジョブ を記憶して画像の出力を行わずに待機しておき、 使用者がプリ ンタ 装置を直接に操作して出力の指示を入力してから画像を出力する技 術が開発されている。 特開昭 6 0 _ 2 5 3 8 5号公報では、 P C力 らプリ ンタ装置へ画像データと共にパスワードを送信し、 プリ ンタ 装置は、 画像データを記憶して待機し、 使用者が直接に操作して正 しいパスワードを入力したときに画像を出力する技術が開示されて いる。 また、 このよ うなプリ ンタ装置では、 処理の待機中に電源が 停止した場合でも、 電源が再投入された後で画像の出力を行う こと ができるよ うに、 待機中の処理に係る情報をバックァップする機能 を備えている製品が開発されている。
プリ ンタ装置が扱う情報には、 企業秘密を記載した文章などの機 密性を有する情報が含まれている場合があり、 プリ ンタ装置が記憶 手段に記憶する情報に対するセキュ リティ対策が必要となってく る 特に特開昭 6 0 - 2 5 3 8 5号公報に開示された如き、 正しいパス ヮー ドが入力されるまで画像データを記憶しておく プリ ンタ装置で は、 待機中の処理に係る情報をバックァップする機能を備えている 場合、 電源が停止した後でも情報が消去されずに記憶されている。 このため、 外部の装置からの情報の読み出し、 又は記憶手段の取り 外し等により画像データ等の情報を外部へ取り出すことが可能とな り、 扱う情報の機密性を保つことが困難であるという問題がある。 発明の開示
本発明は、 斯かる事情に鑑みてなされたものであって、 その目的 とするところは、 記憶している情報をパックアップする機能を制限 することにより、 処理する情報の機密性を保つことができる情報処 理装置を提供することにある。 本 ^明に係る情報処理装置は、 処理前の情報を記憶する記憶手段 と、 情報の処理を一旦停止して再開するときに、 前記処理前の情報 を前記記憶手段が記憶した状態で再開させる再開手段とを備える情 報処理装置において、 情報を無価値化する無価値化手段と、 情報を 処理した後に処理された情報を前記無価値化手段が無価値化するよ うに、 前記無価値化手段を動作可能にする手段と、 前記無価値化手 段が動作可能である場合に、 前記再開手段の動作を制限して、 前記 処理前の情報の一部又は全部が前記記憶手段から消去された状態で 情報の処理を再開させる制限手段とを備えることを特徴とする。 本発明に係る情報処理装置は、 処理前の情報を記憶する記憶手段 と、 情報の処理を一旦停止して再開するときに、 前記処理前の情報 を前記記憶手段が記憶した状態で再開させる再開手段とを備える情 報処理装置において、 情報を処理した後に処理された情報を無価値 化する無価値化手段を、 追加して動作可能にする手段と、 前記無価 値化手段が動作可能である場合に、 前記再開手段の動作を制限して 前記処理前の情報の一部又は全部が前記記憶手段から消去された状 態で情報の処理を再開させる制限手段とを備えることを特徴とする 本発明に係る情報処理装置は、 前記再開手段は、 情報の処理が停 止している間、 前記記憶手段が前記処理前の情報を記憶している状 態を維持する手段を備えることを特徴とする。
本発明に係る情報処理装置は、 前記処理前の情報は、 処理すべき データ、 及び該データに係る関連情報からなり、 前記記憶手段は、 処理すべきデータを記憶する第 1記憶手段と、 前記処理すべきデー タを前記第 1記憶手段から読み出すために必要な情報を含む関連情 報を記憶する第 2記憶手段とを備え、 前記制限手段は、 前記関連情 報が前記第 2記憶手段から消去された状態で情報の処理を再開させ るべく なしてあることを特徴とする。 本発明に係る情報処理装置は、 前記第 2記憶手段は、 前記処理す べきデータを暗号化して記憶すべく なしてあることを特徴とする。
本発明においては、 処理前の情報を記憶する記憶手段と、 電源遮 断後の電源再投入など、 装置が停止して再開するときに処理前の情 報を記憶手段が記憶した状態で再開させる再開手段とを備える情報 処理装置にて、 処理された情報を無価値化する無価値化手段が動作 可能である場合に、 再開手段の動作を制限して、 処理前の情報の一 部又は全部を消去して再開させる。 無価値化手段は、 設定により動 作と非動作とを切り替えて動作可能とするか、 又は追加して備える ことにより動作可能となる。 処理前の情報の一部又は全部を消去し て再開することにより、 処理に係る情報が外部へ取り出し可能な状 態で記憶され続けることを防止し、 処理する情報の機密性を保つ。
また、 本発明においては、 再開手段は、 バックアップ電源を用い る等して、 電源遮断中でも処理前の情報を消失しないように維持す る。 再起動後においても、 処理を待機していた情報の処理を可能と し、 利便性が保たれる。
また、 本発明においては、 画像データ等の'処理すべきデータと、 データが記憶されているァ，ドレス等の該データを読み出すために必 要な情報を含む関連情報とを記憶手段に記憶し、 無価値化手段が動 作している場合に、 関連情報が消去された状態で処理を再開する。 再起動後には関連情報が消失しており，、 データを読み出すことが困 難になる。 これにより、 処理に係る情報が外部へ取り出し可能な状 態で記憶され続けることを防止し、 処理する情報の機密性を保つ。
更に、 本発明においては、 処理すべきデータを暗号化して記憶す ることにより、 無価値化手段が動作していない場合においても画像 データ等のデータを外部へ取り 出して利用することを困難と し、 情 報の機密性を保ち易くする。 図面の簡単な説明
第 1図は本発明の情報処理装置であるプリ'ンタ装置の内部の構成 を示すブロ ック図、 第 2図は画像を出力する際にプリ ンタ装置が行 う処理を示した模式図、. 第 3図は記憶部が記憶するジョブ管理テー ブルの内容の例を示す概念図、 第 4図は本発明の情.報処理装置であ るプリ ンタ装置が主電源を停止させる動作の手順を示すフローチヤ 一トである。 発明を実施するための最良の形態
以下本発明をその実施の形態を示す図面に基づき具体的に説明す る。 ―
第 1 図は、 本発明の情報処理装置であるプリ ンタ装置の内部の構 成を示すブロ ック図である。 プリ ンタ装置 1 は、 本発明の情報処理 装置であり、 演算を行う C P U及び演算に伴う一時的な情報を記憶 する R A M等からなる制御部 1 0 1 を備え、 制御部 1 0 1には、 プ リ ンタ装置 1 の制御を行うための制御プログラムを記憶している R O M 1 0 9が接続されており、 制御部 1 0 1 は、 R O M 1 0 9が記 憶している制御プログラムに従って、 プリ ンタ装置 1全体の制御を 行う。 また、 制御部 1 0 1 には、 プリ ンタ装置 1が行う処理を管理 するための管理情報を記憶するメモリ である管理部 1 0 4が接続さ れており、 制御部 1 0 1 は、 管理部 1 0 4が記憶している管理情報 を参照し、 参照した情報に基づいてプリ ンタ装置 1の制御を行う。 また、 制御部 1 0 1 には、 用紙に記録された画像を走査して読み取 り、 読みとつた画像に基づいた電子的な画像データを生成する画像 読み取り部 1 0 7 と、 画像データから画像を形成し、 形成した画像 を記録用紙に記録して出力する画像形成部 1 0 8 とが接続されてお り 、 プリ ンタ装置 1 は、 画像読み取り部 1 0 7にて読みとつた画像 を複写する複写装置と して機能する。 また、 制御部 1 0 1 には、 ハ ー ドディスク又は不揮発性のメモリ からなる記憶部 1 0 6が接銃さ れている。 記憶部 1 0 6 は、 本発明に係る第 1記憶手段であり、 管 理部 1 0 4は、 本発明に係る第 2記憶手段であり、 記憶部 1 0 6は. 処理すべきデータである出力する画像の内容を表した画像データを 記憶し、 管理部 1 0 4は、 出力する画像の部数などの画像データに 関連.じた本発明に係る関連情報であるジョブ情報をまとめたジョブ 管理テーブルを記憶する。 また、 制御部 1 0 1 には、 使用者からの 操作を受け付ける操作部 1 0 2が接続されており、 操作部 1 0 2は 操作のために必要な情報を表示する液晶パネル等の表示手段と、 使 用者の操作によ り制御命令などの情報.が入力されるタツチパネル又 はテンキー等の入力手段とからなつている。
更に、 制御部 1 0 1 には、 L A N等の外部の通信ネッ トワーク N 1 に接続された通信部 1 0 3が接続されており、 通信部 1 0 3は、 通信ネッ トワーク N 1 を介して、 外部との間で情報を交換する。 通 信ネッ トワーク N 1 には、 複数の P C 2 , 2 , …が接続されており 通信部 1 0 3は、 P C 2から送信された画像データを通信ネッ トヮ ーク N 1 を介して受信し、 画像形成部 1 0 8は、 通信部 1 0 3が受 信した画像データから画像を形成して出力することができ、 プリ ン タ装置 1 は、 ネッ トワークプリ ンタ と して機能する。 また、 プリ ン タ装置 1 は、 画像読み取り部 1 0 7が画像を読みとつて生成した画 像データを通信部 1 0 3から通信ネッ トワーク N 1を介して P C 2 へ送信することができ、 ネッ トワークスキャナと して機能する。 ま た、 通信部 1 0 3は、 ファク シミ リ通信を行.う ことが可能であり、 通信ネッ トワーク N 1 に接続された公衆回線網 N 2を介して、 画像 読み取り部 1 0 7が画像を読みとつて生成した画像データを、 公衆 回線網 N 2に接続された他のファクシミ リ装置 3 へファタシミ リ通 信にて送信することができる。 また、 ファクシミ リ装置 3からファ クシミ リ通信にて送信された画像データを、 公衆回線網 N 2を介し て受信し、 画像形成部 1 0 8は通信部 1 0 3が受信した画像データ から画像を形成して出力することができる。
また、 プリ ンタ装置 1 は、 主電源 1 1 0を備えており、 主電源 1 1 0は外部の商用電源から受電してプリ ンタ装置 1全体へ電力を供 給する。 更に、 プリ ンタ装置 1 は、 主電源 1 1 0以外の補助電源で あるバックアップ部 1 0 5 を備えており、 ノ ックアップ部 1 0 5は 管理部 1 0 4に接続されており、 外部の商用電源または内蔵電源な どを用いて、 主電源 1 1 0が停止した場合に管理部 1 0 4 へ所定時 間の間電力を供給し、 所定時間の間に主電源 1 1 0からの通電が再 開したときは、 管理部 1 0 4が記憶している情報が維持された状態 で、 処理を再開することができる。
第 2図は、 画像を出力する際にプリ ンタ装置 1が行う処理を示し た模式図である。 プリ ンタ装置 1 は、 外部の P C 2からの指示によ り画像を出力する場合は、 P C 2から通信ネッ トワーク N 1 を介し て、 画像データ及びジョブ情報を通信部 1 0 3にて受信する。 図中 には、 画像データの流れを太矢印で示し、 ジョブ情報の流れを細矢 印で示している。 また、 画像読み取り部 1 0 7にて読み取った画像 を出力する場合は、 画像データを画像読み取り部 1 0 7から受け付 け、 ジョブ情報を操作部 1 0 2から受け付ける。 制御部 1 0 1 は、 受け付けたジョブ情報を、 受け付けた順に管理 N o . を付してまと めたジョブ管理テーブルと して、 管理部 1 0 4に記憶する。 また、 制御部 1 ◦ 1 は、 R O M 1 0 9が記憶している制御プログラムに従 つて、 受け付けた画像データを暗号化し、 暗号化した画像データを 記憶部 Ο 6 に記憶し、 記憶部 1 0 6のどこに画像データが記憶さ れているかを示す記憶領域の情報をジョブ管理テーブルに付け加え る。
第 3図は、 記憶部 1 0 5が記憶するジョブ管理テーブルの内容の 例を示す概念図である。 プリ ンタ装置 1が受け付けたジョブ情報は 受付日時、 ジョブ情報の送信元の P C 2を示す依頼元、 画像のサイ- ズ、 記録用紙に出力したときの画像の枚数、 及び部数などの情報が 含まれており、 受付日時の順に管理 N o . · が付されて記録されてい る。 ま 、 各ジョブ情報に関連する画像データの記憶領域が記録さ れており、 画像と して出力すべき画像データを参照することができ る。 更に、 各ジョブ情報には、 画像の出力モー ドと して.、 通常のモ ー ド又は親展のモードが設定されている。 親展モードは、 ジョブ情 報にパス ワー ドが含まれて P C 2から送信され、 操作部 1 0 2にて 同一のパス ワー ドを受け付けたときに画像を出力するモードであり P C 2から受信したパス ワードが記録されている。 制御部 1 0 1 は 通常モー ドが設定されているジョブ情報を優先して処理 N o . を付 してジョブ管理テーブルを記憶部 1 0 5に記憶する。
制御部 1 0 1は、 R O M 1 0 9が記憶している制御プログラムに 従って、 管理部 1 0 4に記憶しているジョブ管理テーブルを参照し 処理 N o . の順にジョブ情報を選択し、 選択したジョブ情報が示す 記憶部 1 0 6 の記憶領域に記憶している暗号化された画像データを 読み出し、 読み出した画像データを復号し、 復号した画像データか ら画像形成部 1 0 8にて画像を形成し、 前記ジョプ情報の内容に従 つて画像を出力する。 制御部 1 ◦ 1 は、 R◦ M 1 0 9が記憶してい る制御プログラムに従って、 処理が終了したジョブ情報を管理部 1 0 4に記憶しているジョブ管理テーブルから消去し、 次のジョブ情 報を選択する。 親展モードが設定されているジョブ情報については 操作部 1 0 2にて使用者から出力の指示を受け付けるまで処理を待 機し、 出力の指示を受け付けた場合に、 制御部 1 0 1 は、 R O M 1 0 9が記憶している制御プログラムに従って、 パス ワー ドの入力要 求を操作部 1 0 2の表示手段に出力し、 出力の指示に係るジョブ情 報に記録されているパスヮー ドと一致するパスヮー ドを操作部 1 0 2にて受け付けたときに、 該ジョブ情報に係る画像出力の処理を行 う。 親展モー ドが設定されているジョブ情報は、 操作部 1 0 2にて 正しいパスヮードを受け付けて処理が行われるまで、 ジョプ管理テ 一ブルに記録され続ける。
以上の如きプリ ンタ装置 1の様々な機能は、 R O M 1 0 9が記憶 している制御プログラムに従って制御部 1 0 1が制御しており、 本 発明の情報処理装置であるプリ ンタ装置 1は、 制御プログラムに加 えて、 セキュ リティを向上させるためのセキュリティプログラムに 従って制御部 1 0 1が制御すること も可能な構成となっている。 セ キュ リティプログラムを記憶していない R O Mを、 セキュ リティブ ログラムを記憶している R O M 1 0 9 へ交換することによって、 又 は、 R O M 1 0 9が記憶しているセキュリティプログラムを動作さ せる指示を操作部 1 0 2にて受け付けることによって、 制御部 1 0 1 は、 R O M 1 0 9が記憶しているセキュリティプログラムに従つ てプリ ンタ装置 1 を.制御することが可能となる。 制御部 1 0 1は、 R O M 1 0 9が記憶しているセキュ リティプログラムに従う ことに よって、 本発明に係る無価値化手段と して動作し、 記憶部 1 0 6が 記憶している画像データを消去する、 又は画像データに所定の情報 を上書きする等の処理を行って、 記憶部 1 0 6が記憶している処理 後の画像データを、 利用できないよ うに無価値化する。 また、 画像 、データを消去しても、 記憶部 1 0 6 に残留している磁気のために画 像データを復活できる場合があるため、 ランダムなデータを上書き する等して、 複数回の消去を行う よ うに設定すること 'も可能である, セキュ リティプログラムが動作していないときは、 セキュリティ プログラムが動作する状態ではないことを示す管理情報を管理部 1 0 4が記憶している。 また、 セキュ リティプログラムを記憶してい る R O M 1 0 9が備えられたとき、 又は R O M 1 0 9が記憶してい るセキュ リティプログラムを動作させる指示を操作部 1 0 2にて受 け付けたときは、 制御部 1 0 1 は、 セキュリティプログラムが動作 する状態であることを示す管理情報を管理部 1 0 4に記憶する。 画 像出力の処理の際には、 制御部 1 0 1は、 管理部 1 0 4が記憶して いる管理情報をチェック し、 管理情報の内容が、 セキュリティプロ グラムが動作す.る状態であることを示しているか否かを判定し、 セ キユ リティプログラムが動作する状態であった場合は、 制御部 1 0 1 は、 画像の出力が終了した画像データ無価値化を行って、 情報の セキュリティを確保している。
更に、 本発明においては、 制御部 1 0 1がセキュリティプロダラ ムに従ってプリ ンタ装置 1 を制御している場合に、 制御部 1 0 1は 制御プログラムに従って、 ノ ックアップ部 1 0 5が管理部 1 0 4 へ 電力を供給することを禁止し、 ジョ ブ管理テーブルが管理部 1 0 4 から消去された状態で再起動させる。
第 4図は、 本発明の情報処理装置であるプリ ンタ装置 1が主電源 1 1 0を停止させる動作の手順を示すフローチャートである。 プリ ンタ装置 1 は、 主電源 1 1 0を停止させるための指示を操作部 1 0 2にて受け付け （ S 1 ) 、 制御部 1 ◦ 1 は、 R O M 1 0 9が記憶し ている制御プログラム及びセキュ リティプログラムに従って、 管理 部. 1 0 4が記憶している管理情報をチ ック し （ S 2 ) 、 管理情報 の内容が、 セキュリティプログラムが動作する状態であることを示 しているか否かを判定する （ S 3 ) 。 管理情報の内容が、 セキユリ ティプログラムが動作する状態であることを示している場合は （ S 3 ： Y E S ) 、 制御部 1 0 1 は、 R O M 1 0 9が記憶している制御 プログラム及びセキュリ ティプログラムに従って、 パックアップ部 1 0 5 の動作を禁止して主電源 1 1 0を停止する （ S 4 ) 。 この場 合は、 ノ ックァップ部 1 0 5から管理部 1 0 4へ電力が供給されず に主電源 1 1 0が停止するため、 メモリ である管理部 1 ひ 4に記憶 しているジョブ管理テーブルが消去される。 再度主電源 1 1 0が起 動したとき、 記憶部 1 0 6に記憶している画像データの記憶領域の 情報を含むジョブ管理テーブルが消去されているため、 画像データ へのアクセスが困難となる。 ステップ S 3 にて管理情報の内容がセ キユ リティプログラムが動作する状態であることを示していない場 合は （ S 3 ： N O ) 、 制御部 1 0 1 は、 R O M 1 0 9が記憶してい る制御プログラム及びセキュリティプログラムに従って、 パックァ ップ部 1 0 5 を動作させて主電源 1 1 0を停止する （ S 5 ) 。 この 場合は、 ジョブ管理テーブルが保存されるため、 プリ ンタ装置 1の 再起動後に、 記憶されている画像データを処理することができる。
以上詳述した如く 、 本発明の情報処理装置であるプリ ンタ装置 1 は、 P C 2から画像データ及びジヨ ブ情報と共にパスワー ドを受け 付けた後、 画像データを暗号化して記憶部 1 0 6に記憶し、 ジョブ 情報にパスワー ドを関連づけてジョブ管理テーブルと して管理部 1 0 4に記憶して処理を待機しておき、 セキュリティプログラムが動 作可能である場合、 主電源 1 1 0が停止したときに、 管理部 1 0 4 へ通電するバックアップ部 1 0 5 の動作を禁止して、 管理部 1 0 4 が記憶しているジョ ブ情報テーブルを消去させる。 プリ ンタ装置 1 が再起動したときには、 画像データを読み出すために必要な記憶領 域の情報を含むジョブ管理テーブルが消去されているため、 記憶部 1 0 6に記憶している画像データを読み出すことが困難となる。 従 つて、 P C 2から画像データをプリ ンタ装置 1 へ送信した使用者が 画像の出力 忘れた場合など、 処理されていない画像データがプリ ンタ装置 1 に記憶されている場合に、 電源が停止されてプリ ンタ装 置 1が再起動した後でも画像データが外部へ取り出し可能な状態で 記憶され続けていることを防止し、 処理する情報の機密性を保つこ とができる。 また、 機密性を保つ必要がない用途に用いる場合など セキュリティプログラムが動作しない場合には、 バックアップ部に よ り管理部 1 0 4に記憶しているジョブ管理テーブルを保護し、 再 起動後でも画像の出力.を可能と し、 利便性を保つ。 更に、 記憶部 1 0 6は、 画像データを暗号化して記憶しているため、 セキュリティ プログラムが動作していない場合においても、 画像データを外部へ 取り 出して利用することを困難と し、 情報の機密性を保ち易くする, なお、 本実施の形態においては、 管理部 1 0 4へバックアップ部 1 0 5から通電することでジョブ管理テーブルを保護する方法を用 いているが、 これに限るものではなく、 不揮発性の他の記憶手段に' ジョブ管理テーブルを記憶させることでジョブ管理テーブルを保護 する方法を用いてもよい。 また、 このとき、 ジョブ管理テーブルの 内容を参照し、 通常出力のジョブ情報、 又は親展出力のジョブ情報 の違いを判定し、 通常出力のジョプ情報のみを不揮発性の記憶手段 に記憶させて保護する等、 ジョブ管理テーブルに含まれるジョブ情 報の種類を判定して、 ジョブ情報の種類に基づいて保護するジョブ 情報を選択する方法を用いてもよい。 また、 ジョブ管理テーブルを 消去する方法と して、 主電源 1 1 0の停止時または再起動時に強制 的にジョブ管理テーブルを消去する方法を用いてもよい。 更に、 本 実施の形態においては、 ジョブ管理テーブルのみを消去する方法を 示したが、 これに限るものではなく 、..電源の停止によってジョブ管 理テーブルに加えて画像データ自体をも消去する方法を用いてもよ い。 この場合においては、 よ り確実に処理する情報の機密性を保つ ことができる。 産業上の利用可能性
以上詳述した如く 、 本発明においては、 処理前の情報を記憶する 記憶手段と、 電源遮断後の電源再投入など処理の再開時に、 処理前 の情報を記憶手段が記憶した状態で再開させる再開手段とを備える 情報処理装置にて、 処理された情報を無価値化する無価値化手段が 動作可能である場合に、 再開手段の動作を制限して、 処理前の情報 の一部又は全部を消去して再開させる。 処理前の情報の一部又は全 部を消去して再開することによ り、 処理に係る情報が外部へ取り 出 し可能な状態で記憶され続けることを防.止し、 処理する情報の機密 性を保つ。
また、 本発明におい.ては、 再開手段は、 電源遮断中でも処理前の 情報を消失しないよ うに維持することによ り、 再起動後においても 処理を待機していた情報の処理を可能と し、 利便性が保たれる。
また、 本発明においては、 画像データ等の処理すべきデータと、 ' データが記憶されているァ ド レス等の該データを読み出すために必 要な情報を含む関連情報とを記憶手段に記憶し、 無価値化手段が動 作している場合に、 関連情報が消去された状態で処理を再開する。 再起動後には関連情報が消失しており、 データを読み出すことが困 難になる。 これによ り、 処理に係る情報が外部へ取り出し可能な状 態で記憶され続けることを防止し、 処理する情報の機密性を保つ。
更に、 本発明においては、 処理すべきデータを暗号化して記憶す ることによ り、 無価値化手段が動作していない場合においても画像 データ等のデータを外.部へ取り 出して利用することを困難と し.、 情 報の機密性を保ち易くする等、 本発明は優れた効果を奏する。

Claims

請 求 の 範 囲
1 . 処理前の情報を記憶する記憶手段と、 情報の処理を一旦停止 して再開する ときに、 前記処理前の情報を前記記憶手段が記憶した 状態で再開させる再開手段とを備える情報処理装置において、
情報を無価値化する無価値化手段と、
情報を処理した後に処理された情報を前記無価値化手段が無価値 化するよ う に、 前記無価値化手段を動作可能にする手段と、
前記無価値化手段が動作可能である場合に、 前記再開手段の動作 を制限して、 前記処理前の情報の一部又は全部が前記記憶手段から 消去された状態で情報の処理を再開させる制限手段と
を備えることを特.徴とする情報処理装置。
2 . 処理前の情報を記憶する記憶手段と、 情報の処理を一旦停止 して再開する ときに、.前記処理前の情報を前記記憶手段が記憶した 状態で再開させる再開手段とを備える情報処理装置において、
情報を処理した後に処理された情報を無価値化する無価値化手段 を、 追加して動作可能にする手段と、
前記無価値化手段が動作可能である場合に、 前記再開手段の動作 を制限して、 前記処理前の情報の一部又は全部が前記記憶手段から 消去された状態で情報の処理を再開させる制限手段と
を備えることを特徴とする情報処理装置。
3 . 前記再開手段は、 情報の処理が停止している間、 前記記憶手 段が前記処理前の情報を記憶している状態を維持する手段を備える ことを特徴とする請求項 1又は 2に記載の情報処理装置。
4 . 前記処理前の情報は、 処理すべきデータ、 及ぴ該データに係 る関連情報からなり、、 、 前記記憶手段は、 処理すべきデータを記憶する第 1記憶手段と、 前記処理すべきデータを前記第 1記憶手段から読み出すために必要 な情報を含む関連情報を記憶する第 2記憶手段とを備え、
前記制限手段は、 前記関連情報が前記第 2記憶手段から消去され た状態で情報の処理を再開させるベく なしてあることを特徴とする 請求項 1乃至 3のいずれかひとつに記載の情報処理装置。
5 . 前記第 2記憶手段は、 前記処理すべきデータを暗号化して記 憶すべく なしてあるこ とを特徴とする請求項 4に記載の情報処理装 置。 '
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