JPH09509907A

JPH09509907A - コンピュータにより作成されたドキュメントの電子的ファイリング方法および装置

Info

Publication number: JPH09509907A
Application number: JP7523159A
Authority: JP
Inventors: ツュフレヨアヒム
Original assignee: ジーテックジステームテヒニクゲゼルシャフトミットベシュレンクテルハフツングウントコンパニーオッフェネハンデルスゲゼルシャフト
Priority date: 1994-03-11
Filing date: 1995-03-10
Publication date: 1997-10-07
Also published as: DE4408327A1; US5940584A; DE59503706D1; ATE171581T1; EP0749659B1; CA2185153A1; WO1995024794A1; EP0749659A1

Abstract

(57)【要約】コンピュータ（ＨＯＳＴ）により作成されたドキュメントを、コンピュータによるプリントアウトという回り道を経ずにファイリングする。この場合、コンピュータ（ＨＯＳＴ）のプリンタコネクションインターフェース（ＣＨ）を介して呼び出し可能なプリントデータ（ＳＰＤＳ）が、プリンタを制御する場合のようにピクセルデータストリーム（ＰＩＸ−ＤＡＴ）へ変換され、これと並行してプリントデータストリームからテキスト情報とバーコードが抽出されて中立化され、インデックスデータ（ＩＮＤ−ＤＡＴ）に変換される。そしてこれら両方のデータストリームは、論理的に同期されたファイリング用データ担体（ＡＲＣＨＩＶ）へ導かれる。この装置は独立した装置（ＡＰＡＬＩＮＫ）として構成されるかまたは、プリンタ（ＰＲＩＮＴＥＲ）と補助装置（ＰＣ）から成る組み合わせられた装置として構成される。その際、補助装置をプリンタの集積構成部分とすることができ、また、ファイリングはプリントアウトと同時に行えるし、あるいは同時にプリントアウトすることなく行うこともできる。

Description

【発明の詳細な説明】コンピュータにより作成されたドキュメントの電子的ファイリング方法および装置本発明は、コンピュータにより作成されたドキュメントの電子的ファイリング方法および装置に関する。コンピュータにより作成されたドキュメントのファイリングの通常の形式は以下のように構成されている。すなわち、コンピュータのプリントアウトとして存在しているドキュメントが光学スキャナにより走査され、そのようにして得られ電気的な画像信号に変換されたイメージが、記録担体としてたとえば磁気テープや磁気的または光学的なメモリディスクを用いた保管場所に記憶される。さらに、光学的なキャラクタ読み取り装置を用いることで、ドキュメント中に含まれているテキスト情報やバーコードを抽出することもできる。この場合、画像信号と抽出された情報は１つのデータセットにまとめられて保管メモリへ導かれる（たとえばアメリカ合衆国特許第５．０５４．０９６号明細書参照）。これに対して本発明は、コンピュータにより紙にプリントアウトするという回り道をすることなく、コンピュータにより作成されたドキュメントをダイレクトにファイリングすることを目的としている。請求項１の特徴部分にはこのことを可能にする方法が示されている。その際に本発明は以下のことを利用している。すなわち、コンピュータにより作成され処理されたドキュメントはプリンタによるプリントアウトのためにすでにコンピュータ自体により相応に作成されてから、それらのドキュメントはプリントデータストリームの形で通常の制御命令とともにプリンタコネクションインターフェースを介してプリンタに引き渡され、次にプリンタはプリントデータをプリンタの露光ユニットの制御のためラスタリングによりピクセルデータストリームに変換するのである。そしてこれと類似して、本発明はドキュメントのダイレクトなファイリングのためにこの種のプリンタコネクションを利用している。この場合、コンピュータから供給されたプリントデータストリームは、一方では周知のようにラスタリングされてこれによりピクセルデータストリームに変換されるとともに、他方ではプリントデータストリーム中に含まれているテキスト情報やバーコードがインデックスデータとして自動的に抽出され中立化されて、ピクセルデータストリームと並行してインデックスデータストリームに変換される。次にこれら両方のデータストリームは、論理単位として１つのデータセットにまとめられ、保管のため周知のようにデータ担体へ転送される。請求項２に示されているように、ドキュメントのファイリングに必要なプリントデータおよびピクセルデータを、プリントデータを供給するコンピュータと接続されたプリンタにおけるプリンタコントローラの対応する端子から供給すれば、コンピュータからプリントデータを受け取り、ピクセルデータストリームへ変換するための別個の装置を設けずに済む。この場合、請求項３に示されているように種々の動作モードを設けるのが好適であり、それによれば同時プリントアウトを伴わないファイリングのみ、または同時ファイリングを伴うプリントアウトあるいは同時ファイリングを伴わないプリントアウトが可能である。さらに有利であるのは、ピクセルデータストリームをファイリング用データ担体への転送前に周知の圧縮アルゴリズムにしたがって圧縮することであり、さらに、圧縮されたピクセルデータストリームも形成されたインデックスデータストリームもそれらの転送前に一時記憶することである。その際、複数ページのドキュメントのインデックスデータおよびピクセルデータは、好適にはそれぞれページごとに処理されてファイリングされる。請求項７ないし８の特徴部分には、相応に動作する装置の構成が示されている。１つの事例では、コンピュータのプリンタコネクションインターフェースとファイリング用データ担体の端子との間のダイレクトなリンクエレメントとして、本発明による方法の実施に必要な装置を備えた独立した装置が用いられる。別の事例では、プリンタと補助装置から成る組み合わせられた装置が用いられる。その際、補助装置には、プリンタコントローラによっても実施されない本発明による方法の動作に必要な装置だけが設けられている。その他の請求項には本発明による装置の実施形態が示されている。次に、図面にブロック図として示されている実施例に基づき本発明を詳細に説明する。図１は本発明による単一構造の装置を示す図であり、図２はプリンタおよび補助装置から成る本発明による装置を示す図である。図１の左上部にはコンピュータＨＯＳＴが示されており、右側上部には任意に構成することのできるファイリングシステムＡＲＣＨＩＶが示されている。両方の装置は、チャネルＣＨないしワイヤリングシステムＬＡＮとして構成できる相応のコネクションを介して別の装置ＡＰＡＬＩＮＫと接続されている。この装置はコンピュータの視点からはプリンタのように動作し、ファイリングシステムの視点からはスキャナのように動作するので、コンピュータＨＯＳＴにより作成され記憶されたドキュメントは紙にプリントアウトされるような回り道をすることなくファイリングシステムＡＲＣＨＩＶへダイレクトに転送することができる。コンピュータＨＯＳＴにより作成されプリンタコネクションインターフェースとしてたとえばコネクションチャネルＣＨを介して供給されるプリントデータストリームＳＰＤＳは、周知のようにして任意に構成することができ、たとえばSi emens Nixdorfによる文献U 9767-J-Z247-2”Siemens Nixdorf Printer Data Str eam”１９９３年６月刊、における方式にしたがって構成することができる。このプリントデータストリームは周知のようにコネクションコントローラＣＨ−ＣＴＬへ導かれ、このコントローラにより制御命令が評価され、本来のプリントデータは一時記憶装置Ｄ−ＳＰへ供給される。この一時記憶装置Ｄ−ＳＰには一方では制御装置ＰＩＸ−ＣＴＬが接続されており、これは周知のように個々のプリントデータを解釈しラスタリングにより相応のピクセルデータストリームＰＩＸ−ＤＡＴを発生する。次にこのピクセルデータストリームは周知のアルゴリズムにしたがって制御ユニットＤＣＯＭＰにより圧縮され、記憶ユニットＳＰ_PIXにおいて転送のために一時的に記憶される。これと同時に、プリントデータが一時メモリＤ−ＳＰから特別なインターフェースを介して制御ユニットＩＮＤ−ＣＴＬへ導かれる。この制御ユニットはテキスト情報とバーコードをインデックスデータとして抽出し、たとえば文字スタイル、文字サイズ等に関するすべての付加的なデータを抑圧することで中立化する。それにより形成されたインデックスデータストリームＩＮＤ−ＤＡＴは、対応する圧縮されたピクセルデータストリームＰＩＸ−ＤＡＴ′と並行して、転送のために別の記憶ユニットＳＰ_IND内に一時的に記憶される。そのつど同じドキュメントページに関連づけられている別個のデータストリームＰＩＸ−ＤＡＴ′およびＩＮＤ−ＤＡＴ′を論理単位として識別できるようにする目的で、装置ＳＹＮによりそれらのデータストリームに互いに対応する識別符号が設けられ、つまりそれらが論理的に同期されてから、ファイリングシステムＡＲＣＨＩＶに至るワイヤリングシステムＬＡＮの送信制御回路ＬＡＮ−ＣＴＬへ、順次連続して転送される。このワイヤリングシステムは任意の形態で構成することができ、たとえば”ローカルエリアネットワーク”として構成することもできるし、あるいは保管場所として用いられるデータ担体とのダイレクトな接続路として構成することもできる。図面の右側部分に一点鎖線の枠で示されているように、これらの機能ユニットの一部分のためにたとえば慣用のパーソナルコンピュータＰＣを用いることができる。この場合、コンピュータＰＣはピクセルデータストリームＰＩＸ−ＤＡＴを受け取るための接続端子と、制御ユニットＩＮＤ− ＣＴＬによりインデックスデータストリームＩＮＤ−ＤＡＴを形成するためにプリントデータストリームを受け取るための接続端子を装備している。さらにコンピュータＰＣは、プリンタに設けられている操作パネルの代わりに他の機能ユニットＣＨ−ＣＴＬ，Ｄ−ＳＰおよびＰＩＸ−ＣＴＬを制御する目的で、制御ユニットＣＴＬ用の別のコンピュータ接続端子と接続されたユーザインターフェースにおける相応の機能により、必要な操作パネル機能ＢＦをシミュレートする。図２に示されている装置の場合、ダイレクトなファイリングのための補助装置ＰＣと接続されたプリンタＰＲＩＮＴＥＲが用いられる。なお、図１と同じ形式の機能ユニットには同じ参照符号が付されている。この場合、プリンタコントローラＰＲ−ＣＴＬ内には、プリントデータＳＰＤＳを供給するコンピュータＨＯＳＴのコネクションチャネルＣＨ用のコネクションないしインターフェースコントローラＣＨ−ＣＴＬ、プリントデータ用の後続のメモリＤ−ＳＰ、これに続くピクセルデータ生成用の制御装置ＰＩＸ−ＣＴＬが設けられており、それらのピクセルデータはやはり、露光ユニットＢＥＬおよび用紙コントローラＤＭＰを含むプリンタ機構を備えた本来のプリンタ部分ＰＲへの経路上で、介在接続されたメモリＰ−ＳＰに一時記憶させることができる。その際、プリンタコントローラＰＲ−ＣＴＬとプリンタ部分ＰＲのすべての機能ユニットは、操作パネルＢＦを備えた共通のシーケンスコントロールシステムＣＴＬにより制御される。図示されているプリンタＰＲＩＮＴＥＲの構成は一般に周知であり、それは本発明の対象ではない。この場合にはダイレクトなファイリングのために、ファイリングに必要なプリントおよびピクセルデータがプリンタにより得られるようにすることで、プリンタがいっしょに用いられるだけである。したがって、補助装置ＰＣへの２つの別個のデータおよび信号接続路ならびに、プリンタＰＲＩＮＴＥＲのシーケンスコントロールシステムＣＴＬと補助装置のコントローラとの間の信号接続路が設けられている。補助装置ＰＣは、図１の一点鎖線で囲まれた部分と同じように構成できる。この実施例の場合には設計構成としてパーソナルコンピュータが採用されており、その際、パーソナルコンピュータのユーザインターフェースと接続されたプロセッサＰＲＯＣにより制御が行われる。インデックスデータストリームＩＮＤ−ＤＡＴを形成するためのプリントデータは、やはりメモリＤ−ＳＰの別個のコネクションインターフェースから取り出されて制御ユニットＩＮＤ−ＣＴＬへ導かれ、他方、ピクセルデータＰＩＸ−ＤＡＴは露光ユニットＢＥＬへのコネクションインターフェースから取り出されて制御ユニットＤＣＯＭＰへ導かれる。これに加えて、プリンタＰＲＩＮＴＥＲのシーケンスコントロールシステムＣＴＬは、コントロールアダプタＣＴＬ−ＡＤを介して補助装置のコントローラと接続されている。この場合、すべての制御ユニットＩＮＤ−ＣＴＬ，ＤＣＯＭＰおよびＣＴＬ− ＡＤは、コンピュータＰＣのシステムバスＢＵＳに接続するための差し込み可能なインターフェースカードとして構成されている。しかしこれら３つの制御ユニットすべてを、単一のプラグインカードとしてまとめることもできる。また、プリンタＰＲＩＮＴＥＲへの接続路は、好適には両端部にプラグイン・コネクタを備えたケーブルにより構成される。図２に示されている独自の補助装置ＰＣの代わりに、それをプリンタＰＲＩＮＴＥＲ内の別個のユニットとして集積することもできる。図１による装置とは異なり、この実施例の場合には補助装置ＰＣへのピクセルデータの伝送のために、露光ユニットＢＥＬへの伝送のためのものと同じプロトコルを用いることが必要とされ、また、補助装置ＰＣによる単独の制御は、プリンタＰＲＩＮＴＥＲによるプリントアウトが同時に行われていないときにのみ可能である。これに対しプリントアウトが行われていると、制御はプリンタＰＲＩＮＴＥＲの操作パネルにより行われ、ピクセルデータの伝送の制御に関して、同時にファイリングが行われているか否かとは無関係に、露光ユニットＢＥＬが決定的な役割を果たす。その結果、補助装置ＰＣへのピクセルデータ転送用のコネクションインターフェースへ作用を及ぼすそれぞれ異なる３つの動作モードが生じることになり、それに応じてコネクションインターフェースを装置ＢＵＭにより制御できる。これに対し、補助装置ＰＣへのプリントデータＤ−ＤＡＴの伝送に関してはプロトコルを自由に選ぶことができ、プリンタＰＲＩＮＴＥＲのシーケンスコントロールシステムＣＴＬと補助装置ＰＣにおけるコントロールアダプタＣＴＬ−ＡＤとの間の信号交換についても同様である。プリンタＰＲＩＮＴＥＲをプリンタそのものとしてしか作動させない場合には、装置ＢＵＭにより補助装置への接続が単に遮断される。これに対し同時にファイリングを行おうとする場合には、装置ＤＣＯＭＰによりフェッチクロックパルスがはたらかないようスイッチングする必要がある。また、ファイリングだけを行うときには、これに対し補助装置ＰＣのためのコネクションインターフェースが全面的にはたらくようにされる。ファイリングしようとする場合、補助装置ＰＣのコントローラは本来のコントローラとしてスイッチングされるし、あるいは同時にプリントアウトが行われるときには、プリンタＰＲＩＮＴＥＲのシーケンスコントロールシステムＣＴＬによりコントロールアダプタＣＴＬ−ＡＤへの信号接続路を介して制御される形で、装置ＩＮＤ−ＣＴＬおよびＤＣＯＭＰを有効にするようスイッチングし、プリンタコントローラＰＲ−ＣＴＬからピクセルデータの存在が通報されるとただちに、それらのピクセルデータは装置ＤＣＯＭＰまたは露光ユニットＢＥＬにより制御されて呼び出され処理される。この場合、ユニットＤＣＯＭＰは圧縮器として動作し、圧縮されたピクセルデータストリームＰＩＸ−ＤＡＴ′を供給する。これと並行して、メモリＤ −ＳＰ中の対応するプリントデータが装置ＩＮＤ−ＣＴＬにより呼び出され、インデックスデータストリームＩＮＤ−ＤＡＴが形成される。そしてこれら両方のデータストリームは、送信制御回路ＬＡＮ−ＣＴＬを介してファイリングシステムに至るワイヤリングシステムＬＡＮへ転送されるまで、バッファメモリとしてのメインメモリＭＭ内に記憶される。その際に、パーソナルコンピュータＰＣのコントローラによりソフトウェア制御されて論理的な同期がとられる。

【手続補正書】特許法第１８４条の８【提出日】１９９６年２月２９日【補正内容】請求の範囲１．コンピュータにより作成されたドキュメントの電子的ファイリング方法において、コンピュータ（ＨＯＳＴ）のプリンタコネクションインターフェース（ＣＨ）を介して符号化された制御命令の形で呼び出し可能なプリントデータ（ＳＰＤＳ）を、プリンタの露光ユニットの制御に適したピクセルデータストリーム（ＰＩＸ−ＤＡＴ）に変換し、ピクセルデータストリームに変換すべきプリントデータ（ＳＰＤＳ）から、テキスト情報とバーコードをインデックスデータとして抽出し中立化して、インデックスデータストリーム（ＩＮＤ−ＤＡＴ）に変換し、前記の両方のデータストリーム（ＰＩＸ−ＤＡＴ，ＩＮＤ−ＤＡＴ）を、該２つのデータストリームの各部分の関係を表す識別子とともにファイリング用のデータ担体（ＡＲＣＨＩＶ）へ供給することを特徴とする、コンピュータにより作成されたドキュメントの電子的ファイリング方法。２．ドキュメントのファイリングに必要とされるプリントデータおよびピクセルデータ（ＳＰＤＳ，ＰＩＸ−ＤＡＴ）を、プリントデータを供給するコンピュータ（ＨＯＳＴ）に接続されたプリンタ（ＰＲＩＮＴＥＲ）におけるプリンタコントローラ（ＰＲ−ＣＴＬ）の対応する端子から供給する、請求項１記載の方法。３．種々の動作モードを選択可能であり、そのつど選択された動作モードに依存して、プリンタのプリンタ部（ＰＲ）による同時プリントアウトと並行したドキュメントのファイリングまたは同時プリントアウトを伴わないドキュメントのファイリングが可能であり、または同時ファイリングを伴わないプリントアウトだけが可能であり、単独のファイリング時には補助装置（ＰＣ）により制御を行い、プリントアウト時にはプリンタ（ＰＲＩＮＴＥＲ）により制御を行う、請求項２記載の方法。４．前記ピクセルデータストリーム（ＰＩＸ−ＤＡＴ）を、ファイリング用データ担体（ＡＲＣＨＩＶ）への転送前に圧縮する、請求項１〜３のいずれか１項記載の方法。５．圧縮されたピクセルデータストリーム（ＰＩＸ−ＤＡＴ′）とインデックスデータストリーム（ＩＮＤ−ＤＡＴ）を転送前に一時記憶する、請求項４記載の方法。６．そのつど１つのドキュメントページのプリントデータ（ＳＰＤＳ）を変換し、それにより得られたデータストリーム（ＰＩＸ−ＤＡＴ／ＩＮＤ−ＤＡＴ）をページごとにファイリング用データ担体（ＡＲＣＨＩＶ）へ供給する、請求項１〜５のいずれか１項記載の方法。７．コンピュータにより作成されたドキュメントの電子的ファイリングを制御する装置において、プリンタのように入力側では、ドキュメント用のプリントデータ（ＳＰＤＳ）を供給するコンピュータ（ＨＯＳＴ）のプリンタコネクションインターフェース（ＣＨ）と接続されており、出力側ではファイリング用データ担体（ＡＲＣＨＩＶ）と接続されており、プリントデータ（ＳＰＤＳ）をコンピュータ（ＨＯＳＴ）から呼び出して受け取る装置（ＣＨ−ＴＬ）と、前記プリントデータ（ＳＰＤＳ）をピクセルデータストリーム（ＰＩＸ−ＤＡＴ）に変換する装置（ＰＩＸ−ＣＴＬ）と、前記プリントデータ（ＳＰＤＳ）中に含まれているテキスト情報とバーコードをインデックスデータとしてインデックスデータストリーム（ＩＮＤ−ＤＡＴ）の形で抽出して中立化する装置（ＩＮＤ−ＣＴＬ）と、前記の両方のデータストリーム（ＰＩＸ−ＤＡＴ，ＩＮＤ−ＤＡＴ）を、該２つのデータストリームの各部分の関係を表す識別子とともにデータ担体（ＡＲＣＨＩＶ）へ転送する装置（ＳＹＮ／ＬＡＮ−ＣＴＬ）が設けられていることを特徴とする、コンピュータにより作成されたドキュメントの電子的ファイリングを制御する装置。８．コンピュータにより作成されたドキュメントの電子的ファイリングを制御する装置において、コンピュータ（ＨＯＳＴ）と接続されたプリンタ（ＰＲＩＮＴＥＲ）と、ファイリング用データ担体（ＡＲＣＨＩＶ）へのリンクエレメントとして前記プリンタのプリンタコントローラ（ＰＲ−ＣＴＬ）と結合された補助装置（ＰＣ）とから成り、該補助装置（ＰＣ）には、プリンタコントローラ（ＰＲ−ＣＴＬ）と制御信号を交換する装置（ＣＴＬ−ＡＤ）と、プリンタコントローラ（ＰＲ−ＣＴＬ）からのピクセルデータストリーム（ＰＩＸ−ＤＡＴ）の受け取りを制御する装置（ＤＣＯＭＰ）と、プリンタコントローラ（ＰＲ−ＣＴＬ）からのプリントデータ（ＳＰＤＳ）の受け取りを制御し、該プリントデータ中に含まれているテキスト情報とバーコードをインデックスデータとして抽出して中立化し、対応するインデックスデータストリーム（ＩＮＤ−ＤＡＴ）を形成する装置と、前記の両方のデータストリーム（ＰＩＸ−ＤＡＴ′，ＩＮＤ−ＤＡＴ）を、該２つのデータストリームの各部分の関係を表す識別子とともにデータ担体（ＡＲＣＨＩＶ）へ転送する装置（ＬＡＮ−ＣＴＬ）が設けられていることを特徴とする、コンピュータにより作成されたドキュメントの電子的ファイリングを制御する装置。９．前記補助装置（ＰＣ）はプリンタ（ＰＲＩＮＴＥＲ）の集積構成部分である、請求項８記載の装置。 10．プリンタ（ＰＲＩＮＴＥＲ）の露光ユニット（ＢＥＬ）のためのピクセルデータストリーム（ＰＩＸ−ＤＡＴ）を供給するインターフェースは、前記補助装置（ＰＣ）用の接続端子のうちの１つとして用いられ、該接続端子はそのつど選択された動作モード（プリントのみ、プリントとファイリング、ファイリングのみ）に応じて制御される、請求項８または９記載の装置。 11．ファイリング用データ担体（ＡＲＣＨＩＶ）へ転送前に、形成された前記の両方のデータストリーム（ＰＩＸ′−ＤＡＴ，ＩＮＤ−ＤＡＴ）を一時記憶する装置（ＳＰ_PIX，ＳＰ_INDないしＭＭ）が設けられている、請求項７〜１０のいずれか１項記載の装置。 12．一時記憶の前にピクセルデータストリーム（ＰＩＸ−ＤＡＴ）を圧縮する装置（ＤＣＯＭＰ）が設けられている、請求項１１記載の装置。 13．インデックスデータストリームを形成する装置（ＩＮＤ−ＣＴＬ）、ピクセルデータを圧縮する装置（ＤＣＯＭＰ）および制御信号を交換する装置（ＣＴＬ−ＡＤ）は、ＰＣのシステムバス（ＢＵＳ）への接続用の差し込み可能なインターフェースカードとして構成されており、該ＰＣによりファイリングオペレーションが制御され、該ＰＣのメインメモリ（ＭＭ）は前記データストリーム（ＰＩＸ−ＤＡＴ′，ＩＮＤ−ＤＡＴ）の一時記憶に用いられる、請求項７〜１２のいずれか１項記載の装置。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号庁内整理番号ＦＩＧ０６Ｔ 1/00 8945−5ＣＨ０４Ｎ 1/21 Ｈ０４Ｎ 1/00 １０７ 9287−5ＨＧ０６Ｆ 15/62 ３３０Ｄ 1/21 9069−5Ｌ 15/401 ３１０Ａ 9069−5Ｌ３３０Ｚ

Claims

【特許請求の範囲】１．コンピュータにより作成されたドキュメントの電子的ファイリング方法において、コンピュータ（ＨＯＳＴ）によりプリンタコネクションインターフェース（ＣＨ）を介して呼び出し可能なプリントデータ（ＳＰＤＳ）を、プリンタの露光ユニットの制御に適したピクセルデータストリーム（ＰＩＸ−ＤＡＴ）に変換し、ピクセルデータストリームに変換すべきプリントデータ（ＳＰＤＳ）から、テキスト情報とバーコードをインデックスデータとして抽出し中立化して、インデックスデータストリーム（ＩＮＤ−ＤＡＴ）に変換し、前記の両方のデータストリーム（ＰＩＸ−ＤＡＴ，ＩＮＤ−ＤＡＴ）を論理的に同期させてファイリング用のデータ担体（ＡＲＣＨＩＶ）へ供給することを特徴とする、コンピュータにより作成されたドキュメントの電子的ファイリング方法。２．ドキュメントのファイリングに必要とされるプリントデータおよびピクセルデータ（ＳＰＤＳ，ＰＩＸ−ＤＡＴ）を、プリントデータを供給するコンピュータ（ＨＯＳＴ）に接続されたプリンタ（ＰＲＩＮＴＥＲ）におけるプリンタコントローラ（ＰＲ− ＣＴＬ）の対応する端子から供給する、請求項１記載の方法。３．種々の動作モードを選択可能であり、そのつど選択された動作モードに依存して、プリンタのプリンタ部（ＰＲ）による同時プリントアウトと並行したドキュメントのファイリングまたは同時プリントアウトを伴わないドキュメントのファイリングが可能であり、または同時ファイリングを伴わないプリントアウトだけが可能であり、単独のファイリング時には補助装置（ＰＣ）により制御を行い、プリントアウト時にはプリンタ（ＰＲＩＮＴＥＲ）により制御を行う、請求項２記載の方法。４．前記ピクセルデータストリーム（ＰＩＸ−ＤＡＴ）を、ファイリング用データ担体（ＡＲＣＨＩＶ）への転送前に圧縮する、請求項１〜３のいずれか１項記載の方法。５．圧縮されたピクセルデータストリーム（ＰＩＸ−ＤＡＴ′）とインデックスデータストリーム（ＩＮＤ−ＤＡＴ）を転送前に一時記憶する、請求項４記載の方法。６．そのつど１つのドキュメントページのプリントデータ（ＳＰＤＳ）を変換し、それにより得られたデータストリーム（ＰＩＸ−ＤＡＴ／ＩＮＤ−ＤＡＴ）をページごとにファイリング用データ担体（ＡＲＣＨＩＶ）へ供給する、請求項１〜５のいずれか１項記載の方法。７．コンピュータにより作成されたドキュメントの電子的ファイリングを制御する装置において、プリンタのように入力側では、ドキュメント用のプリントデータ（ＳＰＤＳ）を供給するコンピュータ（ＨＯＳＴ）のプリンタコネクションインターフェース（ＣＨ）と接続されており、出力側ではファイリング用データ担体（ＡＲＣＨＩＶ）と接続されており、プリントデータ（ＳＰＤＳ）をコンピュータ（ＨＯＳＴ）から呼び出して受け取る装置（ＣＨ−ＴＬ）と、前記プリントデータ（ＳＰＤＳ）をピクセルデータストリーム（ＰＩＸ−ＤＡＴ）に変換する装置（ＰＩＸ−ＣＴＬ）と、前記プリントデータ（ＳＰＤＳ）中に含まれているテキスト情報とバーコードをインデックスデータとしてインデックスデータストリーム（ＩＮＤ−ＤＡＴ）の形で抽出して中立化する装置（ＩＮＤ−ＣＴＬ）と、前記の両方のデータストリーム（ＰＩＸ−ＤＡＴ，ＩＮＤ−ＤＡＴ）を論理的に同期させてデータ担体（ＡＲＣＨＩＶ）へ転送する装置（ＳＹＮ／ＬＡＮ− ＣＴＬ）が設けられていることを特徴とする、コンピュータにより作成されたドキュメントの電子的ファイリングを制御する装置。８．コンピュータにより作成されたドキュメントの電子的ファイリングを制御する装置において、コンピュータ（ＨＯＳＴ）と接続されたプリンタ（ＰＲＩＮＴＥＲ）と、ファイリング用データ担体（ＡＲＣＨＩＶ）へのリンクエレメントとして前記プリンタのプリンタコントローラ（ＰＲ−ＣＴＬ）と結合された補助装置（ＰＣ）とから成り、該補助装置（ＰＣ）には、プリンタコントローラ（ＰＲ−ＣＴＬ）と制御信号を交換する装置（ＣＴＬ−ＡＤ）と、プリンタコントローラ（ＰＲ−ＣＴＬ）からのピクセルデータストリーム（ＰＩＸ−ＤＡＴ）の受け取りを制御する装置（ＤＣＯＭＰ）と、プリンタコントローラ（ＰＲ−ＣＴＬ）からのプリントデータ（ＳＰＤＳ）の受け取りを制御し、該プリントデータ中に含まれているテキスト情報とバーコードをインデックスデータとして抽出して中立化し、対応するインデックスデータストリーム（ＩＮＤ−ＤＡＴ）を形成する装置と、前記の両方のデータストリーム（ＰＩＸ−ＤＡＴ′，ＩＮＤ−ＤＡＴ）を論理的に同期させてデータ担体（ＡＲＣＨＩＶ）へ転送する装置（ＬＡＮ−ＣＴＬ）が設けられていることを特徴とする、コンピュータにより作成されたドキュメントの電子的ファイリングを制御する装置。９．前記補助装置（ＰＣ）はプリンタ（ＰＲＩＮＴＥＲ）の集積構成部分である、請求項８記載の装置。 10．プリンタ（ＰＲＩＮＴＥＲ）の露光ユニット（ＢＥＬ）のためのピクセルデータストリーム（ＰＩＸ−ＤＡＴ）を供給するインターフェースは、前記補助装置（ＰＣ）用の接続端子のうちの１つとして用いられ、該接続端子はそのつど選択された動作モード（プリントのみ、プリントとファイリング、ファイリングのみ）に応じて制御される、請求項８または９記載の装置。 11．ファイリング用データ担体（ＡＲＣＨＩＶ）への同期した転送の前に、形成された前記の両方のデータストリーム（ＰＩＸ′−ＤＡＴ，ＩＮＤ−ＤＡＴ）を一時記憶する装置（ＳＰ_PIX，ＳＰ_INDないしＭＭ）が設けられている、請求項７〜１０のいずれか１項記載の装置。 12．一時記憶の前にピクセルデータストリーム（ＰＩＸ−ＤＡＴ）を圧縮する装置（ＤＣＯＭＰ）が設けられている、請求項１１記載の装置。 13．インデックスデータストリームを形成する装置（ＩＮＤ−ＣＴＬ）、ピクセルデータを圧縮する装置（ＤＣＯＭＰ）および制御信号を交換する装置（ＣＴＬ −ＡＤ）は、ＰＣのシステムバス（ＢＵＳ）への接続用の差し込み可能なインターフェースカードとして構成されており、該ＰＣによりファイリングオペレーションが制御され、該ＰＣのメインメモリ（ＭＭ）は前記データストリーム（ＰＩＸ−ＤＡＴ′，ＩＮＤ−ＤＡＴ）の一時記憶に用いられる、請求項７〜１２のいずれか１項記載の装置。