JPH07271797A - 画像情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 どのような検索条件で検索されたタイトルリ
ストであるのか容易に知ることができるようにする画像
情報処理装置を提供する。 【構成】 書類検索実行時に入力された検索条件をメモ
リ内に記憶保存し（ステップ３０２）、タイトルリスト
を出力する際にタイトルリスト検索条件をタイトルリス
トに印刷表示する（ステップ３０６）。したがって、ど
のような検索条件で検索されたタイトルリストであるの
か容易に知ることができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、画像情報処理装置に関
する。

【０００２】

【従来の技術】図面や文書等の書類を光学的に読取り、
光ディスク等の記録媒体に記録する電子ファイリング装
置などは、大量の書類を記録媒体にコンパクトに収納す
ることができる。

【０００３】このような電子ファイリング装置において
は、ある条件で検索を行い、その検索結果をプリントア
ウトして使用される。検索結果は、タイトルリストとし
てプリントアウトされ、このタイトルリストは、書類の
書類直接番号や書類のタイトル値などで構成されてい
る。そして、このタイトルリストから、該当バインダに
は何件該当する書類があり、その書類のタイトル値は何
であるかを知ることができるようになっている。

【０００４】しかしながら、このような従来の電子ファ
イリング装置においては、次のような問題がある。

【０００５】すなわち、従来のタイトルリストにおいて
は、タイトルリストの出力から相当の日数が経過した場
合、タイトルリストに表示された該当件数が少ないうち
はタイトルリストがどのような検索条件で検索されたも
のであるのか容易に推測できるが、タイトルリストに表
示された該当件数が多くなるとタイトルリストがどのよ
うな検索条件で検索されたものであるのか推測すること
は困難となり、タイトルリストとしての価値がなくなる
という問題がある。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】このように、従来の電
子ファイリング装置では、タイトルリストに検索条件が
表示されていないため、どのような検索条件で検索され
たタイトルリストであるのかわからなくなるという問題
がある。

【０００７】本発明は、かかる課題を解決するためにな
されたもので、タイトルリストに検索条件を表示して、
どのような検索条件で検索されたタイトルリストである
のか容易に知ることができるようにした画像情報処理装
置の提供を目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】かかる課題を解決するた
め、請求項１記載の発明は、書類検索実行時に入力され
た検索条件を記憶する手段と、タイトルリストを出力す
る際にタイトルリスト検索条件を付加する手段と、を具
備する。

【０００９】請求項２記載の発明は、書類検索実行時に
入力された検索条件をメモリ内に記憶保存する手段と、
タイトルリストを出力する際にタイトルリスト検索条件
をタイトルリストに印刷表示する手段とを具備する。

【００１０】請求項３記載の発明は、検索条件をキ−ボ
−ドから入力して検索を開始する手段と、メインメモリ
内の検索条件格納エリアに検索条件を記憶保存する手段
と、検索条件に従って検索を実行する手段と、検索結果
であるタイトル一覧をＣＲＴに表示する手段と、タイト
ルリストの出力要求があった場合にメモリ内に記憶保存
した検索条件をタイトル一覧リストに付加する手段と、
タイトル一覧リストを出力する手段とを具備する。

【００１１】

【作用】本発明では、書類検索実行時に入力された検索
条件をメモリ内に記憶保存し、タイトルリストを出力す
る際にタイトルリスト検索条件をタイトルリストに印刷
表示する。

【００１２】したがって、どのような検索条件で検索さ
れたタイトルリストであるのか容易に知ることができ
る。

【００１３】

【実施例】以下、本発明の実施例の詳細を図面に基づい
て説明する。

【００１４】図１は、本発明の一実施例に係る電子ファ
イリング装置の構成を示す図である。 同図に示す電子
ファイリング装置１は、制御部１０、表示装置（ＣＲＴ
ディスプレイ装置）３１、スキャナ装置３２、プリンタ
装置３３、光ディスク装置３４、キ−ボ−ド３５ａ、マ
ウス３５ｂ、および磁気ディスク装置３６から構成され
る。電子ファイリング装置１はネットワ−ク２を介して
他の電子ファイリング装置１と接続されている。

【００１５】制御部１０は、画像デ−タの記憶、検索、
および編集処理等のための各種制御を行うＣＰＵ（中央
演算処理装置）１１と、画像デ−タの記憶、検索、編集
等の各種制御プログラム（ソフトウエア）および管理情
報等を記憶するメインメモリ１２と、ＣＲＴディスプレ
イ装置２４によって表示される画像を一時記憶するため
の表示用インタ−フェ−スである表示メモリ１３と、処
理される画像を一時的に記憶する画像メモリ１４と、画
像の各種処理を行う画像処理部（画像処理ＬＳＩ）１５
と、スキャナ装置（入力装置）３２用のスキャナインタ
−フェ−ス１６と、プリンタ装置３３用のプリンタイン
タ−フェ−ス１７と、光ディスク装置３４とＣＰＵ１１
とを接続する光ディスクインタ−フェ−ス１８と、磁気
ディスク装置３６とＣＰＵ１１とを接続する磁気ディス
クインタ−フェ−ス１９と、他の電子ファイリング装置
１、ファクシミリ装置、パソコン等の外部機器と接続す
るためのネットワ−クインタ−フェ−ス２０とから構成
される。各部はシステムバス３０により接続されてい
る。

【００１６】スキャナ装置３２は、２次元走査装置から
構成され、原稿（図面等）上を光で２次元走査すること
によって、原稿上の画像に応じた電気信号（画像デ−
タ）を得る。

【００１７】光ディスク装置３４は、スキャナ装置３２
で読み取られた原稿の画像を光ディスクに順次格納す
る。また、キ−ボ−ド３５ａ等によって指定される検索
コ−ドに対応した画像デ−タを光ディスクから検索す
る。

【００１８】キ−ボ−ド３５ａおよびマウス３５ｂは制
御部１０のＣＰＵ１１に接続されている。

【００１９】キ−ボ−ド３５ａは、光ディスクに格納す
る画像デ−タに対応する固有の検索タイトルおよび画像
デ−タの記憶、検索、編集処理等の各種動作指令などを
入力するために使用する。

【００２０】マウス３５ｂは、例えばＣＲＴディスプレ
イ装置３１の表示ウインドウ上に表示されるカ−ソルを
任意に移動させ、種々の動作モ−ド、画像編集のための
領域指定等を選択または指示するために使用する。

【００２１】ＣＲＴディスプレイ装置３１は、スキャナ
装置３２で読み取られた画像デ−タに基づく画像、およ
び光ディスクから検索された画像デ−タに基づく画像を
表示する。

【００２２】プリンタ装置３３は、スキャナ装置３２で
読み取られた画像デ−タに基づく画像、光ディスクから
検索された画像デ−タに基づく画像、またはＣＲＴディ
スプレイ装置３１で表示している画像を印字出力（ハ−
ドコピ−）する。

【００２３】制御部１０に設けられた磁気ディスク装置
（ハ−ドディスク装置）３６は、この磁気ディスク装置
３６に装着された磁気ディスクに各種制御プログラム
（例えば、電子ファイリング装置を動作させるソフトウ
エアなど）を格納する。また、磁気ディスク装置３６
は、光ディスクに格納された画像デ−タを検索するため
の検索キ−と、当該検索キ−に対応する画像デ−タの光
ディスク上の記憶アドレス、画像サイズ等からなるレコ
−ド情報（検索デ−タ）と、さらに、光ディスクに格納
されたデ−タベ−スを管理するシステムを記憶する。こ
のシステムを磁気ディスク装置３６に記憶することによ
り、当該システムから光ディスクに格納されたデ−タベ
−スにアクセスすることができる。そして、このデ−タ
ベ−スが提供する環境にしたがって画像デ−タを検索す
ることができる。

【００２４】次に、上記のように構成した電子ファイリ
ング装置における画像検索ついて図２を参照して説明す
る。

【００２５】本発明では、書類検索実行時に入力された
検索条件をメモリ内に記憶保存し、タイトルリストを出
力する際にタイトルリストの検索条件をタイトルリスト
に印刷表示する。

【００２６】具体的には、検索条件の入力はキ−ボ−ド
から行う。検索条件の記憶保存は、例えばメインメモリ
内の検索条件格納エリアに行う。

【００２７】検索実行後、アプリケーションから該当し
た書類のタイトル一覧リストの出力要求があったとき
に、メモリ内の検索条件格納エリアに記憶保存しておい
た検索条件を読み出し、従来のタイトル一覧リストに検
索条件をアドオンして出力する。 検索条件を表示する
場所は特に制限されないが、例えば、図２に示すよう
に、キャビネット名、バインダ名および該当件数の表示
の下に、「検索条件：〜」と表示する。また、検索条件
の表示は、図２に示すリスト中の最上欄Ａの余白などに
行うようにしてもよい。なお、検索条件が複数ある場合
には、例えば、複数の検索条件を並べて表示するかある
いは複数の検索条件をａｎｄで結合して表示する。

【００２８】本発明では、検索条件はメモリ内に保存し
てあるので、タイトルリストの出力の際に検索条件にア
クセスしても高速に処理することができる。また、基本
的にはタイトルリストに検索条件をアドオンするだけの
処理なので、処理工程も少なくて済む。

【００２９】次に、本発明の電子ファイリング装置にお
ける検索操作を図３に示すフロ−チャ−トに基づいて説
明する。

【００３０】オペレータが検索条件をキ−ボ−ドから入
力して検索を開始する（ステップ３０１）。

【００３１】メインメモリ内の検索条件格納エリアに検
索条件を記憶保存する（ステップ３０２）。

【００３２】検索条件に従って検索を実行する（ステッ
プ３０３）。

【００３３】検索結果であるタイトル一覧をＣＲＴなど
に表示する（ステップ３０４）。

【００３４】タイトル一覧リストの出力が必要な場合
は、タイトルリストの出力を要求する（ステップ３０
５）。

【００３５】検索条件をタイトル一覧リストに添付する
（ステップ３０６）。

【００３６】タイトル一覧リストを出力する（ステップ
３０７）。

【００３７】このように本発明によれば、従来のタイト
ルリストに検索条件を付加することで、どのような検索
条件で検索されたタイトルリストであるのか容易に知る
ことができる。また、後日、書類に更新処理があった場
合であっても、タイトルリストの検索条件に基づいて検
索を行うことにより、更新前後のリストを比較すること
ができ、現在の該当件数やタイトル値などを即座に知る
ことができる。

【００３８】なお、本発明は、上述した実施例に限定さ
れない。

【００３９】例えば、上述した実施例では、検索条件を
メインメモリ内に記憶保存する例を示したが、検索条件
は他の専用メモリ内あるいは他の記憶手段に記憶保存す
ることも可能である。

【００４０】

【発明の効果】以上説明したように本発明の画像情報処
理装置によれば、タイトルリストに検索条件を表示する
構成としてあるので、どのような検索条件で検索された
タイトルリストであるのか容易に知ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る電子ファイリング装置
の構成を示すブロック図である。

【図２】本発明の一実施例に係る電子ファイリング装置
によって作成したタイトルリストを示す図である。

【図３】本発明の一実施例に係る電子ファイリング装置
における検索操作を示すフロ−チャ−トである。

【符号の説明】

１…電子ファイリング装置 １０…制御部 １１…ＣＰＵ １２…メインメモリ １３…表示メモリ １４…画像メモリ １５…画像処理部 ３１…表示装置 ３４…光ディスク装置 ３６…磁気ディスク装置

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 書類検索実行時に入力された検索条件を
   記憶する手段と、 タイトルリストを出力する際にタイトルリスト検索条件
   を付加する手段と、 を具備することを特徴とする画像情報処理装置。
2. 【請求項２】 書類検索実行時に入力された検索条件を
   メモリ内に記憶保存する手段と、 タイトルリストを出力する際にタイトルリスト検索条件
   をタイトルリストに印刷表示する手段とを具備すること
   を特徴とする画像情報処理装置。
3. 【請求項３】 検索条件をキ−ボ−ドから入力して検索
   を開始する手段と、 メインメモリ内の検索条件格納エリアに検索条件を記憶
   保存する手段と、 検索条件に従って検索を実行する手段と、 検索結果であるタイトル一覧をＣＲＴに表示する手段
   と、 タイトルリストの出力要求があった場合にメモリ内に記
   憶保存した検索条件をタイトル一覧リストに付加する手
   段と、 タイトル一覧リストを出力する手段とを具備することを
   特徴とする画像情報処理装置。