JPH07226849A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】 蓄積された親展属性を持った送信画像データ
を発信人のみがアクセスし得るファクシミリ装置を提供
する。 【構成】 パスワードテーブルＴには発信人名称と対応
づけてパスワードが登録されている。ＣＰＵ１ａは、送
信画像データを画像メモリ６ａに蓄積するときは、少な
くとも親展属性の有無、管理番号、発信人名称等の管理
データを管理メモリ６ｃに記憶する。そして、ＣＰＵ１
ａは、管理番号が入力されて親展属性を有する送信原稿
データのプリント、または消去が指示されたとき、入力
に係る管理番号に対応する発信人を前記管理手段から知
得し、その発信人のパスワードを前記登録手段から知得
し、そのパスワードが正しく入力された場合に限り、プ
リント、または消去を行うように制御する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はファクシミリ装置、特に
画像データを蓄積するメモリ機能を備えたファクシミリ
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、画像データを蓄積するメモリ機能
を備えたファクシミリ装置が広く知られており、このメ
モリ機能を活用して、送信に係る画像データを名あて人
だけがアクセスできるようにした親展機能も実現されて
いる。

【０００３】この親展機能を備えたファクシミリ装置で
は、親展属性を持った画像データを受信した場合には、
その画像データを常にメモリに蓄積し、名あて人に対応
するパスワード、ＩＤデータ等の入力により出力を許可
している。

【０００４】また、送信側では、回線使用中であるか否
かに拘らず常に親展属性を持った送信画像データをメモ
リに一旦蓄積した後に送信したり、或いは回線使用中で
ある場合にのみ、親展属性を持った送信画像データをメ
モリに蓄積して回線が空いた後に送信し、回線使用中で
ない場合は、親展属性を持った送信画像データをメモリ
に蓄積することなく直接送信したりしている。

【０００５】なお、メモリに蓄積される親展属性を持っ
た送信画像データは、１つとは限らず、親展属性を持っ
た複数の送信画像データがメモリに蓄積される場合もあ
る。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかし、従来の親展機
能を備えたファクシミリ装置では、親展属性を持った送
信画像データをメモリに蓄積した場合、その蓄積に係る
親展属性を持った送信画像データをアクセスすることが
できなかった。

【０００７】このため、どのような送信画像データが蓄
積されているかを調べて、その内容を確認したり、或い
は上記確認の結果、内容の誤りを発見した場合などに消
去することもできなかった。

【０００８】この問題を解決するためには、メモリに蓄
積された親展属性を持った送信画像データをアクセスし
てプリントや消去を行えるようにすればよいが、この場
合、親展属性を持った送信画像データは、送信側におい
ても発信人以外の第３者によるアクセスを禁止して機密
を保持したり、データ破壊を防止する必要がある。

【０００９】本発明は、このような背景の下になされた
もので、その目的は、蓄積された親展属性を持った送信
画像データを発信人のみがアクセスし得るファクシミリ
装置を提供することにある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、第１の発明は、送信画像データを蓄積する蓄積手段
を有するファクシミリ装置において、発信人のパスワー
ドを登録する登録手段と、前記蓄積手段に蓄積された送
信画像データに関する少なくとも親展属性の有無、管理
番号、発信人等の管理データを記憶して管理する管理手
段と、管理番号が入力されて親展属性を有する送信原稿
データのプリントが指示されたとき、入力に係る管理番
号に対応する発信人を前記管理手段から知得し、その発
信人のパスワードを前記登録手段から知得し、そのパス
ワードが正しく入力された場合に限り、前記蓄積手段か
ら対応する親展属性を有する送信画像データを読出して
プリントするプリント制御手段とを備えている。

【００１１】上記目的を達成するため、第２の発明は、
送信画像データを蓄積する蓄積手段を有するファクシミ
リ装置において、発信人のパスワードを登録する登録手
段と、前記蓄積手段に蓄積された送信画像データに関す
る少なくとも親展属性の有無、管理番号、発信人等の管
理データを記憶して管理する管理手段と、管理番号が入
力されて親展属性を有する送信原稿データの消去が指示
されたとき、入力に係る管理番号に対応する発信人を前
記管理手段から知得し、その発信人のパスワードを前記
登録手段から知得し、そのパスワードが正しく入力され
た場合に限り、前記蓄積手段内の対応する親展属性を有
する送信画像データを消去する消去制御手段とを備えて
いる。

【００１２】

【作用】第１の発明のプリント制御手段は、管理番号が
入力されて親展属性を有する送信原稿データのプリント
が指示されたとき、入力に係る管理番号に対応する発信
人を前記管理手段から知得し、その発信人のパスワード
を前記登録手段から知得し、そのパスワードが正しく入
力された場合に限り、前記蓄積手段から対応する親展属
性を有する送信画像データを読出してプリントすること
により、親展属性を有する送信画像データを発信人のみ
がプリントできるようにする。

【００１３】第２の発明の消去制御手段は、管理番号が
入力されて親展属性を有する送信原稿データの消去が指
示されたとき、入力に係る管理番号に対応する発信人を
前記管理手段から知得し、その発信人のパスワードを前
記登録手段から知得し、そのパスワードが正しく入力さ
れた場合に限り、前記蓄積手段内の対応する親展属性を
有する送信画像データを消去することにより、親展属性
を有する送信画像データを発信人のみが消去できるよう
にする。

【００１４】

【実施例】図１は、本発明の一実施例によるファクシミ
リ装置を示すブロック図である。図１において、システ
ム制御部１は、例えばマイクロコンピュータにより構成
され、ＣＰＵ１ａ、ＲＯＭ１ｂ、画像制御部１ｃを有し
ており、ＣＰＵ１ａは、ＲＯＭ１ｂにプリセットされた
プログラムに従って各種のファクシミリ処理を制御す
る。この際、画像制御部１ｃは、ＣＰＵ１ａの制御の下
に、読取部２により読取られた送信対象の原稿画像デー
タをファクシミリ符号化し、或いは受信に係るファクシ
ミリ符号化された画像データを復号化する等の画像制御
を行う。

【００１５】読取部２は、原稿搬送ローラによって搬送
された送信原稿の原稿画像を読取るＣＣＤイメージセン
サ、原稿の有無を判断するドキュメントセンサ、原稿が
読取り位置にあるか否かを判別するドキュメントエッジ
センサなどを有しており、原稿に光を照射して得られた
光学的な原稿画像をＣＣＤイメージセンサにより光電変
換し、電気的な原稿画像データとしてシステム制御部１
に出力する。

【００１６】記録部３は、例えば電子写真熱転写記録機
能を備えており、画像制御部１ｃによって制御された画
像を記録紙に記録する。操作部４は、各種の操作キーを
配置したものであり、オペレータはキー操作により装置
に対して各種の指示を行う。表示部５はＬＣＤにより構
成され、装置の状態や各種のメニュー、操作ガイダンス
情報等が表示される。なお、操作部４と表部５は、１つ
の操作表示部として構成してもよい。

【００１７】画像メモリ６ａは、揮発性ＲＡＭにより構
成され、受信した、または読取った画像データが格納さ
れる。なお、画像メモリ６ａは、本実施例では揮発性Ｒ
ＡＭを用いているが、ハードディスクを用いてもよい。
バッファメモリ６ｂは、揮発性ＲＡＭにより構成され、
受信時の自機や相手先の電話番号などの通信データ等が
一時的に格納される。

【００１８】管理メモリ６ｃは、バッテリーによりバッ
クアップされた不揮発性ＲＡＭにより構成され、自機の
電話番号や相手先の電話番号等の通信データ、送信対象
の画像データを管理するための画像管理データ等が格納
される。この画像管理データとしては、図２に示したよ
うに、画像メモリ６ａに格納された送信対象の複数の画
像データに１対１に対応して複数の画像管理データが格
納されており、１つの画像データ分の画像管理データ
は、図３に示したように、夫々、次の画像管理データの
アドレス、受付番号、親展モード等のモード、パスワー
ド、相手先、対応する画像データの格納アドレス等によ
り構成されている。

【００１９】なお、管理メモリ６ｃには、パスワードテ
ーブルＴも形成されており、パスワードテーブルＴに
は、図４に示したように、ユーザ名称と対応してそのユ
ーザに対応するパスワードが登録されている。

【００２０】モデム（変復調装置）７は、送受信信号の
変復調を行うものである。ＮＣＵ（網制御装置）８は、
呼出し音検出による自動着信動作および回線制御動作を
行うと共に、選択信号（パルスまたはトーンダイヤラ
ー）の送出動作を制御する。

【００２１】図５は、操作部４及び表示部５の概略図で
ある。操作部４は、図示したように、置数キーＫ１、発
信人名称キーＫ２、親展キーＫ３、セットキーＫ４、登
録キーＫ５、照会キーＫ６、スタートキーＫ７、ストッ
プキーＫ８、およびカーソルキーＫ９を有している。

【００２２】置数キーＫ１は、宛先の電話番号、画像照
会時に用いる受付番号、パスワード等を入力するために
利用される。発信人名称キーＫ２は、送信時に画像デー
タのヘッダ情報や読取られた原稿のオペレータを特定す
るために利用される。親展キーＫ３は、原稿を送信する
際に特定の相手にのみ画像の照会ができる旨の親展属性
を持たせるためのキーである。登録キーＫ５は、発信人
名称等の各種データの登録処理を指示するものである。
セットキーＫ４は各種データの登録の最後にデータを確
定したことを示すキーである。

【００２３】照会キーＫ５は、画像メモリ６ａに格納さ
れた送信対象の画像データ（送信画像データ）を照会す
るためのキーである。スタートキーＫ７は、送信または
受信を開始するためのキーである。ストップキーＫ８
は、動作を停止しスタンバイ状態に戻るためのキーであ
る。カーソルキーＫ９は、表示部５上でカーソルを上下
左右に移動させてメニューの選択等を行うために利用さ
れる。

【００２４】表示部５には、操作部４の各種キーの操作
によって変化する状態や発呼、着呼等によって動作する
送信または受信の状態や各種のメニュー、操作ガイダン
ス情報等が表示される。

【００２５】次に、原稿データ（送信画像データ）の蓄
積処理を図６のフローチャートに従って説明する。

【００２６】原稿データの蓄積処理を行う場合、オペレ
ータは、まず、発信人名称選択操作を行う（ステップＳ
１）。この発信人名称選択は、発信人名称キーＫ２を操
作してパスワードテーブルＴに登録された発信人名称を
表示部５に表示させ、カーソルキーＫ９の操作によりカ
ーソルを移動させてオペレータに対応する発信人名称を
指定し、セットキーＫ４により確定させることにより行
う。

【００２７】次に、記録部２の原稿台に原稿をセットし
（ステップＳ２）、送信先の電話番号を置数キーＫ１に
より入力する（ステップＳ３）。そして、オペレータ
は、原稿データを親展モードで送信するか否かを決定す
る。この場合、オペレータは、親展モードで送信する場
合には親展キーＫ３を操作し、親展モードで送信しない
場合には親展キーＫ３の操作を行わないようにする。

【００２８】そこで、ＣＰＵ１ａは、ステップＳ３にて
送信先の電話番号が入力された後、親展キーＫ３の操作
の有無を判別し（ステップＳ４）、親展キーＫ３の操作
が有れば、親展モードで原稿データを蓄積する旨をセッ
トして（ステップＳ５）、ステップＳ６に進み、親展キ
ーＫ３の操作が無ければ、ステップＳ５をスキップし
て、ステップＳ６に進む。

【００２９】ステップＳ６では、ＣＰＵ１ａは、スター
トキーＫ７が操作されるのを待つ。そして、スタートキ
ーＫ７が操作されると、これから蓄積する送信画像デー
タに対応する図３に示したような画像管理データを管理
メモリ６ｃに格納する（ステップＳ７）。この場合、受
付番号としては、本フローチャートによる原稿データの
蓄積処理が実行される毎に更新される受付番号カウンタ
のカウント値が格納され、パスワードは、ステップＳ１
にて選択された発信人名称に対応するパスワードをパス
ワードテーブルＴから読出して格納される。また、親展
モードで送信画像データを蓄積する旨がセットされてい
る場合には、モードとして親展モードが格納される。ま
た、相手先としては、ステップＳ３にて入力された送信
先の電話番号が格納され、格納アドレスとしては、画像
メモリ６ａの空きエリアの先頭アドレスが格納される。
なお、ステップＳ７では、少なくとも受付番号が表示、
またはプリントされる。

【００３０】次に、原稿台にセットされた原稿の原稿デ
ータ（送信画像データ）を読取り、画像メモリ６ａの上
記格納アドレス位置から順次格納して（ステップＳ
８）、スタンバイ状態に移行する（ステップＳ９）。

【００３１】次に、原稿データ（送信画像データ）のプ
リント処理を図７のフローチャートに従って説明する。

【００３２】照会キーＫ６を操作すると、ＣＰＵ１ａの
制御により、図８（ａ）に示したような画像メモリの照
会メニューが表示されるので、送信画像データのプリン
トを行うべく、カーソルキーＫ９により「４．ゲンコウ
プリント」を選択してセットキーＫ４を操作する（ステ
ップＳ２１）。すると、図８（ｂ）に示したような受付
番号の入力案内が表示されるので、プリントしたい画像
の受付番号を置数キーＫ１により入力する（ステップＳ
２２）。

【００３３】次に、ＣＰＵ１ａは、ストップキーＫ８が
操作されたか否かを判別し（ステップＳ２３）、ストッ
プキーＫ８が操作されたときは、スタンバイ状態に戻る
（ステップＳ２４）。一方、ストップキーＫ８が操作さ
れなかったときは、入力された受付番号の送信画像デー
タを管理メモリ６ｃの管理データ上で検索して（ステッ
プＳ２５）、入力された受付番号の送信画像データの有
無を判別する（ステップＳ２６）。その結果、入力され
た受付番号の送信画像データが無ければ、ステップＳ２
２に戻って再度受付番号の入力案内を行う。

【００３４】一方、入力された受付番号の送信画像デー
タが有れば、管理メモリ６ｃの管理データを参照して、
その送信画像データが親展属性を有しているか否かを判
別する（ステップＳ２７）。その結果、親展属性を有し
ていれば、図８（ｃ）に示したようなパスワードの入力
ガイダンス情報を表示する（ステップＳ２８）。そし
て、この入力ガイダンス情報を表示に応答して入力され
たパスワードと、管理メモリ６ｃ内の対応する受付番号
のパスワードとを照合して、両者が一致するか否かを判
別する（ステップＳ２９）。

【００３５】その結果、パスワードが一致していなけれ
ば、ステップＳ２２に戻って再度受付番号の入力案内を
行う。一方、パスワードが一致していれば、入力に係る
受付番号の送信画像データの格納アドレスを管理メモリ
６ｃから得て、その送信画像データを画像メモリ６ａか
ら読出し、記録部３によりプリントして（ステップＳ３
０）、ステップＳ２２に戻る。

【００３６】ステップＳ２７にて、親展属性を有してい
ないと判別されたときは、ステップＳ２８，Ｓ２９をス
キップしてステップＳ３０に進み、プリント処理を行
う。すなわち、親展属性を有していない通常の送信画像
データは、パスワードを入力しなくてもプリントされる
が、親展属性を有する送信画像データは、登録に係るパ
スワードが正しく入力された場合に限りプリントされ
る。これにより、親展属性を有する送信画像データは、
発信人のみがプリントできることとなり、機密を保持す
ることができる。

【００３７】次に、原稿データ（送信画像データ）の消
去処理を図９のフローチャートに従って説明する。

【００３８】照会キーＫ６を操作すると、ＣＰＵ１ａの
制御により、図８（ａ）に示したような画像メモリの照
会メニューが表示されるので、送信画像データの消去を
行うべく、カーソルキーＫ９により「３．ゲンコウクリ
ア」を選択してセットキーＫ４を操作する（ステップＳ
３１）。すると、図８（ｄ）に示したような受付番号の
入力案内が表示されるので、消去したい画像の受付番号
を置数キーＫ１により入力する（ステップＳ３２）。

【００３９】次に、ＣＰＵ１ａは、ストップキーＫ８が
操作されたか否かを判別し（ステップＳ３３）、ストッ
プキーＫ８が操作されたときは、スタンバイ状態に戻る
（ステップＳ３４）。一方、ストップキーＫ８が操作さ
れなかったときは、入力された受付番号の送信画像デー
タを管理メモリ６ｃの管理データ上で検索して（ステッ
プＳ３５）、入力された受付番号の送信画像データの有
無を判別する（ステップＳ３６）。その結果、入力され
た受付番号の送信画像データが無ければ、ステップＳ３
２に戻って再度受付番号の入力案内を行う。

【００４０】一方、入力された受付番号の送信画像デー
タが有れば、管理メモリ６ｃ内の管理データを参照し
て、その送信画像データが親展属性を有しているか否か
を判別する（ステップＳ３７）。その結果、親展属性を
有していれば、図８（ｃ）に示したようなパスワードの
入力ガイダンス情報を表示する（ステップＳ３８）。そ
して、この入力ガイダンス情報を表示に応答して入力さ
れたパスワードと、管理メモリ６ｃ内の対応する受付番
号のパスワードとを照合して、両者が一致するか否かを
判別する（ステップＳ３９）。

【００４１】その結果、パスワードが一致していなけれ
ば、ステップＳ３２に戻って再度受付番号の入力案内を
行う。一方、パスワードが一致していれば、入力に係る
受付番号の送信画像データの格納アドレスを管理メモリ
６ｃから得て、画像メモリ６ａ内のその送信画像データ
を消去して（ステップＳ４０）、ステップＳ３２に戻
る。

【００４２】ステップＳ３７にて、親展属性を有してい
ないと判別されたときは、ステップＳ３８，Ｓ３９をス
キップしてステップＳ４０に進み、消去処理を行う。す
なわち、親展属性を有していない通常の送信画像データ
は、パスワードを入力しなくても消去されるが、親展属
性を有する送信画像データは、登録に係るパスワードが
正しく入力された場合に限り消去される。これにより、
親展属性を有する送信画像データは、発信人のみが消去
できることとなり、第３者によるデータ破壊を防止する
ことができる。

【００４３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
蓄積された親展属性を持った送信画像データについて
は、発信人のみがアクセスすることができるので、第３
者のプリント操作による機密の漏洩や、第３者の消去操
作によるデータ破壊を防止することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例によるファクシミリ装置の概
略構成を示すブロック図である。

【図２】管理メモリ内の画像管理データを示す図であ
る。

【図３】１つの画像データに対応する画像管理データの
構成を示す図である。

【図４】パスワードテーブルを示す図である。

【図５】操作部、および表示部の構成を示す図である。

【図６】送信画像データの蓄積処理を示すフローチャー
トである。

【図７】送信画像データのプリント処理を示すフローチ
ャートである。

【図８】送信画像データのプリント処理、消去処理時の
表示部への表示内容を示す図である。

【図９】送信画像データの消去処理を示すフローチャー
トである。

【符号の説明】

１…システム制御部 １ａ…ＣＰＵ １ｂ…ＲＯＭ ２…読取部 ３…記録部 ４…操作部 ５…表示部 ６ａ…画像メモリ ６ｃ…管理メモリ Ｔ…パスワードテーブル Ｋ１…置数キー Ｋ２…発信人名称キー Ｋ３…親展キー Ｋ４…セットキー Ｋ５…登録キー Ｋ６…照会キー Ｋ９…カーソルキー

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 送信画像データを蓄積する蓄積手段を有
   するファクシミリ装置において、 発信人のパスワードを登録する登録手段と、 前記蓄積手段に蓄積された送信画像データに関する少な
   くとも親展属性の有無、管理番号、発信人等の管理デー
   タを記憶して管理する管理手段と、 管理番号が入力されて親展属性を有する送信原稿データ
   のプリントが指示されたとき、入力に係る管理番号に対
   応する発信人を前記管理手段から知得し、その発信人の
   パスワードを前記登録手段から知得し、そのパスワード
   が正しく入力された場合に限り、前記蓄積手段から対応
   する親展属性を有する送信画像データを読出してプリン
   トするプリント制御手段と、 を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
2. 【請求項２】 前記プリント制御手段は、管理番号が入
   力されて送信原稿データのプリントが指示されたとき、
   前記管理手段を参照してプリント指示に係る送信原稿デ
   ータが親展属性を有するか否かを判別し、親展属性を有
   する場合はパスワードの入力を案内することを特徴とす
   る請求項１記載のファクシミリ装置。
3. 【請求項３】 送信画像データを蓄積する蓄積手段を有
   するファクシミリ装置において、 発信人のパスワードを登録する登録手段と、 前記蓄積手段に蓄積された送信画像データに関する少な
   くとも親展属性の有無、管理番号、発信人等の管理デー
   タを記憶して管理する管理手段と、 管理番号が入力されて親展属性を有する送信原稿データ
   の消去が指示されたとき、入力に係る管理番号に対応す
   る発信人を前記管理手段から知得し、その発信人のパス
   ワードを前記登録手段から知得し、そのパスワードが正
   しく入力された場合に限り、前記蓄積手段内の対応する
   親展属性を有する送信画像データを消去する消去制御手
   段と、 を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
4. 【請求項４】 前記消去制御手段は、管理番号が入力さ
   れて送信原稿データの消去が指示されたとき、前記管理
   手段を参照して消去指示に係る送信原稿データが親展属
   性を有するか否かを判別し、親展属性を有する場合はパ
   スワードの入力を案内することを特徴とする請求項３記
   載のファクシミリ装置。