JPH09204473A - 帳票管理装置 - Google Patents
帳票管理装置Info
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- JPH09204473A JPH09204473A JP8012651A JP1265196A JPH09204473A JP H09204473 A JPH09204473 A JP H09204473A JP 8012651 A JP8012651 A JP 8012651A JP 1265196 A JP1265196 A JP 1265196A JP H09204473 A JPH09204473 A JP H09204473A
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Abstract
ータについて、イメージ入力、文字認識、誤認識文字の
修正という手順のため大量の帳票処理は多大な修正工数
を必要とする。 【解決手段】大量の帳票を連続的にイメージデータに変
換入力しリンクキーを自動付与しイメージデータベース
を作成するイメージデータ管理装置1と、必要最小限の
文字データと前記リンクキーとをキー入力し文字データ
ベースを作成する文字データ管理装置2と、検索要求時
に文字データとイメージデータをディスプレイに表示す
る表示装置3とを設ける。 【効果】イメージデータ管理装置を独立した装置とした
ため、帳票を収集している各現場(出先機関)に設置す
ることにより、同一構内で大量イメージデータを高速に
登録することが出来る。
Description
し、特にこの発明は、紙台帳として保管されている帳票
をイメージデータベースに格納し、別途作成する文字デ
ータベースとリンクさせることにより、原票イメージを
検索可能とする帳票管理装置に関するものである。
に、帳票のイメージデータを読み取ってこのイメージデ
ータに含まれる手書き文字を認識して修正を行なったの
ち文字データとイメージデータとが混在したデータファ
イル105を作成する光学文字読取装置101と、この
光学文字読取装置101から転送された上記データファ
イル105を読み取って文字データとイメージデータと
に分類したのち文字データを管理用データベース110
に登録するとともにイメージデータを他の装置に転送す
る管理用計算機102と、この管理用計算機102から
転送されたイメージデータを受け取ってイメージデータ
ベース116に登録するとともに検索要求に応じてイメ
ージデータを表示するためのEWS103を有してい
る。(たとえば、特開平2−39374号公報)次に、
図5のフローチャートを使い、読み取った帳票データを
格納しているデータファイル105から文字データを格
納する管理用データベース110とイメージデータを格
納するイメージデータベース116に登録するまでの動
作を説明する。
本S/W104により帳票の文字・イメージ情報を読み
取る。ステップST2にて誤認識の修正を行い、修正完
了であればステップST4にて文字・イメージデータの
混在したデータファイル105を作成する。作成したデ
ータファイル105をステップST5にて管理用計算機
102に転送する。
(ステップST6)、ステップST107〜ST109
で文字データとイメージデータの分類を行なう。文字デ
ータと判別された場合は、ステップST10で文字デー
タを読み取り、ステップST11で文字データファイル
を作成し、ステップST12で管理用データベース11
0に登録する。
は、ステップST13でイメージデータサイズを読み取
り、ステップST14でサイズ分のイメージデータを読
み取り、ステップST15でイメージデータファイルを
作成する。作成したイメージデータファイルをステップ
ST16にてEWS103に転送する。
プST17)、ステップST18でイメージデータベー
ス116に登録する。
理装置は以上のように構成されているため、次のような
問題点があった。帳票上の全ての文字データについて、
イメージ入力、文字認識、誤認識文字の修正という手順
をとる方法のため、対象とする帳票が大量でありしかも
文字データが多い帳票の場合には、計算機処理時間と修
正工数が多大である。特に、不特定多数の人が記入する
手書き漢字の文字認識率はきわめて低く、大量の文字を
修正しなければならなかった。従って、短期間に大量の
帳票を入力しなければならない場合には、この種の装置
を事実上適用するのは難しいという欠点を有している。
データと文字データとに分割し登録するため帳票の入力
時、帳票イメージに文字データとのリンクキーを自動付
与しイメージデータベースに登録するイメージデータ管
理装置と、計算項目等に使用する最小限の文字データに
イメージデータとのリンクキーを付与してキー入力した
文字データを文字データベースに登録する文字データ管
理装置と、文字データとイメージデータを表示する表示
装置とを備えた大量の帳票を処理する帳票管理装置を提
供することにある。
置は、 (A)帳票を読込みイメージデータに変換し前記イメー
ジデータに検索キーとして一意に管理される帳票番号カ
ウンタの帳票番号を自動付与するイメージデータ入力手
段と、検索キーが付与された前記イメージデータをイメ
ージデータベースに登録するイメージデータ登録手段
と、読込んだ前記帳票に検索キーとして用いられる前記
帳票番号を追加印字する帳票番号印字手段と、前記イメ
ージデータの検索要求が通知されたとき前記イメージデ
ータベースを検索し検索結果であるイメージデータを要
求元に転送するイメージデータ検索手段と、から構成さ
れるイメージデータ管理装置と; (B)前記帳票番号印字手段により前記帳票番号が追加
印字された前記帳票を参照し計算項目等に使用する文字
データと前記帳票番号とをキー入力により文字データベ
ースに登録する文字データ登録手段と、前記文字データ
の検索要求が通知されたとき前記文字データベースを検
索し検索結果である文字データおよび帳票番号を要求元
に転送する文字データ検索手段と、から構成される文字
データ管理装置と; (C)検索要求を受付けこの検索要求を前記文字データ
登録手段と前記イメージデータ検索手段とに通知する要
求受付制御手段と、前記文字データ検索手段から転送さ
れた前記文字データをディスプレイ装置に表示する文字
データ表示手段と、前記イメージデータ検索手段から転
送された前記イメージデータをディスプレイ装置に表示
するイメージデータ表示手段と、から構成される表示装
置と;を備えて構成されている。
の発明において前記帳票番号カウンタは帳票の種類毎に
一意に帳票番号を払出し管理することを備えて構成され
ている。
1の発明において前記検索要求は文字データの項目で指
定されることを備えて構成されている。
1の発明において前記表示装置は転送された検索結果で
ある前記文字データと前記イメージデータとをマルチウ
インドウ形式で表示することを備えて構成されている。
1の発明において前記文字データベースの検索時に転送
された前記帳票番号は要求受付制御手段で記憶し前記イ
メージデータベース検索時の検索キーとすることを備え
て構成されている。
5の発明において前記イメージデータベース検索時の検
索キーを内部キーとすることを備えて構成されている。
について図面を参照して説明する。
を示す構成図である。
すようにイメージデータ管理装置1と文字データ管理装
置2と表示装置3とから構成されている。
は、原票である複数枚の帳票を連続的に読み込みイメー
ジデータに変換するイメージデータ入力手段4と、イメ
ージデータを格納するイメージデータベース5と、読み
込んだイメージデータに帳票番号カウンタの帳票番号を
自動付与しこれをキーとしてイメージデータベース5に
登録するイメージデータ登録手段6と、イメージ登録が
完了した帳票(原票)に自動付与した帳票番号を追加印
字する帳票番号印字手段7と、表示装置3からの検索要
求に従ってイメージデータを検索し要求元に転送するイ
メージデータ検索手段8とを備えた装置である。
納する文字データベース9と、追加印字された帳票番号
および帳票中の必要な文字データをキー入力により文字
データベース9に登録する文字データ登録手段10と、
表示装置3からの検索要求に従って文字データおよびイ
メージデータベース検索時にキーとなる帳票番号を検索
し要求元に転送する文字データ検索手段11とを備えた
装置である。
タをマルチウィンドウ形式で表示できるディスプレイ1
2と、文字データ管理装置2から転送される文字データ
を編集し表示する文字データ表示手段13と、イメージ
データ管理装置1から転送されるイメージデータを編集
し表示するイメージデータ表示手段14と、受け付けた
検索要求をイメージデータ管理装置1や文字データ管理
装置2に通知する要求受付制御手段15とを備えた装置
である。
ス5と文字データベース9に登録するまでの処理のフロ
ーチャートである。
タ入力手段4により最初の帳票(原票)を読み込みイメ
ージデータに変換する。
ウントしている帳票番号カウンターを参照して帳票番号
をステップ1で変換されたイメージデータに付与し、帳
票番号を検索キーとしてイメージデータ登録手段6によ
りイメージデータベース5に登録する。
確認後、帳票番号印字手段7により読み込んだ帳票(原
票)の指定位置にステップ2で付与した帳票番号を印字
し装置から排出する。
力すべき帳票がまだ残っているかチェックし残っている
場合はステップ1の処理を行ない、残っていない場合は
ステップ5の処理を行なう。
(原票)を参照して必要な文字データと帳票番号とをキ
ー入力し、該文字データを検索キーとして文字データ登
録手段10により文字データベース9に登録する。
タとを検索し表示するまでの処理のフローチャートであ
る。
データによる検索要求を要求受付制御手段15で受付け
該検索要求を文字データ検索手段11に通知する。文字
データ検索手段11は検索要求に従って文字データで検
索し文字データ表示手段13に転送する。このとき検索
対象となった文字データの帳票番号を要求受付制御手段
15に通知し記憶させる。
データ表示手段13によりディスプレイ12に表示す
る。
タを確認後、マウス/キーボード等でイメージデータの
検索を要求した場合は検索要求を要求受付制御手段15
に通知後ステップ9の処理を行ない、イメージデータの
検索要求が無い場合は終了処理を行なう。
してある帳票番号をイメージデータ検索手段8に通知し
イメージデータの検索を指示する。イメージデータ検索
手段8は、通知された帳票番号のイメージデータを検索
しイメージデータ表示手段14に転送する。
をイメージデータ表示手段14によりディスプレイ12
に文字データと独立したウィンドウに表示する。
いては多くの実施例がある。しかし、文字データとイメ
ージデータの間にリンクキーがない非連携型のシステム
であったり、連携するシステムであってもリンクキーを
イメージデータ入力時に逐一画面入力する方法であった
ため多大な工数を要していた。
行なうときリンクキーとなる帳票番号を自動付番しこの
帳票番号を原票に自動追加印字し、本来入力すべき文字
データにこの帳票番号を追加入力することにより解決し
ている。リンクキーの帳票番号は内部キーであり利用者
は意識する必要がなく、文字データを検索し表示した後
に原票の検索要求するだけで同一画面上に帳票イメージ
(原票)を表示することが出来る。
をキー入力することにしており、イメージ入力後に文字
認識する方法は採用していない。不特定多数の記入者に
よる手書き文字を文字認識し修正する方法よりも、短期
間でしかも少ない工数で文字データを入力できるためで
ある。帳票中で登録する文字データが少なく、単にイメ
ージ表示で参照出来ればよい文字データが多い場合にお
いては特に有効である。
タ管理装置から切り離し、独立した装置上で実現したた
め、帳票を収集している各現場(出先機関)に設置する
ことにより、同一構内で大量イメージデータを高速に登
録することが出来るという効果を有している。
図である。
情報をイメージデータベースと文字データベースに登録
するまでの処理のフローチャートである。
文字データとイメージデータを検索し表示するまでの処
理のフローチャートである。
チャートである。
Claims (6)
- 【請求項1】 帳票をイメージのデータベースと文字の
データベースに登録し検索表示可能とする帳票管理装置
において、 (A)帳票を読込みイメージデータに変換し前記イメー
ジデータに検索キーとして一意に管理される帳票番号カ
ウンタの帳票番号を自動付与するイメージデータ入力手
段と、 検索キーが付与された前記イメージデータをイメージデ
ータベースに登録するイメージデータ登録手段と、 読込んだ前記帳票に検索キーとして用いられる前記帳票
番号を追加印字する帳票番号印字手段と、 前記イメージデータの検索要求が通知されたとき前記イ
メージデータベースを検索し検索結果であるイメージデ
ータを要求元に転送するイメージデータ検索手段と、か
ら構成されるイメージデータ管理装置と; (B)前記帳票番号印字手段により前記帳票番号が追加
印字された前記帳票を参照し計算項目等に使用する文字
データと前記帳票番号とをキー入力により文字データベ
ースに登録する文字データ登録手段と、 前記文字データの検索要求が通知されたとき前記文字デ
ータベースを検索し検索結果である文字データおよび帳
票番号を要求元に転送する文字データ検索手段と、から
構成される文字データ管理装置と; (C)検索要求を受付けこの検索要求を前記文字データ
登録手段と前記イメージデータ検索手段とに通知する要
求受付制御手段と、 前記文字データ検索手段から転送された前記文字データ
をディスプレイ装置に表示する文字データ表示手段と、 前記イメージデータ検索手段から転送された前記イメー
ジデータをディスプレイ装置に表示するイメージデータ
表示手段と、から構成される表示装置と;を備えること
を特徴とする帳票管理装置。 - 【請求項2】 前記帳票番号カウンタは帳票の種類毎に
一意に帳票番号を払出し管理することを特徴とする請求
項1記載の帳票管理装置。 - 【請求項3】 前記検索要求は文字データの項目で構成
されることを特徴とする請求項1記載の帳票管理装置。 - 【請求項4】 前記表示装置は転送された検索結果であ
る前記文字データと前記イメージデータとをマルチウイ
ンドウ形式で表示することを特徴とする請求項1記載の
帳票管理装置。 - 【請求項5】 前記文字データベースの検索時に転送さ
れた前記帳票番号は要求受付制御手段で記憶し前記イメ
ージデータベース検索時の検索キーとすることを特徴と
する請求項1記載の帳票管理装置。 - 【請求項6】 前記イメージデータベース検索時の検索
キーを内部キーとすることを特徴とする請求項5記載の
帳票管理装置。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP8012651A JP2806340B2 (ja) | 1996-01-29 | 1996-01-29 | 帳票管理装置 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP8012651A JP2806340B2 (ja) | 1996-01-29 | 1996-01-29 | 帳票管理装置 |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH09204473A true JPH09204473A (ja) | 1997-08-05 |
JP2806340B2 JP2806340B2 (ja) | 1998-09-30 |
Family
ID=11811280
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP8012651A Expired - Fee Related JP2806340B2 (ja) | 1996-01-29 | 1996-01-29 | 帳票管理装置 |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2806340B2 (ja) |
Cited By (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2001229190A (ja) * | 2000-02-15 | 2001-08-24 | Canon Inc | 取引先カード情報提供システム、取引先カード情報提供方法及び記録媒体 |
KR100744205B1 (ko) * | 2006-01-20 | 2007-08-01 | 후지쯔 가부시끼가이샤 | 데이터 매체 판별 정보 데이터베이스 작성 장치, 데이터매체 판별 정보 데이터베이스 관리 장치, 데이터 매체 판별정보 데이터베이스 작성 프로그램을 기록한 컴퓨터 판독가능한 기록 매체, 및 데이터 매체 판별 장치 |
JP2009026198A (ja) * | 2007-07-23 | 2009-02-05 | Hitachi Omron Terminal Solutions Corp | 帳票取扱装置 |
-
1996
- 1996-01-29 JP JP8012651A patent/JP2806340B2/ja not_active Expired - Fee Related
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2001229190A (ja) * | 2000-02-15 | 2001-08-24 | Canon Inc | 取引先カード情報提供システム、取引先カード情報提供方法及び記録媒体 |
KR100744205B1 (ko) * | 2006-01-20 | 2007-08-01 | 후지쯔 가부시끼가이샤 | 데이터 매체 판별 정보 데이터베이스 작성 장치, 데이터매체 판별 정보 데이터베이스 관리 장치, 데이터 매체 판별정보 데이터베이스 작성 프로그램을 기록한 컴퓨터 판독가능한 기록 매체, 및 데이터 매체 판별 장치 |
JP2009026198A (ja) * | 2007-07-23 | 2009-02-05 | Hitachi Omron Terminal Solutions Corp | 帳票取扱装置 |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP2806340B2 (ja) | 1998-09-30 |
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