JPH06236375A - Word processor and document proofreading method - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To enable both a requesting person side and a proofreader side to perform correction specifying and proofreading operation on a screen without printing out a document to be proofread. CONSTITUTION:A document creation and editing controller 1 displays the document to be proofread, stored in a memory 5, at the lower stage on the screen of a display device 3. Then when a character string to be corrected is specified through an input device 2, a window is opened at the upper stage on the screen and then the document creation and editing controller 1 displays a correction sentence inputted from the input device 2 in the window and also stores the correction sentence and a symbol indicating the character string part to be corrected in the memory 5. After the operation is carried out for all proofread documents, the document creation and editing controller 1 stores the proofread documents in the memory 5 on a floppy disk 100. The proofreader calls the proofread documents on the floppy disk 100 to his device and corrects the corresponding correction object character string according to the correction sentence inserted into the document.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【０００１】[0001]

【産業上の利用分野】本発明は文書作成装置に係わり、
特に作成又は入力した文書を他に依頼して校正して貰う
場合の文書の校正方法に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a document creating device,
Particularly, it relates to a method for proofreading a document when a document created or input is requested to be proofread by another person.

【０００２】[0002]

【従来の技術】従来から、ワードプロセッサ等の文書作
成装置にて作成した文書、或いはフロッピーディスク等
の外部記憶装置から入力した文書を校正することが行わ
れている。このような文書の校正を文書作成者がその場
で行う際には、文書作成装置の誤り修正機能や各種編集
機能を使用して、前記文書の校正を装置上で行うことが
できる。しかし、仕事の種類によっては作成した文書の
校正を他に依頼する場合がある。このような場合には、
前記作成した文書を用紙に印刷して出力し、この出力さ
れた印刷文書にペン等で訂正箇所や或いは訂正文等を書
き込んで、前記文書の修正を行い、この修正された文書
を他の校正者に渡す。校正者は前記修正印刷文書を見な
がら自己の文書作成装置を用いて前記文書の校正を行
う。2. Description of the Related Art Conventionally, a document created by a document creation device such as a word processor or a document input from an external storage device such as a floppy disk has been calibrated. When a document creator proofreads such a document on the spot, the document can be calibrated on the device by using the error correction function and various editing functions of the document creation device. However, depending on the type of work, there may be cases where another person is requested to proofread the created document. In such cases,
The created document is printed on a sheet of paper and output, and a correction portion or a correction sentence is written on the output printed document with a pen or the like to correct the document, and the corrected document is proofread to another. Hand over to someone. The proofreader proofreads the document using his or her own document creation device while looking at the corrected print document.

【０００３】従って、文書の校正を他に依頼する場合、
作成者は前記文書を印刷したものに訂正等を手書きで施
し、これを他の校正者に渡さなければならず、非常に面
倒であった。又、校正者側も渡された印刷文書の訂正指
定に従って、自己の文書作成装置にて依頼された文書の
校正を行わなければならず、校正能率が悪いという欠点
があった。Therefore, when requesting proofreading of another document,
The creator had to make corrections and the like by handwriting on the printed document, and hand it over to another proofreader, which was very troublesome. In addition, the proofreader must proofread the requested document with his or her own document creation device in accordance with the correction designation of the printed document, which is disadvantageous in that the proofreading efficiency is poor.

【０００４】[0004]

【発明が解決しようとする課題】上記のように従来の文
書作成装置では、作成した文書の校正を他に依頼する場
合、前記文書を印刷したものに訂正等を手書きで施し、
これを他の校正者に渡さなければならず、非常に面倒で
あった。又、校正者側も渡された印刷修正文書の訂正指
定に従って、依頼された文書の校正を自己の文書作成装
置を用いて行わなければならず、校正能率が悪いという
欠点があった。As described above, in the conventional document creating apparatus, when requesting the proofreading of the created document, the printed document is manually corrected and the like.
This had to be given to another proofreader, which was very troublesome. Further, the proofreader must proofread the requested document using his or her own document preparation device in accordance with the correction designation of the print correction document passed, and there is a drawback that the proofreading efficiency is poor.

【０００５】そこで本発明は上記の欠点を除去し、作成
文書を他の校正者に依頼する場合にも校正対象文書を印
刷して出力することなく依頼者側も校正者側も画面上で
訂正指定や校正作業を行うことができる文書作成装置及
び文書校正方法を提供することを目的としている。Therefore, the present invention eliminates the above-mentioned drawbacks and corrects the requester side and the proofreader side on the screen without printing and outputting the proofreading document when requesting the proofreading document to another proofreader. It is an object of the present invention to provide a document preparation device and a document proofreading method that can perform designation and proofreading work.

【０００６】[0006]

【課題を解決するための手段】本発明は外部記憶媒体に
入力文書を格納することができる文書作成装置におい
て、入力文書中の任意の文字列を指定する指定手段と、
この指定手段によって指定された任意の文字列に対する
訂正情報を入力する入力手段と、この入力手段によって
入力された訂正情報と前記指定手段により指定された文
字列を特定する指定情報とを前記入力文書と共に前記外
部記憶媒体に格納する記憶手段と、前記外部記憶媒体か
ら校正対象文書とこの文書中の任意の文字列を指定する
指定情報及び前記文字列に対する訂正情報を呼び出す呼
出手段と、この呼出手段により呼び出された訂正情報に
従って同時に呼び出された前記指定情報により指定され
る文字列に修正を施す修正手段とを具備した構成を有す
る。According to the present invention, in a document creating apparatus capable of storing an input document in an external storage medium, a designating unit for designating an arbitrary character string in the input document,
The input document for inputting the correction information for the arbitrary character string designated by the designating means, the correction information input by the input means, and the designating information for identifying the character string designated by the designating means. A storage means for storing in the external storage medium, a calling means for calling the proofreading document, designation information for designating an arbitrary character string in the document and correction information for the character string from the external storage medium, and the calling means. And a correction unit that corrects the character string designated by the designation information that is simultaneously called according to the correction information called by.

【０００７】[0007]

【作用】本発明の文書作成装置において、指定手段は入
力文書中の任意の文字列を指定する。入力手段は前記指
定手段によって指定された任意の文字列に対する訂正情
報を入力する。記憶手段は前記入力手段によって入力さ
れた訂正情報と前記指定手段により指定された文字列を
特定する指定情報とを前記入力文書と共に前記外部記憶
媒体に格納する。呼出手段は前記外部記憶媒体から校正
対象文書とこの文書中の任意の文字列を指定する指定情
報及び前記文字列に対する訂正情報を呼び出す。修正手
段は前記呼出手段により呼び出された訂正情報に従って
同時に呼び出された前記指定情報で指定される文字列に
修正を施す。In the document creating apparatus of the present invention, the designating means designates an arbitrary character string in the input document. The input means inputs the correction information for the arbitrary character string designated by the designating means. The storage means stores the correction information input by the input means and the designation information for specifying the character string designated by the designation means in the external storage medium together with the input document. The calling means calls from the external storage medium the proofreading document, the designation information for designating an arbitrary character string in the document, and the correction information for the character string. The correction means corrects the character string designated by the designation information called at the same time according to the correction information called by the calling means.

【０００８】[0008]

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面を参照して説
明する。図１は本発明の文書作成装置の一実施例を示し
たブロック図である。１は入力装置２から入力される文
字列をかな漢字変換して漢字混じりかな文字列に変換し
て文書を作成したり、或いは文書の削除や挿入、コピー
や移動等の各種編集制御を行う文書作成編集制御装置、
２はかな文字列や各種機能指令等を入力したり、或いは
カーソルの移動指令等を入力するキーボード等の入力装
置、３は作成した文書や訂正文字列等を表示するＬＣＤ
等の表示装置、４は文書を用紙に印刷して出力するプリ
ンタ装置、５は文書作成編集制御装置１を制御するプロ
グラムや各種のデータ、更に作成又は入力された文書等
を格納するメモリ、６は記録媒体であるフロッピーディ
スク１００に対する文書の読み書きを行うフロッピーデ
ィスクドライブである。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS An embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of a document creating apparatus of the present invention. Reference numeral 1 denotes a kana-kanji conversion of a character string input from the input device 2 to create a kana-kanji mixed kana character string to create a document, or document creation for performing various editing controls such as deleting, inserting, copying, or moving a document. Edit control device,
2 is an input device such as a keyboard for inputting a kana character string and various function commands, or a command for moving a cursor, and 3 is an LCD for displaying a created document, a correction character string, etc.
And the like, a printer device 4 for printing a document on paper and outputting it, a memory 5 for storing a program for controlling the document creation / editing control device 1 and various data, and a created or input document, etc. Is a floppy disk drive for reading / writing a document from / to the floppy disk 100 as a recording medium.

【０００９】次に本実施例の動作について説明する。作
成者が入力装置２から文字列を入力すると、文書作成編
集制御装置１はこれをかな漢字変換し、このかな漢字変
換された文書が表示装置３の画面に表示されると共に、
メモリ５内の文書バッファに格納される。このようにし
て作成された文書を他の校正者に依頼して校正させたい
場合、作成者は前記文書に訂正指示文並びに訂正箇所を
挿入しなければならない。そこで、作成者は入力装置２
を操作して、文書作成編集制御装置１を訂正モードとし
た後、同入力装置２を操作して、表示装置３に表示され
ている訂正対象文書の訂正したい文字列部分の先頭にカ
ーソルを移動する。尚、文書作成編集制御装置１は前記
訂正モードとなった時、校正対象文書を表示装置３の画
面下段に表示する。この状態で入力装置２の校正用訂正
キーを押下すると、文書作成編集制御装置１は表示装置
３に前記訂正したい文字列の最後尾を作成者に指示する
メッセージを表示する。このメッセージを見た作成者は
入力装置２を操作して前記カーソルを前記訂正したい文
字列の最後尾に移動した後、選択実行キーを押す。これ
により、文書作成編集制御装置１は図２に示したステッ
プ２０１にて訂正文字列が作成者により指定されたか否
かを判定し、指定された場合はステップ２０２に進ん
で、表示装置３の画面上に表示されている前記訂正対象
文字列を図３に示すように反転表示する。Next, the operation of this embodiment will be described. When the creator inputs a character string from the input device 2, the document creation / editing control device 1 converts the kana-kanji character, and the kana-kanji converted document is displayed on the screen of the display device 3 and
It is stored in the document buffer in the memory 5. In order to request another proofreader to proofread the document created in this way, the writer must insert a correction instruction sentence and a correction part in the document. Therefore, the creator uses the input device 2
To move the cursor to the beginning of the character string portion to be corrected of the correction target document displayed on the display device 3 after operating the document creation / editing control device 1 in the correction mode. To do. When the document creation / editing control device 1 enters the correction mode, the document to be proofread is displayed on the lower part of the screen of the display device 3. When the proofreading correction key of the input device 2 is pressed in this state, the document creation / editing control device 1 displays a message on the display device 3 instructing the creator of the end of the character string to be corrected. The creator who saw this message operates the input device 2 to move the cursor to the end of the character string to be corrected, and then presses the select execution key. As a result, the document creation / editing control device 1 determines whether or not the correction character string is designated by the creator in step 201 shown in FIG. The correction target character string displayed on the screen is highlighted as shown in FIG.

【００１０】次に文書作成編集制御装置１は表示装置３
の画面上に図４に示すような訂正指示文入力用のウイン
ドウを開いた後、ステップ２０４にて訂正指示文入力用
カーソルを表示する。これを見た作成者は入力装置２を
操作して図４に示した訂正指示文入力用ウインドウ内に
前記反転表示された訂正対象文字列に対する訂正指示文
を入力する。この操作を受けて、文書作成編集制御装置
１はステップ２０５にて前記訂正指示文の入力が終了し
たか否かを判定し、終了した場合はステップ２０６へ進
み、終了しない場合はステップ２０９へ進む。ステップ
２０９にて、前記文書作成編集制御装置１は訂正指示文
を構成する１文字が入力装置２から入力されたか否かを
判定し、入力されない場合はステップ２０５へ戻り、入
力された場合はステップ２１０へ進んで、表示装置３の
画面上に表示されている訂正指示文入力用ウインドウ内
に前記入力された１文字を表示してから、カーソルをス
テップ２１１にて１文字分移動した後、ステップ２０９
へ戻る。結局、文書作成編集制御装置１はステップ２０
９〜ステップ２１１の処理を繰り返すことにより、例え
ば図５（Ａ）に示すように訂正指示文を前記訂正指示文
入力用ウインドウ内に表示すると共に、この訂正指示文
をメモリ５の文書バッファ内に前記訂正対象文字列とリ
ンクして格納する。Next, the document creation / editing control device 1 is displayed on the display device 3.
After the window for inputting the correction instruction text as shown in FIG. 4 is opened on the screen, the cursor for inputting the correction instruction text is displayed in step 204. Upon seeing this, the creator operates the input device 2 to input the correction instruction text for the highlighted correction target character string in the correction instruction text input window shown in FIG. In response to this operation, the document creation / editing control device 1 determines in step 205 whether or not the input of the correction instruction sentence is completed. If completed, the process proceeds to step 206, and if not completed, proceeds to step 209. . In step 209, the document creation / editing control device 1 determines whether or not one character forming the correction instruction text has been input from the input device 2. If not, the process returns to step 205; In step 210, after displaying the input one character in the correction instruction text input window displayed on the screen of the display device 3, the cursor is moved by one character in step 211, and then step 209
Return to. After all, the document creation / editing control device 1 executes step 20.
By repeating the processing from 9 to step 211, for example, as shown in FIG. 5A, the correction instruction text is displayed in the window for inputting the correction instruction text, and the correction instruction text is stored in the document buffer of the memory 5. The correction target character string is linked and stored.

【００１１】一方、ステップ２０５にて訂正指示文の入
力が終了したと判定されると、文書作成編集制御装置１
はステップ２０６に進んで、表示装置３の画面上に開い
た訂正指示文入力用ウインドウを閉じた後、ステップ２
０７に進む。ステップ２０７にて文書作成編集制御装置
１は前記ウインドウに訂正指示文が入力されたか否かを
判定し、入力されない場合はステップ２０１へ戻り、入
力された場合はステップ２０８へ進む。ステップ２０８
にて、文書作成編集制御装置１は表示装置３の画面上に
表示されている前記反転表示された訂正対象文字列に例
えば図５（Ｂ）に示すようなアンダーラインを引き、そ
の後ステップ２０１へ戻る。尚、文書作成制御装置１は
前記アンダーラインを引いた際に、このアンダーライン
に対応する文字修飾記号をメモリ５内の校正対象文書の
該当部分に付加する。上記のような訂正動作が繰り返さ
れることにより、校正対象文書に訂正文が入力され、且
つこの訂正文により訂正指示がなされている文字列の部
分にアンダーラインが引かれる。こうして、校正対象文
書に訂正指示がなされると、作成者は入力装置２を操作
して前記メモリ５に格納されている校正対象文書（これ
は訂正対象文字列にアンダーラインがついている文書）
と訂正指示文をフロッピーディスクドライブ６に装着さ
れているフロッピーディスク１００に転送する。その
後、このフロッピーディスク１００を他の校正者に渡
す。On the other hand, when it is determined in step 205 that the input of the correction instruction text is completed, the document creation / editing control device 1
Proceeds to step 206, closes the correction instruction sentence input window opened on the screen of the display device 3, and then proceeds to step 2
Proceed to 07. In step 207, the document creation / editing control apparatus 1 determines whether or not the correction instruction is input to the window. If not input, the processing returns to step 201, and if input, the processing proceeds to step 208. Step 208
Then, the document creation / editing control apparatus 1 underlines the highlighted correction target character string displayed on the screen of the display apparatus 3 as shown in FIG. 5B, and then proceeds to step 201. Return. When the underline is drawn, the document creation control apparatus 1 adds a character modification symbol corresponding to the underline to the relevant portion of the proofreading document in the memory 5. By repeating the above-described correction operation, a correction sentence is input to the proofreading document, and an underline is drawn in the portion of the character string for which the correction instruction is given by the correction sentence. In this way, when a correction instruction is given to the proofreading document, the creator operates the input device 2 and the proofreading document stored in the memory 5 (this is a document in which the correction target character string is underlined).
And the correction instruction is transferred to the floppy disk 100 mounted in the floppy disk drive 6. Then, the floppy disk 100 is given to another proofreader.

【００１２】上記した訂正指示文等が挿入された校正対
象文書を格納しているフロッピーディスク１００を受け
取った校正者は、このフロッピーディスク１００を自己
の文書作成装置に装着して、前記校正対象文書を呼び出
す。尚、この文書作成装置はフロッピーディスク１００
に格納されている校正対象文書と共にその訂正指示文も
同時に呼び出せるようになっている。図６（Ａ）はこの
ようにして呼び出された校正対象文書の画面表示例であ
る。この画面を見た校正者はカーソルを訂正指示文がつ
いていることを示すアンダーラインが引かれた文字列の
先頭に移動して、選択実行キー等を押すと、前記文書作
成装置はこのアンダーラインが引かれた訂正対象文字列
に対応する訂正指示文を図６（Ｂ）に示すように画面に
表示する。校正者はこの訂正指示文の指示通りに前記ア
ンダーラインが引かれた文字列に対して訂正を行う。こ
の例では「にんじん」を漢字に直す指示文があるため、
前記「にんじん」をかな漢字変換して「人参」に訂正す
る。この訂正が終了すると、構成者は削除キーを押す。
この削除キーが押されると、前記文書作成装置は図６
（Ｄ）に示すように前記訂正指示文を画面上から削除す
ると共に、この訂正指示文をメモリ上からも削除する。
この訂正指示文の削除を行った後、前記「人参」の下に
引かれていたアンダーラインを画面上から消去すると共
に、メモリ上からも消去する。このようにして、校正対
象文書に対する校正が終了すると、この校正が終了した
文書（前記訂正指示文及びアンダーラインが削除された
もの）を再びフロッピーディスクに格納して、前記依頼
者に渡す。The proofreader who received the floppy disk 100 storing the document to be proofed in which the above-mentioned correction instruction text and the like are inserted, mounts the floppy disk 100 on his or her own document preparation device, and then the document to be proofed Call. Note that this document creation device is a floppy disk 100.
The correction instruction text can be called together with the proofreading document stored in. FIG. 6A is a screen display example of the proofreading document called in this way. The proofreader who sees this screen moves the cursor to the beginning of the character string underlined indicating that the correction instruction is attached, and presses the selection execution key or the like. A correction instruction text corresponding to the correction target character string in which is drawn is displayed on the screen as shown in FIG. The proofreader corrects the underlined character string as instructed by the correction instruction. In this example, there is a directive to change "carrot" into kanji,
The above "carrot" is converted into kana-kanji and corrected to "carrot". When this correction is complete, the composer presses the delete key.
When this delete key is pressed, the document creating apparatus is operated as shown in FIG.
As shown in (D), the correction instruction text is deleted from the screen, and the correction instruction text is also deleted from the memory.
After deleting the correction instruction text, the underline drawn under the "carrot" is deleted from the screen and also from the memory. When the proofreading of the proofreading document is completed in this way, the proofreading-completed document (the one in which the correction instruction and the underline have been deleted) is stored again in the floppy disk and is passed to the client.

【００１３】本実施例によれば、校正を他に依頼する場
合、依頼者は装置上の校正対象文書に訂正箇所とその訂
正箇所に対する訂正指示文を直接入力装置２から挿入す
ることができるため、訂正箇所と訂正指示文を挿入した
校正対象文書をフロッピーディスク１００に格納するこ
とができる。その後、このフロッピーディスク１００を
前記他の校正者に渡せば、再びこの校正者が前記フロッ
ピーディスク１００内の校正対象文書を自己の文書作成
装置上に呼び出し、前記訂正箇所と訂正指示文に従っ
て、依頼された文書の校正を行うことができる。このた
め、従来のように校正対象文書を一旦プリンタ装置４を
用いて用紙に印刷し、この印刷文書に対して訂正箇所や
訂正指示文を手書き等で書き込む必要がなくなり、他に
校正を依頼する場合の依頼者側の訂正指示効率を著しく
向上させることができると共に、校正者側も前記フロッ
ピーディスク１００内の情報で校正を行うことができる
ため、校正能率を著しく向上させることができる。又、
校正対象文書を用紙に印刷する必要がなくなるため、用
紙の無駄な消費を防止することができる。According to the present embodiment, when requesting another proofreading, the requester can directly insert the correction portion and the correction instruction sentence for the correction portion into the proofreading document on the device from the input device 2. It is possible to store the proofreading document into which the correction portion and the correction instruction text are inserted in the floppy disk 100. After that, when the floppy disk 100 is handed over to the other proofreader, the proofreader calls the proofreading document in the floppy disk 100 again on his or her own document creation device, and makes a request in accordance with the correction portion and the correction instruction. It is possible to proofread the written documents. Therefore, it is not necessary to print the document to be proofread on the paper once using the printer device 4 as in the conventional case, and to write the correction portion and the correction instruction sentence by handwriting on the printed document, and to request another proofreading. In this case, the correction instruction efficiency on the client side can be remarkably improved, and the proofreader can also calibrate with the information in the floppy disk 100, so that the proofreading efficiency can be remarkably improved. or,
Since it is not necessary to print the proofreading document on paper, wasteful consumption of paper can be prevented.

【００１４】[0014]

【発明の効果】以上記述した如く本発明の文書作成装置
及び文書校正方法によれば、作成文書を他の校正者に依
頼する場合にも校正対象文書を印刷して出力することな
く依頼者側も校正者側も画面上で訂正指定や校正作業を
行うことができる。As described above, according to the document creating apparatus and the document proofreading method of the present invention, even when a proofreading document is requested to another proofreader, the proofreading document is not printed and output to the client side. The proofreader can also make correction designations and proofreading work on the screen.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図１】本発明の文書作成装置の一実施例を示したブロ
ック図。FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of a document creation device of the present invention.

【図２】図１に示した文書作成編集制御装置の校正対象
文書に対する訂正箇所及び訂正文挿入処理を示したフロ
ーチャート。FIG. 2 is a flowchart showing correction location and correction sentence insertion processing for a proofreading document by the document creation / editing control apparatus shown in FIG.

【図３】図１に示した表示装置の画面上に表示されてい
る訂正対象文字列を反転表示した例を示した図。FIG. 3 is a diagram showing an example in which a correction target character string displayed on the screen of the display device shown in FIG. 1 is highlighted.

【図４】図１に示した表示装置の画面上に表示されてい
る訂正対象文字列に対する訂正指示文を入力するウイン
ドウの表示例を示した図。FIG. 4 is a view showing a display example of a window for inputting a correction instruction text for a correction target character string displayed on the screen of the display device shown in FIG. 1.

【図５】図１に示した表示装置の画面上に表示されてい
る訂正対象文字列に対する訂正指示文入力状態と、その
後のアンダーライン表示例を示した図。5 is a diagram showing a correction instruction sentence input state for a correction target character string displayed on the screen of the display device shown in FIG. 1 and an example of an underline display after that.

【図６】訂正箇所及び訂正指示文が入力された校正対象
文書を画面上に呼び出して校正を行う過程を示した説明
図。FIG. 6 is an explanatory diagram showing a process of proofreading by calling up a proofreading document in which a correction location and a correction instruction text are input on a screen.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

１…文書作成編集制御装置 ２…入力装置 ３…表示装置 ４…プリンタ装
置 ５…メモリ ６…フロッピー
ディスクドライブ １００…フロッピーディスク1 ... Document creation / editing control device 2 ... Input device 3 ... Display device 4 ... Printer device 5 ... Memory 6 ... Floppy disk drive 100 ... Floppy disk

Claims (4)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】 外部記憶媒体に入力文書を格納すること
ができる文書作成装置において、入力文書中の任意の文
字列を指定する指定手段と、この指定手段によって指定
された任意の文字列に対する訂正情報を入力する入力手
段と、この入力手段によって入力された訂正情報と前記
指定手段により指定された文字列を特定する指定情報と
を前記入力文書と共に前記外部記憶媒体に格納する記憶
手段とを具備したことを特徴とする文書作成装置。1. A document creating apparatus capable of storing an input document in an external storage medium, a specifying unit for specifying an arbitrary character string in the input document, and a correction for the arbitrary character string specified by the specifying unit. And input means for inputting information, and storage means for storing the correction information input by the input means and the designation information for identifying the character string designated by the designation means in the external storage medium together with the input document. A document creation device characterized by the above. 【請求項２】 外部記憶媒体に対して文書等の情報を入
出力できる文書作成装置において、前記外部記憶媒体か
ら構成対象文書とこの文書中の任意の文字列を指定する
指定情報及び前記文字列に対する訂正情報を呼び出す呼
出手段と、この呼出手段により呼び出された訂正情報に
従って同時に呼び出された前記指定情報により指定され
る文字列に修正を施す修正手段とを具備したことを特徴
とする文書作成装置。2. A document creation apparatus capable of inputting / outputting information such as a document to / from an external storage medium, wherein the document to be constructed and designation information for designating an arbitrary character string in this document and the character string And a correction unit for correcting the character string designated by the designated information that is called at the same time according to the correction information called by the calling unit. . 【請求項３】 外部記憶媒体に対して文書等の情報を入
出力できる文書作成装置において、入力文書中の任意の
文字列を指定してからこの文字列に対する訂正情報を入
力した後、前記入力文書と共に前記任意の文字列を指定
する指定情報と前記訂正情報とを前記外部記憶媒体に格
納することを特徴とする文書校正方法。3. A document creation apparatus capable of inputting / outputting information such as a document to / from an external storage medium, after designating an arbitrary character string in an input document and inputting correction information for this character string, A document proofreading method characterized in that specification information for designating the arbitrary character string and the correction information are stored together with the document in the external storage medium. 【請求項４】 外部記憶媒体に対して文書等の情報を入
出力できる文書作成装置において、前記外部記憶媒体か
ら呼び出した文書中の指定情報で指定された文字列に対
して、同時に呼び出された訂正情報に従って修正を施す
ことを特徴とする文書校正方法。4. A document creation apparatus capable of inputting / outputting information such as a document to / from an external storage medium, when the character string designated by the designation information in the document called from the external storage medium is simultaneously called. A document proofreading method characterized by making corrections according to correction information.