JPH053618B2 - - Google Patents
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- JPH053618B2 JPH053618B2 JP59118650A JP11865084A JPH053618B2 JP H053618 B2 JPH053618 B2 JP H053618B2 JP 59118650 A JP59118650 A JP 59118650A JP 11865084 A JP11865084 A JP 11865084A JP H053618 B2 JPH053618 B2 JP H053618B2
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- 238000001514 detection method Methods 0.000 claims description 6
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- 238000000034 method Methods 0.000 description 3
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- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 1
- 230000006870 function Effects 0.000 description 1
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-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F40/00—Handling natural language data
- G06F40/20—Natural language analysis
- G06F40/258—Heading extraction; Automatic titling; Numbering
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- Theoretical Computer Science (AREA)
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- General Health & Medical Sciences (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Machine Translation (AREA)
- Document Processing Apparatus (AREA)
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
本発明は、マイクロコンピユータを用いたワー
ドプロセツサ等の文書作成装置に関し、特に、作
成する文書の見出し番号設定機能を有する文書作
成装置に関する。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Field of Industrial Application] The present invention relates to a document creation device such as a word processor using a microcomputer, and more particularly to a document creation device having a function of setting a heading number for a document to be created.
一般に、文書作成装置では、キー操作等により
入力される文字データに基いて一連の文書データ
を順次に作成するようになつている。また、作成
した文書データは、プリントアウトの際に、指定
された行数毎に頁を改めたり、頁番号を付すデー
タ処理が施こされている。
Generally, document creation devices sequentially create a series of document data based on character data input by key operations or the like. Furthermore, when the created document data is printed out, data processing is performed such as changing pages every specified number of lines and adding page numbers.
ところで、報告書等の各種文書は、その記載内
容に対応して項目別に見出し番号を付すようにし
た所謂頁分け記載される場合が多い。そして、従
来の文書作成装置では、上記頁分け記載による文
書作成を行なう場合に、上記見出し番号も一連の
文字データの一つとしてマニユアル操作により順
次に入力するようになつていた。従来の文書作成
装置にて項分け記載による文書作成では、その見
出し番号を付すために、前の項目の番号を確認す
る等の極めて煩雑な操作を必要とし、効率の良い
文書作成を行なえないでいた。 Incidentally, various documents such as reports are often written in so-called paginated formats in which heading numbers are assigned to each item in accordance with the contents of the document. In the conventional document creation apparatus, when creating a document using the page division description, the heading number is also inputted sequentially by manual operation as part of a series of character data. When creating a document by sectioning using a conventional document creation device, in order to add a heading number, extremely complicated operations such as checking the number of the previous item are required, making it impossible to create documents efficiently. there was.
〔発明の目的〕
そこで、本発明は、上述の如き従来の問題点に
鑑み、項分け記載による文書作成における見出し
番号を文書テキスト上で自動的に付すようにし
て、効率良く文書作成を行ない得るようにした新
規な構成の文書作成装置を提供するものである。[Object of the Invention] Therefore, in view of the above-mentioned conventional problems, the present invention enables efficient document creation by automatically adding a heading number on the document text when creating a document based on sectioned descriptions. The present invention provides a document creation device with a novel configuration.
本発明に係る文書作成装置は、上述の目的を達
成するために、データ入力手段により入力された
文字データに基いて作成される文書データを文書
メモリに記憶するとともに表示手段にて表示する
ようにした文書作成装置において、見出し番号付
けモードを指定するモード指定入力手段と、この
モード指定入力手段による見出し番号付けモード
の指定に連動して、上記見出し番号付けモードを
示すコードを発生するコード発生手段と、上記モ
ード指定入力手段により見出し番号付けモードが
指定された際に、既に作成された文書データにつ
いて、上記コードの有無により上記見出し番号付
けモードが先に指定されたことを検出するモード
検出手段と、このモード検出手段の検出出力に応
じて、上記見出し番号付けモードが先に指定され
ていた場合には、上記文書データについて上記コ
ードに基づいて既に付された見出し番号を検出
し、該見出し番号の次の見出し番号を与え、上記
見出し番号付けモードが先に指定されていない場
合には、先頭の見出し番号を与えるデータ処理手
段とを備え、上記文書データにて示される文書テ
キスト上で見出番号を自動的に付すようにしたこ
とを特徴とするものである。
In order to achieve the above-mentioned object, a document creation device according to the present invention stores document data created based on character data input by a data input means in a document memory and displays it on a display means. In the document creation device, a mode specification input means for specifying a heading numbering mode, and a code generation means for generating a code indicating the heading numbering mode in conjunction with the specification of the heading numbering mode by the mode specification input means. and mode detection means for detecting, when the heading numbering mode is specified by the mode specification input means, that the heading numbering mode has been specified first based on the presence or absence of the code for already created document data. According to the detection output of this mode detection means, if the heading numbering mode has been specified first, the heading number already assigned to the document data based on the code is detected, and the heading number is a data processing means for giving a heading number next to the number and, if the heading numbering mode is not specified first, a first heading number; This feature is characterized in that the outgoing number is automatically assigned.
以下、本発明に係る文書作成装置の一実施例に
ついて図面に従い詳細に説明する。
DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS An embodiment of a document creation device according to the present invention will be described in detail below with reference to the drawings.
第１図ないし第４図に示す実施例において、文
書作成装置は、各種文字データや制御データを入
力するためのキーボード１０、該キーボード１０
の操作により入力されるデータについて文書作成
のためにデータ処理を行なうマイクロプロセツサ
かから成る中央処理装置CPU２０、この中央処
理装置CPU２０にて各種データ処理を行なう際
のバツフアメモリとして用いられるワーキングメ
モリ２１および作成した文書データを記憶する文
書メモリ２２等の内部メモリ、上記中央処理装置
CPU２０を作動させるためのプログラムデータ
や上記文書データ等で外部記憶するためのフロー
ピーデイスク３０、データ表示用のデイスプレイ
４０およびデータ印字用のプリンタ５０等から構
成されている。 In the embodiment shown in FIGS. 1 to 4, the document creation device includes a keyboard 10 for inputting various character data and control data;
A central processing unit CPU 20 consisting of a microprocessor processes data inputted by operations to create documents; a working memory 21 used as a buffer memory when performing various data processing in the central processing unit CPU 20; An internal memory such as the document memory 22 that stores created document data, and the central processing unit described above.
It is comprised of a floppy disk 30 for externally storing program data for operating the CPU 20, document data, etc., a display 40 for displaying data, a printer 50 for printing data, and the like.
この実施例において、上記キーボード１０は、
英文字データおよび数字データ入力用の文字キー
１１と、この文書作成装置の動作制御用の制御デ
ータ入力用の動作モード指定キー１２とが設けら
れている。そして、このキーボード１０のキー操
作により、各種文字データや制御データが上記中
央処理装置CPU２０に入力されるようになつて
いる。 In this embodiment, the keyboard 10 includes:
Character keys 11 for inputting alphanumeric data and numerical data, and an operation mode designation key 12 for inputting control data for controlling the operation of this document creation device are provided. By operating keys on this keyboard 10, various character data and control data are input to the central processing unit CPU20.
上記中央処理装置CPU２０は、上記キー操作
により与えられる各種文字データや制御データに
ついて、所定のプログラムに従つてデータ処理を
施こすことにより文書作成処理を行なつて、作成
した文書データを文書メモリ２２に記憶させると
ともにデイスプレイ４０にて表示させるようにな
つている。 The central processing unit CPU20 performs document creation processing by performing data processing on various character data and control data given by the key operations according to a predetermined program, and stores the created document data in a document memory 22. The information is stored in the memory and displayed on the display 40.
上述の中央処理装置CPU２０による文書作成
処理は、ワードプロセツサにおける一般的な処理
であるが、この実施例では第２図のフローチヤー
トに示す如き制御動作を行なう項分け記載による
見出し番号付けモードを上記キーボード１０のキ
ー操作にて指定できるようにしてある。この実施
例では、上記見出し番号付けモードを上記キーボ
ード１０の制御キー１２、例えばインデントキー
のキー操作とスペースキーのキー操作の組合せに
より〔CODE〕“０”にて指定するようになつて
いる。 The document creation process by the central processing unit CPU 20 described above is a common process in a word processor, but in this embodiment, a heading numbering mode using section description is used, which performs control operations as shown in the flowchart of FIG. This can be specified by key operations on the keyboard 10. In this embodiment, the heading numbering mode is specified by [CODE] "0" by a combination of key operations of the control keys 12 of the keyboard 10, for example, the indent key and the space key.
第２図のフローチヤートは、見出し番号付けモ
ードにおける中央処理装置CPU２０の動作を示
すもので、この中央処理装置CPU２０は、一連
の文書作成の途中で上記見出し番号付けモードす
なわち〔CODE〕“０”がキー操作により入力さ
れる毎に上記第２図のフローチヤートに示す動作
を行なうようになつている。 The flowchart in FIG. 2 shows the operation of the central processing unit CPU 20 in the heading numbering mode. During the creation of a series of documents, the central processing unit CPU 20 enters the heading numbering mode, that is, [CODE] "0". Each time a key is input, the operation shown in the flowchart of FIG. 2 is performed.
すなわち、上記中央処理装置CPU２０は、
〔CODE〕“０”が入力されると先ずモードフラツ
グ〔mode flag）の内容を判定する判定動作を行
なう。このモードフラツグは、一連の文書作成動
作において既に〔CODE〕“０”が指定されてい
ることをmode flag＝１にて示すようになつてい
る。 That is, the central processing unit CPU20 is
[CODE] When "0" is input, a determination operation is first performed to determine the contents of the mode flag. This mode flag is such that mode flag=1 indicates that [CODE] "0" has already been specified in a series of document creation operations.
そして、上記判定動作では、mode flag≠１で
あるか否かの判定を行ない、その判定結果YES
すなわち一連の文書作成動作において最初の
〔CODE〕“０”入力であるときには、文書メモリ
２２に記憶されている文書データすなわち文書テ
キストについて上記〔CODE〕“０”による見出
し番号のサーチを行なう。このサーチ動作は、上
記キー操作により〔CODE〕“０”が指定された
位置から文書の先頭位置まで順次に遡つて
〔CODE〕“０”のデータを文書データから検出す
ることによつて行なわれる。そして、文書テキス
ト上の先頭位置まで遡つても〔CODE〕“０”の
データが検出されない場合には、見出し番号Ｎと
して１が設定される。また、例えば、予じめ作成
しておいた文書データをフロピーデイスク３０か
ら読込んで、その文書に続く、文書作成を行なう
ような場合に、上記既製の文書データ中に
〔CODE〕“０”にて見出し番号Ｎが付されている
と、上記〔CODE〕“０”のデータを検出して、
その位置の見出し番号Ｎをチエツクし、Ｎ＝Ｎ＋
１なる新たな見出し番号Ｎの設定を行なう。 In the above judgment operation, it is judged whether the mode flag≠1, and the judgment result is YES.
That is, when [CODE] "0" is input for the first time in a series of document creation operations, the document data stored in the document memory 22, that is, the document text, is searched for the heading number using the above-mentioned [CODE] "0". This search operation is performed by sequentially tracing back from the position where [CODE] "0" is specified by the above key operation to the beginning position of the document and detecting the data of [CODE] "0" from the document data. . If data of [CODE] "0" is not detected even after tracing back to the beginning position on the document text, 1 is set as the heading number N. For example, when reading document data that has been created in advance from the floppy disk 30 and creating a subsequent document, [CODE] "0" may be included in the ready-made document data. If the heading number N is attached, the above [CODE] “0” data is detected,
Check the heading number N of that position, N=N+
A new heading number N of 1 is set.
このようにして、新たな見出し番号付Ｎの設定
を行なつたならば、上記〔CODE〕“０”がキー
操作にて入力された文書テキスト上の位置に戻つ
て、この位置に上記新たな見出し番号Ｎをおく。
また、上記新たな見出し番号Ｎをワーキングメモ
リ２１に記憶させるとともにモードフラツグを
mode flag＝１にしてから通常の文書作成モード
に復帰する。 In this way, if a new heading number N is set, the above [CODE] "0" will return to the position on the document text where it was input by key operation, and the above new number will be placed at this position. Put a heading number N.
Also, the new heading number N is stored in the working memory 21 and the mode flag is set.
After setting the mode flag to 1, return to normal document creation mode.
また、上記判定動作において、その判定結果が
NOすなわちmode flag＝１で既に〔CODE〕
“０”入力がなされている場合には、ワーキング
メモリ２１に記憶されている見出し番号Ｎを読出
してＮ＝Ｎ＋１なる新たな見出し番号Ｎの設定を
行ない、この新たな見出し番号Ｎを文書テキスト
上に置くとともに上記ワーキングメモリ２１に再
び記憶して、通常の文書作成モードに復帰する。 In addition, in the above judgment operation, the judgment result is
NO, that is, mode flag = 1 already [CODE]
If “0” is input, the heading number N stored in the working memory 21 is read out, a new heading number N is set as N=N+1, and this new heading number N is added to the document text. and stores it again in the working memory 21, and returns to the normal document creation mode.
すなわち、上述の第２図のフローチヤートに示
した見出し番号付けモードの動作を行なうように
したこの実施例では、例えば一連の文書作成を行
なつている途中で、第lo行目の位置でキーボード
１０のインデントキーとスペースキーとを操作し
て〔CODE〕“０”を入力したとすると、デイス
プレイ２０の画面にはその文書テキストの内容を
示す例えば第３図に示すような表示がなされる。
第３図において〓は上記インデントキーが操作さ
れたことを示すインデントマークであり、〓はス
ペースキーの操作を示すもので実際の画面上では
平なるスペースとなる。なお、上記インデントマ
ーク〓は、プリンタ５０にて文書データをプリン
トアウトした場合に印字されるものでない。そし
て、上述の中央処理装置CPU２０の動作により、
文書テキスト上の第１行目l1まで遡つても
〔CODE〕“０”のデータが検出されない場合に、
上記文書テキスト上の番lo行目の〓の位置に見出
し番号Ｎとして１が置かれる。 That is, in this embodiment, which operates in the heading numbering mode shown in the flowchart of FIG . If you input [CODE] "0" by operating the indent key and space key on the keyboard 10, a display as shown in FIG. 3 will appear on the screen of the display 20 showing the contents of the document text. .
In FIG. 3, 〓 is an indent mark indicating that the above-mentioned indent key has been operated, and 〓 is an indent mark indicating that the space key has been operated, which becomes a flat space on the actual screen. Note that the above indent mark is not printed when the document data is printed out by the printer 50. Then, due to the operation of the central processing unit CPU20 described above,
If the data of [CODE] “0” is not detected even after tracing back to the first line l 1 on the document text,
1 is placed as the heading number N at the 〓 position of the LOth line on the document text.
また、例えば第４図に示すように見出し番号が
２番まで付された文書をフロピーデイスク３０か
ら読込んで、この文書に続く文書作成を行なう場
合には、次の見出し番号Ｎ（Ｎ＝３）を付すべき
文書テキスト上の位置で〔CODE〕“０”を入力
すると、上述の中央処理装置CPU２０の動作に
よりＮ＝３の見出し番号Ｎ（Ｎ＝３）が自動的に
置かれる。 For example, as shown in FIG. 4, when reading a document with heading numbers up to 2 from the floppy disk 30 and creating a document following this document, the next heading number N (N=3 ) When [CODE] "0" is input at the position on the document text where the heading number N=3 is to be added, the heading number N (N=3) is automatically placed by the operation of the central processing unit CPU 20 described above.
このように、この実施例の文書作成装置では、
項分け記載による文書作成を行ない各項目に見出
し番号を順次に付す場合に、キーボード１０のキ
ー操作にて上述の〔CODE〕“０”を入力するこ
とによつて、文書テキスト上で自動的に見出し番
号を付すことができる。 In this way, in the document creation device of this embodiment,
When creating a document by sectioning and sequentially assigning heading numbers to each item, by inputting the above-mentioned [CODE] "0" using the keys on the keyboard 10, the number will be automatically added to the document text. A heading number can be added.
上述の実施例の説明から明らかなように本発明
に係る文書作成装置では、モード指定入力手段に
より見出し番号付けモードを指定する毎に見出し
番号を順次発生できるので、文書作成時に所望の
タイミングで見出し番号を発生することができ
る。また、見出し番号が既に付されている場合に
は、その次の見出し番号に自動的に発生すること
ができる。さらに、見出し番号が先に付されてい
ない場合には、新たに先頭の見出し番号を自動的
に発生することができる。
As is clear from the description of the embodiments described above, the document creation device according to the present invention can sequentially generate a heading number each time the heading numbering mode is specified by the mode specification input means, so that the heading number can be generated at a desired timing when creating a document. A number can be generated. Furthermore, if a heading number has already been assigned, the next heading number can be automatically generated. Furthermore, if a heading number is not attached first, a new leading heading number can be automatically generated.
従つて、本発明によれば、見出し番号付けモー
ドを指定することによつて付すべき見出し番号を
自動的に設定して文書テキスト上に与えるので、
項分け記載による文書作成を効率よく行なうこと
ができ所期の目的を十分に達成することができ
る。 Therefore, according to the present invention, by specifying the heading numbering mode, the heading number to be added is automatically set and given on the document text.
Documents can be created efficiently using sectioned descriptions, and the intended purpose can be fully achieved.
第１図は本発明に係る文書作成装置の一実施例
を示すブロツク図、第２図は上記実施例における
見出し番号付けモードの動作を示すフローチヤー
ト、第３図および第４図は上記見出し番号付けモ
ードによる作成文書をデイスプレイに表示した場
合の各例を示す模式図である。
１０……キーボード、２０……中央処理装置、
２１，２２……メモリ、３０……フロピーデイス
ク、４０……デイスプレイ、５０……プリンタ。
FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of the document creation device according to the present invention, FIG. 2 is a flowchart showing the operation of the heading numbering mode in the above embodiment, and FIGS. 3 and 4 are the heading numbers. 6 is a schematic diagram illustrating examples of documents created in the attachment mode being displayed on a display; FIG. 10...keyboard, 20...central processing unit,
21, 22...memory, 30...floppy disk, 40...display, 50...printer.
Claims (1)
に基づいて作成される文書データを文書メモリに
記憶するとともに、表示手段にて表示するように
した文書作成装置において、 見出し番号付けモードを指定するモード指定入
力手段と、 このモード指定入力手段による見出し番号付け
モードの指定に連動して、上記見出し番号付けモ
ードを示すコードを発生するコード発生手段と、 上記モード指定入力手段により見出し番号付け
モードが指定された際に、既に作成された文書デ
ータについて、上記コードの有無により上記見出
し番号付けモードが先に指定されたことを検出す
るモード検出手段と、 このモード検出手段の検出出力に応じて、上記
見出し番号付けモードが先に指定されていた場合
には、上記文書データについて上記コードに基づ
いて既に付された見出し番号を検出し、該見出し
番号の次の見出し番号を与え、上記見出し番号付
けモードが先に指定されていない場合には、先頭
の見出し番号を与えるデータ処理手段とを備え、 上記文書データにて示される文書テキスト上で
見出し番号を自動的に付すようにしたことを特徴
とする文書作成装置。[Scope of Claims] 1. In a document creation device that stores document data created based on character data input by a data input means in a document memory and displays it on a display means, a heading numbering mode is provided. a mode specification input means for specifying a heading numbering mode; a code generation means for generating a code indicating the heading numbering mode in conjunction with the specification of the heading numbering mode by the mode specification input means; a mode detection means for detecting that the heading numbering mode has been specified first based on the presence or absence of the code for already created document data when the numbering mode is specified; and a detection output of the mode detection means. Accordingly, if the heading numbering mode has been specified first, the heading number that has already been assigned to the document data based on the code is detected, the next heading number is given after the heading number, and the heading numbering mode is specified. If the heading numbering mode is not specified first, the data processing means for giving the first heading number is provided, and the heading number is automatically added to the document text indicated by the document data. A document creation device characterized by:
Priority Applications (6)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP59118650A JPS60262264A (en) | 1984-06-09 | 1984-06-09 | Document producer |
| KR1019850003377A KR930009761B1 (en) | 1984-05-31 | 1985-05-17 | Wordprocessor |
| DE8585303696T DE3585557D1 (en) | 1984-05-31 | 1985-05-24 | TEXT PROCESSING SYSTEM. |
| AT85303696T ATE73559T1 (en) | 1984-05-31 | 1985-05-24 | WORD PROCESSING SYSTEM. |
| EP85303696A EP0163503B1 (en) | 1984-05-31 | 1985-05-24 | Text processing system |
| US06/739,883 US4751674A (en) | 1984-05-31 | 1985-05-31 | Apparatus for numbering outline data and for selecting outline format data which corresponds to the outline position of a cursor |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP59118650A JPS60262264A (en) | 1984-06-09 | 1984-06-09 | Document producer |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS60262264A JPS60262264A (en) | 1985-12-25 |
| JPH053618B2 true JPH053618B2 (en) | 1993-01-18 |
Family
ID=14741809
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP59118650A Granted JPS60262264A (en) | 1984-05-31 | 1984-06-09 | Document producer |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPS60262264A (en) |
Families Citing this family (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US5195032A (en) * | 1987-12-24 | 1993-03-16 | Sharp Kabushiki Kaisha | Device for designating a processing area for use in a translation machine |
Citations (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS59724A (en) * | 1982-06-26 | 1984-01-05 | Fujitsu Ltd | Automatic item numbering system in japanese word processor |
-
1984
- 1984-06-09 JP JP59118650A patent/JPS60262264A/en active Granted
Patent Citations (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS59724A (en) * | 1982-06-26 | 1984-01-05 | Fujitsu Ltd | Automatic item numbering system in japanese word processor |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPS60262264A (en) | 1985-12-25 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| EXPY | Cancellation because of completion of term |