JP6582845B2 - 画像処理装置、登録方法、プログラム及び情報処理システム - Google Patents

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本発明は画像処理装置、登録方法、プログラム及び情報処理システムに関する。

近年の会議では、例えば会議等に使用する資料を従来のように印刷するのではなくノートＰＣやタブレット端末などの携帯端末に表示させて閲覧する参加者が多くなってきている。会議の参加者は、資料の電子データが登録されているサーバ装置等から資料の電子データを取得し、資料を携帯端末に表示させて会議を行っていた。

例えば従来の会議に用いられる表示画面の共有システムには参加端末がサーバ装置から資料を取得し、その資料を用いて表示画面の共有を行うものがある。従来の会議に用いられる表示画面の共有システムでは、例えば会議の開催者や発表者が、資料を用いた表示画面の共有を行う前に登録端末から事前にサーバ装置に資料を登録していた（例えば特許文献１参照）。

従来の会議に用いられる表示画面の共有システムでは、会議の開催者や発表者が登録端末を操作してサーバ装置の会議登録画面にアクセスし、その会議登録画面からサーバ装置への資料の登録を行っていた。このように表示画面の共有システムを用いることで利用者は資料を印刷する必要がなくなる。一方で、利用者の状況によっては表示画面の共有システムとは別に印刷システムを用いて資料を印刷する場合が依然として残っている。そのため、利用者は状況に応じて会議登録画面を介した資料の登録操作と印刷画面を介した資料の印刷操作を使い分ける必要がある。しかしながら、印刷画面から資料を印刷する手順の他に、会議登録画面からサーバ装置へ資料を登録する手順を利用者が状況に応じて使い分けることは必ずしも容易でなかった。

なお、このような課題は会議の用途に限らず、携帯端末などの参加者の端末装置に画像データや文書データ等の電子データを取得させるプレゼンテーションや教育などの用途で用いられる表示画面の共有システムにおいても同様に存在する。

本発明の実施の形態は、上記の点に鑑みなされたもので、資料の電子データを印刷する印刷操作の他に資料の電子データを用いて表示画面を共有する際の電子データの登録操作を利用者が状況に応じて使い分けることを容易に行わせることができる画像処理装置を提供することを目的とする。

上記した目的を達成するため、本願請求項１は、端末装置から受け付けた印刷要求に応じた印刷処理を行う画像処理装置であって、前記端末装置から電子データを含む印刷要求を受信する印刷要求受付手段と、認証処理部により認証されたユーザから受け付けた前記印刷要求の情報を表示部に表示する印刷要求情報表示手段と、前記認証されたユーザにかかる会議の情報を前記表示部に表示する会議情報表示手段と、前記印刷要求の情報に対応する前記印刷要求に含まれる電子データに基づいた印刷処理を実行する印刷処理手段と、前記会議の情報に対応する会議に参加する複数の端末装置間で電子データの表示を共有する会議の情報に電子データを関連付ける登録処理を実行する登録処理手段と、を有し、前記認証されたユーザから前記電子データに基づいた印刷操作を受け付けた場合には、前記印刷処理手段によって印刷処理を実行し、前記認証されたユーザから選択された前記会議の情報に対する前記電子データの登録操作を受け付けた場合には、前記登録処理手段によって前記印刷要求に含まれる電子データを前記選択された会議の情報に関連付けて登録することを特徴とする。

本発明の実施の形態によれば、電子データの印刷と電子データを用いて表示画面を共有する際の電子データの事前登録を利用者が状況に応じて使い分けることを容易に行わせることができる。

第１の実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。 本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。 本実施形態に係る複合機の一例のハードウェア構成図である。 登録端末の一例の機能ブロック図である。 複合機の一例の機能ブロック図である。 表示端末の一例の機能ブロック図である。 会議情報の一例の構成図である。 参加者情報の一例の構成図である。 デバイス情報の一例の構成図である。 会議資料情報の一例の構成図である。 会議資料のアップロード処理の一例のフローチャートである。 会議資料の会議登録処理の一例のフローチャートである。 ＩＣカードを用いたログイン操作の一例を示すイメージ図である。 印刷ジョブ情報表示画面の一例のイメージ図である。 ログインユーザの会議情報一覧画面の一例のイメージ図である。 会議資料の電子配信処理の一例のフローチャートである。 ログインユーザの会議情報一覧画面の他の例のイメージ図である。 会議資料の印刷処理の一例のフローチャートである。 会議資料の削除処理の一例のフローチャートである。 会議資料の自動削除処理の一例のフローチャートである。 第１の実施形態に係る会議システムの他の例の構成図である。 第２の実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。 複合機の他の例の機能ブロック図である。 会議管理装置の一例の機能ブロック図である。 第３の実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。

次に、本発明を実施するための形態について、詳細に説明する。なお、以下の実施形態では情報処理システムの一例としての会議システム１について説明する。
［第１の実施形態］
＜システム構成＞
図１は第１の実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。図１の会議システム１は、複合機（ＭＦＰ）１１、登録端末１２、１台以上の表示端末１３が、ＬＡＮなどのネットワーク１９に接続される構成を一例として示している。

複合機１１は画像処理装置の一例である。画像処理装置は印刷機能を持つ電子機器であればよく、プリンタ、複合機などである。複合機１１は印刷機能の他に会議管理機能を備える。複合機１１は会議の作成要求を受け付け、後述の会議情報等を保存する。また、複合機１１は後述のように登録される会議資料の電子データ（以下、資料データという）を保存する。資料データは電子文書ファイルだけでなく画像ファイルなども含む。

さらに、複合機１１は会議の開催や参加制御などを行う。複合機１１は会議情報や会議資料情報を表示端末１３に提供する。複合機１１は参加者が参加する会議の資料データを表示端末１３に配信する。

登録端末１２は資料データの登録を行う会議の開催者や発表者などの登録者が操作する端末装置である。登録端末１２は登録者から資料データの印刷指示を受け付けると、資料データから生成した印刷ジョブを複合機１１に送信し、印刷ジョブを複合機１１に保存させる。登録端末１２は、ＰＣやタブレット端末、スマートフォン、携帯電話、ＰＤＡなどの携帯端末、ウェアラブル端末や電子ホワイトボードなどの端末装置などである。

表示端末１３は会議アプリケーションが起動される。表示端末１３は会議情報や会議資料情報を複合機１１から取得し、資料データをダウンロードし、会議に参加する機能を備えている。会議の参加者は表示端末１３から会議に参加できる。なお、表示端末１３はＰＣやタブレット端末、スマートフォンや携帯電話、ＰＤＡなどの携帯端末、ウェアラブル端末、電子ホワイトボード、プロジェクタやビデオ会議機器等の電子機器であってもよい。

例えば表示端末１３は、会議への参加中、同じ会議に参加している他の表示端末１３と同じ資料データが表示される。また、表示端末１３は会議への参加中、発表者などの他の表示端末１３で行われた入力操作（ページめくり、ポインタによる指示、手書きストローク入力等）の情報を複合機１１からリアルタイムに受信する。表示端末１３は受信した入力操作の情報に基づいて自端末に表示されている資料データにも他の表示端末１３で行われた入力操作と同じ入力操作を反映させることで他の表示端末１３と画面共有を行うことができる。入力操作の情報には、例えば資料データのページ番号やポインタまたは手書きストローク入力の座標情報が含まれる。

会議システム１において、複合機１１、登録端末１２、表示端末１３はネットワーク１９を介してデータ通信可能である。ネットワーク１９はＬＡＮの他、インターネットや専用線でもよいし、有線であっても無線であってもよい。なお、図１では登録端末１２と表示端末１３とを区別して記載しているが、登録端末１２の機能と表示端末１３の機能とを併せ持つ携帯端末や電子機器であれば、必ずしも区別して記載しなくてもよい。

＜ハードウェア構成＞
登録端末１２、表示端末１３は、例えば図２に示すハードウェア構成のコンピュータにより実現される。図２は、本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。

図２に示したコンピュータ１００は、入力装置１０１、表示装置１０２、外部Ｉ／Ｆ１０３、ＲＡＭ１０４、ＲＯＭ１０５、ＣＰＵ１０６、通信Ｉ／Ｆ１０７、及びＨＤＤ１０８などを備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。なお、入力装置１０１及び表示装置１０２は必要なときに接続して利用する形態であってもよい。

入力装置１０１はキーボードやマウス、タッチパネルなどを含み、ユーザが各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置１０２はディスプレイ等を含み、コンピュータ１００による処理結果を表示する。

通信Ｉ／Ｆ１０７はコンピュータ１００を各種ネットワークに接続するインタフェースである。これにより、コンピュータ１００は通信Ｉ／Ｆ１０７を介してデータ通信を行うことができる。

また、ＨＤＤ１０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置の一例である。格納されるプログラムやデータには、コンピュータ１００全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ、及びＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションなどがある。なお、コンピュータ１００はＨＤＤ１０８に替え、記憶媒体としてフラッシュメモリを用いるドライブ装置（例えばソリッドステートドライブ：ＳＳＤ）を利用するものであってもよい。

外部Ｉ／Ｆ１０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体１０３ａなどがある。これにより、コンピュータ１００は外部Ｉ／Ｆ１０３を介して記録媒体１０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体１０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリなどがある。

ＲＯＭ１０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）の一例である。ＲＯＭ１０５にはコンピュータ１００の起動時に実行されるＢＩＯＳ、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ１０４はプログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）の一例である。

ＣＰＵ１０６は、ＲＯＭ１０５やＨＤＤ１０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ１０４上に読み出し、処理を実行することで、コンピュータ１００全体の制御や機能を実現する演算装置である。登録端末１２、表示端末１３は例えば上記ハードウェア構成のコンピュータ１００上でプログラムを実行することにより、後述するような各種処理を実現できる。

図１の複合機１１は、例えば図３に示すようなハードウェア構成のコンピュータにより実現される。図３は本実施形態に係る複合機の一例のハードウェア構成図である。図３に示した複合機１１は、コントローラ２０１、操作パネル２０２、外部Ｉ／Ｆ２０３、通信Ｉ／Ｆ２０４、プリンタ２０５及びスキャナ２０６などを備える。

コントローラ２０１はＣＰＵ２１１、ＲＡＭ２１２、ＲＯＭ２１３、ＮＶＲＡＭ２１４及びＨＤＤ２１５などを備える。ＲＯＭ２１３は、各種プログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ２１２はプログラムやデータを一時保持する。ＮＶＲＡＭ２１４は、例えば設定情報等が格納されている。また、ＨＤＤ２１５は各種プログラムやデータが格納されている。

ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１３やＮＶＲＡＭ２１４、ＨＤＤ２１５などからプログラムやデータ、設定情報等をＲＡＭ２１２上に読み出し、処理を実行することで、複合機１１全体の制御や機能を実現する。

操作パネル２０２はユーザからの入力を受け付ける入力部と、表示を行う表示部とを備えている。外部Ｉ／Ｆ２０３は外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体２０３ａなどがある。これにより、複合機１１は外部Ｉ／Ｆ２０３を介して記録媒体２０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体２０３ａにはＩＣカード、フレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリ等がある。

また、通信Ｉ／Ｆ２０４は複合機１１をネットワーク１９に接続するインタフェースである。これにより、複合機１１は、通信Ｉ／Ｆ２０４を介してデータ通信を行うことができる。プリンタ２０５は印刷データを被搬送物に印刷する印刷装置である。例えば被搬送物は紙、コート紙、厚紙、ＯＨＰ、プラスチックフィルム、プリプレグ、銅箔など、紙に限定されない。スキャナ２０６は原稿から画像データ（電子データ）を読み取る読取装置である。

＜ソフトウェア構成＞
本実施形態に係る会議システム１の複合機１１、登録端末１２、表示端末１３は例えば以下のような機能ブロックにより実現される。

《登録端末》
登録端末１２は例えば図４に示すような機能ブロックで実現される。図４は登録端末の一例の機能ブロック図である。登録端末１２はプログラムを実行することで、表示制御部２１、操作受付部２２、印刷要求部２３、ジョブ生成部２４を実現する。

表示制御部２１は表示装置１０２に表示する各種画面の制御を行う。操作受付部２２は入力装置１０１に対するユーザの操作を受け付ける。印刷要求部２３は入力装置１０１に対するユーザの操作に基づき、ユーザから印刷指示を受け付ける。例えば会議の開催者や発表者などの登録者は登録端末１２に搭載されたアプリケーションの印刷機能を利用して資料データの印刷指示を行う。そして、印刷要求部２３は、ユーザから印刷指示を受け付けた資料データの印刷ジョブを複合機１１に送信し、印刷要求を行う。ジョブ生成部２４はユーザからの印刷指示に応じて印刷ジョブを生成する。

このように登録者は登録端末１２から資料データの印刷指示を行うことで資料データの印刷ジョブを複合機１１に送信できる。

《複合機》
複合機１１は例えば図５に示すような機能ブロックで実現される。図５は複合機の一例の機能ブロック図である。

複合機１１はプログラムを実行することで、操作パネル制御部３１、印刷要求受付部３２、ログイン処理部３３、印刷ジョブ情報表示部３４、会議管理部３５、会議情報表示部３６、資料登録処理部３７、資料配信処理部３８、印刷処理部３９及び資料削除処理部４０を実現する。

また、複合機１１は印刷ジョブ情報記憶部５１、資料情報記憶部５２、アカウント情報記憶部５３、会議情報記憶部５４、参加者情報記憶部５５及びデバイス情報記憶部５６を有している。

操作パネル制御部３１は操作パネル２０２に表示する各種画面の制御と、操作パネル２０２に対するユーザ操作の受け付け制御とを行う。印刷要求受付部３２は登録端末１２から印刷ジョブを受信し、保存する。また、印刷要求受付部３２は保存した印刷ジョブの印刷ジョブ情報を印刷ジョブ情報記憶部５１に登録する。

ログイン処理部３３はユーザから操作パネル２０２に対するログイン操作を受け付けるとログイン処理を行う。ログイン処理部３３は、例えばＩＣカードや端末を利用したログイン操作をユーザから受け付けてもよい。印刷ジョブ情報表示部３４は、ログインに成功したユーザ（ログインユーザ）の印刷ジョブ情報を操作パネル２０２に表示する。

会議管理部３５は会議に関する情報の管理や会議の制御を行う。会議情報表示部３６は会議情報の一覧を操作パネル２０２に表示する。会議情報には会議を識別するための会議ＩＤや会議名が含まれる。資料登録処理部３７はログインユーザから印刷ジョブを会議資料として登録する操作を受け付けると、ログインユーザが選択した印刷ジョブに含まれる資料データを会議資料として、ログインユーザが選択した会議に登録する。また、資料登録処理部３７は登録した会議資料の会議資料情報を資料情報記憶部５２に登録する。

資料配信処理部３８はログインユーザが選択した会議の資料データを、表示端末１３に配信する処理を行う。印刷処理部３９はログインユーザが選択した会議の資料データを、印刷する処理を行う。また、資料削除処理部４０はログインユーザによる資料データの削除操作により、複合機１１に保存している資料データを削除する処理を行う。

印刷ジョブ情報記憶部５１は印刷ジョブ情報を保存する。資料情報記憶部５２は会議資料情報を保存する。例えば会議資料情報に資料データの保存先を記録しておくことにより、資料データは複合機１１以外のファイルサーバ装置などに保存してもよい。

アカウント情報記憶部５３は複合機１１にログインが許可されているユーザのアカウント情報（ユーザＩＤ、パスワードなど）を保存する。会議情報記憶部５４は会議情報を保存する。参加者情報記憶部５５は会議に参加する参加者の参加者情報を保存する。デバイス情報記憶部５６は表示端末１３のデバイス情報を保存する。

このように、本実施形態における複合機１１は登録端末１２から受信した印刷ジョブを一旦保存する。そして、複合機１１はログインユーザから保存している印刷ジョブを印刷する操作を受け付けると、印刷ジョブの印刷を行う。また、複合機１１は印刷ジョブを会議の資料データとして登録する操作をログインユーザから受け付けると、後述するように印刷ジョブに含まれる資料データを会議の資料データとして登録する。

《表示端末》
表示端末１３は例えば図６に示す機能ブロックで実現される。図６は表示端末の一例の機能ブロック図である。表示端末１３はプログラムを実行することで、ログイン要求部６１、会議情報取得部６２、資料取得部６３、会議処理部６４を実現する。表示端末１３で実行されるプログラムは例えば表示端末１３に搭載されているアプリケーションである。

ログイン要求部６１は複合機１１に対してログイン要求を行う。会議情報取得部６２はログインユーザが参加する会議の候補となる会議情報を複合機１１から取得し、表示装置１０２に会議情報の一覧を表示する。資料取得部６３はログインユーザから資料データの電子配信を選択する操作を受け付けると、その資料データを複合機１１から取得する。

会議処理部６４は発表者や参加者などのログインユーザから会議情報の一覧に含まれる会議への参加要求を受け付けると、複合機１１に対して会議への参加要求を行い、会議に参加する。会議処理部６４は例えば発表者の表示端末１３との表示画面の共有に必要な情報を複合機１１から受信する。例えば会議処理部６４は、複合機１１から配信される発表者の入力操作情報に基づき、表示画面を更新することで表示画面の共有を行う。

＜データ構成＞
《会議情報》
図７は会議情報の一例の構成図である。図７に示した会議情報は会議ＩＤ、会議名、開始日時、場所、参加者リストなどを対応付けて保存する。会議ＩＤは会議を一意に識別する識別情報の一例である。会議名は会議の名称である。開始日時は会議が開始される日時である。場所は会議が開催される場所の識別情報である。参加者リストは会議に参加する発表者や参加者の参加者ＩＤのリストである。

《参加者情報》
図８は参加者情報の一例の構成図である。図８に示した参加者情報は参加者ＩＤ、参加者名、デバイスＩＤなどを対応付けて保存する。参加者ＩＤは会議に参加する発表者や参加者を一意に識別するための識別情報の一例である。参加者名は発表者や参加者の名前である。デバイスＩＤは発表者や参加者が使用する表示端末１３を一意に識別するための識別情報の一例である。

《デバイス情報》
図９はデバイス情報の一例の構成図である。図９のデバイス情報はデバイスＩＤ、ＩＰアドレス、配信先などを対応付けて保存する。デバイスＩＤは表示端末１３を一意に識別するための識別情報の一例である。ＩＰアドレスはデバイスＩＤにより識別される表示端末１３のアドレス情報の一例である。配信先はデバイスＩＤにより識別される表示端末１３の資料データの配信先（保存場所）を表している。

《会議資料情報》
図１０は、会議資料情報の一例の構成図である。図１０に示した会議資料情報は、会議資料ＩＤ、会議ＩＤ、保存場所、参加者リスト、受け取り状態などを対応付けて保存している。

会議資料ＩＤは会議の資料データを一意に識別するための識別情報の一例である。会議ＩＤは会議を一意に識別するための識別情報の一例である。保存場所は資料データが保存されている保存場所を表している。参加者リストは会議ＩＤにより識別される会議に参加する発表者や参加者の参加者ＩＤのリストである。

受け取り状態は、参加者リストに含まれる参加者ＩＤごとに、資料データを電子配信や印刷により受け取り済み「Ｄｏｎｅ」か、受け取り済みでない「Ｎｏｔｙｅｔ」か、を表している。

＜処理の詳細＞
以下では、第１の実施形態に係る会議システム１の処理の詳細について説明する。ここでは、図７の会議情報、図８の参加者情報及び図９のデバイス情報が登録済みであるものとして説明する。

《会議資料のアップロード》
図１１は会議資料のアップロード処理の一例のフローチャートである。例えば会議の開催者や発表者などの登録者は登録端末１２を操作し、複合機１１のプリンタドライバを選択して会議の資料データの印刷指示を行う。

ステップＳ１１において、登録端末１２の操作受付部２２は登録者から資料データの印刷指示を受け付ける。ステップＳ１２において、ジョブ生成部２４は資料データから印刷ジョブを生成する。生成した印刷ジョブには、ＰＤＦ（Portable Document Format）文書などのフォーマットに変換された資料データが含まれる。なお、フォーマットはＰＤＦ文書に限られずその他の電子文書や画像のフォーマットであってもよい。

ステップＳ１３において、印刷要求部２３は生成した印刷ジョブを複合機１１に送信することで、複合機１１に印刷要求を行う。ステップＳ１４において、複合機１１の印刷要求受付部３２は登録端末１２からの印刷要求を受け付けると、登録端末１２から受信した印刷ジョブを保存する。また、印刷要求受付部３２は、保存した印刷ジョブと登録者とを対応付ける印刷ジョブ情報を印刷ジョブ情報記憶部５１に保存する。

図１１に示したフローチャートの処理により、登録者は紙などに印刷する場合と同様な手順により、会議の資料データを含む印刷ジョブを、複合機１１にアップロードすることができる。

《会議資料の会議登録処理》
図１２は会議資料の会議登録処理の一例のフローチャートである。例えば登録者は複合機１１に対してログイン操作を行う。ステップＳ２１において複合機１１のログイン処理部３３は登録者からユーザＩＤ及びパスワードの入力によるログイン操作やＩＣカードを用いたログイン操作を受け付け、ログイン処理を行う。

ユーザＩＤ及びパスワードの入力によるログイン操作は、例えば操作パネル２０２に登録者がユーザＩＤ及びパスワードを入力して行う認証処理である。ＩＣカードを用いたログイン操作は、例えば図１３に示すように行う。図１３はＩＣカードを用いたログイン操作の一例を示すイメージ図である。

例えば登録者は利用者登録されたＩＣカード５０２を複合機１１のＩＣカードリーダ５０１にかざすことでログイン操作を行う。ＩＣカード５０２を用いたログイン操作はＩＣカード５０２からカードＩＤを読み出して行う認証処理である。なお、カードＩＤはユーザＩＤそのものであってもよいし、ユーザＩＤを特定するための識別情報であってもよい。カードＩＤがユーザＩＤを特定するための識別情報である場合には、カードＩＤにそれぞれ関連付けられたユーザＩＤを記憶するデータベースを検索することでユーザＩＤを取得する。データベースは複合機１１の内部にあってもよいし、複合機１１外部のネットワーク上にあってもよい。ＩＣカードは必ずしもカードの形態である必要はなく、他の形態であってもよい。例えばカードＩＤに相当する識別情報を有する携帯端末やウェアラブル端末などの端末であってもよい。この場合には複合機１１および端末が例えば近距離無線通信などの通信機能を備えることでログイン操作に必要な情報をやり取りすることができる。

ステップＳ２２に進み、複合機１１の印刷ジョブ情報表示部３４はログインに成功したログインユーザと対応付けられている印刷ジョブの情報を例えば図１４に示すように操作パネル２０２に表示する。

図１４は印刷ジョブ情報表示画面の一例のイメージ図である。図１４の印刷ジョブ情報表示画面１０００は、印刷ジョブ情報１００２と、削除ボタン１００４と、資料登録ボタン１００６と、印刷ボタン１００８と、を有している。

印刷ジョブ情報１００２はログインユーザが登録端末１２からアップロードした印刷ジョブの情報である。ログインユーザは印刷ジョブ情報１００２から印刷ジョブを選択して、削除ボタン１００４、資料登録ボタン１００６、印刷ボタン１００８の何れかを押下することにより、選択した印刷ジョブの削除、資料登録又は印刷を実行することができる。

ステップＳ２３において、印刷ジョブ情報表示部３４は印刷ジョブを選択する操作をログインユーザから受け付ける。印刷ジョブ情報表示部３４はログインユーザにより選択された印刷ジョブを、選択されていない印刷ジョブと異なるように表示する。

ステップＳ２４において、資料登録処理部３７はログインユーザから資料登録ボタン１００６の押下を受け付ける。資料登録処理部３７はログインユーザが選択した印刷ジョブの資料登録処理を開始する。

ステップＳ２５において、会議情報表示部３６は会議情報の一覧の表示に必要な情報を会議管理部３５に要求する。ステップＳ２６において、会議管理部３５はログインユーザの会議情報の一覧表示に必要な情報を検索する。例えば会議管理部３５はログインユーザが参加者リストに含まれる会議を会議情報記憶部５４から検索し、ログインユーザが主催又は参加する会議の会議情報を読み出す。

ステップＳ２７において、会議管理部３５は検索結果としてログインユーザの会議情報の一覧表示に必要な情報を会議情報表示部３６に応答する。ステップＳ２８において会議情報表示部３６は例えば図１５のようなログインユーザの会議情報一覧画面１３００を表示する。

図１５はログインユーザの会議情報の一覧画面の一例のイメージ図である。図１５の会議情報一覧画面１３００はログインユーザが主催又は参加する会議の候補となる会議の会議情報一覧１３０２を表示する。また、図１５の会議情報一覧画面１３００は資料登録実行ボタン１３０４を有している。

ログインユーザは会議情報一覧１３０２から会議を選択して、資料登録実行ボタン１３０４を押下することにより、ステップＳ２３で選択した印刷ジョブに含まれる会議の資料データを、ログインユーザが選択した会議に登録できる。このとき、ステップＳ２９において資料登録処理部３７は、会議に登録した会議資料の情報として図１０に示したような会議資料情報を資料情報記憶部５２に保存する。

図１２のフローチャートの処理により、登録者は複合機１１にアップロードした会議の資料データを、登録者が主催又は参加する会議情報一覧１３０２から選択した会議の会議資料として登録できる。なお、既に会議の資料を登録済みの会議への新たな会議の資料のアップロードにより、複合機１１は会議に登録済みの会議の資料に対し、新たな会議の資料を自動で上書き保存するようにしてもよい。

《会議資料の電子配信処理》
図１６は会議資料の電子配信処理の一例のフローチャートである。例えば会議の発表者や参加者は表示端末１３に対してログイン操作を行う。ステップＳ４１において、表示端末１３のログイン要求部６１は会議の発表者や参加者からログイン操作を受け付け、複合機１１にログイン要求を行う。

ステップＳ４２において、複合機１１のログイン処理部３３は表示端末１３からのログイン要求に基づき、ログイン処理を行う。ログインに成功すると、複合機１１の会議情報表示部３６はステップＳ４３において、ログインユーザの会議情報一覧の表示に必要な情報を会議管理部３５に要求する。

ステップＳ４４において、会議管理部３５はログインユーザの会議情報一覧表示に必要な情報を検索する。ステップＳ４５において、会議管理部３５はログインユーザの会議情報一覧表示に必要な情報を検索結果として会議情報表示部３６に応答する。ステップＳ４６において、会議情報表示部３６はログインユーザの会議情報一覧表示に必要な情報を表示端末１３に送信する。

ステップＳ４７において表示端末１３の会議情報取得部６２はログインユーザの会議情報一覧表示に必要な情報を複合機１１から受信し、例えば図１７のようなログインユーザの会議情報一覧画面１３００ａを表示する。

図１７はログインユーザの会議情報一覧画面の他の例のイメージ図である。図１７の会議情報一覧画面１３００ａはログインユーザが主催又は参加する会議の会議情報一覧１３０２を表示する。また、図１７の会議情報一覧画面１３００ａは、資料配信実行ボタン１３０６、資料印刷実行ボタン１３０８、及び、資料削除実行ボタン１３１０を有している。

ログインユーザは会議情報一覧１３０２から会議を選択して、資料配信実行ボタン１３０６を押下することにより、選択した会議に登録されている資料データの電子配信を指示できる。

ステップＳ４８において、資料取得部６３は会議を選択した資料データの電子配信の指示を受け付ける。資料取得部６３はログインユーザにより選択された会議の資料データの電子配信を複合機１１に要求する。ステップＳ４９において、複合機１１の資料配信処理部３８はログインユーザにより選択された会議の資料データを資料情報記憶部５２から検索する。

ステップＳ５０において、複合機１１の資料配信処理部３８はログインユーザにより選択された会議の資料データを表示端末１３に送信する。ステップＳ５１において表示端末１３の資料取得部６３はログインユーザにより選択された会議の資料データを受信する。会議の資料データを受信したあと、会議処理部６４は受信した資料データを表示できる。

図１６のフローチャートの処理により、ログインユーザは自分が会議の発表者や参加者として参加する会議の資料データの電子配信を受けることができる。

《会議資料の印刷処理》
図１８は会議資料の印刷処理の一例のフローチャートである。例えば会議の発表者や参加者は複合機１１に対してログイン操作を行う。ステップＳ６１において複合機１１のログイン処理部３３は会議の発表者や参加者からユーザＩＤ及びパスワードによるログイン操作やＩＣカードを用いたログイン操作を受け付け、ログイン処理を行う。

ログインに成功すると、複合機１１の会議情報表示部３６はステップＳ６２においてログインユーザの会議情報一覧の表示に必要な情報を会議管理部３５に要求する。ステップＳ６３において、会議管理部３５はログインユーザの会議情報一覧表示に必要な情報を検索する。ステップＳ６４において、会議管理部３５はログインユーザの会議情報一覧表示に必要な情報を検索結果として会議情報表示部３６に応答する。

ステップＳ６５において複合機１１の会議情報表示部３６はログインユーザの会議情報一覧表示に必要な情報を会議管理部３５から受信し、例えば図１７のログインユーザの会議情報一覧画面１３００ａを表示する。

ログインユーザは会議情報一覧１３０２から会議を選択して、資料印刷実行ボタン１３０８を押下することにより、選択した会議に登録されている資料データの印刷を指示できる。ステップＳ６６において、印刷処理部３９はログインユーザにより選択された会議の資料データを資料情報記憶部５２から検索する。

ステップＳ６７において、印刷処理部３９は資料情報記憶部５２から検索された会議の資料データが、印刷を許可されているか否かを判断する。例えば印刷を許可されているか否かの判断は、例えば会議や会議資料のセキュリティレベルにより判断することができる。なお、会議のセキュリティレベルは例えば図７の会議情報に登録しておけばよい。また、会議資料のセキュリティレベルは例えば会議資料の会議登録処理において登録者に選択させ、図１０の会議資料情報に登録しておけばよい。

印刷が許可されていれば、複合機１１の印刷処理部３９はステップＳ６８において、ログインユーザが選択した会議の資料データを印刷する処理を行う。印刷が許可されていなければ、複合機１１の印刷処理部３９は会議の資料データが電子配信しかできない（又は、会議の資料データの印刷ができない）旨を例えば操作パネル２０２に表示する。

図１８のフローチャートの処理により、ログインユーザは自分が会議の発表者や参加者として参加する会議の資料データを複合機１１で印刷できる。

《会議資料の削除処理》
図１９は会議資料の削除処理の一例のフローチャートである。なお、図１９のステップＳ８１〜Ｓ８５の処理は図１８のステップＳ６１〜Ｓ６５と同様である。

ログインユーザは図１７の会議情報一覧画面１３００ａの会議情報一覧１３０２から会議を選択して、資料削除実行ボタン１３１０を押下することにより、選択した会議に登録されている資料データの削除を指示できる。ステップＳ８６において、資料削除処理部４０はログインユーザにより選択された会議の資料データを資料情報記憶部５２から検索する。

ステップＳ８７において、資料削除処理部４０はログインユーザにより選択された会議の資料データが削除済みか否かを判断する。例えば会議の資料データが削除済みか否かの判断は、ログインユーザにより選択された会議の資料データの会議資料情報が資料情報記憶部５２に保存されているか否かにより判断できる。

削除済みでなければ、複合機１１の資料削除処理部４０はステップＳ８８においてログインユーザが選択した会議の資料データを削除する処理を行う。なお、削除済みであれば、複合機１１の資料削除処理部４０は会議の資料データが削除済みである旨を例えば操作パネル２０２に表示する。

図１８のフローチャートの処理により、ログインユーザは自分が会議の発表者や参加者として参加する会議の資料データを複合機１１から削除できる。なお、複合機１１から会議の資料データを削除できるログインユーザは、その資料データを登録した登録者に限定してもよい。

また、複合機１１は例えば図２０に示すような手順により、会議の資料データを自動的に複合機１１から削除するようにしてもよい。図２０は会議資料の自動削除処理の一例のフローチャートである。

ステップＳ１０１において、資料削除処理部４０は会議情報記憶部５４に保存されている会議情報を参照し、終了日時から所定時間を経過した会議を検索する。終了日時から所定時間を経過した会議があれば、資料削除処理部４０は終了日時から所定時間を経過した会議の会議資料をステップＳ１０２において削除する。

また、ステップＳ１０３において、資料削除処理部４０は資料情報記憶部５２に保存されている図１０の会議資料情報の参加者リストと受け取り状態とを参照し、参加者リストの全員の受け取り状態が「Ｄｏｎｅ」である会議を検索する。参加者リストの全員の受け取り状態が「Ｄｏｎｅ」である会議があれば、資料削除処理部４０は参加者リストの全員の受け取り状態が「Ｄｏｎｅ」である会議の会議資料をステップＳ１０４において削除する。

図２０のフローチャートの処理により、複合機１１は会議に登録された資料データを自動的に削除できる。

《他のシステム構成》
図２１は第１の実施形態に係る会議システムの他の例の構成図である。図２１の会議システム１ａは図１の会議システム１の構成にスケジュール管理システム１５が追加された構成である。スケジュール管理システム１５は例えば企業内などで従業員のスケジュールを管理するシステムの一例である。そこで、図２１の会議システム１ａでは複合機１１に登録された会議情報を、スケジュール管理システム１５が管理するスケジュールにも反映させる。

また、図２１の会議システム１ａは複合機１１の会議管理部３５を利用して会議の開催者が会議を登録するときに、スケジュール管理システム１５が管理する従業員のスケジュールを利用するようにしてもよい。このように、第１の実施形態に係る会議システム１ａは複合機１１の会議管理部３５とスケジュール管理システム１５とが連携してもよい。

＜まとめ＞
第１の実施形態に係る会議システム１では、認証印刷において印刷ジョブを複合機１１にアップロードする仕組みを利用して、会議の資料データを登録端末１２から複合機１１にアップロードしている。そして、第１の実施形態に係る会議システム１では、複合機１１にアップロードした資料データを、登録者が複合機１１の操作パネル２０２において会議に登録できる。

したがって、第１の実施形態に係る会議システム１によれば、登録者は複数の表示端末１３に取得させる会議の資料データの登録を、登録端末１２及び複合機１１を操作することで容易に行うことができる。
［第２の実施形態］
第１の実施形態の会議システム１は複合機１１が会議管理機能を備えていた。第２の実施形態は、第１の実施形態の複合機１１が備えていた会議管理機能を、複合機１１以外に設ける構成の一例である。なお、第２の実施形態は一部を除いて第１の実施形態と同様であるため、適宜説明を省略する。

図２２は第２の実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。図２２の会議システム１ｂは、図１の会議システム１の構成に、会議管理機能を備えた会議管理装置１６を追加している。会議管理装置１６は会議の作成要求を受け付け、前述した会議情報等を保存する。さらに、会議管理装置１６は会議の開催や参加制御などを行う。

第２の実施形態において複合機１１は図２３に示す機能ブロックで実現される。図２３は複合機の他の例の機能ブロック図である。図２３の複合機１１は図１の複合機１１の構成から会議管理部３５、会議情報記憶部５４、参加者情報記憶部５５及びデバイス情報記憶部５６を除いた構成である。複合機１１から除いた構成は、図２４に示すように、会議管理装置１６に設けられる。

図２４は会議管理装置の一例の機能ブロック図である。会議管理装置１６はプログラムを実行することで、会議管理部３５、会議情報記憶部５４、参加者情報記憶部５５及びデバイス情報記憶部５６を実現する。なお、第２の実施形態の会議システム１ｂの処理は図１２、図１６、図１８及び図１９のフローチャートにおいて、会議管理部３５を複合機１１の外部に設けた会議管理装置１６として読み替えればよい。

第２の実施形態に係る会議システム１ｂによれば、複合機１１と会議管理装置１６とを連携させて第１の実施形態に係る会議システム１と同様な効果を得ることができる。
［第３の実施形態］
第２の実施形態の会議システム１ｂは会議管理装置１６が複合機１１、登録端末１２及び表示端末１３と同一のネットワーク１９に設けられていた。第３の実施形態は、第２の実施形態の会議管理装置１６をインターネットなどのネットワーク１９以外に設ける構成の一例である。ネットワーク１９は例えば社内ＬＡＮなどのプライベートなネットワークである。

図２５は第３の実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。図２５の会議システム１ｃは、図２２の会議システム１ｂにおいてネットワーク１９に接続された会議管理装置１６をインターネットなどのネットワーク２０に接続した構成である。図２５の会議システム１ｃの会議管理装置１６は例えばクラウドサーバにより実現できる。

図２５の会議システム１ｃによれば、会議管理装置１６をパブリックなネットワーク２０に設けることで、プライベートなネットワーク１９以外からもユーザが会議管理機能を利用できる。また、図２５の会議システム１ｃでは会議資料情報や資料データが複合機１１により管理されるため、セキュリティレベルも維持できる。

本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。例えば本実施形態では情報処理システムの用途の一例として会議システムを示したが、セミナーや教育などの用途で資料を登録する情報処理システムへの適用も可能である。また、本実施形態における会議は何かを決めるために集まって話し合うことの他に、教育機関における授業や講義、セミナー、プレゼンテーション、その他のコミュニケーション全般を含む文言である。本実施形態における資料データの配信方法は、資料データに基づく映像データを会議中にリアルタイムにストリーミング配信するようにしてもよい。

また、登録端末１２、表示端末１３は端末装置の一例である。複合機１１は画像処理装置の一例である。印刷ジョブは印刷要求の一例である。印刷要求受付部３２は印刷要求受付手段の一例である。印刷処理部３９は印刷処理手段の一例である。資料登録処理部３７は登録処理手段の一例である。

印刷ジョブ情報表示部３４は印刷要求情報表示手段の一例である。会議情報表示部３６は会議情報表示手段の一例である。操作パネル制御部３１は選択受付手段の一例である。資料配信処理部３８は資料配信処理手段の一例である。なお、複合機１１、登録端末１２及び表示端末１３を有する会議システム１は一例であって、用途や目的に応じて様々なシステム構成例があることは言うまでもないことである。

１、１ａ、１ｂ、１ｃ 会議システム
１１ 複合機
１２ 登録端末
１３ 表示端末
１５ スケジュール管理システム
１６ 会議管理装置
１９、２０ ネットワーク
２１ 表示制御部
２２ 操作受付部
２３ 印刷要求部
２４ ジョブ生成部
３１ 操作パネル制御部
３２ 印刷要求受付部
３３ ログイン処理部
３４ 印刷ジョブ情報表示部
３５ 会議管理部
３６ 会議情報表示部
３７ 資料登録処理部
３８ 資料配信処理部
３９ 印刷処理部
４０ 資料削除処理部
５１ 印刷ジョブ情報記憶部
５２ 資料情報記憶部
５３ アカウント情報記憶部
５４ 会議情報記憶部
５５ 参加者情報記憶部
５６ デバイス情報記憶部
６１ ログイン要求部
６２ 会議情報取得部
６３ 資料取得部
６４ 会議処理部
１０１ 入力装置
１０２ 表示装置
１０３、２０３ 外部Ｉ／Ｆ
１０３ａ、２０３ａ 記録媒体
１０４、２１２ ＲＡＭ（Random Access Memory）
１０５、２１３ ＲＯＭ（Read Only Memory）
１０６、２１１ ＣＰＵ（Central Processing Unit）
１０７、２０４ 通信Ｉ／Ｆ
１０８、２１５ ＨＤＤ（Hard Disk Drive）
２０１ コントローラ
２０２ 操作パネル
２０５ プリンタ
２０６ スキャナ
２１４ ＮＶＲＡＭ
５０１ ＩＣカードリーダ
５０２ ＩＣカード
１０００ 印刷ジョブ情報表示画面
１００２ 印刷ジョブ情報
１００４ 削除ボタン
１００６ 資料登録ボタン
１００８ 印刷ボタン
１３００、１３００ａ 会議情報一覧画面
１３０２ 会議情報一覧
１３０４ 資料登録実行ボタン
１３０６ 資料配信実行ボタン
１３０８ 資料印刷実行ボタン
１３１０ 資料削除実行ボタン
Ｂ バス

特開２０１５−１０３１３１号公報

Claims (11)

1. 端末装置から受け付けた印刷要求に応じた印刷処理を行う画像処理装置であって、
   前記端末装置から電子データを含む印刷要求を受信する印刷要求受付手段と、
   認証処理部により認証されたユーザから受け付けた前記印刷要求の情報を表示部に表示する印刷要求情報表示手段と、
   前記認証されたユーザにかかる会議の情報を前記表示部に表示する会議情報表示手段と、
   前記印刷要求の情報に対応する前記印刷要求に含まれる電子データに基づいた印刷処理を実行する印刷処理手段と、
   前記会議の情報に対応する会議に参加する複数の端末装置間で電子データの表示を共有する会議の情報に電子データを関連付ける登録処理を実行する登録処理手段と、
   を有し、
   前記認証されたユーザから前記電子データに基づいた印刷操作を受け付けた場合には、前記印刷処理手段によって印刷処理を実行し、前記認証されたユーザから選択された前記会議の情報に対する前記電子データの登録操作を受け付けた場合には、前記登録処理手段によって前記印刷要求に含まれる電子データを前記選択された会議の情報に関連付けて登録する画像処理装置。
2. 前記印刷要求の情報に対応する前記印刷要求に含まれる電子データに基づいた印刷処理の実行または前記印刷要求に含まれる電子データを前記選択された会議の情報に関連付けて登録する登録処理の実行の選択を前記ユーザから受け付ける選択受付手段を更に有し、
   前記印刷処理手段および前記登録処理手段はそれぞれ前記選択受付手段によって受け付けた選択結果に応じて処理を実行すること
   を特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
3. 前記会議の情報を選択した資料配信要求を、前記端末装置から受け付け、選択された前記会議の情報に関連付けて登録されている前記電子データを、前記端末装置に配信する資料配信処理手段、を更に有すること
   を特徴とする請求項１又は２に記載の画像処理装置。
4. 前記印刷処理手段は、
   前記会議の情報を選択した資料印刷要求を、前記ユーザから受け付け、選択された前記会議の情報に関連付けて登録されている前記電子データの印刷処理を行うこと
   を特徴とする請求項３に記載の画像処理装置。
5. 前記印刷処理手段は、前記会議の情報を選択した資料印刷要求を、前記ユーザから受け付けると、選択された前記会議の情報に関連付けられて登録されている前記電子データが印刷を許可されているか否かを判断し、印刷を許可されていると判断した場合に、前記電子データの印刷処理を行い、印刷を許可されていないと判断した場合に、前記電子データの印刷処理ができない旨の表示を行うこと
   を特徴とする請求項４に記載の画像処理装置。
6. 前記会議の情報を選択した資料削除要求を、前記ユーザから受け付け、選択された前記会議の情報に関連付けられて登録されている前記電子データの削除処理を行う資料削除処理手段、を更に有すること
   を特徴とする請求項３乃至５何れか一項に記載の画像処理装置。
7. 前記資料削除処理手段は、会議の終了から所定時間が経過した前記会議の情報、又は、端末装置への資料の配信が終了した前記会議の情報に関連付けられて登録されている前記電子データの削除処理を行うこと
   を特徴とする請求項６に記載の画像処理装置。
8. 端末装置から受け付けた印刷要求に応じた印刷処理を行う画像処理装置の登録方法であって、
   前記端末装置から電子データを含む印刷要求を受信する印刷要求受付ステップと、
   認証処理部により認証されたユーザから受け付けた前記印刷要求の情報を表示部に表示する印刷要求情報表示ステップと、
   前記認証されたユーザにかかる会議の情報を前記表示部に表示する会議情報表示ステップと、
   前記印刷要求の情報に対応する前記印刷要求に含まれる電子データに基づいた印刷処理を実行する印刷処理ステップと、
   前記会議の情報に対応する会議に参加する複数の端末装置間で電子データの表示を共有する会議の情報に電子データを関連付ける登録処理を実行する登録処理ステップと、
   を有し、
   前記認証されたユーザから前記電子データに基づいた印刷操作を受け付けた場合には、前記印刷処理ステップによって印刷処理を実行し、前記認証されたユーザから選択された前記会議の情報に対する前記電子データの登録操作を受け付けた場合には、前記登録処理ステップによって前記印刷要求に含まれる電子データを前記選択された会議の情報に関連付けて登録する登録方法。
9. 端末装置から受け付けた印刷要求に応じた印刷処理を行う画像処理装置を、
   前記端末装置から電子データを含む印刷要求を受信する印刷要求受付手段、
   認証処理部により認証されたユーザから受け付けた前記印刷要求の情報を表示部に表示する印刷要求情報表示手段、
   前記認証されたユーザにかかる会議の情報を前記表示部に表示する会議情報表示手段、
   前記印刷要求の情報に対応する前記印刷要求に含まれる電子データに基づいた印刷処理を実行する印刷処理手段、
   前記会議の情報に対応する会議に参加する複数の端末装置間で電子データの表示を共有する会議の情報に電子データを関連付ける登録処理を実行する登録処理手段、
   として機能させ、
   前記認証されたユーザから前記電子データに基づいた印刷操作を受け付けた場合には、前記印刷処理手段によって印刷処理を実行し、前記認証されたユーザから選択された前記会議の情報に対する前記電子データの登録操作を受け付けた場合には、前記登録処理手段によって前記印刷要求に含まれる電子データを前記選択された会議の情報に関連付けて登録するプログラム。
10. 複数の端末装置と、前記端末装置から受け付けた印刷要求に応じた印刷処理を行う画像処理装置と、を有する情報処理システムであって、
    前記端末装置から電子データを含む印刷要求を受信する印刷要求受付手段と、
    認証処理部により認証されたユーザから受け付けた前記印刷要求の情報を表示部に表示する印刷要求情報表示手段と、
    前記認証されたユーザにかかる会議の情報を前記表示部に表示する会議情報表示手段と、
    前記印刷要求の情報に対応する前記印刷要求に含まれる電子データに基づいた印刷処理を実行する印刷処理手段と、
    前記会議の情報に対応する会議に参加する複数の端末装置間で電子データの表示を共有する会議の情報に電子データを関連付ける登録処理を実行する登録処理手段と、
    を有し、
    前記認証されたユーザから前記電子データに基づいた印刷操作を受け付けた場合には、前記印刷処理手段によって印刷処理を実行し、前記認証されたユーザから選択された前記会議の情報に対する前記電子データの登録操作を受け付けた場合には、前記登録処理手段によって前記印刷要求に含まれる電子データを前記選択された会議の情報に関連付けて登録する情報処理システム。
11. 複数の端末装置と、前記端末装置から受け付けた印刷要求に応じた印刷処理を行う画像処理装置と、を有する情報処理システムにおいて実行される登録方法であって、
    前記端末装置から電子データを含む印刷要求を受信する印刷要求受付ステップと、
    認証処理部により認証されたユーザから受け付けた前記印刷要求の情報を表示部に表示する印刷要求情報表示ステップと、
    前記認証されたユーザにかかる会議の情報を前記表示部に表示する会議情報表示ステップと、
    前記印刷要求の情報に対応する前記印刷要求に含まれる電子データに基づいた印刷処理を実行する印刷処理ステップと、
    前記会議の情報に対応する会議に参加する複数の端末装置間で電子データの表示を共有する会議の情報に電子データを関連付ける登録処理を実行する登録処理ステップと、
    を有し、
    前記認証されたユーザから前記電子データに基づいた印刷操作を受け付けた場合には、前記印刷処理ステップによって印刷処理を実行し、前記認証されたユーザから選択された前記会議の情報に対する前記電子データの登録操作を受け付けた場合には、前記登録処理ステップによって前記印刷要求に含まれる電子データを前記選択された会議の情報に関連付けて登録する登録方法。

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