JP3730591B2 - 通信端末装置 - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、公衆網を介してファクシミリ伝送手順を用い、相手端末との間で画情報をやりとりするファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いて種々の情報をやりとりする電子メール通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、公衆網を介してファクシミリ伝送手順を用い、相手端末との間で画情報をやりとりするファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いて種々の情報をやりとりする電子メール通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置が実用されている。
【０００３】
このようなネットワークファクシミリ装置の中には、画情報送信の送信結果を、電子メールを用いて受け取ることができる機能を備えたものがある。かかる機能を用いると、ユーザは、送信結果を確認するためにいちいちネットワークファクシミリ装置の設置場所まで赴く必要がなく、便利である。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
さて、このように、電子メールを用いて画情報送信の送信結果を受け取る従来技術としては、例えば、特開平１１−３１７７６３号公報に開示されたもののように、スキャナ送信時にユーザーコードを入力し、ユーザーコードに対応づけられたメールアドレスに送信結果情報を通知するものや、特開２００１−２０３８４７号公報のように、スキャナ送信時に通知用メールアドレスを入力し、ここに送信結果情報を通知するようにしたものが提案されている。また、後者の従来技術では、送達確認を要求した場合や、送信結果メールの各国語対応、および、送信原稿を１ページ／全ページ添付することについても記載されている。
【０００５】
しかしながら、これらの従来技術の記載内容は、一概に包括的であり、例えば、送信結果等に応じて、具体的にどのような情報を電子メールのどのフィールドを用いて送信するかについては言及されておらず、不明である。
【０００６】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、電子メールを用いて送信結果を通知する際に具体的に適用することのできる通信端末装置を提供することを目的としている。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明は、情報の送信が正常終了またはエラー終了であるかの送信結果をあらわす複数の送信結果情報からなる一覧を作成する作成手段を有する通信端末装置において、複数の送信結果にエラー終了があるか否かを判断する判断手段と、前記判断手段がエラー終了が１つもないと判断した場合には、前記一覧を含んだ電子メールを作成し、該電子メールのＳｕｂｊｅｃｔフィールドに、正常終了した旨を示す情報を配置する配置手段を備えたものである。
【０００８】
また、情報の送信が正常終了またはエラー終了であるかの送信結果をあらわす複数の送信結果情報からなる一覧を作成する作成手段を有する通信端末装置において、複数の送信結果にエラー終了があるか否かを判断する判断手段と、前記判断手段がエラー終了が１つもないと判断した場合には、前記一覧を含んだ電子メールを作成し、該電子メールのＳｕｂｊｅｃｔフィールドに、正常終了した旨を示す情報を配置する一方、前記判断手段がエラー終了が少なくとも１つあると判断した場合には、前記一覧を含んだ電子メールを作成し、該電子メールのＳｕｂｊｅｃｔフィールドに、エラー終了した旨を示す情報を配置する配置手段を備えたものである。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１６】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【００１７】
同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが接続されているとともに、ルータ装置ＲＴを介してインターネットへ接続されている。したがって、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、インターネットを介し、他の適宜な端末装置との間でデータをやりとりすることができる。
【００１８】
ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、および、ネットワークネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、周知の電子メールの収集および配布のサービスを提供するものである。
【００１９】
また、ローカルエリアネットワークＬＡＮは、ルータ装置ＲＴを介して、インターネットへと接続され、それにより、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、他のローカルエリアネットワーク等に接続されているホスト装置等との間で種々のデータのやりとりが可能である。
【００２０】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、ファクシミリ画情報を作成および表示出力するファクシミリアプリケーションソフトウェア、および、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うための種々のソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【００２１】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやりとりするための電子メール処理機能、および、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能を備えている。
【００２２】
図２は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。
【００２３】
同図において、システム制御部１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００２４】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２５】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００２６】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００２７】
網制御装置１１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００２８】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００２９】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行われている。
【００３０】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００３１】
ここで、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【００３２】
また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や取得要求などのために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ（Ｐｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などを適用することができる。
【００３３】
また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦから発行されているＲＦＣ文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ ＰｕｒｐｏｓｅＭａｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。
【００３４】
そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、読み取った原稿画像を公衆網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置へ、または、ローカルエリアネットワークＬＡＮ（さらには、インターネット）を介してワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎのユーザや他のネットワークファクシミリ装置ＦＸへ送信するとともに、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置より受信した画情報を、そのときに指定されたサブアドレスに対応したユーザに対して、電子メールを用いて転送したり、あるいは、ローカルエリアネットワークＬＡＮのワークステーションＷＳより（電子メールで）受信した画情報を、指定されたアナログ公衆回線網ＰＳＴＮのグループ３ファクシミリ装置へ転送する転送サービス機能等を備えている。
【００３５】
また、自端末宛に受信した電子メールについては、本文情報に配置される画情報を取り出して、記録出力するようにしている。
【００３６】
ここに、ファクシミリ画情報はバイナリデータであり、電子メールには、直接バイナリデータを含ませることができないので、所定の変換方法（例えば、Ｂａｓｅ６４符号化方法）を適用して可読情報（７ビットのキャラクタコード）に変換した状態で、電子メールに含められる。このような電子メールの本文情報の形式をＭＩＭＥ形式という。
【００３７】
このように、ファクシミリ画情報を送信する際に用いられる電子メールの一例を図３に示す。
【００３８】
この電子メールは、複数の本文パートを持つマルチパートＭＩＭＥ形式の電子メールであり、電子メールの送信日付（「Ｄａｔｅ」フィールド）、宛先メールアドレス（「Ｔｏ」フィールド）、送信元メールアドレス（「Ｆｒｏｍ」フィールド）などの所定の情報からなるメールヘッダ部、テキストデータを運ぶためのテキストパート部、および、ファクシミリ画情報を運ぶためのバイナリパート部からなり、バイナリパート部には、ファクシミリ画情報をＭＩＭＥ変換して得たＭＩＭＥエンコードデータが配置される。
【００３９】
また、電子メールで運ばれるファクシミリ画情報は、元の画像データをＭＨ符号化で圧縮し、それをＴＩＦＦ−Ｆフォーマットへ変換したものであり、したがって、ＭＩＭＥエンコードデータとしては、このＴＩＦＦ−ＦデータをＭＩＭＥ変換したものが配置される。
【００４０】
ここで、ＴＩＦＦ−Ｆフォーマットでは、複数ページの画像データを１つのファイルとしてまとめることができるので、１つのバイナリパート部に、複数ページからなる１つの送信画情報ファイルのデータを配置することができる。
【００４１】
なお、このようにして電子メールを用いてファクシミリ画情報をはこぶ場合、ファクシミリ画情報は、その電子メールに添付されたファイル（いわゆる「添付ファイル」）として取り扱われる。
【００４２】
さて、本実施例では、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、宛先の入力機能として、操作表示部７のテンキー（図示略）を直接操作して入力するものの他、１つのキー操作で宛先を指定できるワンタッチダイアル機能、少ないキー操作で宛先を指定できる短縮ダイアル機能、および、１回のキー操作で複数の宛先を指定できるグループダイアル機能を備えている。
【００４３】
ワンタッチダイアル機能は、図４（ａ）に示したようなワンタッチダイアル登録情報を参照して行われる。このワンタッチダイアル登録情報は、おのおののワンタッチダイアルキーについて１つが形成されるものであり、当該ワンタッチダイアルキーの番号をあらわすワンタッチダイアル番号、登録された宛先が電子メールであるかファクシミリ番号であるかの種別をあらわす宛先種別、宛先種別が電子メールの場合にはメールアドレスが、また、宛先種別がファクシミリ番号の場合は電話番号が記憶される宛先情報、その宛先の名称をあらわす宛先名称、および、付加情報からなる。
【００４４】
なお、付加情報としては、例えば、いわゆる短縮プロトコル動作を実現する際に参照される受信能力や最終接続されたモデム速度等の伝送能力情報や機能情報等がある。
【００４５】
短縮ダイアル機能は、図４（ｂ）に示したような短縮ダイアル登録情報を参照して行われる。この短縮ダイアル登録情報は、おのおのの短縮ダイアルについて１つが形成されるものであり、当該短縮ダイアルの番号をあらわす短縮ダイアル番号、登録された宛先が電子メールであるかファクシミリ番号であるかの種別をあらわす宛先種別、宛先種別が電子メールの場合にはメールアドレスが、また、宛先種別がファクシミリ番号の場合は電話番号が記憶される宛先情報、その宛先の名称をあらわす宛先名称、および、付加情報（前述した内容と同じ）からなる。
【００４６】
グループダイアル機能は、図４（ｃ）に示したようなグループダイアル登録情報を参照して行われる。このグループダイアル登録情報は、おのおののグループダイアルについて１つが形成されるものであり、当該グループダイアルの番号をあらわすグループダイアル番号、そのグループの名称をあらわす宛先名称、および、グループに登録された１つ以上の宛先情報からなる宛先情報テーブルからなる。
【００４７】
また、宛先情報テーブルは、同図（ｄ）に示すように、登録された宛先をあらわす登録宛先情報を１つ以上含む。また、おのおのの登録宛先情報は、同図（ｅ）に示すように、登録された宛先が電子メールであるかファクシミリ番号であるかの種別をあらわす宛先種別、宛先種別が電子メールの場合にはメールアドレスが、また、宛先種別がファクシミリ番号の場合は電話番号が記憶される宛先情報、および、付加情報（前述した内容と同じ）からなる。
【００４８】
以上の構成で、ユーザがこのネットワークファクシミリ装置ＦＸを用いて、他のグループ３ファクシミリ装置へ画情報を送信するとき、送信結果を電子メールを用いて通知するように要求することができる。
【００４９】
その場合、ユーザは、送信原稿をスキャナ５にセットし、操作表示部７を適宜に操作して、１つ以上の宛先を入力し、次いで、電子メールにより送信結果を受け取るときのメールアドレスを入力する。そして、ユーザは、操作表示部７のスタートキー（図示略）を押し下げて、送信開始を指令する。
【００５０】
これにより、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、スキャナ５にセットされた送信原稿を１ページずつ読み込み、それによって得た１ページ分の画像データを符号化複号化部８により符号化圧縮し、それによって得た画情報を画像蓄積装置９に蓄積する。この読み取り動作を、全ての送信原稿について行い、送信画情報ファイルを作成する。
【００５１】
次に、入力された宛先を１つ選択する。このとき、テンキー操作により直接ファクシミリ番号が入力された場合には、そのファクシミリ番号へ発呼する。
【００５２】
また、ワンタッチダイアル操作により宛先が入力された場合には、操作されたワンタッチダイアル番号に対応したワンタッチダイアル登録情報を参照して宛先情報を取得し、その宛先情報のファクシミリ番号へ発呼する。
【００５３】
また、短縮ダイアル操作により宛先が入力された場合には、操作された短縮ダイアル番号に対応した短縮ダイアル登録情報を参照して宛先情報を取得し、その宛先情報のファクシミリ番号へ発呼する。
【００５４】
また、グループダイアル操作により宛先が入力された場合には、操作されたグループダイアル番号に対応した宛先情報テーブルから、１つ以上の宛先情報を取得し、その取得した１つ以上の宛先情報の１つを選択して、その宛先情報のファクシミリ番号へ発呼する。
【００５５】
このように、１つの宛先へ発呼すると、所定の画情報送信動作を行い、そのときに画像蓄積装置９に蓄積した画情報ファイルの１ページ以上の画情報を送信する。また、そのときの画情報送信を終了すると、その宛先について、送信結果を作成し保存する。
【００５６】
そして、このような送信動作を全ての宛先について実行し、指定された画情報送信動作を終了する。
【００５７】
次に、その終了した画情報送信動作について、送信結果を調べ、全ての宛先で正常終了しているかどうかを調べる。
【００５８】
画情報送信動作が、全ての宛先で正常終了している場合には、そのときに指令された画情報送信動作が正常に終了した場合である。そこで、この場合、図５に示すような送信結果が正常終了である旨を通知する電子メール（以下、「送信結果通知メール」という）を作成し、指定されたメールアドレスへ送信する。
【００５９】
この送信結果が正常終了である旨を通知する送信結果通知メールは、まず、そのメールヘッダ部の「Ｆｒｏｍ：」フィールドには、自端末に登録されているメールアドレスをセットする。また、「Ｔｏ：」フィールドには、通知先に指定されたメールアドレスをセットする。また、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドには、「送信結果ＯＫ ｆｒｏｍ ＦＡＸ」というように、送信結果が正常終了である旨を通知する文字列を配置する。
【００６０】
また、本文情報のテキストパート部には、それぞれの宛先に対して送信終了したページ数と、送信結果を記載した内容の結果通知レポートを作成して、配置する。この場合の宛先の表示は、ファクシミリ番号（電話番号）を用いる。
【００６１】
そして、本文情報のバイナリパート部には、そのときに送信した画情報（符号化方式は任意）の全ページ分の画情報をＭＩＭＥ変換したものを添付する。
【００６２】
一方、画情報送信動作が、１つ以上の宛先でエラー終了している場合には、そのときに指令された画情報送信動作がエラー終了した場合である。そこで、この場合、図６に示すような送信結果がエラー終了である旨を通知する送信結果通知メールを作成し、指定されたメールアドレスへ送信する。
【００６３】
この送信結果がエラー終了である旨を通知する送信結果通知メールは、まず、そのメールヘッダ部の「Ｆｒｏｍ：」フィールドには、自端末に登録されているメールアドレスをセットする。また、「Ｔｏ：」フィールドには、通知先に指定されたメールアドレスをセットする。また、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドには、「送信結果ＮＧ ｆｒｏｍ ＦＡＸ」というように、送信結果がエラー終了である旨を通知する文字列を配置する。
【００６４】
また、本文情報のテキストパート部には、それぞれの宛先に対して送信終了したページ数と、送信結果を記載した内容の結果通知レポートを作成して、配置する。この場合の宛先の表示は、ファクシミリ番号（電話番号）を用いる。さらに、「なお、本メールをそのまま返信すると、ＮＧ結果の宛先へ画情報を再送します。」というように、ユーザが画情報の再送を希望する場合に対処できるような内容を付加する。
【００６５】
そして、本文情報のバイナリパート部には、そのときに送信した画情報（符号化方式は任意）の全ページ分の画情報をＭＩＭＥ変換したものを添付する。
【００６６】
また、このようにして、送信結果がエラー終了を通知する送信結果通知メールには、ユーザが画情報の再送を希望する場合に対処できる内容を含む。したがって、この場合、その送信結果がエラー終了を通知する送信結果通知メールを受け取ったユーザが再送を希望する場合には、自分が使っているメールソフト（ＭＵＡ（Ｍａｉｌ Ｕｓｅｒ Ａｇｅｎｔ））の返信機能を用いて、電子メールを返信する。
【００６７】
このような返信電子メールは、通常、「ＲＥ： （元の電子メールの「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドの値）」というように、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドの値の先頭の文字列が「ＲＥ：」または「Ｒｅ：」で始まる。
【００６８】
そこで、本実施例では、受信した電子メールの「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドの値を調べて、その先頭の文字列が「ＲＥ：」または「Ｒｅ：」で始まる場合には、当該受信電子メールは、自端末が送信した送信結果通知メールに対する返信メールであると認識し、次のような再送動作を行う。
【００６９】
まず、本文情報のテキストパート部の結果通知レポートの内容の各要素を調べて、３つ目のフィールドに「ＮＧ」という文字列を含む行を全て抽出する。そして、それぞれの抽出行の１つ目のフィールドの電話番号をおのおの抽出し、抽出した全ての電話番号を再送宛先として取得する。
【００７０】
次に、本文情報のバイナリパート部に添付されている全ページの送信画情報を逆ＭＩＭＥ変換して、全ページの送信画情報を取得する。その取得した送信画情報は、画像蓄積装置９へ一旦蓄積する。
【００７１】
このようにして、再送動作の準備が整うと、再送宛先として取得したそれぞれの宛先へ発呼し、画像蓄積装置９に蓄積した再送画情報を再送する。
【００７２】
以上のように、本実施例では、送信結果通知メールを受信したユーザは、その「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドの内容を見て、自分が指定した送信動作が正常終了したか否かを即座に判断することができるので、非常に便利である。
【００７３】
また、送信動作がエラー終了した場合には、その送信結果通知メールに対して返信するだけで、画情報を送信できなかった宛先へ同一画情報を再送させることができるので、非常に便利である。
【００７４】
また、送信動作がエラー終了した旨を通知する送信結果通知メールには、エラー終了した宛先が明確に配置されるとともに、再送すべき画情報が全て添付されているので、ユーザは、自分で任意の再送動作を行うことができる。
【００７５】
例えば、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、いわゆるファクシミリモデム機能を実現している場合には、ワークステーション装置ＷＳのユーザであれば、次のような再送動作が可能である。
【００７６】
すなわち、まず、ユーザは、ワークステーション装置ＷＳにインストールされているファクシミリアプリケーションを起動して、通知されたエラー終了した宛先のうち任意の宛先を指定するとともに、添付された送信画情報を送信画情報として指定する。
【００７７】
それにより、ファクシミリアプリケーションは、指定されたおのおのの宛先へローカルエリアネットワークＬＡＮおよびネットワークファクシミリ装置ＦＸを介して発呼し、指定された送信画情報を送信する。
【００７８】
図７および図８は、画情報送信時のネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を示している。
【００７９】
まず、ユーザが送信原稿をスキャナ５にセットすると（処理１０１）、ユーザに操作表示部７を適宜に操作させて１つ以上の宛先を入力させ（処理１０２）、電子メールにより送信結果を受け取るときのメールアドレスを入力させ（処理１０３）。そして、ユーザが操作表示部７のスタートキーを押し下げるまで待つ（判断１０４のＮＯループ）。
【００８０】
ユーザがスタートキーを押し下げて判断１０４の結果がＹＥＳになると、スキャナ５にセットされた送信原稿を１ページ分読み込み（処理１０５）、それによって得た１ページ分の画像データを符号化複号化部８により符号化圧縮し、それによって得た画情報を画像蓄積装置９に蓄積する（処理１０６）。
【００８１】
ここで、全ての送信原稿について読み取りを終了したかどうかを調べ（判断１０７）、判断１０７の結果がＮＯになるときには、処理１０５へ戻り、残りの送信原稿について読み取り動作を行う。
【００８２】
送信原稿の読み取り動作が終了して、判断１０６の結果がＹＥＳになると、次に、入力された宛先を１つ選択し（処理１０８）、その宛先へ発呼して、所定の画情報送信動作を行い、そのときに画像蓄積装置９に蓄積した画情報ファイルの１ページ以上の画情報を送信する（処理１０９）。また、そのときの画情報送信を終了すると、その宛先について送信結果を作成し保存する（処理１１０）。
【００８３】
ここで、全ての宛先について送信動作を行ったかどうかを調べ（判断１１１）、判断１１１の結果がＮＯになるときには、処理１０８へ戻り、残りの宛先について、送信動作を行う。
【００８４】
全ての宛先について送信動作を終了して、判断１１１の結果がＹＥＳになると、その終了した画情報送信動作について、送信結果を調べ、全ての宛先で正常終了しているかどうかを調べる（判断１１５）。
【００８５】
画情報送信動作が、全ての宛先で正常終了している場合で、判断１１５の結果がＹＥＳになるときには、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドには、「送信結果ＯＫ ｆｒｏｍ ＦＡＸ」というように、送信結果が正常終了である旨を通知する文字列を配置する（処理１１６）。
【００８６】
また、１つ以上の宛先でエラー終了している場合で、判断１１５の結果がＮＯになるときには、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドには、「送信結果ＮＧ ｆｒｏｍ ＦＡＸ」というように、送信結果がエラー終了である旨を通知する文字列を配置する（処理１１７）。
【００８７】
このようにして、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドの内容をセットすると、残りのヘッダ情報の各フィールドに適宜な内容をセットして、ヘッダ情報を作成する（処理１１８）。
【００８８】
次に、送信宛先と、それぞれの宛先に対して送信終了したページ数と、送信結果を各行に記載した内容の結果通知レポートを作成して、本文情報のテキストパート部の内容を完成する（処理１１９）。また、エラー終了の場合には、「なお、本メールをそのまま返信すると、ＮＧ結果の宛先へ画情報を再送します。」というように、ユーザが画情報の再送を希望する場合に対処できるような内容を付加する。
【００８９】
また、そのときに送信した画情報（符号化方式は任意）の全ページ分の画情報をＭＩＭＥ変換して、本文情報のバイナリパート部の添付情報を作成する（処理１２０）。
【００９０】
そして、このようにして作成した電子メール（送信結果通知メール）をメールサーバ装置ＳＭへ送信して（処理１２１）、このときの送信処理を終了する。
【００９１】
図９は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが電子メールを受信するときに行う処理の一例を示している。
【００９２】
まず、所定の電子メールの受信タイミング（例えば、３０分ごと）になるまで待ち（判断２０１のＮＯループ）、その受信タイミングになって判断２０１の結果がＹＥＳになるときには、メールサーバ装置ＳＭへ接続して、自端末宛の電子メールが受信されているかどうかを問い合わせる（処理２０２）。この問い合わせに対して、メールサーバ装置ＳＭから受信ありが通知されているかどうかを調べ（判断２０３）、判断２０３の結果がＮＯになるときには、判断２０１へ戻る。
【００９３】
また、判断２０３の結果がＹＥＳになるときには、受信した電子メールを全てメールサーバ装置ＳＭより取得してローカルに保存する（処理２０４）。
【００９４】
次に、保存した電子メールを１つ選択し（処理２０５）、その選択した電子メールの「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドの値を調べて、その先頭の文字列が「ＲＥ：」または「Ｒｅ：」で始まる返信電子メールであるかどうかを調べる（処理２０６、判断２０７）。
【００９５】
そのときの電子メールが返信電子メールであり、判断２０７の結果がＹＥＳになるときには、本文情報のテキストパート部の結果通知レポートの内容の各要素を調べて、３つ目のフィールドに「ＮＧ」という文字列を含む行を全て抽出する。そして、それぞれの抽出行の１つ目のフィールドの電話番号をおのおの抽出し、抽出した全ての電話番号を再送宛先として取得する（処理２０８）。
【００９６】
そして、その再送宛先と、本文情報のバイナリパート部に添付されている全ページの送信画情報を指定した状態で、再送処理を起動する（処理２０９）。
【００９７】
次に全ての受信した電子メールについての処理を終了したかどうかを調べ（判断２１０）、判断２１０の結果がＮＯになるときには、処理２０５へ戻り、残りの電子メールについて同様の処理を実行する。
【００９８】
また、選択した電子メールが返信電子メールではなく、判断２０７の結果がＮＯになるときには、その受信電子メールに対応した処理（例えば、転送処理等）を実行する（処理２１１）。次いで、判断２１０へ移行し、それ以降の処理を行う。
【００９９】
図１０は、再送処理の一例を示している。
【０１００】
まず、再送指定された電子メールの本文情報に添付されているバイナリパートの内容を逆ＭＩＭＥ変換して、全ページの送信画情報を取得する（処理３０１）。その取得した送信画情報は、画像蓄積装置９へ一旦蓄積する。
【０１０１】
次に指定された再送宛先から１つ宛先を選択し（処理３０２）、その宛先へ発呼して、所定の画情報送信動作（再送）を行い、そのときに画像蓄積装置９に蓄積した再送画情報を送信する（処理３０３）。また、そのときの画情報送信を終了すると、その宛先について送信結果を作成し保存する（処理３０４）。
【０１０２】
ここで、全ての宛先について送信動作を行ったかどうかを調べ（判断３０５）、判断３０５の結果がＮＯになるときには、処理３０２へ戻り、残りの再送宛先について、再送動作を行う。
【０１０３】
全ての再送宛先について再送動作を終了して、判断３０５の結果がＹＥＳになると、その終了した画情報再送動作について、再送結果を調べ、全ての再送宛先で正常終了しているかどうかを調べる（判断３０６）。
【０１０４】
画情報再送動作が、全ての再送宛先で正常終了している場合で、判断３０６の結果がＹＥＳになるときには、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドには、「送信結果ＯＫ ｆｒｏｍ ＦＡＸ」というように、再送結果が正常終了である旨を通知する文字列を配置する（処理３０７）。なお、この場合、再送動作である旨を明確にするために、例えば、「再送結果ＯＫ ｆｒｏｍ ＦＡＸ」という内容にすることもできる。
【０１０５】
また、１つ以上の再送宛先でエラー終了している場合で、判断１１５の結果がＮＯになるときには、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドには、「送信結果ＮＧ ｆｒｏｍ ＦＡＸ」というように、再送結果がエラー終了である旨を通知する文字列を配置する（処理３０８）。同様にして、再送動作である旨を明確にするために、例えば、「再送結果ＮＧ ｆｒｏｍ ＦＡＸ」という内容にすることもできる。
【０１０６】
このようにして、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドの内容をセットすると、残りのヘッダ情報の各フィールドに適宜な内容をセットして、ヘッダ情報を作成する（処理３０９）。
【０１０７】
次に、再送宛先と、それぞれの再送宛先に対して再送終了したページ数と、再送結果を各行に記載した内容の（再送）結果通知レポートを作成して、本文情報のテキストパート部の内容を完成する（処理３１０）。なお、この場合、エラー終了の場合には、「なお、本メールをそのまま返信すると、ＮＧ結果の宛先へ画情報を再送します。」というように、ユーザが画情報の再送を希望する場合に対処できるような内容を、再度付加することもできる。
【０１０８】
また、そのときに再送した画情報（符号化方式は任意）の全ページ分の画情報をＭＩＭＥ変換して、本文情報のバイナリパート部の添付情報を作成する（処理３１１）。
【０１０９】
そして、このようにして作成した電子メール（送信（再送）結果通知メール）をメールサーバ装置ＳＭへ送信して（処理３１２）、このときの再送処理を終了する。
【０１１０】
ところで、上述した実施例では、送信結果が正常終了の旨を通知する送信結果通知メールに、全ページの送信画情報を添付しているが、ユーザが内容を確認するためには、第１ページの送信画情報のみを添付するだけでよい場合がある。
【０１１１】
このようにすることで、送信結果が正常終了の旨を通知する送信結果通知メールのデータ量を削減することができ、ローカルエリアネットワークＬＡＮ等のネットワークのトラフィックの軽減に役立つ。
【０１１２】
すなわち、この場合の送信結果が正常終了の旨を通知する送信結果通知メールの内容は、図１１に示したようなものとなる。
【０１１３】
そして、この場合の画情報送信時のネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を、図１２および図１３に示す。
【０１１４】
まず、ユーザが送信原稿をスキャナ５にセットすると（処理４０１）、ユーザに操作表示部７を適宜に操作させて１つ以上の宛先を入力させ（処理４０２）、電子メールにより送信結果を受け取るときのメールアドレスを入力させ（処理４０３）。そして、ユーザが操作表示部７のスタートキーを押し下げるまで待つ（判断４０４のＮＯループ）。
【０１１５】
ユーザがスタートキーを押し下げて判断４０４の結果がＹＥＳになると、スキャナ５にセットされた送信原稿を１ページ分読み込み（処理４０５）、それによって得た１ページ分の画像データを符号化複号化部８により符号化圧縮し、それによって得た画情報を画像蓄積装置９に蓄積する（処理４０６）。
【０１１６】
ここで、全ての送信原稿について読み取りを終了したかどうかを調べ（判断４０７）、判断４０７の結果がＮＯになるときには、処理４０５へ戻り、残りの送信原稿について読み取り動作を行う。
【０１１７】
送信原稿の読み取り動作が終了して、判断４０６の結果がＹＥＳになると、次に、入力された宛先を１つ選択し（処理４０８）、その宛先へ発呼して、所定の画情報送信動作を行い、そのときに画像蓄積装置９に蓄積した画情報ファイルの１ページ以上の画情報を送信する（処理４０９）。また、そのときの画情報送信を終了すると、その宛先について送信結果を作成し保存する（処理４１０）。
【０１１８】
ここで、全ての宛先について送信動作を行ったかどうかを調べ（判断４１１）、判断４１１の結果がＮＯになるときには、処理４０８へ戻り、残りの宛先について、送信動作を行う。
【０１１９】
全ての宛先について送信動作を終了して、判断４１１の結果がＹＥＳになると、その終了した画情報送信動作について、送信結果を調べ、全ての宛先で正常終了しているかどうかを調べる（判断４１５）。
【０１２０】
画情報送信動作が、全ての宛先で正常終了している場合で、判断４１５の結果がＹＥＳになるときには、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドには、「送信結果ＯＫ ｆｒｏｍ ＦＡＸ」というように、送信結果が正常終了である旨を通知する文字列を配置する（処理４１６）。次に、残りのヘッダ情報の各フィールドに適宜な内容をセットして、ヘッダ情報を作成する（処理４１７）。
【０１２１】
次に、送信宛先と、それぞれの宛先に対して送信終了したページ数と、送信結果を各行に記載した内容の結果通知レポートを作成して、本文情報のテキストパート部の内容を完成する（処理４１８）。
【０１２２】
また、そのときに送信した画情報（符号化方式は任意）の１ページ目の画情報をＭＩＭＥ変換して、本文情報のバイナリパート部の添付情報を作成する（処理４１９）。
【０１２３】
そして、このようにして作成した電子メール（送信結果通知メール）をメールサーバ装置ＳＭへ送信して（処理４２０）、このときの送信処理を終了する。
【０１２４】
また、１つ以上の宛先でエラー終了している場合で、判断４１５の結果がＮＯになるときには、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドには、「送信結果ＮＧ ｆｒｏｍ ＦＡＸ」というように、送信結果がエラー終了である旨を通知する文字列を配置する（処理４２１）。次に、残りのヘッダ情報の各フィールドに適宜な内容をセットして、ヘッダ情報を作成する（処理４２２）。
【０１２５】
次に、送信宛先と、それぞれの宛先に対して送信終了したページ数と、送信結果を各行に記載した内容の結果通知レポートを作成して、本文情報のテキストパート部の内容を完成する（処理４２３）。また、この場合、「なお、本メールをそのまま返信すると、ＮＧ結果の宛先へ画情報を再送します。」というように、ユーザが画情報の再送を希望する場合に対処できるような内容を付加する。
【０１２６】
また、そのときに送信した画情報（符号化方式は任意）の全ページ分の画情報をＭＩＭＥ変換して、本文情報のバイナリパート部の添付情報を作成する（処理４２４）。
【０１２７】
そして、処理４２０へ進み、作成した結果通知メールをメールサーバ装置ＳＭへ送信して、この処理を終了する。
【０１２８】
ところで、上述した実施例では、送信結果がエラー終了の旨を通知する送信結果通知メールに、全ページの送信画情報を添付しているが、ユーザが再送内容を確認できるようにするためには、送信できなかったページの送信画情報のみを添付するだけでよい場合がある。この場合、複数の送信宛先についてエラー終了している場合には、送信完了したページ数が最も少なかった送信宛先に基づいて、添付する画情報のページ数を設定するとよい。
【０１２９】
このようにすることで、送信結果がエラー終了の旨を通知する送信結果通知メールのデータ量を削減することができ、ローカルエリアネットワークＬＡＮ等のネットワークのトラフィックの軽減に役立つ。
【０１３０】
なお、この場合には、送信結果が正常終了の旨を通知する送信結果通知メールには、第１ページの送信画情報のみを添付するのが好ましい（同様の趣旨による）。
【０１３１】
すなわち、この場合の送信結果がエラー終了の旨を通知する送信結果通知メールの内容は、図１４に示したようなものとなる。
【０１３２】
そして、この場合の画情報送信時のネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を、図１５および図１６に示す。
【０１３３】
まず、ユーザが送信原稿をスキャナ５にセットすると（処理５０１）、ユーザに操作表示部７を適宜に操作させて１つ以上の宛先を入力させ（処理５０２）、電子メールにより送信結果を受け取るときのメールアドレスを入力させ（処理５０３）。そして、ユーザが操作表示部７のスタートキーを押し下げるまで待つ（判断５０４のＮＯループ）。
【０１３４】
ユーザがスタートキーを押し下げて判断５０４の結果がＹＥＳになると、スキャナ５にセットされた送信原稿を１ページ分読み込み（処理５０５）、それによって得た１ページ分の画像データを符号化複号化部８により符号化圧縮し、それによって得た画情報を画像蓄積装置９に蓄積する（処理５０６）。
【０１３５】
ここで、全ての送信原稿について読み取りを終了したかどうかを調べ（判断５０７）、判断５０７の結果がＮＯになるときには、処理５０５へ戻り、残りの送信原稿について読み取り動作を行う。
【０１３６】
送信原稿の読み取り動作が終了して、判断５０６の結果がＹＥＳになると、次に、入力された宛先を１つ選択し（処理５０８）、その宛先へ発呼して、所定の画情報送信動作を行い、そのときに画像蓄積装置９に蓄積した画情報ファイルの１ページ以上の画情報を送信する（処理５０９）。また、そのときの画情報送信を終了すると、その宛先について送信結果を作成し保存する（処理５１０）。
【０１３７】
ここで、全ての宛先について送信動作を行ったかどうかを調べ（判断５１１）、判断５１１の結果がＮＯになるときには、処理５０８へ戻り、残りの宛先について、送信動作を行う。
【０１３８】
全ての宛先について送信動作を終了して、判断５１１の結果がＹＥＳになると、その終了した画情報送信動作について、送信結果を調べ、全ての宛先で正常終了しているかどうかを調べる（判断５１５）。
【０１３９】
画情報送信動作が、全ての宛先で正常終了している場合で、判断５１５の結果がＹＥＳになるときには、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドには、「送信結果ＯＫ ｆｒｏｍ ＦＡＸ」というように、送信結果が正常終了である旨を通知する文字列を配置する（処理５１６）。次に、残りのヘッダ情報の各フィールドに適宜な内容をセットして、ヘッダ情報を作成する（処理５１７）。
【０１４０】
次に、送信宛先と、それぞれの宛先に対して送信終了したページ数と、送信結果を各行に記載した内容の結果通知レポートを作成して、本文情報のテキストパート部の内容を完成する（処理５１８）。
【０１４１】
また、そのときに送信した画情報（符号化方式は任意）の１ページ目の画情報をＭＩＭＥ変換して、本文情報のバイナリパート部の添付情報を作成する（処理５１９）。
【０１４２】
そして、このようにして作成した電子メール（送信結果通知メール）をメールサーバ装置ＳＭへ送信して（処理５２０）、このときの送信処理を終了する。
【０１４３】
また、１つ以上の宛先でエラー終了している場合で、判断５１５の結果がＮＯになるときには、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドには、「送信結果ＮＧ ｆｒｏｍ ＦＡＸ」というように、送信結果がエラー終了である旨を通知する文字列を配置する（処理５２１）。次に、残りのヘッダ情報の各フィールドに適宜な内容をセットして、ヘッダ情報を作成する（処理５２２）。
【０１４４】
次に、送信宛先と、それぞれの宛先に対して送信終了したページ数と、送信結果を各行に記載した内容の結果通知レポートを作成して、本文情報のテキストパート部の内容を完成する（処理５２３）。また、この場合、「なお、本メールをそのまま返信すると、ＮＧ結果の宛先へ画情報を再送します。」というように、ユーザが画情報の再送を希望する場合に対処できるような内容を付加する。
【０１４５】
また、送信結果がエラー終了であった宛先のうち、最も少なく送信完了しているものに対応して、そのときに送信できなかったページの画情報をＭＩＭＥ変換して、本文情報のバイナリパート部の添付情報を作成する（処理５２４）。
【０１４６】
そして、処理５２０へ進み、作成した結果通知メールをメールサーバ装置ＳＭへ送信して、この処理を終了する。
【０１４７】
ところで、上述した各実施例では、本文情報のテキストパート部に配置する結果通知レポートの内容として、宛先の欄にファクシミリ番号を配置したものを適用しているが、例えば、宛先の指定時にワンタッチダイアル、短縮ダイアル、および、グループダイアルが使用された場合、その使用されたワンタッチダイアル、短縮ダイアル、あるいは、グループダイアルの番号と、それらに登録されている名称を記載することもできる。
【０１４８】
例えば、図５の送信結果通知メールの内容は、図１７に示したようなものとなる。また、図６の送信結果通知メールの内容は、図１８に示したようなものとなる。また、図１１の送信結果通知メールの内容は、図１９に示したようなものとなる。また、図１４の送信結果通知メールの内容は、図２０に示したようなものとなる。
【０１４９】
このような送信結果通知メールの内容は、例えば、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、いわゆるファクシミリモデム機能を実現している場合、ワークステーション装置ＷＳのユーザであれば、再送動作を際に再送宛先を入力する際、ネットワークファクシミリ装置ＦＸのワンタッチダイアル、短縮ダイアル、および、グループダイアルを指定することができ、非常に操作が簡便なものとなり便利である。
【０１５０】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、送信結果通知メールを受信したユーザは、その「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドの内容を見て、自分が指定した送信動作が正常終了したか否かを即座に判断することができるので、非常に便利であるという効果を得る。
【０１５１】
また、送信動作がエラー終了した場合には、その送信結果通知メールに対して返信するだけで、画情報を送信できなかった宛先へ同一画情報を再送させることができるので、非常に便利であるという効果も得る。
【０１５２】
また、送信動作がエラー終了した旨を通知する送信結果通知メールには、エラー終了した宛先が明確に配置されるとともに、再送すべき画情報が全て添付されているので、ユーザは、自分で任意の再送動作を行うことができるという効果も得る。
【０１５３】
また、送信結果が正常終了の旨を通知する送信結果通知メールには、第１ページの送信画情報のみを添付するので、送信結果が正常終了の旨を通知する送信結果通知メールのデータ量を削減することができ、ネットワークのトラフィックの軽減に役立つという効果も得る。
【０１５４】
また、送信結果がエラー終了の旨を通知する送信結果通知メールには、送信できなかったページの送信画情報のみを添付するので、送信結果がエラー終了の旨を通知する送信結果通知メールのデータ量を削減することができ、ネットワークのトラフィックの軽減に役立つという効果も得る。
【０１５５】
また、本文情報のテキストパート部に配置する結果通知レポートの内容として、宛先の欄には、宛先の指定時に使用されたワンタッチダイアル、短縮ダイアル、および、グループダイアルの番号と、それらに登録されている名称を記載するので、ユーザは、相手先を明確に知ることができるとともに、送信エラーの宛先について、再送動作を指示する場合、操作が簡単になる場合があるという効果も得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示したブロック図。
【図３】ファクシミリ画情報を送信する際に用いられる電子メールの一例を示した概略図。
【図４】ワンタッチダイアル登録情報、短縮ダイアル登録情報、グループダイアル登録情報、宛先情報テーブル、および、登録宛先情報の一例を示した概略図。
【図５】送信結果が正常終了である旨を通知する送信結果通知メールの一例を示した概略図。
【図６】送信結果がエラー終了である旨を通知する送信結果通知メールの一例を示した概略図。
【図７】画情報送信時のネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を示したフローチャート。
【図８】画情報送信時のネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図９】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが電子メールを受信するときに行う処理の一例を示したフローチャート。
【図１０】再送処理の一例を示したフローチャート。
【図１１】送信結果が正常終了である旨を通知する送信結果通知メールの他の例を示した概略図。
【図１２】画情報送信時のネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の他の例を示したフローチャート。
【図１３】画情報送信時のネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の他の例を示したフローチャート（続き）。
【図１４】送信結果がエラー終了である旨を通知する送信結果通知メールの他の例を示した概略図。
【図１５】画情報送信時のネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理のさらに他の例を示したフローチャート。
【図１６】画情報送信時のネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理のさらに他の例を示したフローチャート（続き）。
【図１７】送信結果が正常終了である旨を通知する送信結果通知メールのさらに他の例を示した概略図。
【図１８】送信結果がエラー終了である旨を通知する送信結果通知メールのさらに他の例を示した概略図。
【図１９】送信結果が正常終了である旨を通知する送信結果通知メールの別な例を示した概略図。
【図２０】送信結果がエラー終了である旨を通知する送信結果通知メールの別な例を示した概略図。
【符号の説明】
ＦＸ ネットワークファクシミリ装置
１ システム制御部
２ システムメモリ

Claims (2)

1. 情報の送信が正常終了またはエラー終了であるかの送信結果をあらわす複数の送信結果情報からなる一覧を作成する作成手段を有する通信端末装置において、
   複数の送信結果にエラー終了があるか否かを判断する判断手段と、
   前記判断手段がエラー終了が１つもないと判断した場合には、前記一覧を含んだ電子メールを作成し、該電子メールのＳｕｂｊｅｃｔフィールドに、正常終了した旨を示す情報を配置する配置手段を備えたことを特徴とする通信端末装置。
2. 情報の送信が正常終了またはエラー終了であるかの送信結果をあらわす複数の送信結果情報からなる一覧を作成する作成手段を有する通信端末装置において、
   複数の送信結果にエラー終了があるか否かを判断する判断手段と、
   前記判断手段がエラー終了が１つもないと判断した場合には、前記一覧を含んだ電子メールを作成し、該電子メールのＳｕｂｊｅｃｔフィールドに、正常終了した旨を示す情報を配置する一方、前記判断手段がエラー終了が少なくとも１つあると判断した場合には、前記一覧を含んだ電子メールを作成し、該電子メールのＳｕｂｊｅｃｔフィールドに、エラー終了した旨を示す情報を配置する配置手段を備えたことを特徴とする通信端末装置。

Images