JPH0546685A - 電子フアイリング装置 - Google Patents
電子フアイリング装置Info
- Publication number
- JPH0546685A JPH0546685A JP3202058A JP20205891A JPH0546685A JP H0546685 A JPH0546685 A JP H0546685A JP 3202058 A JP3202058 A JP 3202058A JP 20205891 A JP20205891 A JP 20205891A JP H0546685 A JPH0546685 A JP H0546685A
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- Pending
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 簡単な操作で、高速に、操作・検索履歴のあ
る文書画像データを検索できる電子ファイリング装置を
提供するもの。 【構成】 文書画像データをスキャナ６から取り込んで
光ディスク10に登録し、登録した文書画像データを光デ
ィスク10から検索し、文書画像データの表示または印刷
を行う電子ファイリング装置において、操作・検索履歴
バッファ12にて操作・検索履歴のある文書や画像の番号
を記憶するとともにこの番号などを光ディスク10に記録
し、操作・検索履歴のある文書や画像の検索の指示があ
った際に、記録された番号に基づいて履歴の新しい文書
画像番号に対応する文書画像データの先頭ページを新し
いものから順に表示させてキーワード入力などをするこ
となく、容易に検索できるようにしたもの。
る文書画像データを検索できる電子ファイリング装置を
提供するもの。 【構成】 文書画像データをスキャナ６から取り込んで
光ディスク10に登録し、登録した文書画像データを光デ
ィスク10から検索し、文書画像データの表示または印刷
を行う電子ファイリング装置において、操作・検索履歴
バッファ12にて操作・検索履歴のある文書や画像の番号
を記憶するとともにこの番号などを光ディスク10に記録
し、操作・検索履歴のある文書や画像の検索の指示があ
った際に、記録された番号に基づいて履歴の新しい文書
画像番号に対応する文書画像データの先頭ページを新し
いものから順に表示させてキーワード入力などをするこ
となく、容易に検索できるようにしたもの。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、記憶媒体に登録されて
いる文書を検索して表示または印刷する電子ファイリン
グ装置に関するものである。
いる文書を検索して表示または印刷する電子ファイリン
グ装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】この種の電子ファイリング装置では、検
索情報としてキーワードを入力し、このキーワードを文
書や画像のデータとともに光ディスクなどの外部記憶媒
体に登録しておく。そして、文書画像データを検索しよ
うとする場合には、検索を容易化するために検索情報の
検討を行い、指定されたキーワードをもとに、所望の文
書画像データを取り出す。
索情報としてキーワードを入力し、このキーワードを文
書や画像のデータとともに光ディスクなどの外部記憶媒
体に登録しておく。そして、文書画像データを検索しよ
うとする場合には、検索を容易化するために検索情報の
検討を行い、指定されたキーワードをもとに、所望の文
書画像データを取り出す。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来構成の電子ファイリング装置においては、操作・検索
履歴がある文書画像データを検索しようとする場合で
も、ユーザーはキーワード毎に検索コマンドを入力して
再調査しなければならず、検索時間がかかるうえ、わず
らわしい操作を強いられてきた。なお、文書画像データ
の操作・検索とは、文書または画像の編集、移動、印
刷、および検索行為を示す。また、前記移動とは、文書
画像データを現在登録されている階層から削除し、別の
階層へ登録することである。
来構成の電子ファイリング装置においては、操作・検索
履歴がある文書画像データを検索しようとする場合で
も、ユーザーはキーワード毎に検索コマンドを入力して
再調査しなければならず、検索時間がかかるうえ、わず
らわしい操作を強いられてきた。なお、文書画像データ
の操作・検索とは、文書または画像の編集、移動、印
刷、および検索行為を示す。また、前記移動とは、文書
画像データを現在登録されている階層から削除し、別の
階層へ登録することである。
【０００４】本発明は、上記問題を解決するもので、簡
単な操作で、高速に、操作・検索履歴のある文書画像デ
ータを検索できる電子ファイリング装置を提供すること
を目的とするものである。
単な操作で、高速に、操作・検索履歴のある文書画像デ
ータを検索できる電子ファイリング装置を提供すること
を目的とするものである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】上記問題を解決するため
に本発明は、過去に操作・検索された文書や画像の番号
を、検索履歴用のバッファや光ディスクなどの履歴記憶
部に記憶させておき、過去に操作・検索された文書や画
像の検索を行う際には、履歴処理部により履歴記憶部に
記憶された番号を読み出して、この番号に対応する履歴
の新しい文書画像データの少なくとも一部、例えばその
先頭ページを表示させて検索を行う。
に本発明は、過去に操作・検索された文書や画像の番号
を、検索履歴用のバッファや光ディスクなどの履歴記憶
部に記憶させておき、過去に操作・検索された文書や画
像の検索を行う際には、履歴処理部により履歴記憶部に
記憶された番号を読み出して、この番号に対応する履歴
の新しい文書画像データの少なくとも一部、例えばその
先頭ページを表示させて検索を行う。
【０００６】
【作用】上記構成により、過去に操作・検索履歴のある
文書画像データを再度検索する場合には、履歴記憶部に
保持された番号に対応する履歴の新しい文書画像データ
から例えばその先頭ページを表示させながら検索できる
ため、従来のように複数回のキーワード検索を行うこと
なく、容易に所望の文書画像データを限定でき、検索手
順の簡略化、検索時間の短縮化を実現できる。
文書画像データを再度検索する場合には、履歴記憶部に
保持された番号に対応する履歴の新しい文書画像データ
から例えばその先頭ページを表示させながら検索できる
ため、従来のように複数回のキーワード検索を行うこと
なく、容易に所望の文書画像データを限定でき、検索手
順の簡略化、検索時間の短縮化を実現できる。
【０００７】
【実施例】以下、本発明の一実施例について、図面を参
照しながら説明する。図１は、本発明の一実施例に係る
電子ファイリング装置のハードウェア構成を示すブロッ
ク図であって、図１に示すように、電子ファイリング装
置は、データ処理および装置全体の制御を行う中央処理
装置１と、この中央処理装置１を制御するためのプログ
ラムやデータを格納するための主記憶装置２と、文書名
や文書内容などを表示するディスプレイ装置３と、文書
名などの入力手段としてのキーボード４と、ディスプレ
イ装置３の制御などを行うディスプレイ制御装置５と、
文書・画像などを読みとるスキャナ６と、文書・画像を
印刷するプリンタ７と、スキャナ６およびプリンタ７に
対する入出力制御を行う入出力制御装置８と、外部記憶
媒体としての光ディスク10の記録再生を行う光ディスク
装置９と、光ディスク装置９を制御する光ディスク制御
装置13とから構成されている。そして、主記憶装置２に
は、操作・検索履歴のある文書のＩＤ番号を記憶する操
作・検索履歴バッファ12と、この操作・検索履歴バッフ
ァ12への履歴登録最大数を設定するための履歴初期設定
バッファ11とが設けられている。また、中央処理装置１
には、操作・検索履歴のある文書の検索の指示があった
際に、履歴の新しい順から文書ＩＤ番号に対応する文書
データの先頭ページを表示させるよう制御する履歴処理
部14が設けられている。
照しながら説明する。図１は、本発明の一実施例に係る
電子ファイリング装置のハードウェア構成を示すブロッ
ク図であって、図１に示すように、電子ファイリング装
置は、データ処理および装置全体の制御を行う中央処理
装置１と、この中央処理装置１を制御するためのプログ
ラムやデータを格納するための主記憶装置２と、文書名
や文書内容などを表示するディスプレイ装置３と、文書
名などの入力手段としてのキーボード４と、ディスプレ
イ装置３の制御などを行うディスプレイ制御装置５と、
文書・画像などを読みとるスキャナ６と、文書・画像を
印刷するプリンタ７と、スキャナ６およびプリンタ７に
対する入出力制御を行う入出力制御装置８と、外部記憶
媒体としての光ディスク10の記録再生を行う光ディスク
装置９と、光ディスク装置９を制御する光ディスク制御
装置13とから構成されている。そして、主記憶装置２に
は、操作・検索履歴のある文書のＩＤ番号を記憶する操
作・検索履歴バッファ12と、この操作・検索履歴バッフ
ァ12への履歴登録最大数を設定するための履歴初期設定
バッファ11とが設けられている。また、中央処理装置１
には、操作・検索履歴のある文書の検索の指示があった
際に、履歴の新しい順から文書ＩＤ番号に対応する文書
データの先頭ページを表示させるよう制御する履歴処理
部14が設けられている。
【０００８】以上のようなハードウェア構成において、
文書データの記録再生、キーワードによる文書データの
検索、文書名による文書の検索、文書名の一覧表示など
の動作については従来の電子ファイリング装置と同様で
あるため、それらに関する詳細な説明は省略し、本発明
の特徴である文書データの操作・検索の履歴による検索
方法について、図２に示す文書検索時の動作の概略フロ
ーチャートに基づいて説明する。
文書データの記録再生、キーワードによる文書データの
検索、文書名による文書の検索、文書名の一覧表示など
の動作については従来の電子ファイリング装置と同様で
あるため、それらに関する詳細な説明は省略し、本発明
の特徴である文書データの操作・検索の履歴による検索
方法について、図２に示す文書検索時の動作の概略フロ
ーチャートに基づいて説明する。
【０００９】ステップ１において、オペレータにより、
キーボード４から対象の履歴登録最大数を入力する。操
作・検索履歴バッファ12への登録は、検索文書数が履歴
登録最大数以下の場合のみ行う。履歴登録最大数および
検索文書数は、主記憶装置２の履歴初期設定バッファ11
に格納される。
キーボード４から対象の履歴登録最大数を入力する。操
作・検索履歴バッファ12への登録は、検索文書数が履歴
登録最大数以下の場合のみ行う。履歴登録最大数および
検索文書数は、主記憶装置２の履歴初期設定バッファ11
に格納される。
【００１０】ステップ２において、オペレータによる文
書の操作・検索を行う。文書の操作・検索とは、上述し
たように、文書の編集、移動、印刷、および検索行為を
示す。文書の移動とは、現在登録されている階層から削
除し、別の階層への登録である。
書の操作・検索を行う。文書の操作・検索とは、上述し
たように、文書の編集、移動、印刷、および検索行為を
示す。文書の移動とは、現在登録されている階層から削
除し、別の階層への登録である。
【００１１】ステップ３において、最新の操作・検索に
よる文書属性が主記憶装置２内の文書操作・検索履歴バ
ッファ12に格納される。操作・検索履歴バッファ12に格
納する属性は、文書ＩＤ番号および履歴ＩＤ番号であ
る。そして、中央処理装置１の履歴処理部14の制御によ
り、操作・検索履歴バッファ12に格納されている文書の
情報が光ディスク制御装置13に転送され、文書の情報の
登録指示が光ディスク制御装置13に与えられる。光ディ
スク制御装置13は光ディスク装置９を制御し、文書の情
報を光ディスク10に登録させる。
よる文書属性が主記憶装置２内の文書操作・検索履歴バ
ッファ12に格納される。操作・検索履歴バッファ12に格
納する属性は、文書ＩＤ番号および履歴ＩＤ番号であ
る。そして、中央処理装置１の履歴処理部14の制御によ
り、操作・検索履歴バッファ12に格納されている文書の
情報が光ディスク制御装置13に転送され、文書の情報の
登録指示が光ディスク制御装置13に与えられる。光ディ
スク制御装置13は光ディスク装置９を制御し、文書の情
報を光ディスク10に登録させる。
【００１２】ステップ４において、オペレータにより履
歴検索が指示されると、文書の操作・検索履歴が光ディ
スク10から読み出される。なお、これらの操作は光ディ
スク制御装置13の制御により光ディスク10から読み出さ
れ、中央処理装置１の履歴処理部14の制御により制御に
より主記憶装置２の操作・検索履歴バッファ12に格納さ
れることにより行われる。
歴検索が指示されると、文書の操作・検索履歴が光ディ
スク10から読み出される。なお、これらの操作は光ディ
スク制御装置13の制御により光ディスク10から読み出さ
れ、中央処理装置１の履歴処理部14の制御により制御に
より主記憶装置２の操作・検索履歴バッファ12に格納さ
れることにより行われる。
【００１３】ステップ５においては、中央処理装置１の
履歴処理部14の制御により、操作・検索履歴バッファ12
に記憶されている操作・検索履歴が読み出されてその履
歴が新しいもの順に各文書の先頭ページの内容がディス
プレイ制御装置５に転送され、ディスプレイ装置３に表
示される。この際、オペレータは、画面を見ながら検索
すべき文章を、キーワード検索をせずに容易に捜し出す
ことができる。
履歴処理部14の制御により、操作・検索履歴バッファ12
に記憶されている操作・検索履歴が読み出されてその履
歴が新しいもの順に各文書の先頭ページの内容がディス
プレイ制御装置５に転送され、ディスプレイ装置３に表
示される。この際、オペレータは、画面を見ながら検索
すべき文章を、キーワード検索をせずに容易に捜し出す
ことができる。
【００１４】ステップ６において、ポインティング・デ
バイスのクリックや、キーボード４からの入力などの簡
単な指示を与えることにより、そのとき表示されている
文書を選択し、通常の文書編集を行うことができる。
バイスのクリックや、キーボード４からの入力などの簡
単な指示を与えることにより、そのとき表示されている
文書を選択し、通常の文書編集を行うことができる。
【００１５】なお、本実施例は、光ディスク10を記録媒
体として用いた電子ファイリング装置の場合について記
載したが、光ディスク以外の記録媒体を用いた同様の電
子ファイリング装置においても、本発明を適応できる。
また、上記実施例においては、文書データを検索する場
合について述べたが、画像データについても同様に検索
できることはいうまでもない。
体として用いた電子ファイリング装置の場合について記
載したが、光ディスク以外の記録媒体を用いた同様の電
子ファイリング装置においても、本発明を適応できる。
また、上記実施例においては、文書データを検索する場
合について述べたが、画像データについても同様に検索
できることはいうまでもない。
【００１６】
【発明の効果】以上のように、本発明によれば、文書や
画像の検索時に、簡単な指示を送ることにより、過去に
操作・検索を行ったことのある文書の先頭ページなどの
内容を履歴順に画面上に表示させて検索できるので、過
去に操作・検索を行った文書を再度検索する場合には、
複数回のキーワード検索を行わずに視覚的に文書や画像
を限定でき、検索手順の簡略化、検索時間の短縮を実現
できる。
画像の検索時に、簡単な指示を送ることにより、過去に
操作・検索を行ったことのある文書の先頭ページなどの
内容を履歴順に画面上に表示させて検索できるので、過
去に操作・検索を行った文書を再度検索する場合には、
複数回のキーワード検索を行わずに視覚的に文書や画像
を限定でき、検索手順の簡略化、検索時間の短縮を実現
できる。
【図１】本発明の一実施例による電子ファイリング装置
のハードウェア構成を示すブロック図である。
のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図２】同電子ファイリング装置における文書検索時の
動作を示すフローチャートである。
動作を示すフローチャートである。
１ 中央処理装置 ２ 主記憶装置 ３ ディスプレイ装置 ４ キーボード ５ ディスプレイ制御装置 ６ スキャナ ７ プリンタ ８ 入出力制御装置 ９ 光ディスク装置 10 光ディスク 11 履歴初期設定バッファ 12 操作・検索履歴バッファ 13 光ディスク制御装置 14 履歴処理部
Claims (1)
- 【請求項１】 文書画像データを取り込んで記憶媒体に
登録し、登録した文書画像データを記憶媒体から検索
し、文書画像データの表示または印刷を行う電子ファイ
リング装置において、操作・検索履歴のある文書や画像
の番号を記憶する履歴記憶部と、操作・検索履歴のある
文書や画像の検索の指示があった際に、前記履歴記憶部
のデータに基づいて履歴の新しい文書画像番号に対応す
る文書画像データの少なくとも一部を新しいものから順
に出力させる履歴処理部とを備えた電子ファイリング装
置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3202058A JPH0546685A (ja) | 1991-08-13 | 1991-08-13 | 電子フアイリング装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3202058A JPH0546685A (ja) | 1991-08-13 | 1991-08-13 | 電子フアイリング装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0546685A true JPH0546685A (ja) | 1993-02-26 |
Family
ID=16451247
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3202058A Pending JPH0546685A (ja) | 1991-08-13 | 1991-08-13 | 電子フアイリング装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0546685A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH1063685A (ja) * | 1996-08-19 | 1998-03-06 | Nec Corp | 情報検索システム |
-
1991
- 1991-08-13 JP JP3202058A patent/JPH0546685A/ja active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH1063685A (ja) * | 1996-08-19 | 1998-03-06 | Nec Corp | 情報検索システム |
| US6014672A (en) * | 1996-08-19 | 2000-01-11 | Nec Corporation | Information retrieval system |
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