JP2002099694A - 共同編集システム及びサーバ並びに方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】出版物の編集のスケジュールを簡易かつ短時間
に作成又は変更でき、出版物の編集に参加するスタッフ
に最新のスケジュールを確実に周知させること。 【解決手段】１つ又は複数の端末と、スケジュールを含
む出版物の編集に関する情報を保管するサーバとを備
え、端末とサーバとがネットワークで接続しているシス
テムであって、端末から、スケジュールの登録権限又は
閲覧権限の何れか一方或いは両方をスタッフに付与する
手段と、登録権限を付与されたスタッフが、管理項目
と、管理項目ごとの作業の日程並びに進捗とを、端末か
ら登録又は変更或いは削除する手段と、各作業の日程並
びに進捗を管理項目ごとに明示するスケジュール表を生
成する手段と、閲覧権限を付与されたスタッフが、スケ
ジュール表を端末から閲覧する手段とを具備することを
特徴とする共同編集システム。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、共同編集システム
及びサーバ並びに方法に関し、特に出版物の編集の進捗
を管理するのに好適に利用できるものである。

【０００２】尚、本明細書では、出版物という言葉を、
紙媒体によるものはもちろん、ＣＤ−ＲＯＭやインター
ネットなど電子媒体によるものをも含む広い意味に用い
る。

【０００３】

【従来の技術】出版物の編集中、スケジュールは頻繁に
変更される。しかし、スケジュールを変更する度に、出
版物の編集に参加するスタッフにファックスなどで配布
すると、どれが最新のスケジュールなのかがスタッフの
方で分らなくなることがあり、管理上好ましくなかっ
た。

【０００４】また、出版物の編集は、管理する項目ごと
にいくつかの部分に分けて作業が進行するために、スケ
ジュールの表示方法を工夫する必要があるので、市販の
スケジューラーでは、簡単にスケジュール表を作成する
ことはできなかった。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】本発明は係る従来技術
の欠点に鑑みなされたもので、出版物の編集のスケジュ
ールを簡易かつ短時間に作成又は変更でき、出版物の編
集に参加するスタッフに最新のスケジュールを確実に周
知させることを課題とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明において上記の課
題を達成するために、まず請求項１の発明では、１つ又
は複数の端末と、スケジュールを含む出版物の編集に関
する情報を保管するサーバとを備え、端末とサーバとが
ネットワークで接続しているシステムであって、端末か
ら、スケジュールの登録権限又は閲覧権限の何れか一方
或いは両方をスタッフに付与する手段と、登録権限を付
与されたスタッフが、管理項目と、管理項目ごとの作業
の日程並びに進捗とを、端末から登録又は変更或いは削
除する手段と、各作業の日程並びに進捗を管理項目ごと
に明示するスケジュール表を生成する手段と、閲覧権限
を付与されたスタッフが、スケジュール表を端末から閲
覧する手段と、を具備することを特徴とする共同編集シ
ステムとしたものである。

【０００７】また請求項２の発明では、１つ又は複数の
端末とネットワークで接続され、スケジュールを含む出
版物の編集に関する情報を保管するサーバであって、端
末から、スケジュールの登録権限又は閲覧権限の何れか
一方或いは両方をスタッフに付与する手段と、登録権限
を付与されたスタッフが、管理項目と、管理項目ごとの
作業の日程並びに進捗とを、端末から登録又は変更或い
は削除する手段と、各作業の日程並びに進捗を管理項目
ごとに明示するスケジュール表を生成する手段と、閲覧
権限を付与されたスタッフが、スケジュール表を端末か
ら閲覧する手段と、を具備することを特徴とする共同編
集サーバとしたものである。

【０００８】また請求項３の発明では、１つ又は複数の
端末と、スケジュールを含む出版物の編集に関する情報
を保管するサーバとを設け、端末とサーバとをネットワ
ークに接続する工程と、端末から、スケジュールの登録
権限又は閲覧権限の何れか一方或いは両方をスタッフに
付与する工程と、登録権限を付与されたスタッフが、管
理項目と、管理項目ごとの作業の日程並びに進捗とを、
端末から登録又は変更或いは削除する工程と、各作業の
日程並びに進捗を管理項目ごとに明示するスケジュール
表を生成する工程と、閲覧権限を付与されたスタッフ
が、スケジュール表を端末から閲覧する工程と、を含む
ことを特徴とする共同編集方法としたものである。

【０００９】また請求項４の発明では、１つ又は複数の
端末とネットワークで接続され、スケジュールを含む出
版物の編集に関する情報を保管するサーバを設ける工程
と、端末から、スケジュールの登録権限又は閲覧権限の
何れか一方或いは両方をスタッフに付与する工程と、登
録権限を付与されたスタッフが、管理項目と、管理項目
ごとの作業の日程並びに進捗とを、端末から登録又は変
更或いは削除する工程と、各作業の日程並びに進捗を管
理項目ごとに明示するスケジュール表を生成する工程
と、閲覧権限を付与されたスタッフが、スケジュール表
を端末から閲覧する工程と、を含むことを特徴とする共
同編集方法としたものである。

【００１０】

【発明の実施の形態】以下に、本発明の実施の形態を説
明する。

【００１１】１：本発明システムのハードウェア構成 本発明の共同編集システムは、図１に示すように、１つ
又は複数の端末と、サーバとを備え、それら端末とサー
バとがネットワークに接続されている。図１では、端末
を１つしか描いていないが、これは図を見易くするため
であって、通常、端末は複数ある。

【００１２】ネットワークは、インターネットのような
オープンなものであっても良いし、或いは、専用回線で
も良い。また、有線であるか、或いは無線であるかは、
問わない。

【００１３】サーバは、本発明の共同編集サーバであ
る。本明細書では、単にサーバと言えば、本発明の共同
編集サーバのことを意味するものとする。

【００１４】２：端末又はサーバのハードウェア構成 端末又はサーバは、図２に示すように、通信制御装置
と、入力装置と、出力装置と、補助記憶装置と、主記憶
装置と、中央処理装置とを備え、それら装置がバスで接
続されているコンピュータである。

【００１５】通信制御装置は、ネットワークを介してな
されるデータの入出力を制御する装置である。

【００１６】入力装置は、マウスやキーボードなど、デ
ータを入力する装置である。

【００１７】出力装置は、ディスプレイなど、データを
出力する装置である。

【００１８】補助記憶装置は、ランダムアクセス可能な
不揮発性の記憶装置であって、データやプログラムを保
存する。

【００１９】プログラムは、補助記憶装置から主記憶装
置にロードされ、中央処理装置によって実行される。

【００２０】端末が備える補助記憶装置には、プログラ
ムとして、少なくとも、オペレーティングシステムと、
Ｗｅｂブラウザとが保存されている。

【００２１】サーバが備える補助記憶装置には、プログ
ラムとして、少なくとも、オペレーティングシステム
と、Ｗｅｂサーバと、リレーショナルデータベース管理
システムと、共同編集用ソフトウェアとが保存されてい
る。

【００２２】共同編集用ソフトウェアは、オペレーティ
ングシステムの管理下、Ｗｅｂサーバ及びリレーショナ
ルデータベース（ＲＤＢ）管理システムと協働して、本
発明システム及びサーバが具備する各手段を実現するプ
ログラム群である。

【００２３】サーバが備える補助記憶装置には、データ
として、少なくとも、Ｗｅｂページ又はＷｅｂページの
テンプレートと、出版物の編集に関する情報とが保存さ
れている。端末から送信される指示に応じて、サーバ
は、その補助記憶装置に保存されているＷｅｂページを
端末に送信するか、或いは、テンプレートからＷｅｂペ
ージを生成して送信し、端末のＷｅｂブラウザで出力さ
れることにより、本発明システムのユーザインターフェ
ースが提供される。

【００２４】出版物の編集に関する情報には、例えば、
台割表、原稿、カンプなど、出版物がどういうものであ
るかを示す情報と、例えば、出版物の編集に参加するス
タッフに関する情報、スケジュールなど、出版物の編集
を管理するための情報とが、少なくとも含まれる。

【００２５】出版物の編集に関する情報の内、定型的で
かつ文字データで表現されるものは、リレーショナルデ
ータベース（ＲＤＢ）のテーブルに格納され、リレーシ
ョナルデータベース管理システムで管理される。この例
としては、台割表、スケジュール、出版物の編集に参加
するスタッフに関する情報などが挙げられる。また、出
版物の編集に関する情報の内、不定型なもの、或いは、
文字データで表現されないものは、指定されたフォルダ
の中に、ファイルとして格納される。この例としては、
原稿、カンプなどが挙げられる。これら、フォルダ、フ
ァイルの名前などの属性も、リレーショナルデータベー
スのテーブルに格納され、リレーショナルデータベース
管理システムで管理される。尚、端末からフォルダへフ
ァイルを格納することを、アップロードという。

【００２６】３：出版物の編集に参加するスタッフに係
わるテーブル サーバの補助記憶装置に格納されるリレーショナルデー
タベースのテーブルの内、スタッフに係わるものの主要
な部分を、図３に示す。図中、１つの四角い枠は、１つ
のテーブルを表わしている。四角い枠の上欄は、主キー
となっているテーブルの項目を表わす。四角い枠の下欄
は、主キー以外のテーブルの項目を表わす。また、テー
ブルの名称は、四角い枠の上に記されている。以下、実
際に行われる出版物の編集作業に即して、各テーブルを
説明する。

【００２７】尚、本明細書では、テーブルの名称を『』
で囲んで明示する。また、項目の名称を「」で囲んで明示
する。

【００２８】出版物を編集するために、スタッフを構成
員とするプロジェクトが編成される。出版物は、単行本
のように、１冊の書籍として発行される場合もある。ま
た、全集や叢書或いは雑誌のように、第１巻、第２巻、
第３巻、…と、又は、第１号、第２号、第３号、…と、
分冊して発行される場合もある。そして、プロジェクト
は、全集や叢書或いは雑誌を編集するために、編成され
る場合もある。この場合、任意の１つの巻、或いは任意
の１つの号を編集することは、プロジェクト内での１つ
のジョブである。

【００２９】『ジョブ』テーブルの主キーに、『プロジ
ェクト』テーブルの主キー「プロジェクトＩＤ」が含ま
れているので、プロジェクトの下に複数のジョブが存在
することが可能である。また、『プロジェクトスタッ
フ』テーブルの主キーに、『プロジェクト』テーブルの
主キー「プロジェクトＩＤ」と、『スタッフ』テーブル
の主キー「スタッフＩＤ」とが含まれているので、プロ
ジェクトは複数のスタッフでもって編成することが可能
であり、他方、スタッフは複数のプロジェクトに参加す
ることが可能である。

【００３０】『スタッフ』テーブルの「スタッフＩＤ」
と、「パスワード」とは、スタッフが、本発明の共同編
集サーバにログインするために必要なものである。スタ
ッフＩＤは、ユーザＩＤと云うこともある。『プロジェ
クト』テーブルの「制作完了日」は、プロジェクトで編
集する出版物の制作が完了した日を登録するもので、未
登録の場合は制作が完了していないことを意味する。同
様に、『ジョブ』テーブルの「制作完了日」は、ジョブ
で編集する出版物の制作が完了した日を登録するもの
で、未登録の場合は制作が完了していないことを意味す
る。

【００３１】スタッフは、プロジェクトに参加するため
には、スタッフグループの何れかに所属し、更に、デフ
ォルト権限グループの何れかに所属しなければならな
い。

【００３２】スタッフグループは、プロジェクトとは独
立したグループである。スタッフグループには、例え
ば、システム管理者、ディレクターグループ、取引先、
制作スタッフがある。また、スタッフグループには、そ
れぞれ特定のプロジェクトに依存しない権限が付随す
る。この権限をスタッフグループ権限と言うことにす
る。スタッフグループ権限は、スタッフグループごとに
設定することが可能である。個々のスタッフには、スタ
ッフグループの何れかに所属することで、スタッフグル
ープ権限が付与される。

【００３３】デフォルト権限グループは、プロジェクト
内でのグループである。デフォルト権限グループには、
例えば、プロジェクトディレクタ、ジョブディレクタ、
取引先、制作スタッフがある。また、デフォルト権限グ
ループには、プロジェクト内での権限が付随する。この
権限をデフォルト権限と言うことにする。デフォルト権
限は、デフォルト権限グループごとに設定可能である。
個々のスタッフには、デフォルト権限グループの何れか
に所属することで、デフォルト権限が付与されるが、デ
フォルト権限を、個々のスタッフに対して変更すること
も可能である。そこで、実際に、個々のスタッフに付与
されているプロジェクト内での権限を、スタッフ権限と
言うことにする。

【００３４】『スタッフグループ権限』テーブルの主キ
ーに、『スタッフグループ』テーブルの主キー「スタッ
フグループコード」と、『権限』テーブルの主キー「権
限コード」とが含まれているので、スタッフグループに
は複数の権限が付随することが可能であり、他方、複数
のスタッフグループで権限を共有することが可能とな
る。

【００３５】『スタッフ』テーブルの項目に、『スタッ
フグループ』テーブルの主キー「スタッフグループコー
ド」が含まれているので、スタッフは唯１つのスタッフ
グループに所属することが可能であり、他方、スタッフ
グループには複数のスタッフが所属することが可能とな
る。また、『スタッフ』テーブルの項目に、『スタッフ
グループ』テーブルの主キー「スタッフグループコー
ド」が含まれていることは、スタッフグループがプロジ
ェクトとは独立していることを意味する。

【００３６】端末から送信される指示に応じて、『スタ
ッフグループ権限』テーブルと関係する『権限』テーブ
ルの情報に基づき、個々のスタッフに付与されたスタッ
フグループ権限のみを行使可能なＷｅｂページが、テン
プレートから生成される。

【００３７】『デフォルト権限』テーブルの主キーに、
『デフォルト権限グループ』テーブルの主キー「デフォ
ルト権限グループコード」と、『権限』テーブルの主キ
ー「権限コード」とが含まれているので、デフォルト権
限グループには複数の権限が付随することが可能であ
り、他方、複数のデフォルト権限グループで権限を共有
することが可能となる。

【００３８】『スタッフ権限』テーブルの主キーに、
『プロジェクト』テーブルの主キー「プロジェクトＩ
Ｄ」と、『スタッフ』テーブルの主キー「スタッフＩ
Ｄ」と、『デフォルト権限グループ』テーブルの主キー
「デフォルト権限グループコード」とが含まれているの
で、プロジェクトに参加しているスタッフのみが、デフ
ォルト権限グループに所属できる。また、『スタッフ権
限』テーブルの主キーに、『権限』テーブルの主キー
「権限コード」も含まれるので、『スタッフ権限』テー
ブルの「権限コード」によって定められる権限を、『デ
フォルト権限』テーブルの「権限コード」によって定め
られる権限よりも優先させることで、デフォルト権限グ
ループに所属する個々のスタッフに対して、そのグルー
プに付随する権限を変更して付与することが可能とな
る。

【００３９】端末から送信される指示に応じて、『デフ
ォルト権限』テーブル又は『スタッフ権限』テーブルと
関係付けられている『権限』テーブルの情報に基づき、
個々のスタッフに付与されたスタッフ権限のみを行使可
能なＷｅｂページが、テンプレートから生成される。

【００４０】４：スケジュールに係わるテーブル サーバの補助記憶装置に格納されるリレーショナルデー
タベースのテーブルの内、スケジュールに係わるものの
主要な部分を、図４に示す。図４は、図３と同様の表記
法で描かれている。図４のスケジュールに係わるテーブ
ルを説明する準備として、まず、スケジュール表の様式
を説明する。図５に、スケジュール表の１例を示す。

【００４１】スケジュール表の上には、プロジェクトの
名称、ジョブの名称、年月が記される。図５の例では、
プロジェクトの名称、ジョブの名称、年月として、それ
ぞれ○×△の散歩道、第１号、２０００／７が記されて
いる。

【００４２】左から１番目に縦に並ぶ欄には、曜が記さ
れる。左から２番目に縦に並ぶ欄には、日が記される。
白黒が反転している曜日は、祝日である。白黒を反転さ
せる代わりに、カレンダーのように、祝日を赤で明示し
ても良い。

【００４３】上から１番目に横に並ぶ欄には、管理項目
が記される。図５の例では、管理項目として、テーマ選
定作業、原稿作成・写真収集作業、執筆者依頼作業、編
集作業が記されている。管理項目は、各プロジェクトご
と、また各ジョブごとに、異なり得る。

【００４４】管理項目が記された欄の下に、縦に並ぶ欄
には、それぞれの管理項目に属する作業の日程とその進
捗状況が記される。この作業のことを、タスクとも云
う。図５の例では、執筆者選定会議、写真返却準備、依
頼状作成、原稿入稿は、それぞれ１つのタスクである。
タスクは、各プロジェクト、或いは、各ジョブで共通す
るものがあり得る。

【００４５】また、管理項目が記された欄と、その下に
縦に並ぶ欄とは、１つの枠を形成していると考えること
もできる。そこで、管理項目を、枠名称とも云う。

【００４６】作業の日程は、作業の開始日と完了日とに
その名称が記され、開始日と完了日との間の日には、開
始日から完了日に向かう矢印が記されることによって、
明示される。作業の進捗状況は、作業の名称及び矢印
が、正体であるか、或いは斜体であるかによって、明示
される。すなわち、作業の名称及び矢印が正体で記され
る作業は、完了していることを示す。そして、作業の名
称及び矢印が斜体で記される作業は、未完了であること
を示す。

【００４７】図５の例では、執筆者選定会議は、テーマ
選定作業に属し、開始日が２０００年７月３日、完了日
が２０００年７月３日で、完了している。また、写真返
却準備は、原稿作成・写真収集作業に属し、開始日が２
０００年７月２４日、完了日が２０００年７月２８日
で、未完了である。また、依頼状作成は、執筆者依頼作
業に属し、開始日が２０００年７月４日、完了日が２０
００年７月７日で、完了している。また、原稿入稿開始
は、編集作業に属し、開始日が２０００年７月１７日、
完了日が２０００年７月１７日で、未完了である。

【００４８】次に、図４のスケジュールに係わるテーブ
ルを説明する。『ジョブスケジュール枠』テーブルの
「欄番号」は、管理項目を記す欄を識別する番号であ
る。また、『ジョブスケジュール枠』テーブルの「枠名
称」は、上述したように、管理項目である。『ジョブス
ケジュール枠』テーブルの主キーに、「プロジェクトＩ
Ｄ」と「ジョブＩＤ」を含めたことによって、各プロジ
ェクトごと、或いは各ジョブごとに異なる管理項目を持
つスケジュール表を生成することが可能になる。

【００４９】『ジョブスケジュール』の主キーに、『ジ
ョブスケジュール枠』の主キー「プロジェクトＩＤ」と
「ジョブＩＤ」と「欄番号」とを含め、かつ『ジョブス
ケジュール』の項目に、『タスク』テーブルの「タスク
ＩＤ」を含めているので、管理項目に複数の異なるタス
クが属することが可能になり、他方、各プロジェクト、
或いは各ジョブで、共通するタスクが属することが可能
になる。

【００５０】『ジョブスケジュール』の項目「開始
日」、「完了日」、「進捗状況区分」は、それぞれ「タ
スクＩＤ」で識別されるタスクの年月を含む開始日、年
月を含む完了日、進捗状況を登録するものである。「進
捗状況区分」には、完了、未完了の何れかで、進捗状況
を登録する。

【００５１】『祝日』テーブルは、祝日を登録するもの
である。この登録されている祝日に基づいて、スケジュ
ール表での祝日が明示される。

【００５２】５：ログイン ここで、スタッフが端末からサーバに対してログインす
る際になされる処理の流れを、図６のフローチャートに
従って説明する。

【００５３】ＳＴＥＰ１；スタッフは、端末にて、この
端末が備える入力装置を用いて、Ｗｅｂブラウザを起動
させ、ログイン画面のＷｅｂページのＵＲＬ（Ｕｎｉｆ
ｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）を入力す
る。端末は、サーバから、ログイン画面のＷｅｂページ
を送信してもらい、Ｗｅｂブラウザでログイン画面を出
力する。図７にログイン画面を例示する。

【００５４】ＳＴＥＰ２；スタッフは、端末にて、この
端末が備える入力装置を用いて、スタッフＩＤを入力フ
ィールド１に、パスワードを入力フィールド２に入力
し、ログインボタン３を押す。端末は、ユーザＩＤとパ
スワードとを、サーバに送信する。

【００５５】ＳＴＥＰ３；サーバは、端末から送信され
たスタッフＩＤとパスワードとを持つスタッフが、『ス
タッフ』テーブルに登録されているか否かを検索するこ
とにより確認する登録されていない場合は、ＳＴＥＰ４
に進む。登録されている場合は、ＳＴＥＰ５に進む。

【００５６】ＳＴＥＰ４；サーバは、スタッフＩＤ又は
パスワードが不正であること出力するＷｅｂページを端
末に送信する。端末は、スタッフＩＤ又はパスワードが
不正であることをＷｅｂブラウザで出力する。ＥＮＤに
進む。

【００５７】ＳＴＥＰ５；サーバは、端末から送信され
たスタッフＩＤを持つスタッフが参加しているプロジェ
クトとジョブの一覧と、そのスタッフが所属しているス
タッフグループと、そのスタッフに付与されたスタッフ
グループ権限とを、リレーショナルデータベースから検
索し、これらに基づいて、プロジェクト／ジョブ選択画
面のＷｅｂページを生成し、端末に送信する。

【００５８】ＳＴＥＰ６；端末は、プロジェクト／ジョ
ブ選択画面のＷｅｂページを受信し、Ｗｅｂブラウザで
出力する。ＥＮＤに進む。

【００５９】図８に、プロジェクト／ジョブ選択画面を
例示する。スタッフグループ４には、スタッフが所属す
るスタッフグループが出力される。また、メニュー５に
は、スタッフに付与されたスタッフグループ権限の一部
又は全部の名称が出力される。端末にて、端末が備える
入力装置を用いて、スタッフグループ権限の名称を選択
すると、次のような処理がなされる。まず、端末は、そ
のスタッフグループ権限を行使可能な画面のＷｅｂペー
ジを送信するようサーバに指示する。次に、サーバは、
『スタッフグループ権限』テーブルと関係付けられてい
る『権限』テーブルの情報に基づき、そのスタッフグル
ープ権限を行使可能な画面のＷｅｂページを生成して、
端末に送信する。最後に、端末は、そのスタッフグルー
プ権限を行使可能な画面を、Ｗｅｂブラウザで出力す
る。メニュー５において、プロジェクト／ジョブ選択の
白黒が反転出力されているのは、プロジェクト／ジョブ
選択画面が出力されていることを意味する。図８では、
スタッフが所属するスタッフグループがディレクタグル
ープであるので、スタッフグループ権限はディレクター
グループに付随する権限である。これらの内、プロジェ
クト／ジョブ追加変更、プロジェクト削除選択、ジョブ
削除選択は、スタッフが制作スタッフ又は取引先である
場合は出力されない。従って、これらの権限を、制作ス
タッフ又は取引先は行使できない。プロジェクト一覧に
は、スタッフが参加しているプロジェクトとそのジョブ
が出力される。図８では、これらジョブは制作が完了し
ていないもののみを出力しているが、制作が完了してい
るものを含めて出力することも可能である。これを行う
には、端末が備えるマウスを用いて、▼印をクリックし
て、完了分を含むを選択すれば良い。

【００６０】６：プロジェクト／ジョブ選択 ここでは、スタッフが、プロジェクト／ジョブ選択画面
で、プロジェクト一覧の中からプロジェクト／ジョブを
選択したときになされる処理を、図１０のフローチャー
トに従って説明する。尚、この処理は、図８のプロジェ
クト／ジョブ選択画面からスタートするものとする。

【００６１】ＳＴＥＰ１；スタッフは、端末にて、端末
が備えるマウスで、選択しようと思うプロジェクト／ジ
ョブに対応するラジオボタン６をクリックし、次に、選
択ボタン７押す。端末は、選択されたプロジェクト／ジ
ョブの情報をサーバに送信し、トップページ閲覧画面の
Ｗｅｂページを送信するようサーバに指示する。

【００６２】ＳＴＥＰ２；サーバは、選択されたプロジ
ェクト／ジョブの情報を受信し、そのプロジェクト／ジ
ョブに関する情報と、スタッフの所属するデフォルト権
限グループと、スタッフの付与されたスタッフ権限と
を、リレーショナルデータベースを検索して主記憶装置
に読み出し、これらに基づいて、トップページ閲覧のＷ
ｅｂページを生成して端末に送信する。

【００６３】ＳＴＥＰ３；端末は、トップページ閲覧の
Ｗｅｂページを受信し、Ｗｅｂブラウザで出力する。Ｅ
ＮＤに進む。

【００６４】図９に、トップページ閲覧画面を例示す
る。デフォルト権限グループ８には、スタッフが所属す
るデフォルト権限グループが出力される。メニュー９Ａ
及び９Ｂには、スタッフに付与されたスタッフ権限の一
部又は全部の名称が出力される。端末にて、端末が備え
るマウスを用いて、スタッフ権限の名称をクリックする
と、次のような処理がなされる。まず、端末は、そのス
タッフ権限を行使可能な画面のＷｅｂページを送信する
ようサーバに指示する。次に、サーバは、『スタッフ権
限』テーブル又は『デフォルト権限グループ』テーブル
と関係付けられている『権限』テーブルの情報に基づ
き、そのスタッフ権限を行使可能な画面のＷｅｂページ
を生成して、端末に送信する。最後に、端末は、そのス
タッフ権限を行使可能な画面を、Ｗｅｂブラウザで出力
する。メニュー９Ｂにおいて、トップページ閲覧が白黒
反転出力しているのは、トップページ閲覧画面が出力さ
れていることを意味する。メニュー９Ｂに出力される権
限、お知らせ閲覧、台割閲覧、スケジュール、カンプ、
関連資料、スタッフ／メール、及びトップページ閲覧
は、プロジェクト／ジョブ選択画面で選んだプロジェク
ト／ジョブでなされる出版物の編集に関する情報を閲覧
する権限である。これら閲覧の権限は、プロジェクトに
参加する全てのスタッフに付与されるので、これら閲覧
の権限の名称はメニュー９Ｂに必ず出力される。また、
メニュー９Ａに出力される権限、お知らせ登録、台割登
録、スケジュール登録、編成登録、カンプ登録、関連資
料登録、スタッフ／メール登録、及びプロジェクト作業
完了／解除は、プロジェクト／ジョブ選択画面で選んだ
プロジェクト／ジョブでなされる出版物の編集に関する
情報を、リレーショナルデータベースに登録、更新、削
除できる権限である。原稿のアップロードについては、
その権限が付与されていれば、メニュー９Ｂにおいて、
編成／原稿管理をマウスでクリックすることで、原稿の
アップロードができる画面に行き着くことが可能であ
る。また、カンプのアップロードについても、その権限
が付与されていれば、メニュー９Ｂにおいて、カンプを
マウスでクリックすることで、カンプのアップロードが
できる画面に行き着くことが可能である。

【００６５】７：スケジュール閲覧 ここでは、参加しているプロジェクト／ジョブのスケジ
ュールを、スタッフが閲覧するときになされる処理の流
れを、図１１のフローチャートに従って説明する。尚、
この処理は、図９のトップページ閲覧画面からスタート
するものとするが、トップページ閲覧画面に限らずメニ
ュー９Ｂを出力している画面であれば良い。

【００６６】ＳＴＥＰ１；スタッフは、端末にて、この
端末が備えるマウスを用いて、メニュー９Ｂの中のスケ
ジュールをクリックする。端末は、ジョブスケジュール
閲覧画面のＷｅｂページを送信するようサーバに指示す
る。

【００６７】ＳＴＥＰ２；サーバは、図８のプロジェク
ト／ジョブ選択画面でスタッフが選択したプロジェクト
／ジョブについて、今月のスケジュールに関する情報
を、リレーショナルデータベースを検索して主記憶装置
に読み出す。サーバは、今月のスケジュールに関する情
報と、プロジェクト／ジョブに関する情報と、スタッフ
の所属するデフォルト権限グループと、スタッフの付与
されたスタッフ権限とに基づき、今月のスケジュール表
を明示するジョブスケジュール閲覧画面のＷｅｂページ
を生成し、端末に送信する。ここで、プロジェクト／ジ
ョブに関する情報と、スタッフの所属するデフォルト権
限グループと、スタッフの付与されたスタッフ権限と
は、サーバが、プロジェクト／ジョブ選択画面のＷｅｂ
ページを生成するときに、リレーショナルデータベース
を検索して主記憶装置に読み出したものである。

【００６８】ＳＴＥＰ３；端末は、今月のスケジュール
表を明示するジョブスケジュール閲覧画面のＷｅｂペー
ジを受信し、Ｗｅｂブラウザで出力する。ＥＮＤに進
む。

【００６９】図１２にジョブスケジュール閲覧画面を例
示する。タブ１２が、白黒反転出力されているのは、ス
ケジュール表が明示されていることを示す。スケジュー
ル表の様式は図５と同じであるが、ａｂｃの思い出とい
うプロジェクトにはジョブが１つしかないので、ジョブ
の名称は出力されていない。祝日については、リレーシ
ョナルデータベースの『祝日』テーブルに登録されてい
る情報に基づいて、白黒反転出力している。

【００７０】先月のスケジュール表を見たければ、スタ
ッフは、端末にて、この端末が備えるマウスでボタン１
０をクリックする。すると、端末は、サーバに先月のス
ケジュール表を明示するジョブスケジュール閲覧画面の
Ｗｅｂページを生成して送信してもらい、Ｗｅｂブラウ
ザで出力する。

【００７１】次月のスケジュール表を見たければ、スタ
ッフは、端末にて、この端末が備えるマウスでボタン１
１をクリックする。すると、端末は、サーバに次月のス
ケジュール表を明示するジョブスケジュール閲覧画面の
Ｗｅｂページを生成して送信してもらい、Ｗｅｂブラウ
ザで出力する。

【００７２】トップページ閲覧画面と同様に、ジョブス
ケジュール閲覧画面には、デフォルト権限グループ８
に、スタッフが所属するデフォルト権限グループが、そ
してメニュー９Ａ及び９Ｂに、スタッフに付与されたス
タッフ権限の一部又は全部の名称が出力される。タブ１
３は、スタッフにスケジュール登録の権限が付与されて
いなければ、出力されない。

【００７３】８：スケジュール登録 スケジュール登録の権限が付与されていれば、スタッフ
は、端末からリレーショナルデータベースに対して、ス
ケジュールに関する情報を、登録又はこ更新或いは削除
することができる。通常、スケジュール登録の権限は、
プロジェクトディレクタ、ジョブディレクタに属するス
タッフに付与される。

【００７４】リレーショナルデータベースに対して、ス
ケジュールに関する情報を、登録又は更新或いは削除す
るには、まず、ジョブスケジュール登録画面を端末に出
力させなければならない。そこで、まず、ジョブスケジ
ュール登録画面を端末に出力させる処理の流れを、図１
４のフローチャートに従って、説明する。尚、この処理
は、図９のトップページ閲覧画面、又は図１２のジョブ
スケジュール閲覧画面からスタートするものとするが、
これらの画面に限らずメニュー９Ａを出力している画面
であれば良い。。

【００７５】ＳＴＥＰ１；スタッフは、端末にて、この
端末が備えるマウスを用いて、メニュー９Ａの中のスケ
ジュール登録をクリックするか、或いは図１２のジョブ
スケジュール閲覧画面におけるタブ１３をクリックす
る。端末は、ジョブスケジュール登録画面のＷｅｂペー
ジを送信するようサーバに指示する。

【００７６】ＳＴＥＰ２；サーバは、図８のプロジェク
ト／ジョブ選択画面でスタッフが選択したプロジェクト
／ジョブについて、スケジュールに関する情報を、リレ
ーショナルデータベースを検索して主記憶装置に読み出
す。サーバは、スケジュールに関する情報と、プロジェ
クト／ジョブに関する情報と、スタッフの所属するデフ
ォルト権限グループと、スタッフの付与されたスタッフ
権限とに基づき、ジョブスケジュール登録画面のＷｅｂ
ページを生成し、端末に送信する。ここで、プロジェク
ト／ジョブに関する情報と、スタッフの所属するデフォ
ルト権限グループと、スタッフの付与されたスタッフ権
限とは、サーバが、プロジェクト／ジョブ選択画面のＷ
ｅｂページを生成するときに、リレーショナルデータベ
ースを検索して主記憶装置に読み出したものである。

【００７７】ＳＴＥＰ３；端末は、ジョブスケジュール
登録画面のＷｅｂページを受信し、Ｗｅｂブラウザで出
力する。ＥＮＤに進む。

【００７８】図１３に、ジョブスケジュール登録画面を
例示する。このジョブスケジュール登録画面では、コン
ボボックス１４に出力されている管理項目に属するタス
クとしてリレーショナルデータベースに登録されている
ものの名称、開始日、完了日、進行状況が、欄１７に出
力される。また、スタッフは、端末にて、端末が備える
入力装置を用いて、欄１８に、タスクを入力し、さら
に、端末が備えるマウスを用いて、登録ボタン１９を押
すことで、入力したタスクを、コンボボックス１４に出
力されている管理項目に属するとしてリレーショナルデ
ータベースに登録するようサーバに指示を送信すること
を端末に行わせ、さらにサーバにその登録を行わせるこ
とができる。

【００７９】欄１８において、タスク名称の入力につい
ては、端末が備えるキーボードによる手入力以外に、リ
レーショナルデータベースの『タスク』テーブルに既登
録のタスクを利用して、行うことができる。これを行う
には、スタッフは、端末にて、端末が備えるマウスを用
いて、検索ボタンを押す。すると、端末は、サーバから
タスク検索画面のＷｅｂページを送信してもらい、Ｗｅ
ｂブラウザで出力する。図１５に例示するタスク検索画
面では、リレーショナルデータベースの『タスク』テー
ブルに既登録のタスクが、一覧にして出力されている。
スタッフは、端末にて、端末が備えるマウスを用いて、
入力しようと思うタスク名称に対応するラジオボタン２
１をクリックし、さらに選択ボタン２２を押すと、図１
３のジョブスケジュール登録画面の欄１８に、そのタス
ク名称が入力される。

【００８０】欄１８において、タスクの開始日及び完了
日の入力については、年月日を、端末が備えるキーボー
ドで手入力する。また、欄１８において、タスクの進捗
状況の入力については、未完、完了の何れか一方を、端
末が備えるマウスで、クリックして選択することで行
う。

【００８１】図１３のジョブスケジュール登録画面で管
理項目を変更するには、スタッフは、端末にて、端末が
備えるマウス用いて、コンボボックス１４の▼印をクリ
ックして、管理項目の一覧を端末に出力させ、その一覧
の中から求める管理項目を選択した後に、表示ボタン１
５を押す。

【００８２】求める管理項目が一覧の中に無い場合は、
スタッフは、端末にて、端末が備えるマウス用いて、枠
登録／変更ボタン１６を押す。すると、端末は、枠登録
画面のＷｅｂページをサーバから送信してもらい、Ｗｅ
ｂブラウザで出力する。図１６に例示する枠登録画面で
は、リレーショナルデータベースに既登録の管理項目
が、入力フィールド２３〜２６の何れかに出力される。
スタッフは、端末にて、端末が備える入力装置を用い
て、入力フィールド２３〜２６に対して、新規入力又は
変更入力した後、登録ボタン２７を押すと、サーバは、
リレーショナルデータベースに対して、新規入力した管
理項目の登録処理を行い、また変更入力した管理項目の
更新処理を行う。その後、ジョブスケジュール登録画面
において、コンボボックス１４の▼印をクリックして管
理項目の一覧を端末に出力させると、その一覧の中に、
新規入力又は変更入力した管理項目が存在するようにな
る。尚、図１６に例示した枠登録画面では、管理項目を
４つしか入力できないが、４つ以上の管理項目を入力
し、それら管理項目をリレーショナルデータベースに登
録できるように設計変更することは、可能である。

【００８３】欄１７に出力されているタスクは、変更又
は削除が可能である。これを行うには、スタッフは、端
末にて、端末が備えるマウスを用いて、変更又は削除し
ようとするタスクの名称をクリックすることで、クリッ
クしたタスクが入力されている図１７に示すようなスケ
ジュール変更／削除画面を端末に出力させる。

【００８４】図１７のスケジュール変更／削除画面にお
いて、タスク名称の変更入力については、端末が備える
キーボードによる手入力以外に、リレーショナルデータ
ベースの『タスク』テーブルに既登録のタスクを利用し
て、行うことができる。これを行うには、スタッフは、
端末にて、端末が備えるマウスを用いて、検索ボタン３
０を押し、図１５に示すタスク検索画面を端末に表示さ
せる。タスク検索画面の利用の仕方は、上述した。

【００８５】図１７のスケジュール変更／削除画面にお
いて、タスクの開始日及び完了日の変更入力について
は、年月日を、端末が備えるキーボードで手入力する。
また、図１７のスケジュール変更／削除画面において、
タスクの進捗状況の変更入力については、未完、完了の
何れか一方を、端末が備えるマウスで、クリックして選
択することで行う。

【００８６】変更入力後、端末にて、端末が備えるマウ
スで、変更ボタン３１を押すると、端末は、変更入力さ
れた情報を、サーバに送信する。サーバは、変更入力さ
れた情報で、リレーショナルデータベースを更新する。
また、端末は、スケジュール変更画面を閉じ、ジョブス
ケジュール登録画面を出力する。ジョブスケジュール登
録画面に変更入力された情報を反映させるには、端末が
備えるマウスで、表示ボタン１５を押す。

【００８７】図１７のスケジュール変更／削除画面にお
いて、削除ボタン３２を押すと、端末は、図１３のスケ
ジュール登録画面でクリックしたタスクの情報をサーバ
に送信する。サーバは、図１３スケジュール登録画面で
クリックしたタスクを、リレーショナルデータベースか
ら削除する。また、また、端末は、スケジュール変更画
面を閉じ、ジョブスケジュール登録画面を出力する。ジ
ョブスケジュール登録画面に変更入力された情報を反映
させるには、端末が備えるマウスで、表示ボタン１５を
押す。

【００８８】

【発明の効果】以上の説明から分るように、本発明は、
管理項目と、管理項目ごとの作業の日程並びに進捗を登
録又は変更或いは削除するだけで、それらを忠実に反映
したスケジュール表が生成され閲覧できるので、出版物
の編集のスケジュールを簡易かつ短時間に作成又は変更
でき、出版物の編集に参加するスタッフに最新のスケジ
ュールを確実に周知できるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】共同編集システムのハードウェア構成を示す構
成図。

【図２】端末又はサーバのハードウェア構成を示す構成
図。

【図３】スタッフに係わる主要なテーブルの説明図。

【図４】スケジュールに係わる主要なテーブルの説明
図。

【図５】スケジュール表の様式の説明図。

【図６】ログインする際になされる処理の流れを示すフ
ローチャート。

【図７】ログイン画面を例示する説明図。

【図８】プロジェクト／ジョブ選択画面を例示する説明
図。

【図９】トップページ閲覧画面を例示する説明図。

【図１０】プロジェクト／ジョブ選択の処理の流れを説
明するフローチャート。

【図１１】スケジュール閲覧の処理の流れを説明するフ
ローチャート。

【図１２】ジョブスケジュール閲覧画面を例示する説明
図。

【図１３】ジョブスケジュール登録画面を例示する説明
図。

【図１４】ジョブスケジュール登録画面を端末に出力さ
せる処理の流れを説明するフローチャート。

【図１５】タスク検索画面を例示する説明図。

【図１６】枠登録画面を例示する説明図。

【図１７】スケジュール変更／削除画面を例示する説明
図。

【符号の説明】

１…入力フィールド ２…入力フィールド ３…ログインボタン ４…スタッフグループ ５…メニュー ６…ラジオボタン ７…ボタン ８…デフォルト権限グループ ９Ａ…メニュー ９Ｂ…メニュー １０…ボタン １１…ボタン １２…タブ １３…タブ １４…コンボボックス １５…ボタン １６…ボタン １７…欄 １８…欄 １９…ボタン ２０…ボタン ２１…ラジオボタン ２２…ボタン ２３…入力フィールド ２４…入力フィールド ２５…入力フィールド ２６…入力フィールド ２７…ボタン ２８…ボタン ２９…ボタン ３０…ボタン ３１…ボタン ３２…ボタン

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】１つ又は複数の端末と、スケジュールを含
   む出版物の編集に関する情報を保管するサーバとを備
   え、端末とサーバとがネットワークで接続しているシス
   テムであって、 端末から、スケジュールの登録権限又は閲覧権限の何れ
   か一方或いは両方をスタッフに付与する手段と、 登録権限を付与されたスタッフが、管理項目と、管理項
   目ごとの作業の日程並びに進捗とを、端末から登録又は
   変更或いは削除する手段と、 各作業の日程並びに進捗を管理項目ごとに明示するスケ
   ジュール表を生成する手段と、 閲覧権限を付与されたスタッフが、スケジュール表を端
   末から閲覧する手段と、 を具備することを特徴とする共同編集システム。
2. 【請求項２】１つ又は複数の端末とネットワークで接続
   され、スケジュールを含む出版物の編集に関する情報を
   保管するサーバであって、 端末から、スケジュールの登録権限又は閲覧権限の何れ
   か一方或いは両方をスタッフに付与する手段と、 登録権限を付与されたスタッフが、管理項目と、管理項
   目ごとの作業の日程並びに進捗とを、端末から登録又は
   変更或いは削除する手段と、 各作業の日程並びに進捗を管理項目ごとに明示するスケ
   ジュール表を生成する手段と、 閲覧権限を付与されたスタッフが、スケジュール表を端
   末から閲覧する手段と、 を具備することを特徴とする共同編集サーバ。
3. 【請求項３】１つ又は複数の端末と、スケジュールを含
   む出版物の編集に関する情報を保管するサーバとを設
   け、端末とサーバとをネットワークに接続する工程と、 端末から、スケジュールの登録権限又は閲覧権限の何れ
   か一方或いは両方をスタッフに付与する工程と、 登録権限を付与されたスタッフが、管理項目と、管理項
   目ごとの作業の日程並びに進捗とを、端末から登録又は
   変更或いは削除する工程と、 各作業の日程並びに進捗を管理項目ごとに明示するスケ
   ジュール表を生成する工程と、 閲覧権限を付与されたスタッフが、スケジュール表を端
   末から閲覧する工程と、 を含むことを特徴とする共同編集方法。
4. 【請求項４】１つ又は複数の端末とネットワークで接続
   され、スケジュールを含む出版物の編集に関する情報を
   保管するサーバを設ける工程と、 端末から、スケジュールの登録権限又は閲覧権限の何れ
   か一方或いは両方をスタッフに付与する工程と、 登録権限を付与されたスタッフが、管理項目と、管理項
   目ごとの作業の日程並びに進捗とを、端末から登録又は
   変更或いは削除する工程と、 各作業の日程並びに進捗を管理項目ごとに明示するスケ
   ジュール表を生成する工程と、 閲覧権限を付与されたスタッフが、スケジュール表を端
   末から閲覧する工程と、 を含むことを特徴とする共同編集方法。