JP2011022911A - 画像形成装置及び、サーバ - Google Patents
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Abstract
【解決手段】画像データ記憶手段は、ユーザ識別情報と、画像データとを関連付けて記憶する。送信画像データ取得手段は、画像形成装置が設置されているエリアへのユーザの入退室を管理する入退室情報管理装置より、特定のユーザについての退出信号を受信すると、画像データ記憶手段に記憶された画像データの内、当該特定のユーザのユーザ識別情報に関連付けられた所定以上のセキュリティレベルを有する画像データを取得し、サーバに退避させる。画像データ消去手段は、当該画像データを消去する。そして、サーバが、入退室情報管理装置より前記特定のユーザについての入室信号を受信すると、画像データ登録手段は、サーバより通信手段を介して受信される当該ユーザの識別情報に関連付けられた画像データを画像データ記憶手段に記憶させることを特徴とする。
【選択図】図5
Description
以下に、本発明に係る画像形成装置で使用する画像形成装置における基本的なコピー機能の処理を説明する。本発明の実施形態に係る画像形成装置は、プリンタ、コピー、スキャナ、ファックス等を備えた複合機等が該当し、コピー機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能等を備えた画像形成装置として機能する。
次に本発明の画像形成装置における画像データのセキュリティ設定処理について、図面を参照して説明する。図5は、画像形成システム10の機能ブロック図であり、図6から図9は、セキュリティ設定の処理を示すフローチャートである。なお、フローチャートにおける数字の前に付されたアルファベット「S」はステップを意味する。
<ユーザ入退室処理>
次に入退出情報管理装置20が、ユーザA(画像データにセキュリティを設定したユーザ)の入退室信号(複合機100が設置されているエリアへの入退室信号)を検知した場合の処理について説明する。ここで、複合機100が設置されているエリアとは、例えば、ビル等の建屋のフロアに形成された空間であり、エリアの出入口には上記入退室情報管理装置20が設けられている。
次に、複合機100でのセキュリティ設定がされた画像データの表示方法について説明する。本実施例では、複合機100が設置されているエリアには、ユーザA(「ID001」)の他、少なくともユーザB(「ID002」)が入退室可能であり、ユーザAが退室した後に、例えばユーザBが在室状態である場合を想定する。
(その他)
複合機100が設置されているエリアから退室したユーザが直ぐに戻ってくる場合も考えられる。これに対しては、複合機100の通信手段520が、入退室情報管理装置20からユーザ退室情報を受信してから所定時間経過後に、送信画像データ取得手段521が、画像データ記憶手段に記憶された画像データの内、ユーザ退室情報内のユーザ識別情報に関連付けられた画像データを取得する。そして、当該画像データを通信手段520が、サーバ560に退避する構成を採用することができる。上記所定時間は、上記複合機100で任意に設定可能である。なお、上記所定時間は、ユーザの定める任意の時間でよいが、30分程度が好ましい。
20 入退室情報管理装置
100 複合機
500 ユーザ識別情報取得手段
505 表示受付手段
510 画像データ登録手段
515 表示制御手段
520 通信手段
521 送信画像データ取得手段
522 画像データ消去手段
540 画像データ記憶手段
550 ユーザ識別情報取得手段(入退室情報管理装置側)
555 入退室情報送信手段
560 サーバ
565 通信手段(サーバ側)
570 送信画像データ取得手段(サーバ側)
585 受信画像データ取得手段(サーバ側)
586 画像データ登録手段(サーバ側)
590 画像データ記憶手段(サーバ側)
Claims (5)
- サーバとネットワークを介して接続可能な画像形成装置において、
ユーザ識別情報と、画像データとを関連付けて記憶する画像データ記憶手段と、
画像形成装置が設置されているエリアへのユーザの入退室を管理する入退室情報管理装置より、特定のユーザについての退出信号を受信すると、前記画像データ記憶手段に記憶された画像データの内、前記特定のユーザのユーザ識別情報に関連付けられた所定以上のセキュリティレベルを有する画像データを取得し、通信手段を介して前記サーバに退避させる送信画像データ取得手段と、
前記送信画像データ取得手段が前記画像データをサーバに退避させると、退避の対象となった元の画像データを前記画像データ記憶手段より消去する画像データ消去手段と、
前記サーバが、前記入退室情報管理装置より前記特定のユーザについての入室信号を受信すると、当該サーバより通信手段を介して受信される前記ユーザの識別情報に関連付けられた画像データを前記画像データ記憶手段に記憶させる画像データ登録手段とを備えることを特徴とする画像形成装置。 - 前記画像データ記憶手段が、前記ユーザの入室または退室の情報に関連付けて前記画像データを記憶し、
前記画像データ記憶手段に記憶された画像データの表示指示を受け付ける表示受付手段と
画像データ記憶手段に記憶された画像データの内、前記退室の情報に関連付けられた所定以下のセキュリティレベルを有する画像データを表示させないように前記表示受付手段を制御する表示制御手段を備える請求項1に記載の画像形成装置。 - 前記送信画像データ取得手段が、特定のユーザについての退出信号を受信してから所定時間経過後に、前記画像データ記憶手段に記憶された画像データの内、前記特定のユーザのユーザ識別情報に関連付けられた所定以上のセキュリティレベルを有する画像データを取得し、通信手段を介して前記サーバに退避させる請求項1または2に記載の画像形成装置。
- 前記画像データ記憶手段が、複数のユーザ識別情報に関連付けて画像データを記憶し、
前記送信画像データ取得手段が、前記入退室情報管理装置より、前記複数のユーザについての退出信号を受信すると、前記画像データ記憶手段に記憶された画像データの内、前記複数のユーザのユーザ識別情報に関連付けられた所定以上のセキュリティレベルを有する画像データを取得し、通信手段を介して前記サーバに退避させ、
前記サーバが、前記入退室情報管理装置より前記複数のユーザの内、いずれか一のユーザについての入室信号を受信すると、前記画像データ登録手段が、前記サーバより通信手段を介して受信される前記ユーザの識別情報に関連付けられた画像データを前記画像データ記憶手段に記憶させる請求項1から3いずれか一項に記載の画像形成装置。 - 画像形成装置とネットワークを介して接続可能なサーバにおいて、
ユーザ識別情報と、画像データとを関連付けて記憶する画像データ記憶手段と、
画像形成装置が設置されているエリアへのユーザの入退室を管理する入退室情報管理装置より、前記画像形成装置が、特定のユーザについての退出信号を受信すると、当該画像形成装置より通信手段を介して受信される前記ユーザの識別情報に関連付けられた所定以上のセキュリティレベルを有する画像データを前記画像データ記憶手段に記憶させる画像データ登録手段と、
前記入退室情報管理装置より前記特定のユーザについての入室信号を受信すると、前記ユーザの識別情報に関連付けられた画像データを、通信手段を介して前記画像形成装置に移動させる送信画像データ取得手段とを備えることを特徴とするサーバ。
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