JP6729922B1 - 候補出力方法、情報処理装置及びコンピュータプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
図1は、本実施の形態に係る情報処理システムの概要を説明するための模式図である。本実施の形態に係る情報処理システムは、企業等の人事配置に関する異動又は転換等の業務について、人事担当者を支援することを目的としたシステムである。本実施の形態に係る情報処理システムでは、人事異動又は配置転換等の対象となる従業員に関する情報、並びに、人事異動又は配置転換等の対象となる部署又は職種等のポストに関する情報とを、サーバ装置1がデータベースとして保持している。
本実施の形態に係る情報処理システムでは、例えば端末装置3にて人事担当者が人事配置案の作成をサーバ装置1へ指示することにより、サーバ装置1は異動者情報DB12b、空きポスト情報DB12c及び制約条件DB12dに記憶された情報に基づいて、人事配置案の作成を行う。サーバ装置1は、異動者情報DB12bに記憶された従業員と、空きポスト情報DB12cに記憶されたポストとの組み合わせのうち、制約条件DB12dに記憶された制約条件を満たすものを人事配置案とする。制約条件を満たす従業員及びポストの組み合わせを算出する処理は、いわゆる整数計画問題の解を算出する処理に相当する。本実施の形態に係るサーバ装置1は、制約条件を満たす従業員及びポストの組み合わせの全ての組み合わせを算出する。サーバ装置1は、算出した従業員及びポストの全ての組み合わせを人事配置案として記憶部12に記憶する。
図12は、本実施の形態に係るサーバ装置1が行う人事配置決定処理の手順の一例を示すフローチャートである。本実施の形態に係るサーバ装置1の処理部11の候補算出部11aは、記憶部12の異動者情報DB12bから処理対象となる従業員に関する情報を読み出す(ステップS1)。候補算出部11aは、記憶部12の空きポスト情報DB12cから処理対象となるポストに関する情報を読み出す(ステップS2)。候補算出部11aは、記憶部12の制約条件DB12dから制約条件を読み出す(ステップS3)。候補算出部11aは、ステップS1〜S3にて読み出した情報に基づいて、制約条件を満たす全てのポスト及び従業員の組み合わせを人事配置の候補(人事配置案)として算出する(ステップS4)。具体的に候補算出部11aは、ポスト及び従業員の組み合わせを全て算出し、各組み合わせが制約条件を満たすかそれぞれ判定し、制約条件を満たすものを人事配置の候補として選択することができる。
上述の情報処理システムにおいて端末装置3の表示部34に表示される人事配置案表示画面は、図8及び図9に図示した構成に限らず、種々の構成が採用され得る。以下に、人事配置案表示画面の構成例をいくつか説明する。ただし、人事配置案表示画面の構成は以下に説明するものに限らず、更に種々の構成が採用され得る。
図14は、人事配置案表示画面の一例を示す模式図である。サーバ装置1は、人事配置案表示画面にて表示する複数のポストを、ポストに対して配置可能な従業員の数が少ないものから順に並べてもよい。図示の人事配置案表示画面では、配置可能な従業員数が少ない順で複数のポストが画面の上から下へ並べられている。図14の上段に示す例においてサーバ装置1は、配置可能な従業員数が最も少ない2人であるポストA,Cを最上位に表示する。次いでサーバ装置1は、上から下へ順に、配置可能な従業員数が3人のポストBを表示し、次いで4人のポストDを表示し、次いで5人のポストEを表示する。なお図8及び図9に示した人事配置案表示画面では、名称のアルファベット順又は五十音順等で、複数のポストが画面の上から下へ並べられている。本例の場合、配置可能な従業員数が同じポストが存在する場合、サーバ装置1は、これらのポストを名称のアルファベット順又は五十音順等で並べて表示する。
図15は、人事配置案表示画面の一例を示す模式図である。図15の上段に示す例は、図8の上段に示した人事配置案表示画面と同じである。図8及び図9に示した人事配置案表示画面においては、ポスト及び従業員の組み合わせの選択を受け付けた場合、サーバ装置1は、受け付けた組み合わせを含まない人事配置案が選択されることを防止すべく、ポストに対して選択不可能な従業員を表示しないように人事配置案表示画面の更新を行っている。これに対して図15の下段に示す人事配置案表示画面においてサーバ装置1は、ポストに対して選択不可能な従業員を表示し、この従業員に対応するチェックボックス101を選択不可能な状態とする。なお本図においては、チェックボックス101にハッチングを付すことで、選択不可能な状態を表現している。またサーバ装置1は、選択不可能な従業員について、表示色の変更、フォントの変更又はサイズの変更等を行って、選択可能な従業員と区別して表示してもよい。
図16は、人事配置案表示画面の一例を示す模式図である。図16に示す例では、ポストに対応付けて表示される一又は複数の従業員について、このポストに対する適合度が合わせて表示されている。例えば、ポストAに対する従業員aの適合度は0.8であり、従業員eの適合度は0.4である。従業員の名称等と共に表示される適合度は、図10に示した最終案表示画面にて表示される適合度と同じものであり、サーバ装置1は同様の方法で各従業員の適合度を算出して人事配置案表示画面に適合度の表示を行う。例えばサーバ装置1は、図12に示したフローチャートにおいて、制約条件を満たす従業員及びポストの組み合わせを算出するステップS4の処理の後に、各組み合わせについて適合度を算出する。
図17は、人事配置案表示画面の一例を示す模式図である。図17に示す例では、ポストに対応付けて表示される一又は複数の従業員について、この従業員を配置可能なポストの数が合わせて表示されている。例えば図17の上段において、従業員aはポストA,B,D,Eに配置可能であるため、従業員aに対応付けて配置可能なポスト数の「4」が従業員の名称等と共に表示されている。サーバ装置1は、各従業員について配置可能なポスト数を算出し、人事配置案表示画面にて各従業員に対応付けてポスト数の表示を行う。
図18は、人事配置案表示画面の一例を示す模式図である。図8及び図9等に示した人事配置案表示画面においては、各ポストに対して割り当て可能な一又は複数の従業員が並べて表示されている。これに対して図18に示す人事配置案表示画面においては、各従業員に対して配置可能な一又は複数のポストが並べて表示される。図18の上段に示すように、本例の人事配置案表示画面では、従業員aをポストA,B,D,Eに配置可能であることが示されている。また従業員bをポストB,D,Eに配置可能であり、従業員cをポストC,Eに配置可能であり、従業員dをポストB,C,D,Eに配置可能であり、従業員eをポストA,D,Eに配置可能であることが示されている。
図19及び図20は、人事配置案表示画面の一例を示す模式図である。本例の人事配置案表示画面は、複数のポストと複数の従業員との対応をマトリクス表示する構成である。図示の例では、縦方向に5つのポストA〜Eが並べられ、横方向に5人の従業員a〜eが並べられ、縦横のポスト及び従業員の交点の位置に、略正方形のチェックボックスが5×5の行列の態様で並べられている。例えばポストAに対応する行は、ポストAに配置可能な従業員を示している。また従業員aに対応する列は、従業員aを配置可能なポストを示している。
(詳細情報表示)
図21は、人事配置案表示画面における詳細情報の表示例を示す模式図である。本実施の形態に係る情報処理システムでは、端末装置3の表示部34に表示された人事配置案表示画面において、例えばマウスカーソル103を画面中の従業員又はポストの上に移動させることで、マウスカーソル103の下に表示された従業員又はポストに関する詳細情報がポップアップウィンドウ104に表示される。図示の例では、マウスカーソル103が従業員dの上に移動され、ポップアップウィンドウ104に従業員dの顔画像、入社年、部署及び役職等の詳細情報が表示されている。これは、いわゆるマウスオーバーの操作に応じたポップアップウィンドウ104の表示である。
図22は、人事配置案表示画面の選択結果表示領域102における入替操作を説明するための模式図である。図22の上段には、図9の下段に示したものと同じ選択状況が反映された人事配置案表示画面が示されている。この人事配置案表示画面の選択結果表示領域102には、選択済みの組み合わせとして、ポストA及び従業員aの組み合わせと、ポストB及び従業員bの組み合わせと、ポストC及び従業員cの組み合わせと、ポストD及び従業員eの組み合わせとが表示されている。
図23は、選択履歴表示画面の一例を示す模式図である。本実施の形態に係る情報処理システムでは、人事担当者が端末装置3にて行ったポスト及び従業員の組み合わせの選択の履歴を、サーバ装置1が履歴記憶部12eに記憶している。人事担当者は、例えば端末装置3にて履歴を表示する操作を行うことによって、これまでに行ったポスト及び従業員の組み合わせの選択の履歴を端末装置3の表示部34に表示することができる。履歴表示の操作に応じてサーバ装置1は、履歴記憶部12eから選択の履歴を読み出し、選択された組み合わせを時系列に並べた選択履歴表示画面を作成し、選択履歴表示画面のデータを端末装置3へ送信する。端末装置3は、サーバ装置1からのデータに応じて、選択履歴表示画面を表示部34に表示する。図示の選択履歴表示画面では、これまでになされた4つの選択内容(選択されたポスト及び従業員の組み合わせ)が時系列順に並べられている。
本実施の形態に係る情報処理システムは、図1に示すように、複数の端末装置3を利用して複数の人事担当者が人事配置案の検討作業を行うことができる。各人事担当者は、それぞれ自身に割り当てられた端末装置3に人事配置案表示画面を表示し、ポスト及び従業員の組み合わせを選択する操作を行い、最終的な人事配置案を作成することができる。各端末装置3において作成された最終的な人事配置案は、例えば人事担当者の従業員ID等に対応付けてサーバ装置1の記憶部12に記憶される。
以上の構成の本実施の形態に係るサーバ装置1は、制約条件DB12dに記憶された制約条件を満たす従業員及びポストの組み合わせの候補を人事配置案として端末装置3へ出力し、端末装置3を介して従業員及びポストの組み合わせの選択を受け付け、受け付けた選択に応じて人事配置案として出力する従業員及びポストの組み合わせの候補を更新する。これにより人事担当者等は、出力される従業員及びポストの組み合わせから適宜の組み合わせを選択し、選択に応じて更新された組み合わせから適宜の組み合わせを選択する作業を繰り返すことによって、最終的な従業員及びポストの組み合わせを決定することができる。
上述の実施の形態に係る情報処理システムでは、サーバ装置1が制約条件を満たすポスト及び従業員の組み合わせの全てを予め算出している。大企業等ではポストの数及び従業員の数が多く、サーバ装置1が制約条件を満たす全ての組み合わせを算出するためには長い時間が必要となる虞がある。そこで実施の形態2に係る情報処理システムでは、サーバ装置1が算出するポスト及び従業員の組み合わせの数を制限する。サーバ装置1が制約条件を満たすポスト及び従業員の組み合わせを算出する方法には、例えば以下に示す4つの方法のうちのいずれか1つが採用され得る。
サーバ装置1は、ポスト及び従業員の組み合わせをランダムに作り、各組み合わせが制約条件を満たすか否かを判定する。サーバ装置1は、ランダムな組み合わせの生成と制約条件の判定とを繰り返して行い、制約条件を満たす組み合わせが所定数に達した場合に、既に得られた組み合わせを候補とする。
サーバ装置1は、所定の順番で(予め定められた組み合わせの変更規則に従って)ポスト及び従業員の組み合わせを作り、各組み合わせが制約条件を満たすか否かを判定する。サーバ装置1は、所定の順番での組み合わせの生成と制約条件の判定とを繰り返して行い、制約条件を満たす組み合わせが所定数に達した場合に、既に得られた組み合わせを候補とする。なお、この方法2の所定の順番において、最初の組み合わせは特定の組み合わせが予め定められていてもよいが、最初の組み合わせはランダムに決定されてもよい。またサーバ装置1は、例えば制約条件を満たす組み合わせが1つ得られる都度、ランダムに新たな組み合わせを作り、新たな組み合わせを基に所定の順番で組み合わせの生成と制約条件の判定とを繰り返して候補となる別の組み合わせを取得してもよい。
サーバ装置1は、制約条件を満たすポスト及び従業員の組み合わせを探索するための式を立式し、この探索式を用いて制約条件を満たす解を探索する。例えば、3人の従業員a,b,cを3つのポストX,Y,Zに割り当てる必要があり、制約条件として従業員bをポストXに割り当てることができない事が定められている場合、サーバ装置1は例えば以下の探索式を立式する。
Pxb+Pyb+Pza≦1 …(2)
Pxc+Pyc+Pzc≦1 …(3)
Pxa+Pxb+Pxc≦1 …(4)
Pya+Pyb+Pyc≦1 …(5)
Pza+Pzb+Pzc≦1 …(6)
制約条件:Pxb=0 …(7)
ただし、Pij={0,1}であり、ポストiに従業員jを割り当てる場合にPij=1、割り当てない場合にPij=0が設定される。
上記の(方法3)においては、サーバ装置1が探索を行う従業員又はポストの順番が固定順である。これに対して(方法4)は、探索する従業員又はポストの順番をランダムに変更する。
3 端末装置
11 処理部
11a 候補算出部
11b 候補出力部
11c 選択受付部
11d 更新部
12 記憶部
12a サーバプログラム
12b 異動者情報DB
12c 空きポスト情報DB
12d 制約条件DB
12e 履歴記憶部
13 通信部
31 処理部
31a 表示処理部
31b 選択受付部
32 記憶部
32a プログラム
33 通信部
34 表示部
35 操作部
99 記録媒体
Claims (14)
- 情報処理を行う処理部、情報を出力する処理を行う出力部及び操作を受け付ける処理を行う受付部を備える情報処理装置が、従業員及びポストの組み合わせの候補を出力する候補出力方法であって、
前記処理部が、制約条件を満たす従業員及びポストの組み合わせを複数含む配置案を複数算出し、
前記出力部が、前記配置案に基づいて選択可能な従業員及びポストの組み合わせを候補として出力し、
前記受付部が、前記出力部が出力した候補の中から、一の組み合わせの選択を受け付け、
前記処理部が、前記受付部が選択を受け付けた一の組み合わせを決定した組み合わせとして、当該一の組み合わせを含まない配置案を破棄し、
前記出力部が、前記処理部により破棄されていない配置案に基づいて選択可能な従業員及びポストの組み合わせが候補となるよう、出力する候補を更新する、
候補出力方法。 - 前記出力部が、従業員に対するポストの候補、又は、ポストに対する従業員の候補を出力し、
前記受付部が、前記出力部が出力した候補の中から、従業員に対する一のポスト、又は、ポストに対する一の従業員の選択を受け付ける、
請求項1に記載の候補出力方法。 - 前記出力部が、従業員に対するポストの候補、又は、ポストに対する従業員の候補を、対応する候補の数に応じた順に出力する、
請求項2に記載の候補出力方法。 - 前記出力部が、前記受付部が受け付けた選択に応じて候補から外れた従業員及びポストの組み合わせを、候補とは異なる態様で出力する、
請求項1から請求項3までのいずれか1つに記載の候補出力方法。 - 前記処理部が、ポストに要求される条件を従業員が満たす程度に基づいて、従業員及びポストの適合度を算出し、
前記出力部が、従業員及びポストの組み合わせと共に、算出した適合度を出力する、
請求項1から請求項4までのいずれか1つに記載の候補出力方法。 - 前記処理部が、ポストに要求される条件を従業員が満たす程度に基づいて、従業員及びポストの適合度を算出し、
前記処理部が、算出した従業員及びポストの適合度に基づき、複数のポストを含むグループについての適合度を算出し、
前記処理部が算出した前記グループの適合度を、前記出力部が出力する、
請求項1から請求項5までのいずれか1つに記載の候補出力方法。 - 前記受付部が選択を受け付けた従業員及びポストの組み合わせを、前記出力部が選択済みの組み合わせとして別に出力する、
請求項1から請求項6までのいずれか1つに記載の候補出力方法。 - 前記処理部が、従業員に対して組み合わせ可能なポストの数を算出し、
前記出力部が、算出したポストの数を従業員に対応付けて出力する、
請求項1から請求項7までのいずれか1つに記載の候補出力方法。 - 前記受付部が、従業員に関する情報を出力させる操作を受け付ける、
請求項1から請求項8までのいずれか1つに記載の候補出力方法。 - 前記受付部が受け付けた組み合わせの選択の履歴を前記情報処理装置が記憶し、
記憶した履歴に基づいて、前記出力部が、従業員及びポストの組み合わせに係る過去の出力を再現する、
請求項1から請求項9のいずれか1つに記載の候補出力方法。 - 前記処理部が、前記配置案の数が所定数に達するまで、前記制約条件を満たす従業員及びポストを組み合わせて配置案を算出し、
前記出力部が、前記所定数の配置案に基づいて候補を出力し、
前記出力部が出力した候補の中から一の組み合わせの選択を前記受付部が受け付けた場合に、前記処理部が、前記制約条件を満たす従業員及びポストを組み合わせて配置案を再算出する、
請求項1から請求項10までのいずれか1つに記載の候補出力方法。 - 前記処理部が、ポストに対して複数の従業員を所定順序に従って割り当て、又は、従業員に対して複数のポストを所定順序に従って割り当てて、割り当ての結果として得られる組み合わせを配置案として算出し、
再算出を行う場合には、ポストに対して複数の従業員を前記所定順序とは異なる順序に従って割り当て、又は、従業員に対して複数のポストを前記所定順序とは異なる順序に従って割り当てる、
請求項11に記載の候補出力方法。 - 制約条件を満たす従業員及びポストの組み合わせを複数含む配置案を複数算出する処理部と、
前記処理部が算出した前記配置案に基づいて選択可能な従業員及びポストの組み合わせを候補として出力する候補出力部と、
前記候補出力部が出力した候補の中から、一の組み合わせの選択を受け付ける選択受付部と
を備え、
前記処理部は、前記選択受付部が選択を受け付けた一の組み合わせを決定した組み合わせとして、当該一の組み合わせを含まない配置案を破棄し、
前記候補出力部は、前記処理部により破棄されていない配置案に基づいて選択可能な従業員及びポストの組み合わせが候補となるよう、出力する候補を更新する
情報処理装置。 - コンピュータに、
制約条件を満たす従業員及びポストの組み合わせを複数含む配置案を複数算出し、
前記配置案に基づいて選択可能な従業員及びポストの組み合わせを候補として出力し、
出力した候補の中から、一の組み合わせの選択を受け付け、
選択を受け付けた一の組み合わせを決定した組み合わせとして、当該一の組み合わせを含まない配置案を破棄し、
破棄されていない配置案に基づいて選択可能な従業員及びポストの組み合わせが候補となるよう、出力する候補を更新する
処理を実行させる、コンピュータプログラム。
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