JP2014052921A - 情報管理装置 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】情報端末1は、確認すべきこと等が記述されたメモデータ毎に、アクション実行通知タイミング、アクション実行の有無、レスポンス確認通知タイミング、レスポンス受領の有無を含むリマインダ管理情報を記憶して、各リマインダ管理情報のアクション実行およびレスポンス確認通知タイミング各々の到来を監視する。アクション実行の有無が「未実行」であり、かつアクション実行通知タイミングが到来したリマインダ管理情報があるならば、このリマインダ管理情報に基づいて、アクション実行を促すリマインダ通知を表示する。アクション実行の有無およびレスポンス受領の有無がそれぞれ「実行済」、「未受領」であり、かつレスポンス確認通知タイミングが到来したリマインダ管理情報があるならば、このリマインダ管理情報に基づいて、レスポンス確認を促すリマインダ通知を表示する。
【選択図】図8
Description
メモデータ毎に、メモデータ、実行すべきアクションのアクション種別、アクション実行を促す通知のタイミング、アクション実行の有無、アクション相手のアドレス、レスポンス確認を促す通知のタイミング、レスポンス受領の有無、および管理IDを含むリマインダ管理情報が記憶されたリマインダ管理情報記憶手段と、
前記リマインダ管理情報記憶手段に記憶されている前記リマインダ管理情報毎に、当該リマインダ管理情報に含まれている前記アクション実行を促す通知のタイミングおよび前記レスポンス確認を促す通知のタイミングを監視する通知タイミング監視手段と、
前記リマインダ管理情報記憶手段に記憶されている前記リマインダ管理情報各々について、当該リマインダ管理情報に含まれている前記アクション実行の有無が「未実行」であり、かつ前記通知タイミング監視手段により、当該リマインダ管理情報に含まれている前記アクション実行を促す通知のタイミングの到来が検出されたならば、当該リマインダ管理情報を操作者に通知し、当該リマインダ管理情報に含まれている前記アクション実行の有無および前記レスポンス受領の有無がそれぞれ「実行済」、「未受領」であり、かつ前記通知タイミング監視手段により、当該リマインダ管理情報に含まれている前記レスポンス確認を促す通知のタイミングの到来が検出されたならば、当該リマインダ管理情報を前記操作者に通知するリマインダ通知手段と、を有する。
Claims (8)
- リマインダ機能を備えた情報管理装置であって、
メモデータ毎に、メモデータ、実行すべきアクションのアクション種別、アクション実行を促す通知のタイミング、アクション実行の有無、アクション相手のアドレス、レスポンス確認を促す通知のタイミング、レスポンス受領の有無、および管理IDを含むリマインダ管理情報が記憶されたリマインダ管理情報記憶手段と、
前記リマインダ管理情報記憶手段に記憶されている前記リマインダ管理情報毎に、当該リマインダ管理情報に含まれている前記アクション実行を促す通知のタイミングおよび前記レスポンス確認を促す通知のタイミングを監視する通知タイミング監視手段と、
前記リマインダ管理情報記憶手段に記憶されている前記リマインダ管理情報各々について、当該リマインダ管理情報に含まれている前記アクション実行の有無が「未実行」であり、かつ前記通知タイミング監視手段により、当該リマインダ管理情報に含まれている前記アクション実行を促す通知のタイミングの到来が検出されたならば、当該リマインダ管理情報を操作者に通知し、当該リマインダ管理情報に含まれている前記アクション実行の有無および前記レスポンス受領の有無がそれぞれ「実行済」、「未受領」であり、かつ前記通知タイミング監視手段により、当該リマインダ管理情報に含まれている前記レスポンス確認を促す通知のタイミングの到来が検出されたならば、当該リマインダ管理情報を前記操作者に通知するリマインダ通知手段と、を有する
ことを特徴とする情報管理装置。 - 請求項1に記載の情報管理装置であって、
前記操作者の指示に従い、前記リマインダ管理情報に含まれている前記メモデータ、前記アクション種別、前記レスポンス確認を促す通知のタイミング、および前記管理IDが少なくとも記述されたアクションメールを生成して、当該リマインダ管理情報に含まれている前記アクション相手のアドレスへ送信するメール送信手段と、
前記メール送信手段により前記アクションメールが送信された場合に、当該アクションメールに記述されている前記管理IDを含んで前記リマインダ管理情報記憶手段に記憶されている前記リマインダ管理情報の前記アクション実行の有無を「実行済」に更新するリマインダ管理情報更新手段と、をさらに有する
ことを特徴とする情報管理装置。 - 請求項2に記載の情報管理装置であって、
前記メモデータ、前記アクション種別、および前記管理IDが少なくとも記述されたレスポンスメールを受信するメール受信手段をさらに有し、
前記リマインダ管理情報更新手段は、
前記メール受信手段により前記レスポンスメールが受信された場合に、当該レスポンスメールに記述されている前記管理IDを含んで前記リマインダ管理情報記憶手段に記憶されている前記リマインダ管理情報の前記レスポンス受領の有無を「受領済」に更新する
ことを特徴とする情報管理装置。 - 請求項2または3に記載の情報管理装置であって、
操作者より、前記メモデータ、前記アクション種別、前記アクション実行を促す通知のタイミング、前記アクション相手のアドレス、および前記レスポンス確認を促す通知のタイミングを受け付けるリマインダ管理情報受付手段をさらに有し、
前記リマインダ管理情報更新手段は、
前記リマインダ管理情報受付手段により受け付けた前記メモデータ、前記アクション種別、前記アクション実行を促す通知のタイミング、前記アクション相手のアドレス、および前記レスポンス確認を促す通知のタイミングを含む前記リマインダ管理情報を生成して、当該リマインダ管理情報を前記リマインダ管理情報記憶手段に追加し、
前記リマインダ管理情報受付手段は、
前記操作者の指示に従いドキュメントデータを表示するとともに、表示中の当該ドキュメントデータ上で前記操作者により選択された範囲に含まれるテキストを前記メモデータとして受け付ける
ことを特徴とする情報管理装置。 - 請求項4に記載の情報管理装置であって、
相手端末と音声通信を行う音声通信手段と、
前記音声通信手段により前記相手端末から受信した音声データに音声認識処理を施してテキストデータに変換する音声認識手段と、をさらに有し、
前記リマインダ管理情報受付手段は、
前記操作者の指示に従い前記音声認識手段により変換されたテキストデータを表示するとともに、表示中の当該テキストデータ上で前記操作者により選択された範囲に含まれるテキストを前記メモデータとして受け付ける
ことを特徴とする情報管理装置。 - 請求項4または5に記載の情報管理装置であって、
前記メール受信手段は、前記アクションメールを受信し、
前記リマインダ管理情報更新手段は、
前記メール受信手段により前記アクションメールが受信された場合に、前記メモデータおよび前記管理IDを、当該アクションメールに記述されている前記メモデータおよび前記管理IDとし、前記アクション種別を、当該アクションメールに記述されている前記アクション種別に対するレスポンスとし、前記アクション実行を促す通知のタイミングを、当該アクションメールに記述されている前記レスポンス確認を促す通知のタイミングとし、前記アクション相手のアドレスを、当該アクションメールの送信元アドレスとする前記リマインダ管理情報を生成して、当該リマインダ管理情報を前記リマインダ管理情報記憶手段に追加する
ことを特徴とする情報管理装置。 - 請求項6に記載の情報管理装置であって、
前記メール送信手段は、
前記リマインダ管理情報に含まれている前記アクション種別がレスポンスである場合に、当該リマインダ管理情報に含まれている前記メモデータ、前記アクション種別、および前記管理IDが少なくとも記述された前記レスポンスメールを生成して、当該リマインダ管理情報に含まれている前記アクション相手のアドレスへ送信し、
前記リマインダ管理情報更新手段は、
前記メール送信手段により前記レスポンスメールが送信された場合に、当該レスポンスメールに記述されている前記管理IDを含んで前記リマインダ管理情報記憶手段に記憶されている前記リマインダ管理情報の前記アクション実行の有無を「実行済」に更新する
ことを特徴とする情報管理装置。 - 情報管理装置を用いたメモデータの管理方法であって、
メモデータ毎に、メモデータ、実行すべきアクションのアクション種別、アクション実行を促す通知のタイミング、アクション実行の有無、アクション相手のアドレス、レスポンス確認を促す通知のタイミング、レスポンス受領の有無、および管理IDを含むリマインダ管理情報を記憶するとともに、記憶された前記リマインダ管理情報毎に、当該リマインダ管理情報に含まれている前記アクション実行を促す通知のタイミングおよび前記レスポンス確認を促す通知のタイミングの到来を監視し、
記憶された前記リマインダ管理情報各々について、当該リマインダ管理情報に含まれている前記アクション実行の有無が「未実行」であり、かつ当該リマインダ管理情報に含まれている前記アクション実行を促す通知のタイミングの到来が検出されたならば、当該リマインダ管理情報を操作者に通知し、当該リマインダ管理情報に含まれている前記アクション実行の有無および前記レスポンス受領の有無がそれぞれ「実行済」、「未受領」であり、かつ当該リマインダ管理情報に含まれている前記レスポンス確認を促す通知のタイミングの到来が検出されたならば、当該リマインダ管理情報を前記操作者に通知する
ことを特徴とするメモデータの管理方法。
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