JP3006988B2 - 表計算装置および表計算装置のデータ管理方法 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は，表示装置に表形式のデ
ータ入力領域を表示し，入力データを処理する表計算装
置および表計算装置のデータ管理方法に関する。

【０００２】表示装置に画面表示された表に対話形式で
データ入力を行い計算処理をする表計算装置が多方面に
利用されている。このような表計算装置は，レスポンス
時間の短縮，データ保存領域を有効に利用する等のため
に入力データを効率良く管理する必要がある。

【０００３】

【従来の技術】従来，表計算装置の入力データの管理は
表をブロックに分割し，ブロック内部の全部のデータ入
力領域（表のデータ入力領域）に対して，データ入力の
無い領域も含めてブロック単位にデータ管理をしてい
た。

【０００４】図９は従来の表計算装置のデータ管理方法
を示す。図９はＡ列１行，２行，３行とＢ列１行，２
行，３行をデータ管理するブロック単位とし，Ｃ列１
行，２行，３行とＤ列１行，２行，３行をデータ管理す
るブロック単位とする場合を示す。

【０００５】図９において，Ｐは表計算装置である。１
００は入力処理装置であって，表計算装置の表を表示画
面に表示し，入力されたデータの表における位置を判定
し，入力データとするものである。図は３行４列のデー
タ入力領域をもつ場合を示す。

【０００６】１０１はデータ処理装置であって，入力処
理装置１００の表に入力されたデータを処理し，管理す
るものである。入力処理装置１００において，１１１は
データ入力領域であり，表のデータ入力領域である。図
において空白はデータ未入力領域である。図は，Ａ列の
１行と２行およびＣ列の２行にデータ入力されている状
態を示す。

【０００７】データ処理装置１０１において，１１５デ
ータ管理装置であって，データ入力領域１１１に入力さ
れたデータを管理するものである。

【０００８】１１６はデータ管理ブロック１であって，
Ａ列とＢ列のデータを管理するブロックである。１１７
はデータ管理ブロック２であって，Ｃ列とＤ列のデータ
を管理するブロックである。

【０００９】１２０はＡ列１行の管理データであって，
入力データのデータ値，属性（色，文字種等）等により
構成されるものである。１２１はＢ列１行の管理データ
である（未入力）。

【００１０】図９により従来のデータ管理方法について
説明する。表計算装置Ｐにデータ入力する場合は，入力
処理装置１００に表示された表１１０のデータ入力領域
１１１にカーソルを合わせ，入力装置からデータを入力
する。例えば，Ｄ列１行にデータ入力する場合は，Ｄ例
１行カーソルを移動しデータ入力する。

【００１１】入力データの管理は，データ管理装置１１
５において入力データをブロック毎に管理していた。例
えば，データ管理ブロック１（１１６）は，Ａ列１行の
データ１２０，Ｂ列１行のデータ（未入力）１２１等の
ブロック１（１１６）が管理の対象とするＡ列とＢ列の
行データをデータ入力の有無に係わらず，全て管理して
いた。また，データ管理ブロック２（１１７）も同様
に，Ｃ列とＤ列の管理対象の行のデータをデータ入力の
ない行も含めて全てデータ管理ブロック２（１１７）で
管理していた。

【００１２】

【発明が解決しようとする課題】上記のように，従来の
表計算装置は，データ入力のないデータ入力領域に対し
てもデータ管理のための管理領域を確保していたので，
データ管理サイズが膨大になり，記憶領域を無駄に占有
するだけでなく，動作レスポンスも悪いものであった。

【００１３】本発明は，データ管理サイズを小さくする
ことのできる表計算装置および表計算装置のデータ管理
方法を提供することを目的とする。

【００１４】

【課題を解決するための手段】図１は本発明の基本構成
を示す。図１において，Ｐは表計算装置であって，表示
装置に表形式のデータ入力領域を表示し，入力されたデ
ータを処理するものである。

【００１５】１は入力処理装置であって，表示装置に表
形式にデータ入力領域を表示し，入力されたデータの表
における位置を判定して入力データとするものである。
２はデータ処理装置であって，入力処理装置１により入
力されたデータを処理し，管理するものである。

【００１６】３は入力装置である。入力処理装置１にお
いて，１１はデータ入力領域であって，表のデータ入力
領域である。入力装置３によりカーソルをデータ入力領
域１１に合わせ，データ値を入力する。図において，空
白はデータの未入力領域を表し，図はＡ列の１行と２行
およびＣ列の２行にデータ入力されている状態を表す。

【００１７】データ処理装置２において，１５はデータ
管理装置であって，入力データを管理するものである。
２０は列管理テーブルであって，列管理情報により列の
入力データを管理するものである。

【００１８】２１はデータ管理テーブルであって，列毎
に行の入力データを管理する列管理領域(25),(26) によ
り構成されるものである。２２は管理データ作成手段で
あって，列管理テーブル２０を作成し，データ入力のあ
る列に列管理情報を設定し，列管理情報に基づいてデー
タ管理テーブル２１の列管理領域(25)，(26)を確保する
ものである。列管理情報は，列の入力データを管理する
列管理領域の位置を指定するポインタ等を含むものであ
る。

【００１９】２５はＡ列の列管理領域であり，Ａ列の行
の入力データの管理データを保持する領域である。２
５’はＡ列１行のデータである。

【００２０】２５”はＡ列２行のデータである。２６は
Ｃ列の列管理領域であり，Ｃ列の行に入力された管理デ
ータを保持する領域である。

【００２１】２６’はＣ列２行のデータである。

【００２２】

【作用】図１の基本構成において，入力処理装置１は入
力されたデータのデータ入力領域１１の位置を判定す
る。管理データ作成手段２２は列管理テーブル２０を作
成する。そして，データ入力のある列についてのみ，列
管理テーブル２０に列管理情報を設定する。例えば，列
管理テーブル２０にＡ列の列管理領域２５の位置を示す
ポインタ等を設定する。

【００２３】さらに，管理データ作成手段２２は，列管
理テーブル２０の列管理情報に従って該当する列の行の
管理データを設定する列管理領域(25),(26) を確保し，
管理データを作成して列管理領域(25)，(26)に設定す
る。例えば，Ａ列であれば，Ａ列の１行および２行の管
理データ（入力データ値，行番号，属性等）を作成して
Ａ列の列管理領域(25)に設定する。その際，Ａ列の１行
の管理データはＡ列２行の管理データの位置を指定する
情報（ポインタ等）を持つことによりＡ列２行のデータ
の領域を指定する。また，Ａ列の２行の管理データはＡ
列の１行の管理データのある領域を示すポインタを持つ
ようにして，互いの位置を認識できるようにしておく。
そして，列管理領域(25)，(26)はデータのある行に対し
てのみ確保される。データ入力された行が追加された場
合は，同じ列の他の行の管理データに追加された行の管
理データを設定する領域のポインタが設定され，そのポ
インタで指定される領域に追加された行の管理データが
設定される。

【００２４】Ｂ列についてはデータ入力がないので，列
管理テーブル２０に列管理情報を設定しない。そして，
データ管理テーブル２１に列管理領域を確保しない。Ｃ
列については，列管理テーブル２０のＣ列に列管理情報
を設定する。そして，その列管理情報に従って，Ｃ列の
列管理領域２６を確保し，Ｃ列の２行の管理データ（入
力データ値，行番号等）を設定する。Ｄ列については入
力データがないので，列管理テーブル２０に列管理情報
を設定しない。そして，列管理領域も確保しない。

【００２５】

【実施例】図２は本発明の表計算装置の構成の実施例を
示す。図２において，Ｐは表計算装置である。

【００２６】３１は表計算プログラムであって，入力処
理プログラム３５とデータ処理プログラム３６により構
成される。入力処理プログラム３５はディスプレイ５４
に表形式のデータ入力領域を表示する等の機能を備え，
データ処理プログラム３６はデータ入力領域に入力され
たデータを処理し，管理する等の機能を備えるものであ
る。

【００２７】３２は入力処理装置であって，入力処理プ
ログラム３５，ＣＰＵ５０，記憶装置５１，ディスプレ
イ５４により構成されるものである。３３はデータ処理
装置であって，入力データを処理するものであって，デ
ータ処理プログラム３６，ＣＰＵ５０，記憶装置５１に
より構成されるものである。

【００２８】３５は入力処理プログラムである。３６は
データ処理プログラムである。３７はデータ管理プログ
ラムである。データ管理プログラム３７，ＣＰＵ（５
０），記憶装置５１によりデータ管理装置を構成する。

【００２９】４０は管理データ作成手段である。５０は
ＣＰＵである。５１は記憶装置であって，列管理テーブ
ル領域５２，データ管理テーブル領域５３等の領域を確
保されるものである。

【００３０】５４はディスプレイであって，表計算プロ
グラムの表を表示するものである。５５は入力装置であ
って，キーボード，マウス等である。５６はディスク装
置であって，作成データの保存，データ入力，アプリケ
ーションプログラム等を保持するものである。

【００３１】図３は本発明の実施例を示す図であって，
データ入力される前の初期状態を示す。図３において，
３２は入力処理装置である。

【００３２】３３はデータ処理装置である。入力処理装
置３２において，６０は表であって，ディスプレイ表示
されたものを表す。

【００３３】６１はデータ入力領域である。データ処理
装置３３において，６５はデータ管理装置である。

【００３４】６６は列管理テーブルである。図４は本発
明の実施例を示す図であって，表にデータ入力された状
態を示す。３２は入力処理装置である。

【００３５】３３はデータ処理装置である。入力処理装
置３２において，６０は表であって，Ａ列１行に
「あ」，Ｂ列１行に「い」Ａ列２行に「う」，Ｂ列２行
に「え」，Ｅ列３行に「か」，Ｅ列４行に「き」が入力
された状態を示す。

【００３６】６１はデータ入力領域である。データ処理
装置３３において，６５はデータ管理装置である。

【００３７】６６は列管理テーブルである。６７はデー
タ管理テーブルである。７１はＡ列の管理領域である。

【００３８】７２はＢ列の管理領域である。７３はＥ列
の管理領域である。７５は管理データであって，管理デ
ータの構造を示し，行番号，入力データの属性等を保持
する詳細部と入力データ値を保持するデータ部により構
成される。図は，Ａ列１行の入力データであり，行番号
「１」と入力データ値「あ」を示す（属性は図示されて
いない）。

【００３９】７６は詳細部である。７７はデータ部であ
る。本発明は，図４に示すように，データ管理装置にお
いて入力処理装置３２に入力されたデータについてのみ
管理データを作成する。図４の場合，Ａ列の管理領域７
１にＡ列１行であることを示す「１」とデータ値
「あ」，Ａ列２行であることを示す「２」とデータ値
「う」とによりＡ列の管理データが作成される。また，
Ｂ列の管理領域７２にＢ列１行であることを示す「１」
とデータ値「い」，Ｂ列２行であることを示す「２」と
データ値「え」とにより管理データが作成される。同様
に，Ｅ列の管理領域７３にＥ列３行であることを示す
「３」とデータ値「か」，Ｅ列４行であることを示す
「４」とデータ値「き」により管理データが作成され
る。そして，入力データのないデータ入力領域６１の管
理データは作成しない。

【００４０】図５は本発明の管理データ作成処理のフロ
ーを示す。図５の番号に従ってフローを説明する（図４
を参照する）。 Ｓ１ 管理データ作成手段（図１の管理データ作成手段
２２参照）は列管理テーブル６６を作成する。

【００４１】Ｓ２ 入力処理装置３２にデータ入力がな
される。 Ｓ３ 入力処理装置３２は入力されたデータのあるデー
タ入力領域６１の位置を判定する。例えば，Ｂ列１行に
入力された場合，Ｂ列１行にデータ入力されたことを判
定する。

【００４２】Ｓ４ 管理データ作成手段は，列管理テー
ブル６６のＢ列に列管理情報を設定し，Ｂ列管理領域
（７２）を確保する。 Ｓ５ 作成されたＢ列のデータ領域（Ｂ列管理領域７
２）に行番号とデータ値等を格納する。

【００４３】図６は本発明のデータ管理方法の実施例を
示す図である。図６において，３２は入力処理装置であ
る。

【００４４】入力処理装置３２において，６０は表であ
って，Ａ列１行に「あ」，Ａ列２行に「い」，Ｃ列２行
に「う」，Ｃ列２行に「え」がデータ入力されている状
態を表す。

【００４５】６１はデータ入力領域である。５１は記憶
装置であって，列管理テーブル６６，データ管理テーブ
ル６７を確保するものである。

【００４６】記憶装置５１において，６６は列管理テー
ブルである。６６’は列管理情報であって，データ管理
テーブル６７の列管理領域の位置を指定するポインタを
もつものである。

【００４７】６７はデータ管理テーブルであって，デー
タ入力のある列の列管理領域により構成されるものであ
る。図６により本発明のデータ管理方法を説明する。

【００４８】管理データ作成手段（図１の管理データ作
成手段２２参照）は，表６０のデータ入力のある列につ
いて列管理テーブル６６に列管理情報（列管理領域の位
置を指定するポインタ６６’，データ幅等により構成さ
れる）を設定する。列にデータ入力がない場合は列管理
情報は作成されない。そして，列管理テーブル６６の列
管理情報のポインタ６６’で指定される領域に列管理領
域が作成され，列の行番号，データ値が確保される。

【００４９】図６の例に従って，列管理テーブル６６，
データ管理テーブル６７のデータ作成方法について説明
する。管理データ作成手段は，Ａ列にデータがあること
を判定すると，Ａ列管理領域（Ａ列の先頭データを確報
する領域）を指定するポインタ（♯００００）を設定す
る。そのポインタ（♯００００）の示す位置にＡ列の先
頭データを設定する管理領域を確保し，Ａ列の先頭デー
タ（１行「あ」）の管理データを設定する。管理データ
は，データ部に入力データ値「あ」，詳細部に行番号
「「１」，属性（色，文字種等），Ａ列の次の管理デー
タ（２行の「い」）の領域を指定するポインタ（♯００
０１）により構成される。さらに，そのポインタ（♯０
００１）で指定される領域にＡ列の２行の管理データ
（Ａ列１行の管理データの位置を示す前ポインタ（♯０
０００），データ値，行番号等）が設定される。図の例
ではＡ列の３行以降のデータは存在しないので次のポイ
ンタはＮｕｌｌとする。

【００５０】Ｂ列には入力データがないので列管理テー
ブル６６のＢ列の管理情報のポインタはＮｕｌｌとす
る。Ｃ列に入力データがあることから，列管理テーブル
６６のＣ列の列管理情報にＣ列の管理領域を指定するポ
インタ（♯０００２）を設定する。そのポインタ（♯０
００２）に従って，Ｃ列の管理領域が確保され，Ｃ列の
先頭の入力データ（２行の「う」）とＣ列の行の次の管
理データの位置を指定するポインタ（♯０００３）がＣ
列の管理領域に設定される。そのポインタ（♯０００
３）に従って，Ｃ列の次のデータ（３行の「え」）の管
理データを設定する領域を確保し，Ｃ列の３行の管理デ
ータを設定する。Ｃ列３行の管理データは前ポインタ
（♯０００２），入力データ値，行番号，次のＣ列の入
力データのポインタにより構成される（図の例では，Ｃ
列の４行以降にデータはないので次のポインタは「Ｎｕ
ｌｌ」とする。

【００５１】図６の状態から，さらにデータ入力された
場合について，図７により説明する。図７は，Ａ列３行
に「か」，Ｂ列２行に「き」がデータ入力された場合を
示す。

【００５２】管理データ作成手段は，データ入力された
列，行に対応する管理データを作成する。例えば，Ａ列
３行にデータ「か」が入力されると，Ａ列の管理領域の
入力前のＡ列２行のポインタ「Ｎｕｌｌ」が（♯０００
４）となり，（♯０００４）の領域にＡ列３行の管理デ
ータ（前ポインタ（♯０００１），データ部「か」，行
番号「３」，次のポインタ「Ｎｕｌｌ」）が設定され
る。さらに，Ｂ列２行に「き」が入力されたことによ
り，列管理テーブル６６のＢ列の管理情報のポインタ６
６’「Ｎｕｌｌ」がＢ列の先頭の領域を指定するポイン
タ「♯０００５」となり，その領域にＢ列の管理領域が
確保され，Ｂ列２行の管理データ（前ポインタなし，デ
ータ部「き」，行番号２，次のポインタ「Ｎｕｌｌ」）
が設定される。

【００５３】図８は本発明の入力データの画面表示のフ
ローを示す。図示の番号に従って，説明する。Ｓ１ 配
列番号＝０（図６，図７の場合，列管理テーブル６６の
Ａ列）を読む。

【００５４】Ｓ２，Ｓ３ 配列番号の示す列管理テーブ
ルの内容≠０であるかないかを判定する。ＥＯＤ（Ｅｎ
ｄ ｏｆ Ｄａｔａ）でなければＳ４に進む。ＥＯＤで
あれば処理を終了する。

【００５５】Ｓ４，Ｓ５ 配列番号の示す列管理テーブ
ルの内容がＮｕｌｌであるかないかを判定する。Ｎｕｌ
ｌでなければＳ６に進む。Ｎｕｌｌであれば，Ｓ１２に
進む。

【００５６】Ｓ６ 配列番号の示す列管理テーブルのポ
インタをポインタ１とする（ポインタ１は変数）。Ｓ
７，Ｓ８ ポインタ１がＮｕｌｌであるかないかを判定
する。ＮｕｌｌであればＳ１２に進む。Ｎｕｌｌでなけ
れば，Ｓ９に進む。

【００５７】Ｓ９ ポインタ１の示すデータ管理テーブ
ルを読み込む。Ｓ１０ データ管理テーブルのデータ部
のデータを情報部（表）の行位置に表示する。

【００５８】Ｓ１１ データ管理テーブルの次のポイン
タをポインタ１として，Ｓ７以後の処理を繰り返す。Ｓ
１２ 配列番号を１インクリメントし，Ｓ２以後の処理
を繰り返す。

【００５９】

【発明の効果】本発明によれば，表計算装置において，
表の行と列の有効なデータのみを管理し，データ未入力
の領域に対してはデータ管理領域（列管理領域）を確保
しないので，データ管理領域を削減できる。特に，デー
タ未入力領域が多い場合にはデータ管理領域を大幅に削
減することができる。そのため，記憶領域を無駄に占有
することがないばかりでなく，データ処理速度も大幅に
向上する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の基本構成を示す図である。

【図２】本発明の表計算装置の構成の実施例を示す図で
ある。

【図３】本発明の実施例を示す図である。

【図４】本発明の実施例を示す図である。

【図５】本発明の管理データ作成処理のフローを示す図
である。

【図６】本発明のデータ管理方法の実施例を示す図であ
る。

【図７】本発明のデータ管理方法の実施例を示す図であ
る。

【図８】入力データの画面表示のフローを示す図であ
る。

【図９】従来の表計算装置のデータ管理方法を示す図で
ある。

【符号の説明】

１：入力処理装置 ２：データ処理装置 ３：入力装置 １０：表 １１：データ入力領域 ２０：列管理テーブル ２１：データ管理テーブル ２２：管理データ作成手段 ２５：Ａ列の列管理領域 ２５’：Ａ列１行のデータ ２５”：Ａ列２行のデータ ２６：Ｃ列の列管理領域 ２６’：Ｃ例２行のデータ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06F 19/00

Claims (3)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 表示装置に表形式にデータ入力領域(11)
   を表示する入力処理装置(1) と、該データ入力領域(11)
   に入力されたデータを処理するデータ処理装置(2) とを
   備えた表計算装置（Ｐ）において，該表示装置に表示さ
   れた表(10)の縦方向，横方向の一方を列，他方を行とし
   たとき，該データ処理装置(2) は，該表(10)の列管理情
   報をもつ列管理テーブル(20)と列毎に行のデータを管理
   する列管理領域(25)，(26)をもつデータ管理テーブル(2
   1)とを作成する管理データ作成手段(22)を備え，該管理
   データ作成手段(22)は，該表(10)に基づいてデータ入力
   のある列についてのみ列管理情報を列管理テーブル(20)
   に設定し，該列管理情報に従って入力データのある列の
   入力データのある行のみの該列管理領域(25)，(26)を作
   成することを特徴とする表計算装置。
2. 【請求項２】 表示装置に表形式のデータ入力領域(11)
   を表示し，該データ入力領域(11)に入力されたデータを
   処理する表計算装置（Ｐ）のデータ管理方法において，
   該表示装置に表示された表(10)の縦方向，横方向の一方
   を列，他方を行としたとき，該表計算装置（Ｐ）は，該
   表(10)の列管理情報をもつ列管理テーブル(20)と列毎に
   行のデータを管理する列管理領域(25)，(26)をもつデー
   タ管理テーブル(21)とを作成する管理データ作成手段(2
   2)を備え，該表(10)に基づいてデータ入力のある列につ
   いてのみ列管理情報を列管理テーブル(20)に設定し，該
   列管理情報に従って入力データのある列の入力データの
   ある行のみの該列管理領域(25)，(26)を作成することを
   特徴とする表計算装置のデータ管理方法。
3. 【請求項３】 請求項２において，該列管理情報は列管
   理領域を指定するポインタをもち，該ポインタで指定さ
   れる領域に該列の列管理領域(25)，(26)を設け，該列管
   理領域において行の管理データ同士はそれぞれの領域を
   指定するポインタをもち，該ポインタで指定される領域
   に管理データを設定することを特徴とする表計算装置の
   データ管理方法。