JPH07175870A

JPH07175870A - 帳票作成方法

Info

Publication number: JPH07175870A
Application number: JP5317728A
Authority: JP
Inventors: Osami Tsuchida; 修己土田; Tetsuya Maruoka; 哲也丸岡; Koichi Shimazaki; 康一嶋崎; Yoshimasa Kanamori; 喜正金森
Original assignee: Hitachi Software Engineering Co Ltd; Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Software Engineering Co Ltd; Hitachi Ltd
Priority date: 1993-12-17
Filing date: 1993-12-17
Publication date: 1995-07-14

Abstract

(57)【要約】【目的】リレーショナル形式の表データから合計や平均
等の特殊行を作成し、本特殊行の表示レイアウトを変更
して、帳票内の指定した固定位置に表示できる方法を提
供する。【構成】リレーショナル形式の表データ３００を帳票配
置情報テーブルに基づき画面２０４へ表示し（１０
１）、データの値によって段変えやページ変え（１０
２）および集計結果の表示のための特殊行の生成（１０
３）を行い、集計行配置情報テーブルを生成して特殊行
のレイアウトを別管理とし、この別管理情報に対してレ
イアウト変更を施し、同一の属性を持つ特殊行に対して
適用表示を行う。【効果】画面上のイメージを直接操作する簡便な方法
によって、合計や平均等の特殊な行データのレイアウト
を変更して帳票内の固定位置に配置することができ、利
用者にとって見易く理解が容易な帳票を簡便な操作で作
成できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は計算機を使用した帳票作
成の方法に係わり、特に帳票上の合計、小計、平均ある
いは件数といった特殊な意味を有するデータ部分を表形
式で配置および表示する帳票作成方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】計算機を使用した帳票を作成する際に、
帳票上の合計、小計、平均あるいは件数といった特殊な
意味を有するデータ部分を表形式データから作成し、こ
の特殊な意味を有するデータ部分を他のデータ部分と区
別して帳票上の固定位置に配置および表示することが行
なわれている。特願平4-58366公報では、レコード記憶
手段から累計可能なデータからなるワードを読み出し、
ページ単位で指定ワードのデータ合計値を計算し、出力
装置の指定位置に出力する帳票作成装置について示して
いる。上記従来技術では、前記合計値を配置する所望の
座標値を予め指定しておき、その後に前記ワードおよび
前記合計値を出力装置に出力する方法を採用している。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記従来方法では、リ
レーショナル形式の表データに含まれる合計や平均等の
集計行のレイアウト変更を行う場合、直接操作による編
集が可能な方法では集計行を帳票内の固定位置に配置で
きない。また逆に、帳票内の固定位置に配置できる方法
では利用者が画面上で集計行を直接操作して集計行のレ
イアウトを変更することができない。

【０００４】上記にみるように、従来方法ではより見易
く、把握が容易な帳票を効率的に作成する機能を十分に
備えておらず、利用者が画面上の直接操作によって表デ
ータ中の合計行や平均行等の集計行を帳票中の固定位置
に配置できない。

【０００５】本発明の目的は、上記の課題を解決して、
表デ−タから生成した合計行や平均行を帳票中の固定位
置に配置でき、所望の帳票を作成できる方法を提供する
ことにある。すなわち、画面上に表示したリレーショナ
ル形式の表データから合計行や平均行等の集計行を生成
し、これを利用者が画面上の直接操作によってレイアウ
トを変更することで、帳票中の固定位置に配置でき、所
望の帳票を作成できる方法を提供することである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記目的を達
成するために、リレーショナル形式の表データを同一の
配置形式で出力装置へ出力し、表示した表データ上で特
定の項目を指定する情報を入力装置より入力し、さらに
指定した項目の項目値が変化する行で改段、改ページま
たは集計を行うための情報を画面上で入力する。

【０００７】さらに、集計結果の表示用の集計行を挿入
する。改段、改ページまたは集計を行うための情報、お
よび集計行の配置情報を記憶装置に蓄え、指定項目の項
目値が変化する全ての箇所に、記憶装置に蓄えた本配置
情報を適用して出力装置へ表示し直す。さらに、表示し
た表データ上で特定の集計行を指定する情報を入力装置
より入力して、指定行の配置を変更し、帳票中の段また
はブロック内の固定位置に配置する情報を画面上で入力
する。これに加えて、集計行の配置情報、および集計行
の影響で変更された通常の表データの配置情報を変更し
て記憶装置に蓄えることで、当初表示した帳票、また
は、改段、改ページまたは集計処理を施した帳票のいず
れとも異なる配置情報として保持する。そして、指定項
目の項目値が変化する各箇所に、記憶装置に蓄えた本配
置情報を適用して出力装置へ表示し直すことにより、帳
票のレイアウトを変更する。

【０００８】

【作用】リレーショナル形式の表データを同一の配置形
式で出力装置へ出力することで、利用者が通常扱う形式
の表を画面上に提示することが可能となり、表示した表
データ上で特定の項目を指定する情報を画面上で入力装
置より入力して、本項目の値が本項目の１つ前の行の値
と異なる箇所で改段または改ページを行い、あるいは合
計、平均等を表示する集計行を挿入することを指定する
情報を入力装置より画面上で入力することで、利用者は
画面上で指定した集計行を帳票中の段内またはページ内
で固定位置に配置することが可能となる。さらに配置情
報を変更して記憶装置に蓄えることで、当初表示した形
式の配置情報とは別の配置情報として保持することが可
能となる。そして、指定項目の項目値が変化する各箇所
において、記憶装置に蓄えた本配置情報を適用して出力
装置へ表示し直すことにより、残りの行に対しても連動
して配置位置を変更して表示できる。

【０００９】

【実施例】本発明は計算機を利用する帳票作成方法に関
しており、リレーショナル形式の表データを見易くかつ
理解が容易な帳票形式に変換することを目的としてい
る。

【００１０】リレーショナル形式の表は、構造が単純で
あるために加工が容易であり、利用者の観点からも見易
く扱い易い形式である。このため、多くのデータ処理シ
ステムにおいてその基本データとして利用が行われてい
る。これらのシステムでは、最終的な処理結果を帳票の
形式で印刷機器から出力することが多く見受けられる
が、この場合、リレーショナル形式の表をそのままの形
式で出力するのではなく、利用者がより見易い形式に変
換してから印刷したいという要求がある。

【００１１】リレーショナル形式の表データへの代表的
な処理として、合計や平均等の集計結果を求めることが
挙げられる。リレーショナル形式の表に対する集計処理
の形態の１つとして、区分集計を順次実行し、その集計
結果を元のリレーショナル形式の表自体に挿入していく
場合がある。こうして作られた合計や平均等の集計行を
強調し、帳票を分かり易いものにするために、他の一般
の行と区別して表示したいという要求が生じてくる。

【００１２】また、リレーショナル形式の表を見易いも
のにするもう１つの方法として、ある項目の値が同一の
行同士を一纏めにして表示し、他の行とは区別すること
が挙げられる。帳票上で複数の行を一纏めにする単位と
しては、ページあるいは行が集まって構成される段、す
なわちブロックがある。

【００１３】本発明では上記の要求を解決するために下
記の方法を採る。まず、画面上に表示したリレーショナ
ル形式の表上で利用者がキーとする項目を直接指定し、
同項目の値が変化する箇所で改ブロックまたは改ページ
を画面イメージ上で実行し、データ内容の視認度を上げ
る。しかる後に同一のキーに関してキー集計を行い、画
面イメージ上で改ブロックあるいは改ページを行った行
位置に集計結果を集計行として追加する。こうして作成
した集計行を直接画面イメージ上で指定して位置を移動
し、帳票中のブロックまたはページ内の固定位置に表示
させる。上記方法により、利用者が望む帳票が作成でき
るようにしたのが本発明である。

【００１４】以下、本発明の実施例について説明を行
う。図１は本発明の処理手順の一実施例を示すフローチ
ャートである。図２は本発明を実施する計算機装置のハ
ードウェア構成を示したものである。図３に示したのは
記憶装置２０３に格納したリレーショナル形式の表デー
タの構成である。

【００１５】図２において、ディスプレイ２０４はリレ
ーショナル形式の表データや、変更中あるいは変更終了
後の最終的な帳票の表示を行ったり、本システムが有す
る各種の機能を利用者が実行するためのメニュー等を表
示するための出力装置である。キーボード２０５は、本
システムに対して文字や数値で表現されたデータを入力
するための入力装置である。マウス２０６は、ディスプ
レイ２０４上においてデータを表示させたい位置や実行
メニューの位置を画面上で指定し入力するためのポイン
ティング型の入力装置である。プリンタ２０７は、最終
的な処理結果の帳票を紙の上に印刷を行うための出力装
置である。処理装置２０１は、リレーショナル形式の表
データ３００や本システムにおける各種の処理に必要な
データを記憶保持するための記憶装置２０３を自身の内
部に保持しており、また、本記憶装置２０３およびキー
ボード２０５、マウス２０６、ディスプレイ２０４の各
入出力機器の制御を行い、これら各機器からの入力デー
タの受入れ、データの検査、および各機器へのデータの
出力を行う。処理装置２０１に格納されたプログラム２
０２が、これら各機器の動作の制御を行う。

【００１６】図３に示した表には、記憶装置２０３に格
納したリレーショナル形式の表データの構造を示してい
る。３０７はデータの項目名を表しており、それより下
部は具体的なデータを格納した領域である。同図例にお
いて、具体的な項目名は、"学年"３０１、"クラス"３０
２、"氏名"３０３、"国語得点"３０４、"数学得点"３０
５、"英語得点"３０６である。例えば表データの先頭行
のデータ３０８の示す内容を解釈すると、「１年Ａ組の
田中の成績は国語が８０点、数学が８２点、英語が７６
点」という意味になる。なおここで、本システムが処理
対象とするリレーショナル形式の表データは、１個また
はそれ以上の項目をキー項目として既にソート済みであ
ることを前提とする。

【００１７】以降、図１のフローチャートに基づいて図
２の各部の動作について説明を行う。

【００１８】まず、リレーショナル形式の表データ３０
０をディスプレイ２０４へ出力表示する（１０１）。本
処理では帳票配置情報テーブル４００を参照するので、
本テーブルの構造について図４を用いて説明を行う。

【００１９】４０１、４０２、４０３、４０４について
は後述することとし、その下部にあるテーブル構造から
先に説明を行う。本テーブルはディスプレイ２０４へ表
示するデータに関して、表示位置と表示内容を関連させ
て記憶させたものであり、１行のデータが１つの表示デ
ータの単位となる。ここでは４０５、４０６、４０７が
各々１行を構成している。各表示データは、その表示デ
ータの識別番号を示す領域４０８、表示するデータが線
なのか、それともリレーショナル形式の表データ３００
を指す可変的な文字、あるいは数値なのかの種別を区別
する領域４０９、およびリレーショナル形式の表データ
３００を指し示す場合の対応する項目名を格納した領域
４１０、さらに線、文字、数値を表示するディスプレイ
２０４上の位置を示す領域Ｘ０（４１１）、Ｙ０（４１
２）、Ｘ１（４１３）、Ｙ１（４１４）から構成され
る。ここで表示位置を示す４１１、４１２、４１３、４
１４は、表示データが線の場合には、その線の始点およ
び終点の座標値がそれぞれ（Ｘ０、Ｙ０）、（Ｘ１、Ｙ
１）に対応し、文字あるいは数値データの場合にはデー
タの表示を行う矩形領域の左上と右下の２点がそれぞれ
（Ｘ０、Ｙ０）、（Ｘ１、Ｙ１）に対応する。例えば行
４０５の表示データは、リレーショナル形式の表データ
３００の"学年"の項目の値を表するためのものであり、
左上座標（Ｘ０、Ｙ０）、右下座標（Ｘ１、Ｙ１）の矩
形内に文字で出力することを意味する。ｙマージン４０
１は、表示データを繰返し表示する場合に、その表示位
置をディスプレイ２０４上で画面下方向（ｙ軸の正方
向）へ順次どれだけずらすかの値を格納している。ｙｍ
ａｘ（４０３）は、表示データを繰返し表示する場合
の、ディスプレイ２０４上で表示可能な位置のｙ座標の
値の最大値を格納している。同様に、ｘマージン４０２
は、画面右方向（ｘ軸の正方向）ヘ順次どれだけずらす
かの値を格納し、ｘｍａｘ（４０４）は、表示可能な位
置のｘ座標の値の最大値を格納している。

【００２０】なおここで、表示データを繰返し配置する
際の優先方向はｙ軸方向であり、表示すべきデータの表
示位置のｙ座標値がｙｍａｘ（４０３）を超えた時点
で、改めてｘ方向にｘマージン分ずらしたｙ＝０の座標
位置から繰返し配置を続ける。表示すべきデータのｘ座
標値がｘｍａｘ（４０４）を超えた場合は、次のページ
におけるＸ座標値およびＹ座標値が０の位置から改めて
繰返し配置を再開する。

【００２１】上記説明した帳票配置情報テーブル４００
とリレーショナル形式の表データ３００を使用してディ
スプレイ２０４へリレーショナル形式と同様のレイアウ
トで帳票を表示するのがステップ１０１である。この詳
細な手順を図５のフローチャートを用いて説明する。

【００２２】まず帳票表示用の画面をディスプレイ２０
４へ出力表示する（５０１）。表示画面の出力例を図６
に示す。図６の画面は本システムが有する各機能を実行
するためのコマンドメニュー領域６１０、および帳票の
表示領域６１１から構成される。ステップ５０１を実行
した時点では、帳票表示領域６１１は何も表示されてい
ない状態にある。ここで帳票表示領域６１１は、６２０
が座標原点（０、０）であり、右方向がＸ軸の正方向、
下方向がＹ軸の正方向となっている。

【００２３】次に、画面上でこれから表データの表示を
開始したい位置をマウス２０６を用いて指定入力する。
図６の出力例では点６２１の座標値（ＸＳ、ＹＳ）が本
指定入力した表示開始位置である。

【００２４】続いてプログラム変数ｉに１、プログラム
変数ｙおよびｘに各々０を設定する（５０３）。変数ｉ
はリレーショナル形式の表データ３００のどの行のデー
タを表示対象にしているかを示している。初期値として
先頭の１行目を設定する。変数ｙは表データを繰返し表
示する場合の表示位置に関し、ｙ軸方向に対して位置修
正を行うためのものであり、この値を加えた値が実際の
表示位置の座標値を示している。ｘに関しては後で述べ
ることとする。

【００２５】次に、リレーショナル形式の表データ３０
０のｉ行目にデータが存在するか否かを調べ（５０
４）、もうデータが存在しなければ本処理ステップ１０
１を終了し、データが存在すれば、帳票配置情報テーブ
ル４００を参照して、本テーブルに記述されたデータを
取り出して帳票配置領域６１１に出力する（５０５）。
Ｙ軸の座標Ｙ０（４１２）とＹ１（４１４）の値に対し
て変数ｙの値を加えた値を実際の表示座標位置として処
理を行う。例えば帳票配置情報テーブル４００の行４０
５は、項目名"学年"の項目値である可変文字を帳票配置
領域６１１上の矩形（Ｘ０、Ｙ０）、（Ｘ１、Ｙ１）内
へ表示することを示している。同様に、行４０８は矩形
（Ｘ０、Ｙ０）、（Ｘ１、Ｙ１）内に項目名"国語成績"
の項目値である数値を文字列の形式で表示することを示
しており、行４０６は始点および終点の座標値が（Ｘ
０、Ｙ０）、（Ｙ１、Ｙ１）の矩形線を表示することを
示している。

【００２６】なお、処理ステップ５０２で点６２１の座
標値（ＸＳ、ＹＳ）が指定された時点で、帳票配置テー
ブル４００におけるすべての識別番号４０８に対応する
前記矩形領域（Ｘ０、Ｙ０）、（Ｘ１、Ｙ１）を構成
し、これらの矩形領域をすべて包含する最小の矩形領域
の左上端が点６２１の座標値（ＸＳ、ＹＳ）に一致する
ように、帳票配置テーブル４００におけるこれらＸ０、
Ｙ０、Ｘ１、Ｙ１の各座標値を改めて設定し直す。

【００２７】なお、種別４０９の値が"可変文字"また
は"数値"の場合は、具体的にリレーショナル形式の表デ
ータ３００から持ってくるデータは、変数ｉが示す値の
行数で、項目名４１０の値で示される項目のものであ
る。次に、変数ｉを１だけインクリメントして、配置処
理対象の行をリレーショナル形式の表データ３００の次
の行へと進め、変数ｙにｙマージン４０１の値を加える
（５０６）。その後ステップ５０４へと戻る。こうして
順次リレーショナル形式の表データの値を画面へ表示す
ることができる。

【００２８】具体的には、帳票配置テーブル４００の行
４０５は、学年３０１の項目のデータを表示するための
ものであり、ステップ５０５では、１回目は１行目のデ
ータ"１"が（Ｘ０、Ｙ０）、（Ｘ１、Ｙ１）の矩形内に
表示され、２回目では、２行目のデータ"１"が（Ｘ０、
Ｙ０＋ｙ）、（Ｘ１、Ｙ１＋ｙ）の矩形内に表示され
る。図６はリレーショナル形式の表データの１行目のデ
ータの表示が完了した状態の画面出力例を示している。
前記（Ｘ０、Ｙ０）、（Ｘ１，Ｙ１）の座標位置は点６
２１、６２２に対応し、実際のデータ値６２３が表示さ
れている。

【００２９】帳票配置情報テーブル４００におけるｙｍ
ａｘ（４０３）は、帳票配置領域６１１上で表データを
配置可能な座標位置のＹ座標の最大値を示している。上
記処理に従って表データの配置処理を順次続けていった
結果、ＹＳ＋ｙの値がｙｍａｘを超えた時点で（５０
７）、次の表データを表示する場合の座標位置を、Ｘ軸
方向にｘマージン４０２の値だけ加え、かつ前記ｙの値
を０に戻した位置とする（５０８）。

【００３０】なお以降では、帳票配置領域６１１上に表
示された、ｙ＝０から再びｙ＝０となるまでの表データ
の表示配置の繰返しによる一続きの固まりを「ブロッ
ク」と呼称する。図７の表示例では、７１１が前記ブロ
ックの例であり、ステップ５０８で初めて改ブロックが
実行された後の最初の配置データが７１０である。

【００３１】変数ｘは、このように表データを繰返し表
示する場合の表示位置に関し、Ｘ軸方向について位置修
正を行うためのものであり、この値を加えた値が実際の
表示位置の座標値を示している。この後は引き続き、表
データをＹ軸方向に繰返し表示しつつ、表データの表示
位置が繰返し表示下限のＹ座標値ｙｍａｘを超えないよ
うに、Ｘ軸方向に表データの表示座標位置をずらしなが
ら表データの画面出力を行っていく。

【００３２】上記の処理では、表データの繰返し方向に
関し、Ｘ軸方向に対してＹ軸方向を優先方向としている
が、上記において、Ｘ軸方向とＹ軸方向に関する記述を
読み替えることで、右方向を表データの優先繰返し方向
とした場合にも、同様の処理が可能である。

【００３３】帳票配置情報テーブル４００におけるｘｍ
ａｘ（４０４）は、帳票配置領域６１１上で表データを
配置可能な座標位置のＸ座標の最大値を示している。上
記処理を続けた結果、帳票配置領域６１１上において、
次に表データを表示すべき座標位置のＹ座標値ＹＳ＋ｙ
の値がｙｍａｘ（４０３）を超え、かつＸ座標値ＸＳ＋
ｘの値がｘｍａｘ（４０４）を超えた場合には、現在の
帳票配置領域６１１に、現在の帳票配置領域と同様の構
造を有し、かつ未だ何も表示されていない空の「ペー
ジ」を新たに作成し、変数ｘおよびｙの値を０に戻し、
再び座標位置（ＸＳ、ＹＳ）から表データの繰返し表示
を開始する。ここで、ページカウンタとして変数ｐを用
意し、改ページが実行されるごとにｐの値を１だけ加算
する。この変数ｐは、現在画面に表示されているページ
位置の管理のために用いる。

【００３４】ステップ１０１の実行後の画面出力例が図
７であり、リレーショナル形式の帳票が利用者に把握し
やすい形式で表示されていることが分かる。図７で、７
０１はｘマージン（４０１）を、７０２はｙマージン
（４０２）を表している。

【００３５】リレーショナル形式の帳票の画面出力を行
った後は、改ページ、改ブロック、およびキー集計を行
うためのキーとする項目を、マウス２０６を用いて利用
者が画面上で直接指定入力する（１０２）。リレーショ
ナル形式の表データ３００および帳票配置情報テーブル
４００のデータと対応を取り、利用者が指定した項目名
を求める。

【００３６】図７の表示例において、リレーショナル形
式の表データ３００において項目名が"クラス"の項目３
０２をキー項目としたい場合には、帳票配置領域６１１
で本項目と対応するデータが配置された１行目の領域７
０３をマウス２０６によって画面上で直接指定する。こ
の時入力した座標値と、帳票配置情報テーブル４００に
おいて項目"クラス"３０２に対応する行４０７の配置座
標値から求められる矩形領域（Ｘ０＋ＸＳ、Ｙ０＋Ｙ
Ｓ）、（Ｘ１＋ＸＳ、Ｙ１＋ＹＳ）との間で対応を取
り、利用者が項目"クラス"（３０２）を指定したことを
認別する。

【００３７】続いて、処理ステップ１０２で指定された
項目をキーとして改ページ、改ブロックを実行する場合
には、前記ステップ１０２の後に、画面コマンドメニュ
ー：改ページ６０１または画面コマンドメニュー：改ブ
ロック６０２をマウス２０３で選択指定することで実行
する。

【００３８】改ページ、改ブロックを実行する際の処理
（１０３）について、図８のフローチャートを用いて説
明する。なお前提として、改ブロックキー、改ページキ
ーとして指定できる項目はいずれも１個までとし、同一
の項目を改ブロック、改ページの両方のキーとして指定
することはできないものとする。また、キー項目の指定
に当たっては、下位のキーから上位のキーに向かって順
次指定していくものとし、改ブロックおよび改ページの
場合には、改ページキーは改ブロックキーより上位のキ
ーとみて、まず改ブロックキーとする項目を指定した上
で、改ページキーとする項目の指定を行う順序とする。
従って、既に改ページキーとする項目が指定されている
場合には、最早改ブロックキーとする項目を指定するこ
とはできないものとする。

【００３９】まずステップ８０１で、前記選択したキー
項目が改ページまたは改ブロックのキーとして既に登録
されているか否かを、図１２のキーブレイク情報テーブ
ル１２００を参照して調べる（８０１）。

【００４０】ここで、キーブレイク情報テーブル１２０
０を置く目的は、改ページ、改ブロックまたは集計のキ
ーとして利用者が指定した項目を以降の参照のために登
録しておくことにある。キー番号１２０１は、各キー項
目ごとに、利用者が指定した順に番号を付したものであ
り、項目名１２０２は、リレーショナル形式の表データ
３００から取得したキー項目の名称である。前項目値１
２０３については以降で述べる。１２０４の欄の値は、
キー項目が改ブロックキー、または改ページキーである
場合には、それぞれ"改ブロック"、"改ページ"となる。
集計行属性１２０５については後述する。

【００４１】ステップ８０１で、利用者がキーとして指
定した項目が改ページキーまたは改ブロックキーとして
既に登録されている場合には、ステップ１０３を終了す
る。そうでない場合は、ステップ８０２に進み、同じく
欄１２０２を参照して、他に改ページキー、改ブロック
キーが登録されているか否かを調べる。

【００４２】改ページキー、改ブロックキーのどちらも
登録されていない場合には、ステップ８０３に進む。こ
こで、利用者が画面コマンドメニュー：改ブロック６０
２を選択していた場合には、ステップ８０６に進み、選
択した項目を改ブロックキーとしてキーブレイク情報テ
ーブル１２００に登録する。利用者が画面コマンドメニ
ュー：改ページ６０１を選択していた場合には、ステッ
プ８０４に進む。

【００４３】ステップ８０２で、他に改ページキー、改
ブロックキーのいずれかが既に登録されている場合に
は、上記前提により、もはや改ブロックキーとする項目
を新たに指定することはできないので、ステップ８０４
に進む。ステップ８０２で、利用者が画面コマンドメニ
ュー：改ページ６０１を選択していた場合、ステップ８
０４で欄１２０２を参照して、既に改ページキーが登録
されているか否かを調べる。既に改ページキーが登録さ
れている場合、ステップ１０３を終了する。登録されて
いない場合、ステップ８０５を経て、ステップ８０７
で、選択した項目を改ページキーとしてキーブレイク情
報テーブル１２００に登録する。

【００４４】ある１つのキー項目に対し、ステップ８０
６または８０７でキーブレイク情報テーブル１２００に
対し、改ブロックキーまたは改ページキーの登録を行っ
た場合は、即座に帳票配置領域６１１にこの変更を反映
させるために、ステップ１４００で帳票の再表示を行
う。ステップ１４００については後述する。

【００４５】ステップ１０３の処理について、図７の表
示例を用いて説明する。帳票配置領域６１１上で、項
目"クラス"に対応する表示データの１行目に配置されて
いる"Ａ"の表示領域７０３をマウス２０６を用いて画面
上で直接指定する。続いて画面コマンドメニュー：改ブ
ロック６０２を同様にマウス２０６により選択する。す
ると帳票配置領域６１１上の表示データの配置は図９の
ように変化する。

【００４６】続いてキー集計を実行する。ステップ１０
２でキー項目を選択した状態のまま、画面コマンドメニ
ュー：集計６０３を、マウス２０６を用いて画面上で選
択指定すると、ステップ１０４が起動される。以下、図
１０に示すフローチャートを用いて説明を行う。まず、
ステップ１０２で選択したキー項目が、既に集計キーと
して登録されているか否かを、キーブレイク情報テーブ
ル１２００を参照して調べる（１００１）。既に登録済
みであればステップ１０４を終了する。続いて帳票配置
情報テーブル４００およびキーブレイク情報テーブル１
２００を参照して、まだキーとして登録されておらず、
かつ種別が数値である項目が１つ以上存在するかを調べ
る（１００２）。存在しない場合にはステップ１０４を
終了する。画面コマンドメニュー：集計６０３が選択さ
れている場合は、実際の集計処理に移る（１００３）。
まず、ステップ１０２で選択した項目を集計キーとして
キーブレイクテーブル１２００および集計行配置情報テ
ーブル１３００に登録する（１００４）。

【００４７】図１３に示した集計行配置情報テーブル１
３００は、集計行を他の一般の表データとは区別して表
示する目的で設けられている。集計行属性１３０１の番
号はキーブレイク情報テーブル１２００に含まれ、集計
行属性１２０５の欄の番号に対応している。配置属性１
３０２は、"通常配置"、"固定配置"の２つの値をと
る。"通常配置"は、リレーショナル形式の表データ３０
０と同一の形式で帳票配置領域６１１上に配置すること
を示している。"固定配置"および件数１３０３について
は後述する。番号１３０６は、集計行に含まれるデータ
に番号を振ったものである。帳票配置テーブルでの番号
１３０７は、各データと対応関係にある帳票配置情報テ
ーブル４００中のデータの番号４０８を示している。こ
こで、集計行配置テーブル１３００には、帳票配置テー
ブル４００から種別４０９の値が"数値"および"線"であ
る番号（４０８）のデータのみを取得する。種別１３０
８は、各データが数値か線かの種別を示している。項目
名１３０９は、リレーショナル形式の表データの集計行
項目と対応する項目名を値として持つ。集計属性１３１
０は、各データに対する集計の内容を示している。種別
１３０８の値が"数値"であるデータだけが集計属性１３
１０の値を持つ、集計属性１３１０が取りうる値は"合
計"、"平均"、"件数"の３種であり、初期値として"合
計"が与えられる。和１３１１については後述する。ス
テップ１０４では、Ｘ０（１３１２）、Ｙ０（１３１
３）、Ｘ１（１３１４）、Ｙ１（１３１５）の各欄は使
用しない。

【００４８】引き続き、ステップ１４００で帳票の再表
示を行う。この段階までのステップ１０３の処理につい
て、図１１の表示例を用いて説明する。図９の状態にあ
る帳票配置領域６１１上で、項目"クラス"に対応する表
示データの１行目に配置されている"Ａ"の表示領域７０
３をマウス２０６を用いて画面上で直接指定する。続い
て画面コマンドメニュー：集計６０３を同様にマウス２
０６により選択すると、帳票配置領域６１１上の表示デ
ータの配置は図１１のように変化する。行１１０１およ
び１１０２に示される集計行が追加されていることが分
かる。本図例では、１１０３、１１０４、１１０５で示
した各箇所に、項目"クラス"の値が"Ａ"であるようなデ
ータに対し、"国語得点"、"数学得点"、"英語得点"の各
項目値の集計結果、ここでは合計値が帳票配置領域６１
１上に表示されている。

【００４９】ここで、ステップ１４００について、図１
４のフローチャートを用いて説明する。ステップ５０１
で帳票の表示画面を出力した後、ステップ１４０２で、
以下の初期化処理を実行する。前記変数ｉの値に１をセ
ットし、前記変数ｘ、ｙ、ｐの値にはそれぞれ０をセッ
トする。変数ｎには処理ステップ１０２で利用者が指定
したキー項目の数をキーブレイク情報テーブル１２００
から取得してセットする。さらに、キーブレイク情報テ
ーブル１２００を参照して、集計行属性１２０５に値を
もつキー項目に各々対応する集計行配置情報テーブル１
３００において、件数１３０３の値を０とし、さらに種
別１３０８の値が"数値"である各データに関しては、和
１３１１の欄の値を全て０とする。

【００５０】以下、集計データを含んだ表データの帳票
配置領域６１１への表示配置について説明する。まず、
ステップ５０４については前記の通りである。続いてス
テップ１４０３は、リレーショナル形式の表データ３０
０から１行目のデータだけを取ってきた時点では前行と
の値の比較ができないためによる例外処理であり、この
場合にはキーブレイク処理は行わない。

【００５１】ステップ１４０４および１４０５の処理に
ついては後述する。ステップ１４０６では、キーブレイ
ク情報テーブル１２００を参照して、集計行属性１２０
５をもつキー項目に各々対応する集計行配置情報テーブ
ル１３００において、件数１３０３の値に１ずつ加算を
行い、同時に種別１３０８の値が"数値"である各データ
に関して、和１３１１の値に、リレーショナル形式の表
データ３００における対応する項目のｉ行目の値を順次
加算する。

【００５２】続くステップ５０５の処理については前記
の通りである。ステップ１４０８では、キーブレイク情
報テーブル１２００の前項目値１２０３の欄に、リレー
ショナル形式の表データ３００における利用者がキー項
目として指定した項目のｉ行目の値を各々記録する。以
下、ステップ５０６から５１０については前述した。

【００５３】引き続き、ステップ１４０４の処理につい
て図１５のフローチャートを用いて説明する。ステップ
１５０１では、変数ｋの値に１をセットする。以下、ス
テップ１５０２中の条件文、およびステップ１５１２中
の変数ｋの加算により、ステップ１５０３以下の処理が
ｎ回ループする。ここで、変数ｋはキーブレイク情報テ
ーブル１２００におけるキー番号（１２０１）の値を指
す。

【００５４】ステップ１５０３では、キーブレイク情報
テーブル１２００を参照して、キー番号（１２０１）が
ｋの項目が集計キーであるか否かを集計行属性１２０５
を参照して調べる。集計キーでない場合はステップ１５
０２に戻る。一方、集計キーである場合はステップ１５
０４に進む。

【００５５】ステップ１５０４では、キーブレイク情報
テーブル１２００の前項目値１２０３の欄の値を参照し
て、リレーショナル形式の表データ３００における各キ
ー項目のｉ−１行目の値とｉ行目の値を比較し、異なる
場合にはステップ１５０５に進む。

【００５６】ステップ１５０５では、集計行配置情報テ
ーブル１３００を参照して、集計行のデータの表示を行
う。この処理は、ステップ５０５と同様の処理によって
行うが、表示するデータが和１３１１および線である点
がステップ５０５と異なる。ステップ１５０６では、ｋ
番目のキー項目に対応する集計行配置情報テーブル１３
００における件数１３０３および和１３１１の各欄の値
を０に初期化する。

【００５７】次に、ステップ１４０５の処理について図
１６のフローチャートを用いて説明する。変数ｋおよび
ｎの意味は前記の通りである。ステップ１６０１から１
６０８では、キーブレイク情報テーブル１２００を参照
し、１つでも改ページキーが登録されていれば変数Ｆｌ
ａｇの値を"改ページ"とし、改ブロックキーしか登録さ
れていなければ、変数Ｆｌａｇの値を"改ブロック"、改
ページ、改ブレイクキーのどちらも登録されていなけれ
ば、変数Ｆｌａｇの値は"Ｎｏ"とする。

【００５８】以下、Ｆｌａｇの値が"改ブロック"の場合
には、５０８、５０９、５１０の各前記ステップを実行
して改ブロックを行い、Ｆｌａｇの値が"改ページ"の場
合には、１６１１および５１０のステップを実行して改
ページを行い、Ｆｌａｇの値が"Ｎｏ"の場合には何も実
行しない。

【００５９】ここで図１０のフローチャートに説明を戻
る。ステップ１００５は、キー集計が終了した後の集計
行要素の編集処理に関している。ステップ１００５につ
いて、図１７のフローチャートを用いて説明を行う。ま
ず、帳票配置領域６１１上で、利用者がマウス２０６を
用いて、画面上での直接指定により不要な集計行要素を
選択する（１７０１）。続いて選択した対象に対する操
作内容を画面上で選択する。画面コマンドメニュー：編
集６０４を利用者がマウス２０６を用いて選択すると、
システムが図１８のようなサブコマンドメニュー１８０
０を表示するので、このサブメニューの中から任意のメ
ニュー項目をマウス２０６を用いて選択する。本サブメ
ニューから削除１８０１を選択すると、ステップ１７０
２が起動され、集計行配置テーブル１３００の対応する
データに関する記述が削除される。

【００６０】上記処理を図１１に示した帳票配置画面の
出力例を用いて説明する。帳票配置領域６１１におい
て、集計行１１０１内に表示された１１０６で示される
部分の線のデータを不要とみて、これを削除することを
考える。ステップ１７０１および１７０２の処理を線デ
ータ１１０６に対して適用すると、集計行配置テーブル
１３００における番号（１３０６）が１、２、３のデー
タが集計行配置テーブル１３００から削除される。続い
てステップ１４００により帳票の再表示を行う。

【００６１】次に、ステップ１７０１と同様の方法で、
集計属性を変更したい集計行項目の表示データを画面上
で指定する（１７０４）。続いて画面コマンドメニュ
ー：編集６０４を利用者がマウス２０６を用いて選択す
るとシステムがサブメニュー１８００を表示するので、
このサブメニューから属性１８０２をマウス２０６で選
択指定する。すると図１９のような対話操作画面１９０
０をシステムが表示するので、メニュー１９０３の中か
ら所望の集計属性をマウス２０６により選択し、画面コ
マンド：了解１９０４をマウス２０６により選択する。
すると集計行配置情報テーブル１３００において、ステ
ップ１７０４で指定選択した集計行項目に対応する番号
（１３０６）の集計属性（１３１０）の値が、メニュー
１９０３で選択したものに変更される（１７０５）。な
おここで、１９０１、１９０２の画面表示は集計行配置
情報テーブル１３００およびキーブレイク情報テーブル
１２００が保持する情報を元に、システムが利用者への
ガイドのために表示するものである。続いてステップ１
４００により帳票の再表示を行う。

【００６２】上記処理を図１１に示した帳票配置画面の
出力例を用いて説明する。帳票配置領域６１１におい
て、集計行１１０１内に表示された集計行項目１１０
３、１１０４、１１０５に対して、ステップ１７０４、
１７０５を適用して集計属性（１３１０）を"平均"に変
更した結果の帳票配置画面の出力例を図２０に示す。集
計行項目２００１、２００２、２００３がそれぞれ図１
１における集計行項目１１０３、１１０４、１１０５に
対応している。なお図２０では、ステップ１００５を通
じて行った編集処理を反映しており、本来線データが表
示されていた部分２００４には何も表示されていない状
態にある。

【００６３】図２０の帳票出力表示例に対し、さらにキ
ーによる改ページ処理を施した処理結果の出力表示例を
図２１に示す。リレーショナル形式の表データ３００に
おける項目名"学年"に対応する表示データの１行目が配
置されている帳票配置領域６１１上の領域２１０１をマ
ウス２０６で画面上で指定し、次に画面コマンドメニュ
ー：集計６０３を画面上でマウス２０６で選択し、画面
上に"学年"をキー項目とする集計行を生成し、本集計行
に処理ステップ１００５を適用して不要な線データを削
除した上で集計データの集計属性を"平均"に変更し、さ
らに画面コマンドメニュー：改ページ６０１を画面上で
マウス２０６で選択した結果が、図２１の帳票出力表示
例で帳票配置領域６１１に表示されている表示データで
ある。

【００６４】本図例において、リレーショナル形式の表
データ３００における項目"クラス"をキー項目とする集
計行データは２１０３から２１０６に表示され、項目"
学年"をキー項目とする集計行データは２１０７および
２１０８に表示される。

【００６５】ここで再び図１のフローチャートに説明を
戻す。以降、帳票配置領域６１１における集計行の位置
固定処理について説明を行う。集計行をマウス２０６で
画面上で選択すると（１０６）、システムは本集計行が
リレーショナル形式の表データ３００におけるどの項目
をキー項目としているかを認別する（１０７）。次に画
面コマンドメニュー：固定配置化開始６０５を画面上で
マウス２０６で選択すると、図２２に示す集計行配置情
報テーブル１３００の配置属性２２０１の値が"通常配
置"から"固定配置"に変化する。また、画面上に配置さ
れた集計行をマウス２０６で画面上で直接指定すると、
選択状態のまま、マウス２０６で直接選択しながら画面
上で表示位置を帳票配置領域６１１の範囲内で変更でき
る（１０８）。

【００６６】図２１の帳票出力表示例では、集計行２１
０７を画面上でマウス２０６で選択した上で、画面コマ
ンドメニュー：固定配置化開始６０５をマウス２０６で
選択すると、コマンドメニュー領域６１０の表示が図２
３のように変化する。図２１の集計行２１０７をマウス
２０６で選択したまま、図２３の集計行２１０７の位置
まで直接移動し、その上で画面コマンドメニュー：ペー
ジ内固定２３２２を画面上でマウス２０６で選択する
と、図２２の集計行配置情報テーブル１３００におい
て、Ｘ０（１３１２）、Ｙ０（１３１３）、Ｘ１（１３
１４）、Ｙ１（１３１５）の各欄には、ページ座標原点
２３１１を座標原点とする絶対座標値が格納される（１
０９）。例えばリレーショナル形式の表データ中の項
目"国語成績"に対応する集計行項目は、点２３１４（Ｘ
０，Ｙ０）および点２３１５（Ｘ１、Ｙ１）で規定され
る矩形領域内に配置されるので、集計行配置情報テーブ
ル１３００において番号（１３０６）が１の行の１３１
２、１３１３、１３１４、１３１５の各欄の値はこれら
Ｘ０、Ｙ０、Ｘ１、Ｙ１の値となる。なおここで、配置
属性２２０１の値が既に"固定配置"に変更されているこ
とは前述した通りである。

【００６７】この状態で画面コマンドメニュー：固定配
置化終了６０６をマウスで選択すると、集計行配置情報
テーブル１３００におけるＸ０、Ｙ０、Ｘ１、Ｙ１の値
が確定し、ステップ１１１により帳票の再表示が行わ
れ、コマンドメニュー領域６１０の表示は図２１の状態
に戻る。集計行２１０７に対して行ったページ内位置固
定化処理は、他のページの集計行、ここでは２１０８に
も伝播して表示される。本操作は、同一キー項目によっ
て生成された集計行であれば、帳票配置領域６１１上の
どの箇所のものであっても上記位置固定化処理を行うこ
とができ、位置固定化処理が終了した時点で他の集計行
も同様に位置固定化される。

【００６８】上記説明では集計行のページ内位置固定処
理について述べたが、ブロック内位置固定を行った場
合、すなわち画面コマンドメニュー：ページ内固定２３
２２をマウス２０６で選択する代わりに、画面コマンド
メニュー：ブロック内固定２３２１を選択した場合に
は、集計行配置情報テーブル１３００におけるＸ０、Ｙ
０、Ｘ１、Ｙ１の値は、ブロック原点、すなわち帳票配
置領域６１１における各ブロックの１行目の配置データ
の配置領域で、Ｘ座標値およびＹ座標値がいずれも最小
となる点を基準とした相対座標値とする。図２３の例で
は、帳票配置領域６１１上の点２３１２、２３１３は各
々ブロック座標原点となっている。

【００６９】図２４は、図２３の帳票出力表示例からさ
らに処理を進めて、リレーショナル形式の表データ３０
０の項目"クラス"をキーとして生成した集計行２４１
１、２４１４、２４１５、２４１６をブロック内位置固
定化した状態を示している。集計行２４１１についてみ
ると、これに対応する集計行配置情報テーブル１３００
に登録されるＸ０、Ｙ０、Ｘ１、Ｙ１の各値には、点２
４１２および点２４１３の、集計行２４００が本来属す
るブロックのブロック座標原点２３１２からの相対座標
値がセットされる。

【００７０】集計行固定配置のフローチャートは図１４
に示したフローチャートを基本に、ステップ１４０４に
相当する部分を図２５に示すフローチャートに置き換え
たものとなる。ステップ１４０４との相違点は、ステッ
プ１５０５で集計行のデータを帳票配置領域６１１に出
力配置する際に、集計行配置情報テーブル１３００にお
ける配置属性１３０２の値を参照して、"通常配置"の場
合はステップ１４０４と同様の方法で集計行の配置を行
い、"固定配置"の場合には前述のページ座標原点、ブロ
ック座標原点を基準として集計行を配置する。

【００７１】以下、ステップ１１０について、図２４、
図２６の帳票画面の出力例をもとに説明する。図２４の
表示例では、集計行２４１１が帳票配置領域６１１上に
ブロック内位置固定により配置されている。本集計行を
再び別の位置に位置固定化した結果が図２６の表示例で
ある。週計行２４１１を２６１１の位置に配置させよう
とした場合を考える。そのまま位置２６１１に表示させ
たのでは、他の一般データと重なり合ってしまう。そこ
で、２６０１の表示例のように、固定配置化した集計行
と他の一般データの繰返し表示領域が互いに重複しない
ようにするために、帳票配置情報テーブル４００におけ
る表示データの繰返し限界ｙｍａｘ（４０３）の値を集
計行の表示領域の上限のｙ座標値よりも小さな値に更新
した上で帳票表示画面の再表示を行う。

【００７２】なお、２４０１の表示例では、キー項目の
値による改ブロックを行った単位が帳票配置領域６１１
上で１ブロックとして表示されていたが、２６０１の例
では、表データの繰返し表示間隔が小さくなったため
に、２つのブロックに分断されている。この場合には、
改ブロックを行ったキー項目の値が同一である集計行の
集合の中で、最後に表示されるブロックの表示位置を基
準として、ブロック内位置固定化処理を行う。なお本処
理では、集計行２６１６も集計行２６１４に追随して帳
票配置領域６１１上で表示位置が変更されている。

【００７３】本実施例は、ディスプレイ２０４に対して
出力表示するものであるが、プリンタ２０７を出力デバ
イスに選ぶことで、最終的な帳票を同様の処理手順で簡
単に紙の上に印刷出力できる。

【００７４】

【発明の効果】以上で述べたように、本発明によれば、
利用者は画面上に表示したリレーショナル形式の表デー
タに対して、画面上のイメージを直接操作する簡便な方
法によって、合計や平均等の特殊な行データを作成し、
そのレイアウトを変更して帳票中の段内、ブロック内の
固定位置に配置を変更して表示することができる。これ
により、利用者にとって見易く理解が容易な帳票を簡便
な操作で作成できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を実現するための処理手順を
示すフローチャートである。

【図２】本発明の一実施例を実現する計算機装置のハー
ドウェア構成である。

【図３】リレーショナル形式の表データである。

【図４】帳票配置情報テーブルである。

【図５】初期帳票の表示処理手順を示すフローチャート
である。

【図６】帳票処理画面の出力例の図である。

【図７】帳票処理画面の出力例の図である。

【図８】改ブロックおよび改ページの処理手順を示すフ
ローチャートである。

【図９】改ブロック処理を施した後の帳票処理画面の出
力例の図である。

【図１０】キー集計の処理手順を示すフローチャートで
ある。

【図１１】キー集計処理を施した後の帳票処理画面の出
力例の図である。

【図１２】キーブレイク情報テーブルである。

【図１３】集計行配置情報テーブルである。

【図１４】キーブレイク指定を行った後の帳票の再表示
処理手順を示すフローチャートである。

【図１５】集計行の表示処理手順を示すフローチャート
である。

【図１６】改ブロックおよび改ページの表示処理手順を
示すフローチャートである。

【図１７】集計行に対する編集処理の手順を示すフロー
チャートである。

【図１８】集計行項目編集のための対話画面の出力例の
図である。

【図１９】集計行項目の集計属性変更用対話画面の出力
例の図である。

【図２０】集計行に対して編集処理を施した後の帳票処
理画面の出力例の図である。

【図２１】改ブロックおよび改ページおよびキー集計処
理を併用した帳票処理画面の出力例の図である。

【図２２】集計行配置情報テーブルである。

【図２３】集計行に対してページ内位置固定処理を施し
た後の帳票処理画面の出力例の図である。

【図２４】集計行に対してブロック内位置固定処理を施
した後の帳票処理画面の出力例の図である。

【図２５】集計行固定配置処理を施した後の帳票の再表
示処理手順を示すフローチャートである。

【図２６】表示データの繰返し範囲が変わる場合の帳票
処理画面の出力例の図である。

【符号の説明】

２０１…処理装置、２０２…格納プログラム、２０３…
記憶装置、２０４…ディスプレイ装置、２０５…キーボ
ード入力装置、２０６…マウス入力装置、２０７…プリ
ンタ装置。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者丸岡哲也神奈川県川崎市麻生区王禅寺1099番地株式会社日立製作所システム開発研究所内 (72)発明者嶋崎康一神奈川県横浜市戸塚区戸塚町5030番地株式会社日立製作所ソフトウェア開発本部内 (72)発明者金森喜正神奈川県横浜市中区尾上町６丁目81番地日立ソフトウェアエンジニアリング株式会社内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】入力装置、出力装置および記憶装置を有す
る計算機を用いた帳票作成方法であり、前記記憶装置に
蓄えられた表データに基づき帳票を作成する場合におい
て、（１）前記出力装置上に前記表データを出力し、
（２）前記入力装置より前記表データの項目を特定する
情報を入力し、（３）前記入力した項目の値が変化する
行を識別し、（４）この識別された行に応じたデータ集
計処理および出力領域を変化させる処理を行い、（５）
前記集計処理の結果を表データの変化した行に挿入する
ように前記表データを前記出力装置上へ出力しなおし、
（６）さらに前記入力装置より、前記挿入した集計結果
を前記出力装置上の固定場所に表示するための情報を入
力し、（７）前記入力した固定場所の情報を前記記憶装
置に蓄え、（８）前記蓄えた記憶装置上の固定場所デー
タに基づいて、前記出力装置上の集計結果を固定場所に
配置するように出力し直すことを特徴とする帳票作成方
法。
【請求項２】前記ステップ（４）の出力領域を変化させ
る処理は印刷処理における改ページ処理であることを含
む請求項１記載の帳票作成方法。
【請求項３】前記ステップ（４）の出力領域を変化させ
る処理は複数段組の印刷処理における改段組であること
を含む請求項１記載の帳票作成方法。
【請求項４】前記ステップ（６）の集計結果を固定場所
に表示するための情報入力は、前記入力装置であるポイ
ンティングデバイス入力装置を用いて前記出力装置上の
集計結果を直接指示して移動させることで行うことを特
徴とする請求項１記載の帳票作成方法。
【請求項５】前記移動した集計結果の位置に応じて、表
データの表示領域の大きさが変わることを特徴とする請
求項４記載の帳票作成方法。