JPH11308399A - 電子メールシステム - Google Patents
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Abstract
が可能で、効率良く画像伝送を行うことを可能とする。 【解決手段】 アドレス帳13には、電子メールアドレ
スと、そのアドレスに関する通信条件情報とを互いに対
応付けて記憶しておく。CPU1は、画像の送信を行お
うとするとき、宛先アドレスがアドレス帳13に登録さ
れているならば、その宛先アドレスに対応付けられた通
信条件情報をアドレス帳管理部12を介して受け、これ
に基づいて送信モードをSモードおよびBモードのいず
れかに決定する。また、送信モードがBモードならば、
通信条件情報に基づいて画像の条件を示すパラメータを
決定する。そしてCPU1は、これらの決定し条件の下
に画像を送信を行う。
Description
どのコンピュータネットワークを介して、電子メール形
式で画像を送受信する電子メールシステムに関する。
経由して国際標準で規定されたファクシミリ手順に従っ
て画像データの伝送を行っている。
線が、距離に応じて単位料金当りの通話可能時間が短く
なる料金体系を導入しているために遠距離になるほど通
信料が大きな負担となってくる。
ば特開平8−242326号公報で提案されるように、
画像を電子メール形式のデータで示し、インターネット
を経由した電子メールで通信するファクシミリ装置が考
えられている。
ーネット接続業者)間のデータ伝送に関してはクライア
ントには通信コストがかからない。すなわちクライアン
トにかかる通信コストは、最終的なデータ送信先までの
距離に拘らずに、クライアントとプロバイダとの間のデ
ータ伝送にかかる通信コストのみとなる。従って遠距離
通信になるほどコストメリットが生じる。
れたファクシミリ装置の構成を図10に示す。
に、CPU1、ROM2、RAM3、外部記憶部4、フ
ォーマット変換部5、フォーマット逆変換部6、スキャ
ナ部7、パネル部8、圧縮・伸長部9、LAN制御部1
0およびプリンタ部11を有している。
原稿がスキャナ部7にセットされた状態で、パネル部8
から送信先の電子メールアドレスが入力されるとともに
スタートボタンが押されたことに応じて送信手順を開始
する。そしてこの送信手順では、ファクシミリ原稿をス
キャナ部7によって読取り、イメージデータを生成す
る。そしてこのイメージデータを、圧縮・伸長部9で圧
縮したのち、これにより得られたバイナリ圧縮データを
ハードディスク装置などの外部記憶部4に一旦蓄積す
る。
リ圧縮データを7ビットの文字コードの組み合わせによ
りなる文字コードデータに変換するとともに、この文字
コードデータに、送信先電子メールアドレス、送信元電
子メールアドレス、データの形式、文字コードへの変換
方式などを記述したヘッダを付加して、電子メールフォ
ーマットの電子メールデータに変換する。この電子メー
ルフォーマットとしては、例えば電子メールの標準であ
るMIME(Multipurpose Internet Mail Extensions)
に従ったものとする。
P(Simple Mail Transfer Protocol )などの電子メー
ル転送プロトコルを用いて、フォーマット変換部5で得
られた電子メールデータをインターネットなどのコンピ
ュータネットワークへと送出する。
を管理する電子メールサーバ(図示せず)が接続されて
いる。電子メールサーバは上述のようにして送出された
電子メールデータを受信すると、そのヘッダに示された
送信先アドレスへとメールを転送する。
ルサーバに対して、POP(Post Office Protocol)を
用いて定期的に自装置宛の電子メールデータの転送要求
を行う。自己宛の電子メールデータが存在する場合に
は、電子メールサーバから電子メールデータが転送され
るので、この電子メールデータを受信し、外部記憶部4
に一旦蓄積する。
字コードデータをバイナリ圧縮データに変換した上で、
圧縮・伸長部9で伸長してイメージデータを再生し、こ
のイメージデータを外部記憶部4に一旦蓄積する。
メージデータをプリンタ部11に供給し、そのイメージ
データに対応する画像を印刷する。
クを介して画像を送受信するようにした従来のファクシ
ミリ装置では、解像度、画像サイズおよび圧縮方式など
の諸条件を予め固定的に定められた条件として記述され
た画像ファイルを、電子メールに添付して送信側から受
信側へと一方的に送りつける方式を用いている。なお、
この方式により画像を伝送するモードをSモードと呼ぶ
ことにする。
送を行う一般的なファクシミリ装置の場合、初めにネゴ
シエーションを行って相手装置の能力(使用可能な解像
度、画像サイズ、圧縮方式など)を認識し、相手の能力
に合わせた条件で画像データを送信する。また、相手装
置から帰ってくる確認信号によって、正常に受信できた
か否かの確認を行う。
達確認とを行う方式を、電子メールを使ったファクシミ
リ装置でも行うことが考えられている。以下、この方式
により画像を伝送するモードをBモードと呼ぶことにす
る。
像送信先に対し、能力の通知を要求する能力要求メール
を送信する。画像送信先では、この能力要求メールを受
信したら、自己の能力を記述した能力情報(DIS)を
添付した能力返答メールを画像送信元に返送する。画像
送信元では、能力返答メールに添付された能力情報に基
づいて送信する画像データの条件を適切に設定し、その
条件に合致するように画像を変換した上で、この画像の
圧縮データを電子メールに添付して送信する。画像送信
先では、画像の伸長や印刷出力を行い、このような処理
が完了したならばそのことを示す確認メールを画像送信
元へと返送する。このようにBモードでは、1通信に対
して4通の電子メールがやりとりされることになる。
対応した装置の場合、画像送信先がBモードおよびSモ
ードのいずれに対応した装置であるか分からないなら
ば、送信側から能力要求メールを受信側に送り、これに
対して能力返答メールが帰ってきたならば画像送信先が
Bモードであると判定し、また一定時間たっても返答が
なければ画像送信先がSモードであると判定する。
した装置である場合には、画像の送信を行う必要が生じ
てから実際に画像の送信を開始するまでに、能力返答メ
ールを待つといった無駄な時間を使うことになり、通信
の即時性が失われてしまう。
置である場合には、能力交換のメールを毎回やりとりす
るため、効率的ではない。
能力要求メールに対する能力返答メールの到来の有無に
より画像送信先のモードを判定することとしているた
め、効率良く画像伝送を行うことができないという不具
合があった。
たものであり、その目的とするところは、実際の画像の
送信をより迅速に開始することが可能で、効率良く画像
伝送を行うことができる電子メールシステムを提供する
ことにある。
めの第1の本発明は、コンピュータネットワークを介し
て、電子メール形式で画像を送信するものであって、送
信モードとして、送信する画像の条件を既定条件に固定
する第1モードと、送信する画像の条件を相手装置の能
力に応じて変化させる第2モードとを有した電子メール
システムにおいて、電子メールアドレス、その電子メー
ルアドレスを持つ相手装置が前記第1モードおよび前記
第2モードのいずれに対応するかを示すモード情報、な
らびにその電子メールアドレスを持つ相手装置が前記第
2モードに対応するものであるときにその相手端末の能
力を示す能力情報を互いに対応付けて記憶する例えばア
ドレス帳などのアドレス記憶手段と、モード決定手段と
を備え、このモード決定手段により、送信先として指定
された電子メールアドレスが前記アドレス記憶手段に記
憶されている場合には、その指定電子メールアドレスに
対応付けて前記アドレス記憶手段に記憶されているモー
ド情報に基づいて使用する送信モードを決定するととも
に、送信モードを前記第2モードに決定した場合にはさ
らに、指定電子メールアドレスに対応付けて前記アドレ
ス記憶手段に記憶されている能力情報に基づいて送信す
る画像の条件を決定するようにした。
レス記憶手段に電子メールアドレスが記憶された相手装
置への画像の送信に当たって使用する送信モードや、第
2モードを使用する場合の送信する画像の条件が自装置
のみで決定でき、相手装置との情報の授受を行う必要が
無くなる。
加えて更新手段を備え、この更新手段により、前記アド
レス記憶手段に記憶されている電子メールアドレス宛
に、例えば1ヶ月に1回といった所定のタイミングで能
力通知を要求する所定の電子メールを送信し、これに対
する相手装置からの返信メールの有無および返信メール
の内容に基づいて、前記アドレス記憶手段に記憶された
前記モード情報および前記能力情報を更新するようにし
た。
レス記憶手段に記憶されたモード情報および能力情報
が、該当する相手装置の状態に応じた適切な情報に維持
される。
2の発明におけるモード決定手段を、送信先として指定
された電子メールアドレスが前記アドレス記憶手段に記
憶されていない場合には、能力通知を要求する所定の電
子メールを送信し、これに対する相手装置からの返信メ
ールの有無および返信メールの内容に基づいて、送信モ
ードや、第2モードを選択した際の送信する画像の条件
を決定するものとするとともに、加えて送信先アドレス
登録手段を備え、この送信先アドレス登録手段により、
前記モード決定手段により前記アドレス記憶手段に記憶
されていない電子メールアドレスに関して判定された通
信モードおよび相手端末の能力を示すモード情報および
能力情報と前記電子メールアドレスとを互いに対応付け
て前記アドレス記憶手段に記憶させるようにした。
先として指定された電子メールアドレスがアドレス記憶
手段に記憶されていなければ、その電子メールアドレス
が自動的にアドレス記憶手段に登録される。また、その
送信先とメールの授受を行うことで判定したモード情報
および能力情報が自動的にアドレス記憶手段に登録され
る。
の発明のいずれかに加えて送信元アドレス登録手段を備
え、この送信元アドレス登録手段により、電子メール受
信時に、受信メール中に示された送信元の電子メールア
ドレスを抽出し、この電子メールアドレスを、前記電子
メール受信時に用いられたモードを示すモード情報と互
いに対応付けて前記アドレス記憶手段に記憶させるとと
もに、前記受信メール中に送信元に関する能力情報が含
まれていたならば、その能力情報も前記電子メールアド
レスと互いに対応付けて前記アドレス記憶手段に記憶さ
せるようにした。
メール中に示された送信元の電子メールアドレスがアド
レス記憶手段に記憶されていなければ、その電子メール
アドレスが自動的にアドレス記憶手段に登録される。ま
た、その送信元とメールの授受を行うことで判定したモ
ード情報および能力情報が自動的にアドレス記憶手段に
登録される。
実施形態につき説明する。
ムを適用して構成されたファクシミリ装置の要部構成を
示す機能ブロック図である。なお、図10と同一部分に
は同一符号を付している。
ミリ装置は、CPU1、ROM2、RAM3、外部記憶
部4、フォーマット変換部5、フォーマット逆変換部
6、スキャナ部7、パネル部8、圧縮・伸長部9、LA
N制御部10、プリンタ部11、アドレス帳管理部12
およびアドレス帳13を有している。
ログラムに基いて動作し、本ファクシミリ装置の各部を
総括制御することでファクシミリ装置としての動作を実
現する。このCPU1がROM2に記憶された動作プロ
グラムに基いて動作することで実現される機能は、コン
ピュータネットワークを介して画像の通信を行うように
した従来のファクシミリ装置における周知の一般的な制
御手段に加えて、後述する画像送信処理および能力検査
処理を行う手段を有している。
めの動作プログラムや、予め設定された各種の設定デー
タなどを記憶している。
上で必要な各種のデータを一時的に記憶しておく。
を用いてなり、イメージデータや電子メールデータを記
憶する。
を圧縮してなるバイナリ圧縮データを、所定の電子メー
ルフォーマットの電子メールデータに変換する。この電
子メールデータは、バイナリ圧縮データを7ビットの文
字コードの組み合わせによりなる文字コードデータに変
換して得た文字コードデータに、送信先電子メールアド
レス、送信元電子メールアドレス、データの形式、文字
コードへの変換方式などを記述したヘッダを付加して構
成されるものとする。
データを変換して構成されている電子メールデータから
バイナリ圧縮データを抽出する。
り、イメージデータを生成する。
し、ユーザが本ファクシミリ装置に対して各種の指示入
力を行うための操作部と、例えば液晶表示器を有し、ユ
ーザに対する各種の情報表示を行うための表示部とを有
する。
してバイナリ圧縮データを得る。また圧縮・伸長部9
は、バイナリ圧縮データを伸長してイメージデータを再
生する。
ワークを介しての電子メールデータの送受信処理を行
う。
画像を印刷する。
に登録された電子メールアドレスに関する管理処理を行
うものであり、後述する送信元アドレス登録処理、送信
先アドレス検索・登録処理および通信条件情報更新処理
を行う機能を有している。
などを用いて構成されており、アドレス帳登録された電
子メールアドレスを記憶する。
を模式的に示す図である。
は、電子メールアドレスに対応付けて、その電子メール
アドレスへの画像送信の際の通信条件を示した通信条件
情報を登録可能となっている。なお通信条件情報は、そ
の電子メールアドレスへの画像送信の際に用いるべきモ
ードを示したモード情報と、モードがBモードであると
きに、その電子メールアドレスを持つ装置の能力を示す
能力情報とからなる。さらに能力情報としては、例えば
解像度、画像サイズ、あるいは圧縮方式などがあり、フ
ァクシミリの伝送手順としてITUで標準化されたT.
30勧告にて規定された約80ビットの能力識別信号
(DIS)で表現される。
装置の動作につき説明する。
アドレス帳管理部12は図3に示すような送信元アドレ
ス登録処理を実行する。
レス帳管理部12はまず、受信された電子メールデータ
におけるヘッダを解析し、送信元の電子メールアドレス
(以下、送信元アドレスと称する)を抽出する(ステッ
プST11)。
なかで“From: ”の後に示された文字列“[email protected].
jp”が送信元の電子メールアドレスを示している。この
図に示すヘッダのフォーマットは、インターネットメー
ルの標準として定められているものである。従って、い
かなる電子メールであっても、必ず送信元の電子メール
アドレスを抽出することができる。
ST11で抽出した送信元アドレスとアドレス帳13に
記憶された全ての電子メールアドレスとを比較して、送
信元アドレスがアドレス帳13に登録されているかどう
かを調べる(ステップST2)。
に登録されていなかった場合にのみ、アドレス帳管理部
12は送信元アドレスをアドレス帳13に登録する(ス
テップST13)。
た電子メールデータに、Bモードであることを示すデー
タが添付されているか否かを調べる(ステップST1
4)。
合、送信側では図5に示すようなフォーマットのデータ
を添付することになっている。従って、該当データが添
付されていなければアドレス帳管理部12は、今回受信
した電子メールデータの送信元の装置がSモードに対応
したものであると判定し、Sモードを示すモード情報を
ステップST13で登録した送信元アドレスに対応付け
てアドレス帳13へと登録する(ステップST15)。
一方、該当データが添付されていたならばアドレス帳管
理部12は、今回受信した電子メールデータの送信元の
装置がBモードに対応したものであると判定し、Bモー
ドを示すモード情報と、前記の添付データ内に示されて
いる能力情報とを、ステップST13で登録した送信元
アドレスに対応付けてアドレス帳13へと登録する(ス
テップST16)。
れた電子メールデータを受信した場合、その相手がもつ
電子メールアドレスがアドレス帳13に登録されるとと
もに、その相手が対応している送信モードが電子メール
アドレスに対応付けて登録される。さらにその相手が対
応する送信モードがBモードであるのならば、相手の能
力が電子メールアドレスに対応付けて登録される。
た相手から送信された電子メールデータを受信した場合
にも、その受信データから新たに判定したモード情報と
能力情報とを登録するから、相手装置のリプレースなど
によってモードや能力が変わっていたとしても、これら
の登録情報が最新のものに更新される。
たならば、CPU1は図6に示すような画像送信処理を
実行する。
ず、宛先として指定された電子メールアドレス(以下、
宛先アドレスと称する)の送信条件情報の検索をアドレ
ス帳管理部12に要求する(ステップST21)。
は、図7に示すような送信先アドレス検索・登録処理を
実行する。
てアドレス帳管理部12はまず、宛先アドレスとアドレ
ス帳13に記憶された全ての電子メールアドレスとを比
較して、宛先アドレスがアドレス帳13に登録されてい
るかどうかを調べる(ステップST31)。
登録されていなければ、アドレス帳管理部12は宛先ア
ドレスをアドレス帳13に登録し(ステップST3
2)、こののちに宛先アドレスが未登録である旨を示す
検査結果通知をCPU1に与える(ステップST3
3)。
査の要求を行なったのちには、アドレス管理部12から
検査結果通知が到来するのを待ち受け、上述のように検
査結果通知が与えられたならば、これを受ける(ステッ
プST22)。そしてCPU1は、宛先アドレスがアド
レス帳13に登録済みであるか否かの判断を行う(ステ
ップST23)。
録である旨を示す検査結果通知が与えられているのであ
れば、Bモードにおける能力要求メールを作成し、宛先
アドレスへと送信する(ステップST24)。そして、
この能力要求メールに対する能力返答メールが到来する
のを一定時間を限度に待ち受け、この間に能力返答メー
ルが到来したか否かの判断を行う(ステップST2
5)。
来しなかったならばその旨を示し返答到来状況通知を
(ステップST26)、また能力返答メールが到来した
ならばその能力返答メールを添付した返答到来状況通知
を(ステップST27)、それぞれアドレス帳管理部1
2に与える。
3で検査結果の通知を行ったのちには、CPU1から返
答到来状況通知が与えられるのを待ち受け、上述のよう
に返答到来状況通知が与えられたならば、これを受ける
(ステップST34)。そしてアドレス帳管理部12
は、受けた返答到来状況通知を認識して能力返答メール
が未到来であったか否かの判断を行う(ステップST3
5)。
能力要求メールを受ければ、能力返答メールを返送す
る。従って、能力返答メールが未到来であるならばアド
レス帳管理部12は、今回の宛先の装置がSモードに対
応したものであると判定し、Sモードを示すモード情報
をステップST32で登録した宛先アドレスに対応付け
てアドレス帳13へと登録する(ステップST36)。
一方、能力返答メールが到来しているならばアドレス帳
管理部12は、今回の宛先の装置がBモードに対応した
ものであると判定し、Bモードを示すモード情報と、前
記の能力返答メール内に示されている能力情報とを、ス
テップST32で登録した宛先アドレスに対応付けてア
ドレス帳13へと登録する(ステップST37)。
メールアドレスがアドレス帳13に登録されるととも
に、その相手が対応している送信モードが電子メールア
ドレスに対応付けて登録される。さらにその相手が対応
する送信モードがBモードであるのならば、相手の能力
が電子メールアドレスに対応付けて登録される。
定した通信条件情報をCPU1に通知する(ステップS
T38)。
テップST27で応答到来状況の通知を行ったのちに
は、アドレス帳管理部12から通信条件情報が与えられ
るのを待ち受け、上述のように通信条件情報が与えられ
たならば、これを受ける(ステップST28)。そして
CPU1は、この通信条件情報のうちのモード情報に基
づいて送信モードを決定するとともに、送信する画像に
関する諸パラメータを決定し、それらの決定した条件で
の画像送信を周知の手順で行う(ステップST29)。
なお、送信モードをBモードとした場合には、能力情報
に基づいて1ライン内の画素数、解像度および圧縮方式
などのパラメータを可変設定する。また送信モードをS
モードとした場合には、1ライン内の画素数を1728
画素、解像度を200dpi、そして圧縮方式をファク
シミリ標準1次元符号化方式(MH方式)といった具合
に、各パラメータを既定値に固定設定する。
録されていなかった場合について説明したが、宛先アド
レスがアドレス帳13に登録済みであったならば、アド
レス帳管理部12は宛先アドレスに対応付けてアドレス
帳13に登録されている通信条件情報を添付した検査結
果通知をCPU1へと与える(ステップST39)。
て、検査結果通知に添付されている通信条件情報、すな
わちアドレス帳13に登録されていた通信条件情報に基
づいて送信モードおよび諸パラメータを設定し、画像送
信を行う。
信条件情報は、前述のように対応するアドレスからのメ
ール受信を行ったならば、最新の情報に更新される。し
かしながら、アドレス帳13に登録された電子メールア
ドレスへの送信を行うときには、相手への確認を行うこ
となく、登録された通信条件情報に基づいて送信モード
および諸パラメータの設定を行う。このため、相手装置
のリプレースなどによってモードや能力が変わっていた
とすると、古い送信モードおよび諸パラメータでの送信
を行ってしまうおそれがある。
月に1回などといった所定のタイミングにおいて、図8
に示すような通信条件情報更新処理を実行する。
ス帳管理部12はまず、変数nを「1」に初期設定する
(ステップST41)。
帳13に登録されているn番目の電子メールアドレスを
検査アドレスに設定し(ステップST42)、この検査
アドレスへの能力要求メールの送信をCPU1に対して
要求する(ステップST43)。
送信の要求をアドレス帳管理部12から受けると、図9
に示すような能力検査処理を実行する。
ず、Bモードにおける能力要求メールを作成し、これを
検査アドレスへと送信する(ステップST51)。そし
てCPU1は、この能力要求メールに対する能力返答メ
ールが到来するのを一定時間を限度に待ち受け、この間
に能力返答メールが到来したか否かの判断を行う(ステ
ップST52)。
来しなかったならばその旨を示した返答到来状況通知を
(ステップST53)、また能力返答メールが到来した
ならばその能力返答メールを添付した返答到来状況通知
を(ステップST54)、それぞれアドレス帳管理部1
2に与える。
3で能力要求メールの送信要求を行ったのちには、CP
U1から返答到来状況通知が与えられるのを待ち受け、
上述のように返答到来状況通知が与えられたならば、こ
れを受ける(ステップST44)。そしてアドレス帳管
理部12は、受けた返答到来状況通知を認識して能力返
答メールが未到来であったか否かの判断を行う(ステッ
プST45)。
能力要求メールを受ければ、能力返答メールを返送す
る。従って、能力返答メールが未到来であるならばアド
レス帳管理部12は、検査対象の装置がSモードに対応
したものであると判定し、Sモードを示すモード情報を
検査アドレスに対応付けてアドレス帳13へと上書き登
録する(ステップST46)。一方、能力返答メールが
到来しているならばアドレス帳管理部12は、検査対象
の装置がBモードに対応したものであると判定し、Bモ
ードを示すモード情報と、前記の能力返答メール内に示
されている能力情報とを、検査アドレスに対応付けてア
ドレス帳13へと上書き登録する(ステップST4
7)。
アドレス帳13における電子メールアドレスの登録数に
到達しているか否かの判断を行う(ステップST4
8)。そして、変数nがアドレス帳13における電子メ
ールアドレスの登録数よりも小さければ、アドレス帳管
理部12は変数nをこれまでの値から「1」だけ増加さ
せ(ステップST49)、こののちにステップST42
以降の処理を繰り返す。すなわちアドレス帳管理部12
は、検査アドレスとする電子メールアドレスを順次代え
て、それぞれの電子メールアドレスについてステップS
T42乃至ステップST47の処理を実行する。そし
て、ステップST48にて変数nがアドレス帳13にお
ける電子メールアドレスの登録数に到達していたなら
ば、すなわちアドレス帳13に登録されている全ての電
子メールアドレスについてステップST42乃至ステッ
プST47の処理を実行し終わったならば、当該通信条
件情報更新処理を終了する。
子メールアドレスをもつ装置のモードや能力がリプレー
スなどによって変わっていたならば、その電子メールア
ドレスに対応付けられた通信条件情報が最新のものに更
新される。
ス帳13に、電子メールアドレスと、その電子メールア
ドレスに画像送信をする際の通信条件を示した通信条件
情報とを互いに対応付けて登録しておく。そして、アド
レス帳13に登録済みの電子メールアドレス宛への画像
送信を行う場合には、その電子メールアドレスに対応付
けてアドレス帳13に登録された通信条件情報に基づい
て、送信モードや諸パラメータを設定する。
メールアドレス宛への画像送信を行う場合には、能力要
求メールの送信や、能力返答メールの到来監視および受
信などの処理を行う必要が無く、迅速に画像の送信を開
始することができる。
る相手と最初に通信を行った際における宛先アドレスや
送信元アドレスと、その通信の際に能力要求メールや能
力返答メールの授受を行って判定した通信条件とを互い
に対応付けてアドレス帳13へと自動的に登録する。従
って、過去に通信を行ったことがある相手への画像送信
の際には、確実に画像の送信を開始するまでの時間を短
縮して効率を高めることができる。また、ユーザが登録
操作を行う必要が無く、ユーザの負担が増加してしまう
ことがない。
3に登録済みの電子メールアドレスに関する通信条件を
調べて通信条件情報を更新する処理を定期的に行う。従
って、アドレス帳13に登録済みの電子メールアドレス
をもつ装置のモードや能力がリプレースなどによって変
わったとしても、その変更が常に登録された通信条件情
報に反映され、適切な通信条件での画像送信を行うこと
ができる。
ものではない。例えば上記実施形態では、本発明の電子
メールシステムを、画像の送受信を専門的に行うファク
シミリ装置に適用して説明しているが、その実現形態は
ファクシミリ装置には限らず任意であって良い。
処理においては、新たに得られた通信条件情報を無条件
に上書き登録するものとしているが、新たに得られた通
信条件情報と既に登録されている通信条件情報とを比較
し、変化が生じている場合にのみ新たに得られた通信条
件情報を上書き登録することとしても良い。
の電子メールアドレスの登録を自動で行うようにしてい
るが、ユーザによる入力を受けてアドレス帳13への電
子メールアドレスの登録を行うようにしても良い。
で種々の変形実施が可能である。
ットワークを介して、電子メール形式で画像を送信する
ものであって、送信モードとして、送信する画像の条件
を既定条件に固定する第1モードと、送信する画像の条
件を相手装置の能力に応じて変化させる第2モードとを
有した電子メールシステムにおいて、電子メールアドレ
ス、その電子メールアドレスを持つ相手装置が前記第1
モードおよび前記第2モードのいずれに対応するかを示
すモード情報、ならびにその電子メールアドレスを持つ
相手装置が前記第2モードに対応するものであるときに
その相手端末の能力を示す能力情報を互いに対応付けて
記憶するアドレス記憶手段と、モード決定手段とを備
え、このモード決定手段により、送信先として指定され
た電子メールアドレスが前記アドレス記憶手段に記憶さ
れている場合には、その指定電子メールアドレスに対応
付けて前記アドレス記憶手段に記憶されているモード情
報に基づいて使用する送信モードを決定するとともに、
送信モードを前記第2モードに決定した場合にはさら
に、指定電子メールアドレスに対応付けて前記アドレス
記憶手段に記憶されている能力情報に基づいて送信する
画像の条件を決定するようにしたので、実際の画像の送
信をより迅速に開始することが可能で、効率良く画像伝
送を行うことができる電子メールシステムとなる。
発明に加えて更新手段を備え、この更新手段により、前
記アドレス記憶手段に記憶されている電子メールアドレ
ス宛に、所定のタイミングで能力通知を要求する所定の
電子メールを送信し、これに対する相手装置からの返信
メールの有無および返信メールの内容に基づいて、前記
アドレス記憶手段に記憶された前記モード情報および前
記能力情報を更新するようにしたので、実際の画像の送
信をより迅速に開始することが可能で、効率良く画像伝
送を行うことができ、しかも常に相手装置の状態に応じ
た適切なモード決定や画像条件決定を行うことができる
電子メールシステムとなる。
たは第2の発明におけるモード決定手段を、送信先とし
て指定された電子メールアドレスが前記アドレス記憶手
段に記憶されていない場合には、能力通知を要求する所
定の電子メールを送信し、これに対する相手装置からの
返信メールの有無および返信メールの内容に基づいて、
送信モードや、第2モードを選択した際の送信する画像
の条件を決定するものとするとともに、加えて送信先ア
ドレス登録手段を備え、この送信先アドレス登録手段に
より、前記モード決定手段により前記アドレス記憶手段
に記憶されていない電子メールアドレスに関して判定さ
れた通信モードおよび相手端末の能力を示すモード情報
および能力情報と前記電子メールアドレスとを互いに対
応付けて前記アドレス記憶手段に記憶させるようにした
ので、実際の画像の送信をより迅速に開始することが可
能で、効率良く画像伝送を行うことができ、しかもアド
レス記憶手段への電子メールアドレス、モード情報およ
び能力情報の登録をユーザの手を煩わすことなく、かつ
正確に行うことができる電子メールシステムとなる。
至第3の発明のいずれかに加えて送信元アドレス登録手
段を備え、この送信元アドレス登録手段により、電子メ
ール受信時に、受信メール中に示された送信元の電子メ
ールアドレスを抽出し、この電子メールアドレスを、前
記電子メール受信時に用いられたモードを示すモード情
報と互いに対応付けて前記アドレス記憶手段に記憶させ
るとともに、前記受信メール中に送信元に関する能力情
報が含まれていたならば、その能力情報も前記電子メー
ルアドレスと互いに対応付けて前記アドレス記憶手段に
記憶させるようにした実際の画像の送信をより迅速に開
始することが可能で、効率良く画像伝送を行うことがで
き、しかもアドレス記憶手段への電子メールアドレス、
モード情報および能力情報の登録をユーザの手を煩わす
ことなく、かつ正確に行うことができる電子メールシス
テムとなる。
を適用して構成されたファクシミリ装置の要部構成を示
す機能ブロック図。
に示す図。
理部12の処理手順を示すフローチャート。
図。
タのフォーマットを示す図。
すフローチャート。
ス帳管理部12の処理手順を示すフローチャート。
部12の処理手順を示すフローチャート。
すフローチャート。
ブロック図。
Claims (4)
- 【請求項1】 コンピュータネットワークを介して、電
子メール形式で画像を送信するものであって、送信モー
ドとして、送信する画像の条件を既定条件に固定する第
1モードと、送信する画像の条件を相手装置の能力に応
じて変化させる第2モードとを有した電子メールシステ
ムにおいて、 電子メールアドレス、その電子メールアドレスを持つ相
手装置が前記第1モードおよび前記第2モードのいずれ
に対応するかを示すモード情報、ならびにその電子メー
ルアドレスを持つ相手装置が前記第2モードに対応する
ものであるときにその相手端末の能力を示す能力情報を
互いに対応付けて記憶するアドレス記憶手段と、 送信先として指定された電子メールアドレスが前記アド
レス記憶手段に記憶されている場合には、その指定電子
メールアドレスに対応付けて前記アドレス記憶手段に記
憶されているモード情報に基づいて使用する送信モード
を決定するとともに、送信モードを前記第2モードに決
定した場合にはさらに、指定電子メールアドレスに対応
付けて前記アドレス記憶手段に記憶されている能力情報
に基づいて送信する画像の条件を決定するモード決定手
段とを具備したことを特徴とする電子メールシステム。 - 【請求項2】 前記アドレス記憶手段に記憶されている
電子メールアドレス宛に、所定のタイミングで能力通知
を要求する所定の電子メールを送信し、これに対する相
手装置からの返信メールの有無および返信メールの内容
に基づいて、前記アドレス記憶手段に記憶された前記モ
ード情報および前記能力情報を更新する更新手段を備え
たことを特徴とする請求項1に記載の電子メールシステ
ム。 - 【請求項3】 モード決定手段は、送信先として指定さ
れた電子メールアドレスが前記アドレス記憶手段に記憶
されていない場合には、能力通知を要求する所定の電子
メールを送信し、これに対する相手装置からの返信メー
ルの有無および返信メールの内容に基づいて、送信モー
ドや、第2モードを選択した際の送信する画像の条件を
決定するものとし、 かつ、前記モード決定手段により前記アドレス記憶手段
に記憶されていない電子メールアドレスに関して判定さ
れた通信モードおよび相手端末の能力を示すモード情報
および能力情報と前記電子メールアドレスとを互いに対
応付けて前記アドレス記憶手段に記憶させる送信先アド
レス登録手段を備えたことを特徴とする請求項1または
請求項2に記載の電子メールシステム。 - 【請求項4】 電子メール受信時に、受信メール中に示
された送信元の電子メールアドレスを抽出し、この電子
メールアドレスを、前記電子メール受信時に用いられた
モードを示すモード情報と互いに対応付けて前記アドレ
ス記憶手段に記憶させるとともに、前記受信メール中に
送信元に関する能力情報が含まれていたならば、その能
力情報も前記電子メールアドレスと互いに対応付けて前
記アドレス記憶手段に記憶させる送信元アドレス登録手
段を備えたことを特徴とする請求項1乃至請求項3のい
ずれかに記載の電子メールシステム。
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