JPH025178A - Schedule control system - Google Patents
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Abstract
Description
【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野］ 本発明は、個人のスケジュールを個人別に管理る。[Detailed description of the invention] [Industrial application field] The present invention manages individual schedules for each individual.
［従来の技術］
従来において、個人のスケジュールを所定の文虐形式に
従って作成するスケジュール作成装置と、作成されたス
ケジュール情報を受信し、個人別に設けたフォルダに管
理すると共に、スケジュールの検索要求に対して指定さ
れた個人のスケジュール情報を検索して返信するスケジ
ュール管理装置とを翁えたスケジュール管理システムが
ある。[Prior Art] Conventionally, there is a schedule creation device that creates an individual's schedule according to a predetermined format, receives the created schedule information, manages it in a folder set up for each individual, and responds to a schedule search request. There is a schedule management system that includes a schedule management device that searches for and returns schedule information for a designated individual.
このうち、スケジュール管理装置は複数のスケジュール
作成装置にネットワーク回線等で接続されたホスト計算
はで構成され、各スケジュール作成装置で作成されたス
ケジュール情報はネットワーク回線を介して該ホス１−
計篩ホに送信され、この中のフォルダに格納されて管理
される。Among these, the schedule management device consists of a host computer connected to a plurality of schedule creation devices via network lines, etc., and the schedule information created by each schedule creation device is sent to the host 1 through the network lines.
It is sent to the computer and is stored and managed in a folder therein.
〔発明が解決しようとする課題］
ところが、上記の従来スケジュール管理システムでは、
作成したスケジュール情報の送信または検索要求の送信
に際し、ホスト計峰ホを呼出し、スケジュール情報の送
信または検索要求を送信＝するスケジュール作成装置と
の間の回線を接続し、この接続された回線を通じてスケ
ジュール情報の送信または検索要求の送信ｊを行うよう
に構成されている。このため、ある１つのスケジュール
作成装置との間で回線が接続されている間は、他のスケ
ジュール作成装置は回線が開放されるまで侍はしなけれ
ばならず、利用者に対してのサービス性が劣るという問
題があった。また、ホスト計篩■との間は複雑な回線接
続手順を介して接続されるために、回線接続のための所
要時間も長くなり、この点でも利用者へのサービス性が
劣るという問題があった。[Problem to be solved by the invention] However, in the above conventional schedule management system,
When sending the created schedule information or a search request, the host Keimho is called, a line is connected to the schedule creation device that sends the schedule information or a search request, and the schedule is sent through this connected line. It is configured to send information or send a search request. For this reason, while the line is connected to one schedule creation device, other schedule creation devices must be connected until the line is released, which reduces service quality for users. There was a problem that it was inferior. In addition, since the connection with the host device is made through a complicated line connection procedure, the time required to connect the line becomes long, and this also poses the problem of poor service to users. Ta.
本冗明の目的は、利用者に対するサービス性を向上づる
ことかできるスケジュール管理システムを提供すること
にある。The purpose of this disclosure is to provide a schedule management system that can improve service to users.
（課題を解決するための手段〕
本発明は、スケジュール作成ｇ［（ワークス７−−シヨ
ン）で作成したスケジュール情報およびスケジュール管
理装置（スケジュール管理サーバ）て検索したスケジュ
ール情報の交信を電子メールを用いてバッヂ処］！１】
的に行う電子メール装置（メールサーバ）を設けたもの
である。(Means for Solving the Problems) The present invention uses e-mail to exchange schedule information created by schedule creation g [(Works 7--Syon) and schedule information retrieved by a schedule management device (schedule management server). Te badge place]!1]
This system is equipped with an e-mail device (mail server) that performs the following tasks.
〔作用］
スケジュール作成装置で例えばＡさんのスケジュールミ
Δ報を作成したならば、このスケジュール情報を電子メ
ール装置の送信箱に送信する。づると、この送信箱内の
スケジュール情報はスケジュール？を哩装置に対応して
設けられた受信箱へ移された後、スケジュール管理装置
へ送信される。[Operation] If the schedule creation device creates a schedule report for Mr. A, for example, this schedule information is sent to the outbox of the e-mail device. So, is the schedule information in this outbox a schedule? is transferred to the inbox provided corresponding to the device, and then transmitted to the schedule management device.
一方、スケジュール管理装置で検素したスケジュール情
報し同様にして電子メール装置を介して検索要求を発し
たスケジュール作成装［ａに返信される。On the other hand, the schedule information checked by the schedule management device is similarly sent back to the schedule creation device [a] that issued the search request via the e-mail device.
（実施例）
第１図は本発明の一実施例を示すブロック図であり、個
人別のスケジュール情報を作成するワークステーション
１と、スケジュール情報を電子メールで交信するメール
サーバ２と、スケジュール情報を管理するスケジュール
管理サーバ３とから構成されている。(Embodiment) FIG. 1 is a block diagram showing one embodiment of the present invention, in which a workstation 1 that creates schedule information for each individual, a mail server 2 that exchanges schedule information by e-mail, and a mail server 2 that exchanges schedule information. It is composed of a schedule management server 3 that manages the schedule.
ワークステーション１は高度な文肉処理機能やアイコン
（絵文字）等を駆使した画面表示によるマンマシンイン
タフェースｂ１能、ローカルエリアネットワークに接続
し、支出ファイル等の情報資源を他の利用者と共用でき
るｎ能など、を有する対話型の情報処理装置であり、こ
のワークステーション１において第２図（ａ）に示すよ
うな氏名。Workstation 1 has advanced text processing functions, a man-machine interface with a screen display that makes full use of icons (pictograms), etc., and can be connected to a local area network to share information resources such as expenditure files with other users. This workstation 1 is an interactive information processing device with various functions, etc., and a name as shown in FIG. 2(a).
８詩、スケジュールの内容等で構成されたスケジュール
＝ｌｉ’ｊ報、すなわち電子メールが作成される。A schedule = li'j report, ie, an e-mail, consisting of eight poems, schedule contents, etc. is created.
メールサーバ２は、人容帛の記１装置と、この中に形成
された電子メールの送信箱や受信箱に対し電子メールを
人出するための処理を行う装置とて構成され、第２図＜
ｂ＞に示すように、ワークステーション１に対応した送
イハ箱２ａと受信箱２ｂ、Ｉよびスケジュール管理サー
バ３に対応した送４３箱２Ｃと受信箱２ｄとをイ］シて
いる。The mail server 2 is composed of a personal record 1 device and a device that performs processing for sending e-mails to the e-mail outbox and inbox formed therein, as shown in FIG. <
As shown in FIG. 1B, the sending box 2a and receiving box 2b and I corresponding to the workstation 1, and the sending box 2C and receiving box 2d corresponding to the schedule management server 3 are opened.
スケジュール管理サーバ３はホスト計ｎ糎またはこれと
同等のファイルｔｇ１！Ｉ！ａ能を有するＶｔ置で構成
され、メールサーバ２を介して入力されたスケジュール
情報を第２図（Ｃ）に示すように個人別のフォルダ３ａ
〜３ｎ＋、：登録して管理する。The schedule management server 3 has a host total of 1 or an equivalent file tg1! I! The schedule information input via the mail server 2 is stored in individual folders 3a as shown in FIG. 2(C).
~3n+,: Register and manage.
第３図はワークステーション１で作成したスケジュール
情報をスケジュール管理サーバ３のフォルダ３ａ〜３ｎ
に登録する処理の流れを示すフローチャートであり、ま
ずワークステーション１において例えばＡさんのスケジ
ュールを示す文書１ａ〜１Ｃを日時順に所定の書式に従
って作成する。FIG. 3 shows the schedule information created on the workstation 1 in folders 3a to 3n of the schedule management server 3.
This is a flowchart illustrating the flow of the process of registering documents.First, at the workstation 1, documents 1a to 1C indicating, for example, Mr. A's schedule are created in order of date and time according to a predetermined format.
この後、作成したスケジュール情報１ａをスケジュール
管理サーバ３に登録すべくスケジュール情報１ａを示す
アイコン（絵文字）を選択して１転記」キーを押した後
、カーソルを送信箱２ａを示すアイコンに重ねる。Thereafter, in order to register the created schedule information 1a in the schedule management server 3, the user selects the icon (pictogram) representing the schedule information 1a and presses the "1 Post" key, and then places the cursor on the icon representing the outbox 2a.
すなわち、ワークステーション１のデイスプレィ装置（
図示せず）には、第４図に示すように、スケジュール情
報１ａを示す交円アイコン１ａ送信箱２ａを示す送信箱
アイコン２ｄｉが表示されるので、作成したスケジュー
ル情報１ａのアイコン１ａｉを選択して１転記」キーを
押した後、カーソルを送信第アイコン２ａｉに重ねる。In other words, the display device of workstation 1 (
(not shown), as shown in FIG. 4, an intersecting circle icon 1a indicating the schedule information 1a and an outbox icon 2di indicating the outbox 2a are displayed, so select the icon 1ai of the created schedule information 1a. After pressing the "1st transcription" key, place the cursor on the transmission icon 2ai.
すると、この操作はメールサーバ２によってスケジュー
ル情報１ａを送信箱２ａへ投函したものと解釈され、投
函後の文ｍ １ ａはスケジュール管理サーバ用の受信
箱２ｄに移される（第３図ステップ１００〜１０２）。Then, this operation is interpreted by the mail server 2 as posting the schedule information 1a to the outbox 2a, and the posted text m1a is moved to the inbox 2d for the schedule management server (steps 100 to 3 in FIG. 3). 102).
スケジュール情理サーバ３は受信箱２ｄに新しい電子メ
ールが到着しているか否かを常時調べているが、到着し
ている時にはその電子メールを管理サーバ側に読込み、
スケジュール登録を要求する台は新規か否かを調べ、新
規の者であれば新しいフォルダを作成し、そのフォルダ
に電子メールとして届いたスケジュール情報を登録する
（ステップ１０３〜１０７）。しかし、新規の者でなけ
れば、既に作成されている該５者のフォルダに登録する
。例えば、Ａさんのフォルダとして３ａが既に作成され
ているときには、このフォルダ３ａにＡさんのスケジュ
ール情報１ａが登録される。The schedule information server 3 constantly checks whether new e-mails have arrived in the inbox 2d, and when new e-mails have arrived, the e-mails are read into the management server side.
It is checked whether the machine requesting schedule registration is new or not. If it is new, a new folder is created and the schedule information received as an e-mail is registered in the folder (steps 103 to 107). However, if the person is not a new person, the person is registered in the folder of the five persons that has already been created. For example, if 3a has already been created as a folder for Mr. A, Mr. A's schedule information 1a is registered in this folder 3a.
次に、スケジュール管理サーバ３に登録されているＢさ
んのスケジュール・肯報を検索する場合について第５図
のフローチャートを参照して説明する。Next, the case of searching for Mr. B's schedule/information registered in the schedule management server 3 will be explained with reference to the flowchart of FIG.
この場合、まづ′、ワークステーション１においてＢさ
んの指定日時のスケジュール１１１ｊ報の検索用文書を
検索用に定められた出代で作成し、送信箱２ａに投函す
る操作を行う（ステップ２００）。In this case, first, on the workstation 1, create a search document for the schedule 111j report for Mr. B's designated date and time with the amount of money set for the search, and post it to the outbox 2a (step 200). .
すると、この検索用文書はスケジュール警即ザーバ用の
受信箱２ｄへ移される（スフ−ツブ２０１）。Then, this search document is moved to the inbox 2d for the schedule alert server (step 201).
そこで、スケジュール管理サーバ３は受信箱２ｄに新し
い電子メールが到着していることを検出すると、その電
子メールが検索要求を表わす文書であるか否かを調べる
（第５図のステップ２０２゜２０３）。この結果、検索
要求の文書であることが判明したならば、検索対象者の
個人名を調べ、その個人名に対して割当てられたフォル
ダがあるかどうか探索する（ステップ２０４）。この結
果、該当するフォルダが存在しない時には、スケジュー
ルが登録されていないことを示す未登録通知の返信文書
を作成して送信箱２Ｃに投函する（ステップ２０６，２
０７）。また、該当するフォルダが存在したならば、そ
のフォルダの中に登録されているスケジュール・ｈ報の
中゛から指定された日時のスケジュール情報があるかど
うか検索し、該当する日時のスケジュール情報が存在し
ない時には、スケジュール情報がｆｌｕされていないこ
とを示す未登録通知の送信文書を作成して送信箱２ｃへ
投函する（ステップ２０６，２０７）。また、該当する
日時のスケジュール情報が存在したならば、上記スケジ
ュール情報の中から指定された日時のスケジュール情報
を取出し、送信箱２Ｃへ投函する（ステップ２０７〉。Therefore, when the schedule management server 3 detects that a new e-mail has arrived in the inbox 2d, it checks whether the e-mail is a document representing a search request (steps 202 and 203 in FIG. 5). . As a result, if it is determined that the document is a search request document, the personal name of the person to be searched is checked, and a search is made to see if there is a folder assigned to that personal name (step 204). As a result, if the corresponding folder does not exist, a reply document of an unregistered notification indicating that the schedule is not registered is created and posted to the outbox 2C (steps 206 and 2).
07). Additionally, if the corresponding folder exists, the schedule information registered in that folder is searched to see if there is schedule information for the specified date and time, and the schedule information for the specified date and time is found. If not, a transmission document of an unregistered notification indicating that the schedule information is not flushed is created and posted to the outbox 2c (steps 206, 207). Further, if schedule information for the corresponding date and time exists, the schedule information for the specified date and time is extracted from the schedule information and posted to the outbox 2C (step 207).
すると、送信箱２ｃの中のスケジュールｔｉ！ｉ報はワ
ークステーション用の受信箱２ｂに移される（ステップ
２０８）。受信箱２ｂに新しい電子メールが到達すると
、このことを示す表示がワークステーション１のデイス
プレィ装置に表示されるので、この到達した電子メール
、すなわちＢさんの指定日時のスケジュール情報を開く
操作を行う。すると、そのスケジュール文書の内容がデ
イスプレィ装置に表示され、検索要求を行った名に通知
される（ステップ２０９）。Then, the schedule ti in the outbox 2c! The i-report is transferred to the workstation inbox 2b (step 208). When a new e-mail arrives in the inbox 2b, a message indicating this fact is displayed on the display device of the workstation 1, so the user performs an operation to open the e-mail that has arrived, that is, Mr. B's designated date and time schedule information. Then, the contents of the schedule document are displayed on the display device, and the name that made the search request is notified (step 209).
なお、スケジュール情報の登録および検索要求は日時別
だけでなく、複数日時にまとめて行うことも可能である
。また、スケジュール管理サーバ３に登録されているス
ケジュール情報のすべてを日時類、あるいは個人別の一
覧表としてワークステーション１に返信させることも可
能である。さらに、スケジュール管理サーバ３としては
ホスト計ｉｔｔの代わりに、ワークステーション１のネ
ットワークに接続されるファイルサーバを利用すること
ができる。Note that registration and search requests for schedule information can be made not only by date and time, but also for multiple dates and times at once. Further, it is also possible to have all of the schedule information registered in the schedule management server 3 returned to the workstation 1 as a date and time list or as a list for each individual. Furthermore, as the schedule management server 3, a file server connected to the network of the workstation 1 can be used instead of the host computer itt.
［発明の効果］
以上説明したように本光明においては、個人別のスケジ
ュールを電子メールによって交信するようにしたため、
スケジュール管理装置との回線接続手順も簡素化され、
迅速にスケジュールの登録および検索を行うことが可能
になる。また、個人別のスケジュールは電子メール装置
の送信箱に入れておけば、自動的にスケジュール菅ｙＪ
！ｇａへ転送されるため、回線が解放されるまで待捻す
るというような事態がなくなり、利用者に対するサービ
ス性が格段に向上するという効果がある。[Effects of the Invention] As explained above, in this Komei, individual schedules are communicated by e-mail, so
The line connection procedure with the schedule management device has also been simplified.
It becomes possible to quickly register and search schedules. In addition, if you put your individual schedule in the outbox of your e-mail device, the schedule will be automatically sent to you.
! ga, there is no need to wait until the line is released, which has the effect of significantly improving service quality for users.
第１図は本発明の一実施例を示すブロック図、第２図は
スケジュール情報の移動経路を示す説明図、第３図はス
ケジュール登録手順を示すフローチャート、第４図はス
ケジュール情報の投函操作を説明するための説明図、第
５図はスケジュール情報の検索を行う手順を示ずフロー
チャートである。
１・・・ワークステーション、２・・・メールサーバ、
３・・・ス、ケジュール管理サーバ、２ａ、２Ｇ・・・
送信箱、２ｂ、２ｄ・・・受信箱、３ａ〜３Ｃ・・・フ
４ルダ。
第１図
第４図
第５図Fig. 1 is a block diagram showing an embodiment of the present invention, Fig. 2 is an explanatory diagram showing the movement route of schedule information, Fig. 3 is a flowchart showing the schedule registration procedure, and Fig. 4 is a flowchart showing the schedule information posting operation. FIG. 5, which is an explanatory diagram for explanation, is a flowchart without showing the procedure for searching for schedule information. 1...Workstation, 2...Mail server,
3...S, schedule management server, 2a, 2G...
Outbox, 2b, 2d...Inbox, 3a-3C...Folder. Figure 1 Figure 4 Figure 5
Claims (1)
スケジュール作成装置で作成されたスケジュール情報を
受信して管理すると共に、前記スケジュール作成装置か
らのスケジュール検索要求に従って指定されたスケジュ
ール情報を検索して返信するスケジュール管理装置とを
備えたスケジュール管理システムにおいて、 前記スケジュール作成装置で作成したスケジュール情報
および前記スケジュール管理装置で検索したスケジュー
ル情報の交信を電子メールによつて行う電子メール装置
を設けたことを特徴とするスケジュール管理システム。[Scope of Claims] A schedule creation device that creates a schedule, receives and manages schedule information created by the schedule creation device, and searches for schedule information specified in accordance with a schedule search request from the schedule creation device. and a schedule management device that sends a reply via e-mail, the schedule management system is equipped with an e-mail device that communicates schedule information created by the schedule creation device and schedule information searched by the schedule management device by e-mail. A schedule management system characterized by:
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP15388888A JP2696940B2 (en) | 1988-06-22 | 1988-06-22 | Schedule management system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP15388888A JP2696940B2 (en) | 1988-06-22 | 1988-06-22 | Schedule management system |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH025178A true JPH025178A (en) | 1990-01-10 |
| JP2696940B2 JP2696940B2 (en) | 1998-01-14 |
Family
ID=15572309
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP15388888A Expired - Fee Related JP2696940B2 (en) | 1988-06-22 | 1988-06-22 | Schedule management system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2696940B2 (en) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0417061A (en) * | 1990-05-10 | 1992-01-21 | Mitsubishi Electric Corp | Schedule mail managing device |
| JPH05225084A (en) * | 1992-02-12 | 1993-09-03 | Nec Corp | Method and device for schedule information transmission |
| JPH0683870A (en) * | 1992-08-31 | 1994-03-25 | Toshiba Corp | Retrieving device |
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| JPS62155652A (en) * | 1985-12-27 | 1987-07-10 | Casio Comput Co Ltd | Electronic mail system |
-
1988
- 1988-06-22 JP JP15388888A patent/JP2696940B2/en not_active Expired - Fee Related
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Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP2696940B2 (en) | 1998-01-14 |
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Legal Events
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