JPH07226849A - Facsimile equipment - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To provide a facsimile equipment by which only a caller can access transmitted picture data having accumulated confidential attributes. CONSTITUTION:A password is registered in a passwrod table T in correspondence with a caller name. When transmitted picture data are accumulated in a picture memory 6a, CPU 1a stores management data of at least the presence or absence of the confidential attribute, a management number and the caller name in a management memory 6c. When the management number is inputted, and the printing or elimination of transmission original data having the confidential attribute is instructed, CPU 1a obtains the caller corresponding to the management number related to input from a management means, obtains the password of the caller from a registration means, and controls a system so as to conduct printing or erasing only when the password is accurately inputted.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【０００１】[0001]

【産業上の利用分野】本発明はファクシミリ装置、特に
画像データを蓄積するメモリ機能を備えたファクシミリ
装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a facsimile machine, and more particularly to a facsimile machine having a memory function for accumulating image data.

【０００２】[0002]

【従来の技術】従来、画像データを蓄積するメモリ機能
を備えたファクシミリ装置が広く知られており、このメ
モリ機能を活用して、送信に係る画像データを名あて人
だけがアクセスできるようにした親展機能も実現されて
いる。2. Description of the Related Art Conventionally, a facsimile apparatus having a memory function for accumulating image data has been widely known, and by utilizing this memory function, only the person who has the name can access the image data for transmission. The confidential function is also realized.

【０００３】この親展機能を備えたファクシミリ装置で
は、親展属性を持った画像データを受信した場合には、
その画像データを常にメモリに蓄積し、名あて人に対応
するパスワード、ＩＤデータ等の入力により出力を許可
している。In the facsimile machine having the confidential function, when the image data having the confidential attribute is received,
The image data is always stored in the memory, and the output is permitted by inputting the password, ID data, etc. corresponding to the addressee.

【０００４】また、送信側では、回線使用中であるか否
かに拘らず常に親展属性を持った送信画像データをメモ
リに一旦蓄積した後に送信したり、或いは回線使用中で
ある場合にのみ、親展属性を持った送信画像データをメ
モリに蓄積して回線が空いた後に送信し、回線使用中で
ない場合は、親展属性を持った送信画像データをメモリ
に蓄積することなく直接送信したりしている。On the transmitting side, regardless of whether the line is being used or not, the transmission image data having the confidential attribute is always stored in the memory and then transmitted, or only when the line is being used. The transmission image data with confidential attribute is stored in the memory and transmitted after the line is free.If the line is not in use, the transmission image data with confidential attribute may be directly transmitted without being stored in the memory. There is.

【０００５】なお、メモリに蓄積される親展属性を持っ
た送信画像データは、１つとは限らず、親展属性を持っ
た複数の送信画像データがメモリに蓄積される場合もあ
る。The transmission image data having the confidential attribute stored in the memory is not limited to one, and a plurality of transmission image data having the confidential attribute may be stored in the memory.

【０００６】[0006]

【発明が解決しようとする課題】しかし、従来の親展機
能を備えたファクシミリ装置では、親展属性を持った送
信画像データをメモリに蓄積した場合、その蓄積に係る
親展属性を持った送信画像データをアクセスすることが
できなかった。However, in the conventional facsimile apparatus having the confidential function, when the transmission image data having the confidential attribute is stored in the memory, the transmission image data having the confidential attribute related to the storage is stored. I could not access.

【０００７】このため、どのような送信画像データが蓄
積されているかを調べて、その内容を確認したり、或い
は上記確認の結果、内容の誤りを発見した場合などに消
去することもできなかった。For this reason, it was not possible to check what kind of transmitted image data was accumulated and confirm the contents, or to erase it when the contents were found to be erroneous as a result of the above confirmation. .

【０００８】この問題を解決するためには、メモリに蓄
積された親展属性を持った送信画像データをアクセスし
てプリントや消去を行えるようにすればよいが、この場
合、親展属性を持った送信画像データは、送信側におい
ても発信人以外の第３者によるアクセスを禁止して機密
を保持したり、データ破壊を防止する必要がある。In order to solve this problem, the transmission image data having the confidential attribute stored in the memory may be accessed for printing or erasing. In this case, the transmission having the confidential attribute is required. The image data also needs to be protected on the transmitting side from being accessed by a third party other than the sender to maintain confidentiality or prevent data destruction.

【０００９】本発明は、このような背景の下になされた
もので、その目的は、蓄積された親展属性を持った送信
画像データを発信人のみがアクセスし得るファクシミリ
装置を提供することにある。The present invention has been made under such a background, and an object thereof is to provide a facsimile apparatus in which only a sender can access transmission image data having a stored confidential attribute. .

【００１０】[0010]

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、第１の発明は、送信画像データを蓄積する蓄積手段
を有するファクシミリ装置において、発信人のパスワー
ドを登録する登録手段と、前記蓄積手段に蓄積された送
信画像データに関する少なくとも親展属性の有無、管理
番号、発信人等の管理データを記憶して管理する管理手
段と、管理番号が入力されて親展属性を有する送信原稿
データのプリントが指示されたとき、入力に係る管理番
号に対応する発信人を前記管理手段から知得し、その発
信人のパスワードを前記登録手段から知得し、そのパス
ワードが正しく入力された場合に限り、前記蓄積手段か
ら対応する親展属性を有する送信画像データを読出して
プリントするプリント制御手段とを備えている。In order to achieve the above object, a first invention is a facsimile apparatus having a storage unit for storing transmission image data, and a registration unit for registering a sender's password and the storage unit. Management means for storing and managing at least the presence / absence of a confidential attribute, the management number, the management data of the sender, etc. regarding the transmission image data stored in the storage device, and the instruction to print the transmission original data having the confidential attribute when the management number is input. Then, the sender corresponding to the management number related to the input is known from the management means, the password of the sender is known from the registration means, and the accumulation is performed only when the password is correctly entered. Print control means for reading out and printing the transmission image data having the corresponding confidential attribute from the means.

【００１１】上記目的を達成するため、第２の発明は、
送信画像データを蓄積する蓄積手段を有するファクシミ
リ装置において、発信人のパスワードを登録する登録手
段と、前記蓄積手段に蓄積された送信画像データに関す
る少なくとも親展属性の有無、管理番号、発信人等の管
理データを記憶して管理する管理手段と、管理番号が入
力されて親展属性を有する送信原稿データの消去が指示
されたとき、入力に係る管理番号に対応する発信人を前
記管理手段から知得し、その発信人のパスワードを前記
登録手段から知得し、そのパスワードが正しく入力され
た場合に限り、前記蓄積手段内の対応する親展属性を有
する送信画像データを消去する消去制御手段とを備えて
いる。In order to achieve the above object, the second invention is
In a facsimile apparatus having a storage unit for storing transmission image data, a registration unit for registering a sender's password, and at least the presence / absence of a confidential attribute regarding the transmission image data stored in the storage unit, a management number, management of a sender, etc. When a management means for storing and managing data and a management number is input to instruct to erase transmission document data having a confidential attribute, the management means can know the sender corresponding to the management number related to the input. , A deletion control means for recognizing the sender's password from the registration means and deleting the transmission image data having the corresponding confidential attribute in the storage means only when the password is correctly entered. There is.

【００１２】[0012]

【作用】第１の発明のプリント制御手段は、管理番号が
入力されて親展属性を有する送信原稿データのプリント
が指示されたとき、入力に係る管理番号に対応する発信
人を前記管理手段から知得し、その発信人のパスワード
を前記登録手段から知得し、そのパスワードが正しく入
力された場合に限り、前記蓄積手段から対応する親展属
性を有する送信画像データを読出してプリントすること
により、親展属性を有する送信画像データを発信人のみ
がプリントできるようにする。In the print control means of the first aspect, when the management number is input and printing of the transmission original data having a confidential attribute is instructed, the print control means knows the sender corresponding to the input management number from the management means. Then, the sender's password is acquired from the registration means, and only when the password is correctly entered, the transmission image data having the corresponding confidential attribute is read out from the storage means and is printed to obtain the confidential information. Only the sender can print the transmission image data having attributes.

【００１３】第２の発明の消去制御手段は、管理番号が
入力されて親展属性を有する送信原稿データの消去が指
示されたとき、入力に係る管理番号に対応する発信人を
前記管理手段から知得し、その発信人のパスワードを前
記登録手段から知得し、そのパスワードが正しく入力さ
れた場合に限り、前記蓄積手段内の対応する親展属性を
有する送信画像データを消去することにより、親展属性
を有する送信画像データを発信人のみが消去できるよう
にする。The deletion control means of the second invention, when the management number is input and an instruction to delete the transmission original data having a confidential attribute is given, the deletion control means knows the sender corresponding to the input management number from the management means. Then, the sender's password is known from the registration means, and only when the password is entered correctly, the transmission image data having the corresponding confidential attribute in the storage means is deleted to obtain the confidential attribute. Only the sender can delete the transmission image data having the.

【００１４】[0014]

【実施例】図１は、本発明の一実施例によるファクシミ
リ装置を示すブロック図である。図１において、システ
ム制御部１は、例えばマイクロコンピュータにより構成
され、ＣＰＵ１ａ、ＲＯＭ１ｂ、画像制御部１ｃを有し
ており、ＣＰＵ１ａは、ＲＯＭ１ｂにプリセットされた
プログラムに従って各種のファクシミリ処理を制御す
る。この際、画像制御部１ｃは、ＣＰＵ１ａの制御の下
に、読取部２により読取られた送信対象の原稿画像デー
タをファクシミリ符号化し、或いは受信に係るファクシ
ミリ符号化された画像データを復号化する等の画像制御
を行う。1 is a block diagram showing a facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention. In FIG. 1, the system control unit 1 is composed of, for example, a microcomputer, and has a CPU 1a, a ROM 1b, and an image control unit 1c. The CPU 1a controls various facsimile processes according to programs preset in the ROM 1b. At this time, the image control unit 1c, under the control of the CPU 1a, facsimile-encodes the document image data of the transmission target read by the reading unit 2, or decodes the facsimile-encoded image data relating to reception, etc. Image control.

【００１５】読取部２は、原稿搬送ローラによって搬送
された送信原稿の原稿画像を読取るＣＣＤイメージセン
サ、原稿の有無を判断するドキュメントセンサ、原稿が
読取り位置にあるか否かを判別するドキュメントエッジ
センサなどを有しており、原稿に光を照射して得られた
光学的な原稿画像をＣＣＤイメージセンサにより光電変
換し、電気的な原稿画像データとしてシステム制御部１
に出力する。The reading unit 2 is a CCD image sensor for reading a document image of a transmission document conveyed by a document conveying roller, a document sensor for determining the presence or absence of the document, and a document edge sensor for determining whether or not the document is at the reading position. And the like, and photoelectrically converts an optical original image obtained by irradiating an original with light by a CCD image sensor, and outputs it as electrical original image data by the system control unit 1.
Output to.

【００１６】記録部３は、例えば電子写真熱転写記録機
能を備えており、画像制御部１ｃによって制御された画
像を記録紙に記録する。操作部４は、各種の操作キーを
配置したものであり、オペレータはキー操作により装置
に対して各種の指示を行う。表示部５はＬＣＤにより構
成され、装置の状態や各種のメニュー、操作ガイダンス
情報等が表示される。なお、操作部４と表部５は、１つ
の操作表示部として構成してもよい。The recording unit 3 has, for example, an electrophotographic thermal transfer recording function, and records an image controlled by the image control unit 1c on a recording sheet. The operation unit 4 has various operation keys arranged therein, and an operator gives various instructions to the apparatus by operating the keys. The display unit 5 is composed of an LCD and displays the state of the device, various menus, operation guidance information, and the like. The operation unit 4 and the front unit 5 may be configured as one operation display unit.

【００１７】画像メモリ６ａは、揮発性ＲＡＭにより構
成され、受信した、または読取った画像データが格納さ
れる。なお、画像メモリ６ａは、本実施例では揮発性Ｒ
ＡＭを用いているが、ハードディスクを用いてもよい。
バッファメモリ６ｂは、揮発性ＲＡＭにより構成され、
受信時の自機や相手先の電話番号などの通信データ等が
一時的に格納される。The image memory 6a is composed of a volatile RAM and stores image data received or read. The image memory 6a is volatile R in this embodiment.
Although AM is used, a hard disk may be used.
The buffer memory 6b is composed of a volatile RAM,
Communication data, such as the telephone number of the recipient or the recipient at the time of reception, is temporarily stored.

【００１８】管理メモリ６ｃは、バッテリーによりバッ
クアップされた不揮発性ＲＡＭにより構成され、自機の
電話番号や相手先の電話番号等の通信データ、送信対象
の画像データを管理するための画像管理データ等が格納
される。この画像管理データとしては、図２に示したよ
うに、画像メモリ６ａに格納された送信対象の複数の画
像データに１対１に対応して複数の画像管理データが格
納されており、１つの画像データ分の画像管理データ
は、図３に示したように、夫々、次の画像管理データの
アドレス、受付番号、親展モード等のモード、パスワー
ド、相手先、対応する画像データの格納アドレス等によ
り構成されている。The management memory 6c is composed of a non-volatile RAM backed up by a battery, and communication data such as the telephone number of the own machine and the telephone number of the other party, image management data for managing the image data to be transmitted, etc. Is stored. As the image management data, as shown in FIG. 2, a plurality of image management data are stored in a one-to-one correspondence with a plurality of transmission target image data stored in the image memory 6a. As shown in FIG. 3, the image management data corresponding to the image data includes the address of the next image management data, the reception number, the mode such as the confidential mode, the password, the destination, the storage address of the corresponding image data, and the like. It is configured.

【００１９】なお、管理メモリ６ｃには、パスワードテ
ーブルＴも形成されており、パスワードテーブルＴに
は、図４に示したように、ユーザ名称と対応してそのユ
ーザに対応するパスワードが登録されている。A password table T is also formed in the management memory 6c, and a password corresponding to the user is registered in the password table T as shown in FIG. There is.

【００２０】モデム（変復調装置）７は、送受信信号の
変復調を行うものである。ＮＣＵ（網制御装置）８は、
呼出し音検出による自動着信動作および回線制御動作を
行うと共に、選択信号（パルスまたはトーンダイヤラ
ー）の送出動作を制御する。The modem (modulation / demodulation device) 7 modulates / demodulates a transmission / reception signal. NCU (network control unit) 8
It performs an automatic incoming call operation by detecting a ringing tone and a line control operation, and at the same time controls the operation of sending a selection signal (pulse or tone dialer).

【００２１】図５は、操作部４及び表示部５の概略図で
ある。操作部４は、図示したように、置数キーＫ１、発
信人名称キーＫ２、親展キーＫ３、セットキーＫ４、登
録キーＫ５、照会キーＫ６、スタートキーＫ７、ストッ
プキーＫ８、およびカーソルキーＫ９を有している。FIG. 5 is a schematic view of the operation unit 4 and the display unit 5. As shown, the operation unit 4 includes a numeric key K1, a sender name key K2, a confidential key K3, a set key K4, a registration key K5, an inquiry key K6, a start key K7, a stop key K8, and a cursor key K9. Have

【００２２】置数キーＫ１は、宛先の電話番号、画像照
会時に用いる受付番号、パスワード等を入力するために
利用される。発信人名称キーＫ２は、送信時に画像デー
タのヘッダ情報や読取られた原稿のオペレータを特定す
るために利用される。親展キーＫ３は、原稿を送信する
際に特定の相手にのみ画像の照会ができる旨の親展属性
を持たせるためのキーである。登録キーＫ５は、発信人
名称等の各種データの登録処理を指示するものである。
セットキーＫ４は各種データの登録の最後にデータを確
定したことを示すキーである。The numeric key K1 is used for inputting a telephone number of a destination, a reception number used for image inquiry, a password and the like. The sender name key K2 is used to specify the header information of the image data and the operator of the read document during transmission. The confidential key K3 is a key for giving a confidential attribute that an image can be inquired only to a specific partner when transmitting a document. The registration key K5 is for instructing a registration process of various data such as a sender name.
The set key K4 is a key indicating that the data has been finalized at the end of registration of various data.

【００２３】照会キーＫ５は、画像メモリ６ａに格納さ
れた送信対象の画像データ（送信画像データ）を照会す
るためのキーである。スタートキーＫ７は、送信または
受信を開始するためのキーである。ストップキーＫ８
は、動作を停止しスタンバイ状態に戻るためのキーであ
る。カーソルキーＫ９は、表示部５上でカーソルを上下
左右に移動させてメニューの選択等を行うために利用さ
れる。The inquiry key K5 is a key for inquiring the image data to be transmitted (transmitted image data) stored in the image memory 6a. The start key K7 is a key for starting transmission or reception. Stop key K8
Is a key for stopping the operation and returning to the standby state. The cursor key K9 is used to move the cursor up, down, left and right on the display unit 5 to select a menu or the like.

【００２４】表示部５には、操作部４の各種キーの操作
によって変化する状態や発呼、着呼等によって動作する
送信または受信の状態や各種のメニュー、操作ガイダン
ス情報等が表示される。The display unit 5 displays a state changed by the operation of various keys of the operation unit 4, a transmission or reception state operated by calling or receiving a call, various menus, operation guidance information and the like.

【００２５】次に、原稿データ（送信画像データ）の蓄
積処理を図６のフローチャートに従って説明する。Next, the process of accumulating the original data (transmitted image data) will be described with reference to the flowchart of FIG.

【００２６】原稿データの蓄積処理を行う場合、オペレ
ータは、まず、発信人名称選択操作を行う（ステップＳ
１）。この発信人名称選択は、発信人名称キーＫ２を操
作してパスワードテーブルＴに登録された発信人名称を
表示部５に表示させ、カーソルキーＫ９の操作によりカ
ーソルを移動させてオペレータに対応する発信人名称を
指定し、セットキーＫ４により確定させることにより行
う。When carrying out the storage process of the original data, the operator first performs a sender name selecting operation (step S).
1). In this sender name selection, the sender name key K2 is operated to display the sender name registered in the password table T on the display section 5, and the cursor key K9 is operated to move the cursor to make a call corresponding to the operator. This is done by designating a person name and confirming it with the set key K4.

【００２７】次に、記録部２の原稿台に原稿をセットし
（ステップＳ２）、送信先の電話番号を置数キーＫ１に
より入力する（ステップＳ３）。そして、オペレータ
は、原稿データを親展モードで送信するか否かを決定す
る。この場合、オペレータは、親展モードで送信する場
合には親展キーＫ３を操作し、親展モードで送信しない
場合には親展キーＫ３の操作を行わないようにする。Then, the original is set on the original table of the recording unit 2 (step S2), and the telephone number of the transmission destination is input by the numeral key K1 (step S3). Then, the operator determines whether or not to transmit the document data in the confidential mode. In this case, the operator operates the confidential key K3 when transmitting in the confidential mode, and does not operate the confidential key K3 when not transmitting in the confidential mode.

【００２８】そこで、ＣＰＵ１ａは、ステップＳ３にて
送信先の電話番号が入力された後、親展キーＫ３の操作
の有無を判別し（ステップＳ４）、親展キーＫ３の操作
が有れば、親展モードで原稿データを蓄積する旨をセッ
トして（ステップＳ５）、ステップＳ６に進み、親展キ
ーＫ３の操作が無ければ、ステップＳ５をスキップし
て、ステップＳ６に進む。Therefore, the CPU 1a determines whether or not the confidential key K3 is operated after the destination telephone number is input in step S3 (step S4). If the confidential key K3 is operated, the confidential mode is determined. Then, the fact that the document data is to be stored is set (step S5), and the process proceeds to step S6. If the confidential key K3 is not operated, step S5 is skipped and the process proceeds to step S6.

【００２９】ステップＳ６では、ＣＰＵ１ａは、スター
トキーＫ７が操作されるのを待つ。そして、スタートキ
ーＫ７が操作されると、これから蓄積する送信画像デー
タに対応する図３に示したような画像管理データを管理
メモリ６ｃに格納する（ステップＳ７）。この場合、受
付番号としては、本フローチャートによる原稿データの
蓄積処理が実行される毎に更新される受付番号カウンタ
のカウント値が格納され、パスワードは、ステップＳ１
にて選択された発信人名称に対応するパスワードをパス
ワードテーブルＴから読出して格納される。また、親展
モードで送信画像データを蓄積する旨がセットされてい
る場合には、モードとして親展モードが格納される。ま
た、相手先としては、ステップＳ３にて入力された送信
先の電話番号が格納され、格納アドレスとしては、画像
メモリ６ａの空きエリアの先頭アドレスが格納される。
なお、ステップＳ７では、少なくとも受付番号が表示、
またはプリントされる。In step S6, the CPU 1a waits for the start key K7 to be operated. Then, when the start key K7 is operated, the image management data as shown in FIG. 3 corresponding to the transmission image data to be accumulated is stored in the management memory 6c (step S7). In this case, as the reception number, the count value of the reception number counter, which is updated every time the document data accumulation process according to this flowchart is executed, is stored, and the password is set in step S1.
The password corresponding to the sender name selected in step 1 is read from the password table T and stored. Further, when the storage of transmission image data in the confidential mode is set, the confidential mode is stored as the mode. Further, the telephone number of the destination input in step S3 is stored as the destination, and the head address of the empty area of the image memory 6a is stored as the storage address.
In step S7, at least the receipt number is displayed,
Or printed.

【００３０】次に、原稿台にセットされた原稿の原稿デ
ータ（送信画像データ）を読取り、画像メモリ６ａの上
記格納アドレス位置から順次格納して（ステップＳ
８）、スタンバイ状態に移行する（ステップＳ９）。Next, the original data (transmitted image data) of the original set on the original table is read and sequentially stored from the storage address position of the image memory 6a (step S
8) Then, shift to the standby state (step S9).

【００３１】次に、原稿データ（送信画像データ）のプ
リント処理を図７のフローチャートに従って説明する。Next, the print processing of the document data (transmitted image data) will be described with reference to the flowchart of FIG.

【００３２】照会キーＫ６を操作すると、ＣＰＵ１ａの
制御により、図８（ａ）に示したような画像メモリの照
会メニューが表示されるので、送信画像データのプリン
トを行うべく、カーソルキーＫ９により「４．ゲンコウ
プリント」を選択してセットキーＫ４を操作する（ステ
ップＳ２１）。すると、図８（ｂ）に示したような受付
番号の入力案内が表示されるので、プリントしたい画像
の受付番号を置数キーＫ１により入力する（ステップＳ
２２）。When the inquiry key K6 is operated, the inquiry menu of the image memory as shown in FIG. 8A is displayed under the control of the CPU 1a. Therefore, in order to print the transmitted image data, the cursor key K9 is pressed. 4. "Print" is selected and the set key K4 is operated (step S21). Then, the reception number input guide as shown in FIG. 8B is displayed, and the reception number of the image to be printed is input by the number key K1 (step S
22).

【００３３】次に、ＣＰＵ１ａは、ストップキーＫ８が
操作されたか否かを判別し（ステップＳ２３）、ストッ
プキーＫ８が操作されたときは、スタンバイ状態に戻る
（ステップＳ２４）。一方、ストップキーＫ８が操作さ
れなかったときは、入力された受付番号の送信画像デー
タを管理メモリ６ｃの管理データ上で検索して（ステッ
プＳ２５）、入力された受付番号の送信画像データの有
無を判別する（ステップＳ２６）。その結果、入力され
た受付番号の送信画像データが無ければ、ステップＳ２
２に戻って再度受付番号の入力案内を行う。Next, the CPU 1a determines whether or not the stop key K8 has been operated (step S23), and when the stop key K8 has been operated, it returns to the standby state (step S24). On the other hand, when the stop key K8 is not operated, the transmission image data of the input reception number is searched in the management data of the management memory 6c (step S25), and the transmission image data of the input reception number is present. Is determined (step S26). As a result, if there is no transmission image data of the received acceptance number, step S2
Return to step 2 to guide the entry of the receipt number again.

【００３４】一方、入力された受付番号の送信画像デー
タが有れば、管理メモリ６ｃの管理データを参照して、
その送信画像データが親展属性を有しているか否かを判
別する（ステップＳ２７）。その結果、親展属性を有し
ていれば、図８（ｃ）に示したようなパスワードの入力
ガイダンス情報を表示する（ステップＳ２８）。そし
て、この入力ガイダンス情報を表示に応答して入力され
たパスワードと、管理メモリ６ｃ内の対応する受付番号
のパスワードとを照合して、両者が一致するか否かを判
別する（ステップＳ２９）。On the other hand, if there is transmission image data of the input acceptance number, the management data in the management memory 6c is referred to,
It is determined whether or not the transmitted image data has a confidential attribute (step S27). As a result, if it has a confidential attribute, the password input guidance information as shown in FIG. 8C is displayed (step S28). Then, the password input in response to the display of the input guidance information is compared with the password of the corresponding reception number in the management memory 6c to determine whether the two match (step S29).

【００３５】その結果、パスワードが一致していなけれ
ば、ステップＳ２２に戻って再度受付番号の入力案内を
行う。一方、パスワードが一致していれば、入力に係る
受付番号の送信画像データの格納アドレスを管理メモリ
６ｃから得て、その送信画像データを画像メモリ６ａか
ら読出し、記録部３によりプリントして（ステップＳ３
０）、ステップＳ２２に戻る。As a result, if the passwords do not match, the process returns to step S22, and the reception number is guided again. On the other hand, if the passwords match, the storage address of the transmission image data of the reception number related to the input is obtained from the management memory 6c, the transmission image data is read from the image memory 6a, and printed by the recording unit 3 (step S3
0), and returns to step S22.

【００３６】ステップＳ２７にて、親展属性を有してい
ないと判別されたときは、ステップＳ２８，Ｓ２９をス
キップしてステップＳ３０に進み、プリント処理を行
う。すなわち、親展属性を有していない通常の送信画像
データは、パスワードを入力しなくてもプリントされる
が、親展属性を有する送信画像データは、登録に係るパ
スワードが正しく入力された場合に限りプリントされ
る。これにより、親展属性を有する送信画像データは、
発信人のみがプリントできることとなり、機密を保持す
ることができる。If it is determined in step S27 that it does not have a confidential attribute, steps S28 and S29 are skipped and the process proceeds to step S30 to perform print processing. That is, normal transmission image data that does not have a confidential attribute is printed without entering a password, but transmission image data that has a confidential attribute is printed only when the password for registration is correctly entered. To be done. As a result, the transmission image data having the confidential attribute is
Only the sender can print, and confidentiality can be maintained.

【００３７】次に、原稿データ（送信画像データ）の消
去処理を図９のフローチャートに従って説明する。Next, the erasing process of original data (transmitted image data) will be described with reference to the flowchart of FIG.

【００３８】照会キーＫ６を操作すると、ＣＰＵ１ａの
制御により、図８（ａ）に示したような画像メモリの照
会メニューが表示されるので、送信画像データの消去を
行うべく、カーソルキーＫ９により「３．ゲンコウクリ
ア」を選択してセットキーＫ４を操作する（ステップＳ
３１）。すると、図８（ｄ）に示したような受付番号の
入力案内が表示されるので、消去したい画像の受付番号
を置数キーＫ１により入力する（ステップＳ３２）。When the inquiry key K6 is operated, the inquiry menu of the image memory as shown in FIG. 8A is displayed under the control of the CPU 1a. Therefore, in order to erase the transmitted image data, the cursor key K9 is operated. 3. Select "Clear" and operate the set key K4 (step S
31). Then, the reception number input guidance as shown in FIG. 8D is displayed, and the reception number of the image to be deleted is input by the numeral key K1 (step S32).

【００３９】次に、ＣＰＵ１ａは、ストップキーＫ８が
操作されたか否かを判別し（ステップＳ３３）、ストッ
プキーＫ８が操作されたときは、スタンバイ状態に戻る
（ステップＳ３４）。一方、ストップキーＫ８が操作さ
れなかったときは、入力された受付番号の送信画像デー
タを管理メモリ６ｃの管理データ上で検索して（ステッ
プＳ３５）、入力された受付番号の送信画像データの有
無を判別する（ステップＳ３６）。その結果、入力され
た受付番号の送信画像データが無ければ、ステップＳ３
２に戻って再度受付番号の入力案内を行う。Next, the CPU 1a determines whether or not the stop key K8 has been operated (step S33), and when the stop key K8 has been operated, returns to the standby state (step S34). On the other hand, when the stop key K8 is not operated, the transmission image data of the input reception number is searched in the management data of the management memory 6c (step S35), and the transmission image data of the input reception number is present. Is determined (step S36). As a result, if there is no transmission image data of the received acceptance number, step S3
Return to step 2 to guide the entry of the receipt number again.

【００４０】一方、入力された受付番号の送信画像デー
タが有れば、管理メモリ６ｃ内の管理データを参照し
て、その送信画像データが親展属性を有しているか否か
を判別する（ステップＳ３７）。その結果、親展属性を
有していれば、図８（ｃ）に示したようなパスワードの
入力ガイダンス情報を表示する（ステップＳ３８）。そ
して、この入力ガイダンス情報を表示に応答して入力さ
れたパスワードと、管理メモリ６ｃ内の対応する受付番
号のパスワードとを照合して、両者が一致するか否かを
判別する（ステップＳ３９）。On the other hand, if there is transmission image data of the received receipt number, it is determined whether or not the transmission image data has a confidential attribute by referring to the management data in the management memory 6c (step S37). As a result, if it has a confidential attribute, the password input guidance information as shown in FIG. 8C is displayed (step S38). Then, the password input in response to the display of this input guidance information is compared with the password of the corresponding reception number in the management memory 6c to determine whether or not they match (step S39).

【００４１】その結果、パスワードが一致していなけれ
ば、ステップＳ３２に戻って再度受付番号の入力案内を
行う。一方、パスワードが一致していれば、入力に係る
受付番号の送信画像データの格納アドレスを管理メモリ
６ｃから得て、画像メモリ６ａ内のその送信画像データ
を消去して（ステップＳ４０）、ステップＳ３２に戻
る。As a result, if the passwords do not match, the process returns to step S32 and the reception number is input again. On the other hand, if the passwords match, the storage address of the transmission image data of the reception number related to the input is obtained from the management memory 6c, and the transmission image data in the image memory 6a is deleted (step S40), and step S32. Return to.

【００４２】ステップＳ３７にて、親展属性を有してい
ないと判別されたときは、ステップＳ３８，Ｓ３９をス
キップしてステップＳ４０に進み、消去処理を行う。す
なわち、親展属性を有していない通常の送信画像データ
は、パスワードを入力しなくても消去されるが、親展属
性を有する送信画像データは、登録に係るパスワードが
正しく入力された場合に限り消去される。これにより、
親展属性を有する送信画像データは、発信人のみが消去
できることとなり、第３者によるデータ破壊を防止する
ことができる。When it is determined in step S37 that the confidential attribute is not included, steps S38 and S39 are skipped and the process proceeds to step S40 to perform the erasing process. That is, the normal transmission image data that does not have a confidential attribute is deleted without entering a password, but the transmission image data that has a confidential attribute is deleted only when the password for registration is correctly input. To be done. This allows
The transmission image data having the confidential attribute can be deleted only by the sender, so that the data destruction by the third party can be prevented.

【００４３】[0043]

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
蓄積された親展属性を持った送信画像データについて
は、発信人のみがアクセスすることができるので、第３
者のプリント操作による機密の漏洩や、第３者の消去操
作によるデータ破壊を防止することが可能となる。As described above, according to the present invention,
Since only the sender can access the transmitted image data that has the stored confidential attribute,
It is possible to prevent leakage of confidential information due to a print operation by a third party and data destruction due to a delete operation by a third party.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図１】本発明の一実施例によるファクシミリ装置の概
略構成を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention.

【図２】管理メモリ内の画像管理データを示す図であ
る。FIG. 2 is a diagram showing image management data in a management memory.

【図３】１つの画像データに対応する画像管理データの
構成を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing a configuration of image management data corresponding to one image data.

【図４】パスワードテーブルを示す図である。FIG. 4 is a diagram showing a password table.

【図５】操作部、および表示部の構成を示す図である。FIG. 5 is a diagram showing configurations of an operation unit and a display unit.

【図６】送信画像データの蓄積処理を示すフローチャー
トである。FIG. 6 is a flowchart showing a process of accumulating transmission image data.

【図７】送信画像データのプリント処理を示すフローチ
ャートである。FIG. 7 is a flowchart showing print processing of transmission image data.

【図８】送信画像データのプリント処理、消去処理時の
表示部への表示内容を示す図である。FIG. 8 is a diagram showing display contents on a display unit during print processing and deletion processing of transmission image data.

【図９】送信画像データの消去処理を示すフローチャー
トである。FIG. 9 is a flowchart showing a process of deleting transmitted image data.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

１…システム制御部 １ａ…ＣＰＵ １ｂ…ＲＯＭ ２…読取部 ３…記録部 ４…操作部 ５…表示部 ６ａ…画像メモリ ６ｃ…管理メモリ Ｔ…パスワードテーブル Ｋ１…置数キー Ｋ２…発信人名称キー Ｋ３…親展キー Ｋ４…セットキー Ｋ５…登録キー Ｋ６…照会キー Ｋ９…カーソルキー 1 ... System control unit 1a ... CPU 1b ... ROM 2 ... Reading unit 3 ... Recording unit 4 ... Operation unit 5 ... Display unit 6a ... Image memory 6c ... Management memory T ... Password table K1 ... Numeric key K2 ... Sender name key K3 ... Confidential key K4 ... Set key K5 ... Registration key K6 ... Inquiry key K9 ... Cursor key

Claims (4)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】 送信画像データを蓄積する蓄積手段を有
するファクシミリ装置において、 発信人のパスワードを登録する登録手段と、 前記蓄積手段に蓄積された送信画像データに関する少な
くとも親展属性の有無、管理番号、発信人等の管理デー
タを記憶して管理する管理手段と、 管理番号が入力されて親展属性を有する送信原稿データ
のプリントが指示されたとき、入力に係る管理番号に対
応する発信人を前記管理手段から知得し、その発信人の
パスワードを前記登録手段から知得し、そのパスワード
が正しく入力された場合に限り、前記蓄積手段から対応
する親展属性を有する送信画像データを読出してプリン
トするプリント制御手段と、 を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。1. A facsimile apparatus having a storage unit for storing transmission image data, a registration unit for registering a sender's password, at least presence / absence of a confidential attribute and a management number for the transmission image data stored in the storage unit, Management means for storing and managing management data of senders, etc., and when a management number is input and printing of transmission original data having a confidential attribute is instructed, the sender corresponding to the management number related to the input is managed. Printed by reading out the transmission image data having the corresponding confidential attribute from the accumulating means only when the password of the sender is known from the registering means and the password is correctly input. A facsimile apparatus comprising: a control unit. 【請求項２】 前記プリント制御手段は、管理番号が入
力されて送信原稿データのプリントが指示されたとき、
前記管理手段を参照してプリント指示に係る送信原稿デ
ータが親展属性を有するか否かを判別し、親展属性を有
する場合はパスワードの入力を案内することを特徴とす
る請求項１記載のファクシミリ装置。2. The print control means, when a management number is input and printing of transmission original data is instructed,
2. The facsimile apparatus according to claim 1, wherein it is determined whether or not the transmission document data related to the print instruction has a confidential attribute by referring to the management unit, and if the confidential document has the confidential attribute, the input of the password is guided. . 【請求項３】 送信画像データを蓄積する蓄積手段を有
するファクシミリ装置において、 発信人のパスワードを登録する登録手段と、 前記蓄積手段に蓄積された送信画像データに関する少な
くとも親展属性の有無、管理番号、発信人等の管理デー
タを記憶して管理する管理手段と、 管理番号が入力されて親展属性を有する送信原稿データ
の消去が指示されたとき、入力に係る管理番号に対応す
る発信人を前記管理手段から知得し、その発信人のパス
ワードを前記登録手段から知得し、そのパスワードが正
しく入力された場合に限り、前記蓄積手段内の対応する
親展属性を有する送信画像データを消去する消去制御手
段と、 を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。3. A facsimile apparatus having storage means for storing transmission image data, wherein registration means for registering a sender's password, at least presence / absence of a confidential attribute regarding the transmission image data stored in the storage means, a management number, Management means for storing and managing management data of senders, etc., and when the management number is input and deletion of transmission original data having confidential attributes is instructed, the sender corresponding to the management number related to the input is managed. Erase control for deleting the transmission image data having the corresponding confidential attribute in the accumulating means only when the password of the sender is known from the registering means and the password is correctly input. A facsimile machine comprising means and. 【請求項４】 前記消去制御手段は、管理番号が入力さ
れて送信原稿データの消去が指示されたとき、前記管理
手段を参照して消去指示に係る送信原稿データが親展属
性を有するか否かを判別し、親展属性を有する場合はパ
スワードの入力を案内することを特徴とする請求項３記
載のファクシミリ装置。4. The erasing control means, when a management number is input and an instruction to erase the transmitted document data is given, whether or not the transmitted document data relating to the erasing instruction has a confidential attribute by referring to the management means. 4. The facsimile apparatus according to claim 3, wherein the facsimile device is guided to enter a password when it has a confidential attribute.