JP5140522B2 - 電子化カルテ管理装置および電子化カルテ管理方法 - Google Patents
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Description
以下、本発明の概要について図1を参照して説明し、その後、本発明の構成および処理等について詳細に説明する。ここで、図1は、本発明の基本処理の一例を示すフローチャートである。
次に、本電子化カルテ管理装置100の構成について図2を参照して説明する。図2は、本発明が適用される本電子化カルテ管理装置100の構成の一例を示すブロック図であり、該構成のうち本発明に関係する部分のみを概念的に示している。
次に、このように構成された本実施の形態における本電子化カルテ管理装置100の各処理(コード画像変換処理〜保管期限管理処理)の一例について、以下に図3〜図7を参照して詳細に説明する。ここで、図3は、本実施の形態におけるコード画像変換処理の一例を示すフローチャートである。また、図4は、本実施の形態における電子署名・タイムスタンプ付加処理の一例を説明するフローチャートである。また、図5は、本実施の形態における紙カルテ貸出管理処理の一例を示すフローチャートである。また、図6は、本実施の形態におけるコピー管理処理の一例を示すフローチャートである。また、図7は、本実施の形態における保管期限管理処理の一例を示すフローチャートである。
まず、上記図1のステップSA−2において実行されるコード画像変換処理の一例について、図3を参照して以下に説明する。
続いて、上記図1のステップSA−2において実行される電子署名・タイムスタンプ付加処理の一例について、図4を参照して以下に説明する。
続いて、上記図1のステップSA−4において実行される紙カルテ貸出管理処理の一例について、図5を参照して以下に説明する。
続いて、上記図1のステップSA−4において実行されるコピー管理処理の一例について、図6を参照して以下に説明する。
続いて、上記図1のステップSA−4において実行される保管期限管理処理の一例について、図7を参照して以下に説明する。
続いて、本電子化カルテ管理装置100を適用した実施例について、図8〜図11を参照し、以下に説明する。ここで、図8は、本実施例における紙カルテの表面の一例を示す図である。図9は、本実施例における紙カルテの裏面の一例を示す図である。また、図10は、本実施例におけるカルテファイリング順番管理テーブルの一例を示す図である。また、図11は、本実施例における紙カルテ利用規定管理テーブルの一例を示す図である。
さて、これまで本発明の実施の形態について説明したが、本発明は、上述した実施の形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施の形態にて実施されてよいものである。
102 制御部
102a 紙カルテ読取部
102b 電子化カルテ格納部
102c 電子化カルテ挿入部
102d 紙カルテ検索部
102e 電子化カルテ出力部
102f 貸出状況確認部
102g 貸出状況出力部
102h コード画像情報変換部
102i カルテ画像情報印刷部
102j コピー許可部
102k コピー禁止部
102m 保管期間判定部
102n 削除不可通知出力部
102o 電子化カルテ削除部
102p 電子署名格納部
106 記憶部
106a 分類コードファイル
106b 電子化カルテデータベース
108 入出力制御インターフェース部
112 入力部
114 出力部
116 印刷部
118 画像読取部
Claims (16)
- 画像読取部と記憶部と制御部と出力部と印刷部とを少なくとも備えた電子化カルテ管理装置であって、
上記制御部は、
上記画像読取部を制御して少なくとも1つのページから構成される紙カルテを読み取ることにより、カルテ画像情報を作成する紙カルテ読取手段と、
上記紙カルテ読取手段にて作成された上記カルテ画像情報を、上記紙カルテの保管場所を特定する保管場所コード、上記紙カルテの種類を特定する文書コード、および、上記紙カルテの何ページ目であるかを示すページ数コードを少なくとも含む分類コードに対応付けて電子化カルテとして上記記憶部に格納する電子化カルテ格納手段と、
上記電子化カルテ格納手段にて既に格納された上記電子化カルテに対応する上記紙カルテに対してページが追加された場合、上記紙カルテ読取手段にて追加の上記カルテ画像情報を作成し、当該カルテ画像情報に対応する上記分類コードを付加し、当該付加された上記分類コードに従って、上記追加の当該カルテ画像情報を、上記電子化カルテ格納手段にて格納された上記電子化カルテに挿入する電子化カルテ挿入手段と、
上記電子化カルテ挿入手段にて挿入された上記電子化カルテに対応する上記紙カルテの上記保管場所コードを上記記憶部より検索して抽出し、上記出力部に出力する紙カルテ検索手段と、
上記分類コードを光学式に読み取り可能なコード画像情報に変換するコード画像情報変換手段と、
上記コード画像情報変換手段にて変換された上記コード画像情報を、上記紙カルテ読取手段にて作成された上記カルテ画像情報上に表示したコード画像情報付きカルテ画像情報を生成し、上記印刷部を制御して当該コード画像情報付きカルテ画像情報を印刷するカルテ画像情報印刷手段と、
を備え、
上記電子化カルテ格納手段は、
上記カルテ画像情報印刷手段にて生成された上記コード画像情報付きカルテ画像情報を上記分類コードと当該分類コードに対応する上記コード画像情報に対応付けて上記電子化カルテとして上記記憶部に格納し、
上記紙カルテ検索手段は、
上記紙カルテに対応する上記電子化カルテの上記保管場所コードの上記コード画像情報を上記記憶部より検索して抽出し、上記出力部に出力することを特徴とする、電子化カルテ管理装置。 - 請求項1に記載の電子化カルテ管理装置において、
上記電子化カルテ挿入手段は、
上記追加の上記電子化カルテの上記文書コードが、既に上記記憶部に格納された上記電子化カルテの上記文書コードと同一である場合、上記記憶部に格納された当該電子化カルテの上記ページ数コードのページ数を上記追加の上記電子化カルテのページ数分だけ増加させた後、上記追加の上記電子化カルテを上記同一の当該文書コードに対応付けられた上記電子化カルテに挿入することを特徴とする、電子化カルテ管理装置。 - 請求項1または2に記載の電子化カルテ管理装置において、
上記分類コードは、
病院コード、患者コード、カルテコード、時刻コード、疾病コード、投薬コード、術式コード、貸出コード、および、公開コードのうち少なくとも1つを更に含むことを特徴とする、電子化カルテ管理装置。 - 請求項3に記載の電子化カルテ管理装置において、
上記電子化カルテ管理装置は、入力部を更に備え、
上記制御部は、
利用者により上記入力部を介して入力された上記分類コードに基づいて、上記記憶部に格納された上記電子化カルテを検索し、検索された当該電子化カルテを上記出力部に出力する電子化カルテ出力手段と、
上記電子化カルテ出力手段にて出力された上記電子化カルテに対応する上記紙カルテの貸出を希望する上記利用者により、上記入力部を介して入力された、貸出開始日時を示す貸出開始日時コードおよび上記貸出を希望する上記利用者を示す貸出希望者コードを用いて、当該電子化カルテの上記貸出コードと照合することにより、当該紙カルテの貸出状況を確認する貸出状況確認手段と、
上記貸出状況確認手段にて上記紙カルテが貸出中であることが確認された場合、上記貸出コードから、当該紙カルテの貸出終了日時を示す貸出終了日時コードおよび貸出中の上記利用者を示す上記貸出希望者コードのうち少なくとも1つを抽出し、上記出力部に出力する貸出状況出力手段と、
を更に備え、
上記紙カルテ検索手段は、
上記貸出状況確認手段にて上記紙カルテが貸出可能であることが確認された場合、当該紙カルテに対応する上記電子化カルテの上記保管場所コードを上記記憶部より検索して抽出し、上記出力部に出力することを特徴とする、電子化カルテ管理装置。 - 請求項4に記載の電子化カルテ管理装置において、
上記制御部は、
上記記憶部より上記公開コードを検索して抽出し、当該公開コードが上記電子化カルテの公開を許可する公開許可コードを含む場合、上記電子化カルテ出力手段にて当該公開許可コードを上記電子化カルテ上に表示した状態で上記出力部に出力した後、上記印刷部による当該電子化カルテの印刷、および、当該電子化カルテの電子媒体へのコピーを許可するコピー許可手段と、
上記記憶部より上記公開コードを検索して抽出し、当該公開コードが上記電子化カルテの公開を禁止する公開禁止コードを含む場合、上記電子化カルテ出力手段にて当該公開禁止コードを上記電子化カルテ上に表示した状態で上記出力部に出力した後、上記印刷部による当該電子化カルテの印刷、および、当該電子化カルテの電子媒体へのコピーを禁止するコピー禁止手段と、
を更に備えたことを特徴とする、電子化カルテ管理装置。 - 請求項5に記載の電子化カルテ管理装置において、
上記電子化カルテ出力手段は、
個人を特定できる個人情報が記載された部分を塗り潰した状態または当該個人情報を非表示にした状態で、上記電子化カルテを上記出力部に出力することにより、上記個人情報を非公開とすることを特徴とする、電子化カルテ管理装置。 - 請求項5または6に記載の電子化カルテ管理装置において、
上記保管場所コードは、上記電子化カルテの保管期間を示す保管期間コードを更に含み、
上記制御部は、
上記保管期間コードに基づいて上記電子化カルテの上記保管期間が経過したか否かを判定する保管期間判定手段と、
上記保管期間判定手段にて上記保管期間が経過していないと判定された場合、上記電子化カルテを削除できない旨を通知する削除不可通知を上記出力部に出力する削除不可通知出力手段と、
上記保管期間判定手段にて上記保管期間が経過したと判定された場合、上記電子化カルテを上記電子媒体へコピー後、当該電子化カルテを上記記憶部から削除する電子化カルテ削除手段と、
を更に備え、
上記電子化カルテ出力手段は、
上記電子化カルテ削除手段にてコピー後の上記電子媒体から上記電子化カルテを読み込むことにより、当該電子化カルテを上記出力部に出力することを特徴とする、電子化カルテ管理装置。 - 請求項3〜7のうちいずれか1つに記載の電子化カルテ管理装置において、
上記制御部は、
上記電子化カルテに対して、上記紙カルテの作成者を特定する署名情報、および、当該電子化カルテに対する処理時刻を示す処理時刻情報のうち少なくとも1つを取得し、上記分類コードに追加して上記記憶部に格納する電子署名格納手段
を更に備え、
上記電子化カルテ出力手段は、
上記電子化カルテ上に、上記電子署名格納手段にて追加された、対応する上記署名情報および上記処理時刻情報のうち少なくとも1つを上記出力部に出力することを特徴とする、電子化カルテ管理装置。 - 画像読取部と記憶部と制御部と出力部と印刷部とを少なくとも備えた電子化カルテ管理装置において実行される電子化カルテ管理方法であって、
上記制御部において実行される、
上記画像読取部を制御して少なくとも1つのページから構成される紙カルテを読み取ることにより、カルテ画像情報を作成する紙カルテ読取ステップと、
上記紙カルテ読取ステップにて作成された上記カルテ画像情報を、上記紙カルテの保管場所を特定する保管場所コード、上記紙カルテの種類を特定する文書コード、および、上記紙カルテの何ページ目であるかを示すページ数コードを少なくとも含む分類コードに対応付けて電子化カルテとして上記記憶部に格納する電子化カルテ格納ステップと、
上記電子化カルテ格納ステップにて既に格納された上記電子化カルテに対応する上記紙カルテに対してページが追加された場合、上記紙カルテ読取ステップにて追加の上記カルテ画像情報を作成し、当該カルテ画像情報に対応する上記分類コードを付加し、当該付加された上記分類コードに従って、上記追加の当該カルテ画像情報を、上記電子化カルテ格納ステップにて格納された上記電子化カルテに挿入する電子化カルテ挿入ステップと、
上記電子化カルテ挿入ステップにて挿入された上記電子化カルテに対応する上記紙カルテの上記保管場所コードを上記記憶部より検索して抽出し、上記出力部に出力する紙カルテ検索ステップと、
上記分類コードを光学式に読み取り可能なコード画像情報に変換するコード画像情報変換ステップと、
上記コード画像情報変換ステップにて変換された上記コード画像情報を、上記紙カルテ読取ステップにて作成された上記カルテ画像情報上に表示したコード画像情報付きカルテ画像情報を生成し、上記印刷部を制御して当該コード画像情報付きカルテ画像情報を印刷するカルテ画像情報印刷ステップと、
を含み、
上記電子化カルテ格納ステップにおいて、
上記カルテ画像情報印刷ステップにて生成された上記コード画像情報付きカルテ画像情報を上記分類コードと当該分類コードに対応する上記コード画像情報に対応付けて上記電子化カルテとして上記記憶部に格納し、
上記紙カルテ検索ステップにおいて、
上記紙カルテに対応する上記電子化カルテの上記保管場所コードの上記コード画像情報を上記記憶部より検索して抽出し、上記出力部に出力することを特徴とする、電子化カルテ管理方法。 - 請求項9に記載の電子化カルテ管理方法において、
上記電子化カルテ挿入ステップにおいて、
上記追加の上記電子化カルテの上記文書コードが、既に上記記憶部に格納された上記電子化カルテの上記文書コードと同一である場合、上記記憶部に格納された当該電子化カルテの上記ページ数コードのページ数を上記追加の上記電子化カルテのページ数分だけ増加させた後、上記追加の上記電子化カルテを上記同一の当該文書コードに対応付けられた上記電子化カルテに挿入することを特徴とする、電子化カルテ管理方法。 - 請求項9または10に記載の電子化カルテ管理方法において、
上記分類コードは、
病院コード、患者コード、カルテコード、時刻コード、疾病コード、投薬コード、術式コード、貸出コード、および、公開コードのうち少なくとも1つを更に含むことを特徴とする、電子化カルテ管理方法。 - 請求項11に記載の電子化カルテ管理方法において、
上記電子化カルテ管理装置は、入力部を更に備えており、
上記制御部において実行される、
利用者により上記入力部を介して入力された上記分類コードに基づいて、上記記憶部に格納された上記電子化カルテを検索し、検索された当該電子化カルテを上記出力部に出力する電子化カルテ出力ステップと、
上記電子化カルテ出力ステップにて出力された上記電子化カルテに対応する上記紙カルテの貸出を希望する上記利用者により、上記入力部を介して入力された、貸出開始日時を示す貸出開始日時コードおよび上記貸出を希望する上記利用者を示す貸出希望者コードを用いて、当該電子化カルテの上記貸出コードと照合することにより、当該紙カルテの貸出状況を確認する貸出状況確認ステップと、
上記貸出状況確認ステップにて上記紙カルテが貸出中であることが確認された場合、上記貸出コードから、当該紙カルテの貸出終了日時を示す貸出終了日時コードおよび貸出中の上記利用者を示す上記貸出希望者コードのうち少なくとも1つを抽出し、上記出力部に出力する貸出状況出力ステップと、
を更に含み、
上記紙カルテ検索ステップにおいて、
上記貸出状況確認ステップにて上記紙カルテが貸出可能であることが確認された場合、当該紙カルテに対応する上記電子化カルテの上記保管場所コードを上記記憶部より検索して抽出し、上記出力部に出力することを特徴とする、電子化カルテ管理方法。 - 請求項12に記載の電子化カルテ管理方法において、
上記制御部において実行される、
上記記憶部より上記公開コードを検索して抽出し、当該公開コードが上記電子化カルテの公開を許可する公開許可コードを含む場合、上記電子化カルテ出力ステップにて当該公開許可コードを上記電子化カルテ上に表示した状態で上記出力部に出力した後、上記印刷部による当該電子化カルテの印刷、および、当該電子化カルテの電子媒体へのコピーを許可するコピー許可ステップと、
上記記憶部より上記公開コードを検索して抽出し、当該公開コードが上記電子化カルテの公開を禁止する公開禁止コードを含む場合、上記電子化カルテ出力ステップにて当該公開禁止コードを上記電子化カルテ上に表示した状態で上記出力部に出力した後、上記印刷部による当該電子化カルテの印刷、および、当該電子化カルテの電子媒体へのコピーを禁止するコピー禁止ステップと、
を更に含むことを特徴とする、電子化カルテ管理方法。 - 請求項13に記載の電子化カルテ管理方法において、
上記電子化カルテ出力ステップにおいて、
個人を特定できる個人情報が記載された部分を塗り潰した状態または当該個人情報を非表示にした状態で、上記電子化カルテを上記出力部に出力することにより、上記個人情報を非公開とすることを特徴とする、電子化カルテ管理方法。 - 請求項13または14に記載の電子化カルテ管理方法において、
上記保管場所コードは、上記電子化カルテの保管期間を示す保管期間コードを更に含み、
上記制御部において実行される、
上記保管期間コードに基づいて上記電子化カルテの上記保管期間が経過したか否かを判定する保管期間判定ステップと、
上記保管期間判定ステップにて上記保管期間が経過していないと判定された場合、上記電子化カルテを削除できない旨を通知する削除不可通知を上記出力部に出力する削除不可通知出力ステップと、
上記保管期間判定ステップにて上記保管期間が経過したと判定された場合、上記電子化カルテを上記電子媒体へコピー後、当該電子化カルテを上記記憶部から削除する電子化カルテ削除ステップと、
を更に含み、
上記電子化カルテ出力ステップにおいて、
上記電子化カルテ削除ステップにてコピー後の上記電子媒体から上記電子化カルテを読み込むことにより、当該電子化カルテを上記出力部に出力することを特徴とする、電子化カルテ管理方法。 - 請求項11〜15のうちいずれか1つに記載の電子化カルテ管理方法において、
上記制御部において実行される、
上記電子化カルテに対して、上記紙カルテの作成者を特定する署名情報、および、当該電子化カルテに対する処理時刻を示す処理時刻情報のうち少なくとも1つを取得し、上記分類コードに追加して上記記憶部に格納する電子署名格納ステップ
を更に含み、
上記電子化カルテ出力ステップにおいて、
上記電子化カルテ上に、上記電子署名格納ステップにて追加された、対応する上記署名情報および上記処理時刻情報のうち少なくとも1つを上記出力部に出力することを特徴とする、電子化カルテ管理方法。
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