JPH0417061A

JPH0417061A - Schedule mail managing device

Info

Publication number: JPH0417061A
Application number: JP2121025A
Authority: JP
Inventors: Sachiko Yagi; 佐知子八木
Original assignee: Mitsubishi Electric Corp
Current assignee: Mitsubishi Electric Corp
Priority date: 1990-05-10
Filing date: 1990-05-10
Publication date: 1992-01-21

Abstract

PURPOSE:To efficiently perform schedule management, etc., by providing a mail operation requesting section which stores mail identifiers, etc., in a schedule storing section and requests a mail managing section to make a mail referring process, etc., from a schedule managing section. CONSTITUTION:A mail operation requesting section 7 which links a schedule managing section 2 with a mail managing section 4, stores mail identifiers, etc., in a schedule storing section 1, and requests the section 4 to make mail referring process from the section 2 is provided. Namely, the section 7 stores mail identifiers, etc., in the schedule storing section 1 and requests the mail managing section 4 to make a mail referring process from the schedule managing section 2. Therefore, when the content of a schedule management table is displayed, it can be confirmed whether or not a mail sending schedule shown in the table has been completed and the content of a mail can be referred to even when the process of the schedule managing section 2 is not completed.

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕この発明はスゲジュール及びメールを管理するスケジュ
ール・メール管理装置に関するものである。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Field of Industrial Application] The present invention relates to a schedule/mail management device for managing schedules and mail.

〔従来の技術〕[Conventional technology]

従来から、例えばＡＴ　＆　Ｔ　ＵＮＩＸ　Ｓｙｓｔｅ
ｍ　ＴｏｏｌｃｈｅｓｔのＴｏｏｌ　Ｄｅｓｃｒｉｐｔ
ｉｏｎｓ　ａｎｄ　５ｐｅｃｉｆｉｃａｔｉｏｎｓの３
８〜４０ｐに示される”　Ｄａｔｅｂｏｏｋ　″なるス
ケジュール管理装置と、例えばＵＮＩＸ　Ｓｙｓｔｅｍ
　Ｖユーザ・リファレンス・マニュアルの１９２〜２０
９ｐに示される“ｍａｉｌｘ’”なるメール管理装置と
が知られている。Traditionally, for example, AT&T UNIX System
m Toolchest's Tool Descriptor
ions and 3 of 5 specifications
A schedule management device called "Datebook" shown on pages 8 to 40 and a UNIX System, for example.
192-20 of V User Reference Manual
A mail management device called "mailx'" shown on page 9 is known.

このように従来では、スケジュール管理装置とメール管
理装置とは各々独立して提供されている。In this way, conventionally, the schedule management device and the mail management device have been provided independently.

第３図は上記従来技術に基づいて構成された従来のスケ
ジュール・メール管理装置の構成を示すブロック図であ
る。第３図において、１はスケジュール管理テーブルを
格納するスケジュール格納部、２はスケジュール管理テ
ーブル内容の登録、変更、消去などを行うスケジュール
管理部、３は識別子（ＩＤ）等の付いたメールを格納す
るメール格納部、４はメールを受信してメール格納部３
に格納する処理等を行うメール管理部、５はスケジュー
ル管理部２から出力されたスケジュール管理テーブル内
容を表示するための制御を行うと共にメール管理部４か
ら出力されたメールを表示するための制御を行う表示制
御部、６は表示制御部５による内容を表示するＣＲＴな
どで実現される表示部である。FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of a conventional schedule/mail management device constructed based on the above-mentioned conventional technology. In FIG. 3, 1 is a schedule storage unit that stores a schedule management table, 2 is a schedule management unit that registers, changes, deletes, etc. the contents of the schedule management table, and 3 is a storage unit that stores e-mails with identifiers (IDs), etc. Email storage unit 4 receives email and stores email storage unit 3
A mail management unit 5 performs control for displaying the contents of the schedule management table output from the schedule management unit 2, and also controls for displaying mail output from the mail management unit 4. The display control section 6 is a display section realized by a CRT or the like that displays the contents of the display control section 5.

第４図は第３図中のスケジュール格納部１に格納される
スケジュール管理テーブルの一例図である。このスケジ
ュール管理テーブル９は、予定の日時、予定の内容、場
所、優先度などの項目が表形式で示される。FIG. 4 is an example of a schedule management table stored in the schedule storage section 1 in FIG. 3. This schedule management table 9 shows items such as scheduled date and time, scheduled contents, location, and priority in a table format.

次にこの従来例の動作について説明する。スケジュール
管理部２は、スケジュール管理に関するいくつかのコマ
ンドをソフトウェア上で持っており、そのコマンドを実
行することにより、スケジュール管理テーブル９に対す
るスケジュールの登録、変更、消去、表示、検索などの
機能を実現する。例えば、既存のスケジュール管理ツー
ルｒｄａｔｅｂｏｏｋ　Ｊではシェルのコマンドライン
から直接これらのコマンドを呼び出して使用する。メー
ル管理部４は、受信したメールに一連のＩＤを付けてメ
ールをメール格納部３に格納する。そして、メール管理
部４は、カレント・メールのＩＤを取り出してメールを
指定し、例えば既存のｒｍｈＪならば、ごのＩＤをシェ
ルコマンドの１ｅｓｓにかませることにより、メールの
表示を表示制御部５を介して表示部６に実現する。また
、メールＩＤを前後に変更することにより、前後のメー
ルの表示も実現している。Next, the operation of this conventional example will be explained. The schedule management unit 2 has several commands related to schedule management on the software, and by executing the commands, it realizes functions such as registering, changing, deleting, displaying, and searching schedules in the schedule management table 9. do. For example, in the existing schedule management tool rdatebook J, these commands are directly called and used from the shell command line. The mail management section 4 attaches a series of IDs to the received mail and stores the mail in the mail storage section 3. Then, the mail management section 4 extracts the ID of the current mail and specifies the mail.For example, if it is an existing rmhJ, the mail management section 4 displays the mail by adding the ID to the shell command 1ess. It is realized on the display section 6 via the. Additionally, by changing the email ID back and forth, previous and subsequent emails can be displayed.

〔発明が解決しようとする課題〕[Problem to be solved by the invention]

ところで、メールは予定の発生や変更といった内容のも
のが多い。しかし、従来のスケジュール・メール管理装
置は、以上のように構成されているので、例えばスケジ
ュール管理テーブルの内容を見ていて、メールの内容を
参照したい場合、わざわざスケジュール管理部の処理を
終了させて、メール管理部を作動させ、見たいメールを
探さなくてはならないという手間をかける必要が生じる
などの問題点があった。By the way, many emails contain information such as the occurrence or change of plans. However, conventional schedule/email management devices are configured as described above, so if, for example, you are looking at the contents of a schedule management table and want to refer to the contents of an e-mail, you do not have to go out of your way to end the processing of the schedule management section. However, there were problems such as the need to activate the email management section and search for the email you want to view.

この発明は、上記のような問題点を解消するためになさ
れたもので、スケジュール管理テーブルの内容の表示を
した時に、そのテーブルに示される予定がメールより発
生したものであるかどうかが分かるようにするとともに
、スケジュール管理部の処理を終了させなくても、メー
ルの内容が参照できるスケジュール・メール管理装置を
得ることを目的とする。This invention was made in order to solve the above-mentioned problems, and when the contents of the schedule management table are displayed, it can be seen whether the schedule shown in the table was generated from an e-mail or not. In addition, it is an object of the present invention to provide a schedule/mail management device that allows the contents of mail to be referred to without terminating the processing of a schedule management section.

〔課題を解決するための手段〕[Means to solve the problem]

この発明に係るスケジュール・メール管理装置は、スケ
ジュール管理部２とメール管理部４をリンクし、メール
の識別子などをスケジュール格納部ｌに格納し、該スケ
ジュール管理部２よりメールの参照などの処理を該メー
ル管理部４に依頼したりするメール操作依頼部７を備え
たことを特徴とするものである。The schedule/mail management device according to the present invention links the schedule management section 2 and the mail management section 4, stores the identifier of the mail, etc. in the schedule storage section l, and allows the schedule management section 2 to perform processing such as reference of the mail. The present invention is characterized in that it includes a mail operation request section 7 that makes requests to the mail management section 4.

て作用〕メール操作依頼部７は、メールの識別子などをスケジュ
ール格納部１に格納し、スケジュール管理部２よりメー
ルの参照などの処理をメール管理部４に依頼する。した
がって、スケジュール管理部２よりメールの参照などの
操作が可能となる。[Operation] The mail operation request unit 7 stores the identifier of the mail in the schedule storage unit 1, and requests the mail management unit 4 to perform processing such as reference of the mail from the schedule management unit 2. Therefore, the schedule management section 2 can perform operations such as referring to emails.

〔実施例〕〔Example〕

第１図はこの発明の一実施例に係るスケシェル・メール
管理装置の構成を示すプロ・νり図である。第１図にお
いて、第３図に示す構成要素に対応するものには同一の
符号を付し、その説明を省略する。第１図において、７
はスケジュール管理部２とメール管理部４をリンクし、
メールの識別子などをスケジュール格納部１に格納し、
スケジュール管理部２よりメールの参照などの処理をメ
ール管理部４に依頼するメール操作依頼部である。FIG. 1 is a schematic diagram showing the configuration of a Squeshell mail management device according to an embodiment of the present invention. In FIG. 1, components corresponding to those shown in FIG. 3 are designated by the same reference numerals, and their explanations will be omitted. In Figure 1, 7
links the schedule management section 2 and email management section 4,
Store the email identifier etc. in the schedule storage unit 1,
This is an email operation requesting unit that requests the email management unit 4 to perform processing such as email reference from the schedule management unit 2.

このメール繰作依頼部７はスケジュール管理部２によっ
て呼び出され、メール管理部４を呼び出す。This mail production request section 7 is called by the schedule management section 2, and calls the mail management section 4.

第２図はこの実施例におけるスケジュール管理テーブル
の一例図である。このスケジュール管理テーブル８は、
予定の日時、予定の内容、場所、優先度なとの項目の他
に、メールｒＤの情報も表形式で示される。FIG. 2 is an example of a schedule management table in this embodiment. This schedule management table 8 is
In addition to items such as schedule date and time, schedule content, location, and priority, information on mail rD is also displayed in a table format.

次にこの実施例の動作について説明する。Next, the operation of this embodiment will be explained.

メールより、スケジュールの登録、変更などが発生した
場合、スケジュール管理部２を起動させ、スケジュール
の登録、変更の手続きをとる。このときに、この手続き
の途中にメールからその手続きが発生したことを知らせ
る手段を、スケジュール管理部２に埋め込んでおく。ス
ケジュール管理部２は、その手続きがメールから発生し
たことを認知したならば、注目のメールのＩＤをメール
操作依頼部７により取ってきて、そのＩＤをスケジュー
ル格納部１にスケジュール管理テーブル８として格納し
ておく。When a schedule is registered or changed via email, the schedule management section 2 is activated and procedures for registering or changing the schedule are taken. At this time, a means for notifying the user of the occurrence of the procedure via email during the procedure is embedded in the schedule management section 2. When the schedule management unit 2 recognizes that the procedure has occurred from an email, the email operation request unit 7 retrieves the ID of the email of interest, and stores the ID in the schedule storage unit 1 as a schedule management table 8. I'll keep it.

スケジュールを表示部６に表示させる場合、スケジュー
ル管理部２はそのスケジュールがメールより発生したも
のであるかを判断する。もし、メールより発生したもの
であるならば、例えば、特殊な記号を表示するなどの手
段により、それがメールにより発生したものであること
をユーザに明示する。そして、例えばその記号をマウス
でクリックするなどの手段により、スケジュール管理部
２は、スケジュール格納部１より注目のメールのＩＤを
取り出し、メール操作依頼部７よりメール管理部４にア
クセスして注目のメールを表示部６に表示する。When displaying a schedule on the display unit 6, the schedule management unit 2 determines whether the schedule is generated from an email. If it is generated from an email, it is clearly shown to the user that it is generated from an email, for example by displaying a special symbol. Then, by clicking the symbol with a mouse, for example, the schedule management section 2 retrieves the ID of the mail of interest from the schedule storage section 1, accesses the mail management section 4 from the mail operation request section 7, and accesses the mail management section 4 of the notice of interest. The email is displayed on the display section 6.

なお、上記実施例では、スケジュール管理部２よりメー
ル操作依頼部７を呼び出し、メール管理部４の機能を実
現するものについて示したが、さらに、メール管理部４
よりメール操作依頼部７を呼び出して、スケジュール管
理部２の機能を実現させる手段をメール操作依頼部７に
設けてもよい。In the above embodiment, the schedule management section 2 calls the mail operation requesting section 7 to implement the functions of the mail management section 4.
The e-mail operation requesting section 7 may be provided with means for calling the e-mail operation requesting section 7 and realizing the functions of the schedule management section 2.

〔発明の効果〕〔Effect of the invention〕

以上のように本発明によれば、メールの識別子などをス
ケジュール格納部に格納し、スケジュール管理部よりメ
ールの参照などの処理をメール管理部に依頼したりする
メール操作依頼部を設けて構成したので、スケジュール
管理テーブルの内容を表示した時に、そのテーブルに示
される予定がメールより発生したものであるかどうかが
分かり、これによりメールから発生したスケジュールの
発生、変更等に関わる煩わしい手間を軽減でき、また、
スケジュール管理部の処理を終了させなくても、メール
の内容が参照でき、したがってスケジュール管理などを
効率的に行えるという効果が得られる。As described above, according to the present invention, an e-mail operation request section is provided for storing e-mail identifiers in the schedule storage section, and for requesting the e-mail management section to perform processing such as reference of e-mails from the schedule management section. Therefore, when you display the contents of the schedule management table, you can see whether the schedule shown in the table was generated from an email, and this can reduce the troublesome effort associated with generating or changing schedules generated from email. ,Also,
The content of the email can be referenced without terminating the processing of the schedule management section, and therefore schedule management can be efficiently performed.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of the drawing]

第１図はこの発明の一実施例に係るスケジュール・メー
ル管理装置の構成を示すブロック図、第ル管理装置の構
成を示すブロック図、第４図はこの従来例におけるスケ
ジュール管理テーブルの一例図である。１・・・スケジュール格納部、２・・・スケジュール管
理部、３・・・メール格納部、４・メール管理部、５・
・・表示制御部、６・・・表示部、７・・・メール操作
依頼部。FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of a schedule/mail management device according to an embodiment of the present invention, a block diagram showing the configuration of the first email management device, and FIG. 4 is an example diagram of a schedule management table in this conventional example. be. 1... Schedule storage section, 2... Schedule management section, 3... Mail storage section, 4. Mail management section, 5.
. . . display control unit, 6 . . . display unit, 7 . . . email operation request unit.

Claims

【特許請求の範囲】[Claims]

スケジュール管理テーブルを格納するスケジュール格納
部と、上記スケジュール管理テーブル内容の登録、変更
、消去などを行うスケジュール管理部と、識別子などの
付いたメールを格納するメール格納部と、メールを受信
して上記メール格納部に格納する処理等を行うメール管
理部と、上記スケジュール管理部から出力されたスケジ
ュール管理テーブル内容を表示するための制御を行うと
共に上記メール管理部から出力されたメールを表示する
ための制御を行う表示制御部と、この表示制御部による
内容を表示する表示部とを備えたスケジュール・メール
管理装置において、上記スケジュール管理部と上記メー
ル管理部をリンクし、メールの識別子などを上記スケジ
ュール格納部に格納し、該スケジュール管理部よりメー
ルの参照などの処理を該メール管理部に依頼したりする
メール操作依頼部を設けたことを特徴とするスケジュー
ル・メール管理装置。A schedule storage unit that stores a schedule management table, a schedule management unit that registers, changes, and deletes the contents of the schedule management table, an email storage unit that stores emails with identifiers, etc., and a schedule storage unit that stores emails with identifiers, etc. A mail management section that performs processing such as storing in the mail storage section, and a mail management section that performs control to display the contents of the schedule management table output from the schedule management section and displays the mail output from the mail management section. In a schedule/email management device that includes a display control unit that performs control and a display unit that displays the contents of this display control unit, the schedule management unit and the email management unit are linked, and the email identifier etc. are displayed on the schedule. 1. A schedule/mail management device, comprising: a mail operation requesting unit stored in a storage unit and requesting the mail management unit to perform processing such as reference of mail from the schedule management unit.