JPS62155652A - 電子メ−ルシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の技術分野〕 本発明はコンピュータシステムに係り、特に複数の端末
装置間において電子メールファイルを送受信する電子メ
ールシステムに関する。

Ｃ従　来　技　術〕 コンピュータシステムには、そのシステムに接続された
端末装置間のデータの送受信を行うことを可能としたも
のがある。例えば一方の端末から他方の端末にメツセー
ジを送信し、受信した他方の端末装置はそのメンセージ
を表示するシステムである。このようなシステムにおい
て端末にインテリジェントな機能を有さない場合には、
例えばホストコンピュータのファイルにそのメソセージ
を記憶させ、端末装置が動作状態に入った時や、その端
末装置のオペレータがそのファイルをアクセスした時に
端末装置にそのメソセージ内容を表示するように構成さ
れている。その機能面から、このようなシステムを電子
メールと呼んでいる。

この電子メール機能はホストコンピュータを有さないロ
ーカルエリアネットワーク等のそれぞれのインテリジェ
ント端末にも設けられている。この場合には一方の端末
から電子メールのファイルすなわち電子メールファイル
を作成し、送出した時には、電子メールが送られるすな
わち電子メールを受信する端末装置はその電子メールフ
ァイルを受信するとともにその電子メールファイルを補
助記憶装置に記憶させる。電子メールファイルを記憶し
た端末装置は電子メールファイルを受信したことを表わ
すフラグを立てて、オペレータに対し、何らかのメツセ
ージを表示する。この何らかのメツセージにより、オペ
レータ等は電子メールファイルをアクセスしてその記憶
内容を確認する。

一般的にこのような前述したシステムは複数の端末を有
し、一端末より複数の端末へ会議等の日時を知らせる電
子メールファイルを送出する場合がある。このような場
合、各端末のオペレータは直ちに電子メールファイルを
アクセスしてその内容を確認するとは限らず、電子メー
ルファイル内の日時が過ぎてから、電子メールファイル
をアクセスしてその内容を確認することがあった。この
ため、会議通知等の情報を受信しているにもかかわらず
、その情報が無意味なものになってしまっていた。

また、電子メールファイルの内容を確認しても、そのま
ま忘れられることがあった。一方、このようなシステム
にはユーザ単位あるいは端末単位でスケジュールを記憶
するスケジュールファイルが設けられており、電子メー
ルファイルによって得られた会議等の日時を記憶させれ
ば、このような問題は発生しない。しかしながらオペレ
ータは電子メールファイルを受信するたびに特に会議等
のスケジュールを受信するたびにスケジュールファイル
をアクセスして目的の日時にその会議があることを記憶
させなくてはならなかった。このように常に電子メール
ファイルとスケジュールファイルをアクセスするのも面
倒であり、−ａ的には電子メールファイルの有効利用更
にはスケジュールファイルの有効利用がなされていない
。

〔発明の目的〕

本発明は上記従来の欠点に鑑み、電子メールを有効に活
用できる電子メールファイルを提供することを目的とす
る。

（発明の要点〕 本発明によれば、前記目的は、電子メールファイルを用
いて目的の端末にメツセージを送信し、前記目的の端末
装置で前記電子メールファイルを記憶して必要な時に前
記電子メールファイルの内容を表示するコンピュータシ
ステムにおいて、前記電子メールファイルの特定領域に
日付あるいは時刻の少なくとも一方に割り当てられるス
ケジュールレコードを設け、前記目的の端末装置は前記
電子メールファイルの受信時に前記スケジュールレコー
ドからスケジュールファイルを作成することを特徴とし
た電子メールシステムによって達成される。

そして、その作用は以下の如くである。

電子メールファイルを用いて目的の端末にメツセージを
送信し、前記目的の端末装置で前記電子メールファイル
を記憶して必要な時に前記電子メールファイルの内容を
表示するコンピュータシステムにおいて受信した電子メ
ールファイルの特定領域に設けられたスケジュールレコ
ードの内容を端末装置によって読出すとともに、対応す
るスケジュールファイルを作成する。

〔実　　施　　例〕

以下、図面を用いて本発明の詳細な説明する。

第１図（Ａ）は本発明の実施例の送信側のフローチャー
ト、第１図（Ｂ）は本発明の実施例の受信側のフローチ
ャートである。

送信側装置が他の端末装置等へ電子メールを送出する場
合にはまず電子メールファイルを作成する。この電子メ
ールファイルの作成は従来の作成と同様である。そして
電子メールファイル作成後送信するデータを入力し、フ
ァイルに記憶させる。

そして、次に第１図（Ａ）に示した処理すなわちスケジ
ュール用レコード作成を行う。

この処理が実行するとスケジュール情報の作成をするか
否かの判別Ｓ１を行う。なお、この判別の前には図示し
ないが、例えば表示部に「スケジュール情報作成−Ｙ／
ＮＪ等のメツセージが表示される。そしてオペレータの
キー人力によってＹまたはＮが入力される。このＹまた
はＮを判別するのが判別処理Ｓｌである。スケジュール
情報が無い場合（Ｎ）にはスケジュール用レコード作成
処理Ｓ２を行う。スケジュール情報が無いにも係わらず
このレコードを作成するのは、本発明の実施例において
は受信装置が電子メールファイルの特定領域をスケジュ
ール情報の専有として扱うからである。

一方、スケジュール情報が有る（有）の場合には、日付
の入力処理Ｓ３を行う。日付入力処理Ｓ３においては例
えばこの処理Ｓ３の先頭において表示部に「日付を入力
して下さい」等のメツセージが表示され、これに応答し
てオペレータが日付をキーボード等より入力する。そし
て日付の入力後、コメントの入力処理Ｓ４を行う。この
処理Ｓ４においては、日付の入力処理Ｓ３と同様に始め
にコメントの入力を要求する。例えば「コメントを人力
して下さい」等のメツセージが表示部で表示される。こ
れらの処理Ｓ３．Ｓ４によってスケジュールに必要なデ
ータが入力されたので、次にスケジュールレコード作成
処理Ｓ２がなされ、電子メールファイル内の特定領域に
人力したデータが図示しないが所定の形式で格納される
。スケジュール情報がない時もこの処理ｓ２が実行する
が、この時にはスケジュール領域を確保するとともに、
後述するスケジュールレコードの先頭にスケジュール有
／無フラグＦｘを格納し、その他は例えばヌルデータと
なる。

第２図（Ａ）は電子メールファイル内の構成図である。

電子メールファイルＦｍの先頭にはスケジュール用レコ
ードＸが設けられている。スケジュール用レコードＸ内
にはスケジュール情報が有るか否かを表わすスケジュー
ル有／無フラグＦｘ、日付情報Ｄｘ、コメントデータＣ
ｘが順に格納されている。なお、これらの領域は全て固
定されている。スケジュールレコードの後には電子メー
ル領域Ｙが設けられている。この電子メール領域Ｙは、
従来と同様に送信側から受信側に伝えたい例えばスケジ
ュールの文字コードデータ等の領域である。

前述した処理により電子メールファイルが完成し、送信
装置より受信装置に送信される。

前述した動作によって電子メールファイルが作成され、
受信装置に電子メールファイルを送信する特定コード領
域が送信されると、スケジュールファイル作成処理が実
行する。まず電子メール受信処理Ｓ５によって送られる
電子メールファイルが受信される。受信が完了すると次
にスケジュール用レコードの確認処理Ｓ６がなされる。

この確認処理Ｓ６はスケジュール用レコード内にデータ
が存在することを確認する処理である。たとえばＬＡＮ
等の本発明の実施例外の端末装置よりスケジュール用レ
コードを含まない電子メールが送られることがあり、こ
れを検出する。検出されない場合には後述するスケジュ
ール無しの処理と同様となる。この確認処理後、すなわ
ちスケジュールレコードが確認された後、そのスケジュ
ールレコードの先頭に設けられているスケジュール有／
無フラグが立っているか否かを判別Ｓ了する。すなわち
フラグデータがｌかＯかを判別する。フラグが“１″で
ない（Ｎ）場合には、スケジュール受信処理をする必要
がないので、電子メール受信処理Ｓ８を実行し処理を終
了する。電子メール受信処理Ｓ８は従来の受信処理と同
じである。一方、スケジュール用レコードにデータが有
する（Ｙ）場合には、日付情報の取出し処理Ｓ９を行い
、次にスケジュールファイルの読み込みＳＩＯを行う。

この処理１０によりスケジュールファイルを読み込んだ
ので、このスケジュール内の日付情報と送られてきた電
子メールファイルのスケジュールレコードの日付情報と
の比較を行うとともに、スケジュール内のどの位置に送
られてきたスケジュールデータを挿入するかを決定する
処理Ｓｌｌを行う。

第２図（Ｂ）はスケジュールファイルの構成図である。

スケジュールファイルＥｓは日付情報内の日付順に先頭
より格納されている。そしてその日付単位で領域Ｇ、−
Ｇ、が割り当てられ、日付情ｆ［ＪＤｓとそれに対応す
るスケジュール内容が一組となって格納される。処理Ｓ
ｌｌによって受信した電子メールファイルのスケジュー
ルデータの挿入位置が決定する。なお、本発明の実施例
ではスケジュールファイル内の各データは日付１１１に
並んでいるので、この挿入位置は送られたスケジュール
の日付情報によって決定される。更に、本発明の実施例
においては、スケジュールファイル内に送られた電子メ
ールファイルの対応番号を記憶させている。この対応番
号を入れるのが３１２であり、処理Ｓｌｌの後に行われ
る。そしてスケジュールレコードのデータをスケジュー
ルファイルに書込んだ（３１３）後、電子メール受信処
理を行う。

第３図は本発明の詳細な説明する図である。受信装置側
のスケジュールファイルＥＳ′内に３月１日会議、３月
６日出張と記憶されている。そしてこの状態の時電子メ
ールファイルが送られ、受信装置で受信したとする。ス
ケジュール用レコードＸ′の内容が“有”、“３月３日
”、“会議”の順に格納されている時にはスケジュール
有であり、そのスケジュールの内容は３月３日の会議で
あるので、今まで記憶していた３月１日会議と３月６日
出張との領域間にスケジュール“３月３日。

会議”を挿入する。なお、この挿入の時には、このスケ
ジュールは電子メールファイルナンバー■１２に対応す
るとしてスケジュール内容領域内にそれをも記憶する。

これにより、受信した端末装置のオペレータ等はスケジ
ュールをまず見ることにより、３月３日に会議があるこ
とを知り、そのスケジュール内容領域に“■１２”が格
納されているので、続いて電子メールファイルを見るこ
とより例えば詳細な会議の予定等を見ることができる。

〔発明の効果〕

以上述べたように本発明は電子メールファイル内の特定
領域にスケジュール用レコードを設け、受信装置がその
電子メールファイルを受信した時にそのスケジュール用
レコードによってスケジュールファイルを作成するので
、本発明によれば電子メールを有効に活用できる電子メ
ールファイルを得ることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図（Ａ）は本発明の実施例の送信側フローチャート
、 第１図（Ｂ）は本発明の実施例の受信側フローチャート
、 第２図（Ａ）は電子メールファイルの構成図、第２図（
Ｂ）はスケジュールファイルの構成図、第３図は本発明
の説明図である。 Ｆｍ・・・電子メールファイル、 Ｘ・・・スケジュール用レコード、 Ｄｘ、Ｄｓ・・・日付情報、 Ｃｘ・・・コメント、 Ｃｓ・・・スケジュール内容。 特許　出願人　　　カシオ計算機株式会社讐函）メール
７丁イルカ本片八図 第２図 （Ａ） スケシ″Ｌ−／シフ了イルの＃Ｆ底図 第２図 （Ｂ） 本ｉで多ｃｌｊり）実費インｎ（とり ヤ（イ名ｉ！リフローナズーＶ 第１図 （Ａ） 本を明の零カセイ列カ ベ乏イ廖Ｓイ司１／ｙ）フロー斗−「−ト第　１　図 （Ｂ）

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 電子メールファイルを用いて目的の端末にメッセージを
   送信し、前記目的の端末装置で前記電子メールファイル
   を記憶して必要な時に前記電子メールファイルの内容を
   表示するコンピュータシステムにおいて、前記電子メー
   ルファイルの特定領域に日付あるいは時刻の少なくとも
   一方に割り当てられるスケジュールレコードを設け、前
   記目的の端末装置は前記電子メールファイルの受信時に
   前記スケジュールレコードからスケジュールファイルを
   作成することを特徴とした電子メールシステム。