JPS62155652A - Electronic mail system - Google Patents
Electronic mail systemInfo
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- JPS62155652A JPS62155652A JP60297126A JP29712685A JPS62155652A JP S62155652 A JPS62155652 A JP S62155652A JP 60297126 A JP60297126 A JP 60297126A JP 29712685 A JP29712685 A JP 29712685A JP S62155652 A JPS62155652 A JP S62155652A
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- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Communication Control (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
Description
【発明の詳細な説明】
〔発明の技術分野〕
本発明はコンピュータシステムに係り、特に複数の端末
装置間において電子メールファイルを送受信する電子メ
ールシステムに関する。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Technical Field of the Invention] The present invention relates to a computer system, and particularly to an e-mail system for transmitting and receiving e-mail files between a plurality of terminal devices.
Ｃ従 来 技 術〕
コンピュータシステムには、そのシステムに接続された
端末装置間のデータの送受信を行うことを可能としたも
のがある。例えば一方の端末から他方の端末にメツセー
ジを送信し、受信した他方の端末装置はそのメンセージ
を表示するシステムである。このようなシステムにおい
て端末にインテリジェントな機能を有さない場合には、
例えばホストコンピュータのファイルにそのメソセージ
を記憶させ、端末装置が動作状態に入った時や、その端
末装置のオペレータがそのファイルをアクセスした時に
端末装置にそのメソセージ内容を表示するように構成さ
れている。その機能面から、このようなシステムを電子
メールと呼んでいる。C. Prior Art Some computer systems are capable of transmitting and receiving data between terminal devices connected to the system. For example, the system is such that one terminal sends a message to another terminal, and the receiving terminal displays the message. In such systems, if the terminal does not have intelligent functions,
For example, the message is stored in a file on the host computer, and the message content is displayed on the terminal when the terminal enters the operating state or when the operator of the terminal accesses the file. . Due to its functionality, this type of system is called e-mail.
この電子メール機能はホストコンピュータを有さないロ
ーカルエリアネットワーク等のそれぞれのインテリジェ
ント端末にも設けられている。この場合には一方の端末
から電子メールのファイルすなわち電子メールファイル
を作成し、送出した時には、電子メールが送られるすな
わち電子メールを受信する端末装置はその電子メールフ
ァイルを受信するとともにその電子メールファイルを補
助記憶装置に記憶させる。電子メールファイルを記憶し
た端末装置は電子メールファイルを受信したことを表わ
すフラグを立てて、オペレータに対し、何らかのメツセ
ージを表示する。この何らかのメツセージにより、オペ
レータ等は電子メールファイルをアクセスしてその記憶
内容を確認する。This e-mail functionality is also provided in each intelligent terminal, such as a local area network, which does not have a host computer. In this case, when an e-mail file, that is, an e-mail file, is created from one terminal and sent, the terminal device to which the e-mail is sent, that is, the terminal device that receives the e-mail, receives the e-mail file and files the e-mail file. is stored in the auxiliary storage device. The terminal device that has stored the e-mail file sets a flag indicating that it has received the e-mail file, and displays some message to the operator. This message allows an operator or the like to access the e-mail file and check its stored contents.
一般的にこのような前述したシステムは複数の端末を有
し、一端末より複数の端末へ会議等の日時を知らせる電
子メールファイルを送出する場合がある。このような場
合、各端末のオペレータは直ちに電子メールファイルを
アクセスしてその内容を確認するとは限らず、電子メー
ルファイル内の日時が過ぎてから、電子メールファイル
をアクセスしてその内容を確認することがあった。この
ため、会議通知等の情報を受信しているにもかかわらず
、その情報が無意味なものになってしまっていた。Generally, such a system as described above has a plurality of terminals, and there are cases where one terminal sends an e-mail file informing the date and time of a meeting, etc. to a plurality of terminals. In such cases, the operator of each terminal does not necessarily access the e-mail file immediately to check its contents, but rather waits until the date and time in the e-mail file has passed before accessing the e-mail file and checking its contents. Something happened. For this reason, even though information such as meeting notifications is being received, the information has become meaningless.
また、電子メールファイルの内容を確認しても、そのま
ま忘れられることがあった。一方、このようなシステム
にはユーザ単位あるいは端末単位でスケジュールを記憶
するスケジュールファイルが設けられており、電子メー
ルファイルによって得られた会議等の日時を記憶させれ
ば、このような問題は発生しない。しかしながらオペレ
ータは電子メールファイルを受信するたびに特に会議等
のスケジュールを受信するたびにスケジュールファイル
をアクセスして目的の日時にその会議があることを記憶
させなくてはならなかった。このように常に電子メール
ファイルとスケジュールファイルをアクセスするのも面
倒であり、−ａ的には電子メールファイルの有効利用更
にはスケジュールファイルの有効利用がなされていない
。Additionally, even if the contents of an e-mail file were checked, they were sometimes forgotten. On the other hand, such systems are equipped with schedule files that store schedules for each user or device, and if the dates and times of meetings, etc. obtained from e-mail files are stored, this problem will not occur. . However, each time the operator receives an e-mail file, especially a schedule for a meeting, etc., the operator has to access the schedule file and memorize the existence of the meeting at the desired date and time. It is troublesome to constantly access e-mail files and schedule files in this way, and, as a result, effective use of e-mail files and schedule files is not achieved.
本発明は上記従来の欠点に鑑み、電子メールを有効に活
用できる電子メールファイルを提供することを目的とす
る。SUMMARY OF THE INVENTION In view of the above conventional drawbacks, it is an object of the present invention to provide an e-mail file that can effectively utilize e-mail.
（発明の要点〕
本発明によれば、前記目的は、電子メールファイルを用
いて目的の端末にメツセージを送信し、前記目的の端末
装置で前記電子メールファイルを記憶して必要な時に前
記電子メールファイルの内容を表示するコンピュータシ
ステムにおいて、前記電子メールファイルの特定領域に
日付あるいは時刻の少なくとも一方に割り当てられるス
ケジュールレコードを設け、前記目的の端末装置は前記
電子メールファイルの受信時に前記スケジュールレコー
ドからスケジュールファイルを作成することを特徴とし
た電子メールシステムによって達成される。(Summary of the Invention) According to the present invention, the purpose is to send a message to a target terminal using an e-mail file, store the e-mail file in the target terminal device, and send the e-mail when necessary. In a computer system for displaying the contents of a file, a schedule record assigned to at least one of date and time is provided in a specific area of the e-mail file, and the target terminal device schedules a schedule based on the schedule record when receiving the e-mail file. This is accomplished by an e-mail system that features the creation of files.
そして、その作用は以下の如くである。And its action is as follows.
電子メールファイルを用いて目的の端末にメツセージを
送信し、前記目的の端末装置で前記電子メールファイル
を記憶して必要な時に前記電子メールファイルの内容を
表示するコンピュータシステムにおいて受信した電子メ
ールファイルの特定領域に設けられたスケジュールレコ
ードの内容を端末装置によって読出すとともに、対応す
るスケジュールファイルを作成する。An e-mail file received in a computer system that sends a message to a target terminal using an e-mail file, stores the e-mail file on the target terminal device, and displays the contents of the e-mail file when necessary. The contents of the schedule record provided in the specific area are read by the terminal device, and a corresponding schedule file is created.
以下、図面を用いて本発明の詳細な説明する。 Hereinafter, the present invention will be explained in detail using the drawings.
第１図（Ａ）は本発明の実施例の送信側のフローチャー
ト、第１図（Ｂ）は本発明の実施例の受信側のフローチ
ャートである。FIG. 1(A) is a flowchart on the transmitting side according to an embodiment of the present invention, and FIG. 1(B) is a flowchart on the receiving side according to the embodiment of the present invention.
送信側装置が他の端末装置等へ電子メールを送出する場
合にはまず電子メールファイルを作成する。この電子メ
ールファイルの作成は従来の作成と同様である。そして
電子メールファイル作成後送信するデータを入力し、フ
ァイルに記憶させる。When a sending device sends an e-mail to another terminal device, it first creates an e-mail file. Creation of this e-mail file is similar to conventional creation. After creating the e-mail file, input the data to be sent and store it in the file.
そして、次に第１図（Ａ）に示した処理すなわちスケジ
ュール用レコード作成を行う。Then, the process shown in FIG. 1(A), that is, creating a schedule record is performed.
この処理が実行するとスケジュール情報の作成をするか
否かの判別Ｓ１を行う。なお、この判別の前には図示し
ないが、例えば表示部に「スケジュール情報作成−Ｙ／
ＮＪ等のメツセージが表示される。そしてオペレータの
キー人力によってＹまたはＮが入力される。このＹまた
はＮを判別するのが判別処理Ｓｌである。スケジュール
情報が無い場合（Ｎ）にはスケジュール用レコード作成
処理Ｓ２を行う。スケジュール情報が無いにも係わらず
このレコードを作成するのは、本発明の実施例において
は受信装置が電子メールファイルの特定領域をスケジュ
ール情報の専有として扱うからである。When this process is executed, a determination S1 is made as to whether or not to create schedule information. Although not shown in the figure, before this determination, for example, "Schedule information creation - Y/
A message such as NJ is displayed. Then, Y or N is input by the operator's keystrokes. Discriminating between Y and N is the determination process Sl. If there is no schedule information (N), schedule record creation processing S2 is performed. The reason why this record is created even though there is no schedule information is that in the embodiment of the present invention, the receiving device treats a specific area of the e-mail file as exclusive for schedule information.
一方、スケジュール情報が有る（有）の場合には、日付
の入力処理Ｓ３を行う。日付入力処理Ｓ３においては例
えばこの処理Ｓ３の先頭において表示部に「日付を入力
して下さい」等のメツセージが表示され、これに応答し
てオペレータが日付をキーボード等より入力する。そし
て日付の入力後、コメントの入力処理Ｓ４を行う。この
処理Ｓ４においては、日付の入力処理Ｓ３と同様に始め
にコメントの入力を要求する。例えば「コメントを人力
して下さい」等のメツセージが表示部で表示される。こ
れらの処理Ｓ３．Ｓ４によってスケジュールに必要なデ
ータが入力されたので、次にスケジュールレコード作成
処理Ｓ２がなされ、電子メールファイル内の特定領域に
人力したデータが図示しないが所定の形式で格納される
。スケジュール情報がない時もこの処理ｓ２が実行する
が、この時にはスケジュール領域を確保するとともに、
後述するスケジュールレコードの先頭にスケジュール有
／無フラグＦｘを格納し、その他は例えばヌルデータと
なる。On the other hand, if there is schedule information (yes), date input processing S3 is performed. In the date input process S3, for example, a message such as "Please enter the date" is displayed on the display section at the beginning of the process S3, and in response to this, the operator inputs the date using a keyboard or the like. After inputting the date, comment input processing S4 is performed. In this process S4, the user is first requested to input a comment, similar to the date input process S3. For example, a message such as "Please enter your comment manually" is displayed on the display section. These processes S3. Since the data necessary for the schedule has been input in step S4, a schedule record creation process S2 is performed next, and the manually entered data is stored in a specific area in the e-mail file in a predetermined format (not shown). This process s2 is executed even when there is no schedule information, but in this case, the schedule area is secured and
A schedule presence/absence flag Fx is stored at the beginning of a schedule record, which will be described later, and the others are, for example, null data.
第２図（Ａ）は電子メールファイル内の構成図である。FIG. 2(A) is a diagram showing the structure of the e-mail file.
電子メールファイルＦｍの先頭にはスケジュール用レコ
ードＸが設けられている。スケジュール用レコードＸ内
にはスケジュール情報が有るか否かを表わすスケジュー
ル有／無フラグＦｘ、日付情報Ｄｘ、コメントデータＣ
ｘが順に格納されている。なお、これらの領域は全て固
定されている。スケジュールレコードの後には電子メー
ル領域Ｙが設けられている。この電子メール領域Ｙは、
従来と同様に送信側から受信側に伝えたい例えばスケジ
ュールの文字コードデータ等の領域である。A schedule record X is provided at the beginning of the e-mail file Fm. Schedule record X includes schedule presence/absence flag Fx indicating whether schedule information exists or not, date information Dx, and comment data C.
x are stored in order. Note that all these areas are fixed. An e-mail area Y is provided after the schedule record. This email area Y is
As in the past, this is an area for transmitting, for example, character code data of a schedule, etc. from the sending side to the receiving side.
前述した処理により電子メールファイルが完成し、送信
装置より受信装置に送信される。The e-mail file is completed through the above-described processing and is sent from the sending device to the receiving device.
前述した動作によって電子メールファイルが作成され、
受信装置に電子メールファイルを送信する特定コード領
域が送信されると、スケジュールファイル作成処理が実
行する。まず電子メール受信処理Ｓ５によって送られる
電子メールファイルが受信される。受信が完了すると次
にスケジュール用レコードの確認処理Ｓ６がなされる。The above action creates an email file and
When the specific code area for transmitting the e-mail file is transmitted to the receiving device, schedule file creation processing is executed. First, an e-mail file sent by e-mail reception processing S5 is received. When the reception is completed, a schedule record confirmation process S6 is performed next.
この確認処理Ｓ６はスケジュール用レコード内にデータ
が存在することを確認する処理である。たとえばＬＡＮ
等の本発明の実施例外の端末装置よりスケジュール用レ
コードを含まない電子メールが送られることがあり、こ
れを検出する。検出されない場合には後述するスケジュ
ール無しの処理と同様となる。この確認処理後、すなわ
ちスケジュールレコードが確認された後、そのスケジュ
ールレコードの先頭に設けられているスケジュール有／
無フラグが立っているか否かを判別Ｓ了する。すなわち
フラグデータがｌかＯかを判別する。フラグが“１″で
ない（Ｎ）場合には、スケジュール受信処理をする必要
がないので、電子メール受信処理Ｓ８を実行し処理を終
了する。電子メール受信処理Ｓ８は従来の受信処理と同
じである。一方、スケジュール用レコードにデータが有
する（Ｙ）場合には、日付情報の取出し処理Ｓ９を行い
、次にスケジュールファイルの読み込みＳＩＯを行う。This confirmation process S6 is a process for confirming that data exists in the schedule record. For example, LAN
An e-mail that does not include a schedule record may be sent from a terminal device that is an exception to the implementation of the present invention, and this is detected. If it is not detected, the process is similar to the process without a schedule, which will be described later. After this confirmation process, that is, after the schedule record has been confirmed, the schedule
It is determined whether the no flag is set or not. That is, it is determined whether the flag data is 1 or 0. If the flag is not "1" (N), there is no need to perform schedule reception processing, so e-mail reception processing S8 is executed and the processing ends. E-mail reception processing S8 is the same as conventional reception processing. On the other hand, if the schedule record has data (Y), date information extraction processing S9 is performed, and then schedule file reading SIO is performed.
この処理１０によりスケジュールファイルを読み込んだ
ので、このスケジュール内の日付情報と送られてきた電
子メールファイルのスケジュールレコードの日付情報と
の比較を行うとともに、スケジュール内のどの位置に送
られてきたスケジュールデータを挿入するかを決定する
処理Ｓｌｌを行う。Since the schedule file has been read by this process 10, the date information in this schedule is compared with the date information in the schedule record of the sent e-mail file, and at which position in the schedule the schedule data was sent. A process Sll is performed to determine whether to insert the .
第２図（Ｂ）はスケジュールファイルの構成図である。FIG. 2(B) is a configuration diagram of the schedule file.
スケジュールファイルＥｓは日付情報内の日付順に先頭
より格納されている。そしてその日付単位で領域Ｇ、−
Ｇ、が割り当てられ、日付情ｆ［ＪＤｓとそれに対応す
るスケジュール内容が一組となって格納される。処理Ｓ
ｌｌによって受信した電子メールファイルのスケジュー
ルデータの挿入位置が決定する。なお、本発明の実施例
ではスケジュールファイル内の各データは日付１１１に
並んでいるので、この挿入位置は送られたスケジュール
の日付情報によって決定される。更に、本発明の実施例
においては、スケジュールファイル内に送られた電子メ
ールファイルの対応番号を記憶させている。この対応番
号を入れるのが３１２であり、処理Ｓｌｌの後に行われ
る。そしてスケジュールレコードのデータをスケジュー
ルファイルに書込んだ（３１３）後、電子メール受信処
理を行う。The schedule file Es is stored in date order from the beginning in the date information. Then, in the date unit, area G, -
G, is assigned, and the date information f[JDs and the schedule contents corresponding thereto are stored as a set. Processing S
ll determines the insertion position of the schedule data in the received e-mail file. In the embodiment of the present invention, each piece of data in the schedule file is arranged by date 111, so the insertion position is determined by the date information of the sent schedule. Furthermore, in the embodiment of the present invention, the corresponding number of the email file sent is stored in the schedule file. This corresponding number is entered in step 312, which is performed after processing Sll. After writing the data of the schedule record to the schedule file (313), e-mail reception processing is performed.
第３図は本発明の詳細な説明する図である。受信装置側
のスケジュールファイルＥＳ′内に３月１日会議、３月
６日出張と記憶されている。そしてこの状態の時電子メ
ールファイルが送られ、受信装置で受信したとする。ス
ケジュール用レコードＸ′の内容が“有”、“３月３日
”、“会議”の順に格納されている時にはスケジュール
有であり、そのスケジュールの内容は３月３日の会議で
あるので、今まで記憶していた３月１日会議と３月６日
出張との領域間にスケジュール“３月３日。FIG. 3 is a diagram explaining the present invention in detail. A meeting on March 1st and a business trip on March 6th are stored in the schedule file ES' on the receiving device side. Suppose that an e-mail file is sent in this state and received by the receiving device. When the contents of schedule record The schedule between the March 1st meeting and the March 6th business trip that I had remembered until March 3rd.
会議”を挿入する。なお、この挿入の時には、このスケ
ジュールは電子メールファイルナンバー■１２に対応す
るとしてスケジュール内容領域内にそれをも記憶する。At the time of this insertion, this schedule is also stored in the schedule content area as it corresponds to e-mail file number 12.
これにより、受信した端末装置のオペレータ等はスケジ
ュールをまず見ることにより、３月３日に会議があるこ
とを知り、そのスケジュール内容領域に“■１２”が格
納されているので、続いて電子メールファイルを見るこ
とより例えば詳細な会議の予定等を見ることができる。As a result, the operator of the receiving terminal first looks at the schedule and knows that there is a meeting on March 3rd, and since "■12" is stored in the schedule content area, he then sends an e-mail. By viewing the file, you can see, for example, detailed meeting schedules.
以上述べたように本発明は電子メールファイル内の特定
領域にスケジュール用レコードを設け、受信装置がその
電子メールファイルを受信した時にそのスケジュール用
レコードによってスケジュールファイルを作成するので
、本発明によれば電子メールを有効に活用できる電子メ
ールファイルを得ることができる。As described above, according to the present invention, a schedule record is provided in a specific area within an e-mail file, and when the receiving device receives the e-mail file, a schedule file is created using the schedule record. It is possible to obtain an e-mail file that allows effective use of e-mail.
第１図（Ａ）は本発明の実施例の送信側フローチャート
、
第１図（Ｂ）は本発明の実施例の受信側フローチャート
、
第２図（Ａ）は電子メールファイルの構成図、第２図（
Ｂ）はスケジュールファイルの構成図、第３図は本発明
の説明図である。
Ｆｍ・・・電子メールファイル、
Ｘ・・・スケジュール用レコード、
Ｄｘ、Ｄｓ・・・日付情報、
Ｃｘ・・・コメント、
Ｃｓ・・・スケジュール内容。
特許 出願人 カシオ計算機株式会社讐函）メール
７丁イルカ本片八図
第２図
（Ａ）
スケシ″Ｌ−／シフ了イルの＃Ｆ底図
第２図
（Ｂ）
本ｉで多ｃｌｊり）実費インｎ（とり
ヤ（イ名ｉ！リフローナズーＶ
第１図
（Ａ）
本を明の零カセイ列カ
ベ乏イ廖Ｓイ司１／ｙ）フロー斗−「−ト第 １ 図
（Ｂ）FIG. 1(A) is a flowchart on the sending side of an embodiment of the present invention, FIG. 1(B) is a flowchart on the receiving side of an embodiment of the present invention, FIG. 2(A) is a configuration diagram of an e-mail file, figure(
B) is a configuration diagram of a schedule file, and FIG. 3 is an explanatory diagram of the present invention. Fm... E-mail file, X... Schedule record, Dx, Ds... Date information, Cx... Comment, Cs... Schedule contents. Patent Applicant: Casio Computer Co., Ltd.) Mail 7 Iruka Honkahachi Diagram Figure 2 (A) Sukeshi ``L-/Shifurei Illu #F Bottom Diagram Figure 2 (B) This book has many cljs) Actual cost input n (Toriya (I name i! Reflow Nazoo V Figure 1 (A) The book is written in the order of 0.
Claims (1)
送信し、前記目的の端末装置で前記電子メールファイル
を記憶して必要な時に前記電子メールファイルの内容を
表示するコンピュータシステムにおいて、前記電子メー
ルファイルの特定領域に日付あるいは時刻の少なくとも
一方に割り当てられるスケジュールレコードを設け、前
記目的の端末装置は前記電子メールファイルの受信時に
前記スケジュールレコードからスケジュールファイルを
作成することを特徴とした電子メールシステム。A computer system that uses an e-mail file to send a message to a target terminal, stores the e-mail file on the target terminal device, and displays the contents of the e-mail file when necessary. An e-mail system characterized in that a schedule record assigned to at least one of date and time is provided in a specific area, and the target terminal device creates a schedule file from the schedule record when receiving the e-mail file.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP29712685A JPH0732405B2 (en) | 1985-12-27 | 1985-12-27 | Electronic mail system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP29712685A JPH0732405B2 (en) | 1985-12-27 | 1985-12-27 | Electronic mail system |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS62155652A true JPS62155652A (en) | 1987-07-10 |
| JPH0732405B2 JPH0732405B2 (en) | 1995-04-10 |
Family
ID=17842546
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP29712685A Expired - Lifetime JPH0732405B2 (en) | 1985-12-27 | 1985-12-27 | Electronic mail system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0732405B2 (en) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH025178A (en) * | 1988-06-22 | 1990-01-10 | Fuji Xerox Co Ltd | Schedule control system |
| JPH0417061A (en) * | 1990-05-10 | 1992-01-21 | Mitsubishi Electric Corp | Schedule mail managing device |
| JP2007115277A (en) * | 2007-01-18 | 2007-05-10 | Fujitsu Ltd | Schedule management method in job hunting |
Citations (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS59200557A (en) * | 1983-04-27 | 1984-11-13 | Toshiba Corp | Electronic mail and calendar device |
-
1985
- 1985-12-27 JP JP29712685A patent/JPH0732405B2/en not_active Expired - Lifetime
Patent Citations (1)
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|---|---|---|---|---|
| JPS59200557A (en) * | 1983-04-27 | 1984-11-13 | Toshiba Corp | Electronic mail and calendar device |
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| JP2007115277A (en) * | 2007-01-18 | 2007-05-10 | Fujitsu Ltd | Schedule management method in job hunting |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPH0732405B2 (en) | 1995-04-10 |
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