JP4931237B2 - 文書管理システム、文書管理方法、コンピュータプログラム、および記憶媒体 - Google Patents
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- 複数の文書を管理する文書管理システムであって、
前記複数の文書のうちユーザから選択された文書の複製を作成し、前記作成した複製を、前記文書管理システムに着脱可能なメディアに移動する移動手段と、
前記選択された文書に対する前記移動の後の削除処理を禁止する禁止手段と、
前記メディアが再び前記文書管理システムに装着された場合に、前記メディアに格納されている前記複製を前記メディアから削除すると共に、前記メディアに格納されている前記複製に対する特定の操作履歴があるか判断する判断手段と、
前記判断手段で特定の操作履歴があると判断した場合には、前記文書に対する削除処理の禁止を解除せず、
前記判断手段で特定の操作履歴が無いと判断した場合には、前記文書に対する削除処理の禁止を解除する制御手段とを備え、
前記特定の操作履歴とは、印刷、保存、プリントスクリーンの履歴であることを特徴とする文書管理システム。 - 文書管理システムであって、
前記文書管理システムに格納されている文書の複製を有する、前記文書管理システムに装着されたメディアから、前記複製を前記文書管理システムが削除する場合に、
前記文書に対する削除処理の禁止を解除する解除手段を備え、
前記複製に対する特定の処理の有無に応じて、前記解除手段による解除を行うか否かを決定する決定手段を有することを特徴とする文書管理システム。 - 前記特定の処理は、プリントスクリーン又は印刷又は保存であることを特徴とする請求項2に記載の文書管理システム。
- 複数の文書を管理する文書管理システムにおける文書管理方法であって、
移動手段が、前記複数の文書のうちユーザから選択された文書の複製を作成し、前記作成した複製を、前記文書管理システムに着脱可能なメディアに移動する移動ステップと、
禁止手段が、前記選択された文書に対する前記移動の後の削除処理を禁止する禁止ステップと、
判断手段が、前記メディアが再び前記文書管理システムに装着された場合に、前記メディアに格納されている前記複製を前記メディアから削除すると共に、前記メディアに格納されている前記複製に対する特定の操作履歴があるか判断する判断ステップと、
前記判断手段が前記判断ステップで特定の操作履歴があると判断した場合には、制御手段が、前記文書に対する削除処理の禁止を解除せず、
前記判断手段が前記判断ステップで特定の操作履歴が無いと判断した場合には、制御手段が、前記文書に対する削除処理の禁止を解除する制御ステップとを備え、
前記特定の操作履歴とは、印刷、保存、プリントスクリーンの履歴であることを特徴とする文書管理方法。 - 文書管理システムにおける文書管理方法であって、
前記文書管理システムに格納されている文書の複製を有する、前記文書管理システムに装着されたメディアから、前記複製を前記文書管理システムが削除する場合に、
解除手段が、前記文書に対する削除処理の禁止を解除する解除ステップを備え、
決定手段が、前記複製に対する特定の処理の有無に応じて、前記解除ステップによる解除を行うか否かを決定する決定ステップを有することを特徴とする文書管理方法。 - 前記特定の処理は、プリントスクリーン又は印刷又は保存であることを特徴とする請求項5に記載の文書管理方法。
- コンピュータに請求項4乃至6のいずれかに記載の文書管理方法を実行させるためのコンピュータプログラム。
- コンピュータに読み出し可能なプログラムを記憶した記憶媒体であって、請求項7に記載のコンピュータプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒体。
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