JP2003281148A - 文書管理方法及び文書管理システム - Google Patents

文書管理方法及び文書管理システム

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JP2003281148A
JP2003281148A JP2002086991A JP2002086991A JP2003281148A JP 2003281148 A JP2003281148 A JP 2003281148A JP 2002086991 A JP2002086991 A JP 2002086991A JP 2002086991 A JP2002086991 A JP 2002086991A JP 2003281148 A JP2003281148 A JP 2003281148A
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JP2002086991A
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English (en)
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Madoka Kano
円 加納
Kazuhiro Takemoto
和広 竹本
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Konica Minolta Inc
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Abstract

(57)【要約】 【課題】スキャナ装置で原稿画像を読み込んで作成され
た文書データを多くのユーザに配信する際に、アクセス
権限の設定をスキャナから手軽に行なえる文書管理方法
及び文書管理システムの提供。 【解決手段】原稿画像を読み込んで画像データを生成す
る画像データ生成工程１と、前記画像データを解析する
画像データ解析工程２と、前記画像データの解析結果に
基づき前記画像データのアクセス制限情報を生成するア
クセス制限情報生成工程３と、前記画像データと前記ア
クセス制限情報とを対応付けて記憶する記憶工程４と、
前記アクセス制限情報に基づいて前記画像データへのア
クセスを制限するアクセス制限工程５とを有することを
特徴とする文書管理方法及び該文書管理方法を実現する
文書管理システム。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は文書管理システム及
び文書管理方法に関し、詳しくはスキャナによる読み込
みで、読み込んだ文書を登録すると共に該登録された文
書のアクセス権限の設定ができる文書管理システム及び
文書管理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、原稿画像（文書）をパソコン等に
電子データとして登録し、多くのユーザに当該電子デー
タを提供するビジネスが提案されている。
【０００３】提供する電子データには、パソコン等にお
いてキーボード入力して作成された文書データと、スキ
ャナ装置で原稿画像を読み込んで作成された文書データ
がある。
【０００４】かかる文書データを特定のユーザにのみ提
供するには、当該文書データに対するアクセス制限が必
要になる。
【０００５】キーボード入力して作成された文書データ
の場合には、パソコン等のディスプレーを確認しながら
キーボード等の入力手段によってアクセス制限のための
設定を行えばよいので、比較的柔軟な対応が可能であ
る。
【０００６】しかしながら、スキャナ装置で原稿画像を
読み込んで作成された文書データの場合には、アクセス
制限のための設定は、スキャナの操作パネルで行うこと
が考えられるが、従来の操作パネルでは手軽にできると
はいえなかった。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】そこで、本発明の課題
は、スキャナ装置で原稿画像を読み込んで作成された文
書データを多くのユーザに配信する際に、アクセス権限
の設定をスキャナから手軽に行なえる文書管理方法及び
文書管理システムを提供することにある。
【０００８】本発明の他の課題は、以下の記載によって
明らかになる。
【０００９】
【課題を解決するための手段】上記課題は、以下の各発
明によって解決される。
【００１０】（請求項１）原稿画像を読み込んで画像デ
ータを生成する画像データ生成工程と、前記画像データ
を解析する画像データ解析工程と、前記画像データの解
析結果に基づき前記画像データのアクセス制限情報を生
成するアクセス制限情報生成工程と、前記画像データと
前記アクセス制限情報とを対応付けて記憶する記憶工程
と、前記アクセス制限情報に基づいて前記画像データへ
のアクセスを制限するアクセス制限工程とを有すること
を特徴とする文書管理方法。
【００１１】（請求項２）前記画像データ解析工程にお
いて、公開区分のマーキングの解析を行い、前記アクセ
ス制限情報生成工程において、前記画像データ解析工程
の解析結果に基づいてアクセス制限情報の生成を行うこ
とを特徴とする請求項１記載の文書管理方法。
【００１２】（請求項３）前記画像データ解析工程にお
いて、読み取った原稿の画像データについて公開区分の
マーキングがあるか否かを判断して公開区分のマーキン
グがないと判断された場合に、原稿種別のマーキングの
解析を行い原稿種別を判別し、次いでアクセス制限情報
生成工程において、予め原稿種別と公開区分を対応付け
た公開区分テーブルを参照して、アクセス制限情報を生
成することを特徴とする請求項１記載の文書管理方法。
【００１３】（請求項４）前記画像データ解析工程にお
いて、読み取った原稿の画像データについて公開区分の
マーキングがあるか否かを判断して公開区分のマーキン
グがないと判断された場合に、前記画像データのプロフ
ァイルを抽出し、前記アクセス制限情報生成工程におい
て、予めアクセス制限情報と対応付けて登録された画像
データプロファイルと前記抽出された画像データプロフ
ァイルとを対比してアクセス制限情報を生成することを
特徴とする請求項１記載の文書管理方法。
【００１４】（請求項５）前記画像データのプロファイ
ルの抽出は、所定の文字（透かし文字を含む）、該文字
の位置、又は罫線の位置の少なくとも一つを解析して、
画像データプロファイルとして取得することにより行う
ことを特徴とする請求項４記載の文書管理方法。
【００１５】（請求項６）前記アクセス制限情報生成工
程において、前記アクセス制限情報と共に原稿種別、原
稿を読み込んだマシンのマシンＩＤ、ネットワークアド
レス、読み込みを行ったオペレータの個人識別ＩＤ、読
み込み日時、読み込み頁数、読み込んだ画像データのフ
ォーマット、サムネイル画像又は画像データプロファイ
ルの少なくとも１つを生成してインデックス情報とする
ことを特徴とする請求項１〜５のいずれかに記載の文書
管理方法。
【００１６】（請求項７）原稿画像を読み込んで画像デ
ータを生成する画像データ生成部と、前記画像データ生
成部で生成された画像データを解析する画像データ解析
部と、前記画像データ解析部における解析結果に基づき
前記画像データのアクセス制限情報を生成するアクセス
制限情報生成部と、前記画像データと前記アクセス制限
情報とを対応付けて記憶する記憶部と、前記記憶部に記
憶されたアクセス制限情報に基づいて前記画像データへ
のアクセスを制限するアクセス制限部とを有することを
特徴とする文書管理システム。
【００１７】（請求項８）前記画像データ解析部におい
て、公開区分のマーキングの解析を行い、前記アクセス
制限情報生成部において、前記画像データ解析部におけ
る解析結果に基づいてアクセス制限情報の生成を行うこ
とを特徴とする請求項７記載の文書管理システム。
【００１８】（請求項９）前記画像データ解析部は、読
み取った原稿の画像データについて公開区分のマーキン
グがあるか否かを判断して公開区分のマーキングがない
と判断された場合に、原稿種別のマーキングの解析を行
い原稿種別を判別し、アクセス制限情報生成部は、予め
原稿種別と公開区分を対応付けた公開区分テーブルを参
照して、アクセス制限情報を生成することを特徴とする
請求項７記載の文書管理システム。
【００１９】（請求項１０）前記画像データ解析部は、
読み取った原稿の画像データについて公開区分のマーキ
ングがあるか否かを判断して公開区分のマーキングがな
いと判断された場合に、前記画像データのプロファイル
を抽出し、前記アクセス制限情報生成工程は、予めアク
セス制限情報と対応付けて登録された画像データプロフ
ァイルと前記抽出された画像データプロファイルとを対
比してアクセス制限情報を生成することを特徴とする請
求項７記載の文書管理システム。
【００２０】（請求項１１）前記画像データのプロファ
イルの抽出は、所定の文字（透かし文字を含む）、該文
字の位置、又は罫線の位置の少なくとも一つを解析し
て、画像データプロファイルとして取得することにより
行うことを特徴とする請求項１０記載の文書管理システ
ム。
【００２１】（請求項１２）前記アクセス制限情報生成
部において、前記アクセス制限情報と共に原稿種別、原
稿を読み込んだマシンのマシンＩＤ、ネットワークアド
レス、読み込みを行ったオペレータの個人識別ＩＤ、読
み込み日時、読み込み頁数、読み込んだ画像データのフ
ォーマット、サムネイル画像又は画像データプロファイ
ルの少なくとも１つを生成してインデックス情報とする
ことを特徴とする請求項７〜１１のいずれかに記載の文
書管理システム。
【００２２】（請求項１３）請求項７〜１２のいずれか
に記載の文書管理システムを搭載した端末装置。
【００２３】（請求項１４）端末装置と、該端末装置と
ネットワークを介して接続されたストレージサーバとか
らなる文書管理システムにおいて、前記端末装置は、原
稿画像を読み込んで画像データを生成する画像データ生
成部と、前記画像データ生成部で生成された画像データ
を解析する画像データ解析部と、前記画像データ解析部
における解析結果に基づき前記画像データのアクセス制
限情報を生成するアクセス制限情報生成部とを有し、前
記ストレージサーバは、前記画像データと前記アクセス
制限情報とを対応付けて記憶する記憶部と、前記記憶部
に記憶されたアクセス制限情報に基づいて前記画像デー
タへのアクセスを制限するアクセス制限部とを有するこ
とを特徴とする文書管理システム。
【００２４】（請求項１５）前記画像データ解析部にお
いて、公開区分のマーキングの解析を行い、前記アクセ
ス制限情報生成部において、前記画像データ解析部にお
ける解析結果に基づいてアクセス制限情報の生成を行う
ことを特徴とする請求項１４記載の文書管理システム。
【００２５】（請求項１６）前記画像データ解析部は、
読み取った原稿の画像データについて公開区分のマーキ
ングがあるか否かを判断して公開区分のマーキングがな
いと判断された場合に、原稿種別のマーキングの解析を
行い原稿種別を判別し、アクセス制限情報生成部は、予
め原稿種別と公開区分を対応付けた公開区分テーブルを
参照して、アクセス制限情報を生成することを特徴とす
る請求項１４記載の文書管理システム。
【００２６】（請求項１７）前記画像データ解析部は、
読み取った原稿の画像データについて公開区分のマーキ
ングがあるか否かを判断して公開区分のマーキングがな
いと判断された場合に、前記画像データのプロファイル
を抽出し、前記アクセス制限情報生成工程は、予めアク
セス制限情報と対応付けて登録された画像データプロフ
ァイルと前記抽出された画像データプロファイルとを対
比してアクセス制限情報を生成することを特徴とする請
求項１４記載の文書管理システム。
【００２７】（請求項１８）前記画像データのプロファ
イルの抽出は、所定の文字（透かし文字を含む）、該文
字の位置、又は罫線の位置の少なくとも一つを解析し
て、画像データプロファイルとして取得することにより
行うことを特徴とする請求項１７記載の文書管理システ
ム。
【００２８】（請求項１９）前記アクセス制限情報生成
部において、前記アクセス制限情報と共に原稿種別、原
稿を読み込んだマシンのマシンＩＤ、ネットワークアド
レス、読み込みを行ったオペレータの個人識別ＩＤ、読
み込み日時、読み込み頁数、読み込んだ画像データのフ
ォーマット、サムネイル画像又は画像データプロファイ
ルの少なくとも１つを生成してインデックス情報とする
ことを特徴とする請求項１４〜１８のいずれかに記載の
文書管理システム。
【００２９】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て詳述する。
【００３０】図１は本発明の文書管理方法の一例を示す
ブロック図であり、図２は図１に示す文書管理方法を実
現する文書管理システムの一例を示す図である。
【００３１】図１において、１は原稿画像を読み込んで
画像データを生成する画像データ生成工程、２は前記画
像データを解析する画像データ解析工程、３は前記画像
データの解析結果に基づき、前記画像データのアクセス
制限情報を生成するアクセス制限情報生成工程、４は前
記画像データと前記アクセス制限情報とを対応付けて記
憶する記憶工程、５は前記アクセス制限情報に基づいて
前記画像データへのアクセスを制限するアクセス制限工
程である。
【００３２】上記の文書管理方法を実現する文書管理シ
ステムの一例は、図２に示すように、端末装置１００
と、ネットワーク２００と、ストレージサーバ３００と
を備えた態様である。
【００３３】端末装置１００は、文書管理者所有のもの
であり、画像データ生成工程１を実現する画像データ生
成部１０と、画像データ解析工程２を実現する画像デー
タ解析部１１と、アクセス制限情報生成工程３を実現す
るアクセス制限情報生成部１２とを備えている。また端
末装置１００は、図示しないが、ストレージサーバ３０
０にネットワーク２００を介して接続する役割を果たす
ネットワークカード、ネットワークインターフェース等
の通信手段、一時的な保存を行うメモリ、各種データの
保存を行うハードディスク等の記憶装置、ＣＰＵ、ＭＰ
Ｕ等の各種演算装置を用い、端末装置１００における各
種制御を行う制御部、液晶ディスプレイ、各種ディスプ
レイ等の表示装置を用い、画像を表示したり、ユーザイ
ンターフェイスとして各種表示を行う表示部等を備えて
いることが好ましい。
【００３４】またストレージサーバ３００は前記記憶工
程４を実現する記憶部３０と前記アクセス制限工程５を
実現するアクセス制限部３１を備えている。
【００３５】本態様における画像データ生成部１０とし
ては、画像を読取ってデジタル画像データを生成する、
例えばスキャナを用いることができる。スキャナとして
はフラットベッド、シートスルー、自動原稿送り装置、
両面原稿読み込み装置等を用いることができるが特に制
限はない。
【００３６】画像データ生成部１０において生成される
画像データは、画像光学スキャンして生成する電気的信
号をデジタル化した情報で、ＪＰＥＧ、Ｔｉｆｆ、ＢＭ
Ｐ等の画像フォーマット、該画像フォーマットをＯＣＲ
処理して得られたテキスト情報を含む。
【００３７】原稿画像を読み込んで生成されたデジタル
の画像データは、図示しないメモリに保存される。
【００３８】本発明においては、アクセス制限情報をい
かに生成するかが重要であり、第１の態様は、前記画像
データ解析部１１において、公開区分のマーキングの解
析を行い、前記アクセス制限情報生成部１２において、
前記画像データ解析部１１における解析結果に基づいて
アクセス制限情報の生成を行うことである。
【００３９】第１の態様は、図３の入力シートを用いる
態様で、管理対象の原稿と共に図３に示す入力シートを
読み込ませることができる。入力シートが読取られる
と、最初に入力シートに記載された公開区分のマーキン
グの解析を行う。図３に示す入力シートは、公開対象を
選択できるチェック欄が設けられている。図示の例で
は、公開対象として「制限なし」、「管理職」、「総務
課」、「開発部」、「登録グループ」が挙げられ、「登
録グループ」欄がチェックされ、「グループID」が「A
０１」と記入されている。入力シートにはその他、入力
必須事項として、入力者IDの記入欄、登録サーバ（スト
レージサーバ３００のこと）のチェック欄が設けられて
いる。かかるその他の入力必須事項は、画像データの属
性を決定する情報として必要に応じて設けることができ
る。
【００４０】公開区分のマーキングの解析は、入力用シ
ートのマーキングエリアに記入された情報やチェックマ
ークをＯＣＲ等で解析することにより行う。
【００４１】前記アクセス制限情報生成部１２におい
て、前記画像データ解析部１１における解析結果に基づ
いてアクセス制限情報として「登録グループ」で、「グ
ループID」が「A０１」という情報が生成される。
【００４２】第２の態様は、図４に示す入力シートを用
いた態様で、同図に示す態様は公開対象を選択できるチ
ェック欄が設けられていない場合である。
【００４３】この場合、図５に示す処理フローに従った
処理を行う。即ち、前記画像データ解析部１１におい
て、画像読み取り後（S1）、読み取った原稿の画像デー
タについて公開区分のマーキングがあるか否かを判断す
る（S2）。図４に示すシートでは公開区分のマーキング
がないので、公開区分のマーキングがないと判断して、
原稿種別のマーキングを行う（S3）。
【００４４】原稿種別のマーキングの解析は、入力用シ
ートのマーキングエリアに記入された情報、チェックマ
ークをＯＣＲ等で解析することにより行う。図４に示す
シートでは原稿種別として、議事録A、議事録B、伝票、
写真、カルテ、広告のチェック欄があり、議事録Aがチ
ェックされている。従って、原稿種別は「議事録A」と
判別する（S4）。
【００４５】アクセス制限情報生成部１１は、予め原稿
種別と公開区分を対応付けた公開区分テーブルを参照し
て（Ｓ５）、アクセス制限情報を生成する（Ｓ６）。
【００４６】予め原稿種別と公開区分を対応付けた公開
区分テーブルは図６にその一例が示されている。図６の
テーブルを参照すると、原稿種別は「議事録A」に対応
する公開区分は「グループ１のメンバーのみ公開」とな
り、これがアクセス制限情報として生成される。
【００４７】第３の態様は、入力シートを用いない場合
で、この場合も読み取った原稿の画像データについて公
開区分のマーキングがあるか否かを判断して公開区分の
マーキングがないと判断された場合に該当する。
【００４８】従って、アクセス制限情報を生成する際
に、はじめに、前記画像データ解析部１１において、前
記画像データのプロファイルを抽出する。即ち、読み込
み文書の画像データプロファイルを抽出し、そして解析
する。
【００４９】前記画像データのプロファイルの抽出は、
所定の文字（例えば、「秘」、「confidential」等の透
かし文字等）、文字の位置（例えば、前記透かし文字や
日付の位置等）、又は罫線の位置（例えば、罫線の交点
位置等）の少なくとも一つを解析して、画像データプロ
ファイルとして取得することにより行うことが好まし
い。
【００５０】このように取得した画像データのプロファ
イルは公開区分と対応付けて予め登録しておく。図７に
はその登録例のテーブルが示されている。
【００５１】尚、図７における座標は、読み取った画像
データについて図８に示すような座標軸を仮定してその
位置を該座標軸から読みとった値により決定される。
【００５２】従って、上記解析によって画像データのプ
ロファイルが判別され、その判別されたプロファイルに
基づき、予め登録された図７のテーブルの「公開区分」と
「画像データのプロファイル」から、「公開区分」を決定す
る。
【００５３】このようにしてアクセス制限情報を生成す
ることができる。
【００５４】このようにすると、予め画像プロファイル
と対応付けられた公開区分から、スキャナと読み込み原
稿のみで原稿の公開区分を容易に設定できる。
【００５５】以上の説明において、前記アクセス制限情
報生成部において、前記アクセス制限情報と共に原稿種
別、原稿を読み込んだマシンのマシンＩＤ、ネットワー
クアドレス、読み込みを行ったオペレータの個人識別Ｉ
Ｄ、読み込み日時、読み込み頁数、読み込んだ画像デー
タのフォーマット、サムネイル画像又は画像データプロ
ファイルの少なくとも１つを生成してインデックス情報
とすることも好ましい。より確実にアクセス制限情報が
生成されるからである。
【００５６】本発明において、上記のようにして生成さ
れたアクセス制限情報は、文書（画像情報）に対するア
クセスを管理するための情報で、ユーザもしくはユーザ
グループと、当該ユーザに対する読み出し、編集、削
除、プリントアウトの可否等をそれぞれ規制する情報で
ある。上記ユーザには特定端末を含む。
【００５７】上記のようにして生成されたアクセス制限
情報と画像データは、ストレージサーバ３００の記憶部
３０に保存される。このとき、記憶部３０に記憶される
アクセス制限情報と画像データは関連づけられて保存さ
れる。このように、アクセス制限情報と画像データとが
記憶部３０に保存されることにより、管理文書のストレ
ージは終了する。
【００５８】なお、ストレージサーバ３００は、図示し
ないが、制御部を備え、ストレージサーバ３００全体の
動作の制御や、ストレージサーバ３００に接続された端
末装置１００とストレージサーバ３００のアクセス状況
の制御を行うことが好ましい。
【００５９】またストレージサーバ３００はネットワー
クカード、ネットワークインターフェース等の通信手段
を有し、ネットワーク２００を介して端末装置１００と
通信を行うことによってデータの送受信を可能にするこ
とも好ましい。
【００６０】ネットワーク２００は、端末装置１００と
ストレージサーバ３００とが通信可能なように接続する
回線である。かかるネットワーク２００としては、ＬＡ
Ｎ、ＷＡＮ、インターネット等様々なネットワークを用
いることができ、特に限定されない。ネットワーク２０
０の形態は、有線、無線を問わない。
【００６１】上記のように、アクセス制限情報と画像デ
ータとが記憶部３０に保存されることにより、管理文書
のストレージが終了した後、ユーザにより管理文書の画
像データに対してアクセスの要求があった場合に、アク
セス制限部３１において、上記のようにして生成された
アクセス制限情報に基づきにおいてアクセス制限を行
う。
【００６２】かかるアクセス制限部３１によるアクセス
制限について以下説明する。
【００６３】まず、ユーザから本システムの記憶部３０
に保存された画像データに対してアクセスの要求がある
と、アクセスの要求を行ったユーザの認証（例えば、ユ
ーザＩＤを用いた方法や、ユーザが利用する端末のＩＤ
を用いた方法あるいはこれらの両方を用いた方法が挙げ
られる）がなされる。ユーザの認証は、ユーザが有する
システム利用権限を認証するもので、アクセスしようと
するユーザに対する本システムのセキュリティ確保に寄
与する。
【００６４】ユーザが認証されることにより、該ユーザ
がアクセス可能な画像データを識別する。かかるアクセ
ス可能かの識別は、画像データと関連づけられて記憶部
３０に保存されたアクセス制限情報を参照することによ
り行われる。アクセス可能な画像データの識別は、本シ
ステムにアクセス可能と認証されたユーザに対する画像
データのセキュリティ確保に寄与する。
【００６５】このように、アクセス可能と識別された画
像データのみアクセス制限部３１によりユーザのアクセ
スを許可する。
【００６６】以上、本発明の好ましい態様を説明した
が、上記のストレージサーバ３００を用いることなく、
ストレージサーバ内の記憶部３０とアクセス制限部３１
を端末装置１００内に設け、同様の文書管理を行うこと
もできる。
【００６７】
【発明の効果】以上の本発明によれば、スキャナ装置で
原稿画像を読み込んで作成された文書データを多くのユ
ーザに配信する際に、アクセス権限の設定をスキャナか
ら手軽に行なえる文書管理方法及び文書管理システムを
提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の文書管理方法の一例を示すブロック図
【図２】本発明の文書管理システムの一例を示すブロッ
ク図
【図３】入力シートの一例を示す図
【図４】入力シートの他の例を示す図
【図５】本発明の文書管理システムの処理フローの一例
を示す図
【図６】原稿種別と公開区分の対応関係を示す図
【図７】公開区分と画像データのプロファイルの対応関
係を示す図
【図８】プロファイル抽出における座標を説明する図
【符号の説明】
１：画像データ生成工程 ２：画像データ解析工程 ３：アクセス制限情報生成工程 ４：記憶工程 ５：アクセス制限工程 １００：端末装置 ２００：ネットワーク ３００：ストレージサーバ １０：画像データ生成部 １１：画像データ解析部 １２：アクセス制限情報生成部 ３０：記憶部 ３１：アクセス制限部
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｆ 12/14 ３１０ Ｈ０４Ｎ 1/21 ５Ｃ０７３ Ｈ０４Ｎ 1/21 Ｇ０３Ｇ 21/00 ５５４ Ｆターム(参考） 2H027 EE10 EJ03 EJ08 EJ15 FD08 ZA07 ZA09 2H134 NA15 NA21 NA22 NA23 NA41 5B017 AA03 BA06 CA16 5B075 KK07 KK50 KK54 KK63 ND07 ND23 UU06 5B082 EA11 5C073 AB01 AB07 AB11

Claims (19)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】原稿画像を読み込んで画像データを生成す
    る画像データ生成工程と、前記画像データを解析する画
    像データ解析工程と、前記画像データの解析結果に基づ
    き前記画像データのアクセス制限情報を生成するアクセ
    ス制限情報生成工程と、前記画像データと前記アクセス
    制限情報とを対応付けて記憶する記憶工程と、前記アク
    セス制限情報に基づいて前記画像データへのアクセスを
    制限するアクセス制限工程とを有することを特徴とする
    文書管理方法。
  2. 【請求項２】前記画像データ解析工程において、公開区
    分のマーキングの解析を行い、前記アクセス制限情報生
    成工程において、前記画像データ解析工程の解析結果に
    基づいてアクセス制限情報の生成を行うことを特徴とす
    る請求項１記載の文書管理方法。
  3. 【請求項３】前記画像データ解析工程において、読み取
    った原稿の画像データについて公開区分のマーキングが
    あるか否かを判断して公開区分のマーキングがないと判
    断された場合に、原稿種別のマーキングの解析を行い原
    稿種別を判別し、 次いでアクセス制限情報生成工程において、予め原稿種
    別と公開区分を対応付けた公開区分テーブルを参照し
    て、アクセス制限情報を生成することを特徴とする請求
    項１記載の文書管理方法。
  4. 【請求項４】前記画像データ解析工程において、読み取
    った原稿の画像データについて公開区分のマーキングが
    あるか否かを判断して公開区分のマーキングがないと判
    断された場合に、前記画像データのプロファイルを抽出
    し、 前記アクセス制限情報生成工程において、予めアクセス
    制限情報と対応付けて登録された画像データプロファイ
    ルと前記抽出された画像データプロファイルとを対比し
    てアクセス制限情報を生成することを特徴とする請求項
    １記載の文書管理方法。
  5. 【請求項５】前記画像データのプロファイルの抽出は、
    所定の文字（透かし文字を含む）、該文字の位置、又は
    罫線の位置の少なくとも一つを解析して、画像データプ
    ロファイルとして取得することにより行うことを特徴と
    する請求項４記載の文書管理方法。
  6. 【請求項６】前記アクセス制限情報生成工程において、
    前記アクセス制限情報と共に原稿種別、原稿を読み込ん
    だマシンのマシンＩＤ、ネットワークアドレス、読み込
    みを行ったオペレータの個人識別ＩＤ、読み込み日時、
    読み込み頁数、読み込んだ画像データのフォーマット、
    サムネイル画像又は画像データプロファイルの少なくと
    も１つを生成してインデックス情報とすることを特徴と
    する請求項１〜５のいずれかに記載の文書管理方法。
  7. 【請求項７】原稿画像を読み込んで画像データを生成す
    る画像データ生成部と、前記画像データ生成部で生成さ
    れた画像データを解析する画像データ解析部と、前記画
    像データ解析部における解析結果に基づき前記画像デー
    タのアクセス制限情報を生成するアクセス制限情報生成
    部と、前記画像データと前記アクセス制限情報とを対応
    付けて記憶する記憶部と、前記記憶部に記憶されたアク
    セス制限情報に基づいて前記画像データへのアクセスを
    制限するアクセス制限部とを有することを特徴とする文
    書管理システム。
  8. 【請求項８】前記画像データ解析部において、公開区分
    のマーキングの解析を行い、前記アクセス制限情報生成
    部において、前記画像データ解析部における解析結果に
    基づいてアクセス制限情報の生成を行うことを特徴とす
    る請求項７記載の文書管理システム。
  9. 【請求項９】前記画像データ解析部は、読み取った原稿
    の画像データについて公開区分のマーキングがあるか否
    かを判断して公開区分のマーキングがないと判断された
    場合に、原稿種別のマーキングの解析を行い原稿種別を
    判別し、アクセス制限情報生成部は、予め原稿種別と公
    開区分を対応付けた公開区分テーブルを参照して、アク
    セス制限情報を生成することを特徴とする請求項７記載
    の文書管理システム。
  10. 【請求項１０】前記画像データ解析部は、読み取った原
    稿の画像データについて公開区分のマーキングがあるか
    否かを判断して公開区分のマーキングがないと判断され
    た場合に、前記画像データのプロファイルを抽出し、 前記アクセス制限情報生成工程は、予めアクセス制限情
    報と対応付けて登録された画像データプロファイルと前
    記抽出された画像データプロファイルとを対比してアク
    セス制限情報を生成することを特徴とする請求項７記載
    の文書管理システム。
  11. 【請求項１１】前記画像データのプロファイルの抽出
    は、所定の文字（透かし文字を含む）、該文字の位置、
    又は罫線の位置の少なくとも一つを解析して、画像デー
    タプロファイルとして取得することにより行うことを特
    徴とする請求項１０記載の文書管理システム。
  12. 【請求項１２】前記アクセス制限情報生成部において、
    前記アクセス制限情報と共に原稿種別、原稿を読み込ん
    だマシンのマシンＩＤ、ネットワークアドレス、読み込
    みを行ったオペレータの個人識別ＩＤ、読み込み日時、
    読み込み頁数、読み込んだ画像データのフォーマット、
    サムネイル画像又は画像データプロファイルの少なくと
    も１つを生成してインデックス情報とすることを特徴と
    する請求項７〜１１のいずれかに記載の文書管理システ
    ム。
  13. 【請求項１３】請求項７〜１２のいずれかに記載の文書
    管理システムを搭載した端末装置。
  14. 【請求項１４】端末装置と、該端末装置とネットワーク
    を介して接続されたストレージサーバとからなる文書管
    理システムにおいて、 前記端末装置は、原稿画像を読み込んで画像データを生
    成する画像データ生成部と、前記画像データ生成部で生
    成された画像データを解析する画像データ解析部と、前
    記画像データ解析部における解析結果に基づき前記画像
    データのアクセス制限情報を生成するアクセス制限情報
    生成部とを有し、 前記ストレージサーバは、前記画像データと前記アクセ
    ス制限情報とを対応付けて記憶する記憶部と、前記記憶
    部に記憶されたアクセス制限情報に基づいて前記画像デ
    ータへのアクセスを制限するアクセス制限部とを有する
    ことを特徴とする文書管理システム。
  15. 【請求項１５】前記画像データ解析部において、公開区
    分のマーキングの解析を行い、前記アクセス制限情報生
    成部において、前記画像データ解析部における解析結果
    に基づいてアクセス制限情報の生成を行うことを特徴と
    する請求項１４記載の文書管理システム。
  16. 【請求項１６】前記画像データ解析部は、読み取った原
    稿の画像データについて公開区分のマーキングがあるか
    否かを判断して公開区分のマーキングがないと判断され
    た場合に、原稿種別のマーキングの解析を行い原稿種別
    を判別し、アクセス制限情報生成部は、予め原稿種別と
    公開区分を対応付けた公開区分テーブルを参照して、ア
    クセス制限情報を生成することを特徴とする請求項１４
    記載の文書管理システム。
  17. 【請求項１７】前記画像データ解析部は、読み取った原
    稿の画像データについて公開区分のマーキングがあるか
    否かを判断して公開区分のマーキングがないと判断され
    た場合に、前記画像データのプロファイルを抽出し、 前記アクセス制限情報生成工程は、予めアクセス制限情
    報と対応付けて登録された画像データプロファイルと前
    記抽出された画像データプロファイルとを対比してアク
    セス制限情報を生成することを特徴とする請求項１４記
    載の文書管理システム。
  18. 【請求項１８】前記画像データのプロファイルの抽出
    は、所定の文字（透かし文字を含む）、該文字の位置、
    又は罫線の位置の少なくとも一つを解析して、画像デー
    タプロファイルとして取得することにより行うことを特
    徴とする請求項１７記載の文書管理システム。
  19. 【請求項１９】前記アクセス制限情報生成部において、
    前記アクセス制限情報と共に原稿種別、原稿を読み込ん
    だマシンのマシンＩＤ、ネットワークアドレス、読み込
    みを行ったオペレータの個人識別ＩＤ、読み込み日時、
    読み込み頁数、読み込んだ画像データのフォーマット、
    サムネイル画像又は画像データプロファイルの少なくと
    も１つを生成してインデックス情報とすることを特徴と
    する請求項１４〜１８のいずれかに記載の文書管理シス
    テム。
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