JPH03105560A - 文書作成編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の目的〕 ｛産業上の利用分野｝ 本発明は作成した文書を外部記憶装置等に保存する機能
を有する文書作成編集装置に関する。

（従来の技術） 従来、ワードプロセッサ等の文書作戒編集装置で作成さ
れた文書をファイル化してフロッピーディスク等の外部
記憶装置に保存する場合、第７図（Ａ）で示すような編
集形式の文書の全頁を、第７図（Ｂ）に示すようなヘッ
ダ情報を付した保存形式にして一括して保存していた。

但し、ヘッダ情報はファイル名、識別名、保存頁数等を
含んでいる。従って、作成した文書中の校正編集したい
頁のみを別のファイルとして保存したい場合や、特定の
頁のみを別のファイルとして保存した場合には以下に述
べるような繁雑な操作が必要であった。

まず第１の操作方法として、使用したいファイルを文書
呼び出しコマンドを用いて呼び出し、更に保存したい頁
を指定して画面上に表示させた後、別のファイルで保存
する。第２の操作方法として、保存したいページを含む
ファイルを別のファイルにコピーし、不必要な頁のみを
頁削除機能で取り除くことにより目的の頁のみを保存す
る。第３の操作方法として、別のウインドをオーブンし
、必要な頁のみをウインド間コピーを行って別のファイ
ルとして保存する。

上記の如く従来の文書作成編集装置によってある文書か
ら特定の頁のみをファイル化して外部記憶装置等に保存
したい場合、このような処理を行う専用のマンマシンイ
ンターフェースが用意されていなかったため、オペレー
タは上述した３通りの方法で目的の頁のみを保存するし
かながった。

従って、これら操作に時間がかかってオペレータに負担
がかかるという不都合があった。

（発明が解決しようとする課題〉 上記の如く従来の文書作成編集装置にて作成した文書中
の特定の頁のみを外部記憶装置等に保存したい場合、画
面上の全頁を一括して保存する方法しかなかったため、
特定頁のみを保存する場合には繁雑な操作が必要となる
ので、オペレータに負担をかけ、ひいては文書作成編集
効率を悪化させるという欠点があった。

そこで本発明は上記の欠点を除去するもので、文書中の
指定した頁のみを記憶装置に別のファイルとして容易に
保存することができる文書作成編集装置を提供すること
を目的としている。

〔発明の楕或〕

（課題を解決するための手段） 本発明は編集形式の文書を保存形式の文書に変換して記
憶装置に保存する機能を有する文書作成編集装置におい
て、文書中の任意の頁又は任意の範囲の頁をオペレータ
に指定させる保存頁指定手段と、前記保存頁指定手段に
よって指定された頁を前記編集形式の文書の中から探す
サーチ手段と、このサーチ手段によって探し出された文
書を頁毎に保存形式に変換して前記記憶装置に保存する
保存手段とを具備した構或を有する。

（作用） 本発明の文書編集作成装置において、保存頁指定手段は
文書中の任意の頁又は任意の範囲の頁をオペレータに指
定させる。サーチ手段は前記保存頁指定手段によって指
定された頁を前記編集形式の文書の中から探す。保存手
段は前記サーチ手段によって探し出された文書を頁毎に
保存形式に変換して前記記憶装置に保存する。

（実施例〉 以下、本発明の一実雄例を図面を参照して説明する。第
ｌ図は本発明の文書作成編集装置の一実施例を示したブ
ロック図である。１は文書の入力又は各種機能指示等を
行う入力部で、マウス又はキーボード等から戒っている
。２は入力部１からの入力情報を解釈及び管理する入力
制御部、３は文書保存時にオペレータからの指示を受け
付けるためにモニタ９の画面上に表示される保存プロパ
ティシ一トを管理するプロパティシ一ト管理部、４はオ
ペレータが保存プロパティシ一トを用いて指定した情報
を保持しておくフラグＲｌｌ〜Ｒ１３や、ファイル名を
保持すると共に、開始頁／終了頁を保持しておくレジス
タＦ１〜Ｆ３から或る状態記憶部、５はカレント文書の
データ構造をｌ頁づつ管理して画面上の頁と対応させる
編集データ管理部、６は編集データ管理部５の編集形式
の文書を状態記憶部４の内容に従って保存データ管理部
７で保存できる保存形式に変換して保存するデータ変換
部、７は編集データ管理部５の文書をファイル化して保
存する保存データ管理部、８は保存終了のメッセージを
モニタ９上に表示したり、保存ダイアログを同モニタに
表示させる制御を行う表示制御部、９は文書や各種メッ
セージ等を表示するモニタである。

ここで、入力部１、プロパティーシ一ト管理部３、状態
記憶部４、表示制御部８及びモニタ９は保存指定手段を
、データ変換部６はサーチ手段及び保存手段を構戒して
いる。

次ぎに本実施例の動作について説明する。校正、編集し
た文書を保存する場合、オペレータは入力部１のキーを
操作して文書保存指示を入力制御部２に入力する。表示
制御部８はモニタ９゛の画面上に文書保存に係わるメニ
ューを表示する。オペレータはこのメニューを見ながら
入力部↓から保存プロパティーシ一トの表示のための指
示を入力する。入力制御部２はこれを解釈し、以降プロ
パティーシ一ト管理部３に制御を移す。これにより、保
存プロパティーシ一ト管理部３は保存プロパティーシ一
トのイメージを生成してこれを表示制御部８を介してモ
ニタ９の画面上に第２図に示す如く表示する。

オペレータはモニタ９に表示された前記保存プロパティ
ーシ一トを見て、文書を保存するファイル名を入力部１
のキーボードを操作して入力すると、このファイル名は
入力制御部２を介してプロパティーシート管理部３に入
力される。プロパティーシ一ト管理部３は入力ファイル
名を表示制御部８を介してモニタ９上に表示されている
第２図に示した保存プロパティーシ一トのＦｌの部分に
表示すると共に、状態記憶部４のレジスタＦｉｌに前記
ファイル名を格納する。又、オペレータは入力部１のマ
ウスを操作してモニタ９に表示されている頁選択指示子
のいずれか一つを選択する。

ここで、前記頁選択指示子には全頁を保存するが、現在
頁を保存するか或いは所定範囲の頁を保存するかの３種
類がある。

上記の如くマウスにより頁選択指示子の一つが選択され
ると、この選択情報は入力制御部２を介してプロパティ
ーシ一ト管理部３に入力される。

ブロバティーシ一ト管理部３は表示制御部８を介してモ
ニタ９の画面上に表示されている保存プロパティーシ一
トの対応している頁選択指示子をオンとすると共に、状
態記憶部４のフラグＲｌｌ〜Ｒ１３の対応するフラグを
オンとする。例えば、第３図に示したプロパティーシ一
トの中の頁選択指示子Ｒ３が選択された場合、オペレー
タは引き続き、入力部１から保存すべき文書の開始頁及
び終了頁を入力する。入力部１から入力された開始頁と
終了頁は入力制御部２を介してプロパティーシ一ト管理
部３に入力される。プロパティーシ一ト管理部３は入力
された開始頁と終了頁を表示制御部８を介してモニタ９
の画面上に表示された第２図に示す保存プロパティーシ
ートのＦ２とＦ３の部分に表示すると共に、状態記憶部
４のレジスタＦ１２とＦ１３に格納する。

上述したような保存プロパティーシートでの保存文書に
係わるデータの指定を終了するには、入力部■のマウス
によりモニタ９の画面上に表示されている第２図に示す
保存プロパティーシ一トの「実行」をクリックすること
により行われる。即ち、このクリックが入力制御部２を
介して１ロバティーシ一ト管理部３に入力されると、プ
ロパティーシ一ト管理部３は表示制御部８を介してモニ
タ９の画面上に表示したプロパティーシ一トを消去し、
その後、文書の保存が開始される。

この保存動作の概略を先ず説明する。状態記憶部４に上
記した保存に係わるデータが格納されると、データ変換
部６は編集データ管理部５内の該当するページを第３図
に示す如く編集形式（Ａ）から保存形式（Ｂ）に変換し
、この変換した文書データを保存データ管理部７に渡す
。保存データ管理部７は渡された文書データを状態記憶
部４のレジスタＦｉｌに保持されているファイル名のフ
ァイルとして保存する。

以降、上記文書保存動作において、データ変換部６が状
態記憶部４から保存に係わるデータを取り出し、編集デ
ータ管理部５内の文書を編集データ形式から保存データ
形式に変換する場合について説明する。まず、状態記憶
部４の全頁フラグＲ１１がオンである場合、データ変換
部６は編集データ管理部５内の文書の先頭頁から最終頁
までを保存データ形式に変換し、この変換された文書を
保存データ管理部７に保存する。尚、これは従来も行わ
れていた動作である。

次ぎに状態記憶部４の現在頁フラグＲ１２がオンである
場合、データ変換部６は編集データ管理部５の第４図（
Ａ）に示した文書データ構造の現在頁の位置を示すポイ
ンタにより、現在頁の文書を見つけ出す。第４図の例で
は現在頁は１頁目であり、従って、データ変換部６は第
４図（Ｂ）に示すｌ頁目のデータ楕遣を見つけ出す。即
、編集データ管理部５は第５図（Ａ）に示すような複数
の頁データ構造から或る文書データ構造を有しており、
上記例では、データ変換部６により第５図（Ａ）に示す
ｌ頁データ構造が第５図（Ｃ）に示す保存形式の１頁デ
ータ構造に変換される。尚、第５図（Ｂ）は第５図（Ａ
＞に示したヘッダ情報の内容例を示した図であり、又、
第５図（Ｄ）は第５図（Ｃ）に示した１頁データ構造の
内容例を示した図である。

まず、データ変換部６は第５図（Ｂ）に示したヘッダ情
報を保存データ管理部７に保存する。即ち、データ変換
部６は第５図（Ｂ）に示したＳ１エリアのファイル識別
名の内容をこのサイズ分だけ保存データ管理部７に保存
する。尚、このファイル識別名は保存ファイルの形式及
びバージョンを管理している。次にデータ変換部６は状
態記憶部４のレジスタＦｉｌに保持されているファイル
名を編集データ管理部５の第５図（Ｂ）に示すＳ２エリ
アにコピーし、更に、このファイル名をその長さ分だけ
保存データ管理部７に保存する。

最後にデータ変換部６は保存頁数を算出して保存する。

ここで、この算出方式は以下に示す如くである。（１〉
全頁指定の時、保存頁数＝最終頁、（２）現在頁の時、
保存頁数＝最終頁、（３）開始頁／終了頁の指定がある
時、保存頁数＝終了頁数一開始頁数＋１但し、終了頁は
開始頁よりも大きいか等しいとする。上記の処理にて、
ヘッダ情報がデータ変換部６により保存データ管理部７
にファイルとして保存される。

次に頁データ構造を保存する動作について説明する。例
えば現在頁を保存するため、データ変換部６は第４図（
Ｂ）に示した頁データ横遣をデータ変換部６によって第
５図（Ｄ）に示した保存形式に変換して保存する。この
際、データ変換部６は第４図（Ｂ）に示した頁データ構
造のエリアｄ１の頁番号を第５図（Ｄ）に示した頁構造
のエリアｄｌｌに頁番号１に変換して保存データ管理部
７に保存する。同様な方法にて、データ変換部６は第４
図（Ｂ）に示した頁データ構造のエリアｄ２の頁の大き
さを第５図（Ｄ）に示した頁データ構造のエリアｄｌ２
に変換して保存データ管理部７に保存する。

ここで、第４図（Ｂ）に示した頁データ構造のエリアｄ
３の次頁を示すポインタ、エリアｄ４の前頁を示すポイ
ンタを保存しても意味がないため、データ変換部６はポ
インタの有無を確かめた後、第４図の次頁を示すエリア
ｄ３のポインタを第５図（Ｄ＞に示したｄｌ３エリアに
次頁フラグとして変換して保存データ管理部７に保存す
る。即ち、データ変換部６はｄ３エリアに前記次頁を示
すポインタが有ればｄｌ３の次頁フラグにｌをセットし
、ｄ３エリアに次頁を示すポインタが無ければ、前記次
頁フラグにＯをセットする。データ変換部６はエリアｄ
４に前記前頁を示すポインタが有ればｄｌ４の前頁フラ
グに１をセットし、前頁を示すポインタが無ければ、前
記前頁フラグに○をセットする。

次に、データ変換部６は第４図（Ｂ）に示した頁データ
構造のｄ５エリアの文書を示すポインタを第５図（Ｄ＞
に示したエリアｄｌ６に文書フラグとして変換して保存
データ管理部７に保存する。

更に、第５図（Ｄ＞に示したｄｌ７のオブジェクトデー
タを保存するエリアは、オブジェクトフラグｄｌ６が１
の時、オブジェクトデータがデータ変換部６により書き
込まれて保存データ管理部７に保存される。このように
して第４図（Ｂ）に示した編集形式の文書データがデー
タ変換部６により第５図（Ｄ）に示した保存形式の文書
データに変換されて保存される。

次に、文書中のある範囲内の頁をファイル化して保存デ
ータ管理部７に保持したい場合、データ変換部６は状悪
記憶部４のレジスタＦ１２、Ｆ１３に保存されている開
始頁、終了頁のデータを取り出し、取り出した開始頁及
び終了頁データから保存頁数を求める。保存頁数を求め
る算出式は前述した如くであって、データ変換部６は（
３）の算出式より保存頁数を求める。但し、上記計算式
が成り立つためには終了頁が開始頁より大きいか等しく
なければならない。もし、開始頁の情報が終了頁よりも
大きければ、データ管理部６はエラーとして処理する。

第３図に示すように保存形態が文書中のある範囲内の頁
のみを保存する場合、データ変換部６は、第４図（Ａ＞
に示した文書データ構造の先頭頁を示すポインタが指定
している頁より、保存プロパティーシ一トで指定された
開始頁が見付かるまで、第４図（Ｂ）の頁データ構造に
示される頁をｄ３の次頁を示すポインタがＮｕＬＬの間
サーチしていくことにより、開始頁と前記頁データ構造
の中の頁番号を比較していく。こうしてデータ変換部６
は指定された頁をみつけると、みつけた頁から保存終了
頁分、第５図（Ｄ＞に示した保存形式へ文書データを変
換する。この時の変換方法は現在頁の保存動作の時に説
明したのと同様で、データ変換部６は編集データ管理部
５内の指定された頁に亙る文書データを１頁分ずつ保存
データ管理部７に保存する。但し、保存データ管理部７
へ保存する際、編集形式の頁データ構造の頁番号はソー
トして保存データ管理部７の頁番号へ保存される。

こうして、データ変換部６により編集データ管理部５の
全文書或いは特定範囲の文書が保存データ管理部７に保
存されると、表示制御部８は保存終了メッセージをモニ
タ９に表示する。

第６図は上記文書保存動作を示したフローチャートであ
る。まずステップ６０１にてオペレータからの文書保存
指示を受けると、文書保存に係わるメニューをモニタ９
の画面上に表示する。ステップ６０２では前段のステッ
プにて文書保存が選択された場合保存プロパティーシ一
トが前記モ二夕９の画面上に表示される。次にステップ
６０３にてオペレータにより入力された前記プロパティ
ーシ一トの各項目情報が状態記憶部４に記憶される。そ
の後ステップ６０４にてモニタ９の画面上の保存プロパ
ティーシ一トが消去される。次にステップ６０５にて状
態記憶部４に記憶されている保存プロパティーシ一トの
指示内容がチェックされる。ステップ６０６にて指示さ
れた頁を見付けるべく編集データ形式の文書内容がサー
チされる。

次にステップ６０７にてサーチされた該当頁の編集形式
の文書が保存形式の文書に変換され、これがステップ６
０８にて保存データ管理部７に保存される。その後ステ
ップ６０９にてモニタ９の画面上に保存終了のメッセー
ジが表示される。

本実施例によれば、オペレータは保存形式として全文書
を保存するか、現在文書を保存するか、或いは指定した
頁に亙る範囲の文書を保存するかを、モニタ９の画面上
に表示される保存プロパティーシ一トを用いて指定する
のみで、所望の頁の文書のみを容易に保存データ管理部
７に保存することができ、オペレータの負担を軽減して
、文書の編集、保存効率を向上させることができる。

〔発明の効果〕

以上記述した如く本発明の文書作成編集装置によれば、
文書中の指定した頁のみを記憶装置に別のファイルとし
て容易に保存することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の文書作戒編集装置の一実施例を示した
ブロック図、第２図は第１図に示したモニタの画面上に
表示される保存プロパティーシ一ト例を示した図、、第
３図は第１図に示した装置により編集形式の文書を保存
形式の文書に変換する例を示した図、第４図は第１図に
示した装置の編集形式の文書データ構造例を示した図、
第５図は第１図に示した装置における編集形式の文書デ
ータを保存形式の文書データに変換する過程を説明した
図、第６図は第１図に示した装置の文書保存動作を示す
フローチャート、第７図は従来の編集形式の文書例と保
存形式の文書例を示した図である。 ■・・・入力部 ２・・・入力制御部 ３・・・プロパティーシ一ト管理部 ４・・・状態記憶部 ５・・・編集データ管理部 ６・・・データ変換部 ７・・・保存データ管理部 ８・・・表示制御部 ９・・・モニタ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 編集形式の文書を保存形式の文書に変換して記憶装置に
   保存する機能を有する文書作成編集装置において、文書
   中の任意の頁又は任意の範囲の頁をオペレータに指定さ
   せる保存頁指定手段と、前記保存頁指定手段によって指
   定された頁を前記編集形式の文書の中から探すサーチ手
   段と、このサーチ手段によって探し出された文書を頁毎
   に保存形式に変換して前記記憶装置に保存する保存手段
   とを具備したことを特徴とする文書作成編集装置。