JP2015149686A - 宛先管理システム、通信システム、プログラム、及び宛先管理方法 - Google Patents
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Abstract
Description
まず、本発明の第1の実施形態について説明する。
図1は、本発明の第1の実施形態に係る通信システムの概略図である。図2は、通信システムにおける画像データ、音声データ、及び各種管理情報の送受信の状態を示した概念図である。
まず、本実施形態のハードウェア構成を説明する。図3は、本実施形態に係る端末10の外観図である。以下、端末10の長手方向をX軸方向、水平面内でX軸方向に直交する方向をY軸方向、X軸方向及びY軸方向に直交する方向(鉛直方向)をZ軸方向として説明する。
次に、本実施形態の機能構成について説明する。図6は、本実施形態の通信システム1を構成する端末10、通信端末管理システム80、及び通信管理システム50の機能ブロック図である。図6では、端末10、通信端末管理システム80、及び通信管理システム50が、通信ネットワーク2を介してデータ通信することができるように接続されている。また、図1に示されているプログラム提供システム90は、テレビ会議の通信において直接関係ないため、図6では省略されている。また、図1に示されているPC20は、汎用的なPCであるため、図6では省略されている。
端末10は、送受信部11、操作入力受付部12、ログイン要求部13、撮像部14、音声入力部15a、音声出力部15b、表示制御部16、宛先リスト作成部18、及び記憶・読出処理部19を有している。これら各部は、図4に示されている各構成要素のいずれかが、フラッシュメモリ104からRAM103上に展開された端末用プログラムに従ったCPU101からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能される手段である。
次に、図4及び図6を用いて、端末10の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、端末10の各機能構成部を説明するにあたって、図4に示されている各構成要素のうち、端末10の各機能構成部を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
通信管理システム50は、送受信部51、端末認証部52、端末管理部53、抽出部54、宛先管理部56、及び記憶・読出処理部59を有している。これら各部は、図5に示されている各構成要素のいずれかが、HD204からRAM203上に展開された管理システム用プログラムに従ったCPU201からの命令によって動作することで実現される機能又は機能される手段である。また、通信管理システム50は、通信管理システム50の電源をOFFにしても各種データ(または情報)の記憶が維持される不揮発性記憶部5000を有しており、この不揮発性記憶部5000は図5に示されているHD204により構築されている。また、この不揮発性記憶部5000には、図12に示されている宛先リスト枠のデータ(図12で示されている宛先リスト枠部分のデータであり、具体的な稼動状態を示すアイコン、端末ID、及び端末名は含まれない)が記憶されている。
図7は、端末認証管理テーブルを示す概念図である。不揮発性記憶部5000には、図7に示されているような端末認証管理テーブルによって構成されている端末認証管理DB5001が構築されている。この端末認証管理テーブルでは、通信管理システム50によって管理される全ての端末10の各端末IDに対して、各パスワードが関連付けられて管理される。例えば、図7に示されている端末認証管理テーブルにおいて、端末10aaの端末IDは「01aa」で、パスワードは「aaaa」であることが示されている。なお、本実施形態において端末IDは、通信先の端末10を特定可能な情報であればよく、端末固有の情報以外に端末10に固有ではない情報であってもよい。例えば端末10を利用するユーザを識別する情報であってもよいし、端末10が読み込み可能な記録媒体に記憶された識別情報であってもよい。また、端末IDは、電話番号や、IPアドレス、あるいは、URI等であっても良い
図8は、端末管理テーブルを示す概念図である。不揮発性記憶部5000には、図8に示されているような端末管理テーブルによって構成されている端末管理DB5002が構築されている。この端末管理テーブルでは、各端末10の端末ID毎に、各端末10を宛先とした場合の宛先名、所属、各端末10の稼動状態が関連付けられて管理される。例えば、図8に示されている端末管理テーブルにおいて、端末IDが「01aa」の端末10aaは、端末名が「日本 東京事業所 AA端末」で、所属が「(株)KK」で、稼動状態が「オンライン(通信可能)」であることが示されている。なお、端末名および所属は、端末管理テーブルにおいて、これらに関連付けられている端末10以外の1又は複数の端末10に対して通知することができる。端末名および所属の通知を受けた各端末10では、これらの端末名および所属を、宛先名として用いることもできる。以後、端末名および所属を共通基本情報という。なお、共通基本情報は、端末管理テーブルにおいて、共通基本情報に関連付けられている端末10からの要求に基づいて変更することができる。
図9は、宛先リスト管理テーブルを示す概念図である。不揮発性記憶部5000には、図9に示されているような宛先リスト管理テーブルによって構成されている宛先リスト管理DB5003が構築されている。この宛先リスト管理テーブルでは、テレビ会議における通信の開始を要求する要求元端末の端末IDに対して、宛先候補として登録されている宛先端末の端末ID、及び、宛先名が全て関連付けられて管理される。例えば、図9に示されている宛先リスト管理テーブルにおいて、端末IDが「01aa」である要求元端末(端末10aa)からテレビ会議における通信の開始を要求することができる宛先端末の候補は、端末IDが「01ad」の端末10ad、端末IDが「01be」の端末10be等であることが示されている。なお、各要求元端末は、宛先リスト管理テーブルにおいて、この要求元端末の端末IDに関連付けられている各宛先端末の宛先名を任意に設定することができる。宛先リスト管理テーブルにおいて、要求元端末(端末10aa)における宛先端末(端末10be)の宛先名は、「大阪事業所」であり、要求元端末(端末10ab)における、宛先端末(端末10be)の宛先名は、「大阪」であることが示されている。宛先リスト管理テーブルにおける宛先端末の候補は、任意の要求元端末から通信管理システム50に対する登録又は削除の要請により、登録又は削除されることで更新される。
次に、通信管理システム50の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、通信管理システム50の各機能構成部を説明するにあたって、図5に示されている各構成要素のうち、通信管理システム50の各機能構成部を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
通信端末管理システム80は、送受信部81、端末認証部82、抽出部83、及び、宛先リスト作成部84、及び記憶・読出処理部89を有している。これら各部は、図5に示されている各構成要素のいずれかが、HD204からRAM203上に展開された通信端末管理システム用プログラムに従ったCPU201からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能される手段である。
次に、通信端末管理システム80の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、通信端末管理システム80の各機能構成部を説明するにあたって、図5に示されている各構成要素のうち、通信端末管理システム80の各機能構成部を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
次に、図10を用いて、実施形態の処理又は動作の概要について説明する。図10は、通信システムにおける各種管理情報の送受信の状態を示した概念図である。
続いて、図17を用いて、本発明の第2の実施形態について、第1の実施形態と異なる点を説明する。図17は、共通基本情報を変更する処理を示したシーケンス図である。第2の実施形態では、通信管理システム50の宛先管理部56が、変更要求元の端末10beの共通基本情報(端末名)を変更した後(ステップS43)、要求元端末(端末10aa)による宛先名の変更の許可を契機として宛先名の更新を行う。すなわち、宛先管理部56が、変更要求元の端末10beの共通基本情報(端末名)を変更しても、要求元端末(端末10aa)において宛先名の変更が許可されるまでは、宛先名は更新されず(図12参照)、要求元端末において設定された宛先名を使用し続けることができる。
続いて、本発明の第3の実施形態について、第1の実施形態と異なる点を説明する。この実施形態では、利用者が端末10の操作ボタン108で操作や入力する作業が不慣れであるという問題を解消すべく、端末10に代わって、利用者が使い慣れているPCによって操作や入力の作業を行うことができるようにしている。
次に、本実施形態の機能構成について第1の実施形態と異なる点を説明する。なお、図20は、PCから宛先名称の自動更新設定を行う処理を示したシーケンス図である。
図19は、宛先リスト管理テーブルを示す概念図である。第3の実施形態の通信管理システム50における不揮発性記憶部5000には、図19に示されているような宛先リスト管理テーブルによって構成されている宛先リスト管理DB5003が構築されている。この宛先リスト管理テーブルでは、テレビ会議における通信の開始を要求する要求元端末の端末IDに対して、宛先候補として登録されている宛先端末の端末ID、この端末10を宛先としたときの宛先名、及び、この宛先名の自動更新が有効であるか無効であるかを示す情報が全て関連付けられて管理される。例えば、図19に示されている宛先リスト管理テーブルにおいて、端末IDが「01aa」である要求元端末(端末10aa)からの通信の宛先である宛先端末(端末10be)の宛先名の自動更新は「有効」となっていることが示されている。
続いて、図20乃至図23を用いて、本実施形態の処理を説明する。なお、図20は、利用者PC端末から宛先名称の自動更新設定を行う処理を示したシーケンス図である。図21は、宛先リストを示す概念図である。図22は、共通基本情報を変更する処理を示したシーケンス図である。図23は、宛先名の更新の可否を判断する処理を示したフロー図である。
なお、上記各実施形態における中継装置30、通信管理システム50、通信端末管理システム80、プログラム提供システム90、及びメンテナンスシステム100は、単一のコンピュータによって構築されてもよいし、各部(機能又は手段)を分割して任意に割り当てられた複数のコンピュータによって構築されていてもよい。また、プログラム提供システム90が単一のコンピュータによって構築されている場合には、プログラム提供システム90によって送信されるプログラムは、複数のモジュールに分けて送信されるようにしてもよいし、分けないで送信されるようにしてもよい。更に、プログラム提供システム90が複数のコンピュータによって構築されている場合には、複数のモジュールが分けられた状態で、各コンピュータから送信されるようにしてもよい。
11 送受信部(送信手段の一例、更新許可受付手段の一例)
16 表示制御部
18 宛先リスト作成部
19 記憶・読出処理部
50 通信管理システム(宛先管理システムの一例)
51 送受信部
52 端末認証部
53 端末管理部
54 抽出部
56 宛先管理部(更新部の一例)
59 記憶・読出処理部
80 通信端末管理システム
81 送受信部
82 端末認証部
83 抽出部
84 宛先リスト作成部
85 追加承認要求画面作成部
1001 不揮発性記憶部
1002 揮発性記憶部
5000 不揮発性記憶部
5001 端末認証管理DB
5002 端末管理DB(第1の宛先情報管理手段の一例)
5003 宛先リスト管理DB(第2の宛先情報管理手段の一例、更新許否情報管理手段の一例)
8000 記憶部
Claims (8)
- 通信端末毎に、前記通信端末を通信の宛先としたときの前記宛先を示す第1の宛先情報を管理する第1の宛先情報管理手段と、
通信端末間の通信の開始の要求元の通信端末毎に、前記要求元からの通信の宛先として登録された通信端末を識別するための宛先端末識別情報、及び、前記宛先を示す情報であって、前記要求元において設定可能な第2の宛先情報を関連付けて管理する第2の宛先情報管理手段と、
前記第1の宛先情報管理手段において、第1の通信端末を通信の宛先としたときの前記宛先を示す第1の宛先情報が変更された場合に、前記第2の宛先情報管理手段において、前記第1の通信端末を識別する宛先端末識別情報に関連付けられている第2の宛先情報を、変更後の前記第1の宛先情報に基づいて更新する更新手段と、
を有することを特徴とする宛先管理システム。 - 前記第1の通信端末の第1の宛先情報が変更された場合に、前記第1の通信端末を宛先として登録している各通信の開始の要求元の通信端末に、前記第1の宛先情報の変更を示す宛先変更情報を送信する送信手段を有することを特徴とする請求項1に記載の宛先管理システム。
- 前記宛先変更情報の送信先の通信端末から、前記第2の宛先情報の更新の許可を受け付ける更新許可受付手段を有しており、
前記更新手段は、前記更新の許可の受け付けを契機として、前記第2の宛先情報を更新することを特徴とする請求項2に記載の宛先管理システム。 - 前記通信の開始の要求元の通信端末毎に、前記第2の宛先情報の更新の許否を示す更新許否情報を関連付けて管理する更新許否情報管理手段を有しており、
前記更新許否情報管理手段において、前記通信の開始の要求元の通信端末に関連付けられて、前記更新の許可を示す更新許否情報が管理されている場合に、前記更新手段は、前記要求元からの通信の宛先を示す前記第2の宛先情報を更新することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか一項に記載の宛先管理システム。 - 前記更新許否情報管理手段は、前記通信の宛先の通信端末に関連付けて、前記更新許否情報を管理しており、
前記更新許否情報管理手段において、前記通信の宛先の通信端末に関連付けられて、前記更新の許可を示す更新許否情報が管理されている場合に、前記更新手段は、前記宛先を示す第2の宛先情報を更新することを特徴とする請求項4に記載の宛先管理システム。 - 請求項1乃至5のいずれか一項に記載の宛先管理システムと、
前記通信端末と、
を有することを特徴とする通信システム。 - 前記宛先管理システムに、請求項1乃至5のいずれか一項に記載の各手段を実現させることを特徴とするプログラム。
- 請求項1に記載の宛先管理システムに、
前記第1の宛先情報管理手段において、第1の通信端末を通信の宛先としたときの前記宛先を示す第1の宛先情報が変更された場合に、前記第2の宛先情報管理手段において、前記第1の通信端末を識別する宛先端末識別情報に関連付けられている第2の宛先情報を、変更後の前記第1の宛先情報に基づいて更新するステップを実行させることを特徴とする宛先管理方法。
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