JPH04195254A - Word processor - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To reduce a burden on an operator by calling a document and a document name from first and second storage means replying to the instruction of a means which instructs the additional print of the document name, sending them to a print means, and performing print by attaching the document name on the document. CONSTITUTION:An edit part 2 stores the document stored in text memory 3 and the document name stored in document name memory 4 by attaching correspondence relation in a document file 5. When a print key is depressed, a print control part 9 reads out the document name in the memory 4, and converts it to a dot pattern by font memory 8, and writes a conversion result on a print buffer 10 as print data. Following that, the document in the memory 3 is read out sequentially starting from the one at a leading position, and it is written on the buffet 10 similarly. The print data in the buffer 10 is outputted to a printer 11 sequentially, and the document name inputted for preservation is printed at a right terminal on a sheet with a generated document. Thereby, it is possible to easily find out the document in the document file.

Description

【発明の詳細な説明】 （イ）産業上の利用分野 本発明は、印刷機能を備えたワードプロセッサに関する
。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION (A) Field of Industrial Application The present invention relates to a word processor with a printing function.

（ｃ７）従来の技術 一般に、ワードプロセッサは、文書を作成し、作成した
文書をディスク等の文書ファイルに記憶したり、印刷す
る機能を備えている。この印刷においては、通常、作成
した文書のみが印刷され、付加されるのは頁番号程度で
ある。(c7) Prior Art In general, a word processor has the function of creating a document, storing the created document in a document file such as a disk, or printing it. In this printing, usually only the created document is printed, and only the page numbers are added.

しかしながら、特開昭６１−１８４６２９号公報に開示
されているように、ヘッダ印刷またはフッタ印刷と呼ば
れる特殊な印刷機能を有するものもある。この印刷機能
は、用紙の上又は下の余白に、会社名などの統一された
文字列を印刷するために用意された機能であり、従来は
、印刷設定画面においてヘッダ印刷またはフッタ印刷を
選択し、次に、ヘッダまたはフッタとして印刷しようと
する文字列を入力し、その後に、印刷の実行を指　、示
することにより行われていた。However, as disclosed in Japanese Unexamined Patent Publication No. 184629/1984, some printers have a special printing function called header printing or footer printing. This printing function is a function provided to print a uniform string of characters, such as a company name, in the top or bottom margin of the paper. Conventionally, header printing or footer printing was selected on the print settings screen. This was done by inputting the character string to be printed as a header or footer, and then instructing to print.

一方、作成した文書を識別するため、通常、文書の作成
時または保存時には、文書名を入力するようにしており
、入力された文書名は、文書と共に文書ファイルに記憶
される。そして、文書の呼び出し時には、文書名の選択
によって呼び出し文書が決定される。On the other hand, in order to identify a created document, a document name is usually input when creating or saving a document, and the input document name is stored together with the document in a document file. When calling a document, the called document is determined by selecting the document name.

（ハ）発明が解決しようとする課題 印刷文書が文書ファイル内のどの文書であるかを捜すに
は、印刷文書の内容及び文書名−覧を見ながら、作成者
の記憶を辿って、文書ファイル上での文書名を思い出す
しかない。勿論、文書名は文書の特徴を表すように付け
られるが、文字数の制約等から文書の標題と必ずしも一
致するものではなく、且つ、作成日から数ケ月、数年経
ってから捜す場合には、文書名を確実に思い出すことは
難しい。(c) Problem to be Solved by the Invention In order to find out which document in a document file a printed document is, it is necessary to trace the memory of the creator while looking at the content and document name of the printed document. I have no choice but to remember the document name above. Of course, the document name is given to express the characteristics of the document, but due to character limitations etc., it does not necessarily match the title of the document, and when searching for it several months or years after its creation date, It is difficult to reliably remember document names.

そこで、文書ファイルの中から、それらしき文書を読み
出して表示し、文書内容を一々チエツクしていかなくて
はならず、その作業が非効率的で、長い時間を要するも
のであった。Therefore, it is necessary to read such documents from the document file, display them, and check the document contents one by one, which is inefficient and takes a long time.

又、文書名を文書自体に文書データとして入力しておく
か、ヘッダまたはフッタとして入力すれば、印刷物にも
文書名が付加されるため、印刷物と文書ファイルの文書
名との対応を取ることができるが、そのためには、文書
名を新たに入力する必要があり、従って、実際には、こ
のような方法は、あまり用いられてはいなかった。Additionally, if you enter the document name in the document itself as document data or in the header or footer, the document name will also be added to the printed matter, making it possible to correspond to the document name of the printed matter and the document file. Although it is possible to do so, it is necessary to input a new document name, and therefore, in practice, such a method is not often used.

（ニ）課題を解決するための手段 本発明は、文書を入力する入力手段と、入力された文書
を記憶する第１記憶手段と、文書の作成時もしくは文書
の保存時に文書名を入力する文書名入力手段と、入力さ
れた文書名を記憶する第２記憶手段とを備え、文書ファ
イルに文書と共に文書名を保存するワードプロセッサに
おいて、印刷手段と、文書名の付加印刷を指示する指示
手段と、該指示手段からの指示に応答して、前記第１及
び第２の記憶手段から文書及び文書名を読み出して前記
印刷手段に送出する印刷制御手段とを有し、文書に文書
名を付加して印刷することにより、上記課題を解決する
ものである。(d) Means for Solving the Problems The present invention provides an input means for inputting a document, a first storage means for storing the inputted document, and a document inputting a document name at the time of creating or saving the document. A word processor comprising a name input means and a second storage means for storing the input document name and storing the document name together with the document in a document file, a printing means and an instruction means for instructing additional printing of the document name; and print control means for reading a document and a document name from the first and second storage means and sending it to the printing means in response to an instruction from the instruction means, and adding a document name to the document. The above problem is solved by printing.

（ホ）作用 本発明では、文書名の付加印刷を指示するだけで、保存
のために従来から入力されている文書名が、自動的に文
書に付加されて印刷されるので、文書名の特別の入力操
作を行うことなく、印刷物と文書ファイル内の文書の対
応を取ることが可能となる。(E) Function In the present invention, simply by instructing to print the document name, the document name that has been input in the past for storage is automatically added to the document and printed. It becomes possible to correspond between printed matter and documents in a document file without performing any input operations.

（へ）実施例 第２図は、本発明の実施例の構成を示すブロック図であ
り、１は文字キー、実行キー、保存キー、印刷キー等を
備えたキーボード、２は文書の編集を行う編集部、３は
文書を記憶するテキストメモリ、４は文書名を記憶する
文書名メモリ、５はフレキシブルディスクまたはハード
ディスクにより構成され文書を保存する文書ファイル、
６は表示を行うデイスプレィ、７は表示制御部、８は各
文字の文字パターンを記憶したフォントメモリ、９は印
刷の制御を行う印刷制御部、１０は印刷データを記憶す
る印刷バッファ、１１は印刷を実行するプリンタである
。(F) Embodiment FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of an embodiment of the present invention, in which 1 is a keyboard equipped with character keys, execution keys, save keys, print keys, etc., and 2 is for editing documents. an editing department; 3 a text memory for storing documents; 4 a document name memory for storing document names; 5 a document file configured by a flexible disk or hard disk for storing documents;
6 is a display that performs display, 7 is a display control unit, 8 is a font memory that stores the character pattern of each character, 9 is a print control unit that controls printing, 10 is a print buffer that stores print data, and 11 is a print This is a printer that runs

以下、第１図及び第３〜５図を参照して、本実施例を詳
しく説明する。Hereinafter, this embodiment will be described in detail with reference to FIG. 1 and FIGS. 3 to 5.

まず、処理選択メニューで文書作成を選択し、キーボー
ド１から文書を構成する文字を入力していくと、これら
の文書は編集部２によって順次テキストメモリ３に記憶
されていき、デイスプレィ６の画面には入力文書が表示
される。文書の入力が完了した後、保存キーを操作する
と、デイスプレィ６の画面には、第３図に示すように、
文書名の入力画面が表示され、ここで、文書名、例えば
、「ドライブ案内杭Ｂ」を入力すると、編集部２により
、入力された文書名は文書名メモリ４に記憶される。First, when you select document creation from the process selection menu and enter the characters that make up the document from the keyboard 1, these documents are sequentially stored in the text memory 3 by the editing section 2 and displayed on the screen of the display 6. will display the input document. After completing the input of the document, when you operate the save key, the screen of the display 6 will show the following as shown in Figure 3.
A document name input screen is displayed, and if a document name, for example "drive guide stake B" is input here, the editing section 2 stores the input document name in the document name memory 4.

そして、実行キーを押下すると、編集部２は、テキスト
メモリ６に記憶された文書と、文書名メモリ４に記憶さ
れた文書名を、対応関係を持たせて文書ファイル５に記
憶する。Then, when the execution key is pressed, the editing section 2 stores the document stored in the text memory 6 and the document name stored in the document name memory 4 in the document file 5 with a corresponding relationship.

次に、印刷のため印刷キーを押下すると、内面に、第４
図に示す印刷設定画面が表示され、ここで、「文書名印
刷」を「する」に設定し、設定後実行キーを押下すると
、印刷制御部９は、まず、文書名メモリ４の文書名を読
み出し、これをフォントメモリ８によってドツトパター
ンに変換し、変換結果を印刷データとして印刷バッファ
１０に書き込む。続いて、テキストメモリ３の文書を先
頭から順次読みだし、同様に印刷データに変換して印刷
バッファ１０に書き込んでいく。Next, when you press the print key to print, a fourth
The print setting screen shown in the figure is displayed, and when you set "Print document name" to "Yes" and press the execution key after setting, the print control unit 9 first prints the document name in the document name memory 4. This is read out and converted into a dot pattern by the font memory 8, and the conversion result is written into the print buffer 10 as print data. Subsequently, the documents in the text memory 3 are sequentially read from the beginning, similarly converted to print data, and written into the print buffer 10.

印刷バッファ１０の印刷データは、順にプリンタ１１に
出力され、そこで、用紙に印刷されるので、用紙１２に
は、第５図に示すように、作成した文書とともに、保存
のために入力した文書名「ドライブ案内杭Ｂ」が、先頭
行の右端に印刷されることとなる。尚、文書名の印刷位
置は、最下行など他の場所でもよい。The print data in the print buffer 10 is sequentially output to the printer 11, where it is printed on paper, so that the paper 12 contains the created document and the document name input for storage, as shown in FIG. "Drive guide stake B" will be printed at the right end of the first line. Note that the document name may be printed at another location such as the bottom line.

また、すでに作成した文書を呼び出すときは、文書ファ
イルから文書とともに文書名も呼び出され、文書がテキ
ストメモリ３に、そして、文書名が文書名メモリ４に記
憶されるので、文書名印刷を指定して印刷を行えば、上
述と同様に、文書名を付加した印刷が行われる。Also, when you call up a document that has already been created, the document name is also called up along with the document from the document file, and the document is stored in text memory 3 and the document name in document name memory 4, so specify printing the document name. When printing is performed, the document name is added and printed in the same way as described above.

勿論、文書名印刷の指定を、「しない」にすれば、従来
と同様、文書名が付加されない印刷が実行される。Of course, if the document name printing designation is set to "no", printing without the document name will be performed as in the past.

（ト）発明の効果 本発明によれば、作成文書に文書名が付加された印刷が
行われるので、印刷文書に基ずいて、文書ファイル内の
文書を容易に捜し出すことができる。また、文書名の入
力は、通常行われる保存のための入力だけで済み、印刷
のための特別な入力を必要としないので、操作者の負担
を増加させることがない。(G) Effects of the Invention According to the present invention, since printing is performed with a document name added to the created document, it is possible to easily search for a document in a document file based on the printed document. In addition, the input of the document name only requires input for storage, which is normally performed, and no special input for printing is required, so there is no increase in the burden on the operator.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of the drawing]

第１図は本発明の実施例の構成を示すブロック図、第２
図は本実施例の処理内容を示すフローチャート、第３図
は文書名久方画面の表示例を示す図、第４図は印刷設定
画面の表示例を示す図、第５図は印刷例を示す図である
。 （１）・・・・・キーボード、（３）・・・・・テキス
トメモリ、（４）・・・・・文書名メモリ、（５）・旧
・文書ファイル、（６）・・・・・デイスプレィ、（９
）・旧・印刷制御部、（１１）・・・・・プリンタ。FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of an embodiment of the present invention, and FIG.
The figure is a flowchart showing the processing contents of this embodiment, Figure 3 is a diagram showing an example of displaying the document name screen, Figure 4 is a diagram showing an example of displaying the print setting screen, and Figure 5 is a diagram showing an example of printing. It is a diagram. (1)...Keyboard, (3)...Text memory, (4)...Document name memory, (5) Old document file, (6)... Display, (9
)・Old・Print control unit, (11)・・・Printer.

Claims (1)

【特許請求の範囲】[Claims] （１）文書を入力する入力手段と、入力された文書を記
憶する第１記憶手段と、文書の作成時もしくは文書の保
存時に文書名を入力する文書名入力手段と、入力された
文書名を記憶する第２記憶手段とを備え、文書ファイル
に文書と共に文書名を保存するワードプロセッサにおい
て、印刷手段と、文書名の付加印刷を指示する指示手段
と、該指示手段からの指示に応答して、前記第１及び第
２の記憶手段から文書及び文書名を読み出して前記印刷
手段に送出する印刷制御手段とを有し、文書に文書名を
付加して印刷することを特徴とするワードプロセッサ。(1) An input means for inputting a document, a first storage means for storing the input document, a document name input means for inputting the document name when creating or saving the document, and a document name input means for inputting the input document name. A word processor that stores a document name together with a document in a document file, comprising: a second storage means for storing a document name along with a document in a document file; 1. A word processor comprising a print control means for reading a document and a document name from the first and second storage means and sending the read document and document name to the printing means, and printing the document by adding the document name to the document.