JP3210102B2 - 電子化文書ファイリング装置及びファイリング文書検索方法 - Google Patents
電子化文書ファイリング装置及びファイリング文書検索方法Info
- Publication number
- JP3210102B2 JP3210102B2 JP30703092A JP30703092A JP3210102B2 JP 3210102 B2 JP3210102 B2 JP 3210102B2 JP 30703092 A JP30703092 A JP 30703092A JP 30703092 A JP30703092 A JP 30703092A JP 3210102 B2 JP3210102 B2 JP 3210102B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- document
- data
- page
- search
- area
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired - Fee Related
Links
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/40—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor of multimedia data, e.g. slideshows comprising image and additional audio data
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F40/00—Handling natural language data
- G06F40/10—Text processing
- G06F40/12—Use of codes for handling textual entities
-
- Y—GENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
- Y10—TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC
- Y10S—TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
- Y10S707/00—Data processing: database and file management or data structures
- Y10S707/912—Applications of a database
- Y10S707/913—Multimedia
- Y10S707/915—Image
-
- Y—GENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
- Y10—TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC
- Y10S—TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
- Y10S707/00—Data processing: database and file management or data structures
- Y10S707/99931—Database or file accessing
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Audiology, Speech & Language Pathology (AREA)
- Computational Linguistics (AREA)
- General Health & Medical Sciences (AREA)
- Health & Medical Sciences (AREA)
- Artificial Intelligence (AREA)
- Multimedia (AREA)
- Data Mining & Analysis (AREA)
- Databases & Information Systems (AREA)
- Processing Or Creating Images (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Description
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、文書検索機能として、
データベースに登録された電子化文書を表示装置に順次
切替え表示するいわゆるページめくり検索機能を備えた
電子化文書ファイリング装置の構成及びファイリング文
書の検索方法に関するものである。
データベースに登録された電子化文書を表示装置に順次
切替え表示するいわゆるページめくり検索機能を備えた
電子化文書ファイリング装置の構成及びファイリング文
書の検索方法に関するものである。
【0002】
【従来の技術】近年、ワープロやDTPシステムの普及
に伴い、文書を電子化することはもちろん、電子化され
た文書をデータベースに格納することも一般的になって
きた。このような背景のもと、電子化文書のデータベー
スから必要な文書を容易に検索する方法についての研究
も盛んになってきている。
に伴い、文書を電子化することはもちろん、電子化され
た文書をデータベースに格納することも一般的になって
きた。このような背景のもと、電子化文書のデータベー
スから必要な文書を容易に検索する方法についての研究
も盛んになってきている。
【0003】このような文書を電子化して格納し、また
検索表示するための電子化文書ファイリング装置として
は、例えば特開平1ー269174号公報や特開平1ー
269175号公報に示されるものが知られている。図
10は、従来の一例による電子化文書ファイリング装置
の構成を示すブロック図である。この電子化ファイリン
グ装置は、コントローラ121、CRTディスプレイ装
置122、イメージリーダ123、光ディスクデッキ1
24、ハードディスク装置125、プリンタ126、自
動原稿搬送装置127、キーボード128から構成され
ている。CRTディスプレイ装置122、イメージリー
ダ123とコントローラ121とは画像バスで接続さ
れ、光ディスクデッキ124、ハードディスク装置12
5、プリンタ126とコントローラ121とは画像バス
及びコマンドバスとによって接続され、さらに、自動原
稿搬送装置127、キーボード128とコントローラ1
21とはコマンドバスによって接続されている。
検索表示するための電子化文書ファイリング装置として
は、例えば特開平1ー269174号公報や特開平1ー
269175号公報に示されるものが知られている。図
10は、従来の一例による電子化文書ファイリング装置
の構成を示すブロック図である。この電子化ファイリン
グ装置は、コントローラ121、CRTディスプレイ装
置122、イメージリーダ123、光ディスクデッキ1
24、ハードディスク装置125、プリンタ126、自
動原稿搬送装置127、キーボード128から構成され
ている。CRTディスプレイ装置122、イメージリー
ダ123とコントローラ121とは画像バスで接続さ
れ、光ディスクデッキ124、ハードディスク装置12
5、プリンタ126とコントローラ121とは画像バス
及びコマンドバスとによって接続され、さらに、自動原
稿搬送装置127、キーボード128とコントローラ1
21とはコマンドバスによって接続されている。
【0004】上記のように構成された従来の電子化文書
ファイリング装置は、以下のように動作する。まず、電
子化文書ファイリング装置に文書を登録する動作を説明
する。文書の原稿を自動原稿搬送装置127にセットす
ると、自動原稿搬送装置127は、自動的に原稿をイメ
ージリーダ123のスキャナ面上に搬送する。イメージ
リーダ123は原稿を読み込み、画像データに変換して
コントローラ121へ出力する。コントローラ121
は、文書画像データを受取り、光ディスクデッキ124
に格納する。この時、同時に、操作者がキーボード12
8から入力した当該文書に関するキーワードや、文書画
像データをCRTディスプレイの解像度に合わせて間引
きして作成した検索用の画像データを光ディスクデッキ
124に格納する。これらのデータの光ディスクデッキ
124への格納位置は、ハードディスク装置125に格
納される。
ファイリング装置は、以下のように動作する。まず、電
子化文書ファイリング装置に文書を登録する動作を説明
する。文書の原稿を自動原稿搬送装置127にセットす
ると、自動原稿搬送装置127は、自動的に原稿をイメ
ージリーダ123のスキャナ面上に搬送する。イメージ
リーダ123は原稿を読み込み、画像データに変換して
コントローラ121へ出力する。コントローラ121
は、文書画像データを受取り、光ディスクデッキ124
に格納する。この時、同時に、操作者がキーボード12
8から入力した当該文書に関するキーワードや、文書画
像データをCRTディスプレイの解像度に合わせて間引
きして作成した検索用の画像データを光ディスクデッキ
124に格納する。これらのデータの光ディスクデッキ
124への格納位置は、ハードディスク装置125に格
納される。
【0005】次に、登録された文書を検索する動作につ
いて説明する。まず、操作者がキーボード128から検
索用キーワードを入力することにより、光ディスクデッ
キ124中からキーワードに該当する文書データを抽出
する。次に、その中から目的の文書あるいはページを捜
し出すために、いわゆるページめくり検索が行われる。
すなわち、本のページめくりをするようなイメージで、
CRTディスプレイ装置122の画面上に、抽出した文
書データがページ単位で順次切替え表示される。ここで
表示される文書データは、前述の文書の登録の際に同時
に作成された検索用の間引き画像データである。そし
て、操作者は、画面上に表示された間引き画像データに
よる画像を見ながら表示画面を順次切替え、目的の文書
あるいはページを捜し出す。捜し出した文書は、キーボ
ード128から入力された指示に従って、プリンタ12
6に出力される。このプリンタ出力に使われる画像デー
タは、検索用の間引き画像データではなく、イメージリ
ーダ123により作成された本来の文書画像データであ
る。
いて説明する。まず、操作者がキーボード128から検
索用キーワードを入力することにより、光ディスクデッ
キ124中からキーワードに該当する文書データを抽出
する。次に、その中から目的の文書あるいはページを捜
し出すために、いわゆるページめくり検索が行われる。
すなわち、本のページめくりをするようなイメージで、
CRTディスプレイ装置122の画面上に、抽出した文
書データがページ単位で順次切替え表示される。ここで
表示される文書データは、前述の文書の登録の際に同時
に作成された検索用の間引き画像データである。そし
て、操作者は、画面上に表示された間引き画像データに
よる画像を見ながら表示画面を順次切替え、目的の文書
あるいはページを捜し出す。捜し出した文書は、キーボ
ード128から入力された指示に従って、プリンタ12
6に出力される。このプリンタ出力に使われる画像デー
タは、検索用の間引き画像データではなく、イメージリ
ーダ123により作成された本来の文書画像データであ
る。
【0006】また、従来の電子化文書ファイリング装置
の他の例として、文書の特定の領域に存在するデータを
検索して順次切り替え表示を行うものがある。この装置
は、定型の表示フォーマットを有する文書を対象として
おり、操作者によって、定型文書の特定領域、例えば帳
票ページ中の氏名欄等が入力装置から特定される。する
と、この装置は、格納した文書画像データの中から特定
した領域に該当する画像データを抽出し、画面上に順次
表示する。このように、この装置では、操作者が特定し
た領域の画像データのみを検索して表示することによっ
てページめくり検索の高速化を図っている。
の他の例として、文書の特定の領域に存在するデータを
検索して順次切り替え表示を行うものがある。この装置
は、定型の表示フォーマットを有する文書を対象として
おり、操作者によって、定型文書の特定領域、例えば帳
票ページ中の氏名欄等が入力装置から特定される。する
と、この装置は、格納した文書画像データの中から特定
した領域に該当する画像データを抽出し、画面上に順次
表示する。このように、この装置では、操作者が特定し
た領域の画像データのみを検索して表示することによっ
てページめくり検索の高速化を図っている。
【0007】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
前者の電子化文書ファイリング装置では、ページめくり
検索を行なう場合、検索用の間引き画像データを事前に
作成する必要がある。この検索用の間引き画像データ
は、余計な記憶容量を必要とし、また間引き画像ではあ
っても情報量の多い画像データを表示用メモリに展開し
て表示するために、表示に時間がかかり、検索作業の速
度が低下する問題点を有していた。
前者の電子化文書ファイリング装置では、ページめくり
検索を行なう場合、検索用の間引き画像データを事前に
作成する必要がある。この検索用の間引き画像データ
は、余計な記憶容量を必要とし、また間引き画像ではあ
っても情報量の多い画像データを表示用メモリに展開し
て表示するために、表示に時間がかかり、検索作業の速
度が低下する問題点を有していた。
【0008】また、従来の後者の電子化文書ファイリン
グ装置は、指定した領域内の画像のみを順次表示するペ
ージめくり検索を行うことによって、検索作業の高速化
を図っている。しかし、指定した領域に該当する全ての
画像データが順次表示されるために、指定領域に表示す
べき画像が存在しない空白領域も一律に表示される。そ
のため、この検索方法では、定型フォーマットの文書で
は、空白領域の表示の問題はさほど頻発しないかも知れ
ないが、不定型あるいは種々の形式の文書を取り扱う場
合には、空白領域やあるいは見当はずれの領域が表示さ
れる場合があり、検索作業に無駄時間が生じ、検索速度
の低下を引き起こすことが懸念される。
グ装置は、指定した領域内の画像のみを順次表示するペ
ージめくり検索を行うことによって、検索作業の高速化
を図っている。しかし、指定した領域に該当する全ての
画像データが順次表示されるために、指定領域に表示す
べき画像が存在しない空白領域も一律に表示される。そ
のため、この検索方法では、定型フォーマットの文書で
は、空白領域の表示の問題はさほど頻発しないかも知れ
ないが、不定型あるいは種々の形式の文書を取り扱う場
合には、空白領域やあるいは見当はずれの領域が表示さ
れる場合があり、検索作業に無駄時間が生じ、検索速度
の低下を引き起こすことが懸念される。
【0009】したがって、本発明はかかる点に鑑みてな
されたもので、簡単な操作で、高速かつ効率的なページ
めくり検索が可能な電子化文書ファイリング装置を提供
することを目的とする。
されたもので、簡単な操作で、高速かつ効率的なページ
めくり検索が可能な電子化文書ファイリング装置を提供
することを目的とする。
【0010】
【0011】
【0012】請求項1の発明に係る電子化文書ファイリ
ング装置は、文書データを格納する文書データ格納手段
と、ページ内の検索対象領域を特定するための領域位置
と検索対象領域が有する画像上の特徴を規定する検索情
報と、文書データのページ検索を行う検索モード指示
と、検索した文書の表示を行う文書表示モード指示を入
力するための入力手段と、文書データ格納手段から取り
出された文書画像データに基づいてページ内の各要素の
領域の輪郭を示すレイアウトデータを生成するレイアウ
トデータ生成手段と、検索されたページを表示するため
のページ画像データを生成する文書データ生成手段と、
入力手段からの検索モード指示及び前記検索情報に従っ
て文書データ格納手段に格納された文書データの検索対
象領域のデータを検索し、検索情報に合致するデータ領
域を検出した場合に、このデータ領域の画像データを文
書データ生成手段に出力するとともに、このデータ領域
が含まれるページの文書データの内、文書データ生成手
段に出力した部分を除く部分の文書データを前記レイア
ウトデータ生成手段に出力し、また、入力手段からの文
書表示モード指示に従って、表示指示されたページの文
書データを文書データ生成手段に出力するデータ検出手
段と、検索モード時には、文書データ生成手段から出力
される文書データとレイアウトデータ生成手段から出力
されるレイアウトデータとを合成して表示し、文書表示
モード時には、文書データ生成手段によって生成された
文書データを表示する表示手段とを備えている。
ング装置は、文書データを格納する文書データ格納手段
と、ページ内の検索対象領域を特定するための領域位置
と検索対象領域が有する画像上の特徴を規定する検索情
報と、文書データのページ検索を行う検索モード指示
と、検索した文書の表示を行う文書表示モード指示を入
力するための入力手段と、文書データ格納手段から取り
出された文書画像データに基づいてページ内の各要素の
領域の輪郭を示すレイアウトデータを生成するレイアウ
トデータ生成手段と、検索されたページを表示するため
のページ画像データを生成する文書データ生成手段と、
入力手段からの検索モード指示及び前記検索情報に従っ
て文書データ格納手段に格納された文書データの検索対
象領域のデータを検索し、検索情報に合致するデータ領
域を検出した場合に、このデータ領域の画像データを文
書データ生成手段に出力するとともに、このデータ領域
が含まれるページの文書データの内、文書データ生成手
段に出力した部分を除く部分の文書データを前記レイア
ウトデータ生成手段に出力し、また、入力手段からの文
書表示モード指示に従って、表示指示されたページの文
書データを文書データ生成手段に出力するデータ検出手
段と、検索モード時には、文書データ生成手段から出力
される文書データとレイアウトデータ生成手段から出力
されるレイアウトデータとを合成して表示し、文書表示
モード時には、文書データ生成手段によって生成された
文書データを表示する表示手段とを備えている。
【0013】
【0014】請求項2の発明に係るファイリング文書検
索方法は、電子化ファイルに格納された文書データから
所望のページを検索して表示するための方法であって、
ページ内の検索対象領域を特定するための領域位置と検
索対象領域が有する画像上の特徴を規定する検索情報を
設定する検索条件設定ステップと、電子化ファイルに格
納された文書データの検索対象領域を検索し、検索情報
に合致するデータ領域を検出した場合に、このデータ領
域が含まれるページの文書データを抽出するデータ検出
ステップと、抽出されたページの文書データの内、検索
対象領域に該当する領域を可読イメージで表示し、検索
対象領域以外の領域をその領域の輪郭線で示したレイア
ウトイメージで表示する表示ステップとを備えている。
索方法は、電子化ファイルに格納された文書データから
所望のページを検索して表示するための方法であって、
ページ内の検索対象領域を特定するための領域位置と検
索対象領域が有する画像上の特徴を規定する検索情報を
設定する検索条件設定ステップと、電子化ファイルに格
納された文書データの検索対象領域を検索し、検索情報
に合致するデータ領域を検出した場合に、このデータ領
域が含まれるページの文書データを抽出するデータ検出
ステップと、抽出されたページの文書データの内、検索
対象領域に該当する領域を可読イメージで表示し、検索
対象領域以外の領域をその領域の輪郭線で示したレイア
ウトイメージで表示する表示ステップとを備えている。
【0015】
【0016】請求項1及び請求項2の発明では、文書デ
ータ内のページ検索は、所望のページの特徴部分を検索
の目印とするように、ページ内の特徴部分に対応する領
域を指定し、さらにその特徴を規定する条件を与えて検
索動作を行う。このために、文書の全てのページを順次
表示して操作者の判断を仰ぐ必要が無くなる。さらに、
請求項1及び請求項2の発明では、検索したページを表
示する際、指定した特徴部分を本来の可読イメージで表
示し、それ以外の領域をレイアウト表示することによっ
て、検索ページのイメージを損なうことなく表示処理時
間を短縮することができる。
ータ内のページ検索は、所望のページの特徴部分を検索
の目印とするように、ページ内の特徴部分に対応する領
域を指定し、さらにその特徴を規定する条件を与えて検
索動作を行う。このために、文書の全てのページを順次
表示して操作者の判断を仰ぐ必要が無くなる。さらに、
請求項1及び請求項2の発明では、検索したページを表
示する際、指定した特徴部分を本来の可読イメージで表
示し、それ以外の領域をレイアウト表示することによっ
て、検索ページのイメージを損なうことなく表示処理時
間を短縮することができる。
【0017】
【実施例】以下、本発明の実施例について図を用いて詳
細に説明する。まず、本発明の第1の実施例について説
明する。第1実施例の電子化文書ファイリング装置は、
検索中の文書のページ画像をレイアウト表示させるもの
である。図1は本発明の第1実施例による電子化文書フ
ァイリング装置の構成を示すブロック図である。図1に
おいて、11は電子化文書が格納されている文書データ
ベース、12はシステムの操作を行なう入力部、13は
レイアウトデータや文書データを表示する表示部、14
は入力部12から入力された入力情報に従って指令を送
る入出力制御部、15は文書データを生成する文書デー
タ生成部、16はレイアウトデータを生成するレイアウ
トデータ生成部である。
細に説明する。まず、本発明の第1の実施例について説
明する。第1実施例の電子化文書ファイリング装置は、
検索中の文書のページ画像をレイアウト表示させるもの
である。図1は本発明の第1実施例による電子化文書フ
ァイリング装置の構成を示すブロック図である。図1に
おいて、11は電子化文書が格納されている文書データ
ベース、12はシステムの操作を行なう入力部、13は
レイアウトデータや文書データを表示する表示部、14
は入力部12から入力された入力情報に従って指令を送
る入出力制御部、15は文書データを生成する文書デー
タ生成部、16はレイアウトデータを生成するレイアウ
トデータ生成部である。
【0018】次に、この第1実施例の電子化文書ファイ
リング装置の機能及び動作について説明する。図2は、
本装置のメインフローを示すフローチャートであり、図
3は検索処理ルーチンを示すフローチャートである。ま
た、図4は、この電子化文書ファイリング装置の表示部
13に表示されるデータの例であって、(a)は文書デ
ータ生成部15によって生成されるデータの例、(b)
はレイアウトデータ生成部16によって生成されるデー
タの例を示している。
リング装置の機能及び動作について説明する。図2は、
本装置のメインフローを示すフローチャートであり、図
3は検索処理ルーチンを示すフローチャートである。ま
た、図4は、この電子化文書ファイリング装置の表示部
13に表示されるデータの例であって、(a)は文書デ
ータ生成部15によって生成されるデータの例、(b)
はレイアウトデータ生成部16によって生成されるデー
タの例を示している。
【0019】図2を参照して、最初にシステム起動時に
必要な初期化処理を行なう(ステップS31)。ここで
は、カレントページに文書データベース11に格納され
ている最初の文書の最初のページをセットする。次に、
操作者は文書検索を行なうかどうかの指示を入力部12
から入力する。文書検索を行なう入力がなされると、検
索処理ルーチン(ステップS33)をコールし、そうで
ない場合には処理を終了する(ステップS32)。
必要な初期化処理を行なう(ステップS31)。ここで
は、カレントページに文書データベース11に格納され
ている最初の文書の最初のページをセットする。次に、
操作者は文書検索を行なうかどうかの指示を入力部12
から入力する。文書検索を行なう入力がなされると、検
索処理ルーチン(ステップS33)をコールし、そうで
ない場合には処理を終了する(ステップS32)。
【0020】図3を参照して、検索処理ルーチンでは、
まず、入出力制御部14がカレントページの文書データ
を表示する指令を表示部13と文書データ生成部15に
送る。文書データ生成部15は、この指令に従い文書デ
ータベース11に格納されているカレントページのデー
タを取り出し、表示用の文書画像データを生成した後、
表示部13にその文書画像データを送る。表示部13
は、文書データ生成部15より送られた文書データを表
示する。これによってカレントページの文書データの表
示が行なわれる(ステップS41)。図4(a)はこの
表示されたカレントページの文書データを示している。
まず、入出力制御部14がカレントページの文書データ
を表示する指令を表示部13と文書データ生成部15に
送る。文書データ生成部15は、この指令に従い文書デ
ータベース11に格納されているカレントページのデー
タを取り出し、表示用の文書画像データを生成した後、
表示部13にその文書画像データを送る。表示部13
は、文書データ生成部15より送られた文書データを表
示する。これによってカレントページの文書データの表
示が行なわれる(ステップS41)。図4(a)はこの
表示されたカレントページの文書データを示している。
【0021】次に、操作者は、ページめくり検索を開始
したい場合には入力部12よりYESを指示し、そうで
ない場合はNOを指示する(ステップS42)。YES
が指示された場合、入出力制御部14は文書データベー
ス11に次ページのデータが存在するかどうかの確認を
行なう(ステップS43)。そして、存在しない場合は
ページめくり検索を終了する。また、次ページが存在す
る場合には、入出力制御部14は、次ページをカレント
ページに設定し(ステップS44)、カレントページの
レイアウトデータを表示する指令をレイアウトデータ生
成部16と表示部13に送る。レイアウトデータ生成部
16は、この指令に従って文書データベース11よりカ
レントページのレイアウト情報を取りだし、表示用のレ
イアウトデータを生成した後、表示部13にそのデータ
を送る。表示部13は、レイアウトデータ生成部16よ
り送られたレイアウトデータを画面上に表示する。これ
によって、カレントページのレイアウトデータの表示が
行われる(ステップS45)。
したい場合には入力部12よりYESを指示し、そうで
ない場合はNOを指示する(ステップS42)。YES
が指示された場合、入出力制御部14は文書データベー
ス11に次ページのデータが存在するかどうかの確認を
行なう(ステップS43)。そして、存在しない場合は
ページめくり検索を終了する。また、次ページが存在す
る場合には、入出力制御部14は、次ページをカレント
ページに設定し(ステップS44)、カレントページの
レイアウトデータを表示する指令をレイアウトデータ生
成部16と表示部13に送る。レイアウトデータ生成部
16は、この指令に従って文書データベース11よりカ
レントページのレイアウト情報を取りだし、表示用のレ
イアウトデータを生成した後、表示部13にそのデータ
を送る。表示部13は、レイアウトデータ生成部16よ
り送られたレイアウトデータを画面上に表示する。これ
によって、カレントページのレイアウトデータの表示が
行われる(ステップS45)。
【0022】レイアウトデータは図4(b)に示したよ
うに、文字列や図形、絵等、文書を構成する要素毎にそ
の領域を矩形で囲んだベクトルデータであり、文書デー
タが有する座標情報に基づいて作成される。このレイア
ウトデータは、文書の画像データそのものに比べてデー
タ量が少ない。従って、文書データを表示する場合に比
べて高速で表示を行なうことができる。
うに、文字列や図形、絵等、文書を構成する要素毎にそ
の領域を矩形で囲んだベクトルデータであり、文書デー
タが有する座標情報に基づいて作成される。このレイア
ウトデータは、文書の画像データそのものに比べてデー
タ量が少ない。従って、文書データを表示する場合に比
べて高速で表示を行なうことができる。
【0023】ページめくり検索は、操作者が入力部12
からページめくり検索の停止指示を行なわない限り繰り
返して行なわれる。入力部12からページめくり検索の
停止指示が行なわれた場合(ステップS46)、その時
点でレイアウトデータが表示されているページの文書デ
ータがレイアウトデータに代わって表示される(ステッ
プS47)。また、表示されたページが目的のページで
ない場合には、操作者は、再度文書検索の実行を指示す
る(ステップS32)。すると上記のステップS47で
画面に表示されたページ以降のページめくり検索が続行
される。
からページめくり検索の停止指示を行なわない限り繰り
返して行なわれる。入力部12からページめくり検索の
停止指示が行なわれた場合(ステップS46)、その時
点でレイアウトデータが表示されているページの文書デ
ータがレイアウトデータに代わって表示される(ステッ
プS47)。また、表示されたページが目的のページで
ない場合には、操作者は、再度文書検索の実行を指示す
る(ステップS32)。すると上記のステップS47で
画面に表示されたページ以降のページめくり検索が続行
される。
【0024】このように、第1実施例の電子化文書ファ
イリング装置は、検索中のページの内容をレイアウトで
表示することによって、検索ページの高速表示を実現し
ている。尚、本実施例では、ページめくり検索停止を行
なった時点で文書データを表示するものとしたが、ペー
ジめくり停止後ある一定時間、例えば2秒経過したら文
書データを表示するようにし、それ以前にページめくり
検索停止を解除した場合には、ページめくり検索を続行
するようにしてもよい。
イリング装置は、検索中のページの内容をレイアウトで
表示することによって、検索ページの高速表示を実現し
ている。尚、本実施例では、ページめくり検索停止を行
なった時点で文書データを表示するものとしたが、ペー
ジめくり停止後ある一定時間、例えば2秒経過したら文
書データを表示するようにし、それ以前にページめくり
検索停止を解除した場合には、ページめくり検索を続行
するようにしてもよい。
【0025】また、本実施例では、カレントページはシ
ステムが自動的に設定するようになっているが、例えば
ステップS42でページめくり開始を指示する時点でカ
レントページを指定できるようにしても良い。さらに、
本実施例では一方向へのページめくり検索を行なう場合
について説明したが、双方向のページめくりを行なうこ
とも可能である。
ステムが自動的に設定するようになっているが、例えば
ステップS42でページめくり開始を指示する時点でカ
レントページを指定できるようにしても良い。さらに、
本実施例では一方向へのページめくり検索を行なう場合
について説明したが、双方向のページめくりを行なうこ
とも可能である。
【0026】次に、本発明の第2の実施例による電子化
文書ファイリング装置について説明する。第2実施例の
電子化文書ファイリング装置は、検索すべきページの特
徴部分を指定し、この指定領域に該当する部分のみを検
索して順次表示するものである。図5は、第2実施例の
電子化文書ファイリング装置の構成を示すブロック図で
ある。図5を参照して、51は電子化文書が格納されて
いる文書データベース、52はシステムの操作を行なう
入力部、53は文書データを表示する表示部、54は入
力部52から入力された入力情報に従って指令を送る入
出力制御部、55は文書データを生成する文書データ生
成部、56は文書データベース51の中から、入力部5
2から領域とその領域の特徴によって指定された検索条
件を満たすページを検出するデータ検出部である。
文書ファイリング装置について説明する。第2実施例の
電子化文書ファイリング装置は、検索すべきページの特
徴部分を指定し、この指定領域に該当する部分のみを検
索して順次表示するものである。図5は、第2実施例の
電子化文書ファイリング装置の構成を示すブロック図で
ある。図5を参照して、51は電子化文書が格納されて
いる文書データベース、52はシステムの操作を行なう
入力部、53は文書データを表示する表示部、54は入
力部52から入力された入力情報に従って指令を送る入
出力制御部、55は文書データを生成する文書データ生
成部、56は文書データベース51の中から、入力部5
2から領域とその領域の特徴によって指定された検索条
件を満たすページを検出するデータ検出部である。
【0027】以下、この電子化文書ファイリング装置の
動作および機能について説明する。なお、本装置のメイ
ンフローは図2に示す第1実施例のメインフローと同一
であるので、図2を参照する。さらに、検索処理ルーチ
ンが図6に示される。図2を参照して、最初にシステム
起動時に必要な初期化処理を行なう(ステップS3
1)。ここでは、カレントページに文書データベース5
1に格納されている最初の文書の最初のページをセット
する。次に、操作者が文書検索を行なうかどうかの指示
を入力部52から入力する。文書検索を行なう入力がな
されると、検索処理ルーチン(ステップS33)をコー
ルし、そうでない場合には処理を終了する(ステップS
32)。
動作および機能について説明する。なお、本装置のメイ
ンフローは図2に示す第1実施例のメインフローと同一
であるので、図2を参照する。さらに、検索処理ルーチ
ンが図6に示される。図2を参照して、最初にシステム
起動時に必要な初期化処理を行なう(ステップS3
1)。ここでは、カレントページに文書データベース5
1に格納されている最初の文書の最初のページをセット
する。次に、操作者が文書検索を行なうかどうかの指示
を入力部52から入力する。文書検索を行なう入力がな
されると、検索処理ルーチン(ステップS33)をコー
ルし、そうでない場合には処理を終了する(ステップS
32)。
【0028】図6を参照して、検索処理ルーチンでは、
まず、操作者が入力部52から検索条件の指定を行なう
(ステップS71)。検索条件としては、検索すべきペ
ージ内の領域とその指定領域の特徴を指定する。例え
ば、検索したいページが、ページの右下半分に絵柄部分
を有するものであった場合、まず、指定領域として「ペ
ージの右下半分の領域」を指定する。さらに、絵柄部分
の特徴を示す情報として、「指定領域内にデータが存在
すること」及び「指定領域内においてある色が半分以上
を占めること」等を入力する。さらに、この検索情報と
しては、例えば「指定領域が空白領域であること」や
「指定領域内はすべて文字である」等、検索対象領域の
データの種類等によって種々の条件の設定が可能であ
る。
まず、操作者が入力部52から検索条件の指定を行なう
(ステップS71)。検索条件としては、検索すべきペ
ージ内の領域とその指定領域の特徴を指定する。例え
ば、検索したいページが、ページの右下半分に絵柄部分
を有するものであった場合、まず、指定領域として「ペ
ージの右下半分の領域」を指定する。さらに、絵柄部分
の特徴を示す情報として、「指定領域内にデータが存在
すること」及び「指定領域内においてある色が半分以上
を占めること」等を入力する。さらに、この検索情報と
しては、例えば「指定領域が空白領域であること」や
「指定領域内はすべて文字である」等、検索対象領域の
データの種類等によって種々の条件の設定が可能であ
る。
【0029】操作者が検索条件を指定すると、入出力制
御部54は指定された検索条件を満たすページを検出す
る指令をデータ検出部56に送る。データ検出部56
は、この指令に従って、文書データベース51の中から
文書の指定された領域に該当する部分のデータを検索
し、検索条件を満たす領域を検出する(ステップS7
2)。検索条件を満たす領域を見つけると(ステップS
73)、データ検出部56は、その領域を含むページに
関するデータを文書データ生成部55と入出力制御部5
4に送る。文書データ生成部55はデータ検出部56か
ら送られたデータに従って文書データを生成し、表示部
53にそのデータを送る。入出力制御部54は検出ペー
ジに関する情報をデータ検出部56から受取り、表示部
53に文書データ表示の指令を送る。表示部53は入出
力制御部54から受けとった指令に従って文書データ生
成部55から送られたページデータを表示する(ステッ
プS74)。
御部54は指定された検索条件を満たすページを検出す
る指令をデータ検出部56に送る。データ検出部56
は、この指令に従って、文書データベース51の中から
文書の指定された領域に該当する部分のデータを検索
し、検索条件を満たす領域を検出する(ステップS7
2)。検索条件を満たす領域を見つけると(ステップS
73)、データ検出部56は、その領域を含むページに
関するデータを文書データ生成部55と入出力制御部5
4に送る。文書データ生成部55はデータ検出部56か
ら送られたデータに従って文書データを生成し、表示部
53にそのデータを送る。入出力制御部54は検出ペー
ジに関する情報をデータ検出部56から受取り、表示部
53に文書データ表示の指令を送る。表示部53は入出
力制御部54から受けとった指令に従って文書データ生
成部55から送られたページデータを表示する(ステッ
プS74)。
【0030】表示されたページが目的のページである場
合には、操作者が入力部52からNOを指示し(ステッ
プS75)、さらに検索終了を示すYESを指示するこ
とによって検索が終了する(ステップS76)。表示さ
れたページが目的のページでなく、検索条件はそのまま
で更に検索を続行したい場合には、入力部52からNO
を指示し(ステップS75)、さらに検索続行を示すY
ESを指示することによって(ステップS76)、検索
動作を続行することができる。
合には、操作者が入力部52からNOを指示し(ステッ
プS75)、さらに検索終了を示すYESを指示するこ
とによって検索が終了する(ステップS76)。表示さ
れたページが目的のページでなく、検索条件はそのまま
で更に検索を続行したい場合には、入力部52からNO
を指示し(ステップS75)、さらに検索続行を示すY
ESを指示することによって(ステップS76)、検索
動作を続行することができる。
【0031】また、検索条件を変更したい場合には、ス
テップS75で入力部52からYESを指示することに
よって、検索条件の指定モードに戻り(ステップS7
1)、検索条件の変更を行なった後、検索を続行するこ
とができる。尚、この第2実施例では、データ検出部5
6で検出されたページ毎に、そのページが目的のページ
であるか否かを使用者に判断させる例について説明した
が、検出されたページを順次表示するようにし、該当ペ
ージが表示された時点で停止させるようにしてもよい。
テップS75で入力部52からYESを指示することに
よって、検索条件の指定モードに戻り(ステップS7
1)、検索条件の変更を行なった後、検索を続行するこ
とができる。尚、この第2実施例では、データ検出部5
6で検出されたページ毎に、そのページが目的のページ
であるか否かを使用者に判断させる例について説明した
が、検出されたページを順次表示するようにし、該当ペ
ージが表示された時点で停止させるようにしてもよい。
【0032】また、この第2実施例では、指定する領域
が矩形の場合について説明しているが、指定領域の形状
は特に限定されるものではなく、どのような形であって
もよい。さらに、この第2実施例では、指定する領域の
数が1つの場合について説明しているが、指定する領域
の数は複数であってもよい。
が矩形の場合について説明しているが、指定領域の形状
は特に限定されるものではなく、どのような形であって
もよい。さらに、この第2実施例では、指定する領域の
数が1つの場合について説明しているが、指定する領域
の数は複数であってもよい。
【0033】さらに、本発明の第3の実施例について説
明する。第3実施例は、第2実施例の変形例となるもの
である。その相違点は、第2実施例の電子化文書ファイ
リング装置が、領域を特定することによって検索したペ
ージを本来の文書イメージで表示するのに対し、第3実
施例の電子化文書ファイリング装置は、検索したページ
を文書イメージとレイアウトイメージとを併用して表示
するように構成されている。
明する。第3実施例は、第2実施例の変形例となるもの
である。その相違点は、第2実施例の電子化文書ファイ
リング装置が、領域を特定することによって検索したペ
ージを本来の文書イメージで表示するのに対し、第3実
施例の電子化文書ファイリング装置は、検索したページ
を文書イメージとレイアウトイメージとを併用して表示
するように構成されている。
【0034】図7は、本発明の第3実施例における電子
化文書ファイリング装置の構成を示すブロック図であ
る。図7を参照して、81は電子化文書が格納されてい
る文書データベース、82はシステムの操作を行なう入
力部、83は文書データを表示する表示部、84は入力
部82から入力された入力情報に従って指令を送る入出
力制御部、85は文書データを生成する文書データ生成
部、86はレイアウトデータを生成するレイアウトデー
タ生成部、87は文書データベース81の中から、入力
部82から領域とその領域の特徴によって指定された検
索条件を満たすページを検出するデータ検出部である。
化文書ファイリング装置の構成を示すブロック図であ
る。図7を参照して、81は電子化文書が格納されてい
る文書データベース、82はシステムの操作を行なう入
力部、83は文書データを表示する表示部、84は入力
部82から入力された入力情報に従って指令を送る入出
力制御部、85は文書データを生成する文書データ生成
部、86はレイアウトデータを生成するレイアウトデー
タ生成部、87は文書データベース81の中から、入力
部82から領域とその領域の特徴によって指定された検
索条件を満たすページを検出するデータ検出部である。
【0035】以下、本装置の動作に基づいてその機能に
ついて説明する。なお、本装置のメインフローは図2に
示す第1実施例のメインフローと同一であるので、図2
を参照する。さらに、検索処理ルーチンが図8に示され
る。また、図9はこの電子化文書ファイリング装置の表
示部83に表示されるデータの例であって、(a)は文
書データ生成部85によって生成される文書データの
例、(b)は検索中のページの例であり、文書データが
表示された指定領域とレイアウトデータが表示された指
定外領域とが組合わせたものが示されている。
ついて説明する。なお、本装置のメインフローは図2に
示す第1実施例のメインフローと同一であるので、図2
を参照する。さらに、検索処理ルーチンが図8に示され
る。また、図9はこの電子化文書ファイリング装置の表
示部83に表示されるデータの例であって、(a)は文
書データ生成部85によって生成される文書データの
例、(b)は検索中のページの例であり、文書データが
表示された指定領域とレイアウトデータが表示された指
定外領域とが組合わせたものが示されている。
【0036】図2を参照して、本電子化文書ファイリン
グ装置は、まずシステム起動時に必要な初期化処理を行
なう。ここでは、カレントページに文書データベース8
1に格納されている最初の文書の最初のページをセット
する(ステップS31)。次に、操作者が、入力部82
から文書検索を行なうかどうかの指示を入力する。文書
検索を行なう場合には、検索処理ルーチン(ステップS
33)をコールし、そうでない場合には、処理を終了す
る(ステップS32)。
グ装置は、まずシステム起動時に必要な初期化処理を行
なう。ここでは、カレントページに文書データベース8
1に格納されている最初の文書の最初のページをセット
する(ステップS31)。次に、操作者が、入力部82
から文書検索を行なうかどうかの指示を入力する。文書
検索を行なう場合には、検索処理ルーチン(ステップS
33)をコールし、そうでない場合には、処理を終了す
る(ステップS32)。
【0037】図8を参照して、検索ルーチンでは、操作
者が入力部82から検索条件の指定を行なう。検索条件
の入力動作は上記の第2実施例の場合と同様であるので
説明を省略する。操作者が検索条件を指定すると、入出
力制御部84は指定された検索条件を満たすページを検
出する指令をデータ検出部87に送る。データ検出部8
7は、この指令に従って、文書データベース81の中か
ら指定された検索条件を満たす領域を検索する(ステッ
プS112)。検索条件を満たす領域を検出すれば(ス
テップS113)、その領域を含むページの画像データ
やページに関する情報を文書データ生成部85とレイア
ウトデータ生成部86と入出力制御部84に送る。
者が入力部82から検索条件の指定を行なう。検索条件
の入力動作は上記の第2実施例の場合と同様であるので
説明を省略する。操作者が検索条件を指定すると、入出
力制御部84は指定された検索条件を満たすページを検
出する指令をデータ検出部87に送る。データ検出部8
7は、この指令に従って、文書データベース81の中か
ら指定された検索条件を満たす領域を検索する(ステッ
プS112)。検索条件を満たす領域を検出すれば(ス
テップS113)、その領域を含むページの画像データ
やページに関する情報を文書データ生成部85とレイア
ウトデータ生成部86と入出力制御部84に送る。
【0038】文書データ生成部85は、データ検出部8
7から送られたページ情報に従って、指定領域について
の文書データを生成し、表示部83に文書データを送
る。レイアウトデータ生成部86は、データ検出部87
から送られたページ情報に従って、ページ内の指定領域
以外の領域についてレイアウトデータを生成し、表示部
83に送る。
7から送られたページ情報に従って、指定領域について
の文書データを生成し、表示部83に文書データを送
る。レイアウトデータ生成部86は、データ検出部87
から送られたページ情報に従って、ページ内の指定領域
以外の領域についてレイアウトデータを生成し、表示部
83に送る。
【0039】入出力制御部84は、データ検出部87か
ら受けとった検出ページに関する情報に従って、表示部
83にデータ表示の指令を送る。表示部83は入出力制
御部84から受けとった指令に従って、文書データ生成
部85とレイアウトデータ生成部86とから送られた文
書データとレイアウトデータを組合せて表示する(ステ
ップS114)。この表示例が図9(b)に示される。
検出されたページ92は、指定領域93が本来の文書イ
メージで表示され、指定領域以外の領域はレイアウト表
示されている。この画面表示を見て、操作者は、目的の
ページであるか否かを概略判断する。
ら受けとった検出ページに関する情報に従って、表示部
83にデータ表示の指令を送る。表示部83は入出力制
御部84から受けとった指令に従って、文書データ生成
部85とレイアウトデータ生成部86とから送られた文
書データとレイアウトデータを組合せて表示する(ステ
ップS114)。この表示例が図9(b)に示される。
検出されたページ92は、指定領域93が本来の文書イ
メージで表示され、指定領域以外の領域はレイアウト表
示されている。この画面表示を見て、操作者は、目的の
ページであるか否かを概略判断する。
【0040】表示されたページが目的のページでない場
合、操作者は、検索続行の指示を入力部82から指示す
る。そして、検索動作が繰り返される。入力部82より
ページめくり検索停止の指示が行なわれると、入出力制
御部84はその時点で表示されているページの文書デー
タを表示する指令を文書データ生成部85と表示部83
に送る。文書データ生成部85は、入出力制御部84か
らの指令に従って文書データを生成し、表示部83にそ
のデータを送る。表示部83は入出力制御部84からの
指令に従って、文書データ生成部85から送られた文書
データを表示する(ステップS116)。
合、操作者は、検索続行の指示を入力部82から指示す
る。そして、検索動作が繰り返される。入力部82より
ページめくり検索停止の指示が行なわれると、入出力制
御部84はその時点で表示されているページの文書デー
タを表示する指令を文書データ生成部85と表示部83
に送る。文書データ生成部85は、入出力制御部84か
らの指令に従って文書データを生成し、表示部83にそ
のデータを送る。表示部83は入出力制御部84からの
指令に従って、文書データ生成部85から送られた文書
データを表示する(ステップS116)。
【0041】操作者は、表示されたページを確認し、こ
のページが目的のページである場合には、入力部82か
らNOを指示し(ステップS117)、さらに、YES
を指示し(ステップS118)、検索を終了する。表示
されたページが目的のページでなく、検索条件はそのま
まで更に検索を続行したい場合には、入力部82からN
Oを指示し(ステップS117)、さらに、NOを指示
(ステップS118)することにより、検索を続行する
ことができる。
のページが目的のページである場合には、入力部82か
らNOを指示し(ステップS117)、さらに、YES
を指示し(ステップS118)、検索を終了する。表示
されたページが目的のページでなく、検索条件はそのま
まで更に検索を続行したい場合には、入力部82からN
Oを指示し(ステップS117)、さらに、NOを指示
(ステップS118)することにより、検索を続行する
ことができる。
【0042】また、検索条件を変更したい場合には、入
力部82からYESを指示することによって(ステップ
S117)、ステップS111に戻り、検索条件の変更
を行なった後、検索を続行することができる。尚、この
第3実施例では、ページめくり検索停止を行なった時点
で文書データを表示する場合について説明したが、ペー
ジめくり停止後ある一定時間、例えば2秒経過したら文
書データを表示するようにし、それ以前にページめくり
検索停止を解除した場合には、ページめくり検索を続行
するようにしてもよい。
力部82からYESを指示することによって(ステップ
S117)、ステップS111に戻り、検索条件の変更
を行なった後、検索を続行することができる。尚、この
第3実施例では、ページめくり検索停止を行なった時点
で文書データを表示する場合について説明したが、ペー
ジめくり停止後ある一定時間、例えば2秒経過したら文
書データを表示するようにし、それ以前にページめくり
検索停止を解除した場合には、ページめくり検索を続行
するようにしてもよい。
【0043】また、第3実施例では、カレントページは
システムが自動的に設定する場合について説明したが、
例えば検索条件の指定を行なう時点でカレントページを
指定できるようにしても良い。さらに、第3実施例では
一方向へのページめくりを行なう場合について説明した
が、双方向のページめくりを行なうことも可能である。
システムが自動的に設定する場合について説明したが、
例えば検索条件の指定を行なう時点でカレントページを
指定できるようにしても良い。さらに、第3実施例では
一方向へのページめくりを行なう場合について説明した
が、双方向のページめくりを行なうことも可能である。
【0044】
【0045】また、請求項1及び請求項2の発明では、
文書データを検索する際、検索対象の領域とその領域の
特徴とを指定して所望のページを検索するように構成し
たので、全てのページについて表示する手間を省き、ま
た、検索操作者の検索労力を減少することによって、高
速かつ効率の良いページ検索を行うことができる。特
に、請求項1及び請求項2の発明では、検索したページ
を表示する際、指定した特徴部分以外の領域をレイアウ
ト表示することによって、検索操作者に効率的なページ
検索を行うことを可能とする。
文書データを検索する際、検索対象の領域とその領域の
特徴とを指定して所望のページを検索するように構成し
たので、全てのページについて表示する手間を省き、ま
た、検索操作者の検索労力を減少することによって、高
速かつ効率の良いページ検索を行うことができる。特
に、請求項1及び請求項2の発明では、検索したページ
を表示する際、指定した特徴部分以外の領域をレイアウ
ト表示することによって、検索操作者に効率的なページ
検索を行うことを可能とする。
【図1】本発明の第1の実施例における電子化文書ファ
イリング装置の構成を示すブロック図である。
イリング装置の構成を示すブロック図である。
【図2】本発明の第1、第2及び第3実施例に共通する
電子化文書ファイリング装置のメイ ンルーチンのフロ
ーチャートである。
電子化文書ファイリング装置のメイ ンルーチンのフロ
ーチャートである。
【図3】第1実施例の電子化文書ファイリング装置の検
索処理ルーチンのフローチャートである。
索処理ルーチンのフローチャートである。
【図4】第1実施例の電子化文書ファイリング装置の表
示部の表示例を示す画面表示図であり、(a)は文書表
示の例であり、(b)はレイアウト表示の例を示す
示部の表示例を示す画面表示図であり、(a)は文書表
示の例であり、(b)はレイアウト表示の例を示す
【図5】本発明の第2実施例による電子化文書ファイリ
ング装置の構成を示すブロック図である。
ング装置の構成を示すブロック図である。
【図6】第2実施例の電子化文書ファイリング装置の検
索処理ルーチンのフローチャートである。
索処理ルーチンのフローチャートである。
【図7】本発明の第3実施例による電子化文書ファイリ
ング装置の構成を示すブロック図である。
ング装置の構成を示すブロック図である。
【図8】第3実施例の電子化文書ファイリング装置の検
索処理ルーチンのフローチャートである。
索処理ルーチンのフローチャートである。
【図9】第3実施例の電子化文書ファイリング装置の表
示部の表示例を示す画面表示図であり、(a)は文書表
示の例を示し、(b)は検索中の表示画面の例を示す。
示部の表示例を示す画面表示図であり、(a)は文書表
示の例を示し、(b)は検索中の表示画面の例を示す。
【図10】従来の電子化文書ファイリング装置の構成を
示すブロック図である。
示すブロック図である。
11、51、81 文書データベース 12、52、82 入力部 13、53、83 表示部 14、54、84 入出力制御部 15、55、85 文書データ生成部 16、86 レイアウトデータ生成部 56、87 データ検出部
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 和氣 裕之 大阪府門真市大字門真1006番地 松下電 器産業株式会社内 (72)発明者 大蘆 雅弘 大阪府門真市大字門真1006番地 松下電 器産業株式会社内 (56)参考文献 特開 平3−229368(JP,A) 特開 平3−184170(JP,A) 特開 平2−41566(JP,A) 特開 昭58−214959(JP,A) 特開 平3−80374(JP,A) (58)調査した分野(Int.Cl.7,DB名) G06T 1/00 200 G06F 17/30 170 G06F 17/30 380
Claims (2)
- 【請求項1】 文書データを格納する文書データ格納手
段と、 ページ内の検索対象領域を特定するための領域位置と検
索対象領域が有する画像上の特徴を規定する検索情報
と、文書データのページ検索を行う検索モード指示と、
検索した文書の表示を行う文書表示モード指示を入力す
るための入力手段と、 前記文書データ格納手段から取り出された文書画像デー
タに基づいてページ内の各要素の領域の輪郭を示すレイ
アウトデータを生成するレイアウトデータ生成手段と、 検索されたページを表示するためのページ画像データを
生成する文書データ生成手段と、 前記入力手段からの検索モード指示及び前記検索情報に
従って前記文書データ格納手段に格納された文書データ
の検索対象領域のデータを検索し、前記検索情報に合致
するデータ領域を検出した場合に、このデータ領域の画
像データを前記文書データ生成手段に出力するととも
に、このデータ領域が含まれるページの文書データの
内、前記文書データ生成手段に出力した部分を除く部分
の文書データを前記レイアウトデータ生成手段に出力
し、また、前記入力手段からの文書表示モード指示に従
って、表示指示されたページの文書データを前記文書デ
ータ生成手段に出力するデータ検出手段と、 検索モード時には、前記文書データ生成手段から出力さ
れる文書データと前記レイアウトデータ生成手段から出
力されるレイアウトデータとを編集して表示し、文書表
示モード時には、前記文書データ生成手段によって生成
された文書データを表示する表示手段とを備えた、電子
化文書ファイリング装置。 - 【請求項2】 電子化ファイルに格納された文書データ
から所望のページを検索して表示するためのファイリン
グ文書検索方法であって、 ページ内の検索対象領域を特定するための領域位置と検
索対象領域が有する画像上の特徴を規定する検索情報を
設定する検索条件設定ステップと、 前記電子化ファイルに格納された文書データの検索対象
領域を検索し、前記検索情報に合致するデータ領域を検
出した場合に、このデータ領域が含まれるページの文書
データを抽出するデータ検出ステップと、 抽出されたページの文書データの内、前記検索対象領域
に該当する領域を可読イメージで表示し、前記検索対象
領域以外の領域をその領域の輪郭線で示したレイアウト
イメージで表示する表示ステップとを備えた、ファイリ
ング文書検索方法。
Priority Applications (3)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP30703092A JP3210102B2 (ja) | 1992-11-17 | 1992-11-17 | 電子化文書ファイリング装置及びファイリング文書検索方法 |
US08/153,150 US5581752A (en) | 1992-11-17 | 1993-11-15 | Electronic document retrieval and display system and method of retrieving electronically stored documents |
US08/660,549 US5778352A (en) | 1992-11-17 | 1996-06-07 | Electronic document retrieval and display system and method of retrieving electronically stored documents |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP30703092A JP3210102B2 (ja) | 1992-11-17 | 1992-11-17 | 電子化文書ファイリング装置及びファイリング文書検索方法 |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH06162163A JPH06162163A (ja) | 1994-06-10 |
JP3210102B2 true JP3210102B2 (ja) | 2001-09-17 |
Family
ID=17964192
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP30703092A Expired - Fee Related JP3210102B2 (ja) | 1992-11-17 | 1992-11-17 | 電子化文書ファイリング装置及びファイリング文書検索方法 |
Country Status (2)
Country | Link |
---|---|
US (2) | US5581752A (ja) |
JP (1) | JP3210102B2 (ja) |
Families Citing this family (53)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2808390B2 (ja) * | 1992-12-14 | 1998-10-08 | 大日本スクリーン製造株式会社 | 製版処理装置 |
DE4408327A1 (de) * | 1994-03-11 | 1995-09-28 | Sietec Systemtechnik Gmbh & Co | Verfahren und Gerät zur elektronischen Archivierung der von einem Rechner aufbereiteten Dokumente |
US5862321A (en) * | 1994-06-27 | 1999-01-19 | Xerox Corporation | System and method for accessing and distributing electronic documents |
JP3669016B2 (ja) * | 1994-09-30 | 2005-07-06 | 株式会社日立製作所 | 文書情報分類装置 |
US5907835A (en) * | 1994-11-18 | 1999-05-25 | Canon Kabushiki Kaisha | Electronic filing system using different application program for processing drawing commands for printing |
DE69637125T2 (de) * | 1995-09-25 | 2008-01-24 | Adobe Systems, Inc., San Jose | Optimaler zugriff auf elektronische dokumente |
US5875427A (en) * | 1996-12-04 | 1999-02-23 | Justsystem Corp. | Voice-generating/document making apparatus voice-generating/document making method and computer-readable medium for storing therein a program having a computer execute voice-generating/document making sequence |
JPH1139030A (ja) * | 1997-07-15 | 1999-02-12 | Tlv Co Ltd | 設備管理装置及び設備管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 |
GB9715256D0 (en) * | 1997-07-21 | 1997-09-24 | Rank Xerox Ltd | Token-based docement transactions |
US6820094B1 (en) * | 1997-10-08 | 2004-11-16 | Scansoft, Inc. | Computer-based document management system |
US6446099B1 (en) | 1998-09-30 | 2002-09-03 | Ricoh Co., Ltd. | Document matching using structural information |
US8381087B1 (en) | 1999-07-26 | 2013-02-19 | G&H Nevada-Tek | Automated electronic document filing system, method, and article of manufacture |
JP2001043231A (ja) * | 1999-07-29 | 2001-02-16 | Toshiba Corp | ファイル管理システム、電子ファイリングシステムおよびファイルの階層構造表示方法 |
US7082439B1 (en) | 1999-08-26 | 2006-07-25 | Hsc Venture Fund 1999 | System and method for electronic message notification |
JP3463010B2 (ja) * | 1999-09-17 | 2003-11-05 | Necエレクトロニクス株式会社 | 情報処理装置および情報処理方法 |
US6331860B1 (en) * | 1999-11-24 | 2001-12-18 | Xerox Corporation | Method and apparatus for stitching scanned image segments together to form an oversized document |
US20020062395A1 (en) * | 2000-01-21 | 2002-05-23 | David Thompson | Browser and network optimization systems and methods |
US8042041B1 (en) * | 2000-05-05 | 2011-10-18 | Pitney Bowes Software Inc. | Method and apparatus for pipelined processing of data |
JP2002189747A (ja) * | 2000-12-19 | 2002-07-05 | Hitachi Ltd | 文書情報の検索方法 |
US7606819B2 (en) * | 2001-10-15 | 2009-10-20 | Maya-Systems Inc. | Multi-dimensional locating system and method |
US7680817B2 (en) * | 2001-10-15 | 2010-03-16 | Maya-Systems Inc. | Multi-dimensional locating system and method |
US8316306B2 (en) * | 2001-10-15 | 2012-11-20 | Maya-Systems Inc. | Method and system for sequentially navigating axes of elements |
JP2003256475A (ja) * | 2002-03-05 | 2003-09-12 | Fujitsu Ltd | 画像データ管理装置およびコンピュータプログラム |
US7024422B2 (en) * | 2002-07-31 | 2006-04-04 | International Business Machines Corporation | Estimation of clustering for access planning |
US20080058106A1 (en) * | 2002-10-07 | 2008-03-06 | Maya-Systems Inc. | Multi-dimensional locating game system and method |
JP4235441B2 (ja) * | 2002-12-20 | 2009-03-11 | キヤノン株式会社 | 文書処理プログラム、文書処理方法および装置 |
US7249320B2 (en) * | 2003-03-04 | 2007-07-24 | Microsoft Corporation | Method and system for displaying a title area for a page series |
US20050262054A1 (en) * | 2004-05-18 | 2005-11-24 | Nokia Corporation | Item type specific structured search |
JP4491777B2 (ja) * | 2004-06-04 | 2010-06-30 | 富士ゼロックス株式会社 | 画像表示装置、画像表示方法及びそのプログラム |
JP2006053312A (ja) * | 2004-08-11 | 2006-02-23 | Seiko Epson Corp | 文字情報処理方法、文字情報処理装置、プログラムおよび記憶媒体 |
JP2006174167A (ja) * | 2004-12-16 | 2006-06-29 | Canon Inc | 画像処理装置およびその方法 |
JP2008009572A (ja) * | 2006-06-27 | 2008-01-17 | Fuji Xerox Co Ltd | ドキュメント処理システム、ドキュメント処理方法及びプログラム |
US20080216009A1 (en) * | 2007-03-02 | 2008-09-04 | Paul Drallos | Virtual Library File System |
US8826123B2 (en) * | 2007-05-25 | 2014-09-02 | 9224-5489 Quebec Inc. | Timescale for presenting information |
CA2601154C (en) | 2007-07-07 | 2016-09-13 | Mathieu Audet | Method and system for distinguising elements of information along a plurality of axes on a basis of a commonality |
US8601392B2 (en) | 2007-08-22 | 2013-12-03 | 9224-5489 Quebec Inc. | Timeline for presenting information |
US9384175B2 (en) * | 2008-02-19 | 2016-07-05 | Adobe Systems Incorporated | Determination of differences between electronic documents |
US8739050B2 (en) | 2008-03-07 | 2014-05-27 | 9224-5489 Quebec Inc. | Documents discrimination system and method thereof |
CA2666016C (en) | 2008-05-15 | 2014-07-22 | Mathieu Audet | Method for building a search algorithm and method for linking documents with an object |
CA2677921C (en) | 2008-09-12 | 2017-06-13 | Mathieu Ma Audet | Method of managing groups of arrays of documents |
JP2010224358A (ja) * | 2009-03-25 | 2010-10-07 | Konica Minolta Holdings Inc | 情報表示装置 |
US20110066932A1 (en) * | 2009-09-11 | 2011-03-17 | Global Graphics Software Limited | System and method for providing a representation of hierarchical structures of documents |
US8990725B2 (en) | 2009-09-11 | 2015-03-24 | Global Graphics Software Limited | System and method for processes enabled by metadata associated with documents within a binder file |
US8743408B2 (en) * | 2009-09-11 | 2014-06-03 | Global Graphics Software Limited | Selecting a binder file displayed on a GUI for storage of documents |
US9058093B2 (en) | 2011-02-01 | 2015-06-16 | 9224-5489 Quebec Inc. | Active element |
USD667417S1 (en) * | 2011-02-11 | 2012-09-18 | Charles River Laboratories, Inc. | Computer display with a graphical user interface |
US10289657B2 (en) | 2011-09-25 | 2019-05-14 | 9224-5489 Quebec Inc. | Method of retrieving information elements on an undisplayed portion of an axis of information elements |
US9519693B2 (en) | 2012-06-11 | 2016-12-13 | 9224-5489 Quebec Inc. | Method and apparatus for displaying data element axes |
US9646080B2 (en) | 2012-06-12 | 2017-05-09 | 9224-5489 Quebec Inc. | Multi-functions axis-based interface |
JP2014048925A (ja) * | 2012-08-31 | 2014-03-17 | Brother Ind Ltd | 出力処理プログラム、取得処理プログラム、出力装置および、取得装置 |
JP2016031721A (ja) * | 2014-07-30 | 2016-03-07 | 株式会社東芝 | 検索装置、方法及びプログラム |
US10671266B2 (en) | 2017-06-05 | 2020-06-02 | 9224-5489 Quebec Inc. | Method and apparatus of aligning information element axes |
US11372602B1 (en) * | 2021-04-01 | 2022-06-28 | Ricoh Company, Ltd. | Print job analysis |
Family Cites Families (11)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
US4205780A (en) * | 1977-03-21 | 1980-06-03 | Teknekron, Inc. | Document processing system and method |
US4445795A (en) * | 1981-09-24 | 1984-05-01 | International Business Machines | Method and apparatus for merge processing in a text processing system |
US4539653A (en) * | 1983-04-11 | 1985-09-03 | International Business Machines Corporation | Formatting text/graphics using plural independent formatting mechanisms |
US4633430A (en) * | 1983-10-03 | 1986-12-30 | Wang Laboratories, Inc. | Control structure for a document processing system |
US5047868A (en) * | 1986-09-12 | 1991-09-10 | Hitachi, Ltd. | Image data processing method for selective partial image display |
JPS6436374A (en) * | 1987-07-31 | 1989-02-07 | Ricoh Kk | Image retrieval system |
DE3838740A1 (de) * | 1987-11-16 | 1989-06-01 | Canon Kk | Dokumentationsverarbeitungsanlage |
US5204946A (en) * | 1988-06-17 | 1993-04-20 | Canon Kabushiki Kaisha | Mixed text and image data processing |
SE466073B (sv) * | 1988-07-07 | 1991-12-09 | Asea Atom Ab | Presentationssystem foer laenkning av med hjaelp av en presentationsenhet presenterad information |
US5214755A (en) * | 1989-04-25 | 1993-05-25 | Microsoft Corporation | Document processing method and system |
JP2816241B2 (ja) * | 1990-06-20 | 1998-10-27 | 株式会社日立製作所 | 画像情報検索装置 |
-
1992
- 1992-11-17 JP JP30703092A patent/JP3210102B2/ja not_active Expired - Fee Related
-
1993
- 1993-11-15 US US08/153,150 patent/US5581752A/en not_active Expired - Fee Related
-
1996
- 1996-06-07 US US08/660,549 patent/US5778352A/en not_active Expired - Fee Related
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JPH06162163A (ja) | 1994-06-10 |
US5778352A (en) | 1998-07-07 |
US5581752A (en) | 1996-12-03 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
JP3210102B2 (ja) | 電子化文書ファイリング装置及びファイリング文書検索方法 | |
JPH11306197A (ja) | 画像処理装置及びその方法、コンピュータ可読メモリ | |
JP4054428B2 (ja) | 画像検索装置及びその方法、コンピュータ可読メモリ | |
JPS62266671A (ja) | 画像フアイル装置 | |
JP3458001B2 (ja) | 画像ファイル装置 | |
JP2007080099A (ja) | 画像処理装置、画像検索方法および画像検索プログラム | |
JPH08180068A (ja) | 電子ファイリング装置 | |
JPH0322014A (ja) | メニュー選択方法 | |
JP2008262484A (ja) | 情報処理装置及び情報処理方法 | |
JPH11187231A (ja) | 画像検索装置及び画像検索方法 | |
JPH04372063A (ja) | 検索装置 | |
JP2635312B2 (ja) | 画像処理装置 | |
JP3424942B2 (ja) | 対訳画像形成装置 | |
JPH0438561A (ja) | 文書ファイリング装置 | |
JP3647070B2 (ja) | 画像処理方法及びその装置 | |
JPH08202859A (ja) | 電子ファイリング装置及びその方法 | |
JPH0937045A (ja) | 電子図面情報管理システムとかかるシステムにおける入力図面の表裏認識方法 | |
JP2004287829A (ja) | 画像データ分類装置及びプログラム | |
JP2000112955A (ja) | 画像表示方法および画像ファイリング装置および記録媒体 | |
JPH0237471A (ja) | 情報検索装置 | |
JP3049755B2 (ja) | 情報処理装置の画像表示装置 | |
JPH05135150A (ja) | 画像処理装置 | |
JPH06124338A (ja) | 文書登録方法および装置 | |
JPH06314282A (ja) | 文書処理装置の文書情報登録装置 | |
JPH05289841A (ja) | 文書表示制御装置 |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |