JPH0764981A - Document processor - Google Patents
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- JPH0764981A JPH0764981A JP5216061A JP21606193A JPH0764981A JP H0764981 A JPH0764981 A JP H0764981A JP 5216061 A JP5216061 A JP 5216061A JP 21606193 A JP21606193 A JP 21606193A JP H0764981 A JPH0764981 A JP H0764981A
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- Japan
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- document
- replacement
- character
- character string
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は文書処理装置、特に名刺
や葉書等の定型用紙へ印刷する文書を、定型フォーマッ
トを指定し、可変データの差し替えを行って生成できる
文書処理装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a document processing device, and more particularly to a document processing device capable of generating a document to be printed on standard paper such as business cards and postcards by designating a standard format and replacing variable data.
【０００２】[0002]
【従来の技術と発明が解決しようとする課題】ワードプ
ロセッサ等と呼ばれ、比較的容易且つ経済的に各種文書
を作成、更新、印刷及び保管することができる文書処理
装置が広く使用されている。2. Description of the Related Art A word processor, which is called a word processor or the like, is widely used, which can create, update, print and store various documents relatively easily and economically.
【０００３】かかる文書処理装置の機能が向上し、比較
的美麗な印刷も可能となるに従い、名刺の作成や、葉書
の宛名印刷等の、定型用紙への印刷を比較的容易に行う
ことを意図した機能を持つ文書処理装置も多くなってい
る。As the function of such a document processing device is improved and relatively beautiful printing can be performed, it is intended to relatively easily perform printing on standard paper such as business card creation and postcard address printing. The number of document processing devices having such functions is also increasing.
【０００４】このような定型用紙への印刷機能では公知
のように、例えば名刺であれば、名刺に通常記載する事
項の項目、即ち社名、部門名、職名、資格名、氏名、住
所、電話等の番号、社票のロゴ、その他について、それ
らの何種類かの組合せと、各組合せにおける何種類かの
配置について、必要な種類の定型フォーマットが設けら
れる。As is well known in the printing function for such standard paper, for example, in the case of a business card, items of items normally described on the business card, that is, company name, department name, job title, qualification name, name, address, telephone, etc. No., company logo, etc., several types of combinations thereof and some types of arrangements in each combination are provided with necessary types of standard formats.
【０００５】利用者は必要なフォーマットを指定し、そ
のフォーマットにある記載項目全部について内容を指定
するデータを、別に定まる表形式等の入力形式により、
一定の項目順に並べて入力すると、データを名刺の形式
に配置した印刷が自動的に行われるようになっている。
葉書の宛名印刷の場合も、以上の名刺の場合と同様であ
る。The user designates a required format, and the data designating the contents of all the description items in the format is input by an input format such as a table format defined separately.
By arranging and inputting data in the order of certain items, the data is automatically printed in the form of a business card.
The printing of the address of the postcard is the same as the case of the above business card.
【０００６】ここで、例えば企業の従業員の業務用の名
刺を考えると、前記のような記載項目のうち、個人の氏
名及びそれに関連するローマ字表記等の他の事項に関し
ては、同じ課の所属員の例を初めとして複数の異なる名
刺で同一の内容になることは明らかである。Here, considering a business card for business use of a company employee, for example, among the above-described items, other items such as the name of the individual and the Roman alphabet notation related thereto belong to the same section. It is clear that the same content can be obtained with a plurality of different business cards including the member example.
【０００７】しかし、前記のようなデータ指定の操作様
式であるので、氏名のみが異なる名刺を作るためにも、
全項目を定まった順序で入力しなければならないので、
不便な場合がある。However, since the operation mode for specifying data is as described above, in order to make a business card having only a different name,
Since you have to enter all items in a fixed order,
It may be inconvenient.
【０００８】本発明は、定型用紙への印刷を変更部分の
み指定して行うことが容易にできるようにした文書処理
装置を目的とする。It is an object of the present invention to provide a document processing apparatus capable of easily performing printing on a standard size paper by designating only a changed portion.
【０００９】[0009]
【課題を解決するための手段】図１は、本発明の構成を
示すブロック図である。図は文書処理装置の構成であっ
て、入力部１から指示と、文字及び図形のデータとを入
力し、文書処理部２が該指示に従って、該入力文字及び
図形を配置した各種の文書を作成及び編集し、表示部３
に該編集中の文書を表示し、印刷部４によって該文書の
印刷を行い、文書蓄積部９に該文書を保存する文書処理
装置であって、差し替え処理部５を有する。FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of the present invention. The figure shows the configuration of the document processing apparatus. An instruction and character and graphic data are input from the input unit 1, and the document processing unit 2 creates various documents in which the input characters and graphics are arranged according to the instruction. And edit and display section 3
A document processing apparatus that displays the document being edited, prints the document by the printing unit 4, and stores the document in the document storage unit 9, and includes a replacement processing unit 5.
【００１０】差し替え処理部５は、所定の指示入力によ
り差し替えモードが指定された場合に、入力部１から入
力される指定に従って、指定の定型文書６を文書蓄積部
９から読み出し、該定型文書６の定型フォーマット情報
７から定まる定型フォーマットを表示部３に表示する。When the replacement mode is designated by a predetermined instruction input, the replacement processing unit 5 reads the designated fixed form document 6 from the document storage unit 9 according to the designation input from the input unit 1, and the fixed form document 6 is read. The fixed format determined from the fixed format information 7 is displayed on the display unit 3.
【００１１】各定型文書６には、定型フォーマット情報
７と差し替え制御情報８とを有し、定型フォーマット情
報７により、該定型フォーマットについて、所要数の固
定データ領域と、１以上の可変データ領域とを有し、各
該固定データ領域に、それぞれ所定の文字及び図形を配
置し、各該可変データ領域に、キーワードの文字列を、
各該キーワードに指定されている文字フォント及び文字
サイズによって配置することを定義する。Each standard document 6 has standard format information 7 and replacement control information 8. The standard format information 7 allows a fixed number of fixed data areas and one or more variable data areas for the standard format. A predetermined character and graphic are arranged in each of the fixed data areas, and a character string of a keyword is arranged in each of the variable data areas.
Arrangement is defined by the character font and character size specified in each of the keywords.
【００１２】又、差し替え制御情報８の各該可変データ
領域と対応する各項に、当該可変データ領域に指定され
た該キーワードの文字列と、該可変データ領域の該定型
フォーマット上の範囲を示す情報と、差し替え文字列の
文字フォント及び文字サイズと、デフォルト文字列と、
該キーワードと同一の文字フォント及び文字サイズとを
設定する。In addition, each item corresponding to each variable data area of the replacement control information 8 indicates a character string of the keyword designated in the variable data area and a range of the variable data area in the standard format. Information, character font and character size of replacement character string, default character string,
The same character font and character size as the keyword are set.
【００１３】差し替え処理部５は、差し替え指定として
入力された該キーワードと文字列との各組について、差
し替え制御情報８の、各該当キーワードの項を参照し、
当該項で定まる該可変データ領域の内容を該入力文字列
によって置き換え、該差し替え指定に該当しない各該可
変データ領域の内容を、該当する該デフォルト文字列に
よって置き換える。The replacement processing section 5 refers to the corresponding keyword section of the replacement control information 8 for each set of the keyword and the character string input as the replacement designation,
The contents of the variable data area determined by the item are replaced by the input character string, and the contents of each variable data area not corresponding to the replacement designation are replaced by the corresponding default character string.
【００１４】該置き換える入力文字列及びデフォルト文
字列を、それぞれ該当項に設定された該文字フォント及
び文字サイズを有する文字列とし、印刷が指示された場
合に、該表示した該定型フォーマットについて該置き換
えを行った結果を該印刷部４によって印刷させる。The input character string and the default character string to be replaced are character strings having the character font and the character size set in the respective terms, and when printing is instructed, the replacement is performed for the displayed fixed format. The printing unit 4 prints the result of performing.
【００１５】[0015]
【作用】本発明の文書処理装置により、各定型文書に
は、キーワードで指定される可変データ領域に必要なデ
フォルト文字列が設定されており、変更を要する可変デ
ータ領域のみをキーワードで指定して差し替える文字列
を入力すれば、その他の可変データ領域はそれぞれのデ
フォルト文字列が指定されたものとして処理し、容易に
定型文書の一部を変更する編集が行われて、結果を印刷
できる。According to the document processing apparatus of the present invention, a default character string required for the variable data area designated by the keyword is set in each standard document, and only the variable data area that needs to be changed is designated by the keyword. If a character string to be replaced is input, the other variable data areas are treated as if the respective default character strings were specified, and the result can be printed easily by performing an edit to change a part of the standard document.
【００１６】又、その場合に定型フォーマットの表示上
で、各キーワードの表示が差し替え結果の文字列の文字
フォント及び文字サイズによって行われるので、その表
示から各可変データ領域の差し替え結果を予想し易く、
定型文書の印刷指示操作を効率良く処理できる。Further, in that case, since the display of each keyword is performed according to the character font and the character size of the character string of the replacement result on the display of the fixed format, it is easy to predict the replacement result of each variable data area from the display. ,
The print instruction operation of the standard document can be efficiently processed.
【００１７】[0017]
【実施例】本発明の定型文書は、一定の書式で表された
定型フォーマット情報と差し替え制御情報とからなる。BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION The standard document of the present invention comprises standard format information expressed in a fixed format and replacement control information.
【００１８】以下に名刺印刷を目的とする場合を例とし
て説明すると、定型フォーマット情報は、例えば所要の
名刺用紙の大きさと、使用する最小の文字サイズ等か
ら、行数及び１行の桁数を定めて、名刺サイズの１頁を
印刷できる一般文書と同様の情報で構成する。Explaining the case of printing a business card as an example below, the standard format information includes the number of lines and the number of digits of one line from the required size of the business card paper and the minimum character size to be used. It is determined and configured with the same information as a general document that can print one page of a business card size.
【００１９】この文書において、固定データ領域につい
ては、各位置に文字データ、社票ロゴ等の図形のイメー
ジデータ等を、必要な大きさ及び文字フォントを指定し
て固定データとして記載する。In this document, in the fixed data area, character data, image data of figures such as company logo, etc. are described as fixed data at each position by designating a required size and character font.
【００２０】又、可変データ領域については、各領域を
ユニークに識別できるキーワードを定めて、例えばキー
ワードを領域の先頭から記載する。その際キーワードの
文字の文字フォント及び文字サイズを、その可変データ
領域に設定すべき差し替え文字列に与える文字フォント
及び文字サイズと同一にする。For the variable data area, a keyword that can uniquely identify each area is defined, and the keyword is described from the beginning of the area. At that time, the character font and character size of the character of the keyword are made the same as the character font and character size given to the replacement character string to be set in the variable data area.
【００２１】図３(a）は、以上のような構成で設定され
た定型フォーマット情報に従って表示される定型フォー
マットの例である。この例で破線の長方形枠で示す各領
域は、次に述べる差し替え制御情報に設定されている各
可変データ領域に対応し、従ってその中に置かれている
文字列がキーワードである。又、可変データ領域の文字
及び図形は固定データ領域に記載された固定データであ
る。FIG. 3A shows an example of the standard format displayed according to the standard format information set in the above configuration. In this example, each area indicated by a broken-line rectangular frame corresponds to each variable data area set in the replacement control information described below, and therefore the character string placed therein is a keyword. The characters and figures in the variable data area are fixed data written in the fixed data area.
【００２２】前記のように、表示されているキーワード
の文字フォント及び文字サイズは、後で各可変データ領
域に差し替えられる文字列の文字フォント及び文字サイ
ズを表しているが、更にこの例のようにして、各可変デ
ータ領域の範囲及びキーワードを、その他の固定データ
から区別し易いようにすることが望ましい。As described above, the character font and the character size of the displayed keyword represent the character font and the character size of the character string to be replaced in each variable data area later. It is desirable that the range and keyword of each variable data area be easily distinguished from other fixed data.
【００２３】差し替え制御情報は、定型フォーマットの
各可変データ領域ごとに項を設けて、キーワードと、領
域の範囲と、差し替え文字列の文字フォント及び文字サ
イズと、デフォルト文字列とを、例えば表形式で示すよ
うにする。In the replacement control information, a term is provided for each variable data area of the standard format, and a keyword, a range of the area, a character font and character size of the replacement character string, and a default character string are listed in, for example, a table format. As shown in.
【００２４】ここで、差し替え文字列の文字フォント及
び文字サイズは、キーワードに指定した文字フォント及
び文字サイズと同一の値に設定する。領域は例えば長方
形とし、その範囲は例えば長方形の左上及び右下位置
を、定型フォーマットの前記文書における行及び桁位置
で表す座標で表すものとする。又、デフォルト文字列は
初期値を、例えば空白の列としておく。図２は図３(a）
の定型フォーマットに対応する差し替え制御情報の一例
である。Here, the character font and character size of the replacement character string are set to the same values as the character font and character size specified in the keyword. The area is, for example, a rectangle, and the range is, for example, the upper left and lower right positions of the rectangle represented by the coordinates represented by the line and column positions in the document in the standard format. The default value of the default character string is set to a blank string, for example. Fig. 2 is Fig. 3 (a)
3 is an example of replacement control information corresponding to the standard format of FIG.
【００２５】以上の情報からなる定型文書は、図１の文
書処理部２による文書一般の処理機能により作成するこ
とができるが、専用処理機能を設けて、更に容易に定型
文書の作成及び更新ができるようにしてもよい。The standard document composed of the above information can be created by the general document processing function of the document processing unit 2 in FIG. 1. However, a special processing function is provided so that the standard document can be created and updated more easily. You may allow it.
【００２６】作成した定型文書は、通常の文書と同様に
文書蓄積部９に保存する。文書蓄積部９は例えばフロッ
ピイ磁気ディスク又は固定磁気ディスクを記憶媒体とす
る記憶装置で構成される。The created fixed form document is stored in the document storage unit 9 in the same manner as a normal document. The document storage unit 9 is composed of, for example, a storage device having a floppy magnetic disk or a fixed magnetic disk as a storage medium.
【００２７】以上のような定型文書は、例えば一企業の
業務用の名刺を作成することを想定した場合に、前記の
図３(a）のような定型フォーマットを持つ定型文書を原
型として作って各地域の事業所等に配布すれば、各事業
所等では要すれば固定データ領域の住所等を変更する更
新を行って別の定型文書を作成することにより、事業所
等ごとの名刺用の定型文書を容易に作成できる。For example, assuming that a business card for business of one company is created, the standard document as described above is prepared by using the standard document having the standard format as shown in FIG. 3 (a) as a prototype. If distributed to business offices in each region, each business office will update the address of the fixed data area, etc., if necessary, and create another standard document so that it can be used for business cards for each business office, etc. You can easily create standard documents.
【００２８】又各事業所内では、事業所用の定型文書に
ついて、部課等ごとに必要であれば可変データ領域のデ
フォルト文字列を変更して別の定型文書とし、更に後述
のように、デフォルト文字列と異なる文字列印刷の必要
な可変データ領域について、印刷時に差し替え文字列を
指定することができる。Further, in each business office, regarding the standard texts for business offices, if necessary for each department, the default character string in the variable data area is changed to another standard text, and as described later, the default character string is used. For a variable data area that requires a different character string to be printed, a replacement character string can be specified at the time of printing.
【００２９】入力部１は例えばキーボードの押下を検出
してキー信号を発生し、常時はキー信号を文書処理部２
に転送しているが、所定のキーの押下により、差し替え
モードの指定を識別した後は、差し替え処理部５から終
了の通知を受けるまで、入力キー信号を差し替え処理部
５へ転送する。The input unit 1 detects the depression of the keyboard, for example, to generate a key signal, and normally the key signal is sent to the document processing unit 2.
After identifying the replacement mode designation by pressing a predetermined key, the input key signal is transferred to the replacement processing unit 5 until the replacement processing unit 5 receives a notification of the end.
【００３０】図４及び図５は差し替え処理部５の処理の
流れの一例を示す図であり、先ず処理ステップ10で文書
のリストを表示部３に表示し、処理ステップ11で表示リ
ストからカーソル操作等の方法で一文書を選択する指定
を受け取る。FIGS. 4 and 5 are diagrams showing an example of the processing flow of the replacement processing section 5. First, in step 10, a document list is displayed on the display section 3, and in step 11, cursor operations are performed from the display list. Etc. receives the designation to select one document.
【００３１】この文書のリストは文書蓄積部９に設定さ
れている記憶媒体の制御情報から、その媒体に蓄積され
ている文書のリストを通常の方法で読み出すことができ
る。又、表示部３は例えばブラウン管の表示画面を有す
る表示装置からなる。This document list can be read from the control information of the storage medium set in the document storage unit 9 by a usual method. The display unit 3 is composed of a display device having a display screen of a cathode ray tube, for example.
【００３２】処理ステップ11で、指定の文書を文書蓄積
部９から読み出し、処理ステップ12で文書が定型文書か
識別して、定型文書でなければ処理ステップ10に戻る。
定型文書を読み出した場合には、処理ステップ13でその
文書の定型フォーマット情報により、図３(a）に例示し
たような定型フォーマットの画面を生成し、表示部３に
表示する。In processing step 11, the designated document is read from the document storage unit 9, and in processing step 12 it is discriminated whether the document is a standard document. If it is not a standard document, the procedure returns to processing step 10.
When the standard document is read out, a standard format screen as shown in FIG. 3A is generated based on the standard format information of the document in process step 13 and displayed on the display unit 3.
【００３３】又、処理ステップ14で、差し替え制御情報
を参照し、定型フォーマットの各可変データ領域をデフ
ォルト文字列で差し替えた画面を生成し、表示部３に上
記の定型フォーマットの表示と並べて表示する。Further, in process step 14, the replacement control information is referenced to generate a screen in which each variable data area of the standard format is replaced with a default character string, and the screen is displayed side by side with the display of the standard format on the display unit 3. .
【００３４】図３(b)は、この差し替え画面の例であ
り、図２及び図３(a)で定義された内容に対応する。な
お、デフォルト文字列が定義されていない可変データ領
域については、図示のように(a)のキーワードの表示を
そのまま残しても、或いは空白にする等でもよい。FIG. 3B shows an example of this replacement screen, which corresponds to the contents defined in FIGS. 2 and 3A. For the variable data area in which the default character string is not defined, the keyword display of (a) may be left as it is as shown in the figure, or may be left blank.
【００３５】又、表示画面が小さく、２個の定型フォー
マットの全像を並べて表示することが適当で無い場合等
には、例えば「キーワード＝デフォルト文字列」のよう
な文字列の表示で、差し替え画面に代える等でもよい。When the display screen is small and it is not appropriate to display all the images in two standard formats side by side, for example, a character string such as "keyword = default character string" is displayed and replaced. It may be replaced with a screen.
【００３６】操作者は以上の表示画面を見て、名刺印刷
の指示をするので、差し替え処理部５は処理ステップ15
で入力部１からの指示入力を受け取る。処理ステップ16
で入力を識別し、差し替え制御情報に定義するキーワー
ドの文字列が先頭に入力された場合には、次に処理ステ
ップ17で後続入力の文字列を差し替え文字列として取り
出す。Since the operator looks at the above-mentioned display screen and gives an instruction for printing a business card, the replacement processing section 5 executes the processing step 15.
Receives an instruction input from the input unit 1. Processing step 16
When the input is identified by, and the character string of the keyword defined in the replacement control information is input at the beginning, the character string of the subsequent input is taken out as a replacement character string in processing step 17.
【００３７】即ち、この場合の差し替え指示の一連の入
力は例えば「キーワード＝文字列」のような形式で入力
する規約とし、「＝」の前までをキーワード、「＝」の
後を差し替え文字列の指定として、以上の処理を行う。That is, a series of input of the replacement instruction in this case is based on the convention of inputting in a format such as "keyword = character string", the keyword before "=" and the replacement character string after "=" The above processing is performed as the specification of.
【００３８】次に処理ステップ18で、差し替え制御情報
の指定のキーワードの項の、領域の範囲、文字フォント
及び文字サイズの定義を参照して、取り出した差し替え
文字列を、その可変データ領域に収めた画面の作成する
差し替え処理を試みる。Next, in process step 18, the extracted replacement character string is stored in the variable data area by referring to the definition of the range of the area, the character font and the character size in the keyword section of the replacement control information specified. Try to replace the created screen.
【００３９】処理ステップ19で識別して、差し替え処理
に成功した（即ち文字列が領域に収まった）場合には、
処理ステップ20で、前記例で図３(b）の画面の差し替え
部分を更新して(c）のように表示する。If the replacement process is successful (ie, the character string fits in the area) identified in processing step 19,
In processing step 20, the replacement part of the screen of FIG. 3B is updated in the above example and displayed as shown in FIG.
【００４０】図３(c）は、「♯資格＝技師」、「♯名前
＝富 士 太 郎」及び「♯ｎａｍｅ＝ＦＵＪＩ Ｔ
ＡＲＯＵ」の各差し替え指示入力があって、処理された
結果を示す。なお、前記のような差し替え画面の各種表
示態様に応じて、この場合の表示態様も本例と異なるこ
とができる。FIG. 3 (c) shows "# qualification = engineer", "# name = Taro Fuji" and "# name = FUJITT".
The result of processing is shown when there is a replacement instruction input of "AROU". It should be noted that the display mode in this case can be different from that of the present example depending on various display modes of the replacement screen as described above.
【００４１】処理ステップ18の処理で指定の可変データ
領域に指定の差し替え文字列を配置できなかった場合に
は、処理ステップ19でその結果を識別すると、処理ステ
ップ21で差し替え不成功を示すエラーメッセージを表示
した後、処理ステップ15に戻り、次の入力を受け取る。When the designated replacement character string cannot be arranged in the designated variable data area in the processing of the processing step 18, when the result is identified in the processing step 19, an error message indicating the unsuccessful replacement is obtained in the processing step 21. After displaying, returns to process step 15 to receive the next input.
【００４２】処理ステップ16の判定で、入力がキーワー
ドに始まる差し替え指示でなかった場合には、処理ステ
ップ22で入力が所定の印刷指示か識別し、印刷指示であ
れば処理ステップ23で、その時点で最後の差し替え更新
の終わった定型フォーマット画面（例えば図３(c）の画
面）に対応する印刷データを準備し、処理ステップ24で
印刷部４へ、その印刷データと必要な指示とを送って指
定された部数の名刺の印刷を実行する。If it is judged in the processing step 16 that the input is not a replacement instruction starting with a keyword, it is identified in the processing step 22 whether the input is a predetermined printing instruction. Then, prepare print data corresponding to the fixed format screen (eg, the screen of FIG. 3C) for which the last replacement update is completed, and send the print data and necessary instructions to the printing unit 4 in processing step 24. Prints the specified number of business cards.
【００４３】処理ステップ22で、入力が印刷指示でも無
いと判定した場合は、処理ステップ25で終了指示か識別
し、終了指示なら処理ステップ26で入力部１に終了を通
知して終了する。又、入力が終了指示でも無いと判定し
た場合は、処理ステップ27で入力誤りのエラーメッセー
ジを表示して処理ステップ15に戻る。If it is determined in the processing step 22 that the input is not the print instruction, it is identified in the processing step 25 whether the instruction is an end instruction. If the instruction is an end instruction, the input unit 1 is notified of the end in the processing step 26 and the operation is terminated. If it is determined that the input is not the end instruction, an error message indicating an input error is displayed in processing step 27 and the process returns to processing step 15.
【００４４】本実施例の以上の説明は名刺印刷を例とし
たが、葉書の宛名印刷その他の各種定型用紙への印刷に
ついても、その用紙や印刷内容に対応した定型文書を準
備することにより、以上の名刺印刷と同様に本発明を適
用できる。In the above description of the present embodiment, business card printing is taken as an example. However, for printing address cards of postcards and printing on various standard papers, a standard document corresponding to the papers and print contents is prepared. The present invention can be applied in the same manner as the above business card printing.
【００４５】[0045]
【発明の効果】以上の説明から明らかなように本発明に
よれば、定型用紙への印刷において、変更を要する可変
データ領域のみをキーワードで指定して差し替える文字
列を入力すれば、その他の可変データ領域にはそれぞれ
のデフォルト文字列が指定されたものとして、容易に定
型文書の一部を変更する編集をして印刷でき、その場合
に各キーワードの表示から各可変データ領域の差し替え
結果を予想し易いように定型フォーマットの表示を行う
ので、定型文書の印刷指示操作を効率良く処理できると
いう著しい工業的効果がある。As is apparent from the above description, according to the present invention, when printing on a standard size paper, by inputting a character string to be replaced by designating only a variable data area that needs to be changed, other variable data areas can be changed. Assuming that each default character string is specified in the data area, you can easily edit and print a part of the standard document, and in that case, predict the replacement result of each variable data area from the display of each keyword Since the standard format is displayed for easy operation, there is a remarkable industrial effect that the print instruction operation of the standard document can be efficiently processed.
【図１】 本発明の構成を示すブロック図FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of the present invention.
【図２】 本発明の差し替え制御情報を説明する図FIG. 2 is a diagram illustrating replacement control information of the present invention.
【図３】 本発明の定型フォーマットを説明する図FIG. 3 is a diagram illustrating a standard format of the present invention.
【図４】 本発明の処理の流れ図（その１）FIG. 4 is a flowchart of the process of the present invention (No. 1)
【図５】 本発明の処理の流れ図（その２）FIG. 5 is a flowchart of the process of the present invention (part 2)
【符号の説明】 １ 入力部 ２ 文書処理部 ３ 表示部 ４ 印刷部 ５ 差し替え処理部 ６ 定型文書 ７ 定型フォーマット情報 ８ 差し替え制御情報 ９ 文書蓄積部 10〜27 処理ステップ[Explanation of Codes] 1 input section 2 document processing section 3 display section 4 printing section 5 replacement processing section 6 standard document 7 standard format information 8 replacement control information 9 document storage section 10-27 processing steps
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 藤原 眞雄 神奈川県川崎市中原区上小田中1015番地 富士通株式会社内 ─────────────────────────────────────────────────── ─── Continuation of front page (72) Inventor Masao Fujiwara 1015 Kamiodanaka, Nakahara-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa Fujitsu Limited
Claims (1)
データとを入力し、文書処理部(2）が該指示に従って、
該入力文字及び図形を配置した各種の文書を作成及び編
集し、表示部(3)に該編集中の文書を表示し、印刷部(4)
によって該文書の印刷を行い、文書蓄積部(9)に該文書
を保存する文書処理装置であって、 差し替え処理部(5)を有し、 該差し替え処理部(5）は、所定の指示入力により差し替
えモードが指定された場合に、該入力部(1)から入力さ
れる指定に従って、指定の定型文書(6)を該文書蓄積部
(9)から読み出し、該定型文書の定型フォーマット情報
(7)から定まる定型フォーマットを該表示部(3)に表示
し、 該定型文書(6）には、該定型フォーマット情報(7)と差
し替え制御情報(8)とを有し、 該定型フォーマット情報(7）により、該定型フォーマッ
トについて、所要数の固定データ領域と、１以上の可変
データ領域とを有し、各該固定データ領域に、それぞれ
所定の文字及び図形を配置し、各該可変データ領域に、
キーワードの文字列を、各該キーワードに指定されてい
る文字フォント及び文字サイズによって配置することを
定義し、 該差し替え制御情報(8）の各該可変データ領域と対応す
る各項に、当該可変データ領域に指定された該キーワー
ドの文字列と、該可変データ領域の該定型フォーマット
上の範囲を示す情報と、差し替え文字列の文字フォント
及び文字サイズと、デフォルト文字列と、該キーワード
と同一の文字フォント及び文字サイズとを設定し、 該差し替え処理部(5）は、差し替え指定として入力され
た該キーワードと文字列との各組について、該差し替え
制御情報(8）の、各該当キーワードの項を参照し、当該
項で定まる該可変データ領域の内容を該入力文字列によ
って置き換え、該差し替え指定に該当しない各該可変デ
ータ領域の内容を、該当する該デフォルト文字列によっ
て置き換え、 該置き換える入力文字列及びデフォルト文字列を、それ
ぞれ該当項に設定された該文字フォント及び文字サイズ
を有する文字列とし、 印刷が指示された場合に、該表示した該定型フォーマッ
トについて該置き換えを行った結果を該印刷部(4）によ
って印刷させるように構成されていることを特徴とする
文書処理装置。1. An instruction and character and graphic data are input from an input section (1), and a document processing section (2) follows the instruction.
Various documents in which the input characters and figures are arranged are created and edited, the document being edited is displayed on the display unit (3), and the printing unit (4)
A document processing apparatus that prints the document by using the document storage unit (9) and stores the document in the document storage unit (9), which includes a replacement processing unit (5), and the replacement processing unit (5) inputs a predetermined instruction. When the replacement mode is designated by, the designated fixed form document (6) is stored in the document storage unit according to the designation input from the input unit (1).
(9) Read from the standard format information of the standard document
The standard format determined from (7) is displayed on the display unit (3), and the standard document (6) includes the standard format information (7) and replacement control information (8). According to (7), the fixed format has a required number of fixed data areas and one or more variable data areas, and predetermined characters and figures are arranged in the respective fixed data areas. In the area,
It is defined that the character string of the keyword is arranged according to the character font and character size specified for each keyword, and the variable data is added to each item corresponding to each variable data area of the replacement control information (8). The character string of the keyword specified in the area, information indicating the range of the variable data area in the standard format, the character font and character size of the replacement character string, the default character string, and the same character as the keyword The font and character size are set, and the replacement processing unit (5) sets the corresponding keyword item in the replacement control information (8) for each set of the keyword and the character string input as replacement designation. The contents of the variable data area determined by the relevant item are replaced by the input character string, and the contents of each variable data area not corresponding to the replacement designation are referred to. Is replaced with the corresponding default character string, and the input character string and the default character string to be replaced are character strings having the character font and character size set in the corresponding items, respectively, and when printing is instructed, A document processing apparatus, characterized in that the printing unit (4) prints the result of the replacement of the displayed standard format.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5216061A JPH0764981A (en) | 1993-08-31 | 1993-08-31 | Document processor |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5216061A JPH0764981A (en) | 1993-08-31 | 1993-08-31 | Document processor |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0764981A true JPH0764981A (en) | 1995-03-10 |
Family
ID=16682668
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP5216061A Withdrawn JPH0764981A (en) | 1993-08-31 | 1993-08-31 | Document processor |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0764981A (en) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2009064406A (en) * | 2007-08-13 | 2009-03-26 | Ricoh Co Ltd | Information processing apparatus, image forming apparatus, printing system, print data generation method, map information generation method, print data generation program, map information generation program, and storage medium |
| US8208167B2 (en) | 2007-08-13 | 2012-06-26 | Ricoh Company, Limited | Information processing apparatus, image forming apparatus, print-data generation method, map-information generation method, and computer program product |
-
1993
- 1993-08-31 JP JP5216061A patent/JPH0764981A/en not_active Withdrawn
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2009064406A (en) * | 2007-08-13 | 2009-03-26 | Ricoh Co Ltd | Information processing apparatus, image forming apparatus, printing system, print data generation method, map information generation method, print data generation program, map information generation program, and storage medium |
| US8208167B2 (en) | 2007-08-13 | 2012-06-26 | Ricoh Company, Limited | Information processing apparatus, image forming apparatus, print-data generation method, map-information generation method, and computer program product |
| JP2012138114A (en) * | 2007-08-13 | 2012-07-19 | Ricoh Co Ltd | Print system, print data generating method, map information generating method, print data generating program, map information generating program, and storage medium |
| JP2014002768A (en) * | 2007-08-13 | 2014-01-09 | Ricoh Co Ltd | System and print data generation method |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
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