JP3879919B2 - 通信装置 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能を備えた通信装置、および、原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能と、ネットワークを介してファクシミリ送信情報を受信し、その受信したファクシミリ送信情報に基づいて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行うＰＣファクシミリ通信機能を備えた通信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、ローカルエリアネットワークまたはインターネットに接続され、電子メールを用いて画情報通信を行う機能と、公衆網に接続され、公衆網を介してファクシミリ装置との間で所定のファクシミリ伝送手順を用いてファクシミリデータをやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置が実用され、このネットワークファクシミリ装置を利用したファクシミリ通信システムも実用されている。また、このようなネットワークファクシミリ装置において、電子メールを用いて画情報を通信するための電子メール通信機能に関する技術勧告は、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７が適用される。
【０００３】
また、このようなネットワークファクシミリ装置において、通信結果を、ユーザへ通知する方法としては、例えば、特開２００１−２６５６７５号公報や特開２００１−２８５５６１号公報に開示されているもののように、電子メールを用いる方法が提案されている。また、送信エラー発生に伴う画情報の再送に態様できるように、送信画情報のデータファイルを、通信結果を通知する電子メールに添付するようにしている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このような従来装置には、次のような不都合を生じていた。
【０００５】
すなわち、ユーザが受信する電子メールには、送信画情報のデータファイルが添付されているため、ユーザ側のデータ蓄積手段の容量を圧迫するとともに、メールサーバのトラフィック等を増やすという不具合を生じていた。
【０００６】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、ファクシミリ通信の通信結果を適切に通知することができるようにした通信装置を提供することを目的としている。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明は、原稿画像を読み取るスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能を備えた通信装置において、上記直接ファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ送信動作を行う場合に、その画像データを蓄積し、指定された電子メールアドレスへ電子メールにより送信結果および上記蓄積した画像データへアクセスするためのＵＲＬ情報を通知し、上記ＵＲＬ情報を用いて上記画像データへのアクセスが要求された場合に、当該画像データを送信する宛先を指定させ、指定された上記宛先に上記画像データを送信するようにしたものである。
【０００８】
また、上記ＵＲＬ情報を用いて上記画像データへのアクセスが要求された場合に、上記画像データの一部または全部を上記要求元に送信するようにしたものである。
【０００９】
また、ユーザコードと電子メールアドレスとを対応付けたアドレス変換テーブルを備え、上記ファクシミリ送信動作を行う場合に、上記ユーザコードが入力された場合には、入力されたユーザコードに対応する電子メールアドレスを上記アドレス変換テーブルを参照して取得し、当該電子メールアドレスに上記通知を行うようにしたものである。
【００１９】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００２０】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【００２１】
同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが接続されているとともに、ルータ装置ＲＴを介してインターネットへ接続されている。したがって、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、インターネットを介し、他の適宜な端末装置との間でデータをやりとりすることができる。
【００２２】
ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、および、ネットワークネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、周知の電子メールの収集および配布のサービスを提供するものである。
【００２３】
また、ローカルエリアネットワークＬＡＮは、ルータ装置ＲＴを介して、インターネットへと接続され、それにより、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、他のローカルエリアネットワーク等に接続されているホスト装置等との間で種々のデータのやりとりが可能である。
【００２４】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、ファクシミリ画情報を作成および表示出力するファクシミリアプリケーションソフトウェア、および、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うための種々のソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【００２５】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやりとりするための電子メール処理機能、および、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能を備えている。
【００２６】
図２は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。
【００２７】
同図において、システム制御部１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００２８】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２９】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００３０】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００３１】
網制御装置１１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００３２】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００３３】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行われている。
【００３４】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００３５】
図３は、ワークステーション装置ＷＳ（ＷＳ１〜ＷＳｎ）の構成例を示している。
【００３６】
同図において、ＣＰＵ（中央処理装置）２１は、このワークステーション装置ＷＳの動作制御を行うものであり、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）２２は、ＣＰＵ２１が起動時に実行するプログラムや必要なデータ等を記憶するためのものであり、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）２３は、ＣＰＵ２１のワークエリア等を構成するためのものである。
【００３７】
キャラクタジェネレータ２４は、図形文字の表示データを発生するためのものであり、時計回路２５は、現在日時情報を出力するためのものであり、ローカルエリアネットワークインターフェース回路２６は、このワークステーション装置ＷＳをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部２７は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００３８】
磁気ディスク装置２８は、種々のアプリケーションプログラム、ワークデータ、ファイルデータ、画情報データなどの種々のデータを記憶するためのものであり、ＣＲＴ画面表示装置２９は、このワークステーション装置ＷＳを操作するための画面を表示するためのものであり、表示制御部３０は、ＣＲＴ画面表示装置２９の表示内容を制御するためのものである。
【００３９】
キーボード装置３１は、このワークステーション装置ＷＳに種々のキー操作を行うためのものであり、画面指示装置３２は、ＣＲＴ画面表示装置２９の任意の点を指示する等の操作作業を行うためのものであり、入力制御部３３は、キーボード装置３１および画面指示装置３２の入力情報を取り込む等するためのものである。
【００４０】
これらのＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、キャラクタジェネレータ２４、時計回路２５、ローカルエリアネットワーク伝送制御部２７、磁気ディスク装置２８、表示制御部３０、および、入力制御部３３は、内部バス３４に接続されており、これらの各要素間のデータのやりとりは、主としてこの内部バス３４を介して行われる。
【００４１】
ここで、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【００４２】
また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や取得要求などのために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ（Ｐｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などを適用することができる。
【００４３】
また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦから発行されているＲＦＣ文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ Ｐｕｒｐｏｓｅ
Ｍａｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。
【００４４】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、読み取った原稿画像をアナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介し、ファクシミリ通信により他のグループ３ファクシミリ装置へ送信する（直接）ファクシミリ通信機能、読み取った原稿画像をローカルエリアネットワークＬＡＮを介してワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎへ、ピア・ツー・ピアの通信プロトコル等により送信するネットワークスキャナ機能、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置より受信した画情報を、そのときに指定されたサブアドレスに対応したユーザに対して、電子メールを用いて転送する受信転送機能を備えている。
【００４５】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ネットワークを介し、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎからピア・ツー・ピアの通信プロトコルでファクシミリ送信情報を受信し、その受信したファクシミリ送信情報に基づき、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを用いて他のグループ３ファクシミリ装置へ発呼し、受信したファクシミリ送信情報に含まれる送信画像データを送信するＰＣファクシミリ通信機能を備えている。
【００４６】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、自端末宛に受信した電子メールについては、本文情報に配置される画情報を取り出して、記録出力するようにしている。
【００４７】
ここに、ファクシミリ画情報はバイナリデータであり、電子メールには、直接バイナリデータを含ませることができないので、所定の変換方法（例えば、Ｂａｓｅ６４符号化方法）を適用して可読情報（７ビットのキャラクタコード）に変換した状態で、電子メールに含められる。このような電子メールの本文情報の形式をＭＩＭＥ形式という。
【００４８】
また、電子メールで運ばれるファクシミリ画情報は、元の画像データをＭＨ符号化で圧縮し、それをＴＩＦＦ−Ｆフォーマットへ変換したものであり、したがって、ＭＩＭＥエンコードデータとしては、このＴＩＦＦ−ＦデータをＭＩＭＥ変換したものが配置される。
【００４９】
さて、本実施例では、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ファクシミリ通信機能のファクシミリ送信を行った場合、その送信結果を、電子メールを用いて、送信ユーザ等へ通知するようにしている。
【００５０】
その通知の際には、図４（ａ）に示したようなアドレス変換テーブルが参照される。このアドレス変換テーブルは、複数のアドレス変換情報をまとめたものであり、そのアドレス変換情報は、同図（ｂ）に示すように、当該ユーザに登録されているユーザコード、通知先の電子メールアドレスをあらわす転送先アドレス、および、当該ユーザの識別名をあらわすユーザ名称からなる。
【００５１】
また、ＰＣファクシミリ通信機能に関し、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎから、ネットワークファクシミリ装置ＦＸへ送信されるファクシミリ送信データのフォーマットの一例を図５（ａ）に示す。
【００５２】
この送信データフォーマットは、宛先の電話番号（ファクシミリ番号）をあらわす宛先ファクシミリ番号、ユーザに登録されているユーザコード、送信結果を通知する言語を表す送信結果言語コード、および、送信画情報の各ページの情報（ページ情報＃１〜ページ情報＃ｍ）からなる。
【００５３】
また、送信画情報の各ページの情報（ページ情報）は、同図（ｂ）に示すように、解像度（線密度）、用紙サイズ、符号化方式、および、１ページ分の画情報データ（符号化された画像データ）からなる。
【００５４】
以上の構成で、ユーザが、ネットワークファクシミリ装置ＦＸのスキャナ５へ送信原稿をセットし、操作表示部７を直接操作して、ファクシミリ送信を指令する直接送信時には、ユーザは、宛先の電話番号（ファクシミリ番号）とともに、自分のユーザコードを入力する。
【００５５】
ユーザにより、送信開始が指令されると、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、スキャナ５にセットされた送信原稿の各ページを読み取るとともに、読み取って得た画像データを符号化複号化部８で所定の符号化方式で符号化圧縮し、ＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データに変換し、それによって得た画情報を画像蓄積装置９に蓄積する。
【００５６】
次いで、網制御装置１１を用いて指定された宛先の電話番号へ発呼し、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ通信動作を行って、画像蓄積装置９に蓄積した送信画情報を送信する。
【００５７】
このとき、相手端末で受信可能な態様に、送信画情報を適宜に変換する。例えば、用紙サイズ、解像度、および、符号化方式等である。
【００５８】
送信動作を終了すると、そのときの送信結果を通知する電子メールを作成する。このとき、ユーザコードに対応してアドレス変換情報に登録されている転送先アドレスを取り出し、送信動作が正常終了している場合には、例えば、図６に示すような送信結果通知メールを作成して、その転送先アドレスへ送信する。
【００５９】
一方、送信動作がエラー終了している場合には、例えば、図７に示すような送信結果通知メールを作成して、その転送先アドレスへ送信する。
【００６０】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎより、接続要求され、図５（ａ）に示したような送信データフォーマットのデータを受信すると、所定のＰＣファクシミリ通信動作（送信動作）を行う。
【００６１】
この場合、受信した送信データは、画像蓄積装置９に一旦蓄積する。その際、送信画情報は、ＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データに変換する。
【００６２】
次いで、網制御装置１１を用いて受信した宛先ファクシミリ番号へ発呼し、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ通信動作を行って、画像蓄積装置９に蓄積した送信画情報を送信する。
【００６３】
このとき、相手端末で受信可能な態様に、送信画情報を適宜に変換する。例えば、用紙サイズ、解像度、および、符号化方式等である。
【００６４】
送信動作を終了すると、そのときの送信結果を通知する電子メールを作成する。このとき、ユーザコードに対応してアドレス変換情報に登録されている転送先アドレスを取り出し、送信結果に対応した送信結果通知メール（図６，７参照）を作成して、その転送先アドレスへ送信する。
【００６５】
また、これらの送信結果通知メールに、画像確認のために表記したＵＲＬは、画像蓄積装置９に蓄積したＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データへアクセスするためのＵＲＬである。
【００６６】
この場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ＨＴＴＰサーバ機能を備え、ＨＴＴＰプロトコルを使用して、情報を提供する。したがって、ユーザ側では、ＷＷＷブラウザを利用して、送信結果通知メールに表記されているＵＲＬへアクセスすることで、送信画情報を参照することができる。
【００６７】
図８は、正常送信の送信結果通知メールを受信したユーザが、送信結果通知メールに表記されているＵＲＬへアクセスした際に、ＷＷＷブラウザの画面に表示される画面（ファクシミリ送信確認画面）の一例を示している。
【００６８】
このファクシミリ送信確認画面では、送信結果の内容（送信結果通知メールの内容とほぼ同一）と、送信画像の１ページ目の画像、および、当該送信画情報に対するユーザの指示を入力するためのボタン「ＯＫ」、「再送」、「消去」がそれぞれ配置されている。
【００６９】
ここで、「宛先ファクシミリ番号」の表示欄ＲＩは、テキストの入力ボックスになっており、最初は、そのファクシミリ送信で適用されたファクシミリ番号（電話番号）が配置される。
【００７０】
この表示欄ＲＩの内容は、ＷＷＷブラウザ側で適宜に変更することができる。したがって、例えば、同一画情報を、別の宛先へ送信したい場合には、この表示欄ＲＩの内容を適宜に変更し、ボタン「再送」を押す操作を行う。
【００７１】
これにより、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、表示欄ＲＩの宛先へ、同一画情報を送信する指令を行ったこととなる。
【００７２】
また、ボタン「ＯＫ」を押す操作をした場合には、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、送信確認を行ったと判断し、対応する処理（例えば、画情報の消去等）を行う。また、ボタン「消去」を押す操作をした場合には、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、当該画情報の消去が指令されたと判断し、画情報を消去する。
【００７３】
図９は、送信エラーの送信結果通知メールを受信したユーザが、送信結果通知メールに表記されているＵＲＬへアクセスした際に、ＷＷＷブラウザの画面に表示される画面（ファクシミリ送信確認画面）の一例を示している。
【００７４】
このファクシミリ送信確認画面では、送信結果の内容（送信結果通知メールの内容とほぼ同一）と、送信画像の１ページ目の画像、および、当該送信画情報に対するユーザの指示を入力するためのボタン「ＯＫ」、「再送」、「消去」がそれぞれ配置されている。
【００７５】
ここで、「宛先ファクシミリ番号」の表示欄ＲＩは、テキストの入力ボックスになっており、最初は、そのファクシミリ送信で適用されたファクシミリ番号（電話番号）が配置される。
【００７６】
この表示欄ＲＩの内容は、ＷＷＷブラウザ側で適宜に変更することができる。したがって、例えば、同一画情報を、別の宛先へ送信したい場合には、この表示欄ＲＩの内容を送信を希望する別の宛先のファクシミリ番号（電話番号）に変更し、ボタン「再送」を押す操作を行う。
【００７７】
これにより、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、表示欄ＲＩの宛先へ、同一画情報を送信する指令を行ったこととなる。それにより、この場合は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、表示欄ＲＩに記入された宛先へ発呼し、同一の画情報を送信する送信動作を行う。また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、この送信動作では、ユーザコードは同一のものを適用し、上述と同様な、送信結果通知動作を行う。
【００７８】
また、ボタン「ＯＫ」を押す操作をした場合には、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、送信確認を行ったと判断し、対応する処理（例えば、画情報の消去等）を行う。また、ボタン「消去」を押す操作をした場合には、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、当該画情報の消去が指令されたと判断し、画情報を消去する。
【００７９】
このようにして、本実施例では、直接ファクシミリ送信が指令された場合、および、ＰＣファクシミリ通信機能の送信が指令された場合、送信結果を、あらかじめ登録されている電子メールアドレスへ、電子メールを用いて通知するとともに、自端末に送信画情報を蓄積し、ユーザが適宜にアクセスできるようにしているので、送信エラー発生時の再送動作等を、ユーザ側のリソース、あるいは、ネットワーク側のリソース（メールサーバ等）を消費せずに、適切に行うことができる。
【００８０】
図１０は、この場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う直接ファクシミリ送信時の処理の一例を示している。
【００８１】
まず、ユーザが、ネットワークファクシミリ装置ＦＸのスキャナ５へ送信原稿をセットし（処理１０１）、操作表示部７を直接操作して、ユーザは、宛先の電話番号（ファクシミリ番号）、自分のユーザコード、および、それ以外の適宜なパラメータ（読取濃度や線密度等）を入力する（処理１０２）。
【００８２】
次いで、ユーザがスタートキーを押して、送信の開始を指令するまで待ち（判断１０３のＮＯループ）、判断１０３の結果がＹＥＳになると、ユーザにより、送信開始が指令されたと判断し、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、スキャナ５にセットされた送信原稿の各ページを読み取り（処理１０４）、読み取って得た画像データを符号化複号化部８で所定の符号化方式で符号化圧縮し、ＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データに変換し画像蓄積装置９に蓄積する（処理１０５）。
【００８３】
次いで、網制御装置１１を用いて指定された宛先の電話番号へ発呼し、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ通信動作を行って、画像蓄積装置９に蓄積した送信画情報を送信する（処理１０６）。
【００８４】
このとき、相手端末で受信可能な態様に、送信画情報を適宜に変換する。例えば、用紙サイズ、解像度、および、符号化方式等である。
【００８５】
送信動作を終了すると、その送信指令時にユーザコードが入力されているかどうかを調べ（判断１０７）、判断１０７の結果がＮＯになるときには、その時点で、このときの動作を終了する。
【００８６】
また、判断１０７の結果がＹＥＳになるときには、そのときに入力されたユーザコードに対応した転送先アドレスを、アドレス変換テーブルを参照して取得し（処理１０８）、そのときの送信動作が正常終了したかどうかを調べる（判断１０９）。
【００８７】
判断１０９の結果がＹＥＳになるときには、例えば、図６に示すような送信結果通知メールを作成し（処理１１０）、その送信結果メールに表記したＵＲＬに対応したファイル名で、確認画面用に全ページの画像データを保存し（処理１１１）、処理１１０で作成した電子メールを送信し（処理１１２）、このときの動作を終了する。
【００８８】
また、送信動作がエラー終了した場合で、判断１０９の結果がＮＯになるときには、例えば、図７に示すような送信結果通知メールを作成し（処理１１３）、処理１１１へ移行し、それ以降の処理を実行する。
【００８９】
図１１は、この場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行うＰＣファクシミリ通信の送信時処理の一例を示している。
【００９０】
まず、いずれかのワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎより、あらかじめ設定されているポート番号に接続要求があるかどうかを監視しており（判断２０１のＮＯループ）、接続要求を受信して、判断２０１の結果がＹＥＳになるときには、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎよりファクシミリ送信データを受信し（処理２０２）、受信した送信画像データをＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データに変換し画像蓄積装置９に蓄積する（処理２０３）。
【００９１】
次いで、網制御装置１１を用いて、受信したファクシミリ送信データに含まれる宛先ファクシミリ番号へ発呼し、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ通信動作を行って、画像蓄積装置９に蓄積した送信画情報を送信する（処理２０４）。
【００９２】
このとき、相手端末で受信可能な態様に、送信画情報を適宜に変換する。例えば、用紙サイズ、解像度、および、符号化方式等である。
【００９３】
送信動作を終了すると、そのときに受信したファクシミリ送信データにユーザコードが含まれているかどうかを調べ（判断２０５）、判断２０５の結果がＮＯになるときには、その時点で、このときの動作を終了する。
【００９４】
また、判断２０５の結果がＹＥＳになるときには、そのときに入力されたユーザコードに対応した転送先アドレスを、アドレス変換テーブルを参照して取得し（処理２０６）、そのときの送信動作が正常終了したかどうかを調べる（判断２０７）。
【００９５】
判断２０７の結果がＹＥＳになるときには、例えば、図６に示すような送信結果通知メールを作成し（処理２０８）、その送信結果メールに表記したＵＲＬに対応したファイル名で、確認画面用に全ページの画像データを保存し（処理２０９）、処理２０８で作成した電子メールを送信し（処理２１０）、このときの動作を終了する。
【００９６】
また、送信動作がエラー終了した場合で、判断２０７の結果がＮＯになるときには、例えば、図７に示すような送信結果通知メールを作成し（処理２１１）、処理２０９へ移行し、それ以降の処理を実行する。
【００９７】
図１２は、送信確認画面の表示について、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を示している。
【００９８】
まず、いずれかのワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎより、あらかじめ設定されているポート番号（ＨＴＴＰのポート番号；通常は、８０）に接続要求があるかどうかを監視しており（判断３０１のＮＯループ）、接続要求を受信して、判断３０１の結果がＹＥＳになるときには、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎに対して接続応答し、データを受信する（処理３０２）。
【００９９】
次いで、受信要求されたファイルを検索し（処理３０３）、見つかったかどうかを調べる（判断３０４）。判断３０４の結果がＮＯになるときには、要求ファイルなしを応答して（処理３０５）、この動作を終了する。
【０１００】
また、判断３０４の結果がＹＥＳになるときには、要求されたファイルを読み出して、要求元のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎへ送信する（処理３０６）。そして、同一のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎより、ボタン「ＯＫ」のオン操作、ボタン「再送」のオン操作、ボタン「消去」のオン操作のいずれかを受信するまで待つ（判断３０７，３０８，３０９のＮＯループ）。
【０１０１】
ボタン「ＯＫ」のオン操作を受信して、判断３０７の結果がＹＥＳになるときには、そのワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎとの接続を終了して（処理３１０）、このときの動作を終了する。
【０１０２】
ボタン「再送」のオン操作を受信して、判断３０８の結果がＹＥＳになるときには、上述した表示欄ＲＩの内容を再送先として取得して、その要求ファイルの識別情報、元の送信ジョブのユーザコード（ある場合）、および、再送先のファクシミリ番号を指定した状態で所定の再送処理を起動し（処理３１１）、このときの動作を終了する。
【０１０３】
ボタン「消去」のオン操作を受信して、判断３０９の結果がＹＥＳになるときには、そのときに要求されたファイルを画像蓄積装置９より消去して（処理３１２）、このときの動作を終了する。
【０１０４】
図１３は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う再送処理の一例を示している。
【０１０５】
まず、起動時に指定される宛先ファクシミリ番号、ユーザコード、および、ファイル番号（画情報の指定のための情報）を保存し（処理３５２）、網制御装置１１を用いて、保存した宛先ファクシミリ番号へ発呼し、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ通信動作を行って、指定されたファイル番号の画情報をを送信する（処理３５３）。
【０１０６】
このとき、相手端末で受信可能な態様に、送信画情報を適宜に変換する。例えば、用紙サイズ、解像度、および、符号化方式等である。
【０１０７】
送信動作を終了すると、そのときに起動時にユーザコードが指定されているかどうかを調べ（判断３５４）、判断３５４の結果がＮＯになるときには、その時点で、このときの動作を終了する。
【０１０８】
また、判断３５４の結果がＹＥＳになるときには、そのときに保存しているユーザコードに対応した転送先アドレスを、アドレス変換テーブルを参照して取得し（処理３５５）、そのときの送信動作が正常終了したかどうかを調べる（判断３５６）。
【０１０９】
判断３５６の結果がＹＥＳになるときには、例えば、図６に示すような送信結果通知メール（この場合、再送動作である旨の表示を含むことができる）を作成し（処理３５７）、その送信結果メールに表記したＵＲＬに対応したファイル名で、確認画面用に全ページの画像データを保存し（処理３５８）、処理３５７で作成した電子メールを送信し（処理３５９）、このときの動作を終了する。
【０１１０】
また、送信動作がエラー終了した場合で、判断３５６の結果がＮＯになるときには、例えば、図７に示すような送信結果通知メール（この場合、再送動作である旨の表示を含むことができる）を作成し（処理３６０）、処理３５８へ移行し、それ以降の処理を実行する。
【０１１１】
ところで、上述した実施例では、ファクシミリ送信が正常終了した場合でも、送信画情報の全ページを保存しているが、ファクシミリ送信が正常終了した場合には、確認用の１ページ目の画像のみを保存するようにすることもできる。ただし、この場合には、正常終了の場合には、他の宛先への再送動作を行うことはできない。
【０１１２】
また、この場合のファクシミリ送信確認画面の一例を図１４を示す。この場合、「宛先ファクシミリ番号」には、そのファクシミリ送信で適用されたファクシミリ番号（電話番号）が固定的に配置される。また、このファクシミリ送信確認画面には、再送指示のためのボタン「再送」は表示されない。
【０１１３】
また、この場合であっても、ファクシミリ送信がエラー終了した場合には、上述した実施例と同様に、全ページを保存するとともに、ファクシミリ送信確認画面は、図７と同様の内容を用いる。
【０１１４】
図１５は、この場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う直接ファクシミリ送信時の処理の一例を示している。
【０１１５】
まず、ユーザが、ネットワークファクシミリ装置ＦＸのスキャナ５へ送信原稿をセットし（処理４０１）、操作表示部７を直接操作して、ユーザは、宛先の電話番号（ファクシミリ番号）、自分のユーザコード、および、それ以外の適宜なパラメータ（読取濃度や線密度等）を入力する（処理４０２）。
【０１１６】
次いで、ユーザがスタートキーを押して、送信の開始を指令するまで待ち（判断４０３のＮＯループ）、判断４０３の結果がＹＥＳになると、ユーザにより、送信開始が指令されたと判断し、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、スキャナ５にセットされた送信原稿の各ページを読み取り（処理４０４）、読み取って得た画像データを符号化複号化部８で所定の符号化方式で符号化圧縮し、ＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データに変換し画像蓄積装置９に蓄積する（処理４０５）。
【０１１７】
次いで、網制御装置１１を用いて指定された宛先の電話番号へ発呼し、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ通信動作を行って、画像蓄積装置９に蓄積した送信画情報を送信する（処理４０６）。
【０１１８】
このとき、相手端末で受信可能な態様に、送信画情報を適宜に変換する。例えば、用紙サイズ、解像度、および、符号化方式等である。
【０１１９】
送信動作を終了すると、その送信指令時にユーザコードが入力されているかどうかを調べ（判断４０７）、判断４０７の結果がＮＯになるときには、その時点で、このときの動作を終了する。
【０１２０】
また、判断４０７の結果がＹＥＳになるときには、そのときに入力されたユーザコードに対応した転送先アドレスを、アドレス変換テーブルを参照して取得し（処理４０８）、そのときの送信動作が正常終了したかどうかを調べる（判断４０９）。
【０１２１】
判断４０９の結果がＹＥＳになるときには、例えば、図６に示すような送信結果通知メールを作成し（処理４１０）、その送信結果メールに表記したＵＲＬに対応したファイル名で、確認画面用に１ページ目の画像データを保存し（処理４１１）、処理４１０で作成した電子メールを送信し（処理４１２）、このときの動作を終了する。
【０１２２】
また、送信動作がエラー終了した場合で、判断４０９の結果がＮＯになるときには、例えば、図７に示すような送信結果通知メールを作成し（処理４１３）、その送信結果メールに表記したＵＲＬに対応したファイル名で、全ページの画像データを保存し（処理４１４）、処理４１２へ移行し、処理４１３で作成した電子メールを送信して、このときの動作を終了する。
【０１２３】
図１６は、この場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行うＰＣファクシミリ通信の送信時処理の一例を示している。
【０１２４】
まず、いずれかのワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎより、あらかじめ設定されているポート番号に接続要求があるかどうかを監視しており（判断５０１のＮＯループ）、接続要求を受信して、判断５０１の結果がＹＥＳになるときには、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎよりファクシミリ送信データを受信し（処理５０２）、受信した送信画像データをＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データに変換し画像蓄積装置９に蓄積する（処理５０３）。
【０１２５】
次いで、網制御装置１１を用いて、受信したファクシミリ送信データに含まれる宛先ファクシミリ番号へ発呼し、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ通信動作を行って、画像蓄積装置９に蓄積した送信画情報を送信する（処理５０４）。
【０１２６】
このとき、相手端末で受信可能な態様に、送信画情報を適宜に変換する。例えば、用紙サイズ、解像度、および、符号化方式等である。
【０１２７】
送信動作を終了すると、そのときに受信したファクシミリ送信データにユーザコードが含まれているかどうかを調べ（判断５０５）、判断５０５の結果がＮＯになるときには、その時点で、このときの動作を終了する。
【０１２８】
また、判断５０５の結果がＹＥＳになるときには、そのときに入力されたユーザコードに対応した転送先アドレスを、アドレス変換テーブルを参照して取得し（処理５０６）、そのときの送信動作が正常終了したかどうかを調べる（判断５０７）。
【０１２９】
判断５０７の結果がＹＥＳになるときには、例えば、図６に示すような送信結果通知メールを作成し（処理５０８）、その送信結果メールに表記したＵＲＬに対応したファイル名で、確認画面用に全ページの画像データを保存し（処理５０９）、処理５０８で作成した電子メールを送信し（処理５１０）、このときの動作を終了する。
【０１３０】
また、送信動作がエラー終了した場合で、判断５０７の結果がＮＯになるときには、例えば、図７に示すような送信結果通知メールを作成し（処理５１１）、その送信結果メールに表記したＵＲＬに対応したファイル名で、全ページの画像データを保存し（処理５１２）、処理５１０へ移行し、処理５１１で作成した電子メールを送信して、このときの動作を終了する。
【０１３１】
このようにして、本実施例では、送信動作が正常終了した場合には、ファクシミリ送信確認画面で使用する１ページ目の画情報のみを蓄積するようにしているので、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの画像蓄積装置９を有効に活用することができる。
【０１３２】
ところで、上述した実施例では、ファクシミリ送信が正常終了した場合でも、ファクシミリ送信確認画面へアクセスするためのＵＲＬ情報をユーザへ通知するようにしているが、ファクシミリ送信が正常終了した場合には、その事実のみを通知すれば足りる場合がある。
【０１３３】
その場合には、例えば、送信結果通知メールとして、図１７に示すように、ＵＲＬ情報を除いたものを用いる。
【０１３４】
また、この場合であっても、ファクシミリ送信がエラー終了した場合には、上述した実施例と同様の動作を行う。
【０１３５】
図１８は、この場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う直接ファクシミリ送信時の処理の一例を示している。
【０１３６】
まず、ユーザが、ネットワークファクシミリ装置ＦＸのスキャナ５へ送信原稿をセットし（処理６０１）、操作表示部７を直接操作して、ユーザは、宛先の電話番号（ファクシミリ番号）、自分のユーザコード、および、それ以外の適宜なパラメータ（読取濃度や線密度等）を入力する（処理６０２）。
【０１３７】
次いで、ユーザがスタートキーを押して、送信の開始を指令するまで待ち（判断６０３のＮＯループ）、判断６０３の結果がＹＥＳになると、ユーザにより、送信開始が指令されたと判断し、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、スキャナ５にセットされた送信原稿の各ページを読み取り（処理６０４）、読み取って得た画像データを符号化複号化部８で所定の符号化方式で符号化圧縮し、ＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データに変換し画像蓄積装置９に蓄積する（処理６０５）。
【０１３８】
次いで、網制御装置１１を用いて指定された宛先の電話番号へ発呼し、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ通信動作を行って、画像蓄積装置９に蓄積した送信画情報を送信する（処理６０６）。
【０１３９】
このとき、相手端末で受信可能な態様に、送信画情報を適宜に変換する。例えば、用紙サイズ、解像度、および、符号化方式等である。
【０１４０】
送信動作を終了すると、その送信指令時にユーザコードが入力されているかどうかを調べ（判断６０７）、判断６０７の結果がＮＯになるときには、その時点で、このときの動作を終了する。
【０１４１】
また、判断６０７の結果がＹＥＳになるときには、そのときに入力されたユーザコードに対応した転送先アドレスを、アドレス変換テーブルを参照して取得し（処理６０８）、そのときの送信動作が正常終了したかどうかを調べる（判断６０９）。
【０１４２】
判断６０９の結果がＹＥＳになるときには、例えば、図１７に示すような送信結果通知メールを作成し（処理６１０）、そのときの送信動作にかかる画情報を全て消去し（処理６１１）、処理６１０で作成した電子メールを送信し（処理６１２）、このときの動作を終了する。
【０１４３】
また、送信動作がエラー終了した場合で、判断６０９の結果がＮＯになるときには、例えば、図７に示すような送信結果通知メールを作成し（処理６１３）、その送信結果メールに表記したＵＲＬに対応したファイル名で、全ページの画像データを保存し（処理６１４）、処理６１２へ移行し、処理６１３で作成した電子メールを送信して、このときの動作を終了する。
【０１４４】
図１９は、この場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行うＰＣファクシミリ通信の送信時処理の一例を示している。
【０１４５】
まず、いずれかのワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎより、あらかじめ設定されているポート番号に接続要求があるかどうかを監視しており（判断７０１のＮＯループ）、接続要求を受信して、判断７０１の結果がＹＥＳになるときには、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎよりファクシミリ送信データを受信し（処理７０２）、受信した送信画像データをＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データに変換し画像蓄積装置９に蓄積する（処理７０３）。
【０１４６】
次いで、網制御装置１１を用いて、受信したファクシミリ送信データに含まれる宛先ファクシミリ番号へ発呼し、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ通信動作を行って、画像蓄積装置９に蓄積した送信画情報を送信する（処理７０４）。
【０１４７】
このとき、相手端末で受信可能な態様に、送信画情報を適宜に変換する。例えば、用紙サイズ、解像度、および、符号化方式等である。
【０１４８】
送信動作を終了すると、そのときに受信したファクシミリ送信データにユーザコードが含まれているかどうかを調べ（判断７０５）、判断７０５の結果がＮＯになるときには、その時点で、このときの動作を終了する。
【０１４９】
また、判断７０５の結果がＹＥＳになるときには、そのときに入力されたユーザコードに対応した転送先アドレスを、アドレス変換テーブルを参照して取得し（処理７０６）、そのときの送信動作が正常終了したかどうかを調べる（判断７０７）。
【０１５０】
判断７０７の結果がＹＥＳになるときには、例えば、図１７に示すような送信結果通知メールを作成し（処理７０８）、そのときの送信動作にかかる画情報を全て消去し（処理７０９）、処理７０８で作成した電子メールを送信し（処理７１０）、このときの動作を終了する。
【０１５１】
また、送信動作がエラー終了した場合で、判断７０７の結果がＮＯになるときには、例えば、図７に示すような送信結果通知メールを作成し（処理７１１）、その送信結果メールに表記したＵＲＬに対応したファイル名で、全ページの画像データを保存し（処理７１２）、処理７１０へ移行し、処理７１１で作成した電子メールを送信して、このときの動作を終了する。
【０１５２】
このようにして、本実施例では、送信動作が正常終了した場合には、ファクシミリ送信確認画面を表示させないようにしているので、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの画像蓄積装置９を有効に活用することができる。
【０１５３】
なお、上述した実施例では、ネットワークファクシミリ装置に本発明を適用しているが、本発明は、いわゆるネットワークスキャナ機能を備えた通信装置、例えば、ローカルエリアネットワークに接続する機能を有する単独のスキャナ装置、ローカルエリアネットワークに接続する機能を有する複写装置装置（いわゆる、ＭＦＰ装置）等にも、同様にして適用することができる。
【０１５４】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、直接ファクシミリ送信が指令された場合、および、ＰＣファクシミリ通信機能の送信が指令された場合、送信結果を、あらかじめ登録されている電子メールアドレスへ、電子メールを用いて通知するとともに、自端末に送信画情報を蓄積し、ユーザが適宜にアクセスできるようにしているので、送信エラー発生時の再送動作等を、ユーザ側のリソース、あるいは、ネットワーク側のリソース（メールサーバ等）を消費せずに、適切に行うことができるという効果を得る。
【０１５５】
また、送信動作が正常終了した場合には、ファクシミリ送信確認画面で使用する１ページ目の画情報のみを蓄積するようにしているので、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの画像蓄積装置を有効に活用することができるという効果も得る。
【０１５６】
また、送信動作が正常終了した場合には、ファクシミリ送信確認画面を表示させないようにしているので、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの画像蓄積装置９を有効に活用することができるという効果も得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示したブロック図。
【図３】ワークステーション装置ＷＳ（ＷＳ１〜ＷＳｎ）の構成例を示したブロック図。
【図４】アドレス変換テーブルおよびアドレス変換情報の一例を示した概略図。
【図５】ファクシミリ送信データのフォーマットの一例を示した概略図。
【図６】正常送信の場合の送信結果通知メールの一例を示した概略図。
【図７】送信エラーの場合の送信結果通知メールの一例を示した概略図。
【図８】ファクシミリ送信確認画面（正常終了）の一例を示した概略図。
【図９】ファクシミリ送信確認画面（エラー送信）の一例を示した概略図。
【図１０】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う直接ファクシミリ送信時の処理の一例を示したフローチャート。
【図１１】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行うＰＣファクシミリ通信の送信時処理の一例を示したフローチャート。
【図１２】送信確認画面の表示について、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を示したフローチャート。
【図１３】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う再送処理の一例を示したフローチャート。
【図１４】ファクシミリ送信確認画面のさらに他の例を示した概略図。
【図１５】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う直接ファクシミリ送信時の処理の他の例を示したフローチャート。
【図１６】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行うＰＣファクシミリ通信の送信時処理の他の例を示したフローチャート。
【図１７】正常送信の場合の送信結果通知メールの他の例を示した概略図。
【図１８】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う直接ファクシミリ送信時の処理のさらに他の例を示したフローチャート。
【図１９】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行うＰＣファクシミリ通信の送信時処理のさらに他の例を示したフローチャート。
【符号の説明】
ＦＸ ネットワークファクシミリ装置
ＷＳ，ＷＳ１〜ＷＳｎ ワークステーション装置
【発明の属する技術分野】
本発明は、原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能を備えた通信装置、および、原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能と、ネットワークを介してファクシミリ送信情報を受信し、その受信したファクシミリ送信情報に基づいて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行うＰＣファクシミリ通信機能を備えた通信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、ローカルエリアネットワークまたはインターネットに接続され、電子メールを用いて画情報通信を行う機能と、公衆網に接続され、公衆網を介してファクシミリ装置との間で所定のファクシミリ伝送手順を用いてファクシミリデータをやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置が実用され、このネットワークファクシミリ装置を利用したファクシミリ通信システムも実用されている。また、このようなネットワークファクシミリ装置において、電子メールを用いて画情報を通信するための電子メール通信機能に関する技術勧告は、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７が適用される。
【０００３】
また、このようなネットワークファクシミリ装置において、通信結果を、ユーザへ通知する方法としては、例えば、特開２００１−２６５６７５号公報や特開２００１−２８５５６１号公報に開示されているもののように、電子メールを用いる方法が提案されている。また、送信エラー発生に伴う画情報の再送に態様できるように、送信画情報のデータファイルを、通信結果を通知する電子メールに添付するようにしている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このような従来装置には、次のような不都合を生じていた。
【０００５】
すなわち、ユーザが受信する電子メールには、送信画情報のデータファイルが添付されているため、ユーザ側のデータ蓄積手段の容量を圧迫するとともに、メールサーバのトラフィック等を増やすという不具合を生じていた。
【０００６】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、ファクシミリ通信の通信結果を適切に通知することができるようにした通信装置を提供することを目的としている。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明は、原稿画像を読み取るスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能を備えた通信装置において、上記直接ファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ送信動作を行う場合に、その画像データを蓄積し、指定された電子メールアドレスへ電子メールにより送信結果および上記蓄積した画像データへアクセスするためのＵＲＬ情報を通知し、上記ＵＲＬ情報を用いて上記画像データへのアクセスが要求された場合に、当該画像データを送信する宛先を指定させ、指定された上記宛先に上記画像データを送信するようにしたものである。
【０００８】
また、上記ＵＲＬ情報を用いて上記画像データへのアクセスが要求された場合に、上記画像データの一部または全部を上記要求元に送信するようにしたものである。
【０００９】
また、ユーザコードと電子メールアドレスとを対応付けたアドレス変換テーブルを備え、上記ファクシミリ送信動作を行う場合に、上記ユーザコードが入力された場合には、入力されたユーザコードに対応する電子メールアドレスを上記アドレス変換テーブルを参照して取得し、当該電子メールアドレスに上記通知を行うようにしたものである。
【００１９】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００２０】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【００２１】
同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが接続されているとともに、ルータ装置ＲＴを介してインターネットへ接続されている。したがって、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、インターネットを介し、他の適宜な端末装置との間でデータをやりとりすることができる。
【００２２】
ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、および、ネットワークネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、周知の電子メールの収集および配布のサービスを提供するものである。
【００２３】
また、ローカルエリアネットワークＬＡＮは、ルータ装置ＲＴを介して、インターネットへと接続され、それにより、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、他のローカルエリアネットワーク等に接続されているホスト装置等との間で種々のデータのやりとりが可能である。
【００２４】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、ファクシミリ画情報を作成および表示出力するファクシミリアプリケーションソフトウェア、および、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うための種々のソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【００２５】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやりとりするための電子メール処理機能、および、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能を備えている。
【００２６】
図２は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。
【００２７】
同図において、システム制御部１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００２８】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２９】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００３０】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００３１】
網制御装置１１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００３２】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００３３】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行われている。
【００３４】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００３５】
図３は、ワークステーション装置ＷＳ（ＷＳ１〜ＷＳｎ）の構成例を示している。
【００３６】
同図において、ＣＰＵ（中央処理装置）２１は、このワークステーション装置ＷＳの動作制御を行うものであり、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）２２は、ＣＰＵ２１が起動時に実行するプログラムや必要なデータ等を記憶するためのものであり、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）２３は、ＣＰＵ２１のワークエリア等を構成するためのものである。
【００３７】
キャラクタジェネレータ２４は、図形文字の表示データを発生するためのものであり、時計回路２５は、現在日時情報を出力するためのものであり、ローカルエリアネットワークインターフェース回路２６は、このワークステーション装置ＷＳをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部２７は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００３８】
磁気ディスク装置２８は、種々のアプリケーションプログラム、ワークデータ、ファイルデータ、画情報データなどの種々のデータを記憶するためのものであり、ＣＲＴ画面表示装置２９は、このワークステーション装置ＷＳを操作するための画面を表示するためのものであり、表示制御部３０は、ＣＲＴ画面表示装置２９の表示内容を制御するためのものである。
【００３９】
キーボード装置３１は、このワークステーション装置ＷＳに種々のキー操作を行うためのものであり、画面指示装置３２は、ＣＲＴ画面表示装置２９の任意の点を指示する等の操作作業を行うためのものであり、入力制御部３３は、キーボード装置３１および画面指示装置３２の入力情報を取り込む等するためのものである。
【００４０】
これらのＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、キャラクタジェネレータ２４、時計回路２５、ローカルエリアネットワーク伝送制御部２７、磁気ディスク装置２８、表示制御部３０、および、入力制御部３３は、内部バス３４に接続されており、これらの各要素間のデータのやりとりは、主としてこの内部バス３４を介して行われる。
【００４１】
ここで、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【００４２】
また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や取得要求などのために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ（Ｐｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などを適用することができる。
【００４３】
また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦから発行されているＲＦＣ文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ Ｐｕｒｐｏｓｅ
Ｍａｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。
【００４４】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、読み取った原稿画像をアナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介し、ファクシミリ通信により他のグループ３ファクシミリ装置へ送信する（直接）ファクシミリ通信機能、読み取った原稿画像をローカルエリアネットワークＬＡＮを介してワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎへ、ピア・ツー・ピアの通信プロトコル等により送信するネットワークスキャナ機能、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置より受信した画情報を、そのときに指定されたサブアドレスに対応したユーザに対して、電子メールを用いて転送する受信転送機能を備えている。
【００４５】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ネットワークを介し、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎからピア・ツー・ピアの通信プロトコルでファクシミリ送信情報を受信し、その受信したファクシミリ送信情報に基づき、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを用いて他のグループ３ファクシミリ装置へ発呼し、受信したファクシミリ送信情報に含まれる送信画像データを送信するＰＣファクシミリ通信機能を備えている。
【００４６】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、自端末宛に受信した電子メールについては、本文情報に配置される画情報を取り出して、記録出力するようにしている。
【００４７】
ここに、ファクシミリ画情報はバイナリデータであり、電子メールには、直接バイナリデータを含ませることができないので、所定の変換方法（例えば、Ｂａｓｅ６４符号化方法）を適用して可読情報（７ビットのキャラクタコード）に変換した状態で、電子メールに含められる。このような電子メールの本文情報の形式をＭＩＭＥ形式という。
【００４８】
また、電子メールで運ばれるファクシミリ画情報は、元の画像データをＭＨ符号化で圧縮し、それをＴＩＦＦ−Ｆフォーマットへ変換したものであり、したがって、ＭＩＭＥエンコードデータとしては、このＴＩＦＦ−ＦデータをＭＩＭＥ変換したものが配置される。
【００４９】
さて、本実施例では、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ファクシミリ通信機能のファクシミリ送信を行った場合、その送信結果を、電子メールを用いて、送信ユーザ等へ通知するようにしている。
【００５０】
その通知の際には、図４（ａ）に示したようなアドレス変換テーブルが参照される。このアドレス変換テーブルは、複数のアドレス変換情報をまとめたものであり、そのアドレス変換情報は、同図（ｂ）に示すように、当該ユーザに登録されているユーザコード、通知先の電子メールアドレスをあらわす転送先アドレス、および、当該ユーザの識別名をあらわすユーザ名称からなる。
【００５１】
また、ＰＣファクシミリ通信機能に関し、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎから、ネットワークファクシミリ装置ＦＸへ送信されるファクシミリ送信データのフォーマットの一例を図５（ａ）に示す。
【００５２】
この送信データフォーマットは、宛先の電話番号（ファクシミリ番号）をあらわす宛先ファクシミリ番号、ユーザに登録されているユーザコード、送信結果を通知する言語を表す送信結果言語コード、および、送信画情報の各ページの情報（ページ情報＃１〜ページ情報＃ｍ）からなる。
【００５３】
また、送信画情報の各ページの情報（ページ情報）は、同図（ｂ）に示すように、解像度（線密度）、用紙サイズ、符号化方式、および、１ページ分の画情報データ（符号化された画像データ）からなる。
【００５４】
以上の構成で、ユーザが、ネットワークファクシミリ装置ＦＸのスキャナ５へ送信原稿をセットし、操作表示部７を直接操作して、ファクシミリ送信を指令する直接送信時には、ユーザは、宛先の電話番号（ファクシミリ番号）とともに、自分のユーザコードを入力する。
【００５５】
ユーザにより、送信開始が指令されると、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、スキャナ５にセットされた送信原稿の各ページを読み取るとともに、読み取って得た画像データを符号化複号化部８で所定の符号化方式で符号化圧縮し、ＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データに変換し、それによって得た画情報を画像蓄積装置９に蓄積する。
【００５６】
次いで、網制御装置１１を用いて指定された宛先の電話番号へ発呼し、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ通信動作を行って、画像蓄積装置９に蓄積した送信画情報を送信する。
【００５７】
このとき、相手端末で受信可能な態様に、送信画情報を適宜に変換する。例えば、用紙サイズ、解像度、および、符号化方式等である。
【００５８】
送信動作を終了すると、そのときの送信結果を通知する電子メールを作成する。このとき、ユーザコードに対応してアドレス変換情報に登録されている転送先アドレスを取り出し、送信動作が正常終了している場合には、例えば、図６に示すような送信結果通知メールを作成して、その転送先アドレスへ送信する。
【００５９】
一方、送信動作がエラー終了している場合には、例えば、図７に示すような送信結果通知メールを作成して、その転送先アドレスへ送信する。
【００６０】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎより、接続要求され、図５（ａ）に示したような送信データフォーマットのデータを受信すると、所定のＰＣファクシミリ通信動作（送信動作）を行う。
【００６１】
この場合、受信した送信データは、画像蓄積装置９に一旦蓄積する。その際、送信画情報は、ＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データに変換する。
【００６２】
次いで、網制御装置１１を用いて受信した宛先ファクシミリ番号へ発呼し、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ通信動作を行って、画像蓄積装置９に蓄積した送信画情報を送信する。
【００６３】
このとき、相手端末で受信可能な態様に、送信画情報を適宜に変換する。例えば、用紙サイズ、解像度、および、符号化方式等である。
【００６４】
送信動作を終了すると、そのときの送信結果を通知する電子メールを作成する。このとき、ユーザコードに対応してアドレス変換情報に登録されている転送先アドレスを取り出し、送信結果に対応した送信結果通知メール（図６，７参照）を作成して、その転送先アドレスへ送信する。
【００６５】
また、これらの送信結果通知メールに、画像確認のために表記したＵＲＬは、画像蓄積装置９に蓄積したＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データへアクセスするためのＵＲＬである。
【００６６】
この場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ＨＴＴＰサーバ機能を備え、ＨＴＴＰプロトコルを使用して、情報を提供する。したがって、ユーザ側では、ＷＷＷブラウザを利用して、送信結果通知メールに表記されているＵＲＬへアクセスすることで、送信画情報を参照することができる。
【００６７】
図８は、正常送信の送信結果通知メールを受信したユーザが、送信結果通知メールに表記されているＵＲＬへアクセスした際に、ＷＷＷブラウザの画面に表示される画面（ファクシミリ送信確認画面）の一例を示している。
【００６８】
このファクシミリ送信確認画面では、送信結果の内容（送信結果通知メールの内容とほぼ同一）と、送信画像の１ページ目の画像、および、当該送信画情報に対するユーザの指示を入力するためのボタン「ＯＫ」、「再送」、「消去」がそれぞれ配置されている。
【００６９】
ここで、「宛先ファクシミリ番号」の表示欄ＲＩは、テキストの入力ボックスになっており、最初は、そのファクシミリ送信で適用されたファクシミリ番号（電話番号）が配置される。
【００７０】
この表示欄ＲＩの内容は、ＷＷＷブラウザ側で適宜に変更することができる。したがって、例えば、同一画情報を、別の宛先へ送信したい場合には、この表示欄ＲＩの内容を適宜に変更し、ボタン「再送」を押す操作を行う。
【００７１】
これにより、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、表示欄ＲＩの宛先へ、同一画情報を送信する指令を行ったこととなる。
【００７２】
また、ボタン「ＯＫ」を押す操作をした場合には、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、送信確認を行ったと判断し、対応する処理（例えば、画情報の消去等）を行う。また、ボタン「消去」を押す操作をした場合には、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、当該画情報の消去が指令されたと判断し、画情報を消去する。
【００７３】
図９は、送信エラーの送信結果通知メールを受信したユーザが、送信結果通知メールに表記されているＵＲＬへアクセスした際に、ＷＷＷブラウザの画面に表示される画面（ファクシミリ送信確認画面）の一例を示している。
【００７４】
このファクシミリ送信確認画面では、送信結果の内容（送信結果通知メールの内容とほぼ同一）と、送信画像の１ページ目の画像、および、当該送信画情報に対するユーザの指示を入力するためのボタン「ＯＫ」、「再送」、「消去」がそれぞれ配置されている。
【００７５】
ここで、「宛先ファクシミリ番号」の表示欄ＲＩは、テキストの入力ボックスになっており、最初は、そのファクシミリ送信で適用されたファクシミリ番号（電話番号）が配置される。
【００７６】
この表示欄ＲＩの内容は、ＷＷＷブラウザ側で適宜に変更することができる。したがって、例えば、同一画情報を、別の宛先へ送信したい場合には、この表示欄ＲＩの内容を送信を希望する別の宛先のファクシミリ番号（電話番号）に変更し、ボタン「再送」を押す操作を行う。
【００７７】
これにより、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、表示欄ＲＩの宛先へ、同一画情報を送信する指令を行ったこととなる。それにより、この場合は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、表示欄ＲＩに記入された宛先へ発呼し、同一の画情報を送信する送信動作を行う。また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、この送信動作では、ユーザコードは同一のものを適用し、上述と同様な、送信結果通知動作を行う。
【００７８】
また、ボタン「ＯＫ」を押す操作をした場合には、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、送信確認を行ったと判断し、対応する処理（例えば、画情報の消去等）を行う。また、ボタン「消去」を押す操作をした場合には、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、当該画情報の消去が指令されたと判断し、画情報を消去する。
【００７９】
このようにして、本実施例では、直接ファクシミリ送信が指令された場合、および、ＰＣファクシミリ通信機能の送信が指令された場合、送信結果を、あらかじめ登録されている電子メールアドレスへ、電子メールを用いて通知するとともに、自端末に送信画情報を蓄積し、ユーザが適宜にアクセスできるようにしているので、送信エラー発生時の再送動作等を、ユーザ側のリソース、あるいは、ネットワーク側のリソース（メールサーバ等）を消費せずに、適切に行うことができる。
【００８０】
図１０は、この場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う直接ファクシミリ送信時の処理の一例を示している。
【００８１】
まず、ユーザが、ネットワークファクシミリ装置ＦＸのスキャナ５へ送信原稿をセットし（処理１０１）、操作表示部７を直接操作して、ユーザは、宛先の電話番号（ファクシミリ番号）、自分のユーザコード、および、それ以外の適宜なパラメータ（読取濃度や線密度等）を入力する（処理１０２）。
【００８２】
次いで、ユーザがスタートキーを押して、送信の開始を指令するまで待ち（判断１０３のＮＯループ）、判断１０３の結果がＹＥＳになると、ユーザにより、送信開始が指令されたと判断し、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、スキャナ５にセットされた送信原稿の各ページを読み取り（処理１０４）、読み取って得た画像データを符号化複号化部８で所定の符号化方式で符号化圧縮し、ＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データに変換し画像蓄積装置９に蓄積する（処理１０５）。
【００８３】
次いで、網制御装置１１を用いて指定された宛先の電話番号へ発呼し、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ通信動作を行って、画像蓄積装置９に蓄積した送信画情報を送信する（処理１０６）。
【００８４】
このとき、相手端末で受信可能な態様に、送信画情報を適宜に変換する。例えば、用紙サイズ、解像度、および、符号化方式等である。
【００８５】
送信動作を終了すると、その送信指令時にユーザコードが入力されているかどうかを調べ（判断１０７）、判断１０７の結果がＮＯになるときには、その時点で、このときの動作を終了する。
【００８６】
また、判断１０７の結果がＹＥＳになるときには、そのときに入力されたユーザコードに対応した転送先アドレスを、アドレス変換テーブルを参照して取得し（処理１０８）、そのときの送信動作が正常終了したかどうかを調べる（判断１０９）。
【００８７】
判断１０９の結果がＹＥＳになるときには、例えば、図６に示すような送信結果通知メールを作成し（処理１１０）、その送信結果メールに表記したＵＲＬに対応したファイル名で、確認画面用に全ページの画像データを保存し（処理１１１）、処理１１０で作成した電子メールを送信し（処理１１２）、このときの動作を終了する。
【００８８】
また、送信動作がエラー終了した場合で、判断１０９の結果がＮＯになるときには、例えば、図７に示すような送信結果通知メールを作成し（処理１１３）、処理１１１へ移行し、それ以降の処理を実行する。
【００８９】
図１１は、この場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行うＰＣファクシミリ通信の送信時処理の一例を示している。
【００９０】
まず、いずれかのワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎより、あらかじめ設定されているポート番号に接続要求があるかどうかを監視しており（判断２０１のＮＯループ）、接続要求を受信して、判断２０１の結果がＹＥＳになるときには、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎよりファクシミリ送信データを受信し（処理２０２）、受信した送信画像データをＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データに変換し画像蓄積装置９に蓄積する（処理２０３）。
【００９１】
次いで、網制御装置１１を用いて、受信したファクシミリ送信データに含まれる宛先ファクシミリ番号へ発呼し、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ通信動作を行って、画像蓄積装置９に蓄積した送信画情報を送信する（処理２０４）。
【００９２】
このとき、相手端末で受信可能な態様に、送信画情報を適宜に変換する。例えば、用紙サイズ、解像度、および、符号化方式等である。
【００９３】
送信動作を終了すると、そのときに受信したファクシミリ送信データにユーザコードが含まれているかどうかを調べ（判断２０５）、判断２０５の結果がＮＯになるときには、その時点で、このときの動作を終了する。
【００９４】
また、判断２０５の結果がＹＥＳになるときには、そのときに入力されたユーザコードに対応した転送先アドレスを、アドレス変換テーブルを参照して取得し（処理２０６）、そのときの送信動作が正常終了したかどうかを調べる（判断２０７）。
【００９５】
判断２０７の結果がＹＥＳになるときには、例えば、図６に示すような送信結果通知メールを作成し（処理２０８）、その送信結果メールに表記したＵＲＬに対応したファイル名で、確認画面用に全ページの画像データを保存し（処理２０９）、処理２０８で作成した電子メールを送信し（処理２１０）、このときの動作を終了する。
【００９６】
また、送信動作がエラー終了した場合で、判断２０７の結果がＮＯになるときには、例えば、図７に示すような送信結果通知メールを作成し（処理２１１）、処理２０９へ移行し、それ以降の処理を実行する。
【００９７】
図１２は、送信確認画面の表示について、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を示している。
【００９８】
まず、いずれかのワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎより、あらかじめ設定されているポート番号（ＨＴＴＰのポート番号；通常は、８０）に接続要求があるかどうかを監視しており（判断３０１のＮＯループ）、接続要求を受信して、判断３０１の結果がＹＥＳになるときには、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎに対して接続応答し、データを受信する（処理３０２）。
【００９９】
次いで、受信要求されたファイルを検索し（処理３０３）、見つかったかどうかを調べる（判断３０４）。判断３０４の結果がＮＯになるときには、要求ファイルなしを応答して（処理３０５）、この動作を終了する。
【０１００】
また、判断３０４の結果がＹＥＳになるときには、要求されたファイルを読み出して、要求元のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎへ送信する（処理３０６）。そして、同一のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎより、ボタン「ＯＫ」のオン操作、ボタン「再送」のオン操作、ボタン「消去」のオン操作のいずれかを受信するまで待つ（判断３０７，３０８，３０９のＮＯループ）。
【０１０１】
ボタン「ＯＫ」のオン操作を受信して、判断３０７の結果がＹＥＳになるときには、そのワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎとの接続を終了して（処理３１０）、このときの動作を終了する。
【０１０２】
ボタン「再送」のオン操作を受信して、判断３０８の結果がＹＥＳになるときには、上述した表示欄ＲＩの内容を再送先として取得して、その要求ファイルの識別情報、元の送信ジョブのユーザコード（ある場合）、および、再送先のファクシミリ番号を指定した状態で所定の再送処理を起動し（処理３１１）、このときの動作を終了する。
【０１０３】
ボタン「消去」のオン操作を受信して、判断３０９の結果がＹＥＳになるときには、そのときに要求されたファイルを画像蓄積装置９より消去して（処理３１２）、このときの動作を終了する。
【０１０４】
図１３は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う再送処理の一例を示している。
【０１０５】
まず、起動時に指定される宛先ファクシミリ番号、ユーザコード、および、ファイル番号（画情報の指定のための情報）を保存し（処理３５２）、網制御装置１１を用いて、保存した宛先ファクシミリ番号へ発呼し、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ通信動作を行って、指定されたファイル番号の画情報をを送信する（処理３５３）。
【０１０６】
このとき、相手端末で受信可能な態様に、送信画情報を適宜に変換する。例えば、用紙サイズ、解像度、および、符号化方式等である。
【０１０７】
送信動作を終了すると、そのときに起動時にユーザコードが指定されているかどうかを調べ（判断３５４）、判断３５４の結果がＮＯになるときには、その時点で、このときの動作を終了する。
【０１０８】
また、判断３５４の結果がＹＥＳになるときには、そのときに保存しているユーザコードに対応した転送先アドレスを、アドレス変換テーブルを参照して取得し（処理３５５）、そのときの送信動作が正常終了したかどうかを調べる（判断３５６）。
【０１０９】
判断３５６の結果がＹＥＳになるときには、例えば、図６に示すような送信結果通知メール（この場合、再送動作である旨の表示を含むことができる）を作成し（処理３５７）、その送信結果メールに表記したＵＲＬに対応したファイル名で、確認画面用に全ページの画像データを保存し（処理３５８）、処理３５７で作成した電子メールを送信し（処理３５９）、このときの動作を終了する。
【０１１０】
また、送信動作がエラー終了した場合で、判断３５６の結果がＮＯになるときには、例えば、図７に示すような送信結果通知メール（この場合、再送動作である旨の表示を含むことができる）を作成し（処理３６０）、処理３５８へ移行し、それ以降の処理を実行する。
【０１１１】
ところで、上述した実施例では、ファクシミリ送信が正常終了した場合でも、送信画情報の全ページを保存しているが、ファクシミリ送信が正常終了した場合には、確認用の１ページ目の画像のみを保存するようにすることもできる。ただし、この場合には、正常終了の場合には、他の宛先への再送動作を行うことはできない。
【０１１２】
また、この場合のファクシミリ送信確認画面の一例を図１４を示す。この場合、「宛先ファクシミリ番号」には、そのファクシミリ送信で適用されたファクシミリ番号（電話番号）が固定的に配置される。また、このファクシミリ送信確認画面には、再送指示のためのボタン「再送」は表示されない。
【０１１３】
また、この場合であっても、ファクシミリ送信がエラー終了した場合には、上述した実施例と同様に、全ページを保存するとともに、ファクシミリ送信確認画面は、図７と同様の内容を用いる。
【０１１４】
図１５は、この場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う直接ファクシミリ送信時の処理の一例を示している。
【０１１５】
まず、ユーザが、ネットワークファクシミリ装置ＦＸのスキャナ５へ送信原稿をセットし（処理４０１）、操作表示部７を直接操作して、ユーザは、宛先の電話番号（ファクシミリ番号）、自分のユーザコード、および、それ以外の適宜なパラメータ（読取濃度や線密度等）を入力する（処理４０２）。
【０１１６】
次いで、ユーザがスタートキーを押して、送信の開始を指令するまで待ち（判断４０３のＮＯループ）、判断４０３の結果がＹＥＳになると、ユーザにより、送信開始が指令されたと判断し、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、スキャナ５にセットされた送信原稿の各ページを読み取り（処理４０４）、読み取って得た画像データを符号化複号化部８で所定の符号化方式で符号化圧縮し、ＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データに変換し画像蓄積装置９に蓄積する（処理４０５）。
【０１１７】
次いで、網制御装置１１を用いて指定された宛先の電話番号へ発呼し、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ通信動作を行って、画像蓄積装置９に蓄積した送信画情報を送信する（処理４０６）。
【０１１８】
このとき、相手端末で受信可能な態様に、送信画情報を適宜に変換する。例えば、用紙サイズ、解像度、および、符号化方式等である。
【０１１９】
送信動作を終了すると、その送信指令時にユーザコードが入力されているかどうかを調べ（判断４０７）、判断４０７の結果がＮＯになるときには、その時点で、このときの動作を終了する。
【０１２０】
また、判断４０７の結果がＹＥＳになるときには、そのときに入力されたユーザコードに対応した転送先アドレスを、アドレス変換テーブルを参照して取得し（処理４０８）、そのときの送信動作が正常終了したかどうかを調べる（判断４０９）。
【０１２１】
判断４０９の結果がＹＥＳになるときには、例えば、図６に示すような送信結果通知メールを作成し（処理４１０）、その送信結果メールに表記したＵＲＬに対応したファイル名で、確認画面用に１ページ目の画像データを保存し（処理４１１）、処理４１０で作成した電子メールを送信し（処理４１２）、このときの動作を終了する。
【０１２２】
また、送信動作がエラー終了した場合で、判断４０９の結果がＮＯになるときには、例えば、図７に示すような送信結果通知メールを作成し（処理４１３）、その送信結果メールに表記したＵＲＬに対応したファイル名で、全ページの画像データを保存し（処理４１４）、処理４１２へ移行し、処理４１３で作成した電子メールを送信して、このときの動作を終了する。
【０１２３】
図１６は、この場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行うＰＣファクシミリ通信の送信時処理の一例を示している。
【０１２４】
まず、いずれかのワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎより、あらかじめ設定されているポート番号に接続要求があるかどうかを監視しており（判断５０１のＮＯループ）、接続要求を受信して、判断５０１の結果がＹＥＳになるときには、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎよりファクシミリ送信データを受信し（処理５０２）、受信した送信画像データをＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データに変換し画像蓄積装置９に蓄積する（処理５０３）。
【０１２５】
次いで、網制御装置１１を用いて、受信したファクシミリ送信データに含まれる宛先ファクシミリ番号へ発呼し、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ通信動作を行って、画像蓄積装置９に蓄積した送信画情報を送信する（処理５０４）。
【０１２６】
このとき、相手端末で受信可能な態様に、送信画情報を適宜に変換する。例えば、用紙サイズ、解像度、および、符号化方式等である。
【０１２７】
送信動作を終了すると、そのときに受信したファクシミリ送信データにユーザコードが含まれているかどうかを調べ（判断５０５）、判断５０５の結果がＮＯになるときには、その時点で、このときの動作を終了する。
【０１２８】
また、判断５０５の結果がＹＥＳになるときには、そのときに入力されたユーザコードに対応した転送先アドレスを、アドレス変換テーブルを参照して取得し（処理５０６）、そのときの送信動作が正常終了したかどうかを調べる（判断５０７）。
【０１２９】
判断５０７の結果がＹＥＳになるときには、例えば、図６に示すような送信結果通知メールを作成し（処理５０８）、その送信結果メールに表記したＵＲＬに対応したファイル名で、確認画面用に全ページの画像データを保存し（処理５０９）、処理５０８で作成した電子メールを送信し（処理５１０）、このときの動作を終了する。
【０１３０】
また、送信動作がエラー終了した場合で、判断５０７の結果がＮＯになるときには、例えば、図７に示すような送信結果通知メールを作成し（処理５１１）、その送信結果メールに表記したＵＲＬに対応したファイル名で、全ページの画像データを保存し（処理５１２）、処理５１０へ移行し、処理５１１で作成した電子メールを送信して、このときの動作を終了する。
【０１３１】
このようにして、本実施例では、送信動作が正常終了した場合には、ファクシミリ送信確認画面で使用する１ページ目の画情報のみを蓄積するようにしているので、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの画像蓄積装置９を有効に活用することができる。
【０１３２】
ところで、上述した実施例では、ファクシミリ送信が正常終了した場合でも、ファクシミリ送信確認画面へアクセスするためのＵＲＬ情報をユーザへ通知するようにしているが、ファクシミリ送信が正常終了した場合には、その事実のみを通知すれば足りる場合がある。
【０１３３】
その場合には、例えば、送信結果通知メールとして、図１７に示すように、ＵＲＬ情報を除いたものを用いる。
【０１３４】
また、この場合であっても、ファクシミリ送信がエラー終了した場合には、上述した実施例と同様の動作を行う。
【０１３５】
図１８は、この場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う直接ファクシミリ送信時の処理の一例を示している。
【０１３６】
まず、ユーザが、ネットワークファクシミリ装置ＦＸのスキャナ５へ送信原稿をセットし（処理６０１）、操作表示部７を直接操作して、ユーザは、宛先の電話番号（ファクシミリ番号）、自分のユーザコード、および、それ以外の適宜なパラメータ（読取濃度や線密度等）を入力する（処理６０２）。
【０１３７】
次いで、ユーザがスタートキーを押して、送信の開始を指令するまで待ち（判断６０３のＮＯループ）、判断６０３の結果がＹＥＳになると、ユーザにより、送信開始が指令されたと判断し、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、スキャナ５にセットされた送信原稿の各ページを読み取り（処理６０４）、読み取って得た画像データを符号化複号化部８で所定の符号化方式で符号化圧縮し、ＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データに変換し画像蓄積装置９に蓄積する（処理６０５）。
【０１３８】
次いで、網制御装置１１を用いて指定された宛先の電話番号へ発呼し、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ通信動作を行って、画像蓄積装置９に蓄積した送信画情報を送信する（処理６０６）。
【０１３９】
このとき、相手端末で受信可能な態様に、送信画情報を適宜に変換する。例えば、用紙サイズ、解像度、および、符号化方式等である。
【０１４０】
送信動作を終了すると、その送信指令時にユーザコードが入力されているかどうかを調べ（判断６０７）、判断６０７の結果がＮＯになるときには、その時点で、このときの動作を終了する。
【０１４１】
また、判断６０７の結果がＹＥＳになるときには、そのときに入力されたユーザコードに対応した転送先アドレスを、アドレス変換テーブルを参照して取得し（処理６０８）、そのときの送信動作が正常終了したかどうかを調べる（判断６０９）。
【０１４２】
判断６０９の結果がＹＥＳになるときには、例えば、図１７に示すような送信結果通知メールを作成し（処理６１０）、そのときの送信動作にかかる画情報を全て消去し（処理６１１）、処理６１０で作成した電子メールを送信し（処理６１２）、このときの動作を終了する。
【０１４３】
また、送信動作がエラー終了した場合で、判断６０９の結果がＮＯになるときには、例えば、図７に示すような送信結果通知メールを作成し（処理６１３）、その送信結果メールに表記したＵＲＬに対応したファイル名で、全ページの画像データを保存し（処理６１４）、処理６１２へ移行し、処理６１３で作成した電子メールを送信して、このときの動作を終了する。
【０１４４】
図１９は、この場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行うＰＣファクシミリ通信の送信時処理の一例を示している。
【０１４５】
まず、いずれかのワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎより、あらかじめ設定されているポート番号に接続要求があるかどうかを監視しており（判断７０１のＮＯループ）、接続要求を受信して、判断７０１の結果がＹＥＳになるときには、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎよりファクシミリ送信データを受信し（処理７０２）、受信した送信画像データをＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データに変換し画像蓄積装置９に蓄積する（処理７０３）。
【０１４６】
次いで、網制御装置１１を用いて、受信したファクシミリ送信データに含まれる宛先ファクシミリ番号へ発呼し、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ通信動作を行って、画像蓄積装置９に蓄積した送信画情報を送信する（処理７０４）。
【０１４７】
このとき、相手端末で受信可能な態様に、送信画情報を適宜に変換する。例えば、用紙サイズ、解像度、および、符号化方式等である。
【０１４８】
送信動作を終了すると、そのときに受信したファクシミリ送信データにユーザコードが含まれているかどうかを調べ（判断７０５）、判断７０５の結果がＮＯになるときには、その時点で、このときの動作を終了する。
【０１４９】
また、判断７０５の結果がＹＥＳになるときには、そのときに入力されたユーザコードに対応した転送先アドレスを、アドレス変換テーブルを参照して取得し（処理７０６）、そのときの送信動作が正常終了したかどうかを調べる（判断７０７）。
【０１５０】
判断７０７の結果がＹＥＳになるときには、例えば、図１７に示すような送信結果通知メールを作成し（処理７０８）、そのときの送信動作にかかる画情報を全て消去し（処理７０９）、処理７０８で作成した電子メールを送信し（処理７１０）、このときの動作を終了する。
【０１５１】
また、送信動作がエラー終了した場合で、判断７０７の結果がＮＯになるときには、例えば、図７に示すような送信結果通知メールを作成し（処理７１１）、その送信結果メールに表記したＵＲＬに対応したファイル名で、全ページの画像データを保存し（処理７１２）、処理７１０へ移行し、処理７１１で作成した電子メールを送信して、このときの動作を終了する。
【０１５２】
このようにして、本実施例では、送信動作が正常終了した場合には、ファクシミリ送信確認画面を表示させないようにしているので、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの画像蓄積装置９を有効に活用することができる。
【０１５３】
なお、上述した実施例では、ネットワークファクシミリ装置に本発明を適用しているが、本発明は、いわゆるネットワークスキャナ機能を備えた通信装置、例えば、ローカルエリアネットワークに接続する機能を有する単独のスキャナ装置、ローカルエリアネットワークに接続する機能を有する複写装置装置（いわゆる、ＭＦＰ装置）等にも、同様にして適用することができる。
【０１５４】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、直接ファクシミリ送信が指令された場合、および、ＰＣファクシミリ通信機能の送信が指令された場合、送信結果を、あらかじめ登録されている電子メールアドレスへ、電子メールを用いて通知するとともに、自端末に送信画情報を蓄積し、ユーザが適宜にアクセスできるようにしているので、送信エラー発生時の再送動作等を、ユーザ側のリソース、あるいは、ネットワーク側のリソース（メールサーバ等）を消費せずに、適切に行うことができるという効果を得る。
【０１５５】
また、送信動作が正常終了した場合には、ファクシミリ送信確認画面で使用する１ページ目の画情報のみを蓄積するようにしているので、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの画像蓄積装置を有効に活用することができるという効果も得る。
【０１５６】
また、送信動作が正常終了した場合には、ファクシミリ送信確認画面を表示させないようにしているので、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの画像蓄積装置９を有効に活用することができるという効果も得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示したブロック図。
【図３】ワークステーション装置ＷＳ（ＷＳ１〜ＷＳｎ）の構成例を示したブロック図。
【図４】アドレス変換テーブルおよびアドレス変換情報の一例を示した概略図。
【図５】ファクシミリ送信データのフォーマットの一例を示した概略図。
【図６】正常送信の場合の送信結果通知メールの一例を示した概略図。
【図７】送信エラーの場合の送信結果通知メールの一例を示した概略図。
【図８】ファクシミリ送信確認画面（正常終了）の一例を示した概略図。
【図９】ファクシミリ送信確認画面（エラー送信）の一例を示した概略図。
【図１０】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う直接ファクシミリ送信時の処理の一例を示したフローチャート。
【図１１】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行うＰＣファクシミリ通信の送信時処理の一例を示したフローチャート。
【図１２】送信確認画面の表示について、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を示したフローチャート。
【図１３】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う再送処理の一例を示したフローチャート。
【図１４】ファクシミリ送信確認画面のさらに他の例を示した概略図。
【図１５】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う直接ファクシミリ送信時の処理の他の例を示したフローチャート。
【図１６】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行うＰＣファクシミリ通信の送信時処理の他の例を示したフローチャート。
【図１７】正常送信の場合の送信結果通知メールの他の例を示した概略図。
【図１８】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う直接ファクシミリ送信時の処理のさらに他の例を示したフローチャート。
【図１９】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行うＰＣファクシミリ通信の送信時処理のさらに他の例を示したフローチャート。
【符号の説明】
ＦＸ ネットワークファクシミリ装置
ＷＳ，ＷＳ１〜ＷＳｎ ワークステーション装置
Claims (3)
- 原稿画像を読み取るスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能を備えた通信装置において、
上記直接ファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ送信動作を行う場合に、その画像データを蓄積し、指定された電子メールアドレスへ電子メールにより送信結果および上記蓄積した画像データへアクセスするためのＵＲＬ情報を通知し、上記ＵＲＬ情報を用いて上記画像データへのアクセスが要求された場合に、当該画像データを送信する宛先を指定させ、指定された上記宛先に上記画像データを送信することを特徴とする通信装置。 - 上記ＵＲＬ情報を用いて上記画像データへのアクセスが要求された場合に、上記画像データの一部または全部を上記要求元に送信することを特徴とする、請求項１記載の通信装置。
- ユーザコードと電子メールアドレスとを対応付けたアドレス変換テーブルを備え、上記ファクシミリ送信動作を行う場合に、上記ユーザコードが入力された場合には、入力されたユーザコードに対応する電子メールアドレスを上記アドレス変換テーブルを参照して取得し、当該電子メールアドレスに上記通知を行うことを特徴とする、請求項１または２記載の通信装置。
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