JPH04333169A - 電子ファイリング装置の文書検索表示方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、電子フィアリング装置
の文書検索表示方式に関し、特に多数のページからなる
文書の特定のページを検索して表示するための電子フィ
アリング装置の文書検索表示方式に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来の電子フィアリング装置では、入力
されたマニュアル、書籍などの文書は文書単位で管理さ
れ、外部記憶装置に登録されていた。そして各文書には
キーワードを設定でき、キーワードによって各文書を検
索できるようになっている。また、ある文書の特定のペ
ージにマークを付加し、そのマークによって特定の文書
中のページを検索できるようになっている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、このような従
来の電子フィアリング装置では、上述のように参照した
い文書をキーワードによって検索することはできるが、
文書中の必要なページを簡単に探し出すことはできない
。ページ数の少ない文書の場合には目的とするページを
見つけるのは容易であるが、マニュアル、書籍などでは
ページ数は数十ページに及ぶため、文書を検索できても
、さらに目的のページを見つけ出すまでには非常に手間
と時間がかかる。目次のある文書では、文書の最初に目
次があることを前提に文書の目次をまず検索し、その後
、目次の内容をもとに目的とするページを推測によって
検索することも可能であるが、すべての文書に目次があ
るとは限らず、また、目次を検索した後、さらに目的の
ページを捜し出すまでには、非常に手間と時間がかかる
。

【０００４】ページにマークを付加し、そのマークによ
って目的のページを検索することは可能であるが、汎用
性の点で、十分な検索方法とはいえない。例えば、ペー
ジにマークを付加した時点ではそのページに注目してい
たとしても、常にそのページに注目するとは限らない。 また、注目するページが複数ある場合、それらを区別し
て検索することができない。

【０００５】本発明の目的は、このような問題を解決し
、文書中の特定のページを簡単にかつ素早く検索できる
ようにする電子フィアリング装置の文書検索表示方式を
提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、電子フィアリ
ング装置の文書検索表示方式において、文書の各ページ
を画像データとして記憶する第１の記憶手段と、前記文
書の前記ページの検索情報を記憶する第２の記憶手段と
、前記検索情報を入力するための入力手段と、この入力
手段から入力された前記検索情報にもとづいて前記ペー
ジの前記画像データを前記第１の記憶手段から読み出す
検索手段と、この検索手段が前記第１の記憶手段から読
み出した前記画像データを表示する表示手段とを設ける
ことを特徴とする。

【０００７】

【実施例】次に本発明の実施例について図面を参照して
説明する。図１に本発明の文書検索表示方式にもとづく
電子フィアリング装置の一例を示す。この装置は、中央
処理部１と、キーワードなどを入力するためのキーボー
ド２と、後述する検索情報ファイル３を格納するための
磁気ディスク装置４と、マニュアル、書籍などの文書の
画像データを格納するための外部記憶装置７と、それを
制御する外部記憶装置制御部６とを備え、さらに、画像
データを一時記憶するメモリ５と、画像データを入力す
るための画像データ入力部８と、画像データを印刷する
ためのプリンタなどの画像データ出力部９と、画像デー
タを表示するための表示装置１１と、それを制御する表
示制御部１０とにより構成されている。

【０００８】図２にマニュアル、書籍などの文書と、そ
の文書に対応して作成され、磁気ディスク装置４に格納
される検索情報ファイルとの関係を示す。図２（ａ）は
文書の各ページを示し、図２（ｂ）は検索情報ファイル
の内容を示している。この検索情報ファイルでは、各ペ
ージごとにまず文書の構成として表紙、目次、章番号な
どが記録され、そして各ページごとに必要に応じて検索
情報としてキーワードが設定されている。キーワードは
すべてのページに対して設定されているわけではなく、
ページ３、ページ２１などのようにキーワードが設定さ
れていないページも存在する。

【０００９】文書の入力は画像データ入力部８で行われ
、中央処理部１の制御のもとで入力された文書の各ペー
ジの画像データは制御部６により外部記憶装置７に格納
される。

【００１０】検索を行う場合には、キーボード２で所定
の操作が行われると、中央処理部１は、まず必要な文書
を制御部６に記憶装置７から読み出させ、メモリ５に転
送させる。メモリ５は制御部６から画像データを受け取
り、それを記憶する。次に、中央処理部１は制御部１０
に指示を出し、検索条件の表示を行わせる。この指示に
より制御部１０は、上記読み出された文書の検索情報フ
ァイル３を磁気ディスク装置４から読み出し、その内容
にもとづいて検索条件を表示装置１１に表示させる。図
３にその表示の一例を示す。文書の構成は、図２（ｂ）
に示した検索情報ファイルに記録された文書構成の情報
にもとづいてツリー状に表示され、章などの各構成単位
ごとにその開始ページが表示される。

【００１１】次に操作者がキーボード２を選択してキー
ワード入力を選択し、さらにキーボード２からキーワー
ドを入力すると、中央処理部１は、そのキーワードが設
定されたページを検索情報ファイル３の内容にもとづい
て検索し、そのページの画像データをメモリ５から読み
出して表示装置１１に表示させる。また、必要に応じて
画像データ出力部９に送り、印刷させる。

【００１２】また、文書内の特定の章の最初のページか
らその画像データを表示させるため、図３の表示に対し
て、操作者がキーボード２を操作し、例えば「第１章」
を選択すると、中央処理部１は文書のページが指定され
なくても、情報検索ファイル３の内容にもとづいて「第
１章」の開始ページ４からの画像データをメモリ５から
取り出し、制御部１０を通じて表示装置１１に表示させ
る。このように、ページを指定しなくても、文書の特定
の章をその最初のページから容易に表示させることがで
きる。また、文書の構成がツリー状に表示されるため、
操作者は文書のページ構成を一目で認識することができ
る。

【００１３】なお、検索情報ファイル３は必ずしもすべ
ての文書に対して作成される必要はない。例えば数ペー
ジの文書の場合には、検索情報ファイルは作成せず、文
書を選択するとその文書の最初のページの画像データが
表示されるようにしてもよい。そして、このような場合
には、検索された文書に対して検索情報ファイル３が作
成されている場合に限り、最初に図３に示した表示を行
うようにする。

【００１４】なお、検索情報ファイル３は、磁気ディス
ク装置４ではなく外部記憶装置７に格納するようにして
もよい。

【００１５】

【発明の効果】以上説明したように本発明による電子フ
ィアリング装置の文書検索表示方式では、文書の各ペー
ジごとに検索情報が記憶され、その検索情報にもとづい
て文書の特定のページが検索されるようになっている。 従って、マニュアル、書籍など数十ページにおよぶ文書
の場合でも、文書中の特定のページを簡単にかつ素早く
検索することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の文書検索表示方式による電子フィアリ
ング装置の一例を示すブロック図である。

【図２】図１の電子フィアリング装置で用いられる検索
情報ファイルの内容を示す図である。

【図３】図１の電子フィアリング装置の表示の一例を示
す図である。

【符号の説明】

１　　中央処理部 ２　　キーボード ４　　磁気ディスク装置 ５　　メモリ ６　　外部記憶装置制御部 ７　　外部記憶装置 ８　　画像データ入力部 ９　　画像データ出力部 １０　　表示制御部 １１　　表示装置

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】電子フィアリング装置の文書検索表示方式
   において、文書の各ページを画像データとして記憶する
   第１の記憶手段と、前記文書の前記ページの検索情報を
   記憶する第２の記憶手段と、前記検索情報を入力するた
   めの入力手段と、この入力手段から入力された前記検索
   情報にもとづいて前記ページの前記画像データを前記第
   １の記憶手段から読み出す検索手段と、この検索手段が
   前記第１の記憶手段から読み出した前記画像データを表
   示する表示手段とを設けることを特徴とする電子フィア
   リング装置の文書検索表示方式。
2. 【請求項２】前記検索情報はキーワードであることを特
   徴とする請求項１記載の電子フィアリング装置の文書検
   索表示方式。
3. 【請求項３】前記入力手段はキーボードであることを特
   徴とする請求項１記載の電子フィアリング装置の文書検
   索表示方式。