JPH0827831B2 - 画像登録方式 - Google Patents

画像登録方式

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JPH0827831B2
JPH0827831B2 JP61110769A JP11076986A JPH0827831B2 JP H0827831 B2 JPH0827831 B2 JP H0827831B2 JP 61110769 A JP61110769 A JP 61110769A JP 11076986 A JP11076986 A JP 11076986A JP H0827831 B2 JPH0827831 B2 JP H0827831B2
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Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は文書等の画像をファイルに蓄積する画像ファ
イル装置への画像登録方式に係り、特に一度に大量の画
像を効率よく登録する方式に関する。
〔従来の技術〕
画像ファイル装置に文書等の画像を登録する場合、検
索のためのキーワードやUDCコード等をデータ・ベース
として登録することが不可欠である。また効率のよい検
索を行うためには原文の題名や著者名等の書誌的事項も
キーワード等と共に登録する必要がある。
従来の登録においては、画像を一枚入力する枚に、あ
るいは一度に複数枚の画像のみを入力した後それらの画
像を一枚ずつ表示しながら、キーワードや書誌的事項
（これらを総称して以後、登録事項と記す）を入手によ
り入力していた（例えば、特開昭56−22225合公報参
照）。また一件の文書が多数頁の画像より構成されてい
る合体形式の文書を登録する場合は登録事項の入力は文
書１件あたり１度でよい。しかし後に原文書画像を表示
する際本来の順序で（正しい頁順で）表示するために
は、画像の入力を頁順序に従って行うか、画像一枚毎に
頁番号を入力する必要があった。
一方ファイルに入力された画像にそれぞれ入力順に一
連の番号（文書ID番号）を割り当て、その文書ID番号を
検索コードとして登録し、人手による登録事項の入力を
不要にする方式が実用化されている。しかしながらこの
方式は同一ファイル上に複数種類の文書を登録する場合
等については配慮されていない。
また入力する画像上の文字列の特定領域を指定し、そ
の特定領域の文字列を認識し得られた結果を検索コード
として登録する方式も種々知られている（例えば、特開
昭60−17565号公報参照）。しかしこの方式は一件の文
書が一枚の画像からなる単票形式の文書を登録するため
のものであり、合体形式の文書を登録する場合等一件の
文書に属する複数の画像に同一に登録事項を対応させる
ことについては配慮されていなかった。
〔発明が解決しようとする問題点〕
上記従来技術において登録事項の入力を文書一件ごと
に行う方式は画像の入力とキーボード等からの登録事項
の入力を交互に行うため登録の効率が悪かった。また一
度入力した画像を表示しながら登録事項を入力する方式
も表示・確認・入力という処理を交互に行うため効率は
悪い。さらに画像と登録事項を正しく対応させるには、
登録すべき内容を熟知した人間が登録作業を行う必要が
あった。
合体形式の文書を登録した場合、表示の際には複数枚
の画像を次々と表示することが求められるが、この時表
示される画像の順序は登録したものと文書の順序と同じ
にする必要がある。従来そのためには、画像の入力を登
録する文書の頁番号通りに行うか、全ての画像に対して
逐一頁番号を入力する必要があった。しかし合体形式の
文書の多くは紙等記録媒体の表裏両面に記載されてお
り、これを頁番号順に入力するには１枚の記録媒体の表
と裏を続けて入力しなければならないため画像入力の自
動化も困難で効率が悪い。また全ての画像について頁番
号を逐一入力する方式は画像を一枚ずつ全て表示確認す
る必要があり効率が悪く、頁数が多い時はミスも生じや
すい。
一連の番号を画像の入力順に割り当て、検索コードと
してそれぞれを自動的に登録する方式は登録の効率は高
い。しかしこの方式では検索に用いることのできる情報
は入力した順序だけであり、内容による検索等はできな
い。
入力した画像上の特定領域の文字列を検索コードとし
て指定し、その文字列を認識することで登録事項を自動
的に入力する方式は単票形式の文書を登録する場合には
効率がよい。
しかしこの方式は合体形式の文書登録については配慮
していないため前記した頁順の問題がやはり存在し、ま
た同一文書内の各頁に対して検索コードの登録を行う場
合等問題がある。
本発明の目的は入力された画像と登録事項とを自動的
に対応させることにより、画像入力と登録事項入力をそ
れぞれまとめて行えるようにし、さらに登録する文書が
合体形式の場合に入力しやすい順序で登録しても、各画
像に対して自動的に正しい頁番号を割り当てることによ
り、画像の自動入力を可能とし、かつ、文字認識のため
に要求される精度や負荷を低減できる、効率のよい登録
方式を提供することにある。
〔問題点を解決するための手段〕
上記の目的を達成するために、以下の手段を用いる。
まず画像検索用の登録事項のデータ・ベースに、個々の
文書に対しその文書の内容によって登録者等が分類した
分類クラスと、各分類クラスの中で個々の文書を特定す
る文書番号も記入する。また画像の入力に際しては、は
じめに入力する文書の分類番号や文書番号等を記入した
登録用記録媒体（以後ヘッダーシートと記す）を入力す
る。次にヘッダーシート上の記載事項に文字認識を行
い、その結果と登録事項データベースを対応させる。ま
たヘッダーシートには入力する文書が単票形式か合体形
式かを示す情報と、合体形式の場合には画像が両面に記
載されているか片面にだけという記載方式の違いを示す
情報を記入しておく。そして入力文書が合体形式の場合
にはその記載方式の文書にとって最も入力しやすい順序
で入力した時に応じた順序の頁番号を自動生成し各画像
に対応させる。
〔作用〕
登録事項データベースには対応する画像の検索コード
及び書誌的事項の他そのデータと画像を結びつけるため
に分類クラスや文書番号等の情報も登録する。一方画像
入力の際には登録すべき文書の入力に先だって分類クラ
スや文書番号を記入したヘッダーシートを入力する。次
にこのヘッダーシートの内容を既知の文字認識の手法に
より認識して分類クラスや文書番号を入力する。この情
報と同じものを登録事項データベースの中より選び出す
ことにより画像と登録事項データベースを自動的に対応
づけることができる。これにより登録に必要な画像入力
と登録事項の入力を別々にそれぞれまとめて行えるの
で、効率よく登録できる。また画像の登録事項の対応づ
けは自動的に行うので、登録作業を行う人が内容につい
て熟知している必要はない。
また、ヘッダーシートに文書の形式（単票が合体か）
や記載方式（片面文書か両面文書か）を記入してそれら
の情報も文字認識により入力する。その結果もし合体形
式であるならば、１件の文書中の各画像にはそれぞれ頁
番号をつける必要がある。合体形式の文書は入力しやす
い順序で入力した時、記載方式の違いにより入力された
頁の順序が異なる。そこでヘッダーシート上の情報より
その文書の記載方式を入力し、それに応じた順序で頁番
号を生成することにより、文書の記載方式を問わず、通
常の自動給紙装置で入力できるようにして入力の効率を
高める。
〔実施例〕
以下に図を用いて本発明の詳細な説明を行う。
第１図は本発明の一実施例を示すブロック図である。
図中10は周知の機能により複数枚の原文書画像を連続的
に読み取ることのできる機能を持った読取部、120は読
み取った画像の信号にノイズ冷却等の処理を加える画像
処理部、130は画像１枚分以上の内量を有する画像メモ
リ、140は画像メモリ130中の信号より必要な情報を抽出
し内容を認識する認識部、150は装置全体の動作や処理
を制御する制御部、160は画像メモリ上の画像を表示す
る出力部、170は装置に指示やデータを入力するキーボ
ード等の入力部、180は読取部110より入力された画像を
蓄積する画像データベース、190は入力部170等より入力
された登録事項を蓄積する登録事項データベースで、20
0は各部分をつなぐバスラインである。登録事項データ
ベース190には個々の文書に対応する登録データが文書
の件数分蓄積されている。登録データは検索に用いる登
録事項と、画像データベース上のデータとの対応に用い
る接続データより構成されている。さらに登録事項は文
書の題名や著者名等の書誌的事項と、検索用のキーワー
ドより構成され、一方接続データは分類クラスと文書番
号より構成されている。
第２図は原文書画像の登録手順を示す。この場合登録
する文書は合体形式の文書を例にしている。210はヘッ
ダーシート、220,230,240はそれぞれ登録すべき合体文
書の一部である原文書画像で、250はヘッダーシートと
同じ書式で文書入の終了を示すシート（以後トレーラ・
シートと記す）である。入力作業は左から順にまずヘッ
ダーシートを入力し、続いて原文書画像を文書１件分ま
とめて入力し、最後にトレーラ・シートを入力して終了
する。
ヘッダーシート上には入力する文書に関する情報の記
入枠211が記されている。第３図に記入枠211の拡大図を
示す。記入欄A212には登録する文書の形式及び記載方式
を表す記号を記入し、記入欄B213には分類クラス、記入
欄C214には文書番号を記入する。記入欄A212に記入する
記号の一例を第４図に示す。
第４図に示す通りこの実施例では文書の形式や記載方
式の違う３種類の文書に対して登録を行う。まず初めに
合体形式の両面文書を登録する場合の処理について説明
する。この方式は１件の文書を片面ずつまとめて入力す
るもので、その場合情報記入欄A212に記入する記号は第
４図に示す通りＦとＢの２種類あるが、それぞれ文書の
表側を入力する時と裏側を入力する時に用いるものであ
る。両者の違いは生成する頁番号が奇数であるか偶数で
あるかだけである。仮に原文書の表側から入力したとす
ると、記入欄A212にはＦを記入する。認識部140が記入
欄A212の内容としてＦを認識すると、続いて記入欄B213
および記入欄C214の内容に文字認識を行い、分類クラス
と文書番号を得る。これにより以後トレーラシート250
が入力されるまでに入力された全ての画像にはこの分類
クラスと文書番号が割り当てられる。また登録事項デー
タベース180中でこれと同じ分類クラスと文書番号を有
する登録データがこの１件の文書に属する全ての画像に
対応づけられる。
認識終了制御部150の指示により２枚目の画像が読取
られ、ヘッダーシート210と同様の処理を経て画像メモ
リ130に記録される。この画像に対して認識部140は予め
指定された場所に記入枠251あるかどうかのみをチェッ
クする。枠がないと判断された場合その画像は画像デー
タベース上に蓄積され、その蓄積場所が登録事項データ
ベースに登録される。同様にして１件の文書の表側だけ
全て入力し終ると、トレーラーシート250が入力され
る。トレーラ・シート250では認識部140により枠251が
見つけられる。すると次に認識部140は記入欄D252に文
字認識を行い、ここで入力終了を示す記号が認識される
と入力は終る。
しかしながらこの時点では登録事項データベース中の
登録データは１件の文書全体に対して対応しているだけ
なので、個々の画像を指定することはできない。蓄積さ
れた各画像を個別に指定するには画像に頁番号を割り当
て、それも登録する必要がある。この場合は両面に記載
された文書の表側のみを連続して入力したのであるか
ら、Ｎ枚の原文書画像が入力されたとすると、割り当て
られる頁番号は1,3,5,…,2N−3,2N−１と１頁おきの値
となる。また一般に文書の多くは片面文書・両面文書を
問わず第５図に示すよう文面（両面文書の場合は表側）
を手前に向けた場合、頁番号の少い順に500,510,…,550
と手前から並べられている事が多い。一方通常の自動給
紙装置で第５図の文書の手前側の面を読む場合、550,54
0,……と後方より読み取ることが多い。したがって頁番
号は2N−1,2N−3,…,3,1の順に生成すれば入力時に文書
を並びかえる必要がなくなる。こうして生成された頁番
号は登録事項データベース中のこの文書に対応する登録
データに順番に入力される。
続いて裏面の文書を入力する。この場合登録上の処理
は表側と同じであり、相違点はヘッダーシート210の記
入欄212にＢと記入すること、生成される頁番号のみで
ある。表側は自動給紙装置により入力した場合、文書の
並び順は入力前と逆になる事が多い。したがって生成す
る頁番号は2,4,…,2N−2,2Nとする。こうして合体形式
の両面記載文書の登録が終了する。
合体形式の片面記載文書を登録する場合の処理もほぼ
同様であり、記入欄212の認識により記号Ｇが確認され
ると生成される頁番号がN,N−1,…,2,1となる。
次に単票形式の文書を登録する場合について説明す
る。この場合一枚の文書画像から成る文書を複数件連続
して入力することになる。したがって各文書ごとに文書
番号が異なるが、頁番号は生成する必要がない。
第６図は単票形式の登録手順を示す図である。ここで
は例として分類クラスの同じ複数の文書を登録する場合
について説明する。入力は単票形式の文書を登録するこ
とを示す記号SGを記入欄A212に記したヘッダーシート21
0より行われる。認識部140は記入欄A212の内容として記
号SGを認識すると次に記入欄B213の内容に対し文字認識
を行い、分類クラスを認識する。以後トレーラシート25
0が入力されるまでに入力された全ての文書にはこの分
類クラスが割り当てられる。続いて順次文書入力し画像
データベースに蓄積するが、この時文書と同時に文書番
号も入力する必要がある。そこで単票形式文書を登録す
る場合、ヘッダーシートと同じフォーマットの入力シー
ト620の記入欄C214に文書番号のみを記入したものの上
に登録する単票の原文書画像630を添付し入力する。認
識部140は２枚目以降の文書に対してまず記入欄A212を
調べてトレーラシートが否かを判定し、文書の場合は記
入欄C214に文字認識を行い、文書番号を認識する。この
文書番号と分類クラスから合体形式の場合と同様に、登
録事項データベース180上の登録データと画像を対応づ
けることができる。
このようにして登録すべき文書の形式，記載方式を問
わず、効率よく登録できる。
〔発明の効果〕
以上詳細に説明した通り、本発明によれば、画像デー
タベース上の画像と、登録事項データベース上の登録事
項を自動的に対応させられるので２つのデータベースに
対する入力作業は別々にまとめて行うことができる。ま
た合体形式の文書を登録する場合にも自動給紙装置によ
る連続入力が可能になる。これらの結果画像登録作業の
効率を高めることができる。
【図面の簡単な説明】
第１図は本発明の一実施例を示すブロック図、第２図は
合本形式の文書を登録する際の入力順序を示す図、第３
図はヘッダ・シート上の原文書画像に関する事項の記入
欄を示す図、第４図は原文書の形式及び記載方式と各場
合における形式記号の例を示す図、第５図は自動給紙装
置による画像読取りと入力される頁番号の順序を示す
図、第６図は単票形式の文書を登録する際の入力順序を
示す図である。 110……読取部、130……画像メモリ、 140……認識部、150……制御部、180……画像データベ
ース、190……登録事項データベース、210……ヘッダー
シート、220……原文書画像、250……トレーラシート、
211……記入枠、212……記入欄A,620……入力シート、6
30……原文書画像。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 藤沢 浩道 東京都国分寺市東恋ヶ窪１丁目280番地 株式会社日立製作所中央研究所内 (56)参考文献 特開 昭61−65363（ＪＰ，Ａ) 特開 昭61−72366（ＪＰ，Ａ) 日立評論Ｖｏｌ．64Ｎｏ．４（1982年) Ｐ．17−Ｐ．20

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】文書画像を登録する画像ファイル装置への
    画像登録方式であって、 該画像ファイル装置は、登録した文書を検索するための
    登録データベースと、該登録した文書を画像で保有する
    画像データベースと、該登録データベースと該画像デー
    タベースとの対応付けに用いる接続データを登録する登
    録事項データベースと、文書を入力しそれらの画像デー
    タを得る入力手段と、画像データから英数字その他の記
    号を認識する認識手段と、前記複数のデータベース、前
    記入力手段及び前記認識手段を制御しデータを処理する
    制御手段とを有し、 画像登録に際し、降べき若しくは昇べきの順序に並んだ
    合本形式の文書、又は、共通事項を含む複数の単票形式
    の文書の前後に、それぞれ、ヘッダーシートとトレーラ
    シートを配置し、 予め該ヘッダーシートには、前記合本若しくは前記単票
    の別を示す記号、前記文書が片面若しくは両面に著わさ
    れているかの別を示す記号、前記文書が両面に著わされ
    ている場合には表若しくは裏の別を示す記号、又は、前
    記降べき若しくは昇べきの順序を示す記号を記入する第
    １の記入枠と、前記文書の分類若しくは文書番号が著わ
    される少なくとも２つの第２の記入枠と、前記ヘッダー
    シート若しくは前記トレーラシートの別を示す記号を記
    入する第３の記入枠が、少なくとも設けられており、 前記ヘッダーシート、前記合本形式の文書若しくは前記
    単票形式の文書、前記トレーラシートの順序で、前記入
    力手段により入力し、前記認識手段により前記記入枠に
    記入された記号を認識し、前記登録データベースと前記
    画像データベースに格納された文書の対応付けを行う画
    像登録方式。
  2. 【請求項２】特許請求の範囲第１項において、前記登録
    データベースには、文書の題名、著者名及びキーワード
    のうちの少なくとも１つを含むことを特徴とする画像登
    録方式。
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