KR100396023B1 - 매뉴얼 기능을 부가한 서식 작성 시스템 및 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 사용자 단말기를 통해 매뉴얼 기능이 부가한 서식을 작성하는 방법에 있어서, 사용자로부터 매뉴얼 기능이 부가된 서식의 열기 요청을 입력받아 사용자 단말기 표시부에 출력된 서식에서, 사용자의 커서 위치가 매뉴얼 기능의 활성을 위해 미리 지정된 구간에 포함되는 경우에, 해당 구간에 상응하는 매뉴얼을 검색하여 자동으로 사용자 단말기 표시부에 출력할 수 있는 매뉴얼 기능을 부가한 서식 작성 시스템 및 방법에 관한 것으로, 복잡한 서식을 작성할 때 자동으로 출력되는 매뉴얼을 이용하여 별도의 정보 또는 타인의 도움없이 해당 서식을 쉽고, 빠르게 작성할 수 있다.

Description

매뉴얼 기능을 부가한 서식 작성 시스템 및 방법{System and method for including manual function for filling out a form}

본 발명은 매뉴얼 기능을 부가한 서식 작성 시스템 및 방법에 관한 것으로, 특히 서식 작성시 해당 항목에 적절한 정보를 규격화된 방식으로 편리하게 입력할 수 있는 매뉴얼 기능을 부가한 서식 작성 시스템 및 방법에 관한 것이다.

종래에는 필기구를 이용하여 문서를 작성하였으나, 기술 수준의 고도화에 의해 개인용 컴퓨터 등에 '워드 프로세서'라는 프로그램을 설치하여 문서를 작성할 수 있게 되었다.

이러한 워드 프로세서를 이용하여 공공 기관, 자료 대출, 통장 개설 등의 용도로 사용되는 많은 서식을 작성하고 있다.

워드 프로세서(Word Processor)란 다양한 형태의 문서를 편집하고, 저장한 후, 필요에 따라 인쇄하거나 송수신하는 기능을 가진 장치나 프로그램을 의미한다.

사용자가 워드프로세서를 사용함에 있어 기대할 수 있는 장점으로는 첫째, 문서를 작성하는 데 필요한 노력과 시간을 절약 할 수 있고, 둘째, 문서 중 같은 내용을 다시 작성할 필요 없이 여러 번 복사하여 사용할 수 있으며, 셋째, 작성된 문서를 보관하는 등의 관리가 수월하고 검색이 편리하고, 넷째, 최근 통신 기능의발전으로 인해 작성한 문서를 다른 곳으로 전송할 수 있고 공유할 수 있다.

상술한 바와 같이 사용자에게 편리함을 제공할 수 있는 워드프로세서가 제공할 수 있는 기능으로는 텍스트 또는 이미지의 입력하고, 입력된 작업 내용을 사용자 단말기의 표시부에 출력할 수 있으며, 출력된 내용을 이용하여 사용자의 의도에 따라 편집할 수 있고, 작업된 내용을 저장하거나 프린터 장치를 이용하여 출력할 수 있으며, 작성한 문서를 다른 곳으로 전송하거나, 해당 문서를 복수의 다른 사용자와 공유할 수 있다.

현재 이러한 워드 프로세서는 프로그램의 형태로서 개인용 컴퓨터 등에 설치되어 사용되어진다. 즉, 사용자는 컴퓨터에 다양한 종류의 프로그램(예를 들어, 워드 프로세서, 이미지 뷰어, 웹 브라우저 등)을 설치하고 사용자가 원하는 프로그램을 선택하여 사용하게 된다.

그리고, 상술한 워드 프로세서를 이용하여 특정 서식을 작성함에 있어, 사용자는 미리 지정된 서식을 이용하여 공란으로 구성된 복수의 항목(예를 들어, 이름, 주민등록 번호, 카드 번호 등)에 해당 정보를 미리 작성된 작성예를 참조하여 입력한다. 그리고, 아래 한글 등의 워드 프로세서는 서식 내에 일정한 작성예를 포함시키기도 한다(이하, 일정한 작성예를 포함시킨 서식을 문서 마당으로 칭함).

이하, 종래 워드 프로세서에서 제공되는 문서 마당 기능을 이용한 서식 작성 방법에 대해 간략히 설명하기로 하고, 해당 워드 프로세서는 편의상 아래 한글을 예로 들기로 한다.

도 1 내지 도 2는 종래 워드 프로세서에서 제공되는 문서 마당 기능을 이용하는 경우를 나타낸 화면 표시의 예시도이다.

도 1 내지 도 2는 사용자가 문서 마당을 참조하여 월차 신청서를 작성하는 경우를 예시한 도면이다.

도 1을 참조하면, 신청인, 직위, 날짜, 사유 등의 정보를 입력하도록 작성된 월차 신청서가 나타나고, 각각의 항목은 각각의 항목에 입력되어져야하는 정보의 내용에 대해 간략히 설명되어있다(도면에서는 편의상 신청인 항목에만 표현함).

월차를 신청하고자 하는 신청인의 이름을 입력하도록 제시된 신청인 항목은 '신청인 : 이곳을 마우스로 누르고 신청인의 이름을 입력하세요'의 형식으로 표현되어있다.

'이곳을 마우스로 누르고 신청인의 이름을 입력하세요' 부분은 실질적으로는 '[누름틀 {] 이곳을 마우스로 누르고 신청인의 이름을 입력하세요.[누름틀 }]'의 형식으로 작성되어 있으나, 사용자가 메뉴에서 '보기 - 조판 부호'를 선택하기 이전에는 실질적인 형식은 보여지지 않고, 작성예 부분만 출력된다.

사용자가 신청인의 이름을 입력하기 위해 '이곳을 마우스로 누르고 신청인의 이름을 입력하세요' 부분을 마우스로 선택한 경우에, 화면상에는 도 4와 같은 화면 표시가 출력된다.

도 2를 참조하면, 앞서 도 3에서 설명한 작성예는 사라지고, 사용자의 이름을 입력할 수 있는 영역(「 」)이 출력되어, 사용자의 이름을 입력할 수 있도록 한다.

그러나, 종래 서식 작성 시스템은 문서의 작성 및 출력의 측면에 집중되어,단지 사용자로부터 문자 또는 이미지를 입력받아, 해당 정보를 저장하고 출력하는 기능만이 강조되는 한계가 있었다.

또한, 종래 서식 작성 시스템은 사용자의 입력만에 의해 동작하는 수동적인 측면에 국한되어, 사용자가 특정의 기능이나 용도를 알기 위해서는 항시 매뉴얼을 별도로 열람하여야하는 불편함이 있었다.

또한, 종래 간단한 작성예를 제시하는 문서 마당 기능은 사용자가 특정 항목의 지정된 영역을 선택하는 경우에는 해당 항목과 관련한 작성예가 삭제되고, 사용자의 입력을 대기하는 상태로 전환되므로, 복잡한 내용의 입력이 요청되는 경우에는 문서 마당 기능을 적용할 수 없는 문제점이 있다.

따라서, 본 발명의 목적은 서식 작성자가 특정 서식을 작성할 때, 해당 서식에 입력하여야할 정보의 종류 및 특성을 매뉴얼 형식으로 작성하면, 복수의 서식 입력자가 미리 작성된 서식을 이용하여 해당 정보를 입력함에 있어, 미리 작성된 매뉴얼이 해당 서식과 동기화되어 서식 작성의 방법을 제공할 수 있는 매뉴얼 기능을 부가한 서식 작성 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.

본 발명의 다른 목적은 통신망과의 결합 유무와 관계없이 서식 작성을 위한 경우에는 항시 적용될 수 있는 매뉴얼 기능을 부가한 서식 작성 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.

본 발명의 또 다른 목적은 매뉴얼 기능과 복수의 저장 장치를 연동시켜, 저장 장치 내에 저장되어 있는 정보라도 사용자가 요청하는 경우에는 매뉴얼 기능을 통해 해당 서식 내에 추가할 수 있는 매뉴얼 기능을 부가한 서식 작성 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.

도 1 내지 도 2는 종래 워드 프로세서에서 제공되는 문서 마당 기능을 이용하는 경우를 나타낸 화면 표시의 예시도.

도 3은 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 매뉴얼 기능을 부가한 서식 작성 시스템의 개략적인 구성도.

도 4는 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 서식에 매뉴얼 기능을 부가하기 위한 방법을 나타내는 순서도.

도 5 내지 도 7은 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 서식에 매뉴얼 기능을 부가하기 위한 화면 표시의 예시도.

도 8은 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 매뉴얼 기능을 부가한 서식을 작성하는 방법을 나타내는 순서도.

도 9 내지 도 11은 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 매뉴얼 기능을 부가한 서식을 작성하기 위한 화면 표시의 예시도.

도 12는 본 발명의 바람직한 다른 실시예에 따른 매뉴얼 기능을 부가한 서식작성 시스템의 개략적인 구성도.

도 13 내지 도 17은 본 발명의 바람직한 다른 실시예에 따른 매뉴얼 기능을 부가한 서식 작성을 위한 화면 표시의 예시도.

도 18은 본 발명의 바람직한 다른 실시예에 따른 매뉴얼 기능을 부가한 서식 작성을 위한 화면 표시의 예시도.

도 19 내지 도 22는 본 발명의 바람직한 다른 실시예에 따른 특정 서식과 상응하는 복수의 매뉴얼을 입력한 경우의 화면 표시의 예시도.

도 23 내지 도 26은 본 발명의 바람직한 다른 실시예에 따른 매뉴얼을 이용한 자동 선택 입력 방법을 나타낸 화면 표시의 예시도.

도 27 내지 도 29는 본 발명의 바람직한 다른 실시예에 따른 매뉴얼이 부가된 서식을 이용한 서식 입력 방법을 나타낸 화면 표시의 예시도.

도 30 내지 도 32는 본 발명의 바람직한 다른 실시예에 따른 매뉴얼을 이용하여 지정된 내용을 삽입하기 위한 방법을 나타낸 화면 표시의 예시도.

<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>

110 : 사용자 단말기

120 : 서버

130 : 수신부

140 : 제어부

150 : 서식 및 매뉴얼 저장부

160 : 전송부

170 : 정보 저장부

상기 목적들을 달성하기 위하여, 본 발명의 일 측면에 따르면, 사용자 단말기를 이용하여 매뉴얼 기능을 부가한 서식을 생성하는 방법에 있어서, 사용자로부터 문서 작성 프로그램의 실행 요청을 입력받고, 상기 문서 작성 프로그램이 실행되는 단계를 포함하되, 상기 문서 작성 프로그램은, 상기 사용자 단말기 표시부에 작업 문서를 출력하는 단계; 사용자로부터 상기 작업 문서의 특정 위치에서 매뉴얼 삽입 요청을 입력받는 단계; 상기 매뉴얼 삽입 요청과 상응하는 매뉴얼 입력 공간을 사용자 단말기 표시부에 출력하는 단계; 상기 매뉴얼 입력 공간 내에 텍스트 매뉴얼 정보를 입력받는 단계; 상기 매뉴얼 삽입 요청이 입력된 위치 정보와 상기 입력된 텍스트 매뉴얼 정보가 연결 관계를 가지도록 설정하는 단계; 상기 텍스트 매뉴얼 정보를 저장하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 매뉴얼 기능을 부가한 서식 생성 방법이 제공되고, 해당 매뉴얼 기능을 부가한 서식 생성 방법의 수행을 가능하게 하는 시스템, 장치 및 기록 매체가 제공된다.

또한, 상기 매뉴얼 입력 공간 내에 표, 텍스트, 그림 중 적어도 어느 하나의 세부 서식을 입력받는 단계를 더 포함하거나, 사용자로부터 상기 세부 서식의 특정 위치에서 매뉴얼 삽입 요청을 입력받는 단계; 상기 매뉴얼 삽입 요청과 상응하는매뉴얼 입력 공간을 사용자 단말기 표시부에 출력하는 단계; 상기 매뉴얼 입력 공간 내에 텍스트 매뉴얼 정보를 입력받는 단계; 상기 매뉴얼 삽입 요청이 입력된 위치 정보와 상기 입력된 매뉴얼 정보가 연결 관계를 가지도록 설정하는 단계; 상기 매뉴얼 정보를 저장하는 단계를 더 포함할 수 있다.

상기 문서 작성 프로그램은 특정 서식에 매뉴얼 기능을 부가할 수 있는 기능을 포함하고, 워드 프로세서, 스프레드시트, 웹 문서 제작 프로그램, 지도 생성 프로그램, 도면 생성 프로그램, 이미지 편집 프로그램 등에 적용될 수 있다.

상기 사용자 단말기는 컴퓨터, 이동 통신 단말기, PDA 등으로 적용할 수 있다.

상기 매뉴얼 삽입 요청과 상응하여 매뉴얼이 입력되는 위치는, 작업 문서 내에 포함된 표, 텍스트, 그림 중 어느 하나에 위치한 커서의 위치일 수 있다.

본 발명의 바람직한 일 실시예에 따르면, 사용자 단말기를 통해 매뉴얼 기능이 부가한 서식을 작성하는 방법에 있어서, 사용자로부터 문서 작성 프로그램의 실행 요청을 입력받고, 상기 문서 작성 프로그램이 실행되는 단계를 포함하되, 상기 문서 작성 프로그램은, 상기 사용자로부터 매뉴얼 기능이 부가된 서식의 열기(open) 요청을 입력받는 단계; 상기 요청된 매뉴얼 기능이 부가된 서식을 사용자 단말기 표시부에 출력하는 단계; 상기 사용자의 커서(cursor)가 매뉴얼 기능의 활성을 위해 미리 지정된 구간에 포함되는 단계; 상기 구간에 상응하는 매뉴얼을 검색하는 단계; 상기 검색된 매뉴얼을 상기 사용자 단말기 표시부에 출력하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 매뉴얼 기능을 이용한 서식 작성 방법이 제공되고, 해당 매뉴얼 기능을 이용한 서식 작성 방법의 수행을 가능하게 하는 시스템, 장치 및 기록 매체가 제공된다.

상기 검색된 매뉴얼을 상기 사용자 단말기 표시부에 출력하는 방법은 상기 매뉴얼과 상기 서식을 출력하기 위해 화면을 분할하는 방법, 상기 매뉴얼을 대화창 형태로 출력하는 방법, 알람 메시지를 출력하는 방법 등으로 적용될 수 있다.

또한, 상기 매뉴얼이 적어도 하나의 세부 서식을 포함하는 경우에, 해당 매뉴얼을 상기 사용자 단말기 표시부에 출력하는 단계; 상기 사용자로부터 특정 세부 서식에 대한 선택을 입력받는 단계; 상기 선택된 세부 서식을 검색하는 단계; 상기 검색된 세부 서식을 상기 서식 내에 삽입하는 단계를 더 포함할 수 있다.

또한, 상기 세부 서식 내에 매뉴얼이 포함되는 경우, 상기 사용자의 커서(cursor)가 매뉴얼 기능의 활성을 위해 미리 지정된 구간에 포함되는 단계; 상기 구간에 상응하는 매뉴얼을 검색하는 단계; 상기 검색된 매뉴얼을 상기 사용자 단말기 표시부에 출력하는 단계를 더 포함할 수 있다.

본 발명의 다른 실시예에 따르면, 통신망을 이용하여 매뉴얼 기능을 부가한 서식을 생성하는 방법에 있어서, 사용자 단말기로부터 서식 생성 요청을 수신하고, 사용자 단말기로부터 상기 작업 문서의 특정 위치에서 매뉴얼 삽입 요청을 수신하며, 상기 매뉴얼 삽입 요청과 상응하는 매뉴얼 입력 영역 정보를 사용자 단말기로 전송하고, 상기 매뉴얼 입력 영역 정보 내에 입력된 텍스트 매뉴얼 정보를 수신하며, 상기 매뉴얼 삽입 요청이 입력된 위치 정보와 상기 입력된 텍스트 매뉴얼 정보가 연결 관계를 가지도록 설정하고, 상기 텍스트 매뉴얼 정보를 저장하는 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 서식 생성 방법이 제공되고, 해당 통신망을 이용한 서식 생성 방법의 수행을 가능하게 하는 시스템 및 장치가 제공된다.

또한, 상기 매뉴얼 입력 영역 정보 내에 입력된 표, 텍스트, 그림 중 적어도 어느 하나의 세부 서식을 수신하는 단계를 더 포함할 수 있고, 사용자 단말기로부터 상기 세부 서식의 특정 위치에서 매뉴얼 삽입 요청을 수신하는 단계; 상기 매뉴얼 삽입 요청과 상응하는 매뉴얼 입력 영역 정보를 사용자 단말기로 전송하는 단계; 상기 매뉴얼 입력 영역 정보 내에 입력된 텍스트 매뉴얼 정보를 수신하는 단계; 상기 매뉴얼 삽입 요청이 입력된 위치 정보와 상기 입력된 매뉴얼 정보가 연결 관계를 가지도록 설정하는 단계; 상기 매뉴얼 정보를 저장하는 단계를 더 포함할 수 있다.

상기 통신망은 유선 통신망, 무선 통신망 등을 적용할 수 있고, 상기 사용자 단말기는 컴퓨터, 이동 통신 단말기, PDA 등을 적용할 수 있다.

본 발명의 또 다른 실시예에 따르면, 통신망을 통해 매뉴얼 기능이 부가한 서식을 작성하는 방법에 있어서, 통신망을 이용하여 사용자 단말기로부터 서식 열기 요청을 수신하고, 상기 서식 열기 요청과 상응하는 서식을 검색하며, 상기 검색된 서식을 상기 사용자 단말기로 전송하고, 상기 사용자의 커서(cursor)가 매뉴얼 기능의 활성을 위해 미리 지정된 구간에 포함되는 순간, 상기 구간에 상응하는 매뉴얼을 검색하고, 상기 검색된 매뉴얼을 상기 사용자 단말기로 전송하는 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 서식 작성 방법이 제공되고, 해당 통신망을 이용한 서식 작성 방법의 수행을 가능하게 하는 시스템 및 장치가 제공된다.

또한, 상기 매뉴얼이 적어도 하나의 세부 서식을 포함하는 경우에, 해당 매뉴얼을 상기 사용자 단말기로 전송하는 단계; 상기 사용자 단말기로부터 특정 세부 서식에 대한 선택 정보를 수신하는 단계; 상기 선택된 세부 서식을 검색하는 단계; 상기 검색된 세부 서식을 상기 서식 내에 삽입하는 단계를 더 포함할 수 있다.

또한, 상기 세부 서식 내에 매뉴얼이 포함되는 경우, 상기 사용자의 커서(cursor)가 매뉴얼 기능의 활성을 위해 미리 지정된 구간에 포함되는 단계; 상기 구간에 상응하는 매뉴얼을 검색하는 단계; 상기 검색된 매뉴얼을 상기 사용자 단말기로 전송하는 단계를 더 포함할 수 있다.

이하, 첨부한 도면들을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 상세히 설명하기로 한다.

도 3은 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 매뉴얼 기능을 부가한 서식 작성 시스템의 개략적인 구성도이다.

도 3을 참조하면, 매뉴얼 기능을 부가한 서식 작성 시스템은 사용자 단말기(110), 서버(120) 등을 포함할 수 있다.

사용자 단말기(110)는 문자의 입력이 가능하고, 통신 기능을 구비하여 서버(120)에 접속할 수 있는 장치이면 어느 것이나 가능하지만, 본 명세서에서는 편의상 컴퓨터의 형태를 중심으로 설명하기로 한다.

서버(120)는 수신부(130), 제어부(140), 서식 및 매뉴얼 저장부(150), 전송부(160), 정보 저장부(170) 등을 포함할 수 있다.

도 3에 도시된 시스템 구성도를 이용하여, 본 발명에 대해 간략히 설명하기로 한다.

특정 웹사이트에 가입, 인터넷 쇼핑몰을 이용한 물품 구매, 특정 자료의 요청 등을 원하는 사용자는 통신망과 결합된 사용자 단말기(110)를 이용하여 서버(120)에 접속한다.

이후, 서버(120)는 사용자 단말기(110)로부터 전송되는 서식 작성 요청을 수신부(130)를 통해 수신하고, 제어부(140)는 수신부(130)를 통해 수신된 서식 작성 요청과 상응하는 서식 및 매뉴얼을 서식 및 매뉴얼 저장부(150)로부터 검색하여, 해당 서식 및 매뉴얼을 전송부(160)를 통해 사용자 단말기(110)로 전송한다.

사용자는 사용자 단말기(110)의 표시부(예를 들어, 컴퓨터 모니터 등)에 출력된 서식 및 매뉴얼을 이용하여, 서식 내에 포함된 복수의 항목에 대해 적합한 해당 정보를 입력하여 서버(120)로 전송한다.

서버(120)는 사용자 단말기(110)로부터 전송되는 해당 정보를 수신부(130)를 통해 수신하고, 제어부(140)는 수신부(130)를 통해 수신된 해당 정보를 정보 저장부(170)에 저장한다.

도시된 서버(120) 구성에서 서식 및 매뉴얼 저장부(150)와 정보 저장부(170)는 하나의 저장부로 통합되어 운영되거나, 서식 및 매뉴얼 저장부(150)가 서식 저장부와 매뉴얼 저장부로 분리되어 운영될 수 있다.

상술한 바와 같이, 서식 및 매뉴얼 저장부(150)와 정보 저장부(170)는 하나의 저장부로 통합되어 운영되는 경우에는, 우선 서식 및 매뉴얼을 사용자 단말기로전송한 후에 사용자로부터 해당 서식에 적합한 정보가 수신되면, 해당 정보를 해당 서식에 입력한 형태로 함께 동일한 영역에 저장할 수 있다.

또한, 이 경우에 함께 저장하지 않고 서식 및 매뉴얼에 부여되어있는 식별 코드를 사용자로부터 수신한 정보에 부여하고, 해당 정보에 일련 번호와 사용자 정보를 부가적으로 부여함으로서 함께 동일한 영역에 저장되어있지는 않으나, 동일한 영역에 저장되어 있는 경우와 동일한 효과를 가질 수 있다.

그리고, 마찬가지로 서식 및 매뉴얼 저장부(150)를 서식 저장부와 매뉴얼 저장부로 분리하는 경우에도, 해당 서식과 해당 매뉴얼에 동일한 식별 코드를 부여하고, 사용자로부터 수신한 정보에도 동일한 식별 코드를 부여하고, 해당 정보에 일련 번호와 사용자 정보를 부가적으로 부여함으로서 동일한 효과를 가질 수 있다.

따라서, 하나의 서식을 완성하기 위해 서식, 매뉴얼, 정보가 각각 독립적인 저장부에 저장되었다하더라도, 사용자 등의 해당 서식의 열람 요청이 입력되는 경우에 해당 서식의 식별 코드를 이용하여 서식과 매뉴얼을 검색하고, 식별 코드와 사용자 정보를 이용하여 사용자의 입력 정보를 검색하여 미리 지정된 방식에 따라 해당 서식을 구성한 후, 구성된 서식을 사용자 단말기(110)로 전송할 수 있다.

도 4는 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 서식에 매뉴얼 기능을 부가하기 위한 방법을 나타내는 순서도이고, 도 5 내지 도 7은 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 서식에 매뉴얼 기능을 부가하기 위한 화면 표시의 예시도이다.

도 4에 도시된 순서도를 설명함에 있어서, 이해의 용이성을 위해 도 5 내지 도 7에 도시된 화면 표시의 예시도를 함께 설명하기로 한다.

도 4를 참조하면, 단계 210에서 서버는 사용자 단말기로부터 서식 생성 요청을 수신하고, 단계 220으로 진행하여 사용자에 의한 서식 생성이 가능한 페이지 정보를 사용자 단말기로 전송한다.

도 430에서 서버는 사용자 단말기로부터 항목 입력 요청을 수신한다.

도 5를 참조하면, 서식 생성이 가능한 페이지의 화면 표시는 메뉴 선택 항목 영역(영역 310), 서식 생성 영역(영역 320) 등을 포함할 수 있다.

메뉴 선택 항목 영역(영역 310)은 서식 생성 항목, 서식 삭제 항목 등을 포함할 수 있다.

서식 생성 영역(영역 320)은 사용자에 의해 생성되는 서식의 형식을 출력하기 위한 영역으로, 사용자는 서식 생성 영역(영역 320)에 출력되는 서식 내의 '행 추가' 버튼, '셀 나누기' 버튼, '행 삭제' 버튼, '셀 합치기' 버튼 등을 이용하여 원하는 항목을 추가할 수 있고, 편집 또한 가능하다.

다시 도 4를 참조하면, 단계 230을 통해 서버는 사용자 단말기로부터 항목 입력 요청을 수신할 때마다 도 5에 도시된 서식 생성 영역(영역 320)에 해당 항목이 입력된다.

단계 240에서 서버는 사용자 단말기로부터 단계 230을 통해 생성된 항목에 대해 매뉴얼 작성 요청이 수신되는지 여부를 검사한다.

단계 240의 검사를 통해 만일 매뉴얼 작성 요청이 수신되는 경우에는 단계 250으로 진행하고, 만일 그렇지 않은 경우에는 단계 260으로 진행한다.

단계 250에서 서버는 사용자 단말기로부터 해당 항목과 상응하는 매뉴얼 정보를 수신하고 단계 260으로 진행한다.

다시 도 5를 참조하면, 서식 생성 영역(영역 320)에는 사용자가 현재 생성 중인 서식이 출력되어 있다.

서식 생성이 가능한 페이지에서는 사용자가 생성 중인 서식에 포함된 셀 중에서 내용이 입력된 셀은 '정보 지정 필드'로 인식하고, 공란(blank)으로 남겨진 셀은 '정보 입력 필드'로 인식할 수 있다.

따라서, 사용자가 내용을 입력한 셀을 선택하면, 해당 셀과 관련한 매뉴얼을 작성할 수 있는 대화창을 생성하도록 할 수 있다.

만일, 사용자가 서식 내에 포함된 '정보 지정 필드' 중 '소속 필드'를 선택한 경우에 사용자 단말기 표시부에는 도 6과 같은 화면이 출력된다.

도 6을 참조하면, 사용자가 선택한 '정보 지정 필드'와 상응하는 식별 코드를 가지는 대화창(410)이 출력되고, 사용자가 입력하기를 원하는 매뉴얼 정보를 모두 입력한 후, 확인 버튼을 선택하여 해당 매뉴얼을 해당 정보 지정 필드와 연계하여 저장할 수 있다.

다시 도 5를 참조하면, 서식 생성 영역(영역 320)에는 사용자가 현재 생성 중인 서식이 출력되어 있다.

사용자가 서식 생성을 완료한 상태에서나 또는 서식을 생성하는 중간 중간에 영역 320의 하단에 위치한 '매뉴얼 작성' 버튼을 선택하면, 도 7과 같은 화면 표시가 사용자 단말기에 출력된다.

도 7을 참조하면, 매뉴얼 작성 영역(영역 510)에는 사용자가 도 5를 통해 생성한 서식이 출력된다.

사용자가 해당 서식에 포함된 셀 중에서 내용이 입력된 정보 지정 필드를 참조하여, 공란(blank)으로 남겨진 정보 입력 필드에 매뉴얼 정보를 입력하면 해당 매뉴얼 정보가 정보 지정 필드와 연계되어 저장된다.

그리고, 도 7에 도시된 매뉴얼 작성 영역(영역 510)을 이용하면, 사용자는 매뉴얼의 입력이 필요한 필드와 입력이 필요하지 않은 필드를 구분하여 선택적으로, 또한 일괄적으로 매뉴얼을 입력할 수 있다.

또한, 도 5 내지 도 7에 도시된 방법 이외에도, 사용자가 작성하는 서식과 매뉴얼의 연계가 가능한 방법이면 어떠한 방법으로도 적용이 가능하다.

다시 도 4를 참조하면, 단계 260에서 서버는 사용자 단말기로부터 해당 서식의 저장 요청이 수신되는지 여부를 검사한다. 만일, 사용자 단말기로부터 저장 요청이 수신되는 경우에는 해당 서식의 작성이 완료되었음으로 인식하고, 단계 270으로 진행하여 해당 서식과 매뉴얼을 저장하고, 만일 그렇지 않은 경우에는 단계 230으로 진행한다.

물론, 단계 260 내지 단계 270을 통해 서식 작성이 완료되었음으로 인식하여 저장하였으나, 사용자로부터 요청이 있는 경우에는 해당 서식이나 매뉴얼의 수정도 가능하다.

도 8은 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 매뉴얼 기능을 부가한 서식을 작성하는 방법을 나타내는 순서도이고, 도 9 내지 도 11은 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 매뉴얼 기능을 부가한 서식을 작성하기 위한 화면 표시의 예시도이다.

도 8을 참조하면, 단계 610에서 서버는 사용자 단말기로부터 특정 서식의 작성을 위한 요청을 수신하고, 단계 620으로 진행하여, 사용자 단말기로부터 요청 받은 해당 서식을 서식 및 매뉴얼 저장부(150 - 도 3 참조)로부터 검색한다.

단계 630에서 서버는 단계 620을 통해 검색된 해당 서식과 상응하는 매뉴얼이 있는지 여부를 검사하여, 만일 해당 매뉴얼이 있는 경우에는 단계 640으로 진행하고, 만일 그렇지 않은 경우에는 단계 670으로 진행한다.

단계 640에서 서버는 해당 서식과 상응하는 매뉴얼을 서식 및 매뉴얼 저장부(150 - 도 3 참조)로부터 검색한다. 물론, 앞서 설명한 바와 같이 서식과 해당 매뉴얼은 분산하여 각각 독립적인 저장 장치에 저장할 수도 있으며, 상술한 바와 같이 하나의 저장 장치에 통합적으로 저장될 수도 있다.

단계 650에서 서버는 단계 620을 통해 검색된 서식과 단계 640을 통해 검색된 매뉴얼을 미리 지정된 방식으로 구성한다. 단계 650에서 구성된 서식과 매뉴얼의 관계는 이후 화면 표시의 예시도를 참조하여 상세히 설명하기로 한다.

단계 660에서 서버는 단계 650을 통해 재구성된 서식 및 매뉴얼을 사용자 단말기로 전송하고, 단계 680으로 진행한다.

다시 단계 630을 참조하면, 만일 단계 620을 통해 검색된 서식과 상응하는 매뉴얼이 존재하지 않는 경우에는 단계 570으로 진행하여, 단계 620을 통해 검색된 해당 서식을 사용자 단말기로 전송하고 단계 680으로 진행한다.

단계 680에서 서버는 사용자 단말기로 전송한 해당 서식 내에 입력되는 정보로서, 사용자 단말기로부터 전송되는 해당 정보를 바탕으로 사용자가 해당 서식의 작성을 완료하였는지 여부를 검사한다.

상술한 바와 같은 서식 작성 방법을 화면 표시의 예시도를 참조하여 다시 한번 설명하기로 한다.

단계 660 또는 단계 670을 통해 서버로부터 사용자 단말기로 해당 서식 등을 전송한 경우에, 사용자 단말기의 표시부에 출력되는 화면 표시는 도 9와 같다.

도 9를 참조하면, 서식을 작성하기 위한 화면 표시는 메뉴 선택 영역(영역 710), 정보 입력 영역(영역 720) 등을 포함할 수 있다.

메뉴 선택 영역(영역 710)은 사용자의 선택에 의해 해당 서식 및 정보 입력 상황과 관련한 작업(예를 들어, 입력 정보 수정, 저장, 서식 수정 등)을 위한 복수의 선택 버튼(예를 들어, 서식 보기, 정보 수정 등)을 포함할 수 있다.

정보 입력 영역(영역 720)은 앞서 도 4 내지 도 7을 참조하여 설명한 바와 같이 생성된 서식이 출력되는 영역으로, 사용자는 정보 지정 필드(즉, 항목 내에 특정 정보가 이미 기입된 셀)를 참조하여 정보 기입 필드(즉, 공란으로 남아있는 셀)에 해당 정보를 기입함으로서 서식을 완성할 수 있다.

이하, 도 9에 도시된 정보 입력 영역(영역 720)의 서식을 이용하여 도 10 및 도 11을 계속 설명하기로 한다.

도 10 및 도 11은 서식과 상응하는 매뉴얼이 존재하는 경우(단계 630 내지 단계 660 - 도 8 참조)에 해당되고, 사용자의 요청에 의해 해당 매뉴얼이 출력된 상태의 화면 표시이다.

도 10을 참조하면, 서식을 작성하기 위한 화면 표시는 메뉴 선택 영역, 정보 입력 영역(영역 810), 매뉴얼 보기 영역(영역 820) 등을 포함할 수 있다.

정보 입력 영역(영역 810) 내에 출력된 서식은 복수의 정보 지정 필드(즉, 항목 내에 특정 정보가 이미 기입된 셀)와 복수의 정보 기입 필드(즉, 공란으로 남아있는 셀)를 포함한다.

사용자는 정보 지정 필드(예를 들어, 소속, 직급, 이름 등)를 참조하여, 해당 정보 기입 필드에 해당 정보를 입력한다.

이 경우에, 사용자가 특정 정보 기입 필드에 커서(cursor)가 위치한 경우에, 상응하는 정보 지정 필드의 매뉴얼 정보가 매뉴얼 보기 영역(영역 820)에 실시간으로 출력되거나, 사용자가 특정 정보 지정 필드를 선택한 경우에 해당 매뉴얼 정보가 매뉴얼 보기 영역(영역 820)에 출력되도록 할 수 있으며, 또한 도 11에 도시된 바와 같이 매뉴얼 보기 영역(영역 820)을 포함하지 않고 별도의 독립한 대화창(910)을 사용자 단말기의 표시부에 출력되도록 할 수도 있다.

또한, 사용자의 요청에 의해 해당 매뉴얼을 사용자 단말기 표시부에 출력할 수 있는 방법이라면 어떠한 방법이라도 적용할 수 있음은 물론이다.

매뉴얼 보기 영역(영역 820)은 해당 정보 기입 필드에 입력되어야할 바람직한 정보의 형태를 예시하고 설명하기 위한 영역(즉, 기입 방법과 기입 예를 포함할 수 있음)으로, 서식 작성시에 서식 작성자에 의해 작성되는 매뉴얼 정보가 출력되는 영역이다.

또한, 매뉴얼 보기 영역(영역 820)에 출력된 매뉴얼 정보도 앞서 설명한 바와 같이 서식 작성자의 필요에 따라 수정도 가능하다.

본 발명의 다른 바람직한 실시예에 따르면, 사용자 단말기에 설치된 서식 생성 프로그램에 매뉴얼 기능을 부가할 수 있는 매뉴얼 기능을 부가한 서식 작성 프로그램이 제공된다.

사용자 단말기에 설치된 서식 작성 프로그램이란 사용자들이 서식을 생성함에 있어 사용할 수 있는 모든 프로그램을 의미하며, 워드 프로세서(예를 들어, 아래 한글, 마이크로소프트 워드 등), 스프레드시트(예를 들어, 엑셀, 로터스 등), 웹 문서 제작 프로그램(예를 들어, 나모 웹 에디터 등) 등을 포함한다.

또한, 상기 프로그램에 매뉴얼 기능을 부가하는 방법으로는 사용자 단말기 내에 이미 설치된 프로그램의 경우에는 해당 프로그램을 업그레이드(up-grade)할 수 있도록 별도로 제작된 기록 매체(즉, 매뉴얼 기능의 설치할 수 있도록 필요한 파일(file)들을 저장한 기록 매체)를 이용하여 해당 기능을 설치하거나, 매뉴얼 기능을 포함하여 제작된 전체 프로그램이 저장된 기록 매체를 이용하여 해당 기능을 부가한 서식 작성 프로그램을 설치할 수 있다.

이하, 상술한 방법을 이용하여 매뉴얼 기능을 부가한 서식 작성 시스템이 사용자 단말기에 설치된 경우를 중심으로 설명하기로 한다.

도 12는 본 발명의 바람직한 다른 실시예에 따른 매뉴얼 기능을 부가한 서식 작성 시스템의 개략적인 구성도이다.

도 12를 참조하면, 서식 작성 시스템(1010)은 수신부(1020), 제어부(1030), 서식 및 매뉴얼 저장부(1040), 전송부(1050), 정보 저장부(1060) 등을 포함할 수있다.

서식 작성 시스템(1010)은 사용자 단말기와 결합된 입력부(예를 들어, 키보드 장치, 마우스 등)로부터 입력되는 서식 작성 요청을 수신부(1020)를 통해 수신하고, 제어부(1030)는 수신부(1020)를 통해 수신된 서식 작성 요청과 상응하는 서식 및 매뉴얼을 서식 및 매뉴얼 저장부(1040)로부터 검색하여, 해당 서식 및 매뉴얼을 전송부(1050)를 통해 사용자 단말기와 결합된 표시부(예를 들어, 모니터 등)에 해당 서식의 출력이 가능하도록 표시부 관리 장치로 전송한다.

사용자는 사용자 단말기의 표시부에 출력된 서식 및 매뉴얼을 이용하여, 서식 내에 포함된 복수의 항목에 대해 적합한 해당 정보를 입력부를 통해 입력하여 수신부(1020)로 전송한다.

서식 작성 시스템(1010)은 입력부로부터 입력되는 해당 정보를 수신부(1020)를 통해 수신하고, 제어부(1030)는 수신부(1020)를 통해 수신된 해당 정보를 정보 저장부(1060)에 저장한다.

도시된 서식 작성 시스템(1010)의 구성에서 서식 및 매뉴얼 저장부(1040)와 정보 저장부(1060)는 하나의 저장부로 통합되어 적용되거나, 서식 및 매뉴얼 저장부(1040)가 서식 저장부와 매뉴얼 저장부로 분리되어 적용될 수 있으며, 앞서 도 3을 참조하여 설명한 통신망을 통해 정보를 관리하는 방법과 동일하게 적용할 수도 있다.

사용자 단말기에 서식 작성 시스템을 설치하여, 필요한 서식을 작성하고, 복수의 사용자가 해당 서식을 이용하여 해당 정보를 입력하는 단계는 앞서 설명한 통신망을 이용한 서식 생성 시스템과 유사하므로, 도 4와 도 8을 참조하여 설명하기로 한다.

먼저, 도 4를 참조하여, 특정 서식에 매뉴얼 기능을 부가하기 위한 방법을 설명한다.

서식 생성 시스템은 사용자 단말기와 결합된 입력부로부터 입력되는 서식 작성 요청을 입력받고, 서식 작성이 가능한 화면을 사용자 단말기 표시부에 출력한다.

이 경우에, 사용자는 서식 작성 요청을 사용자 단말기 표시부에 출력된 아이콘을 이용하여 입력할 수도 있고, 단축키(예를 들어, 'CTRL + M' 등)를 이용하여 입력할 수 있다.

또한, 사용자 단말기 표시부에 출력되는 서식 작성이 가능한 화면은 별도의 빈(empty) 화면이 출력되어 사용자의 서식 작성을 가능하게 할 수도 있고, 사용자가 현재 작성 중인 서식(예를 들어, 서식을 표 등의 형식으로 작성)을 바로 매뉴얼 기능과 연계되도록 할 수도 있다.

그리고, 서식 작성 시스템은 사용자 단말기 입력부로부터 항목 입력 요청(예를 들어, 행 추가, 셀 추가, 행 분할, 행 삭제 등)을 입력받는 경우에, 상응하는 서식 변경 화면을 사용자 단말기의 표시부에 출력하도록 하고, 사용자로부터 매뉴얼 작성 요청이 입력되는 경우에 도 5 내지 도 7을 참조하여 설명한 방법 등을 이용하여 사용자의 의도에 적합한 매뉴얼 작성을 가능하게 한다.

이후, 사용자의 요청이 있는 경우에 작성된 서식을 서식 및 매뉴얼저장부(1040 - 도 12 참조)에 저장하고, 추후 사용자가 요청하는 경우에 해당 서식을 검색하여, 사용자 단말기 표시부에 출력되도록 한다.

다음으로, 도 8을 참조하여, 매뉴얼 기능을 부가한 서식을 작성하는 방법에 대해 설명하기로 한다.

서식 작성 시스템은 사용자 단말기 입력부로부터 특정 서식의 작성을 위한 요청을 입력받고, 서식 및 매뉴얼 저장부로부터 해당 요청과 상응하는 서식을 사용자 단말기 표시부에 출력한다.

이 경우에, 해당 서식과 상응하는 매뉴얼을 디폴트(default)로 사용자 단말기 표시부에 출력되도록 할 수도 있고, 앞서 설명한 바와 같이 사용자가 해당 서식 중에 정보 지정 필드 등의 선택이 있는 경우에 해당 매뉴얼을 사용자 단말기 표시부에 출력되도록 할 수도 있다. 또한, 사용자의 요청에 의해 해당 매뉴얼을 사용자 단말기 표시부에 출력할 수 있는 방법이라면 어떠한 방법이라도 적용할 수 있음은 물론이다.

그리고, 서식 작성 시스템은 사용자로부터 해당 서식과 해당 매뉴얼을 이용하여 해당 정보가 입력된 해당 서식의 저장이 요청되면, 해당 서식을 정보 저장부에 저장한다.

물론, 특정 사용자의 사용자 단말기에 설치된 서식 작성 시스템을 이용하여 생성된 서식과 매뉴얼은 경우에 따라 해당 서식을 다른 사용자에게 제공하는 경우에도, 해당 서식뿐 아니라 매뉴얼도 함께 제공(하나의 파일 형태로 제공되거나, 서식만 제공하면 매뉴얼은 연동되어 자동으로 제공되거나, 별도의 파일 형태도 제공)될 수 있으며, 특정 사용자가 해당 서식을 이용하여 정보를 입력한 경우에도 마찬가지도 연계되어 저장되고 제공되어질 수 있다.

또한 특정 사용자가 해당 서식을 이용하여 정보를 입력한 경우에는 각각의 입력 정보에 식별 코드를 부여하여, 입력된 정보만이 저장될 수 있고, 해당 정보의 출력시에는 해당 식별 코드와 상응하는 서식이 자동으로 출력되고 해당 정보가 출력된 서식의 정해진 위치에 자동으로 배치되어 출력될 수 있다.

이하, 상술한 바와 같이 간략히 살펴본 매뉴얼 기능을 부가한 서식 작성 시스템과 관련하여, 서식 생성 프로그램이 아래 한글인 경우를 예로 들어 상세히 설명하기로 한다.

우선, 매뉴얼 기능을 부가한 서식을 생성하는 방법에 대해 설명하기로 하고, 해당 서식을 텍스트(text)만을 이용하여 생성하는 방법과 해당 서식을 표를 이용하여 생성하는 방법에 대해 논하기로 한다.

먼저 텍스트만을 이용하여 해당 서식을 생성하는 방법에 관해 설명하기로 한다.

도 13 내지 도 17은 본 발명의 바람직한 다른 실시예에 따른 매뉴얼 기능을 부가한 서식 작성을 위한 화면 표시의 예시도이다.

도 13 내지 도 17은 사용자가 매뉴얼 기능을 부가하여 월차 신청서를 생성하는 경우를 나타낸 화면 표시의 예시도이다.

도 13을 참조하면, 매뉴얼 기능이 부가되기 전의 상태로서 미리 작성된 월차 신청서가 나타난다.

도 13에 도시된 월차 신청서에 매뉴얼 기능을 부가하는 방법은 일정 구역을 블록으로 지정(펑션키 F3)하여 매뉴얼 기능을 부가하거나, 매뉴얼 삽입키(예를 들어, 단축키 CTRL + K, M)를 입력하거나, 매뉴얼 삽입키(예를 들어, 단축키 CTRL + K, M)를 두 번 입력한 경우 그 사이에 매뉴얼 기능을 부가하거나, 기존의 '누름틀' 기능에 매뉴얼 기능을 부가하는 등의 방법을 적용할 수 있다.

물론, 이후에 설명하는 바와 같이 서식을 모두 작성한 후에 매뉴얼 기능을 부가하는 방법 이외에도, 서식을 작성하는 중에 매뉴얼 기능을 부가하는 방법도 물론 가능하다.

상술한 다양한 방법을 화면 표시의 예시도를 참조하여 각각에 대해 설명하기로 한다.

도 14는 일정 구역을 블록으로 지정(펑션키 F3)하여 매뉴얼 기능을 부가하는 방법을 나타내며, 설명의 편의상 '보기 - 문단 부호'를 선택한 상태로서 나타내기로 한다.

사용자는 도 14에 도시된 서식 중에서 매뉴얼 기능을 부가하기를 원하는 항목에 대해 블록(펑션키 F3)을 지정하고, 매뉴얼 삽입키(예를 들어, 단축키 CTRL + K, M 등)를 입력하면, 사용자의 컴퓨터 화면상에는 도 15와 같은 '매뉴얼 등록 대화창'이 출력된다.

도 15를 참조하면, 매뉴얼 등록 대화창은 사용자가 블록을 설정한 위치 정보(즉 '신청인 : ')와 사용자가 매뉴얼을 입력할 수 있는 공간 등을 포함할 수 있다.

사용자가 매뉴얼을 입력할 수 있는 공간 내에 '신청인의 이름을 입력하세요. 예) 홍길동' 이라고 입력하고, 확인 버튼을 선택하면, 도 14를 참조하여 설정한 블록은 상기와 같은 매뉴얼이 해당 서식과 연동된다.

상술한 바와 같이 등록한 해당 매뉴얼은 사용자가 현재 생성하고 있는 해당 서식과 함께 동일한 파일 내에 저장될 수 있고, 필요에 따라서는 자동적으로 다른 파일 형태로 저장(즉, 동일한 파일 이름으로 확장자를 달리하는 방법 등)되도록 할 수 있다.

그리고, 특정 항목과 상응하는 각각의 매뉴얼은 각각 독립적인 파일 형태로 저장되거나, 복수의 매뉴얼이 하나의 파일 형태로 저장될 수 있다.

상술한 바와 같이 해당 매뉴얼이 해당 서식과 다른 파일로 작성되는 경우에도, 동일한 파일로 작성되는 경우와 마찬가지로 해당 서식 내에 '매뉴얼 삽입'이라는 조판 부호(즉, 사용자가 '보기 - 조판 부호'를 선택한 경우에 보여진다)가 삽입되지만, 해당 매뉴얼의 저장 위치와 '매뉴얼 삽입'이라는 조판 부호에 포함된 정보가 달라진다.

즉, 해당 매뉴얼이 해당 서식과 다른 파일로 작성되는 경우에 '매뉴얼 삽입'이라는 조판 부호는 해당 매뉴얼의 저장 위치(예를 들어, 디렉토리 정보와 파일 이름 정보 등), 사용자가 설정한 블록 정보(예를 들어, 1쪽 3줄 2칸부터 1쪽 3줄 10칸 등) 등을 포함할 수 있으며, 다른 방법으로는 사용자가 매뉴얼 삽입키를 입력하는 경우마다 자동적으로 생성되는 식별 코드(예를 들어, 작성자의 개인 정보와 매뉴얼 삽입키 입력 순서 등을 이용하여 생성할 수 있음)를 이용할 수도 있다.

그리고, 즉, 해당 매뉴얼이 해당 서식과 다른 파일로 작성되는 경우에 다른 사용자가 해당 서식을 이용하기 위해서는 해당 서식과 매뉴얼을 모두 제공함으로서, 제공받은 사용자가 해당 서식을 이용할 수 있도록 할 수 있다. 이 경우에 해당 매뉴얼 삽입이라는 조판 부호에 해당 매뉴얼의 저장 위치는 자동으로 갱신(예를 들어, 동일한 파일 이름을 가진 매뉴얼을 검색하는 방법 등)되도록 하거나, 또는 해당 사용자가 해당 서식을 '불러오기'한 상태에서 매뉴얼 갱신키(예를 들어, CTRL + K, L)를 선택하여 해당 서식과 매뉴얼의 연동되도록 해당 정보를 갱신할 수 있다.

또한, 식별 코드를 이용하는 경우에는 사용자가 해당 서식을 '불러오기'한 경우에 복수의 매뉴얼이 저장되어 있는 디렉토리 내에서 해당 식별 코드를 포함하는 매뉴얼을 검색하여 자동으로 연동되도록 할 수 있다.

도 14 내지 도 15와 같은 방법을 이용하여 생성된 서식을 특정 사용자가 이용하는 경우에 해당 블록 위치에 커서(cursor)가 위치하기만 하면 컴퓨터 화면상에 도 15를 참조하여 입력된 매뉴얼을 자동으로 출력할 수 있으며, 해당 서식을 이용하는 방법에 대해서는 이후 화면 표시의 예시도를 참조하여 상세히 설명하기로 한다.

도 16은 매뉴얼 삽입키(예를 들어, 단축키 CTRL + K, M)를 한번 입력하여 매뉴얼 기능을 부가하는 방법을 나타낸다.

도 16을 참조하면, 사용자가 해당 서식 내에 특정 매뉴얼을 삽입하기 위하여 매뉴얼 삽입키(예를 들어, 단축키 CTRL + K, M)를 입력한 경우를 나타낸다.

사용자가 매뉴얼 삽입키를 입력한 경우에, 사용자의 컴퓨터 화면상에는 도15와 같은 '매뉴얼 등록 대화창'이 출력된다.

도 15는 앞서 도 14를 설명하며, 이미 설명하였으므로 여기서는 도 15와 관련된 설명은 생략하기로 한다.

사용자가 도 16에 도시된 바와 같이 매뉴얼 삽입키를 한번 입력하여 해당 매뉴얼을 입력하는 경우에, '매뉴얼 삽입'이라는 조판 부호는 해당 조판 부호의 위치에서 전단의 엔터(Enter, 즉 줄바꾸기 표시) 위치 정보와 해당 조판 부호와 직접 연관되는 엔터(Enter, 즉 줄바꾸기 표시) 위치 정보를 포함할 수 있다.

그리하여, 해당 서식을 이용하는 사용자의 커서 위치가 매뉴얼 삽입이라는 조판 부호의 위치를 기준으로 전단의 엔터(Enter, 즉 줄바꾸기 표시) 위치와 해당 조판 부호와 직접 연관되는 엔터(Enter, 즉 줄바꾸기 표시) 위치 사이에 위치하는 경우에는 컴퓨터 화면상에 도 15를 참조하여 입력된 매뉴얼이 자동으로 출력될 수 있으며, 해당 서식을 이용하는 방법에 대해서는 이후 화면 표시의 예시도를 참조하여 상세히 설명하기로 한다.

도 17은 매뉴얼 삽입키(예를 들어, 단축키 CTRL + K, M)를 두 번 입력하여 매뉴얼 기능을 부가하는 방법을 나타낸다.

도 17을 참조하면, 사용자가 해당 서식 내에 특정 매뉴얼을 삽입하기 위하여 일정 간격을 두고 매뉴얼 삽입키(예를 들어, 단축키 CTRL + K, M)를 두 번 입력한 경우를 나타낸다.

사용자가 처음의 매뉴얼 삽입키를 입력한 경우에, 사용자의 컴퓨터 화면상에는 도 15와 같은 '매뉴얼 등록 대화창'이 출력된다.

도 15는 앞서 도 14를 설명하며, 이미 설명하였으므로 여기서는 도 15와 관련된 설명은 생략하기로 한다.

사용자가 도 17에 도시된 바와 같이 매뉴얼 삽입키를 한번 입력하여 해당 매뉴얼을 입력한 후, 일정 간격을 두고 매뉴얼 삽입키를 다시 한번 입력할 때, 앞의 매뉴얼 삽입이라는 조판 부호는 특정 매뉴얼의 적용을 위한 시작 위치 정보를 포함하고, 다음의 매뉴얼 삽입이라는 조판 부호는 특정 매뉴얼의 적용을 위한 종료 위치 정보를 포함할 수 있다.

이 경우는 도 17에 도시된 바와 같이 일정한 규격을 가지지 않고, 텍스트의 연속인 서식 중 사이사이에 매뉴얼 정보를 입력하고자 하는 경우(예를 들어, 매수인(매뉴얼 적용 위치)은 매도인(매뉴얼 적용 위치)으로부터 (매뉴얼 적용 위치)를 일금 (매뉴얼 적용 위치)원에 구매하기로 약정합니다 등) 등에 적용되어질 수 있다.

도 18은 본 발명의 바람직한 다른 실시예에 따른 매뉴얼 기능을 부가한 서식 작성을 위한 화면 표시의 예시도이다.

도 18은 앞서 도 13 내지 도 17을 참조하여 설명한 경우와는 다르게, 표 형식을 이용하여 서식을 생성하는 경우를 나타낸 화면 표시의 예시도이다.

도 18을 참조하면, 사용자의 컴퓨터 화면상에는 표 형식으로 생성된 원고지 표지 형식의 서식이 출력된다.

사용자가 해당 원고지 표지를 생성하고, 해당 원고지 표지를 작성하기 위한 작성예를 나타내는 매뉴얼을 생성하기를 원하는 경우에는, 우선 원고지 표지를 생성하기 위한 표(복수의 셀을 포함함)를 우선 생성하고, 일정 셀(즉, 정보 지정 필드)에 적합한 정보를 입력하고, 해당 정보 지정 필드와 상응하는 정보 입력 필드에 매뉴얼 삽입키를 입력한다.

사용자로부터 매뉴얼 삽입키가 입력된 경우에는 앞서 설명한 도 15와 같은 화면이 사용자 컴퓨터 화면상에 출력된다.

도 15와 같은 화면 표시를 이용하여 매뉴얼을 등록하는 방법은 이미 설명하였으므로 여기서는 생략하기로 한다.

도 13 내지 도 18을 이용하여 설명한 바와 같이 특정 서식 내의 특정 항목 또는 셀과 상응하는 특정 매뉴얼을 입력하는 방법에 대해 다음의 도 19 내지 도 20을 이용하여 부연 설명하기로 한다.

도 19 내지 도 22는 본 발명의 바람직한 다른 실시예에 따른 특정 서식과 상응하는 복수의 매뉴얼을 입력한 경우의 화면 표시의 예시도이다.

도 19는 복수의 매뉴얼과 연동되도록 작성된 특정 서식을 예시한 도면이고, 도 20은 해당 서식과 연동되도록 작성된 복수의 매뉴얼을 예시한 도면이고, 설명상의 편의를 위해 등기 신청서라는 서식을 작성하는 경우를 예로 들어 설명하기로 한다.

그리고, 도 20에 도시된 바와 같이 특정 서식과 연동되는 복수의 매뉴얼이 하나의 파일 이름으로 동일한 공간 내에 포함되도록 저장할 수 있고, 각각의 매뉴얼이 각각 독립적인 파일 이름을 가지고 독립적으로 저장될 수 있다.

도 19를 참조하면, 사용자(즉, 서식 작성자) 컴퓨터 화면상에는 부동산의 표시, 등기 원인과 그 연월일, 등기의 목적 등의 항목을 포함하는 등기 신청서가 출력된다.

도 19에 출력된 등기 신청서는 앞서 설명한 바와 같이 표 형식을 이용한 서식으로 구성되어있고, 사용자(즉, 서식 작성자)는 이후 해당 서식을 이용하여 등기 신청을 수행하는 사용자(즉, 서식 입력자)에게 작성 방법 등의 제시를 위해 필요한 항목 내에 매뉴얼을 입력할 수 있다.

해당 매뉴얼은 정보 입력 필드(즉, 공란으로 남겨진 셀로서 추후 서식 입력자가 적합한 정보를 입력하게 된다)를 대상으로 입력하거나, 해당 정보 입력 필드와 상응하는 정보 지정 필드를 함께 블록으로 선택하여 입력하거나, 또는 해당 정보 지정 필드만을 대상으로 입력할 수 있다.

도 19는 도시된 등기 신청서 서식 중에 포함된 복수의 항목 중에서 사용자(즉, 서식 작성자)가 부동산 표시 항목에 대하여 입력하여야 할 정보가 무엇인지를 나타내기 위한 매뉴얼을 입력하는 단계를 나타낸다.

즉, 사용자(즉, 서식 작성자)가 부동산 표시와 상응하는 빈 셀(즉, 정보 입력 필드)에서 매뉴얼 삽입키(예를 들어, 단축키 CTRL + K, M)를 입력한다. 이후, 사용자(즉, 서식 작성자)의 컴퓨터 화면상에는 도 20과 같은 화면 표시가 출력될 수 있다.

도 20을 참조하면, 사용자(즉, 서식 작성자)의 컴퓨터 화면상에 출력되는 매뉴얼 등록창은 코드 번호, 매뉴얼 입력 영역 등을 포함할 수 있다.

코드 번호는 사용자가 매뉴얼 입력키를 누르는 순서에 따라 순차적으로 자동생성될 수 있고, 원하는 경우에는 사용자가 해당 코드 번호를 자체적으로 입력할 수도 있다.

그리고, 사용자가 매뉴얼 입력 영역 내에 적합한 매뉴얼 정보를 입력하고, 확인 버튼을 선택하면, 해당 셀과 상응하는 매뉴얼의 작성이 완료되어, 도 20에 도시된 서식의 해당 셀에는 매뉴얼 삽입이 되어 있다는 조판 부호와 해당 매뉴얼의 코드 번호가 표시되어질 수 있다(사용자가 '보기 - 조판 부호'를 선택함으로서 화면상에 출력됨).

그리고, 이상과 같이 별도의 파일로 매뉴얼이 저장되는 경우가 아니고, 하나의 파일 상태에서 해당 서식과 매뉴얼이 저장되는 경우에는 상기 코드 번호는 생략되어질 수 있다.

또한, 사용자가 이미 작성한 매뉴얼을 수정하기를 원하는 경우에는, 이미 아래 한글에서 수식, 표 등의 수정을 위해 사용하는 방법과 동일한 방법을 이용하여 수정할 수 있다.

도 19와 도 20을 참조하여 설명한 방법을 반복적으로 이용하여 매뉴얼을 부가한 서식이 완성된 경우의 화면 표시의 예시도는 도 21 및 도 22와 같다.

도 21을 참조하면, 사용자(즉, 서식 작성자)의 컴퓨터 화면상에는 등기 신청서가 출력되고, 해당 등기 신청서는 복수의 정보 지정 필드와 정보 입력 필드를 포함하며, 특정 정보 입력 필드는 매뉴얼과 연동되어진다.

각각의 정보 입력 필드는 도 21에 도시된 부동산의 표시 항목, 등기의 목적, 이전할 지분 등의 항목 등과 같이 각각 독립적인 매뉴얼 정보와 연동되어질 수 있고, 또한 등기 의무자 항목 등과 같이 성명, 주민등록 번호 등의 세부 항목이 동일한 매뉴얼 정보와 연동되도록 할 수 있다.

복수의 항목이 하나의 매뉴얼과 연동되도록 하는 방법은 앞서 설명한 바와 같이 복수의 셀(즉, 정보 입력 필드)을 블록으로 선택한 후, 매뉴얼 삽입키를 선택하여 일괄 입력하거나, 각각의 셀에서 매뉴얼 삽입키를 입력하여 출력된 매뉴얼 등록창의 코드 번호(도 20 참조)를 수정하여 동일한 매뉴얼과 연동되도록 할 수 있다.

또한, 도 21의 서식과 연동되어 동작하도록 설정되는 매뉴얼은 도 22와 같다.

도 22를 참조하면, 각각의 매뉴얼 코드 번호를 포함하는 매뉴얼 정보는 각각 적합한 [매뉴얼{코드 번호}]의 형식으로 구분되어 하나의 파일을 형성하고 있다.

따라서, 사용자가 부동산의 표시와 상응하는 정보 입력 필드에 커서를 위치시키면, 해당 정보 입력 필드는 [매뉴얼 삽입{001}]이라는 조판 부호의 제어를 받게되고, [매뉴얼 삽입{001}]이라는 조판 부호는 해당 매뉴얼 정보를 포함하는 매뉴얼 중에서 [매뉴얼{001}]에 해당하는 매뉴얼을 검색하여 사용자 컴퓨터 화면상에 출력하게 된다.

즉, 사용자의 커서 위치가 부동산의 표시와 상응하는 정보 입력 필드에 위치한 경우에 사용자의 컴퓨터 화면상에는 '가. 원칙적으로 등기부 표시란의 .... 신청서 기재례를 참조하여 기재하십시오'라는 매뉴얼 정보가 출력된다.

도 22에 보여지는 복수의 매뉴얼 정보는 앞서 설명한 바와 같이 사용자가 매뉴얼 삽입키를 입력하는 시점마다 하나하나 작성할 수도 있고, 생성된 매뉴얼 파일과 해당 서식의 매뉴얼 식별 코드를 이용하여 복수의 매뉴얼 정보를 일괄적으로 입력할 수도 있다.

마찬가지로, 해당 매뉴얼의 수정을 요하는 경우에도 해당 매뉴얼을 서식 내의 지정된 위치에서 하나하나 수정할 수 있으며, 필요에 따라서는 생성된 매뉴얼 파일을 이용하여 일괄적으로 수정할 수도 있다.

도 13 내지 도 22를 참조하여 설명한 바와 같이 특정 서식을 특정 매뉴얼과 연동시키도록 하는 방법은 매뉴얼 삽입키를 입력하여 매뉴얼 등록창을 화면상에 출력한 후 매뉴얼 정보를 입력하는 방법 이외에도, 별도의 아이콘을 화면상에 출력시켜 매뉴얼 등록을 가능하게 할 수 있다.

도 23 내지 도 26은 본 발명의 바람직한 다른 실시예에 따른 매뉴얼을 이용한 자동 선택 입력 방법을 나타낸 화면 표시의 예시도이다.

도 13 내지 도 22에 도시된 방법을 이용하여 매뉴얼을 입력하고, 해당 매뉴얼을 이용하여 사용자가 적합한 정보를 입력하게 하는 방법 이외에, 특정 서식에 적용되는 특정 항목에 선택 가능한 복수의 항목을 미리 지정하여 추후 사용자가 특정 항목을 선택한 경우에 해당 항목의 정보가 자동으로 서식 내에 입력되도록 하는 방법과 관련하여 도 23 및 도 24에 도시된 휴가 신청서를 예로 들어 설명하기로 한다.

도 23을 참조하면, 사용자 컴퓨터 화면상에 출력된 휴가 신청서는 다양한 형태의 매뉴얼 정보를 포함할 수 있다.

즉, 신청인 항목과 직위 항목에는 사용자가 신청인 항목에 입력하여야 할 정보의 특성과 작성예를 매뉴얼 정보로서 입력할 수 있다. 또한, 별도로 직위 항목은 정보의 특성이나 작성예 등을 제시하지 않고, '사장, 부장, 차장, 과장' 등의 직위 구분을 사용자에게 제시하도록 설정하여, 사용자(즉, 서식 입력자)가 특정 항목을 선택한 경우에 자동으로 해당 항목 정보(즉, 직위 정보)가 해당 위치에 자동으로 삽입되도록 할 수 있다.

이하, 직위 항목과 관련하여 해당 위치에 적합한 직위 정보를 자동으로 삽입하도록 설정하는 방법에 대해 설명하기로 한다.

사용자(즉, 서식 작성자)가 직위 항목과 상응하는 매뉴얼을 입력하기 위하여 위치를 선택(도 14 내지 도 17에서 설명한 방법을 포함할 수 있음)하고, 매뉴얼 삽입키(예를 들어, 단축키 CTRL + K, M)를 입력하면, 도 24와 같은 화면 표시가 사용자 컴퓨터 화면상에 출력된다.

도 24를 참조하면, 사용자 컴퓨터 화면상에는 매뉴얼 등록창이 출력되고, 매뉴얼 등록창은 코드 번호, 매뉴얼 입력 영역, 선택 매뉴얼 입력 버튼, 선택 매뉴얼 수정 버튼 등을 포함할 수 있다.

도 24에 도시된 매뉴얼 등록창과 관련해서 앞서 도 20을 참조하여 설명한 부분과 중복되는 부분은 설명을 생략하기로 한다.

사용자(즉, 서식 작성자)는 매뉴얼 입력 영역을 이용하여 해당 항목과 상응하는 매뉴얼 정보(예를 들어, 다음의 선택 항목 중에서 하나를 선택하세요 등)를 입력하고, 선택 매뉴얼 입력 버튼을 선택한다.

사용자가 매뉴얼 등록창에 포함된 선택 매뉴얼 입력창을 선택한 경우에, 사용자의 컴퓨터 화면상에는 도 25와 같은 화면 표시가 출력된다.

도 25를 참조하면, 선택 매뉴얼 입력창은 복수의 선택 가능한 항목을 입력할 수 있는 복수의 선택 입력 항목과 선택키 추가 버튼, 선택키 삭제 버튼 등을 포함할 수 있다. 또한, 선택 매뉴얼 입력창은 기타 항목 추가 버튼을 더 포함할 수 있고, 기타 항목 추가 버튼은 제시된 항목 이외의 정보를 입력하는 경우에 사용될 수 있다.

사용자는 선택 입력 항목 내에 선택 항목으로 제시하기를 원하는 정보를 입력할 수 있다. 즉, 도 25에 도시된 선택 매뉴얼은 서식 내에 직위 항목에 상응하는 복수의 직위 정보의 입력을 요하므로, 도시된 바와 같이 사장, 부장, 과장 등의 직위를 입력할 수 있고, 대리 또는 사원 등을 추가로 입력하기 위해서는 선택키 추가 버튼을 이용하여 해당 선택 입력 항목을 추가할 수 있다.

상술한 바와 같이 도 23 내지 도 25를 이용하여 선택 매뉴얼을 입력하면, 추후 사용자(즉, 서식 입력자)가 해당 서식을 이용하여 해당 정보를 입력하고자 하는 경우에, 사용자의 선택을 가능하게 하는 복수의 선택 매뉴얼들이 사용자의 컴퓨터 화면상에 출력되고, 특정 항목을 사용자가 선택하면, 선택된 해당 선택 매뉴얼이 자동으로 해당 서식 내에 삽입된다.

선택 매뉴얼을 이용하는 경우에 대해서는 이후 관련된 화면 표시의 예시도를 참조하여 상세히 설명하기로 한다.

도 26은 앞서 도 25를 참조하여 설명한 선택 매뉴얼 입력창의 다른 구성예이다.

즉, 도 25에서 설명한 선택 매뉴얼 입력창은 미리 지정 가능한 단어 등을 복수로 선택하여 지정함으로써 복수의 사용자가 해당 서식을 이용할 때 공통적인 답변을 입력할 수 있도록 할 수 있다.

예를 들어, 직위가 동일하게 사원인 두 직원이 해당 서식을 입력할 때, 한 사원은 사원이라 입력하고, 다른 사원은 직원이라 입력할 수 있다. 이러한 경우에 통일적인 답변을 구할 수 있는 방법으로 적용될 수 있다.

그러나, 도 26에 도시된 선택 매뉴얼 입력창은 미리 지정 가능한 단어와 연동되어 작성된 표 또는 문구까지도 해당 서식 내에 삽입할 수 있도록 하는 기능을 포함한다.

예를 들어, 해당 서식의 직위 부분을 표나 미리 지정된 문구 등으로 작성하게 되어 있는 경우에, 각각의 직위별로 입력해야할 내용이나 형식 등이 다를 수 있다.

이 경우에 각각의 직위별로 다른 휴가 신청서를 작성하는 방법은, 사용자(즉, 서식 작성자)가 유사한 작업을 반복적으로 수행하여야 하므로 번거롭고, 관리해야할 파일의 종류가 필요없이 많아지며, 해당 서식을 이용하는 사용자(즉, 서식 입력자)들도 적합한 서식을 신중히 검색하여 정보 입력 작업을 수행하는 불편함이 있을 수 있다.

이러한 불편은 하나의 서식을 이용하더라도, 선택 매뉴얼 입력창을 통해 해결될 수 있으며, 도 26에 도시된 선택 매뉴얼 입력창을 이용하여 설명하기로 한다.

도 26에 도시된 선택 매뉴얼 입력창은 도 25에 도시된 선택 매뉴얼 입력창과 비교하여, 각각의 선택 입력 항목에 작성 버튼을 더 포함할 수 있다.

만일 사용자가 작성 버튼을 선택한 경우에는 별도의 창이 출력되고(예를 들어, 사용자가 수식 편집기 또는 각주 등을 선택한 경우와 동일하게 적용할 수 있음), 출력된 별도의 창을 이용하여 사용자는 해당 선택 입력 항목과 상응하는 문구 또는 도표 등을 작성할 수 있다.

이러한 방법을 통해 작성된 문구 또는 도표는 해당 서식 파일과 함께 하나의 파일로서 저장될 수 있고, 또한 별도의 파일(예를 들어, 각각 하나의 파일로 저장되거나, 전체로서 하나의 파일을 구성하는 방법 등)로 저장될 수도 있다.

도 27 내지 도 29는 본 발명의 바람직한 다른 실시예에 따른 매뉴얼이 부가된 서식을 이용한 서식 입력 방법을 나타낸 화면 표시의 예시도이다.

도 27 내지 도 29는 도 13 내지 도 26에 도시된 방법을 통해 생성된 매뉴얼이 부가된 서식에 적절한 정보를 입력하여 서식을 완성하기 위한 방법을 나타낸다.

다시 도 14 내지 도 17을 참조하여, 사용자(즉, 서식 작성자)가 월차 신청서라는 서식을 생성함에 있어 삽입한 매뉴얼이, 사용자(즉, 서식 입력자)의 서식 입력 작업시에 어떤 방법으로 해당 매뉴얼 정보를 제공하는 지와 관련된 화면 표시의 예시도를 도 27 내지 도 29와 같이 다양한 방법을 통해 살펴보기로 한다.

도 27을 참조하면, 사용자 단말기 화면상에는 사용자(즉, 서식 입력자)가 휴가를 신청하기 위하여 불러온(open) 월차 신청서라는 서식을 출력하기 위한 서식 영역(영역 2710)과 매뉴얼 영역(영역 2720)이 출력될 수 있다.

매뉴얼 기능을 포함하는 서식인 경우에, 사용자가 해당 서식을 요청하는 자동으로 사용자 컴퓨터 화면상에 아래 한글 프로그램의 출력 화면을 분할하도록 할 수 있으며, '매뉴얼의 출력을 위해 화면을 분할하시겠습니까?' 등의 안내 메시지를 통해 사용자의 요청시 출력 화면을 분할할 수도 있다.

물론, 도시된 바와 같이 분할된 화면은 사용자가 지정된 단축키(예를 들어, CTRL + K, X 등) 또는 별도의 아이콘을 이용하여 원래 화면 상태로 전환할 수 있다.

또한, 도시된 매뉴얼 영역(영역 2720)은 해당 서식에 포함되어 있는 모든 매뉴얼을 한꺼번에 출력하거나, 사용자의 커서(cursor) 위치를 감지하여, 해당 위치에 적합한 매뉴얼만을 출력하도록 할 수 있다.

도 28을 참조하면, 사용자 단말기 화면상에는 사용자(즉, 서식 입력자)가 휴가를 신청하기 위하여 불러온(open) 월차 신청서 서식(2810)과 매뉴얼 정보를 출력하기 위한 매뉴얼 대화창(2820)이 출력되어진다.

매뉴얼 대화창(2820)(물론, 아래 한글에서 이미 사용되어지고 있는 맞춤법 검사 대화창 등과 마찬가지로 사용자의 의도에 따라 이동되어질 수 있음)은 사용자의 커서 위치가 미리 지정된 위치(즉, 매뉴얼이 삽입된 위치)에 존재하는 경우에 자동으로 출력된다. 물론, 사용자가 특정 항목을 작성하기 위해 키보드 화살표를 이용하여 이동하는 경우에도 무분별하게 출력되는 것을 방지하기 위해 일정 시간(예를 들어, 1초 등) 이상 머무는 경우에만 출력되도록 할 수 있다.

사용자(즉, 서식 입력자)는 출력된 매뉴얼 대화창(2820)을 참조하여 해당 서식(2810)을 완성할 수 있고, 경우에 따라서는 해당 매뉴얼을 스스로 보기 편하도록 수정도 할 수 있다. 물론, 많은 사용자의 무분별한 수정을 방지하기 위해 비밀 번호로서 보호되도록 할 수 있다.

도 29를 참조하면, 사용자 단말기 화면상에는 사용자(즉, 서식 입력자)가 휴가를 신청하기 위하여 불러온(open) 월차 신청서 서식이 출력되고, 매뉴얼이 포함되어 있는 항목의 경우에는 아래 한글 출력 화면의 일정 부분에 알람(alarm) 메시지(2910)가 점멸하는 형태 등으로 출력된다.

그리고, 사용자가 해당 알람 메시지를 선택한 경우에, 도 27과 같이 아래 한글 출력 화면이 분할되거나, 도 28과 같이 매뉴얼 대화창이 출력되는 등의 방법을 적용할 수 있다.

또한, 도 27 내지 도 29를 참조하여 설명한 방법 이외에도 작성 방법을 제시할 수 있는 매뉴얼이 포함된 항목은 색상을 달리하여 표시할 수도 있다.

도 30 내지 도 32는 본 발명의 바람직한 다른 실시예에 따른 매뉴얼을 이용하여 지정된 내용을 삽입하기 위한 방법을 나타낸 화면 표시의 예시도이다.

이미 도 21 내지 도 26을 참조하여, 표를 이용한 서식의 경우에서 매뉴얼과 연동하는 방법과 매뉴얼을 일정한 문단 또는 표로서 구성하고, 사용자의 선택에 따라 해당 문단이나 표를 서식내에 자동으로 삽입하는 방법에 대해 살펴보았다.

이하, 도 30 내지 도 32를 이용하여 해당 매뉴얼을 이용하여 표, 그림 또는 문단(텍스트만으로 구성될 수 있음)등을 자동으로 삽입하고, 삽입된 표, 그림 또는 문단 자체에도 매뉴얼과 연동되도록 하는 방법에 대해 살펴보기로 한다.

그리고, 설명상의 편의를 위해 해당 서식은 등기 신청서, 지상권 설정 등기 신청서, 전세권 말소 등기 신청서 등의 매뉴얼 정보를 포함하는 매뉴얼과 연동되어 있는 경우를 예로 들어 설명하기로 한다.

도 30을 참조하면, 사용자가 등기 신청서, 지상권 설정 등기 신청서, 전세권 말소 등기 신청서 등을 작성하기 위해 미리 작성된 서식을 불러온(open) 상태의 화면 표시이다.

설명의 편의상 매뉴얼을 이용하여 삽입되는 표, 그림 또는 문단을 이용하여 서식 자체가 자동으로 생성되는 경우를 예시하였으며, 경우에 따라서는 서식 일정 부분에 적합한 표, 그림 또는 문단을 삽입하는 것도 가능하다.

도 30에 도시된 것처럼, 해당 서식은 [매뉴얼삽입]이라는 조판 부호만을 포함하고 있으므로, 사용자가 해당 서식을 열자마자(open) 자동적으로 도 31과 같은 화면 표시가 출력된다(이 경우는 현재 아래 한글 프로그램에서 사용자가 아래 한글 프로그램을 실행하자마자 불러오기 대화창이 뜨는 경우와 동일한 개념임).

도 31을 참조하면, 사용자 컴퓨터 화면상에는 앞서 도 24 내지 도 26을 통해 설명한 매뉴얼 작성 방법을 이용하여 작성된 매뉴얼 대화창이 출력되고, 해당 매뉴얼 대화창은 사용자(즉, 서식 작성자)가 작성한 매뉴얼 내에 포함되는 복수의 세부 서식(도 26 참조)이 출력되어 사용자(즉, 서식 입력자)의 선택을 요청한다.

물론, 해당 매뉴얼은 도 22를 통해 설명한 매뉴얼 정보 형태와 유사한 형태로서 다수의 표, 그림 또는 지정된 문단을 포함할 수 있고, 각각의 표, 그림 또는 지정된 문단은 매뉴얼 대화창에 출력된 세부 항목과 식별 코드 등을 이용하여 연결관계를 유지하게 된다.

사용자는 제시된 복수의 세부 서식 중에서 특정 서식을 선택한 후, 확인 버튼을 선택함으로서 원하는 서식의 출력이 가능하다.

예를 들어, 사용자가 도 31에 출력된 복수의 세부 서식 중에서 등기 신청서를 선택한 후, 확인 버튼을 선택한 경우에 사용자 컴퓨터 화면상에는 도 32와 같은 화면이 출력된다.

즉, 사용자가 매뉴얼 작성시에 해당 세부 서식과 연결하여 작성한 등기 신청서 서식이 자동으로 도 30에서 설명했던 아래 한글의 빈 작업 문서 내에 삽입된다.

상술한 작업을 통해 사용자 컴퓨터 화면상에 출력된 등기 신청서 서식은 또한 각각의 셀에 적합한 매뉴얼 정보를 포함한다.

따라서, 사용자가 특정 셀에 커서를 위치하게 하는 경우에 해당 셀에 적합한 매뉴얼 정보가 자동으로 사용자 컴퓨터 화면상에 출력된다(도 27 내지 도 29 참조).

이 경우는 사용자(즉, 서식 작성자)가 작성한 매뉴얼은 세부 서식 매뉴얼(즉, 표 또는 문구를 포함함)과 해당 세부 서식 매뉴얼을 위한 작성 매뉴얼로 구분될 수 있고, 해당 세부 서식 매뉴얼과 해당 작성 매뉴얼은 각각 독립적인 파일로서 저장되거나, 하나의 매뉴얼 파일로서 저장되도록 할 수 있다.

도 30 내지 도 32를 통해 살펴본 표, 그림 또는 문단을 삽입할 수 있는 매뉴얼을 생성하는 방법은 사용자에 의해 선택된 하나의 표, 그림 또는 문단을 이용하여 서식을 생성하도록 하는 방법 이외에, 서식을 작성하는 동안 복수의 선택 절차를 통해 하나의 서식을 완성하도록 할 수도 있다.

본 발명은 외부 데이터베이스에 저장되어있는 서식 또는 특정 정보에 대해서도 저장된 해당 위치(예를 들어, 데이터베이스 번호, 디렉토리, 파일 이름을 포함한 파일 주소 등)를 지정함으로써 해당 정보를 서식내에 삽입할 수도 있다.

본 발명은 상기 실시예에 한정되지 않으며, 많은 변형이 본 발명의 사상 내에서 당 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의하여 가능함은 물론이다.

상술한 바와 같이 본 발명은 서식 작성자가 특정 서식을 작성할 때, 해당 서식에 입력하여야할 정보의 종류 및 특성을 매뉴얼 형식으로 작성하면, 복수의 서식 입력자가 미리 작성된 서식을 이용하여 해당 정보를 입력함에 있어, 미리 작성된 매뉴얼이 해당 서식과 동기화되어 서식 작성의 방법을 제공할 수 있다.

또한 매뉴얼 기능과 복수의 저장 장치를 연동시켜, 저장 장치 내에 저장되어 있는 정보라도 사용자가 요청하는 경우에는 매뉴얼 기능을 통해 해당 서식내에 추가할 수 있다.

Claims (33)

1. 사용자 단말기를 이용하여 매뉴얼 기능이 부가된 정보 입력 서식을 생성하는 방법에 있어서-여기서, 상기 사용자 단말기는 컴퓨터, 이동 통신 단말기, PDA 중 적어도 어느 하나임-,

   사용자로부터 문서 작성 프로그램의 실행 요청을 입력받는 단계-여기서, 상기 문서 작성 프로그램은 특정 정보 입력 서식에 매뉴얼 기능을 부가할 수 있는 기능을 포함함-;

   상기 문서 작성 프로그램이 실행되는 단계

   를 포함하되,

   상기 문서 작성 프로그램이,

   상기 사용자 단말기의 표시부에 작업 문서를 디스플레이하는 단계;

   상기 사용자로부터 상기 작업 문서에 포함된 특정 정보 입력 항목과 상응하는 제1 매뉴얼 삽입 요청을 입력받는 단계;

   상기 제1 매뉴얼 삽입 요청과 상응하는 제1 매뉴얼 입력창을 상기 표시부에 디스플레이하는 단계;

   상기 제1 매뉴얼 입력창에 포함된 매뉴얼 정보 입력 공간내에 매뉴얼 정보를 입력받는 단계-여기서, 상기 매뉴얼 정보는 텍스트 매뉴얼 정보, 세부 서식 중 적어도 어느 하나를 포함하고, 상기 세부 서식은 표, 텍스트, 그림 중 적어도 어느 하나를 포함하며, 상기 텍스트 매뉴얼 정보는 상기 정보 입력 항목과 상응하여 입력되어야 할 정보를 설명하기 위한 것임-;

   상기 사용자로부터 상기 매뉴얼 정보의 저장 명령이 입력되는 경우, 상기 제1 매뉴얼 삽입 요청이 입력된 위치 정보와 상기 매뉴얼 정보가 연결 관계를 가지도록 설정하는 단계;

   상기 매뉴얼 정보를 저장하는 단계

   를 실행하는 것을 특징으로 하는 매뉴얼 기능이 부가된 정보 입력 서식 생성 방법.
2. 삭제
3. 제1항에 있어서,

   상기 문서 작성 프로그램이,

   상기 사용자로부터 상기 세부 서식의 특정 정보 입력 항목과 상응하는 제2 매뉴얼 삽입 요청을 입력받는 단계;

   상기 제2 매뉴얼 삽입 요청과 상응하는 제2 매뉴얼 입력창을 상기 표시부에 디스플레이하는 단계;

   상기 제2 매뉴얼 입력창에 포함된 매뉴얼 입력 공간내에 매뉴얼 정보를 입력받는 단계;

   상기 사용자로부터 상기 매뉴얼 정보의 저장 명령이 입력되는 경우, 상기 매뉴얼 삽입 요청이 입력된 위치 정보와 상기 매뉴얼 정보가 연결 관계를 가지도록 설정하는 단계;

   상기 매뉴얼 정보를 저장하는 단계

   를 더 실행하는 것을 특징으로 하는 매뉴얼 기능이 부가된 정보 입력 서식 생성 방법.
4. 삭제
5. 삭제
6. 제1항에 있어서,

   상기 문서 작성 프로그램은 워드 프로세서, 스프레드시트, 웹 문서 제작 프로그램, 지도 생성 프로그램, 도면 생성 프로그램, 이미지 편집 프로그램 중 적어도 어느 하나인 것

   을 특징으로 하는 매뉴얼 기능을 부가한 서식 생성 방법.
7. 제1항에 있어서,

   상기 매뉴얼 삽입 요청이 입력된 위치 정보는 상기 작업 문서내에 포함된 표, 텍스트, 그림 중 어느 하나에 위치한 커서의 위치와 상응하고, 상기 커서는 상기 사용자가 텍스트를 입력한 경우 그 위치에서 상기 텍스트가 표시되도록 하기 위한 위치 표시인 것

   을 특징으로 하는 매뉴얼 기능이 부가된 정보 입력 서식 생성 방법.
8. 사용자 단말기를 통해 매뉴얼 기능이 부가된 정보 입력 서식에 정보를 기입함으로써 정보 입력 서식을 완성하는 방법에 있어서,

   사용자로부터 문서 작성 프로그램의 실행 요청을 입력받는 단계;

   상기 문서 작성 프로그램이 실행되는 단계

   를 포함하되,

   상기 문서 작성 프로그램이,

   상기 사용자로부터 매뉴얼 기능이 부가된 정보 입력 서식의 열기(open) 요청을 입력받는 단계;

   상기 정보 입력 서식을 사용자 단말기의 표시부에 디스플레이하는 단계;

   상기 사용자의 커서(cursor)가 매뉴얼 기능의 자동 활성을 위해 미리 지정된 범위에 포함되는지 여부를 검사하는 단계-여기서, 상기 커서는 상기 사용자가 텍스트를 입력한 경우 그 위치에서 상기 텍스트가 표시되도록 하기 위한 위치 표시임-;

   상기 커서가 상기 범위내에 포함된 경우, 상기 범위와 상응하여 미리 저장된 매뉴얼 정보를 검색하는 단계;

   상기 검색된 매뉴얼 정보를 상기 표시부에 디스플레이하는 단계;

   상기 사용자에 의해 텍스트 정보가 입력되는 경우, 상기 커서의 위치에서 상기 텍스트 정보를 디스플레이하는 단계;

   상기 사용자에 의해 저장 명령이 입력되는 경우, 상기 텍스트 정보를 저장하는 단계

   를 실행하되,

   상기 매뉴얼 정보와 상기 정보 입력 서식을 디스플레이하기 위해 화면을 둘로 분할하는 제1 방법, 상기 매뉴얼 정보를 대화창 형태로 출력하는 제2 방법, 알람 메시지를 출력하는 제3 방법 중 적어도 어느 하나의 방법에 의해 상기 매뉴얼 정보가 상기 표시부에 디스플레이되는 것

   을 특징으로 하는 정보 입력 서식 내에 매뉴얼 정보를 이용한 정보 입력 방법.
9. 삭제
10. 제8항에 있어서,

    상기 문서 작성 프로그램이,

    상기 매뉴얼 정보가 하나 이상의 세부 서식을 포함하는 경우, 세부 서식 정보를 상기 표시부에 디스플레이하는 단계-여기서, 상기 세부 서식은 표, 텍스트, 그림 중 적어도 어느 하나를 포함함-;

    상기 사용자로부터 어느 하나의 세부 서식에 대한 선택 명령을 입력받는 단계;

    상기 선택 명령과 상응하는 세부 서식을 검색하는 단계;

    상기 세부 서식을 상기 커서의 위치에 삽입하는 단계

    를 더 실행하는 것을 특징으로 하는 정보 입력 서식 내에 매뉴얼 정보를 이용한 정보 입력 방법.
11. 제10항에 있어서,

    상기 문서 작성 프로그램이,

    상기 세부 서식내에 매뉴얼 정보가 포함된 경우, 상기 커서(cursor)가 매뉴얼 기능의 자동 활성을 위해 미리 지정된 범위에 포함되는지 여부를 검사하는 단계;

    상기 커서가 상기 범위에 포함되는 경우, 상기 범위와 상응하는 매뉴얼 정보를 검색하는 단계;

    상기 검색된 매뉴얼 정보를 상기 표시부에 디스플레이하는 단계

    를 더 실행하는 것을 특징으로 하는 정보 입력 서식 내에 매뉴얼 정보를 이용한 정보 입력 방법.
12. 통신망을 이용하여 매뉴얼 기능이 부가된 정보 입력 서식을 생성하는 방법에 있어서-여기서, 상기 통신망은 유선 통신망, 무선 통신망 중 적어도 어느 하나임-,

    사용자 단말기로부터 정보 입력 서식 생성 요청을 수신하는 단계-여기서, 상기 사용자 단말기는 컴퓨터, 이동 통신 단말기, PDA 중 적어도 어느 하나임-;

    상기 정보 입력 서식 생성 요청과 상응하여 정보 입력 서식 생성이 가능한 작업 문서를 상기 사용자 단말기로 전송하는 단계;

    상기 사용자 단말기로부터 상기 작업 문서에 포함된 특정 정보 입력 항목과 상응하는 제1 매뉴얼 삽입 요청을 수신하는 단계;

    상기 제1 매뉴얼 삽입 요청과 상응하여 제1 매뉴얼 입력 영역 정보를 상기 사용자 단말기로 전송하는 단계;

    상기 사용자 단말기로부터 상기 제1 매뉴얼 입력 영역 정보 내에 입력된 매뉴얼 정보를 수신하는 단계-여기서, 상기 매뉴얼 정보는 텍스트 매뉴얼 정보, 세부 서식 중 적어도 어느 하나를 포함하고, 상기 세부 서식은 표, 텍스트, 그림 중 적어도 어느 하나를 포함하며, 상기 텍스트 매뉴얼 정보는 상기 정보 입력 항목과 상응하여 입력되어야 할 정보를 설명하기 위한 것임-;

    상기 사용자 단말기로부터 상기 매뉴얼 정보의 저장 요청이 수신되는 경우, 상기 제1 매뉴얼 삽입 요청이 입력된 위치 정보와 상기 매뉴얼 정보가 연결 관계를 가지도록 설정하는 단계;

    상기 매뉴얼 정보를 저장하는 단계;

    상기 사용자 단말기로부터 상기 정보 입력 서식에 대한 제공 요청이 수신되는 경우, 상기 정보 입력 서식과 상기 매뉴얼 정보를 상기 사용자 단말기로 전송하는 단계

    를 포함하는 것을 특징으로 하는 매뉴얼 기능이 부가된 정보 입력 서식 생성 방법.
13. 삭제
14. 제12항에 있어서,

    상기 사용자 단말기로부터 상기 세부 서식의 특정 정보 입력 항목과 상응하는 제2 매뉴얼 삽입 요청을 수신하는 단계;

    상기 제2 매뉴얼 삽입 요청과 상응하는 제2 매뉴얼 입력 영역 정보를 상기 사용자 단말기로 전송하는 단계;

    상기 제2 매뉴얼 입력 영역 정보 내에 입력된 매뉴얼 정보를 수신하는 단계;

    상기 사용자 단말기로부터 상기 매뉴얼 정보의 저장 요청이 수신되는 경우, 상기 제2 매뉴얼 삽입 요청이 입력된 위치 정보와 상기 매뉴얼 정보가 연결 관계를 가지도록 설정하는 단계;

    상기 매뉴얼 정보를 저장하는 단계

    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 서식 생성 방법.
15. 삭제
16. 삭제
17. 통신망을 통해 매뉴얼 기능이 부가된 정보 입력 서식에 정보를 기입함으로써 정보 입력 서식을 완성하는 방법에 있어서,

    하나 이상의 정보 입력 서식과 상기 정보 입력 서식과 연계된 하나 이상의 매뉴얼 정보를 사전 저장하는 단계;

    통신망을 통해 사용자 단말기로부터 임의의 정보 입력 서식에 대한 서식 열기 요청을 수신하는 단계;

    상기 서식 열기 요청과 상응하는 정보 입력 서식을 검색하는 단계;

    상기 검색된 정보 입력 서식을 상기 사용자 단말기로 전송하는 단계;

    상기 사용자의 커서(cursor)가 매뉴얼 기능의 자동 활성을 위해 미리 지정된 범위에 포함되는지 여부를 검사하는 단계--여기서, 상기 커서는 상기 사용자가 텍스트를 입력한 경우 그 위치에서 상기 텍스트가 표시되도록 하기 위한 위치 표시임-;

    상기 커서가 상기 범위내에 포함된 경우, 상기 범위와 상응하여 미리 저장된 매뉴얼 정보를 검색하는 단계;

    상기 검색된 매뉴얼 정보를 상기 사용자 단말기로 전송하는 단계;

    상기 사용자 단말기로부터 상기 커서의 위치에 입력된 텍스트 정보에 대한 저장 요청이 수신되는 경우, 상기 텍스트 정보를 저장하는 단계

    를 포함하는 것을 특징으로 하는 정보 입력 서식 내에 매뉴얼 정보를 이용한 정보 입력 방법.
18. 제17항에 있어서,

    상기 매뉴얼 정보가 하나 이상의 세부 서식을 포함하는 경우, 세부 서식 정보를 상기 사용자 단말기로 전송하는 단계-여기서, 상기 세부 서식은 표, 텍스트, 그림 중 적어도 어느 하나를 포함함-;

    상기 사용자 단말기로부터 어느 하나의 세부 서신에 대한 선택 정보를 수신하는 단계;

    상기 선택 정보와 상응하는 세부 서식을 검색하는 단계;

    상기 검색된 세부 서식을 상기 사용자 단말기로 전송하는 단계

    를 더 포함하되,

    상기 전송된 세부 서식은 상기 사용자의 커서 위치에 삽입되는 것

    을 특징으로 하는 정보 입력 서식 내에 매뉴얼 정보를 이용한 정보 입력 방법.
19. 제18항에 있어서,

    상기 세부 서식내에 매뉴얼 정보가 포함된 경우, 상기 커서(cursor)가 매뉴얼 기능의 자동 활성을 위해 미리 지정된 범위에 포함되는지 여부를 검사하는 단계;

    상기 커서가 상기 범위에 포함된 경우, 상기 범위와 상응하는 매뉴얼 정보를 검색하는 단계;

    상기 검색된 매뉴얼 정보를 상기 사용자 단말기로 전송하는 단계

    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 정보 입력 서식 내에 매뉴얼 정보를 이용한 정보 입력 방법.
20. 통신망을 이용하여 매뉴얼 기능이 부가된 정보 입력 서식을 생성하는 시스템에 있어서-여기서, 상기 통신망은 유선 통신망, 무선 통신망 중 적어도 어느 하나임-,

    사용자 단말기로부터 정보 입력 서식 생성 요청, 작업 문서에 포함된 특정 정보 입력 항목과 상응하는 제1 매뉴얼 삽입 요청, 제1 매뉴얼 입력 영역 정보 내에 입력된 매뉴얼 정보 및 상기 매뉴얼 정보의 저장 요청을 수신하는 수단-여기서, 상기 매뉴얼 정보는 텍스트 매뉴얼 정보, 세부 서식 중 적어도 어느 하나를 포함하고, 상기 세부 서식은 표, 텍스트, 그림 중 적어도 어느 하나를 포함하며, 상기 텍스트 매뉴얼 정보는 상기 정보 입력 항목과 상응하여 입력되어야 할 정보를 설명하기 위한 것임-;

    상기 정보 입력 서식 생성 요청과 상응하여 정보 입력 서식 생성이 가능한 상기 작업 문서, 상기 제1 매뉴얼 삽입 요청과 상응하여 상기 제1 매뉴얼 입력 영역 정보를 상기 사용자 단말기로 전송하는 수단;

    상기 저장 요청이 수신되는 경우, 상기 제1 매뉴얼 삽입 요청이 입력된 위치 정보와 상기 매뉴얼 정보가 연결 관계를 가지도록 설정하는 수단;

    상기 매뉴얼 정보를 저장하는 수단;

    을 포함하는 것을 특징으로 하는 매뉴얼 기능이 부가된 정보 입력 서식 생성 시스템.
21. 통신망을 통해 매뉴얼 기능이 부가된 정보 입력 서식에 정보를 기입함으로써 정보 입력 서식을 완성할 수 있도록 하는 시스템에 있어서,

    통신망을 통해 사용자 단말기로부터 임의의 정보 입력 서식에 대한 서식 열기 요청을 수신하고, 사용자의 커서(cursor)의 위치에 입력된 텍스트 정보에 대한 저장 요청을 수신하는 수단;

    상기 사용자의 커서(cursor)가 매뉴얼 기능의 자동 활성을 위해 미리 지정된 범위에 포함되는지 여부를 검사하는 수단--여기서, 상기 커서는 상기 사용자가 텍스트를 입력한 경우 그 위치에서 상기 텍스트가 표시되도록 하기 위한 위치 표시임-;

    상기 서식 열기 요청과 상응하는 정보 입력 서식을 검색하고, 상기 커서가 상기 범위내에 포함된 경우, 상기 범위와 상응하여 미리 저장된 매뉴얼 정보를 검색하는 수단;

    상기 정보 입력 서식, 상기 매뉴얼 정보를 상기 사용자 단말기로 전송하는 단계;

    하나 이상의 정보 입력 서식과 상기 정보 입력 서식과 연계된 하나 이상의 매뉴얼 정보를 사전 저장하고, 상기 사용자 단말기로부터 상기 커서의 위치에 입력된 텍스트 정보에 대한 저장 요청이 수신되는 경우, 상기 텍스트 정보를 저장하는 수단

    을 포함하는 것특징으로 하는 정보 입력 서식 내에 매뉴얼 정보를 이용한 정보 입력 시스템.
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26. 삭제
27. 삭제
28. 매뉴얼 기능이 부가된 정보 입력 서식 생성 방법을 수행하기 위하여 단말 장치에 의해 실행될 수 있는 명령어들의 프로그램이 유형적으로 구현되어 있으며, 단말 장치에 의해 판독될 수 있는 기록 매체에 있어서,

    상기 사용자 단말기의 표시부에 작업 문서를 디스플레이하는 단계;

    상기 사용자로부터 상기 작업 문서에 포함된 특정 정보 입력 항목과 상응하는 제1 매뉴얼 삽입 요청을 입력받는 단계;

    상기 제1 매뉴얼 삽입 요청과 상응하는 제1 매뉴얼 입력창을 상기 표시부에 디스플레이하는 단계;

    상기 제1 매뉴얼 입력창에 포함된 매뉴얼 정보 입력 공간내에 매뉴얼 정보를 입력받는 단계-여기서, 상기 매뉴얼 정보는 텍스트 매뉴얼 정보, 세부 서식 중 적어도 어느 하나를 포함하고, 상기 세부 서식은 표, 텍스트, 그림 중 적어도 어느 하나를 포함하며, 상기 텍스트 매뉴얼 정보는 상기 정보 입력 항목과 상응하여 입력되어야 할 정보를 설명하기 위한 것임-;

    상기 사용자로부터 상기 매뉴얼 정보의 저장 명령이 입력되는 경우, 상기 제1 매뉴얼 삽입 요청이 입력된 위치 정보와 상기 매뉴얼 정보가 연결 관계를 가지도록 설정하는 단계;

    상기 매뉴얼 정보를 저장하는 단계

    를 포함하는 것을 특징으로 하는 기록매체.
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31. 정보 입력 서식 내에 매뉴얼 정보를 이용한 정보 입력 방법을 수행하기 위하여 단말 장치에 의해 실행될 수 있는 명령어들의 프로그램이 유형적으로 구현되어 있으며, 단말 장치에 의해 판독될 수 있는 기록 매체에 있어서,

    상기 사용자로부터 매뉴얼 기능이 부가된 정보 입력 서식의 열기(open) 요청을 입력받는 단계;

    상기 정보 입력 서식을 사용자 단말기의 표시부에 디스플레이하는 단계;

    상기 사용자의 커서(cursor)가 매뉴얼 기능의 자동 활성을 위해 미리 지정된 범위에 포함되는지 여부를 검사하는 단계-여기서, 상기 커서는 상기 사용자가 텍스트를 입력한 경우 그 위치에서 상기 텍스트가 표시되도록 하기 위한 위치 표시임-;

    상기 커서가 상기 범위내에 포함된 경우, 상기 범위와 상응하여 미리 저장된 매뉴얼 정보를 검색하는 단계;

    상기 검색된 매뉴얼 정보를 상기 표시부에 디스플레이하는 단계;

    상기 사용자에 의해 텍스트 정보가 입력되는 경우, 상기 커서의 위치에서 상기 텍스트 정보를 디스플레이하는 단계;

    상기 사용자에 의해 저장 명령이 입력되는 경우, 상기 텍스트 정보를 저장하는 단계

    를 포함하는 것을 특징으로 하는 기록매체.
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