JP6146136B2 - 情報機器、画像形成装置、スケジュール管理システムおよびコンピュータプログラム - Google Patents
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Description
2 Aサーバー(スケジュール管理サーバー)
3 Bサーバー(付加機能サーバー)
4 サーバー機
5 複合機(情報機器、画像形成装置)
8A,8B パーソナルコンピューター(情報端末)
8C 携帯情報端末(情報端末)
20,20A,20B,20C,20e,20f 会議資料(ドキュメント)
310 検索部(スケジュール取得手段)
312 リンク取得部(リンク取得手段)
316 リスト生成部(データ生成手段)
318 オブジェクト登録部(オブジェクト追加手段)
DL 資料リスト(画面表示データ)
LB,LB1,LB2,LB3,LBx リスト表示ボタン(オブジェクト)
JB ジャンプ指示ボタン(操作部)
SK 出欠情報
CB チェックボックス
MA メッセージ欄
300 Box管理部(転送手段)
15 印刷制御部(印刷制御手段)
32 会議資料Box(不揮発性メモリ)
Claims (18)
- スケジュール管理サーバーにアクセス可能な情報機器であって、
前記スケジュール管理サーバーによって管理されているスケジュールの中から、設定条件に該当するスケジュールを当該スケジュール管理サーバーから取得するスケジュール取得手段と、
前記スケジュール取得手段により取得された前記スケジュールと関連して予め保存されているドキュメントへのリンクを取得するリンク取得手段と、
前記リンクを用いて前記ドキュメントにアクセスするための画面表示データを生成するデータ生成手段と、
前記スケジュール管理サーバーから前記スケジュールを取得して表示する情報端末のユーザーが前記画面表示データの表示を当該情報端末に指示する操作のためのオブジェクトを、前記スケジュール管理サーバーによって管理されている前記スケジュールに付け加えるオブジェクト追加手段と、を備え、
前記オブジェクトは、その操作によって前記画面表示データの表示が指示されたときに、予め設定された期間または時間に該当する前記スケジュールに対応した前記画面表示データを表示するものである、
ことを特徴とする情報機器。 - 前記オブジェクトは、本日に開催されるイベントを含む前記スケジュールに対応した前記画面表示データを表示するものであり、前記情報端末に前記スケジュールが表示される際には本日のスケジュールのうちの現在時刻に最も近い将来に開催が予定されているイベントの開催時刻より所定時間前の時間帯領域内の位置に表示される、
請求項1記載の情報機器。 - 前記画面表示データが表わす画面は、前記リンクによって特定される保存先から前記情報端末への前記ドキュメントの取込みを前記ユーザーが指示するための操作部を有する
請求項1または2記載の情報機器。 - 前記スケジュールに会議が登録されかつ前記ドキュメントとして会議資料が保存される場合において、前記データ生成手段は、会議ごとにかつ会議資料ごとに前記操作部を配置した画面を表示させるデータを前記画面表示データとして生成する
請求項3記載の情報機器。 - 前記スケジュールに複数の会議が登録されている場合、前記データ生成手段は、当該スケジュールに付加された出欠情報によって示される当該複数の会議のそれぞれについての前記ユーザーによる出欠の指定状況に応じて、当該複数の会議のうちの前記画面によって表示する会議を選択する
請求項4記載の情報機器。 - 前記画面表示データが表わす画面は、会議資料ごとに印刷の要否を指定するためのチェックボックスを有する
請求項4または5記載の情報機器。 - 前記画面表示データが表わす画面は、会議資料が更新される可能性の有無を示すメッセージ欄を有する
請求項4ないし6のいずれかに記載の情報機器。 - 複数のドキュメントの記憶が可能な不揮発性メモリを有する画像形成装置であって、
外部のスケジュール管理サーバーによって管理されているスケジュールの中から、設定条件に該当するスケジュールを当該スケジュール管理サーバーから取得するスケジュール取得手段と、
前記不揮発性メモリによって記憶されているドキュメントのうちの前記スケジュール取得手段により取得された前記スケジュールと関連するドキュメントである対象ドキュメントへのリンクを取得するリンク取得手段と、
前記リンクを用いて前記対象ドキュメントにアクセスするための画面表示データを生成するデータ生成手段と、
前記スケジュール管理サーバーから前記スケジュールを取得して表示する情報端末のユーザーが前記画面表示データの表示を当該情報端末に指示する操作のためのオブジェクトを、前記スケジュール管理サーバーによって管理されている前記スケジュールに付け加えるオブジェクト追加手段と、
前記情報端末からの転送要求を受けて前記対象ドキュメントを前記情報端末へ転送する転送手段と、
前記情報端末からの印刷要求を受けて、前記対象ドキュメントを当該画像形成装置に印刷させる印刷制御手段と、を備え、
前記オブジェクトは、その操作によって前記画面表示データの表示が指示されたときに、予め設定された期間または時間に該当する前記スケジュールに対応した前記画面表示データを表示するものである、
ことを特徴とする画像形成装置。 - 前記オブジェクトは、本日に開催されるイベントを含む前記スケジュールに対応した前記画面表示データを表示するものであり、前記情報端末に前記スケジュールが表示される際には本日のスケジュールのうちの現在時刻に最も近い将来に開催が予定されているイベントの開催時刻より所定時間前の時間帯領域内の位置に表示される、
請求項8記載の画像形成装置。 - 前記スケジュールの付加情報が示す重要度に応じて前記不揮発性メモリによって前記対象ドキュメントを保存する期間を変更する
請求項8または9記載の画像形成装置。 - 前記対象ドキュメントが会議資料である場合において、対応する会議を特定する文字情報を当該対象ドキュメントに追記する
請求項8ないし10のいずれかに記載の画像形成装置。 - 前記対象ドキュメントが会議資料である場合において、印刷に際して前記情報端末のユーザーを特定する文字情報を当該対象ドキュメントに追記する
請求項8ないし11のいずれかに記載の画像形成装置。 - スケジュール管理サーバーを有するスケジュール管理システムであって、
前記スケジュール管理サーバーと通信する付加機能サーバーを有しており、
前記付加機能サーバーは、
前記スケジュール管理サーバーによって管理されているスケジュールの中から、設定条件に該当するスケジュールを当該スケジュール管理サーバーから取得するスケジュール取得手段と、
前記スケジュール取得手段により取得された前記スケジュールと関連して予め保存されているドキュメントへのリンクを取得するリンク取得手段と、
前記リンクを用いて前記ドキュメントにアクセスするための画面表示データを生成するデータ生成手段と、
前記スケジュール管理サーバーから前記スケジュールを取得して表示する情報端末のユーザーが前記画面表示データの表示を当該情報端末に指示する操作のためのオブジェクトを、前記スケジュール管理サーバーによって管理されている前記スケジュールに付け加えるオブジェクト追加手段と、を備え、
前記オブジェクトは、その操作によって前記画面表示データの表示が指示されたときに、予め設定された期間または時間に該当する前記スケジュールに対応した前記画面表示データを表示するものである、
ことを特徴とするスケジュール管理システム。 - 前記オブジェクトは、本日に開催されるイベントを含む前記スケジュールに対応した前記画面表示データを表示するものであり、前記情報端末に前記スケジュールが表示される際には本日のスケジュールのうちの現在時刻に最も近い将来に開催が予定されているイベントの開催時刻より所定時間前の時間帯領域内の位置に表示される、
請求項13記載のスケジュール管理システム。 - 前記スケジュール管理サーバーは、前記スケジュールを表わすスケジュール表の予め定められた部位に前記オブジェクトを配置する
請求項14記載のスケジュール管理システム。 - スケジュール管理サーバーにアクセス可能な情報機器において実行されるコンピュータプログラムであって、
前記情報機器が有するコンピューターに、
前記スケジュール管理サーバーによって管理されているスケジュールの中から、設定条件に該当するスケジュールを当該スケジュール管理サーバーから取得するスケジュール取得処理と、
前記スケジュール取得処理により取得された前記スケジュールと関連して予め保存されているドキュメントへのリンクを取得するリンク取得処理と、
前記リンクを用いて前記ドキュメントにアクセスするための画面表示データを生成するデータ生成処理と、
前記スケジュール管理サーバーから前記スケジュールを取得して表示する情報端末のユーザーが前記画面表示データの表示を当該情報端末に指示する操作のためのオブジェクトを、前記スケジュール管理サーバーによって管理されている前記スケジュールに付け加えるオブジェクト追加処理と、を実行させるものであり、
前記オブジェクトは、その操作によって前記画面表示データの表示が指示されたときに、予め設定された期間または時間に該当する前記スケジュールに対応した前記画面表示データを表示するものである、
ことを特徴とするコンピュータプログラム。 - 複数のドキュメントの記憶が可能な不揮発性メモリを有する画像形成装置において実行されるコンピュータプログラムであって、
前記画像形成装置が有するコンピューターに、
スケジュール管理サーバーによって管理されているスケジュールの中から、設定条件に該当するスケジュールを当該スケジュール管理サーバーから取得するスケジュール取得処理と、
不揮発性メモリによって記憶されているドキュメントのうちの前記スケジュール取得手段により取得された前記スケジュールと関連するドキュメントである対象ドキュメントへのリンクを取得するリンク取得処理と、
前記リンクを用いて前記対象ドキュメントにアクセスするための画面表示データを生成するデータ生成処理と、
前記スケジュール管理サーバーから前記スケジュールを取得して表示する情報端末のユーザーが前記画面表示データの表示を当該情報端末に指示する操作のためのオブジェクトを、前記スケジュール管理サーバーによって管理されている前記スケジュールに付け加えるオブジェクト追加処理と、
前記情報端末からの転送要求を受けて前記対象ドキュメントを前記情報端末へ転送する転送処理と、
前記情報端末からの印刷要求を受けて前記対象ドキュメントを当該画像形成装置に印刷させる印刷制御処理と、を実行させるものであり、
前記オブジェクトは、その操作によって前記画面表示データの表示が指示されたときに、予め設定された期間または時間に該当する前記スケジュールに対応した前記画面表示データを表示するものである、
ことを特徴とするコンピュータプログラム。 - 前記オブジェクトは、本日に開催されるイベントを含む前記スケジュールに対応した前記画面表示データを表示するものであり、前記情報端末に前記スケジュールが表示される際には本日のスケジュールのうちの現在時刻に最も近い将来に開催が予定されているイベントの開催時刻より所定時間前の時間帯領域内の位置に表示される、
請求項16または17記載のコンピュータプログラム。
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